Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ejemplo 2014

7/25/2019 Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ejemplo 2014

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD ENEL TRABAJO

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SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

2014


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CONTENIDO

INTRODUCCION 4JUSTIFICACIN 6MARCO LEGAL 7MARCO TERICO. 7DEFINICIONES 71. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO 10

1.1. ALCANCE 10

1.2 LIDERAZGO, COMPROMISO GERENCIAL Y ELEMENTOS BSICOS DE GESTIN 101.3 POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE 121.4. POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS 13

2. OBJETIVOS 143. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 15

3.1. PRESENTACION DE LA EMPRESA 153.1.1. Ubicacin 153.1.2. Resea Histrica 15

3.2. DESCRIPCION DEL PROCESO 164. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL 18

4.1 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL 20

5. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO 225.1 Recursos 22

6. NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES. 237. DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 26

7.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL 267.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL 27

8. OBJETIVOS Y METAS GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL YAMBIENTE 309. PROCESO DE INDUCCION EN SSOMA 3110. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD 35

11. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR 3611.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO 3611.1.1 Definicin 3611.1.2. Objetivos 3611.1.3 Actividades 3711.1.4. Sistemas De Vigilancia Epidemiolgica 39

11.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL 4011.2.1 Definicin 4011.2.1. Objetivo 41


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11.2.3. Actividades a desarrollar 4111.2.4. Sealizacin y demarcacin de reas 4311.2.5. Preparacin para emergencias 4311.2.6. Mantenimiento de equipos y maquinaria 4411.2.7 Estadisticas en riesgos profesionales 44

11.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL 4511.3.1 Definicin 4511.3.2 Objetivos 4513.3 Metodologa: 46

12 PROGRAMA DE CAPACITACION 47

12.1 Curso de induccin, capacitacin y entrenamiento 4712.2 Objetivos. 4713. SANEAMIENTO BSICO INDUSTRIAL 48

13.1 Definicin 4813.2 Objetivo 4813.3 Actividades a desarrollar Error! Marcador no definido.

14 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES Error! Marcador no definido.


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INTRODUCCION

Las operaciones seguras en plantas industriales, son un punto crtico en la Gestin integral

de Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo, a razn de esto y en consideracin al

beneficio de las organizaciones, se establece Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en

el Trabajo, como mecanismos sistmico para la prevencin y mitigacin de los diferentesfactores de riesgos existentes en los diferentes ambientes laborales, basados principalmente

en comportamiento seguros, administracin de riesgos, y en el fortalecimiento entre la

poblacin trabajadora de la cultura de Autocuidado y Seguridad Proactiva.

Atendiendo a lo anterior, se considera que una de las principales preocupaciones de una

compaa debe ser el control de riesgos que atentan contra la salud de sus trabajadores y

contra sus recursos materiales y financieros.

Los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales son factores que interfieren en el

desarrollo normal de la actividad empresarial, incidiendo negativamente en su productividad

y por consiguiente amenazando su solidez y permanencia en el mercado; conllevando

adems graves implicaciones en el mbito laboral, familiar y social.

Por tal razn, OPERMERC ANDINOS S.A.S. Basa su planeacin estratgica de direccin

en buscar y poner en prctica las medidas necesarias que contribuyen a mantener y mejorar

los niveles de eficiencia en las operaciones de la empresa y brindar a sus trabajadores un

medio laboral seguro.

Para ello de acuerdo a las disposiciones de la Organizacin Internacional el Trabajo OIT y

las leyes establecidas en el pas conforme al Sistema de Riesgos Profesionales, se deben


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tener un Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo tendiente a preservar,

mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus

correspondientes ocupaciones y que deben ser desarrolladas en forma multidisciplinaria

atendiendo a las ultimas consideraciones existentes en materia de Seguridad, Salud

Ocupacional y Medio Ambiente.


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JUSTIFICACIN

El desarrollo industrial y los adelantos tecnolgicos han trado consigo un aumento de los

factores de riesgo en el ambiente laboral, aumentando las probabilidades de accidente de

trabajo y enfermedad profesional en la poblacin de trabajadores expuestos.

La empresa OPERMERC ANDINOS S.A.S. implementar el Sistema de Gestin en

Seguridad y Salud en el Trabajo, con la seguridad de que su aplicacin le permitir disponer

de una herramienta de trabajo gil, para el desarrollo de sus responsabilidades frente a los

trabajadores, asegurando un ambiente laboral con factores de riesgo controlados, lo que trae

consigo la disminucin de los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales,

permitiendo as tener un ambiente laboral sano y seguro lo que disminuye las prdidas

materiales y econmicas, incrementando adems su productividad


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MARCO LEGAL

La Ley Colombiana refiere y regula de manera especfica la Seguridad y Salud en el

Trabajo, el conocerla permite la concientizacin en cuanto a las responsabilidades de la

organizacin; ver anexo 1. Matriz de requisitos legales.

MARCO TERICO.

Con base en la legislacin en referencia (anexo 1) se presenta a continuacin la precisin de

trminos ms relevante para el desarrollo del presente Sistema de Gestin en Seguridad y

Salud en el Trabajo

DEFINICIONES

RIESGOS LABORALES.

Son riesgos profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del

trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional

por el Gobierno Nacional.

ACCIDENTE DE TRABAJO.

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del

trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin funcional o

psiquitrica, una invalidez o la muerte.


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Es tambin accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecucin de rdenes del

empleador, o contratante durante la ejecucin de una labor bajo su autoridad, an fuera del

lugar y horas de trabajo.

Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los

trabajadores o contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando

el transporte lo suministre el empleador.

Tambin se considerar como accidente de trabajo el ocurrido durante el ejercicio de la

funcin sindical aunque el trabajador se encuentre en permiso sindical siempre que el

accidente se produzca en cumplimiento de dicha funcin.

De igual forma se considera accidente de trabajo el que se produzca por la ejecucin de

actividades recreativas, deportivas o culturales, cuando se acte por cuenta o en

representacin del empleador o de la empresa usuaria cuando se trate de trabajadores de

empresas de servicios temporales que se encuentren en misin.

ENFERMEDAD LABORAL:

Es enfermedad laboral la contrada como resultado de la exposicin a factores de riesgo

inherentes a la actividad laboral o del medio en el que el trabajador se ha visto obligado a

trabajar. El Gobierno Nacional, determinar, en forma peridica, las enfermedades que se

consideran como laborales y en los casos en que una enfermedad no figure en la tabla de

enfermedades laborales, pero se demuestre la relacin de causalidad con los factores de

riesgo ocupacional sern reconocidas como enfermedad laboral, conforme lo establecido en

las normas legales vigentes.

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO:

Disciplina que trata de la prevencin de las lesiones y enfermedades causadas por las


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condiciones de trabajo, y de la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores. Tiene

por objeto mejorar las condiciones y el medio ambiente de trabajo, as como la salud en el

trabajo, que conlleva la promocin y el mantenimiento del bienestar fsico, mental y social de

los trabajadores en todas las ocupaciones.

CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD.

Componentes materiales y no materiales que pueden ser generadas por el ambiente, la

organizacin o las personas y que contribuyen a determinar el proceso de salud

enfermedad.

MATRIZ DE PELIGROS.

Metodologa dinmica que permite la identificacin, valoracin y anlisis de los factores de

riesgo presentes en el ambiente laboral, facilitando la intervencin sobre los mismos.

VIGIA OCUPACIONAL.Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional

dentro de la empresa.

FACTOR DE RIESGO.

Todo aquello que puede provocar algn dao a la salud o a los bienes.

RIESGO.

