Upload
others
View
21
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
1 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL 4.0
STANDAR
TATA PAMONG
LEMBAGA PENJAMINAN MUTU
2020
2 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
SURAT KEPUTUSAN REKTOR
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI NOMOR : 138/KEP/II.3.AU/A/2020
TENTANG PENYEMPURNAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
STANDAR TATA PAMONG UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
Rektor Universitas Muhammadiyah Kendari, setelah: MENIMBANG : a. bahwa untuk menjaga dan mempertahankan kualitas mutu
pengelolaan Universitas Muhammadiyah Kendari dalam melaksanakan Catur Dharma Perguruan Tinggi Muhammadiyah,
b. Berdasarkan aturan Majelis Pendidikan Tinggi Penelitian dan Pengembangan Pimpinan Pusat Muhammadiyah tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi Muhammadiyah
‘Aisyiyah 4.0 perlu menetapkan Sistem Penjaminan Mutu Internal Standar Tata Pamong Kemuhammadiyahan Universitas
Muhammadiyah Kendari dalam bentuk Surat Keputusan.
MENGINGAT : 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan
Nasional, 2. Undang-Undang Nomor 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi, 3. PP 48 Tahun 2008 tentang Pendanaan Pendidikan,
4. PP 37 Tahun 2009 tentang Dosen, 5. PP no 66 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan Dan Penyelenggaraan
Pendidikan, 6. Permendikbud No 73 Tahun 2013 tentang Penerapan Kerangka
Kualifikasi Nasional Indonesia Bidang Pendidikan Tinggi,
7. Permendikti No. 49 Tahun 2014 tentang Standar Nasional Perguruan Tinggi,
8. Permendikti No. 017 Tahun 2014 lampiran Persyaratan minimal sarana dan prasarana,
9. Permendikbud No. 3 Tahun 2020 Tentang Standar Nasional
Pendidikan Tinggi 10. Ketentuan Majelis Pendidikan Tinggi Pimpinan Pusat Muhammadiyah
Nomor 178/KET/I.3/D/2012 tentang Penjabaran Pedoman Pimpinan Pusat Muhammadiyah Nomor 02/PED/I.0/B/2012 tentang Perguruan Tinggi Muhammadiyah,
11. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Internal Perguruan Tinggi Muhammadiyah ‘Aisyiyah Tahun 2019,
12. Statuta Universitas Muhammadiyah Kendari Tahun 2014,
13. Rencana Strategis UM Kendari 2019-2024.
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI SK. MENDIKNAS NOMOR 149/D/O/2001
TERAKREDITASI B Kantor Pusat : Jl. KH. Ahmad Dahlan No. 10 Kendari Telp./Fax. 0401-3190710
https://www.umkendari.ac.id/e-mail: [email protected]
3 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
BERDASARKAN : Laporan Hasil Tim Perumus Penyempurnaan Sistem Penjaminan Mutu Internal Universitas Muhammadiyah Kendari
MEMUTUSKAN
MENETAPKAN : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH KENDARI
TENTANG PENYEMPURNAAN SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL STANDAR TATA PAMONG 4.0.
Pertama
Kedua
:
:
Mengesahkan Sistem Penjaminan Mutu Internal Standar Tata Pamong Universitas Muhammadiyah Kendari Revisi Ketiga Tahun 2020 sebagaimana terlampir dalam Keputusan ini sebagai salah satu
panduan pengelolaan Universitas Muhammadiyah Kendari, dalam menentukan manajemen mutu perguruan tinggi.
Keputusan ini disampaikan kepada semua pimpinan unit kerja lingkup Universitas Muhammadiyah Kendari.
Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan dan akan diperbaiki atau ditinjau
kembali, apabila terdapat kekeliuran.
