Upload
vantuyen
View
259
Download
6
Embed Size (px)
Citation preview
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
SISTEM PERANCANGAN DAN KAWALAN
BELANJAWAN ELEKTRONIK
-eSPKB-
PEJABAT PROJEK APPLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK (EGAG)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
WAWASAN 2020 NEGARA MAJU
MULTIMEDIA SUPER CORRIDOR
TELEMEDICINE
MULTIPURPOSE CARD WORLDWIDE
MANUFACTURING WEB
R&D CLUSTER
BORDERLESS MARKETING
CENTRE
SMART SCHOOL
7 APLIKASI PERDANA MSC
KERAJAAN ELEKTRONIK (Electronic Government)
EG
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
WAWASAN 2020 NEGARA MAJU
KERAJAAN ELEKTRONIK (Electronic Government)
EG
ePEROLEHAN (eP)
GENERIC OFFICE
ENVIRONMENT (GOE)
HUMAN RESOURCE MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (HRMIS)
SISTEM PEMANTAUAN PROJEK (SPP)
ELECTRONIC LABOUR
EXCHANGE (ELX)
eKhidmat (eSERVICES)
PROJEK PERINTIS KERAJAAN ELEKTRONIK
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
APAKAH eSPKB ?
Sistem Perancangan dan Kawalan Belanjawan Elektronik (eSPKB) merupakan satu sistem perakaunan vot berkomputer untuk mengawal belanjawan. Tujuan eSPKB dibangunkan adalah untuk menghubungkan empat dari enam aplikasi kerajaan elektronik yang memerlukan pembayaran dan perakaunan.
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
eSPKB BERINTEGRASI DENGAN : • APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK
• SISTEM JABATAN AKAUNTAN NEGARA
(GFMAS)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
PROSES eSPKB
GFMAS eSPKB
D S M
eSPKB-
GFMAS
Gateway
Web Method
Documents Info
Constructed Message Message
Reply Message
Reply Message
Reply Message
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
INTEGRASI eSPKB DENGAN LAIN-LAIN APLIKASI KERAJAAN ELEKTRONIK
PTJ
Pengguna eSPKB
I
GFMAS
35 PEJABAT PERAKAUNAN
XMB
e-SPKB
eSPKB
Gateway
S
A
P
eMaklum Web
Pembekal/
Penerima Bayaran
eP
SPP
HRMIS
eKhidmat
EFT
eMaklum
Faks / Surat
PTJ
Pengguna
eTerimaan
SISTEM
PUNGUTAN
LEGASI
JPJ
JPN
Imigresen
Kastam
DSM
BANK
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
CIRI-CIRI eSPKB
Antara ciri-ciri eSPKB adalah :-
• Penyediaan dokumen kewangan melibatkan tiga peringkat iaitu Penyedia, Perakuan l dan Perakuan ll
• Pengemaskinian buku vot dan penyesuaian akaun secara elektronik termasuk bagi perbelanjaan pukal dan gaji
• Waran peruntukan, baucar bayaran, penyata pemungut dan baucar jurnal dihantar secara online ke pejabat perakaunan
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
CIRI-CIRI eSPKB
Hardcopy dokumen kewangan dan dokumen sokongan disimpan di PTJ. Penyemakan dan kelulusan di pejabat perakaunan dilakukan secara elektronik
Rekod-rekod jabatan seperti daftar bil dan buku vot akan dijana secara automatik melalui sistem
Laporan-laporan harian, jadual dan pilihan boleh dicetak mengikut keperluan dan bila-bila masa
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
CIRI-CIRI eSPKB
Setiap tindakan akan direkod secara auto dalam maklumat pengesahan Membuat kawalan dokumen dengan mengambil kira prosedur kewangan yang berkuatkuasa Kedudukan baki peruntukan diketahui pada bila-bila masa
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
CIRI-CIRI eSPKB
Ketepatan data kewangan dalam akaun kerajaan lebih terjamin kerana data yang berpunca dari eSPKB atau aplikasi-aplikasi EG lain tidak perlu diinput semula oleh pejabat perakaunan
Penggunaan kad pintar dalam sistem mengetatkan lagi kawalan kewangan kerajaan
Pengantaramukaan dengan aplikasi Kerajaan Elektronik yang melibatkan pembayaran dan perakaunan
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
STATUS DOKUMEN eSPKB
Status dokumen eSPKB boleh diketahui pada bila-bila masa Status 1 – Belum Disahkan Status 2 - Telah Disahkan (Telah Perakuan I) Status 3 - Telah Diluluskan (Telah Perakuan II) Status 4 - Telah Dihantar Ke GFMAS Status 6 - Ditolak oleh GFMAS Status 7 - Dibatalkan Status 8 - Telah Dikemaskini oleh GFMAS
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL-MODUL eSPKB
• Terdapat 11 Modul di dalam sistem eSPKB iaitu :-
• Modul Peyelenggaraan ▪ Modul ePerolehan
• Modul Waran Peruntukan ▪ Modul Perubahan Gaji
• Modul Pesanan ▪ Modul Laporan
• Modul Baucar Bayaran ▪ Modul Pertanyaan
• Modul Baucar Jurnal ▪ Modul Penutupan Akhir
• Modul Penyata Pemungut Tahun
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MENU UTAMA