La probabilidad de que ocurra un dao a los bienes o a la salud de las personas.

PRIORIZACIN DE RIESGOS.

Es la valoracin objetiva de los factores de riesgo, con el fin de desarrollar acciones de

control, correccin y prevencin en orden prioritario.


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1. ESTRUCTURA DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO

1.1. ALCANCE

El presente Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, es aplicable a las

operaciones que realizan la organizacin, desde el punto de vista de cargue, descargue y

movilizacin de carga, y en la administracin logstica y estratgica de procesos de

transporte, almacenaje y dinmica de diferentes productos, en ambientes industriales; delmismo modo a todas las personas y partes interesadas que en ellos intervienen.

1.2 LIDERAZGO, COMPROMISO GERENCIAL Y ELEMENTOS BSICOS DEGESTIN

La Gerencia General de OPERMERC ANDINOS S.A.S demuestra su compromiso gerencial

y su liderazgo en todas las actividades de Salud Ocupacional, Seguridad Industrial y Medio

Ambiente. Mediante su apoyo, supervisin, soporte y entrega de recursos financieros,logsticos, econmicos, tecnolgicos y humanos. Este compromiso se encuentra

fundamentado en las polticas que se han diseado bajo parmetros de planeacin

estratgica, desarrollo empresarial y mejoramiento continuo.

El compromiso gerencial se despliega en todos los niveles de la organizacin y propicia la

creacin de una cultura orientada hacia el autocuidado y la preservacin del bienestar y la

salud de todos los trabajadores administrativos y operativos en los diferentes procesos y

actividades ejecutadas como orientacin de la actividad econmica de la organizacin.

El liderazgo participativo emitido desde la gerencia hacia sus empleados en lo concerniente

a Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Medio Ambiente, permite crear escenarios

propicios para fortalecer las competencias del personal, hacia su autoproteccin integral y

hacia la bsqueda en conjunto de mejores condiciones laborales que minimicen la


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probabilidad de que se presenten accidentes o incidentes de trabajo, controlando para ello

cada una de las variables que influencian la creacin y preservacin de entornos seguros, a

la labor realizada por cada uno de los trabajadores.

A continuacin se detallan las polticas de Seguridad Industrial Y Salud Ocupacional, que la

compaa ha establecido como enfoque y orientacin en todos los procesos y

procedimientos enmarcados en principios de Seguridad Total y cero Accidentes.


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1.3 POLITICA DE SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL Y AMBIENTE

PPOOLLIITTIICCAADDEESSEEGGUURRIIDDAADD,,SSAALLUUDDOOCCUUPPAACCIIOONNAALLYYAAMMBBIIEENNTTEE

OperMerc Andinos S.A.S,estamos comprometidos, con el control, mitigacin o eliminacin

de los peligros operacionales que puedan derivar en enfermedades profesionales y lesiones

personales para nuestros trabajadores, contratistas, visitantes y la comunidad, con un gran

sentido de responsabilidad social en materia de desarrollo humano integral. Afectando su

bienestar fsico, psquico y psicolaboral. Para ello, recurrimos a la prevencin como

mecanismo ideal para salvaguardar y proteger el personal, los recursos naturales, e

infraestructura de la organizacin. Promoviendo a la vez, el desarrollo armnico de las

personas, los recursos tecnolgicos y el medio ambiente en todos los sitios donde se

desarrolle la gestin operativa movilizacin de carga.

Desde la Gerencia, Promovemos una cultura de trabajo seguro fundamentada en la

prevencin y auto cuidado de la salud individual y colectiva. La seguridad es enmarcada

dentro de un mbito integral de los procesos de la organizacin enfocados en el

mejoramiento continuo, asignando para ello todos los recursos necesarios para desarrollar el

Programa de Salud Ocupacional, Seguridad, y Ambiente (SSHA).

Propendemos por el desarrollo gradual del Sistema de gestin en Salud Ocupacional,

Seguridad y Ambiente, en el marco de legislacin Colombiana y tratados internacionales.


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1.4. POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

PPOOLLTTIICCAADDEEAALLCCOOHHOOLLYYDDRROOGGAASS

OperMerc Andinos S.A.S., propende por la salud individual y colectiva de los empleados y

contratistas, desarrollando para ello programas de prevencin en el consumo de alcohol,

drogas, cigarrillo y sustancias psicoactivas, que generen frmaco dependencia, y que sean

extensivos en todos los procesos y lugares donde se presten los servicios de movilizacin decarga.

La alta direccin de la compaa ha establecido prohibir el consumo de bebidas alcohlicas y

cigarrillos en todos los lugares de trabajo, as como el presentarse a desempear labores

con aliento alcohlico, estado de embriaguez o bajo los efectos de sustancias psicoactivas.

Los empleados que incumplan las disposiciones de las normas relativas al consumo de

alcohol y drogas quedaran sujetos a las disposiciones disciplinarias correspondientes.


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2. OBJETIVOS

Informar sobre los aspectos fundamentales que integran un Sistema de Gestin en

Seguridad y Salud en el Trabajo

Orientar sobre los elementos y herramientas que deber utilizar la empresa para

reconocer todas las condiciones de riesgo de los diferentes sitios de trabajo.

Identificar los conceptos que integran la salud en el trabajo

Conocer los factores de riesgo laboral y su impacto salud de la poblacin expuesta.

Describir los aspectos generales que sirvan de marco legal a la SALUD

OCUPACIONAL en el pas.

Aplicar conceptos estadsticos en los diversos ndices ocupaciones.

Conocer diversos procedimientos para la evaluacin e algunos riesgos presentes en

el ambiente de trabajo.


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3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

3.1. PRESENTACION DE LA EMPRESA

3.1.1. Ubicacin

Nombre: OPERMERC Andinos S.A.SNIT: 802.013.157-8

Direccin: Oficina Principal Cr 53 No. 66 67 BarranquillaTaller:Calle 106 diag. 86 12 BarranquillaTelfono:3683814 - 3850301E-mail: [email protected]

3.1.2. Resea Histrica

La historia de OPERMERC Andinos S.A.S., se inicia en el ao 2000, bajo la razn social de

MONTACARGAS Andinos S.A., ante la gran demanda de empresas de los sectores

industrial y comercial de equipos especiales para la movilizacin de carga en la ciudad de

Barranquilla, actividad de gran importancia tambin en la cadena logstica de suministro

puerta a puerta.

Desde su constitucin, protocolizada mediante Escritura Pblica No. 1.579 de septiembre

1, de 2000, Montacargas Andinos S.A. presento un acelerado crecimiento en sus

actividades, ofreciendo respaldo a todas sus operaciones a travs de un eficaz sistema

organizacional.

En el Ao 2011, cambiamos de razn social bajo el nombre de OPERMERC Andinos S.A.S.


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Orgullosamente hoy contamos con una flota de Montacargas de diferentes capacidades en

toneladas, afectas a contratos especficos con clientes de gran prestigi en Barranquilla y

otras Ciudades del Pas, y un stock para eventuales requerimientos.

Nuestra Oficina Principal se encuentra en la ciudad de Barranquilla, desde all los cargos

nacionales realizan la planificacin estratgica de la compaa en coordinacin con la

Gerencia General. Una vez que est lista la divulgan a todos los niveles de la organizacin y

monitorean el desarrollo de la misma.

3.2. DESCRIPCION DEL PROCESO

ETAPA DESCRIPCIN RESPONSABLE REGISTRO

1 Preasignacinde actividades

Una vez se tenga la requisicindel servicio por parte delcliente, se realiza unaasignacin previa deoperadores, equipos y puestosde trabajo.

