Sistema Apse - Treinamento Cliente

Dicas de Segurana1

No fornea sua senha a terceiros; Para um bom funcionamento do sistema, mantenha sempre seu navegador atualizado; Ter um cuidado especial ao escolher sua(s) senha(s). No use senhas bvias.

Grupo Apse Brasil Copyright 2011 - Todos os direitos reservados - Verso 1.1

Estrutura de Usurios2

AdministradorCliente Principal

Usurio responsvel por manter os dados da empresa no sistema; Auxilia num suporte inicial ao Analista; Tem acesso total aos perfis e cadastros de toda a organizao. Viso completa do sistema;

AnalistaFilial ou Parceiros da Empresa Principal

Usurio responsvel em cadastrar perfis da empresa que ele est ligado ou de toda organizao; Reporta diretamente ao Administrador; Viso parcial do sistema;

Pesquisado

Poder entrar no sistema atravs de uma pr-liberao feita por um dos usurios acima; Loga no sistema e preenche o formulrio de pesquisa; Visualiza somente o formulrio de pesquisa e/ou relatrio sinttico do perfil.


Responsabilidades3

AdministradorManter Tabelas Bsicas

Usurios

Filiais / Parceiros

Departamentos

Manter Pessoas e Perfis

Cargos

AnalistaSomente Visualiza Incluir, Editar, Exclui e Visualiza*


Incio4

Acesse a url: http://grupoapse.com.br/sistemas/apse/Login.aspx; Informe seu Usurio e sua Senha para autenticao no sistema.

Define Idioma do Sistema; Portugus-Brasil ou Ingls-Estados Unidos


Incio5

Sempre no primeiro acesso recomendvel que o Administrador pea para o usurio trocar a senha; Toda vez que uma troca de senha solicitada a nova senha passa a ser 1234 em todos os casos, permanecendo com o mesmo usurio.


Pgina Inicial do Sistema - Admin6Nome da empresa, nome do usurio conectado e o grupo que esse usurio pertence. Menu Rpido

Barra de Menus com as funcionalidade s do sistema.

Controle da Pesquisas Realizadas (por Ano e ms) Quantidades de Pesquisas Disponveis para serem realizadas


Pgina Inicial do Sistema Analista *7Visualiza e adiciona perfis para empresa Matriz e para TODAS as filiais/parceiros

Limita-se os acessos no MenuVisualiza somente as informaes do ano corrente de TODAS as empresas.

No tem acesso a quantidades de Pesquisas Disponveis para serem realizadas


Pgina Inicial do Sistema Analista **8Visualiza e adiciona perfis Visualiza e adiciona perfis SOMENTE para a empresa SOMENTE para a empresa que est associado. que est associado.

Limita-se os acessos no MenuVisualiza somente as informaes do ano corrente.

No tem acesso a quantidades de Pesquisas Disponveis para serem realizadas


Funcionamento do Sistema9

a responsabilidade do Administrador manter

todas as tabelas para um bom funcionamento do sistema, orientar analistas e parceiros.

a responsabilidade do Analista preencher corretamente o perfil do candidato ou do funcionrio e fazer uma devolutiva do perfil.


CADASTROS10 TABELAS BSICAS DO SISTEMA:

DEPARTAMENTOS CARGOS PARCEIROS FILIAIS U S U R I O S


Cadastrar Tabelas Bsicas11

Antes de comear a inserir novos usurios e distribuir

senhas o Administrador dever efetuar os cadastros de tabelas bsicas do Sistema. Essas

tabelas so fundamentais para as demais funcionalidades do sistema funcionarem corretamente.


Cadastrar Tabelas Bsicas12

DEPARTAMENTOSDepartamentos que pertence a TODA organizao. CARGOS- Associar os Cargos de TODA organizao com os DEPARTAMENTO.

PARCEIROS OU FILIAIS

USURIOS


Informao13

Todas as pginas do sistema apresentam o mesmo

padro de uso... Botes, Grades, Inserir, Deletar, Editar, etc.


Cadastrar Tabelas Bsicas INSERIR14

SALVAR


Cadastrar Tabelas Bsicas PESQUISAR15

Filtrar a pesquisa

EDITA o registro no sistema

EXCLUI o registro do sistema


16o Grupo

de Usurios: Analista tem o acesso limitado e o Administrador acesso liberado para tudo;o Trocar

Senha: Marque essa opo e Salvar, a senha ser 1234 e no prximo acesso o sistema pedir para o usurio trocar de senha;o Ativo: Desmarcada essa

opo o usurio no acessar mais o sistema;o Visualiza Perfis de TODAS

as Empresas: Visualiza e inseri perfis para todas as empresas da organizao.

CADASTRO USURIOS


FERRAMENTAS17

DOWNLOADS CONVITES


DOWNLOADS18

CLIQUE AQUI


CONVITES19


CONVITE PADRO DO SISTEMA20Prezado(a) [NOME], Voc est sendo convidado(a) a participar de uma pesquisa que tem como objetivo mapear suas aptides, desenvolver o seu potencial e suas caractersticas comportamentais.

