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SISTEMA DE CONVENIOS EN LINEATUTORIAL
BIENVENIDOS
Secretaría de Extensión y Vinculación
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Oprime ésta pestaña para vincularte a la página principal
de CONVENIOS
Convenio Marco
Contrato de Prestación de Servicios
Las cláusulas y condiciones en los ejemplos establecidas, deberán ser adecuadas a las condiciones de su propio documento.
TIPOS DE CONVENIOS
ACUERDO 2009
ConvenioEspecífico
Bienvenido al Sistema de Convenios en Línea, para la presentación, revisión y aprobación de iniciativas de convenios de colaboración y contratos de prestación de servicios, el cual tiene por objeto; apoyar el cumplimiento del Acuerdo emitido por el C. Rector, Ing. José Ma. Leal Gutiérrez, del 1º. De Octubre del 2009. Así mismo proporcionarle una herramienta que facilite la captura y elaboración de los documentos y la integración de un canal de comunicación permanente que permitan la fluidez y agilidad al proceso de revisión y aprobación.
El usuario y el password del sistema serán proporcionados
exclusivamente al Director de la Unidad Académica o
Administrativa.
El Director de la Unidad, nombrará, una persona
responsable del manejo del sistema a quién le
proporcionará las claves de acceso al mismo
Oprimir para entrar.
Dá click en Nuevo Convenio para iniciar con
el proceso de captura.
Identificación de Usuario
Si en el transcurso de su captura, tienes alguna duda o consulta que realizar relativa a la documentación solicitada, o cualquier tema relativo a los convenios o contratos, dá click en
NOTIFICACIONES,
Espacio para diálogo entre Ud. Promovente y el administrador del sistema de convenios en línea,. Que te orientará en la revisión del documento. Oprimir el botón para pasar a la
pantalla de comentarios.
En esta línea aparece la respuesta del administrador.
Aquí aparecerá su comentario, que será
visible para el administrador.
Oprimir agregar para subir el comentario.
En este espacio se debe teclear el comentario y al finalizar, oprimir el botón agregar
Oprimir el botón guardar. Volverás a la pantalla de control.
Dá click en Nuevo Convenio para iniciar con
un nuevo proceso de captura.
Aparece el número de folio consecutivo generado
automáticamente por el sistema para cada uno de tus convenios o contratos
Nombre del Director de la Unidad Académica
Espacio para diálogo entre Ud. Promovente y el
administrador del sistema de convenios en línea,. Que lo orientará en la
revisión del documento.
Para imprimir o ver en pantalla, la ficha técnica selecciona IMPRIMIR
Para imprimir o ver en pantalla, el cuerpo del documentoseleccione IMPRIMIR
Eliminar toda la captura del documento
Opciones de modificación del documento
PANTALLA DE CONTROL: Esta pantalla muestra el menú de opciones para el usuario Promovente, con sus convenios en
proceso de aprobación exclusivamente,
Aparecerá la pantalla de Carátula
Seleccione el Área a donde Usted pertenece
Seleccionar la ciudad donde radica su área
El titular del Área aparecerá automáticamente al seleccionar el Área que promueve el documento
Regularmente la fecha de la firma es la misma donde
inicia el período de vigencia
Seleccionar la fecha propuesta para la firma del
documento.
Si la fecha del documento es indefinida, dejar en
blanco este campo.
ES OBLIGATORIO LLENAR
COMPLETAMENTE ESTA CARATULA
Oprimir el botón guardar. Volverás a la pantalla de control. A partir de aquí ya se generó el folio y se activan las
notificaciones. Debes seguir llenando la carátula después de ello y guardar al
finalizar
Para corregir o eliminar el Campo oprimir sobre la
cruz
Continuamos en la Pantalla de Carátula
En caso de que la Institución externa este
asistida por algún departamento, debes
teclearlo aquí y oprimir Agregar
Debes teclear la Razón social de la Institución Externa interesada y
oprimir el botón Agregar
Selecciona según el tipo : Convenio Marco
Convenio EspecíficoO Convenio de Prestación
de servicios
Oprimir Agregar
Oprimir Agregar
Si el Documento es Convenio Especifico se habilitará el campo para que Seleccione el Área
Temática de tu Convenio
Selecciona el Tipo de convenio que se realizará. Por cada tipo aparecerán
opciones diferentes.
Convenio Especifico: Tiene por objeto la
realización de acciones concretas que se derivan de
un Convenio Marco
cancelar en caso que no estés satisfecho : Esto te regresa a la pantalla de control.