Coordinador deproyecto

Preasignacinde Equipos yOperadores

2Planificacin dela operacin

Con la revisin hecha por tallery su posterior visto bueno, serealiza una asignacin definitivade operadores, equipos ypuestos de trabajo


PlanificacinDiaria

3

Asignacin deMaquinaria ypuestos detrabajo para

operadores

Una vez se garantice ladisponibilidad de los equipospor parte del jefe deoperaciones se entregadiligenciada a cada uno de losoperadores la tarjeta de registrode alquiler de equipos conequipos y puestos de trabajoasignados.


Registro detiempos alquilerde equipos


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4

Entrega deregistros asupervisores derea

La tarjeta diligenciada esentregada por parte deloperador al supervisor de readel cliente, quien a su vez larecibe diligenciando en latarjeta la hora de inicio deactividades

OperadorRegistro detiempos alquilerde equipos

5Solicitud deserviciosadicionales

En algn momento antes odurante la prestacin delservicio el cliente puede

solicitar un equipo adicional.Este enva un correo con dichasolicitud y se procede acoordinar la disponibilidad deequipo y operador para atendereste nuevo requerimiento en elmenor tiempo posible. Se envaun correo al cliente paraconfirmarle la hora deprestacin del servicio adicional

Jefe de Produccin

Coordinador deProyecto

Coreo consolicitud deservicioadicional

6 Prestacin delservicio

Cada operador con surespectiva mquina queda adisposicin de los supervisoresde cada rea

Operador NA

7Inspeccin deMquinas yEquipos

Durante la operacin serealizan inspecciones a lasmquinas y equipos. Si estospresentan fallas o varadas senotifica al rea de Taller para elarreglo o remplazo de losmismos.

Operador


Registro deMquinasVaradas

8

Diligenciamiento de Registrode TiemposAlquiler deEquipos

El supervisor por parte delcliente registra los tiempos deoperacin y la finalizacin de lamisma y se lo entrega aloperador.

Cliente

Registro detiempos alquilerde equiposfirmada por elsupervisor


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Verificacincumplimientodel servicio conel cliente

El coordinador de proyectoverifica la informacincontenida en el registro yconsulta con el cliente si laoperacin ha finalizadosatisfactoriamente.


NA

10 Diligenciamiento de BD

La informacin contenida entodos los registros de tiempo esconsignada en la BD. Una vezdiligenciada y revisada la BD es

enviada por correo electrnicoa los jefes administrativo y deproduccin

Coordinador de

Proyecto

BD (Base de

Datos)

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Tratamiento deServicio Noconforme

Anlisis deCausas y Tomade Accionescorrectivas

Si se presenta alguna queja porparte del cliente con respecto ala prestacin del servicio sedebe proceder como lo indicael procedimiento para eltratamiento de producto noconforme.

Jefe de Produccin

Lder de ProyectosAplicativo Web

NOTA: procedimiento tomado del los documentos del sistema de gestin: procedimientopara la prestacin del servicio

4. ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

Los trabajadores son dotados con elementos de proteccin personal que le permiten

desarrollar sus labores con un mnimo de riesgos para su integridad fsica.

Los elementos de proteccin personal suministrados a los trabajadores estarn acordes con

la labor desempeada y se realizar su cambio o reposicin cada vez que se requiera.


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La dotacin comprende: uniforme camisa manga larga, jeans, botas de seguridad con

puntera de acero, casco de seguridad, mascarillas para polvos, respiradores con filtro,

guantes de carnaza, gafas de seguridad.

Se debe hacer un uso y cuidado de los elementos de proteccin personal y los

procedimientos sealados para cada tipo de residuo.

Labores de mantenimiento

Para esta labor el trabajador es dotado de elementos de proteccin personal los cuales

comprenden: overol o uniforme camisa manga larga, jeans, botas de seguridad con puntera

de acero, guantes tipo ingeniero, casco gafas de seguridad, bata, protector facial.

Labores de soldadura: uniforme camisa manga larga, jeans, botas de seguridad con

puntera de acero, guantes tipo ingeniero, casco gafas de seguridad, bata, delantal de cuero,respirador con filtros, careta de soldadura, guantes carnaza soldador

Labores de pintura: Uniforme camisa manga larga, jeans, botas de seguridad con puntera

de acero, guantes tipo ingeniero, casco gafas de seguridad, bata, respirador con filtros.

Operacin de maquinaria

Para esta labor el trabajador es dotado de elementos de proteccin personal los cuales

comprenden: overol o blue jeans y camisa manga larga, botas de seguridad con puntera de

acero, guates tipo ingeniero, respirador N95 o respirador con filtros para el tipo de producto

expuesto.


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4.1 MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCION PERSONAL

OPERMERC ANDINOS S.A.S.

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONALOPERACIN: labores de mantenimiento

PELIGROS

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

PROT.

PARALACABEZA

PROT.

PARAOJOS YROSTRO

PROT.AUDITIVA

PROT.RESPIRATORIA

PROT.

PARALASMANOS

PROT.

PARAELCUERPO

PROT.PARALOS PIES

Golpeado pormaterialpesado,atrapamientos,cortes, cada anivel, golpeado

por o contramontacargas,vibraciones,incendio,exposicin,materialparticulado,carga esttica,movimientorepetitivo.

Cascotipo IClase E.

Aprobado: normaNTC1523-NormaANSIZ.89.1

Gafas deSeguridad confiltro (UV-radiacin

ultravioleta)Aprobado: NormaANSIZ.87.1.CaretasoldaduraProtectorfacial

ProtectorAuditivo tipo

tapnN.R.R.25dB(A).Aprobado:Norma NTC2272

Proteccinrespiratoriaparamaterial

particuladoN95 / N99

Respiradorcon filtrospara el tipode materialexpueto.

Guantestipo

ingeniero ohilaza.Guantescarnazasoldador

Ropaenalgodn.Camisa conmang

aslargas, Jeanindustrial, uoverol,Delantal encuero

Botas deseguridad

conpuntera deacero ysuelaantideslizante.


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OPERMERC ANDINOS S.A.S.

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

OPERACI N: Manipulacin de materia prima, producto terminado, cargue, transporte ydescargue de estibas, y dems elementos.

PELIGROS

ELEMENTOS DE PROTECCIN PERSONAL

PROT.PARALACABEZA

PROT.

PARAOJOS YROSTRO

PROT.AUDITIVA

PROT.RESPIRATORIA

PROT.

PARALASMANOS

PROT.

PARAELCUERPO

PROT.PARALOS PIES

Golpeado pormaterialpesado,atrapamientos,cortes, cada anivel, golpeadopor o contra

montacargas,vibraciones,incendio,exposicin,materialparticulado,carga esttica,movimientorepetitivo.

Cascotipo IClase E.Aprobad

o: normaNTC1523-NormaANSIZ.89.1

Gafas deSeguridad confiltro (UV-

radiacinultravioleta)Aprobado: NormaANSIZ.87.1.

ProtectorAuditivo tipotapn

N.R.R.25dB(A).Aprobado:Norma NTC2272

Proteccinrespiratoriaparamaterialparticulado

N95 / N99Respiradorcon filtrospara el tipode materialexpueto.

Guantestipo

ingeniero ohilaza.

Ropaenalgodn.Camis

a conmangaslargas, Jeanindustrial,

Botas deseguridadcon

puntera deacero ysuelaantideslizante.

Cada trabajador ser responsable por sus elementos de proteccin personal, loscuales deber mantener limpios y dispuestos de forma ordenada.


