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8/17/2019 Sistema de Control de Inventario
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MÉTODOS DE GESTIÓNAVANZADOS
Valeska Ardiles Cárdenas - Ivonne Cuellar FloresMaycol Ramírez Campaña - Anky Trujillo arria
8/17/2019 Sistema de Control de Inventario
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OBJETIVOS
!"#$TIV! %$&$RA'Con(rolar el inven(ario)
de(erminando los (iempos dro(aci*n y pun(os derea+as(ecimien(o para ,aran(la disponi+ilidad de eis(enc
re.ueridas/
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OBJETIVOS
!"#$TIV!0 $01$C2FIC!0Realizar el levan(amien(o de in3ormaci*n de la e
y de la 4erramien(a de con(rol de inven(ario/
Realizar dia,n*s(ico preliminar/Formular marco es(ra(5,ico/$la+orar +ase de da(os de los produc(os/Clasi6car y ,es(ionar los produc(os en la +ase d Implemen(ar el con(rol de inven(ario/
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DESCRIPCIÓN
Mype Fa
Factura ent!"5 #F$
& tra'a(a
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#'ica)aFranci%
A-uirre
0*)u'ica
Genera
LOCALIZACIÓN
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Duplica)*
F*t*c*pia)*
Impre%in
Encua)erna)*
Art2cul*% )e
li'rer2a
SERVICIOS DE LA EMPRESA
789
7:9
;89
;89
;:9
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3icitacinp*r
4ile4*mpra
Empre%a%
ri+a)a%
7'lic* en-eneral
E%tu)iante%
CLIENTES
;:9
;:9
789
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PROVEEDORES
$mpresa
0ervicio o3
1risa Art2cul*% )e
1a3er 38pice%9 4a=iazol 4artulina%E%piral
$dipac apel 'la=imaco
6
Tinta% y T
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PROVEEDORES
1RI0A
1AF$R
=IA!'
$=I1AC
=IMAC!
FI
>;?8/888
>;?8/888
>;?8/888
>@:8/888
Cm
>88/888
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COMPETENCIAS
airos 0ordema.
"usinessup
Fo(ocopia&e,ro
:!; :!; :!;
Fo(ocopiaColor
:"5; :!;;
Impresi*n&e,ro
laser
:5; :5; :";
Impresi*ncolorlaser
:"5; :5;; :!;;
Impresi*n&e,roinkje(
:5;
Impresi*ncolorinkje(
:!5;
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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Adminis(raci*n
Finanzas !peraci*n$(ernalizada/ A(e
A(enci*n a 1E+licCuadra(ura de Ca
1os(ulaciones a'ici(aciones,
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PROBLEMÁTICA
&o posee ues(ra(5,es(a+lec
=esconocimien(odel (iempo de
ro(aci*n de losproduc(os
Rea+as(ecimien(oIne6cien(e
&o eis(e pcar,
&o eis(e mprocedim
&o se (ransraz*n de s
ne,ocio ac(ores cAl(a ro(aci*n de
personal/
$spacio insu6cien(epara el
3uncionamien(oac(ual y 3u(uro/
0es,ado en3o.ue dela innovaci*n/
&o eis(e ,es(i*nde inven(ario
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3a empre%a n* cuenta c*n un Marc* E%trataccin al cliente,
Visi*n Ser l2)er en el ne-*ci* )e %er+ici*% )e impre%in y >*t*c*pia% )e la e-in c
inn*+a)*r en>*ca)* en %e-uir la% ten)encia% c*n>*rme a la nece%i)a) e@pcliente%9 mantenien)* la cali)a)9 atencin y rapi)eB )el %er+ici*,
MARCO ESTRATÉGICO
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• Calidad de servicio• Responsa+ilidad• Tiempo de respues(a• Innovaci*n
VALORES
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0I0T$MA C!&TR!' =$ I&V$&TARI
HERRAMIENTA
E% el pr*ce%* de manejo de inven(ariCn )e sa(is3acer las necesidades * )
)el cliente al menor cos(o p*%i'le y mínima inversi*n/
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Si%tema )e In+entari*0u o+je(ivo es man(ener los niveles de inven(ario lo máscercano posi+le al nivel *p(imo/ =e6ne