Continuamos en la Pantalla de Carátula
Si el Documento es Contrato de Prestación de Servicios se habilitará en
Campo para que Seleccione el tipo de
Servicio que será otorgado.
Selecciona el Tipo de convenio que se realizará. Por cada tipo aparecerán
opciones diferentes.
Contrato de Prestación de Servicios: Tiene por objeto proporcionar un servicio profesional a cambio de contraprestación pactada
Continuamos en la Pantalla de Carátula
Selecciona el Sector al que pertenece la Institución
Externa
Es OBLIGATORIO que se llenen todos los campos y que no olvides guardar los cambios a medida que vayas avanzando. Volverás a la pantalla de control.
Continuamos en la Pantalla de Carátula
Seleccionar el número de beneficiarios con este
convenio.Seleccionar el alcance.
Continuamos en la Pantalla de Carátula
Al terminar oprime Guardar el Documento lo que te regresará a la página de Inicio o bien
cancelar si no estás satisfecho.
Responsable directo del trámite y seguimiento para la elaboración y firma del
Documento
Capturado lo anterior, Aparecerá la pantalla de
Responsables del convenio
Responsable por la Institución Externa del
trámite de este documento
Capturar con los Datos del Interesado en el
Documento por la Institución Externa.
Datos del Titular de Área por la UAT.
Es obligatorio que se llenes todos los campos y
que no olvides guardar los cambios a medida que vayas avanzando. Al guardar vuelves a la pantalla de control.
Agregar el nombre y el puesto de todas las
personas debidamente acreditadas, que estarán
firmando este Documento por parte de la Institución
Externa
Es obligatorio que se llenen todos los campos y que no olvides guardar los
cambios. Al guardar , vuelves al panel de control.
Capturado lo anterior, Aparecerá la pantalla de Firmas en el convenio
Agregar el nombre y el puesto de todas las
personas que estarán firmando este Documento
por parte de la UAT empezando por el C.
Rector
Es muy importante que se llenen todos los campos y que no olvides guardar los
cambios.
Las iniciativas solo podrán realizarse por los titulares
de cada Área
Capturado lo anterior, Aparecerá la pantalla de
Documentos anexos en el convenio
Debe especificar el objeto, contenido y términos de
referencia.
Es imprescindible conocer los antecedentes legales de
la empresa.
Acreditar la facultad para celebrar convenios o contratos del firmante
Las iniciativas solo podrán realizarse por los titulares
de cada ÁreaAcreditar la facultad para
celebrar convenios o contratos del firmante
Es importante la plena identificación de la Institución Externa
Para anexar un documento de un click sobre el ícono
de carpeta y búsquelo entre sus archivos
Una vez adjuntado el archivo , aparecerá en el
campo del visor.
Si se trata de Convenio Especifico para la
adquisición de bienes o subcontratación de
servicios.
Su curriculum vitae para su inclusión en el Padrón de
Gestores de la UAT
Otros Documentos que se consideren pertinentes para
ser referidos.
Es muy importante que se llenen todos los campos y que no olvides guardar los
cambios.
Para anexar un documento dá un click sobre el ícono de carpeta y búscalo entre
tus archivos
Continuamos en la pantalla Documentos Anexos.
Cómo subir el documento
Una vez adjuntado el archivo , aparecerá en el
campo del visor.
1. El documento debe contener todos los puntos especificados en la pagina
de Captura de Documento
2. Seleccionar el documento en formato PDF de sus carpetas, y
oprimir el botón abrir para cargarlo en el sistema.
3. Oprimir el botón abrir para cargarlo en el
sistema.
4. Oprimir el botón SUBIR
para cargarlo en el sistema.
5. Oprimir el botón para cerrar la
ventana y quedará cargado en el
sistema.
Continuamos en la pantalla Documentos Anexos.Cómo subir el documento
Es muy importante que se llenen todos los campos y que no olvides guardar los
cambios.
Una vez adjuntado el archivo , aparecerá en el
campo del visor.
1. Oprimir este botón para desplegar la ventana de la
cual seleccionará su CONVENIO
REDACTADO EN WORD
2. Seleccionar el documento en formato Word de sus carpetas, y
oprimir el botón abrir para cargarlo en el sistema.
3. Oprimir el botón abrir para cargarlo en el
sistema.
4. Oprimir el botón SUBIR
para cargarlo en el sistema.
5. En este caso, aquí concluye el proceso. Debe
guardar el Contenido.
Propuesta de Documento: En caso de contar con un documento ya elaborado.