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5. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO

El desarrollo del sistema es responsabilidad del Representante Legal, quien ha designado al

Jefe de salud, Seguridad en el Trabajo y Ambiente y en el equipo de trabajo conformado por

los Coordinadores de Salud, Seguridad en el Trabajo y Ambiente, para dirigir y coordinar las

actividades que requiere su ejecucin.

5.1 Recursos

a) Humano

El rea de Salud Ocupacional cuenta con el siguiente personal

Jefe de rea:Profesional especialista en Salud Ocupacional,

Coordinador de rea:Profesional con experiencia en Salud Ocupacional

Inspectores SSOMA: Tcnico con formacin en Salud Ocupacional (Zona centro, zona

norte)

La empresa tambin cuenta con la asesora de al ARP a la cual se encuentra adscrita: ARP

Sura

b) Financiero

OPERMERC ANDINOS S.AS tiene establecido un presupuesto para el desarrollo de las

actividades de medicina preventiva y del trabajo e Higiene y Seguridad industrial, sealadasen el presente Programa de Salud Ocupacional.

Detallndose as los siguientes rubros:

Especificacin Monto ($/ao)

Dotacin $26.103.000


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Exmenes mdicos $13.200.000

EPP $4.633.000

c) Tcnico

Dentro de los recursos tcnicos para el desarrollo del programa, la empresa cuenta con:

Computadora, video beam.

Locativo: OPERMERC ANDINOS S.A.Scuenta con una sala para capacitacin, dotada

con sillas, con capacidad para 25 personas.

6. NIVELES DE RESPONSABILIDAD Y FUNCIONES.

GERENCIA.

Responder por la ejecucin del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el

Trabajo

Garantizar a los trabajadores un ambiente de trabajo seguro y los medios necesarios

para proteger su salud.

Mantener un ambiente adecuado bajo las condiciones de higiene y seguridad

necesarias para el entorno.

Apoyar activamente las actividades de Salud Ocupacional, liderar (empoderamiento)

las sensibilizaciones y preparaciones para las diferentes actividades organizadas por

el rea de Salud Ocupacional.

Cumplir con la totalidad de las cotizaciones obligatorias de los trabajadores, a la ARP.

Proveer los recursos econmicos, materiales, tecnolgicos y humanos necesarios

para la buena ejecucin de la labor contratada.


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DE LA JEFATURA Y COORDINACION DEL AREA DE SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y AMBIENTE

Disponer de los recursos econmicos, materiales, y humanos necesarios en Salud

Ocupacional, para garantizar la prestacin adecuada de servicios dentro de un

contexto de seguridad total.

Aplicar y hacer cumplir las normas establecidas dentro del Sistema de Gestin en

Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Mantener dentro de las instalaciones las normas bsicas de orden, aseo e higiene.

Presentar informes peridicos a la gerencia general, y a los clientes que as lo

requieran sobre las actividades en Salud Ocupacional.

Llevar actualizado todas las estadsticas del Sistema de Gestin en Seguridad y

Salud en el Trabajo.

Hacer cumplir el diligenciamiento de los reportes de accidente e incidentes de trabajo.

Coordinar las capacitaciones y actividades contempladas en el Sistema de Gestin en


Participar en las investigaciones de accidentes e incidentes de trabajo para identificar

las causas bsicas y encausar la accin correctiva.

Cumplir con la entrega de los Elementos de Proteccin Personal, garantizando su

calidad, y funcionalidad acorde a las normas vigentes en el tema.

Administrar, implementar y mejorar continuamente el Sistema de Gestin de


DEL COMIT PARITARIO Y LOS VIGAS

Proponer y participar en actividades de salud ocupacional dirigidas a los trabajadores.

Vigilar el desarrollo de las actividades contempladas en el Sistema de Gestin de



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Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes, equipos y

operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o seccin e informar al

gerente general sobre la existencia de factores de riesgos, y sugerir las medidas

correctivas y de control.

Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades

profesionales. Proponer al gerente las medidas correctivas a que haya lugar para

evitar su recurrencia.

Citar a reuniones extraordinarias cuando haya situaciones de alto riesgo para la

integridad de las personas o los bienes de la empresa.

DE LOS MANDOS MEDIOS, SUPERVISORES Y JEFES INMEDIATOS

Incentivar en el personal bajo su mando el autocuidado, uso de los elementos de

proteccin personal y una actitud proactiva hacia la prevencin y preservacin de la

Salud.

Apoyar e incentivar al personal a participar activamente en todas las actividades queorganice el rea de Salud Ocupacional.

Recibir cualquier sugerencia y opinin del personal para mejorar los ambientes de

trabajo.

Incentivar al personal bajo su mando a que reporten oportunamente los cuasi-

accidentes que sufran en su labor diaria o en su defecto cualquier accidente de

trabajo.

Velar por que los empleados cumplan con la totalidad de disposiciones y normasemitidas por la Gerencia General y el rea de Salud Ocupacional, para la

preservacin y promocin de la salud humana, as como lo relativo a Orden, Aseo e

Higiene de los puestos de trabajo.


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DEL PERSONAL EN GENERAL

Dar cumplimiento a las normas y obligaciones correspondientes a la gestin del

Sistema de Gestin de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente.

Utilizar y mantener adecuadamente las instalaciones, elementos de trabajo,

dispositivos para el control de riesgos y equipos de proteccin.

Conservar en orden y aseo los diferentes lugares de trabajo.

Cumplir las indicaciones de la Gerencia y el rea de Salud Ocupacional, para

promover y preservar la salud.

No introducir a los sitios de trabajo y oficinas bebidas alcohlicas, drogas y sustancias

psicoactivas.

Reportar oportunamente cualquier incidente o accidente de trabajo al rea de Salud

Ocupacional.

Informar sobre cualquier riesgo o condicin insegura que pueda afectar al personal de

la Organizacin.

Participar activamente de todas las actividades organizadas por el rea de Salud

Ocupacional.

7. DIRECCION DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

7.1 COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

El Comit Paritario de Salud Ocupacional contribuir al anlisis de la causalidad de los

riesgos profesionales; practicar visitas peridicas a los centros de trabajo e inspeccionar

los ambientes, mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada

rea o seccin, con el propsito de identificar los factores de riesgo y proponer alternativas

de control; investigar condiciones de riesgo y contingencias ATEP y; ejercer seguimiento

al desarrollo de las actividades del Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo.


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De igual manera vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador

que debe realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios y servir

como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la solucin de los

problemas relativos a la Salud Ocupacional.

7.2 REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

RAZON SOCIAL: OPERMERC ANDINOS S.A.

NIT: 802.013.157-3

A.R.P.: Sura

PRINCIPAL:CIUDAD:BARRANQUILLA DPTO: ATLNTICO

DIR: Cra. 53 # 66 -67

TELEFONO:3683814

CENTROS DE TRABAJO:

CENTRO DETRABAJO DIRECCION TELEFONO

BODEGA MONOMEROS Calle 106 No. 82 - 12 3552679

SIDUNOR Va 40 No. 76 - 188 3619000CURTIEMBRESBFALO Calle 10 No 33 100 3714200

QUINTAL S.A. Va 40 No 77B 20 3530480ECOFERTIL S.A. Av. Colpuertos planta de fertilizantes 2416492

LINDE COLOMBIA S.A.

Bogota: Av. carrera 68 No. 11 51

Barranquilla: Va 40 N75 31Cali: Km. 12 Va Palmira Cerrito, IngenioProvidencia.Medelln: Calle 29 No. 44-06

4254550

GRUPO COREMAR Sociedad Portuaria de Palermo (1) 6236011SOCIEDADPORTUARIA REGINALDE CARTAGENASPRC

Manga terminal martimo Cartagena deIndias (5) 6607781


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ACTIVIDAD ECONOMICA: Manipulacin de carga, en operaciones de cargue, descargue,trasbordo y movilizacin.