Ditetapkan di : Kendari Pada tanggal : 29 Dzulhijah 1441 H
19 Agustus 2020 M Rektor,
Amir Mahmud, S.Pi, M.P
NBM. 884 638
Tembusan: 1. Wakil Rektor Lingkup UM Kendari 2. Dekan dalam lingkup UM Kendari
3. Para Kepala Biro/Lembaga/Unit Kerja Lingkup UM Kendari 4. Arsip
4 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
SISTEM PENJAMINAN MUTU INTERNAL
STANDAR TATA PAMONG
Kode Dokumen : 06.00 05 01 003
Revisi : 3
Tanggal : 19 Agustus 2020
Diajukan oleh : Ketua Tim Perumus
Murniati, S.Sos., M.Si
Diperiksa dan
Dikendalikan oleh :
Kepala Lembaga Penjaminan Mutu
Rita .L. Bubun, S.Pi., M.Si
Disetujui oleh : Rektor
Amir Mahmud, S.Pi., M.P
5 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
STANDAR TATA PAMONG
A. Definisi Istilah
1. Tata pamong Universitas Muhammadiyah Kendari (UM Kendari) merujuk
pada struktur organisasi, mekanisme, dan proses bagaimana UM Kendari
dikendalikan dan diarahkan untuk melaksanakan misi dan mencapai visinya.
2. Tata pamong, dan tata kelola mencakup di UM Kendari adalah sistem
kepemimpinan, pengelolaan, kode etik, penjaminan mutu, dan kerjasama.
3. Sistem tata pamong di UM Kendari telah didesain untuk mewujudkan visi,
melaksanakan misi, mencapai tujuan dan melaksanakan strategi pencapaian
sasaran. Lima pilar utama dalam sistem tata pamong UM Kendari, yaitu:
a. Kredibel,
b. Transparan,
c. Akuntabel,
d. Tanggung jawab
e. Adil.
4. Tata pamong UM Kendari dikembangkan berdasarkan nilai-nilai Islami, moral
dan nilai-nilai akademik.
5. Dalam hubungannya dengan lingkungan eksternal, tata pamong yang baik
mampu menciptakan hubungan saling membutuhkan dan saling
menguntungkan antara unit pengelola dengan para pemangku kepentingan.
6. Tata pamong di UM Kendari harus mengimplementasikan manajemen resiko
untuk menjamin keberlangsungan perguruan tinggi.
7. Tata Pamong UM Kendari merupakan penataan struktur dan fungsi
penyelenggaraan pengelolaan lembaga yang telah berdasarkan pada prinsip
efisiensi, produktivitas, rentang kendali, pengawasan dan tanggung jawab
organisasi terhadap pemangku kepentingan. Tata pamong ini juga telah
memenuhi prinsip-prinsip good university governance, di mana prinsip-
prinsip tersebut yang menjamin terselenggaranya praktek-praktek yang baik
dari pimpinan dan semua personalia untuk menjalankan organisasi secara
profesional.
8. Tata pamong UM Kendari dikembangkan dalam Sistem Penjaminan Mutu
baik internal maupun eksternal.
B. Rasional
6 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
1. Tata pamong (governance) UM Kendari merujuk pada struktur organisasi,
mekanisme, dan proses bagaimana UM Kendari mendistribusikan tugas,
mengendalikan dan mengarahkan untuk melaksanakan misi dan mencapai
visinya.
2. Konsep governance harus dipahami sebagai suatu proses dan fungsi, bukan
hanya struktur organisasi.
3. Tata pamong UM Kendari berkenaan dengan sistem nilai, struktur organisasi,
sistem pengambilan keputusan dan alokasi sumber daya, pola otoritas dan
jenjang pertanggungjawaban, hubungan antara satuan kerja dalam unit
pengelola program studi, termasuk juga tata pamong dalam komunitas di
luar lingkungan akademik.
4. Untuk menjamin ketertiban tata pamong UM Kendari memiliki Sistem
Penjaminan Mutu yang terbagi atas Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI)
dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME)
C. Pernyataan Isi Standar
1. UM Kendari harus menetapkan struktur organisasi sejalan dengan
ketetapan Pimpinan Pusat Muhammadiyah dan Majlis Diktilitbang serta
ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
2. UM Kendari harus memiliki panduan sistem kepemimpinan, pengelolaan,
kode etik (kode etik dosen, kode etik mahasiswa, kode etik tenaga
kependidikan, kode etik penelitian, kode etik pengabdian kepada
masyarakat, atau kode etik lainnya), penjaminan mutu yang berfungsi
efektif dan kerjasama.
3. UM Kendari harus menyusun dokumen formal struktur organisasi dan tata
kerja yang dilengkapi tugas dan fungsinya, serta telah berjalan dengan
konsisten dan menjamin tata pamong yang baik serta berjalan efektif dan
efisien.
4. UM Kendari harus memiliki rancangan analisis jabatan dan dilaksanakan
secara efektif.