Can(idad de 1edido/
Fec4a de 1edido G1un(o de ReordenH/
&iveles de s(ock/
4*ntr*l In+enta
Su *'(eti+* e% conlas salidas y en()e pr*)uct*%
)i%minuir p
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“Muchas veces cuesta más el control que lo que vale lo
0is(ema de Inven(ario A" Mane(a el in+entari* )e acuer)* c*n la clasi6caci*n de prioridades pe
el c*%t* y el mane(* )el in+entari* )i%minuyan,
A S*n a=uell*% =ue re=uieren mayor con(rol p*r %u c*%t* )e a)=uc*%t* )e tenerl* en in+entari*9 p*r %u ap*rte )irect* a la% utili)a)e% y p*impor(an(e den(ro del (ra+ajo 3undamen(al del ne,ocio/
" 3*% =ue n* %*n tan nece%ari*% c*m* l*% anteri*re% p*r %er )e mmen*r utili)a) y p*r l* tant* su con(rol re.uiere menos es3uerzo,
C S*n a=uell*% =ue re=uieren poca inversi*n p*r %er )e poca impone,ocio) re=uirien)* re+i%in %encilla %*'re %u% e@i%tencia%,
DESCRIPCIÓN HERRAMIENTA
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ESTADO ACTUAL Y DESEADO
&o (iene el s(ockac(ualizado/
&o conoce los pun(os dereorden/
&o 4ay re,is(ro de salidasen sala/
&o (iene el s(ockclasi6cado/
&o (ienen pro,ramaci*n depedidos/
Reducci*n de inven(ario deproduc(os de +aja demanda/
$spacio de +ode,a y salaop(imizado/
Clasi6caci*n de s(ock porm5(odo A"C
!p(imizaci*n de (iemposdes(inados a inven(ario/
Reducci*n de cos(o deopor(unidad para ad.uiriro(ros produc(os/
=esconocimien(o del ujode clien(es por
es(acionalidad/
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SUSTENTABILIDADDEL PROYECTO
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¿POR QUÉ IMPLEMENTAR ESTAHERRAMIENTA?
1$RTI&$&CIA• Tama* re)uci)* )el
per%*nal• Merca)* ca%ti-a la n*
)i%p*ni'ili)a) )e pr*)uct*%
FACTI"I'I=A=• E@i%te 'uena )i%p*%icin
)el encar-a)* y l*%
tra'a(a)*re%• 3a erramienta n* implica
-ran)e% c*%t*%• 3*% tra'a(a)*re% p*%een
capaci)a) )e apren)iBa(e
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4ali)a) )e Ser+ici* e%p*n%a'ili)a)
Tiemp* )ee%pue%ta
4*n%tantein+er%in ennue+a%ma=uinaria%
FACTORES CRÍTICOS DEL ÉXITO DELNEGOCIO
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Acce%* a lain>*rmacin
4*mpr*mi%*)el per%*nal
re)i%p*%icinal cam'i*
Aceptacin )la Herramien
FACTORES CRÍTICOS DEIMPLEMENTACIÓN
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METODOLOGÍA
AN3ISIS
43ASIFI4A4IÓNDE OD#4TOS yAN3ISIS DE
DATOS
3AN DE A44IÓN
• =IA%&J0TIC!
• $TA1A0 =$' CAM"I!• R$C!'$CCIJ& =$ =AT!0•
C'A0IFICACIJ& 0$%K& MLT!=!A"C• I&%R$0! =$ =AT!0 A 1'A&I''A
$C$'• =$T$RMI&AR R!TACIJ& =$
1R!=NCT!0
• $&TR$%A =$O$RRAMI$&TA
FA0$ I
FA0$ II
FA0$III
• F*rma•
4*n*cla e%trpr*yec
• Acce%i• Inte-ri
• 4*ntr*e@i%ten
• laniCcc2clic*,
• In+*luc
• E+i)ene@i%ten
• Ap*y* • Acce%i
Fac(o
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CARTA GANTT
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FASE I
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DIAGNÓSTICO
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CANVA
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F!RTA'$A0F1J 4*n%tante in+er%in en nue+a
ma=uinaria,
=$"I'I=A=$0D1J E%paci* e)uci)*,
D!J 3*cal e% Arren)a)*,
D"J DeCciente c*ntr*l )e in+entari
D&J N* e@i%ten *'(eti+*% clar*%!1!RTN&I=A=$0O1J Alta *>erta )e pr*+ee)*re% )e art2cul*%
-enerale%,
O!J Aument* )e n7mer* )e e%tu)iante% yc*ncentracin )e *Ccina% en la B*na,
O"J r*-re%i+a% a)(u)icaci*ne% )e licitaci*ne%p7'lica%,
AM$&AA0A1J Alt* Ni+el )e 4*mpetencia,
A!J Mar-inal Di>erenciacin c*n c*mpe
F!=A