ESTA OPCION SE USA CUANDO YA
TIENE EL BORRADOR DEL
CONVENIO REDACTADO EN
WORD.
Documento en que se encuentran los datos
generales del documento
ENCABEZADO.- Descripción general del documento y presentación de instituciones y autoridades.
En este renglón es importante acreditar la personalidad jurídica de la institución o empresa, acreditar el poder del que firmará, acreditar sus actividades preponderantes, acreditar el domicilio legal y el RFC. Consulte al Abogado de la institución o empresa.
Estas declaraciones nos permiten verificar que la empresa existe
legalmente y que la persona que firma tiene facultades para obligarse en nombre de la
empresa o institución
Documento en que se encuentran los datos
generales del documento
Teclea el título de la Cláusula, por ejemplo; OBJETO DEL
CONVENIO y pase al cuadro de “Detalles”
Captura en este espacio el contenido de la cláusula y posteriormente dá click en “Agregar”El sistema irá adicionando al documento automáticamente el número progresivo de las
cláusulas.
Dependiendo del documento que captures, existen algunas cláusulas que son necesarias y/o pertinentes, en los mismos, estas las puede observar en este menú, si
oprimes“Agregar”, el contenido de la cláusula por ejemplo “De los Convenios Específicos”, se transferirá
automáticamente al consecutivo de sus cláusulas
Llenar el campo y seleccionar el
botón agregar y así sucesivamente
en cada una de las opciones
En este caso, aquí concluye el proceso. Debe guardar el
Contenido.
Llenar el campo y seleccionar el
botón agregar y así sucesivamente
en cada una de las opciones
Pantalla Cláusulas
Dá click en Nuevo Convenio para iniciar con
un nuevo proceso de captura.Aparece el número de folio
consecutivo generado automáticamente por el
sistema para cada uno de tus convenios o contratos
Nombre del Director de la Unidad Académica
Espacio para diálogo entre Ud. Promovente y el
administrador del sistema de convenios en línea,. Que lo orientará en la
revisión del documento.
Para imprimir o ver en pantalla, la ficha técnica selecciona IMPRIMIR
Para imprimir o ver en pantalla, el cuerpo del documentoseleccione IMPRIMIR
Eliminar toda la captura del documento
Opciones de modificación del documento
Panel de control: Esta pantalla muestra el menú de opciones para el usuario Promovente, con sus convenios en proceso de
aprobación exclusivamente,
El significado de este semáforo es:Rojo, captura inicial del convenio.
Amarillo, documento en proceso de revisión.
Verde, documento aprobado y en proceso de firma
PROMOVENTE: EMITE OFICIO SOLICITANDO DAR INICIO AL
TRAMITE
PROMOVENTE: SUBE AL SISTEMA
EL EXPEDIENTE DE LA INSTITUCION EXTERNA, ASI
COMO EL CONVENIO
ELABORADO EN WORD.
ABOGADO GENERAL: REVISA Y GENERA FOLIO DEL CONVENIO, PONE VERDE EL BOTON EN LA PAGINA DEL
SISTEMA WEB.
SECRETARIA DE VINCULACION: FORMATEA E
IMPRIME, REENVIA EL CONVENIO IMPRESO A LA OFICINA DEL
ABOGADO GRAL.
ABOGADO GENERAL: SELLA EL DOCUMENTO Y SE
REMITE A SRIA. TECNICA PARA
RECAVAR LA FIRMA DEL RECTOR, A
TRAVES DE LA SRIA. DE VINCULACION
CONVENIO FIRMADO: SE CANALIZA CON LOS INTERESADOS YA SEA PERSONALMENTE O POR PAQUETERIA.
EL PROMOVENTE A SU VEZ, DEBE
REGRESAR A LA SRIA. DE VINCULACION UN ORIGINAL FIRMADO PARA LA CUSTODIA CON EL ABOGADO
GENERAL.
EL CONVENIO SCANEADO SUBE AL SISTEMA DE
CONTROL
Proceso de Convenios
UNIVERSIDAD AUTÓNOMA DE TAMAULIPASSECRETARÍA DE EXTENSION Y VINCULACIÓN
Edificio Rectoría, 8 y 9 Matamoros, S/NZona Centro, Cd. Victoria, Tam.
Contacto:Arq. Araceli Adela Espinosa Lozano
Coordinación de Gestión y Vinculación
Ing. Sistemas Arturo Alvarez Ledezma Soporte Técnico
Directo: 318-18-07Conmutador: 318 18 00 Ext. 1382