5. UM Kendari menetapkan praktek baik (best practices) dalam menerapkan
tata pamong yang memenuhi 5 pilar good governance untuk menjamin
penyelenggaraan perguruan tinggi yang bermutu (kredibel, transparan,
akuntabel, bertanggung jawab, adil)
6. UM Kendari harus menjalankan kepemimpinan operasional, kepemimpinan
organisasional, dan kepemimpinan publik yang dibuktikan secara sahih.
7. Pimpinan UM Kendari harus melaksanakan 6 (enam) fungsi manajemen
secara efektif dan efisien yang dibuktikan dengan dokumen formal
mencakup aspek:
7 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
a. Perencanaan,
b. Pengorganisasian,
c. Penempatan personel,
d. Pelaksanaan,
e. Pengendalian dan pengawasan, dan
f. Pelaporan yang menjadi dasar tindak lanjut.
8. Pimpinan UM Kendari harus memiliki organ dalam struktur organisasi, yang
terdiri atas:
a. Pimpinan institusi;
b. Senat PT/ senat akademik;
c. Satuan pengawasan;
d. Dewan pertimbangan;
e. Pelaksana kegiatan akademik;
f. Pelaksana administrasi, pelayanan dan pendukung;
g. Pelaksana penjaminan mutu;
h. Unit perencana dan pengembangan Caturdarma UM Kendari
9. UM Kendari harus memiliki dokumen formal tentang penetapan, sosialisasi,
dan hasil sosialisasi Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran yang mengikutsertakan
civitas akademika, tenaga kependidikan, dan stakeholder,
10. Pimpinan UM Kendari harus melakukan rancangan rencana operasional,
analisis jabatan, uraian tugas, prosedur kerja, program peningkatan
kompetensi manajerial yang sistematis untuk pengelola unit kerja, laporan
kinerja yang menggambarkan keefektifan dan efisiensi manajemen operasi
di setiap unit kerja.
11. Pimpinan UM Kendari harus mrmiliki dokumen formal rencana strategis dan
bukti mekanisme persetujuan dan penetapan yang mencakup 5 aspek
sebagai berikut, 1) adanya keterlibatan stakeholder, 2) mengacu kepada
renstra periode sebelumnya, 3) mengacu kepada VMTS 4) dilakukan
analisis kondisi internal dan eksternal, 5) disahkan oleh organ yang memiliki
kewenangan.
12. UM Kendari memiliki dokumen formal dan pedoman pengelolaan mencakup
11 aspek, yaitu, 1) pendidikan dan pengajaran, 2) pengembangan suasana
akademik dan otonomi keilmuan, 3) kemahasiswaan, 4) penelitian, 5)
Pengabdian kepada masyarakat 6) Sumber Daya Manusia, 7) keuangan, 8)
sarana dan prasarana, 9) sistem informasi, 10) sistem penjaminan mutu,
11) kerjasama.
13. UM Kendari memiliki bukti yang sahih tentang implementasi pengelolaan
mencakup 11 aspek, yaitu, 1) pendidikan dan pengajaran, 2)
pengembangan suasana akademik dan otonomi keilmuan, 3)
kemahasiswaan, 4) penelitian, 5) Pengabdian kepada masyarakat 6)
8 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
Sumber Daya Manusia, 7) keuangan, 8) sarana dan prasarana, 9) sistem
informasi, 10) sistem penjaminan mutu, 11) kerjasama.
14. UM Kendari memiliki dokumen formal dan bukti mekanisme persetujuan
dan penetapan terhadap rencana stratetgis (yang mencakup perencanaan
finansial dan sumber daya, pengelolaan dan pengendalian resiko,
kepatuhan terhadap peraturan, pengendalian konflik kepentingan,
pelaporan, dan audit)
15. Tata pamong di UM Kendari harus memiliki dokumen tentang implementasi
memitigasi resiko untuk menjamin keberlangsungan perguruan tinggi.
16. Untuk menjamin pelaksanaan tata pamong secara efektif, UM
Kendari harus memiliki Sistem Penjaminan Mutu baik internal maupun
eksternal.