ANÁLISIS INTERNO Y EXTERNO
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• OptimiBacin )e e%paci'*)e-a para la c*mpranue+*% pr*)uct*% y *>enue+*% %er+ici*%KD19 D
• e-i%tr* )e entra)a y %ali)a% )epr*)uct*%KO19O!9O"9D19D!9D5L
• #tiliBar p8-ina% e' y r
%*ciale% para r*mper ')e u'icacin KF1A19A!• e)i%tri'ucin )e capital para
la in+er%in en TI KF!9 O1L
FO FA
DO DA
ESTRATEGIAS
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O0ETIVOS ESTATÉGI4OS
Ela'*rar marc* e%trat
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FASE II
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ETAPAS DEL CAMBIO
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O0ETIVO3AN DEA44IÓN
?I META
ESENTA E3AN3ISIS DE3DIAGNÓSTI4OE3A0OADO
AA 3AEMESA
GADO DEE4ONO4IMIENTO
ESTA03E4E E3SENTIDO DE#GEN4IA
;P
ESTRATEGIA DEDESCONGELAMIENTO
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O0ETIVO3AN DEA44IÓN
?I META
4OM#NI4A 3OS0ENEFI4IOS DE
3AHEAMIENTA AIM3EMENTA
NIVE3 DE AOQODE3 ESONA3
GENEAMOTIVA4IÓN
O E3 4AM0IO1;;P
ESTRATEGIA DEDESCONGELAMIENTO
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O0ETIVO3AN DEA44IÓN
?I META
ES4#4HA A3OS
TA0AADOESESE4TO A3
4AM0IOO#ESTO
NR DEA4OTA4IONES
O0TENE 3AOINIÓN DE3
4AM0IO DE 3OSA4TOES
INVO3#4ADOS
A3 MENOS #NAO ESONA
ESTRATEGIA DEDESCONGELAMIENTO
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O0ETIVO3AN DEA44IÓN
?I META
INVENTAIA 3ASA3A DEVENTAS Q0ODEGA,
O4ENTAE DEOD#4TOS
INVENTAIADOS
4ONO4E E3STO4? TOTA3DE3 3O4A3,
1;;P
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓ
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O0ETIVO3AN DEA44IÓN
?I META
4EA 0ASE DEDATOS
O4ENTAE DEOD#4TOS
INGESADOS A 3A00DD
A#TOMATIZAE3 INVENTAIO
1;;P
ESTRATEGIA DE IMPLEMENTACIÓ
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E4O3E44IÓN DE DATOS
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43ASIFI4A4IÓN SEGN MÉTODO A04
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4*ntr*l )e St*c
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FASE III
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HEAMIENTA
RESULTADOS DE LA
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RESULTADOS DE LAIMPLEMENTACIÓN
Ac(ividaddel cam+io
Impac(o 1I M5(rica Frecuencia Me(a
A#TOMATIZA4IÓN DE 3OS
O4ESOS DE
INGESO
El tiemp* )e+eriCcar
)i%p*ni'ili)a))e un pr*)uct*
%e re)ucec*n%i)era'lemente,
PVariacinen tiemp* )e
'7%=ue)a
Men%ual ;P Men
DISMIN#4IÓNEN E3 4OSTO
VAIA03E
3a c*mpra )epr*)uct*% %e
re)uce %*l* a l*nece%ari*
PVariacin)e c*%t*%+aria'le%
Men%ual 15P men
Ac(ividaddel cam+io
Impac(o 1I M5(rica Frecuencia Me(a
A#TOMATIZA4IÓN DE 3OS
O4ESOS DE
INGESO
El tiemp* )e+eriCcar
)i%p*ni'ili)a))e un pr*)uct*
%e re)ucec*n%i)era'lemente,
PVariacinen tiemp* )e
'7%=ue)a
Men%ual ;P Men
DISMIN#4IÓNEN E3 4OSTO
VAIA03E
3a c*mpra )epr*)uct*% %e
re)uce %*l* a l*nece%ari*
PVariacin)e c*%t*%+aria'le%
Men%ual 15P men
RESULTADOS DE LA
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RESULTADOS DE LAIMPLEMENTACIÓN
Ac(ividaddel
cam+ioImpac(o 1I M5(rica Frecuencia Me(
ED#44IÓNDE3 EA#TI3IZADA
O A4TIVOS
El 8rea =ueutiliBan l*%
pr*)uct*% %ere)uce al
m2nim*,
3ay*ut Men%ual !;
A#MENTO DE3AS
#TI3IDADES
Al re)ucir l*%c*%t*% )e
in+er%in lautili)a)
aumenta
#tili)a)e% Men%ual
Ac(ividaddel
cam+ioImpac(o 1I M5(rica Frecuencia Me(
ED#44IÓNDE3 EA#TI3IZADA
O A4TIVOS
El 8rea =ueutiliBan l*%
pr*)uct*% %ere)uce al
m2nim*,
3ay*ut Men%ual
A#MENTO DE3AS
#TI3IDADES
Al re)ucir l*%c*%t*% )e
in+er%in lautili)a)
aumenta
#tili)a)e% Men%ual