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 1 : MODUL PENYELENGGARAAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 1 : PENYELENGGARAAN
JADUAL RUJUKAN – DCS
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 1 : PENYELENGGARAAN
JADUAL RUJUKAN – BUKAN DCS
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 2 : MODUL WARAN PERUNTUKAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Waran Peruntukan (Asal)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (WP Asal)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik MODUL 3 : MODUL PESANAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Pesanan – Nota Minta
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (Nota Minta)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Pesanan – Pesanan Tempatan
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (Pesanan Tempatan)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Pesanan – Kontrak
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (Kontrak)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Pesanan – Waran Udara Pukal
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (Waran Udara)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 4 : MODUL BAUCAR BAYARAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Baucar Bayaran – Dengan Pesanan Tempatan
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (BB Pesanan Tempatan)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Baucar Bayaran – Kontrak
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (BB Kontrak)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Baucar Bayaran – Dgn. Inbois Tanpa PT
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (BB Dgn. Inbois Tanpa PT)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Baucar Bayaran – Gaji Selain K/tangan Tetap
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (BB Gaji Selain K/T Tetap)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 5 : MODUL BAUCAR JURNAL
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 5 : BAUCAR JURNAL
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (Baucar Jurnal)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 6 : MODUL PENYATA PEMUNGUT
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 6 : PENYATA PEMUNGUT
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
Senarai Semak (Penyata Pemungut)
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 7 : MODUL ePEROLEHAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 7 : ePEROLEHAN
PESANAN TEMPATAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 7 : ePEROLEHAN
DAFTAR BAYARAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 7 : ePEROLEHAN
BAUCAR BAYARAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 8 : MODUL PERUBAHAN GAJI
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 9 : MODUL LAPORAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 9 : LAPORAN HARIAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 9 : LAPORAN BULANAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 9 : LAPORAN PILIHAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 9 : LAPORAN JADUAL
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 10 : MODUL PERTANYAAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 10 : PERTANYAAN MAKLUMAT BAKI TERKINI
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 10 : PERTANYAAN BAYARAN KEPADA COMMERCE DOT COM
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 10 : PERTANYAAN MAKLUMAT RUJUKAN DOKUMEN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 10 : PERTANYAAN STATUS PEMBAYARAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MODUL 11 : MODUL PENUTUPAN AKHIR TAHUN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
LAIN-LAIN PAPARAN SKRIN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN PERSAORANGAN/INDIVIDU
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
MAKLUMAT PENERIMA BAYARAN PEMBEKAL
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
PROSES BAYARAN
TINDAKAN PENYEDIA
1. TAMBAH
+
SIMPAN
2. SENARAI
SEMAK
+
SIMPAN
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
PROSES BAYARAN
TINDAKAN PERAKUAN 1
1. CARI
+
SEMAK
2. PERAKUAN I
‘iSign’
Jabatan Akauntan Negara Malaysia
Pasukan Projek Perintis Kerajaan Elektronik
PROSES BAYARAN
TINDAKAN PERAKUAN II
1. CARI
+
SEMAK
2. PERAKUAN II
‘iSign’