17. UM Kendari memiliki ketersediaan Dokumen formal SPMI yang dibuktikan
dengan keberdaan 5 aspek, yaitu:
a. Organ fungsi SPMI,
b. Dokumen SPMI,
c. Auditor internal,
d. Hasil audit internal,
e. Bukti tindak lanjut
18. UM Kendari harus membangun sistem penjaminan mutu yang fungsional
yang mencakup:
a. Dokumen pelaksana penjaminan mutu internal,
b. Dokumen pernyataan mutu, kebijakan mutu, standar mutu, manual
mutu, dokumen lain yang diperlukan,
c. Ketersediaan renstra penjaminan mutu yang mencakup strategi
kebijakan, pemberdayaan pemangku kepentingan,
d. Bukti efektvitas pelaksanaan penjaminan mutu yang ditetapkan dengan
siklus PPEPP,
e. Bukti sahih tentang pelaksanaan monev penjaminan mutu yang
terstruktur, ditindaklanjuti, dan berkelanjutan,
f. Bukti sahih sistem perekaman dan dokumentasi publikasi hasil
penjaminan mutu
19. Ketersediaan bukti yang sahih terkait dengan praktek baik pengembangan
budaya mutu UM Kendari
20. UM Kendari harus memiliki bukti yang sahih terkait dengan hasil
sertifikasi/akreditasi/audit eksternal. Bagian ini berisi tentang:
a. Perolehan sertifikasi/akreditasi eksternal oleh lembaga internasional
atau nasional bereputasi,
b. Perolehan akreditasi program studi oleh lembaga akreditasi
internasional bereputasi,
c. Pelaksanaan hasil audit eksternal keuangan,
9 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
d. Perolehan status terakreditasi seluruh program studi oleh BAN-PT
atau LAM.
21. Pimpinan UM Kendari memiliki sinergi dengan persyarikatan
Muhammadiyah secara efektif dalam rangka memajukan persyarikatan
dalam berbagai bentuk yang disepakati bersama.
22. UM Kendari memiliki Badan Pembina Harian (BPH) yang bertugas untuk
menjalankan fungsi dan tugas pembinaan di UM Kendari sebagai wakil dari
Pimpinan Pusat Muhammadiyah.
23. UM Kendari bersama PWM mengusulkan anggota BPH yang terdiri atas
unsur persyarikatan sebagai wakil Persyarikatan, unsur tokoh Persyarikatan
yang berpengalaman dalam pendidikan tinggi, dan unsur tokoh masyarakat
yang berpengalaman dalam dunia pendidikan dan memahami
persyarikatan dan berkomitmen kuat pengembangan UM Kendari.
24. UM Kendari wajib menetapkan unit yang bertugas melakukan pembinaan
dan pengembangan pendidikan ciri khusus al Islam dan
Kemuhammadiyahan.
D. Strategi Pencapaian Standar
1. UM Kendari memiliki pedoman tata pamong atau sistem tata kelola.
2. UM Kendari memiliki panduan analisis jabatan.
3. Sosialisasi standar ke seluruh pemangku struktural UM Kendari.
4. Melakukan monitoring dan evaluasi standar tata pamong.
5. Melakukan audit tata pamong setiap tahun.
E. Indikator Pencapaian Standar
Indikator Kinerja Utama Target Capaian
Penetapan struktur organisasi sejalan
dengan ketetapan Pimpinan Pusat
Muhammadiyah dan Majlis Diktilitbang
serta ketentuan peraturan perundang-
undangan yang berlaku.
- Memiliki SOP tentang struktur
organisasi
- Memiliki bagan struktur organisasi yang
menunjukkan efektivitas kepemimpinan
- SOP lengkap (100%)
- Bagan struktur organisasi
yang mudah dipahami
- Dokumen lengkap (100%)
10 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
- Memiliki dokumen semua ketentuan
terkait
Pelaksanaaan 6 (enam) fungsi
manajemen secara efektif dan efisien
yang dibuktikan dengan dokumen
formal mencakup aspek:
1) Perencanaan (planning),
2) Pengorganisasian (organizing)
3) Penempatan (staffing),
4) Pengarahan (leading),
5) Pengendalian dan pengawasan
(controlling), dan
6) Pelaporan yang menjadi dasar tindak
lanjut.
Dokumen lengkap (100%)
tentang pelaksanan enam fungsi
manajemen.
Penetapan praktek baik (best practices)
dalam menerapkan tata pamong yang
memenuhi 5 pilar good governance
untuk menjamin penyelenggaraan
perguruan tinggi yang bermutu
(kredibel, transparan, akuntabel,
bertanggung jawab, adil)
Membuat pengumuman tentang
ringkasan laporan tahunan
kepada masyarakat.
