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SISTEMA DE CONSULTAS EN LÍNEA
GUIA DE USUARIO
El Libertador
Lima – Perú, 14 de Febrero del 2013
INTRODUCCION
En los apartados siguientes encontrará información correspondiente y exclusiva de
nuestro sistema de consultas en línea para proveedores, este manual tiene como finalidad
el de poder servir de guía al usuario, mostrándole de una manera amigable y fácil como
hacer sus consultas. Al terminar de leer este manual el usuario podrá sentirse con la
capacidad de desenvolverse a la perfección dentro del sistema, de manera rápida y
confiable.
ÍNDICE DE CONTENIDO
1 INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA ................................................................................... 4
2 MÓDULOS DE CONSULTA: .............................................................................................. 5
2.1 ESTADO DE CUENTA DE FACTURAS .................................................................................... 5
2.2 ÓRDENES DE COMPRA ............................................................................................................ 7
2.3 COMPROBANTES DE RETENCIÓN......................................................................................... 9
3 HERRAMIENTAS DE CONSULTA ................................................................................ 10
3.1 FILTRO DE FORMULARIO ..................................................................................................... 10
3.2 TABLA DE RESULTADOS ....................................................................................................... 10
3.2.1 ORDENAMIENTO: ........................................................................................................... 11
3.2.2 NUMERO DE REGISTROS A MOSTRAR: ..................................................................... 11
3.2.3 BUSCAR: ............................................................................................................................ 11
3.2.4 TABLA DE RESUMEN ..................................................................................................... 11
4 MIS DATOS ...................................................................................................................... 12
5 CONTÁCTANOS .............................................................................................................. 12
1 INICIAR SESIÓN EN EL SISTEMA 1. Ingrese su número de ruc en el campo “USUARIO”
2. Ingrese su contraseña en el campo “CONTRASEÑA” (*).
3. Hacer clic en el botón “Entrar”
*Si todavía no ha cambiado su contraseña o es la primera vez que ingresa al sistema ingrese su
número de ruc en el campo “CONTRASEÑA”.
2 MÓDULOS DE CONSULTA:
2.1 Estado de cuenta de facturas Modulo para la verificación del estado de las facturas.
Para poder obtener el estado de cuenta de sus facturas siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en el menú “ESTADO DE CUENTA”.
2. Se abrirá una ventana con un formulario.
3. Seleccionar el tipo de documento (estado cancelado o por pagar de la factura).
4. Seleccionar la compañía.
5. En caso de haber seleccionado la compañía intursa seleccionar el hotel.
6. Seleccionar el rango de fechas, fecha inicio y fecha fin, se mostraran las facturas
que tengan la fecha dentro de este rango.
7. Hacer clic en el botón “APLICAR FILTROS” para mostrar las facturas que cumplen
con las características seleccionadas.
Para visualizar el detalle de las facturas hacer clic en el botón detalle correspondiente a
la factura.
El sistema mostrara el detalle de la factura así como la “Orden de compra” y los “Pagos”
asociados a dicha factura.
2.2 Órdenes de compra Modulo para la verificación de las órdenes de compra.
Para poder obtener las órdenes de compra siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en el menú “ORDENES DE COMPRA”.
2. Se abrirá una ventana con un formulario.
3. Seleccionar la compañía.
4. En caso de haber seleccionado la compañía intursa seleccionar el hotel.
5. Seleccionar el rango de fechas, fecha inicio y fecha fin, se mostraran las facturas que
tengan la fecha dentro de este rango.
6. Hacer clic en el botón “APLICAR FILTROS” para mostrar las “Órdenes de compra“ que
cumplen con las características seleccionadas.
Para visualizar el detalle de las “Órdenes de compra” hacer clic en el botón detalle
correspondiente a cada “Orden de compra”.
El sistema mostrará la información de la “Orden de compra” así como su detalle
correspondiente.
2.3 Comprobantes de retención Modulo para la verificación de comprobantes de retención.
Para poder obtener los comprobantes de retención siga los siguientes pasos:
1. Dar clic en el menú “COMPROBANTES DE RETENCIÓN”.
2. Se abrirá una ventana con un formulario.
3. Seleccionar la compañía.
4. En caso de haber seleccionado la compañía intursa seleccionar el hotel.
5. Seleccionar el rango de fechas, fecha inicio y fecha fin, se mostraran las facturas
que tengan la fecha dentro de este rango.
6. Hacer clic en el botón “APLICAR FILTROS” para mostrar los “Comprobantes de
retención “ que cumplen con las características seleccionadas.
Para visualizar el detalle de los “Comprobantes de retención” hacer clic en el botón
detalle correspondiente a cada “Comprobantes de retención”.
El sistema mostrará el comprobante de retención en formato PDF, para tener la posibilidad
de imprimirlo.
3 HERRAMIENTAS DE CONSULTA
3.1 Filtro de formulario
Filtro para la selección de facturas canceladas o por pagar (*). *se aplica solo para “Estado de cuenta”.
Filtro para la selección por tipo de compañía.
Filtro para la selección de hotel en caso de haber escogido la compañía Intursa. Puede escoger un hotel o todos los hoteles.
Filtro para el rango de fechas (*). *Los datos disponibles para la consulta son de los últimos 6 meses.
3.2 Tabla de resultados Listado de registros encontrados de acuerdo al filtro aplicado.
3.2.1 Ordenamiento: Ordena los registros de acuerdo a la columna seleccionada.
3.2.2 Numero de registros a mostrar: Puede cambiar el numero de registros a mostrar en le tabla de resultados de acuerdo
a su preferencia.
3.2.3 Buscar: Muestra los registros que contengan el término ingresado en cualquiera de sus
campos.
3.2.4 Tabla de resumen Muestra el resumen por hoteles de la tabla resultados.
4 MIS DATOS Permite cambiar la contraseña de acceso a la web.
5 CONTÁCTANOS Formulario para enviar un mensaje al representante del sistema de consulta de proveedores.