CODIGO ACTIVIDAD ECONOMICA: 6310Clase o tipo de riesgo asignado por la ARP SURA: IV

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes trminos:

ARTICULO 1: La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones

legales vigente, tendientes a garantizar los mecanismos que aseguren una oportuna yadecuada prevencin de los accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, deconformidad con los Artculos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349,350 y 351 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, la Ley 9. De 1979, resolucin 2400 de 1979,Decreto 614 de 1984, Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989, Resolucin 6398de 1991, Decreto 1295 de 1994, resolucin 1401 de 2007 y dems normas que con tal fin seestablezcan.

ARTICULO 2: La empresa se obliga a promover y garantizar la constitucin yfuncionamiento del Comit Paritario de Salud Ocupacional o del Viga de Salud Ocupacionalcuando hubiere lugar, de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1984,

Resolucin 2013 de 1986, Resolucin 1016 de 1989 y Decreto 1295 de 1994.

ARTCULO 3: La empresa se compromete a designar los recursos necesarios paradesarrollar actividades permanentes, de conformidad con el Sistema de Gestin enSeguridad y Salud en el Trabajo, elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1984 y laResolucin 1016 de 1989, el cual contempla los siguientes aspectos:

a) Subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo, orientado a promover y mantenerel ms alto grado de bienestar fsico, mental y social de los trabajadores, en todos losoficios; prevenir cualquier dao a la salud, ocasionado por las condiciones de trabajo;protegerlos en su empleo de los riesgos generadores por la presencia de agentes y

procedimientos nocivos; Colocar y mantener al trabajador en una actividad acorde con susaptitudes fisiolgicas y psicolaborales.

b) Subprograma de Higiene y Seguridad Industrial, dirigido a establecer las mejorescondiciones de saneamiento bsico industrial y crear los procedimientos que conllevan aeliminar o controlar los factores de riesgo que se originen en los lugares de trabajo y quepuedan ser causa de enfermedades o accidentes.


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ARTCULO 4: Los riesgos existentes en la empresa estn constituidos principalmentepor:

FISICOS:Ruido, Iluminacin, Radiaciones No Ionizantes, Altas temperaturas,Cambios de Temperaturas, Ventilacin, vibraciones

QUIMICOS:Gases, vapores, humos, Material particulado.

ERGONOMICOS:Carga postural esttica y dinmica, Manejo y transporte de cargas.

BIOLOGICOS:

Virus, Bacterias, Hongos, animales.

MECANICOS:Cada de objetos, Atrapamiento, Golpes o choques por objetos, Cortecon objetos, Proyecciones de objetos, Pisadas sobre objetos, Cadas almismo nivel, Cada a diferente nivel.

ELECTRICOS:Contacto directo, Contacto indirecto con electricidad.

NATURALES:Terremoto, vientos (tornados), inundaciones.

INCENDIO:Incendio de slidos, elctricos, combinados.

PSICOSOCIALES:Repetitividad, Sobre tiempo, Atencin al pblico, Estrs individual,organizacional, condiciones de trabajo, Alteraciones psicosomticasasociadas.

PUBLICO:Accidente de transito, delincuencia comn y organizada, colisionesvehiculares

DE SEGURIDAD Incendio y explosion

PARAGRAFO: A efecto de que los riesgos contemplados en el presente Artculo, no setraduzcan en accidente de trabajo o enfermedad profesional, la empresa ejerce control en lafuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad con lo estipulado en elPrograma de Salud Ocupacional de la empresa, el cual se da a conocer a todos lostrabajadores al servicio de ella.

ARTICULO 5: La empresa y sus trabajadores darn estricto cumplimiento a lasdisposiciones legales, as como a las normas tcnicas e internas que se adopten para lograrla implementacin de las actividades de Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene ySeguridad Industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el Programade Salud Ocupacional de la empresa.


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ARTCULO 6: La empresa ha implantado un proceso de induccin del trabajador a lasactividades que debe desempear, capacitndolo respecto a las medidas de prevencin yseguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo especfico que vaya a realizar.

ARTCULO 7: Este reglamento permanecer exhibido en uno o dos lugares visiblesdentro de la empresa o centro de trabajo, cuyos contenidos se dan a conocer a todos lostrabajadores en el momento de su ingreso.

ARTICULO 8: El presente reglamento entra en vigencia al momento de su publicacino actualizacin cuando hubiere lugar y durante el tiempo que la empresa conserve, sin

cambios sustanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobacin, talescomo la Actividad Econmica, procesos de prestacin de servicios, instalaciones locativas ocuando se dicten disposiciones gubernamentales que modifiquen las normas delReglamento o que limiten su vigencia.

A manera complementaria para la gestin de riesgos ver Anexo 2. Matriz de identificacinde peligros, valoracin y control de riesgos

8. OBJETIVOS Y METAS GESTION EN SEGURIDAD, SALUD OCUPACIONAL YAMBIENTE

OBJETIVO META INDICADOR INDICE RESPONSABLEProteger a las personascontra peligros y riesgosderivados de las condicionesde trabajo, previniendo laocurrencia de accidentes cony sin tiempo perdido, a la vezque se reduce la severidadrespectiva

10

ndice deFrecuencia

(#Lesiones conTiempo

perdido*200.000)/(#Horas

HombreExposicin)

CoordinadorSSOMA

Proteger a las personascontra peligros y riesgosderivados de las condicionesde trabajo, previniendo laocurrencia de accidentes cony sin tiempo perdido, a la vezque se reduce la severidadrespectiva

7 ndice deSeveridad

(#Das Perdidos+ Das

CargadosANSI)*1000000

#HorasExposicin

CoordinadorSSOMA

Controlar los agentes nocivos 70 % de Coordinador


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para la salud de la poblacinlaboral, previniendo lasenfermedades Laboralesgestionando la reduccin dela accidentalidad mediante laimplementacin de losprogramas aplicables.

Cumplimiento

de cadauno de

losprogram

asestablec

idos

ndice decumplimiento

Actividadesejecutadas*100

Actividadesprogramadas

SSOMA

Controlar los agentes nocivos

para la salud de la poblacinlaboral, previniendo lasenfermedades Laboralesgestionando la reduccin dela accidentalidad mediante laimplementacin de losprogramas aplicables.

1ndice delesiones

incapacitantes

IF x IS x1001000

Coordinador

SSOMA

Identificar los aspectosambientales con la finalidadde prevenir y mitigar susrespectivos impactos

ambientales significativos.

0 EventosAmbientales

Eventospresentados

CoordinadorSSOMA

9. PROCESO DE INDUCCION EN SSOMAEl proceso de induccin general de la organizacin debe contener bsicamente tres etapas:

Primera: Induccin general sobre el proceso productivo y las polticas generales de la

organizacin.

Segunda: Induccin especfica sobre aspectos importantes del oficio a desempear tales

como: Factores de riesgo, presentes en el lugar de trabajo, estndares de seguridad,

elementos de proteccin personal, especificaciones de calidad.

Tercera: Evaluacin del proceso anterior, valoracin de la necesidad de reinduccin.


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Es fundamental que se le de a este proceso un enfoque integral e interdisciplinario y que se

desarrolle en un ambiente de excelente comunicacin y participacin, para que se puedan

alcanzar los objetivos planteados.

Induccin General de la Organizacin

En la induccin general se otorga informacin relativa a la organizacin como sistema. En

ella se presentan los siguientes aspectos bsicos:

El organigrama, la visin, la misin y los objetivos de la empresa.