Panduan sistem kepemimpinan,
pengelolaan, kode etik (kode etik
dosen, kode etik mahasiswa, kode etik
tenaga kependidikan, kode etik
penelitian, kode etik pengabdian
kepada masyarakat, atau kode etik
lainnya), penjaminan mutu yang
berfungsi efektif, dan kerjasama.
- Memiliki semua jenis kode etik
Memiliki unit/ lembaga/ badan/
dewan kode etik yang berdiri
sendiri (bukan ad hoc)
.
- Memiliki unit kode etik yang berdiri
sendiri.
Minimal terdapat kode etik
dosen, tenaga kependidikan,
mahasiwa, penelitian, dan
pengabdian kepada masyarakat
- Implementasi kode etik yang
terdokumentasi dengan baik
Laporan lengkap implementasi
kode etik
Penyusunan dokumen formal struktur
organisasi dan tata kelola yang
dilengkapi tugas dan fungsinya, serta
telah berjalan dengan konsisten dan
Tersedia dokumen Organisasi
Tata Kelola 100%
11 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
menjamin tata pamong yang baik serta
berjalan efektif dan efisien.
- Tugas pokok dan fungsi
Memiliki uraian tugas pokok dan
fungsi (Tupoksi) secara lengkap.
- SOP tata kelola Memiliki 100% SOP tata kelola
Rancangan analisis jabatan dan Analisis
beban kerja dilaksanakan secara
efektif.
Memiliki analisis jabatan dan
Analisis beban kerja secara
efektif dan dan dilaksanakan
secara efektif.
Pelaksanaan kepemimpinan
operasional, kepemimpinan organisasi,
dan kepemimpinan publik yang
dibuktikan secara sahih dan handal.
100% dokumen tersedia
- Kepemimpinan operasional
- Kepemimpinan organisasi
Kepemimpinan publik
Pimpinan prodi/institusi minimal
menjadi pengurus dalam
organisasi publik tingkat provinsi
Memiliki organ dalam struktur
organisasi, yang terdiri dari:
1) Pimpinan institusi;
2) Senat PT/ senat akademik;
3) Satuan pengawasan;
4) Dewan pertimbangan;
5) Pelaksana kegiatan akademik;
6) Pelaksana administrasi, pelayanan
dan pendukung;
7) Pelaksana penjaminan mutu;
8) Unit perencana dan pengembangan
Caturdarma UM Kendari
- Kualifikasi
- Kompetensi
- Tugas pokok dan fungsi
- 100% organ memiliki
kualifikasi
- 100% organ memiliki standar
minimal kompetensi
- Memiliki uraian tugas pokok
dan fungsi (Tupoksi) secara
lengkap.
Terdapat rancangan rencana
operasional, program peningkatan
kompetensi manajerial yang sistematis
untuk pengelola unit kerja, laporan
kinerja yang menggambarkan
keefektifan dan efisiensi manajemen
operasi di setiap unit kerja.
100% unit memiliki rancangan
rencana operasional, program
peningkatan kompetensi
manajerial
12 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
Terdapat dokumen formal dan
pedoman pengelolaan mencakup 11
aspek, yaitu:
1) Pendidikan dan pengajaran,
2) Pengembangan suasana
akademik dan otonomi keilmuan,
3) Kemahasiswaan,
4) Penelitian,
5) Pengabdian kepada masyarakat
6) Sumber Daya Manusia,
7) Keuangan,
8) Sarana dan prasarana,
9) Sistem informasi,
10) Sistem penjaminan mutu,
11) Kerjasama.
Memiliki dokumen yang lengkap
tentang pedoman pengelolaan
(100%) mencakup semua aspek
Terdapat dokumen formal tentang
implementasi dari pengelolaan
mencakup 11 aspek, yaitu:
1) Pendidikan dan pengajaran,
2) Pengembangan suasana
akademik dan otonomi keilmuan,
3) Kemahasiswaan,
4) Penelitian,
5) Pengabdian kepada masyarakat
6) Sumber Daya Manusia,
7) Keuangan,
8) Sarana dan prasarana,
9) Sistem informasi,
10) Sistem penjaminan mutu,
11) Kerjasama.
Memiliki dokumen yang lengkap
tentang implementasi (100%)
mencakup semua aspek.