Segue abaixo as instrues de acesso para o utilizao do sistema e o preenchimento do VARIVEIS DO formulrio de pesquisa de potencial e desempenho. SISTEMA []Acesse o site: [URL] Em seguida entre com as informaes abaixo para acesso ao formulrio: Usurio: [USUARIO] Senha: [SENHA] Siga as instrues para o preenchimento do formulrio. AtenciosamenteIMPRESCINDVEL!

Grupo APSE - BRASIL No responda a esta mensagem. Esta mensagem de e-mail foi enviada de um endereo de e-mail sem monitorao. No ser possvel responder a nenhuma mensagem enviada a esse endereo de e-mail. Se os problemas de acesso persistirem ou se desejar relatar outros problemas, Contate-nos: [email protected] 2011 Grupo APSE - BRASIL.


CONVITE PERSONALIZADO PELA EMPRESA21Prezado(a) [NOME], A TECNOLOGIAS APLICADAS LTDA, tem a satisfao de convid-lo (a) para responder ao questionrio de perfil comportamental APSE, aps obtermos a sua indicao pela regional. Por isso, contamos com sua participao e sinceridade nas respostas. Fique atento: Prorrogamos at o dia 01/Maio (Domingo). Agradecemos sua contribuio! Segue abaixo as instrues de acesso para o utilizao do sistema e o preenchimento do formulrio de pesquisa de potencial e desempenho. Acesse o site: [URL] Em seguida entre com as informaes abaixo para acesso ao formulrio: Usurio: [USUARIO] Senha: [SENHA] Siga as instrues para o preenchimento do formulrio.IMPRESCINDVEL!

AtenciosamenteGrupo APSE - BRASIL No responda a esta mensagem. Esta mensagem de e-mail foi enviada de um endereo de e-mail sem monitorao. No ser possvel responder a nenhuma mensagem enviada a esse endereo de e-mail. Se os problemas de acesso persistirem ou se desejar relatar outros problemas, Contate-nos: [email protected] 2011 Grupo APSE - BRASIL.


APSE D.O DESENVOLVIMENTO ORGANIZACIONAL22 SISTEMA APSE PPD PPD - VENDAS


SISTEMAS APSE23

O PREENCHIMENTO DO PERFIL NO MUDA COM RELAO AOS SERVIOS DO SISTEMA APSE (PPD, PPD-VENDAS, OVP). O Servio em questo o PPD


SISTEMA APSE24

SALVAR

Abre uma nova janela para inserir o email do pesquisado.

Redireciona para o preenchimento do Formulrio de Pesquisa.


SISTEMA APSE25

SALVAR - Enviar o Formulrio por email

DATA MXIMA QUE O PESQUISADO PODER ENTRAR PARA REALIZAR A PESQUISA E/OU VISUALIZAR O RELATRIO

CONVITE PADRO DO SISTEMA. (CORPO DO EMAIL)


SISTEMA APSE26

Formulrio por email


SISTEMA APSE27

Email enviado

USURIO USURIO E E SENHA SENHA


SISTEMA APSE28

O pesquisado faz o login e senha e o sistema exibe

essa tela de apresentao.


SISTEMA APSE29

O pesquisado efetua o login e senha no sistema.


SISTEMA APSE30

O pesquisado marca o LADO A e LADO B do

formulrio de pesquisa.


SISTEMA APSE31

Processo finalizado


SISTEMA APSE32

Imediatamente o perfil poder ser visualizado pelo

sistema na empresa;

CLIQUE AQUI


SISTEMA APSE33

Imediatamente o perfil poder ser visualizado pelo

sistema na empresa;

Inseri Formulrio de Pesquisa


Visualiza o Grfico e os Relatrios

SISTEMA APSE34

Grficos e Relatrios do perfil.

Menu rpido; Volta para Pgina de Pesquisa

Identificao do Perfil + Grupo que o perfil pertence

Esse Pesquisado poder possui mais de um perfil.

Impresso de Relatrios do Perfil


SISTEMA APSE35

Inserir Formulrio de Pesquisa (1 opo).

Clicar aqui!


SISTEMA APSE36

Inserir Formulrio de Pesquisa (2 opo).

Clicar aqui!


SISTEMA APSE37

Inserir Formulrio de Pesquisa (Lado A).

Clicar aqui! LADO B


SISTEMA APSE38

Inserir Formulrio de Pesquisa (Lado B).

Clicar aqui! CONCLUIR


SISTEMA APSE39

Grficos e Relatrios do perfil.

Menu rpido; Volta para Pgina de Pesquisa

Identificao do Perfil + Grupo que o perfil pertence

Esse Pesquisado poder possui mais de um perfil.

Impresso de Relatrios do Perfil


FIM40


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