Polticas y compromiso de la Gerencia con la Salud y la Seguridad.

Las normas generales sobre saneamiento bsico.

Los aspectos relativos a la relacin contractual laboral.

Los programas de desarrollo y promocin del personal.

Generalidades sobre seguridad social.

Los sistemas de retribucin, reglamentos, rgimen disciplinario y otros aspectos de inters

institucional, que sean pertinentes para el caso.

Es de anotar que la profundidad con que se aborde esta informacin, depender del perfil y

nivel de responsabilidad inherente al cargo que desempear el empleado o trabajador.

Induccin Especfica en Seguridad, Salud Ocupacional y Ambiente

La induccin especfica debe considerar una informacin mnima sobre los siguientes

asuntos:

Los riesgos presentes en el lugar de trabajo, de acuerdo a la seccin o puesto de trabajo

y el mapa de riesgos de la empresa: Es indispensable que las personas conozcan los


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riesgos a los que estarn expuestos mientras desempean sus funciones y las medidas de

control que se implementan en la empresa para mantenerlos en niveles de baja peligrosidad.

Es importante destacar que en el artculo 62 de la Resolucin 1295 de 1994, el gobierno

nacional a travs del Ministerio de Trabajo y seguridad social, estableci la obligatoriedad de

los empleadores de informar a los trabajadores propios o contratados, sobre los riesgos a

que se exponen durante el desarrollo de sus labores. A esto se le llama el derecho de saber

de los trabajadores.

Los equipos de proteccin personal requeridos, (cuando aplique): Cuando para el

desarrollo de las tareas asignadas al trabajador nuevo, se requiera de la utilizacin de

implementos de proteccin personal es preciso que antes de entregrselos, las personas

sean capacitadas sobre los beneficios obtenidos al utilizar correctamente los elementos de

proteccin para lograr con mayor facilidad la aceptacin de los mismos y la adaptacin a su

uso permanente. Esta capacitacin contendr como mnimo los siguientes aspectos:

- El sistema de dotacin: Es decir cmo y bajo que procedimiento puede el empleado

acceder a estos elementos para adquirirlos en calidad de dotacin personal.

- El mantenimiento: Se refiere a la forma correcta de asearlos y guardarlos, con el propsito

de prolongar su vida til y mantenerlos en las mejores condiciones de uso.

- Entrenamiento para uso correcto: El futuro usuario debe conocer con toda claridad cual es

la forma tcnica y correcta para el empleo de los elementos de proteccin personal.

Este tema el supervisor debe abordarlo con ms profundidad en el momento del

entrenamiento.


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- Estndares de disciplina aplicados a quien no los emplee: El trabajador debe conocer todo

lo relativo al sistema disciplinario usado en la empresa para el control de los estndares de

seguridad establecidos. En este sentido es conveniente que se enfatice sobre las

responsabilidades y deberes del trabajador con relacin a la seguridad, que se encuentran

establecidas en el presente sistema de gestin en Seguridad, Salud Ocupacional y Medio

Ambiente.

Procedimiento a seguir en caso de accidente de trabajo: El propsito es lograr que se

reporten los accidentes de trabajo y que se disminuyan las posibilidades de agravamiento o

complicacin de lesiones aparentemente leves, que resultan como consecuencia de estos

siniestros.

Procedimientos bsicos de emergencia: El trabajador debe conocer las emergencias ms

comunes que se pueden presentar, las salidas y vas de evacuacin, la ubicacin de los

extintores y otros aspectos generales.

Aspectos Claves a Considerar

En resumen durante el proceso de induccin se tienen en cuenta los siguientes

componentes que debern divulgarse al nuevo empleado:

Poltica de Seguridad, Salud Ocupacional y Medio Ambiente / Poltica de Alcohol y

Drogas

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Plan de Emergencias, conformacin del Comit de Seguridad

Procedimiento de Evacuacin / Vulnerabilidad existente

Rutas de Evacuacin

Responsabilidades (acordes al nivel jerrquico) que va a tener la persona en

cuanto a Salud Ocupacional.


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Conceptos Bsicos de SSOMA

Accidentes de Trabajo / Incidentes

Administracin de Riesgos

Enfermedades profesionales

Reporte de Accidentes / Incidentes

Sistema de Seguridad Social

Riesgos a los que va estar expuesto el nuevo empleado

Tareas Crticas / Procedimientos Operativos seguros

Riesgos Especficos en el lugar de trabajo

Evaluacin

Luego de finalizar el proceso de induccin y antes o durante el perodo de entrenamiento, el

coordinador de SSOMA, o en su defecto el viga o la persona designada deber realizar una

evaluacin con el fin de identificar cules de los puntos claves de la induccin, no quedaron

lo suficientemente claros para el trabajador, esta puede hacerse en forma verbal o escrita.

10. DIAGNOSTICO INTEGRAL DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUDADMINISTRACION DE RIESGOS

La administracin de Riesgos que realiza la organizacin est basada inicialmente en la

valoracin de riesgos obtenido mediante el Panorama de Factores de Riesgos, el cual es

usado como una herramienta dinmica de recoleccin, tratamiento y anlisis de informacin

sobre los factores de riesgo laborales. Esta informacin permite la implementacin,

desarrollo, orientacin de las actividades de prevencin y control de dichos factores en el

programa de salud Ocupacional.

Ver PROCEDIMIENTO DE IDENTIFICACIN DE PELIGROS Y ASPECTOS,VALORACION Y CONTROL DE RIESGOS E IMPACTOS. y FORMATO IDENTIFICACINPELIGROS Y ASPECTOS. Referencia en sistema de Gestin RUC 3.1.


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SISTEMA DE GESTIN DESEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

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11. SUBPROGRAMAS A DESARROLLAR

11.1 SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

11.1.1 Definicin

Son acciones del programa de salud ocupacional dirigidas al personal de la compaa.

Se encarga de la vigilancia, promocin y mantenimiento de la salud del trabajador,

procurando que las condiciones de trabajo de OPERMERC ANDINOS S.A.S no

conduzcan deterioro de su estado fsico y mental.

Estudia las consecuencias de las condiciones ambientales sobre las personas, y junto

con la Seguridad y la Higiene Industrial, busca que las condiciones de trabajo no

generen daos ni enfermedades.

11.1.2. Objetivos

Objetivo General:Propender por el mejoramiento y mantenimiento de las condiciones

generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Objetivos Especficos:

Educar a todo el personal en la forma de como mantener su salud.

Capacitar a los trabajadores expuestos sobre los factores de riesgo, sus efectos

sobre la salud y la manera de prevenirlos.

Prevenir, detectar precozmente y controlar las enfermedades Profesionales (EP).

Ubicar al trabajador en un cargo acorde con sus condiciones psicolgicas y -

fisiolgicas.


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Hacer seguimiento peridico del estado de salud de los trabajadores expuestos a los

diferentes factores de riesgo, con el fin de verificar los sistemas de control

implementados y detectar precozmente la aparicin de enfermedades.

11.1.3 Actividades

Exmenes de ingreso.

Corresponden a la valoracin fsica y psicolgica, previa al inicio del trabajo y a las

pruebas funcionales, pruebas clnicas (exmenes de sangre, orina, etc.) y pruebas

complementarias que la empresa realizar a todo trabajador segn los requerimientos

del puesto de trabajo. Se realizaran previamente a su vinculacin y no posterior a la

misma, para evitar la reubicacin del trabajador que no cumpla con las exigencias del

cargo y para identificar oportunamente limitaciones frente a riesgos especficos.

a. Ubicar al trabajador en cargo acorde con sus caractersticas fsicas, psicolgicas eintelectuales.

b. Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud del trabajador,

que potencialmente se podran ver agravadas con el desempeo de las funciones del

cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes.

c. Tener un punto de partida para la definicin y planteamiento de los diferentesprogramas de Vigilancia Epidemiolgica, de acuerdo a los riesgos prioritarios.