Memiliki dokumen formal tentang
penetapan, sosialisasi, dan hasil
sosialisasi Visi, Misi, Tujuan, dan
Sasaran yang mengikutsertakan civitas
akademika, tenaga kependidikan, dan
stakeholder,
- 100% dokumen penetapan
VMTS tersedia
- Mengikutsertakan
stakeholeder eksternal dalam
penetapan VMTS
- Tingkat Pemahaman VMTS
minimal 80%
Dokumen formal rencana strategis dan
bukti mekanisme persetujuan dan
penetapan yang mencakup 5 aspek
sebagai berikut:
Memiliki 5 aspek
13 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
1) Adanya keterlibatan stakeholder,
2) Mengacu kepada renstra periode
sebelumnya,
3) Mengacu kepada VMTS
4) Dilakukan analisis kondisi internal
dan eksternal,
5) Disahkan oleh organ yang
memiliki kewenangan.
Dokumen formal dan bukti mekanisme
persetujuan dan penetapan terhadap
rencana strategis yang mencakup:
1) Perencanaan finansial
2) Perencanaa sumber daya,
3) Pengelolaan resiko dan
Pengendalian resiko,
4) Kepatuhan terhadap peraturan,
5) Pengendalian konflik kepentingan,
6) Pelaporan,
7) Audit
Renstra minimal mencakup 7
(tujuh) dokumen formal
Kepemilikan dokumen tentang
implementasi memitigasi risiko untuk
menjamin keberlangsungan perguruan
tinggi.
80% unit dalam UM Kendari
melakukan analisis risiko melalui
risk management dan tindak
lanjut.
Ketersediaan Dokumen formal SPMI
yang dibuktikan dengan keberadaan 5
aspek, yaitu:
1) Organ fungsi SPMI,
2) Dokumen SPMI,
3) Auditor internal,
4) Hasil audit internal,
5) Bukti tindak lanjut
Tersedia dokumen setiap aspek
100%
Membangun sistem penjaminan mutu
internal (SPMI) yang fungsional yang
mencakup:
1) Dokumen pelaksanaan penjaminan
mutu internal,
2) Dokumen pernyataan mutu,
kebijakan mutu, standar mutu,
manual mutu, dokumen lain yang
diperlukan,
Memiliki 100% dokumen yang
membangun fungsional SPMI
14 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
3) Ketersediaan renstra penjaminan
mutu yang mencakup strategi
kebijakan, pemberdayaan
pemangku kepentingan,
4) Bukti pelaksanaan penjaminan
mutu yang ditetapkan dengan
siklus PPEPP,
5) Bukti sahih tentang pelaksanaan
monev penjaminan mutu yang
terstruktur, ditindaklanjuti, dan
berkelanjutan,
6) Bukti sahih sistem perekaman dan
dokumentasi publikasi hasil
penjaminan mutu
Ketersediaan bukti yang sahih terkait
praktik pengembangan budaya mutu di
UM Kendari melalui tinjauan
manajemen yang mengagendakan
pembahasan unsur:
1) Hasil audit mutu internal,
2) Umpan balik,
3) Kinerja dan proses kesesuaian
produk,
4) Status tindakan dan pencegahan
dan perbaikan,
5) Tindak lanjut dan tinjauan
sebelumnya,
6) Perubahan yang dapat
mempengaruhi manajemen mutu,
7) Rrekomendasi untuk peningkatan.
Pengembagan budaya mutu
mencakup semua unsur dan
memiliki bukti 100% untuk setiap
unsur.
Membangun sistem penjaminan mutu
eksternal melalui:
1) Mengikuti pelatihan dan
pendampingan akreditasi,
2) Melakukan penilaian akreditasi
secara internal,
3) Mengikuti akreditasi dari lembaga
akreditasi yang bereputasi,
4) Melakukan evaluasi atas hasil
akreditasi.
- Mengikuti pelatihan akreditasi
minimal 2 tahun sekali.
- Hasil akreditasi setiap
program studi minimal sangat
baik, dan 50% dari seluruh
prodi terakreditasi unggul.
- 5% program studi
terakreditasi internasional
- 50% unit di lingkungan UM
Kendari oleh lembaga
15 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
5) Unit-unit lain seperti laboratorium,
perpustakaan melakukan
akreditasi/sertifikasi dari lembaga
akreditasi yang bereputasi.
internasional atau nasional
bereputasi.