Los exmenes ocupacionales estn relacionados en profesiograma.

Exmenes Peridicos.


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Estos exmenes relacionan la valoracin de la salud y las pruebas clnicas funcionales

y complementarias, relacionadas con la exposicin a riesgos especficos que se realiza

al trabajador para investigar la aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen

profesional o no profesional. Permite un diagnostico precoz y tratamiento oportuno, con

miras a la conservacin integral funcional del trabajador y la preservacin mxima de su

capacidad laboral.

OPERMERC ANDINOS S.A.S ha establecido un programa de Medicina preventiva enla que se revisarn durante periodos anuales las condiciones fsicas de los

trabajadores realizando los exmenes especficos, buscando el bienestar tanto fsico

como psicolgico de las personas que laboran en los diversos campos de la empresa.

Los exmenes peridicos estn enfocados al establecimiento de los efectos que sobre

la salud de los trabajadores, generan los factores de riesgo presentes en la labor que

desempean.

Para el clculo de los indicadores de frecuencia y severidad del ausentismo especficos

para accidente de trabajo, enfermedad comn o enfermedad profesional se utilizarn las

mismas relaciones operativas anteriores, considerando en el numerador el nmero de

eventos de ausencia debido nicamente a accidente de trabajo, enfermedad comn o

enfermedad profesional, respectivamente

Rehabilitacin profesional

La rehabilitacin profesional tiene como objetivo el control y prevencin de riesgos

discapacitantes, la evaluacin y la integracin de los trabajadores con limitaciones

fsicas, mentales o sensoriales a su medio laboral, social y familiar de una manera

autnoma y participativa.


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TRABAJO

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OPERMERC ANDINOS S.A.S procurar la ubicacin de los trabajadores en sitios

acordes con su capacidad fsica y mental, para lo cual contar con distintas alternativas,

tales como: modificaciones al puesto (control del riesgo) o a las tareas, readaptacin y

reasignacin de funciones, proteccin mediante la utilizacin de elementos de

proteccin personal y por ltimo la reubicacin en otro puesto de trabajo acorde con las

caractersticas del trabajador, que no agrave sus lesiones.

OPERMERC ANDINOS S.A.S Manejar la rehabilitacin como una herramienta, que

bien utilizada, podr mejorar la capacidad laboral y la productividad de la empresa; por

esto la colaboracin que preste garantizar resultados benficos para todos.

Debe preparar a los jefes para que reciban bien al trabajador reubicado o

reincorporado, para que lo capacite y facilite el proceso, entendiendo que no se trata

de un invlido sino de alguien con limitaciones para desempearse en otro cargo.

Igualmente deber promover los procesos de capacitacin, asesora y prestacin de

los servicios que la ARP le ofrece.

Los anlisis econmicos demuestran una disminucin de los costos por invalidez,

incapacidad y tratamiento con la instauracin temprana de programas integrales de

rehabilitacin fsica y profesional.

11.1.4. Sistemas De Vigilancia Epidemiolgica

OPERMERC ANDINOS S.A.S promueve y promociona el bienestar de los trabajadores

a travs de la implementacin de los programas de vigilancia.

OPERMERC ANDINOS S.A.S se propone el diseo y la implementacin de programas

de vigilancia epidemiolgica para los principales factores de riesgo.


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Brigadas de Primeros Auxilios

Se constituye la Brigada de Primeros Auxilios con el propsito de disminuir la

probabilidad de muerte o severidad de las secuelas como consecuencias de accidentes

o eventos de salud imprevistos, por medio de una atencin inicial oportuna y eficiente

en el lugar de trabajo o sitio de ocurrencia de los mismos, mientras la persona recibe

atencin mdica u hospitalaria.Las actividades que comprende son:

a. Seleccin y conformacin del grupo de brigadistas, teniendo en cuenta el cubrimiento

de los diferentes turnos de trabajo, nmero de sedes y magnitud del riesgo.

b. Capacitacin en Primeros Auxilios a todo el personal de la brigada, incluyendo el

manejo de Botiquines.

c. Proceso continuo de formacin de los brigadistas sobre los procedimientos de

actuacin en los tipos de lesiones mas frecuentes

d. Programa peridico de mantenimiento y conservacin de los botiquines.

e. Disear e implementar registro de consumo o utilizacin de elementos de los

botiquines.

11.2. SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

11.2.1 Definicin

Identifica los factores y condiciones de riesgo que producen los accidentes de trabajo;

estableciendo las causas potenciales y reales que los generan, formulando medidas de

control y permitiendo el seguimiento de las mismas, para prevenir la ocurrencia o

recurrencia de accidentes por estas causas.


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TRABAJO

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11.2.1. Objetivo

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicas que

pueden causar dao a la integridad fsica del trabajador o a los recursos de

OPERMERC ANDINOS S.A.S

11.2.3. Actividades a desarrollar

Inspecciones

OPERMERC ANDINOS S.A.S ha Diseado e implementado un programa de

inspecciones, que contempla reas, equipos y partes crticas, evaluaciones de orden y

limpieza e inspecciones generales.

Dentro de los aportes que las inspecciones nos brindan en el desarrollo del

Subprograma de Seguridad Industrial, podemos citar:

Identificacin de problemas relacionados con deficiencias en el diseo de las

instalaciones o en el diseo de los puestos de trabajo.

Brinda una herramienta de control preventivo para maquinarias y equipos con

que cuenta OPERMERC ANDINOS S.A.S detectando fallas relacionadas con

desgaste de piezas o daos generales que puedan originar una condicin de

peligro. Detecta acciones inapropiadas en la forma como se realiza el trabajo.

Permite un seguimiento de las acciones correctivas implementadas con el fin

de minimizar la ocurrencia de accidentes y adems retroalimenta la

informacin para la mejora o diseo de nuevos controles.


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La metodologa requerida para el diseo del programa se basa principalmente en los

siguientes aspectos:

a. Recopilacin de la informacin preliminar, en la que tenemos en cuenta los

siguientes aspectos:

Tipo de maquinarias utilizadas por la empresa.

Equipos usados durante la ejecucin del proceso.

Descripcin de materiales utilizados.

Planos de las instalaciones en donde se pueda determinar tipo de

construccin, suministros elctricos, hidrulicas, sanitarios, entre otros.

Existencia de listas de verificacin o informes de inspeccin realizados con

anterioridad.

Identificacin de las reas, equipos y partes crticas.

Delegacin de responsabilidades

b. La empresa ha elaborado un Programa general de inspecciones, en el que se

contempla las listas de verificacin general y especificas para reas, equipos.

c. Se ha establecido responsables de su ejecucin, periodicidad, informes,

mejoramiento de listas de chequeo, entre otros.


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11.2.4. Sealizacin y demarcacin de reas

OPERMERC ANDINOS S.A.S en su contexto de promocin de un trabajo seguro

mejorando las condiciones de seguridad cobra especial importancia en la

implementacin de estrategias de comunicacin, dando cumplimiento a la resolucin

2400 del 22 de mayo 1979, en los artculos 202 al 204 del Ministerio de Trabajo y

Seguridad Social, la cual determina que en todos los establecimientos donde se lleven a

cabo operaciones o procedimientos que integren aparatos, equipos, mquinas, ductos,tuberas y dems instalaciones locativas necesarias para su funcionamiento, se utilizan

los colores bsicos de seguridad recomendados por la American Standard Association

(ASA), para la identificacin de elementos, materiales, reas, etc, que puedan afectar

negativamente a los trabajadores, estableciendo los cdigos, tipos y colores de

seguridad utilizados para la prevencin de Accidentes, Enfermedades Laborales y

situaciones de emergencia que se puedan presentar en el ambiente laboral.

11.2.5. Preparacin para emergencias

OPERMERC ANDINOS S.A.S ha adelantado actividades relacionadas con el desarrollo

del Programa de preparacin para emergencias, en donde se tiene en cuenta el

cumplimiento de los siguientes objetivos:

Identificacin y valoracin de los riesgos que puedan llegar a generarEmergencias dentro de las instalaciones de OPERMERC ANDINOS S.A.S ,

permitiendo de esta forma hacer frente a cualquier tipo de Emergencia, aplicando

procedimientos operativos y administrativos preestablecidos, de manera que en

el menor tiempo posible se puedan restablecer las condiciones normales de

operacin.


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Brindar las herramientas necesarias que permitan una Evacuacin segura de las

personas que se encuentran expuestas a determinado peligro, y su paso a

lugares seguros de menor riesgo.

Plan de contingencia y respuesta a emergencias

OPERMERC ANDINOS S.A.S Tiene diseado un Plan de Emergencias donde se

detallan cada una de los eventos que podra generar una emergencia y los pasos aseguir en cada situacin.

11.2.6. Mantenimiento de equipos y maquinaria

Para la maquinaria o equipo de OPERMERC ANDINOS S.A.S ha elaborado un

programa de operaciones y mantenimiento que tiene en cuenta las diferentes fases:

11.2.7 Estadisticas en riesgos profesionalesSe realizar un clculo mensual y consolidado semestral de los siguientes indicadores:

INDICADOR INDICEndice de frecuencia de Accidentes detrabajo y enfermedad profesional

No. De AT o EP presentados en el periodo x KTotal Hrs. Hombre Trabajadas

ndice de severidad para lesionesincapacitantes por accidente de trabajoo enfermedad profesional.

Das Perdidos + Das Cargados x KTotal Hrs. Hombre Trabajadas

Indice de lesiones incapacitantes Frecuencia x Severidad

1.000

ndice de frecuencia de ausentismo porAccidente de trabajo o Enfermedadprofesional.

No de Ausentismo x KTotal Horas Hombre Trabajadas


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El ndice de frecuencia se entiende por casos reportados los eventos de

accidente de trabajo o de enfermedad profesional.

El ndice de severidad debe ser aplicado tanto para los casos reportados de

accidente de trabajo como de enfermedad profesional.

El ILI a ser calculado expresa el nmero de casos de accidente de trabajo o de

enfermedad profesional que generan incapacidad y se calcula

11.3. SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

11.3.1 Definicin

Comprende el conjunto de acciones dirigidas a la identificacin, evaluacin y control de

los factores de riesgo en el ambiente de trabajo, con el propsito de evitar

enfermedades profesionales en los trabajadores de OPERMERC ANDINOS S.A.S

11.3.2 Objetivos

Objetivo General

Identificar, evaluar y controlar, mediante estudios ambientales peridicos e

implementacin de controles, los agentes y factores de riesgos fsicos, qumicos y

biolgicos presentes en el medio de trabajo, que pueden causar alteraciones

reversibles o permanentes en la salud de los trabajadores.


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Objetivos Especficos

Establecimiento de los factores de riesgo existentes (Fsicos, Qumicos, Biolgicos,

Ergonmicos y Psicosociales)

Evaluacin de los identificados como prioritarios

Diseo e implementacin de los sistemas de control.

13.3 Metodologa:

Identificacin del factor o factores de riesgo higinicos presentes en los lugares de

trabajo.

Priorizacin de los factores de riesgo, a travs de valoraciones basadas en: Nmero

de expuestos, Conocimiento cientfico del efecto nocivo sobre la salud de las

personas, Tiempo de exposicin y cualquier otra informacin que se pueda recopilar

de registros de la empresa, como puede ser la morbilidad y el ausentismo. Evaluacin ambiental del factor de riesgo, de acuerdo con las metodologas

diseadas y aceptadas para tal efecto, por organismos nacionales (Ministerio de la

Proteccin Social e Icontec) e internacionales (ACGIH, OSHA, NIOSH e ISO, entre

otras).

Establecimiento de las situaciones de riesgo en las que la salud del trabajador

puede ser afectada, de acuerdo a los resultados y el anlisis de la evaluacin.

Definicin, diseo e implementacin de correctivos que lleven las concentraciones o

niveles de los factores de riesgo, a valores de seguridad.

Verificacin ambiental de los niveles y concentracin de los factores de riesgo

intervenidos, una vez aplicada la medida de control.

Mantenimiento peridico de los sistemas de control implementados, tanto en el

ambiente como en el individuo.


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12 PROGRAMA DE CAPACITACION

OPERMERC ANDINOS S.A.S tiene diseados cursos y talleres para entrenar al

personal y al de los centros de salud a los cuales les brindar sus servicios.

Adems de las actividades de entrenamiento que se desarrollen en la empresa, se

procurar la participacin en actividades educativas y de capacitacin que se celebren

en el pas o en el exterior, con la finalidad de garantizar la debida informacin y

actualizacin en su personal tcnico.

12.1 Curso de induccin, capacitacin y entrenamiento

OPERMERC ANDINOS S.A.S ha creado un completo plan de orientacin dirigido a su

personal con el propsito de ilustrarlo sobre aspectos relacionados con las polticas de

la empresa, el plan de manejo y adecuacin ambiental, beneficios, los servicios yfacilidades existentes, para que cada nuevo trabajador conozca las reglas de la

empresa y se familiarice con el proceso general.

12.2 Objetivos.

Capacitar al trabajador en las actividades a realizar.

Entrenar a los empleados sobre las polticas de la empresa.

Orientar a los trabajadores en la prevencin de accidentes, la proteccin de su

salud e integridad fsica y emocional

Concienciar al personal sobre la importancia de las tres R del manejo de los

desechos, reducir, reciclar, reutilizar.


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Contenidos

Los empleados se debern enterar de las polticas de la empresa, los aspectos legales

y generales en salud ocupacional, concepto de accidente de trabajo y enfermedad

profesional, objetivos y metas en planes de accin, reglamento de higiene y seguridad,

reporte de incidentes y accidentes, COPASO, Panorama de Factores de Riesgo,

Aspecto e impactos ambientales, hojas de seguridad, riesgo psicosocial, higiene

postural, elementos de proteccin personal deberes y derechos , y responsabilidad

social empresarial.

A todos los empleados se les capacitar sobre el PMA y en particular sobre el programa

de contingencia y respuestas a emergencias de la empresa.

Los dems contenidos variaran de dependiendo del rea de trabajo en que sedesenvuelva en la empresa.

Si sus funciones se remiten al rea administrativa, existir una capacitacin y

entrenamiento dado en el manual de funciones administrativas de la empresa en el quese le indicaran las labores realizar de acuerdo a su puesto de trabajo.

Es de suma importancia que se enteren de los tipos riesgos existentes en esa zona de

trabajo con el fin de que su participacin no sirva para aumentarlo sino por el contrario

para minimizarlos.

13. SANEAMIENTO BSICO INDUSTRIAL

13.1 Definicin

Se encarga de proteger la salud de los trabajadores encaminando acciones de

saneamiento bsico.

13.2 Objetivo


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Sistema de Gestion de Seguridad y Salud Ejemplo 2014