Ketersediaan bukti yang sahih terkait
dengan praktek baik pengembangan
budaya mutu UM Kendari
Dokumen lengkap tentang
pengembangan budaya mutu
Indikator Kinerja Tambahan Target Capaian
Sinergi dengan persyarikatan
Muhammadiyah secara efektif dalam
rangka memajukan persyarikatan
dalam bentuk.
100% pimpinan UM Kendari
memiliki sinergi dengan
persyarikatan Muhammadiyah
secara efektif.
Badan Pembina Harian (BPH) yang
bertugas untuk menjalankan fungsi dan
tugas pembinaan di UM Kendari
sebagai wakil dari Pimpinan Pusat
Muhammadiyah.
100% menjalankan fungsi efektif
UM Kendari bersama PWM
mengusulkan anggota BPH yang terdiri
atas unsur persyarikatan sebagai wakil
Persyarikatan, unsur tokoh
Persyarikatan yang berpengalaman
dalam pendidikan tinggi, dan unsur
tokoh masyarakat yang berpengalaman
dalam dunia pendidikan dan memahami
persyarikatan dan berkomitmen kuat
pengembangan UM Kendari.
Memiliki dokumen SOP dan
dilaksanakan.
Memiliki unit yang bertugas melakukan
pembinaan dan pengembangan
pendidikan ciri khusus al Islam
Kemuhammadiyahan di UM Kendari
Memiliki unit pembinaan AIK
yang berfungsi efektif
Keberadaan pedoman yang memuat
kualifikasi dan kompetensi pimpinan
UM Kendari
UM Kendari memiliki pedoman
tentang pengangkatan pimpinan
UM Kendari, Senat, Pimpinan
Fakultas/ UPPS, Program Studi,
Lembaga/Badan, pimpinan Pusat
Studi, dan pimpinan unit
pelaksana teknis lainnya.
16 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
Diseminasi hasil kerja UM Kendari
sebagai akuntabilitas publik, serta
keberkalaannya.
Minimal setiap tahun UM Kendari
secara bertanggung jawab
menyebarluaskan hasil
kinerjanya secara berkala kepada
semua stakeholders.
Keberadaan dan keefektifan sistem
audit internal, dilengkapi dengan
kriteria dan instrumen penilaian serta
menggunakannya untuk mengukur
kinerja setiap unit kerja, serta
diseminasi hasilnya
- Terdapat bukti sahih UM
Kendari memiliki kriteria dan
instrumen penilaian
- Minimal 1 kali setiap tahun
untuk mengukur kinerja
setiap unit, dan hasil
pengukurannya
didiseminasikan dengan
baik.
Melaksanakan rapat tinjauan
manajemen dan ditindaklanjuti secara
konsisten.
- Adanya dokumen laporan
hasil RTM dan tindak
lanjutnya
- Minimal 1 kali setiap tahun
dan didiseminasikan
dihadiri oleh semua unsur
pimpinan
F. Pihak yang Terlibat dalam Pemenuhan Standar
1. Badan Pembina Harian
2. Pimpinan UM Kendari
3. Pimpinan Lembaga, UPT dan Biro yang terkait dengan Standar Tata
Pamong
4. Dosen dan tenaga kependidikan
G. Dokumen Standar
1. Statuta UM Kendari
2. Rencana Strategis UM Kendari, Fakultas/UPPS, dan Prodi
3. Rencana Operasional UM Kendari, Fakultas/UPPS, dan Prodi
4. Pedoman Tata Pamong, Sistem Tata Kelola
5. Pedoman Anasis Jabatan
6. Dokumen Sistem Penjaminan Mutu
17 STANDAR SPMI UM KENDARI 2020
H. Referensi
1. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun 2012 Tentang
Pendidikan Tinggi.
2. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 44 Tahun 2015 Tentang Standar Nasional Pendidikan
Tinggi.
3. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 62 Tahun 2016 Tentang Sistem Penjaminan Mutu
Pendidikan Tinggi.
4. Peraturan Menteri Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Republik
Indonesia Nomor 69 Tahun 2016 Tentang Pedoman Pembentukan Komite
Penilaian dan/atau Reviewer dan Tata Cara Pelaksanaan Penilaian
Penelitian Dengan Menggunakan Standar Biaya Keluaran.
5. Pedoman Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi tahun 2018,
Kementerian Riset, Teknologi, dan Pendidikan Tinggi Direktorat Jenderal
Pembelajaran dan Kemahasiswaan Direktorat Penjaminan Mutu.