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Instructivo del Sistema de Informacin Geogrfica de Infraestructura Local

SIGIL_P EMAPISCO S.A.

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I. PRESENTACION

El dinamismo del avance tecnolgico en los ltimos tiempos, nos conduce hacia la optimizacin de nuestros recursos (datos), encaminados hacia una mejor gestin utilizando la informacin generada.

El SIG (sistema de informacin geogrfica) es una herramienta esencial en el anlisis de los fenmenos donde lo espacial es relevante. Los SIG son herramientas que permiten a los usuarios crear consultas interactivas, analizar la informacin espacial, editar datos, mapas y presentar los resultados de todas estas operaciones.

El SIGIL_P 1 es un es un desarrollo informtico de base WEB GIS (geogrophic information System especficamente diseado para EPS pequeas y medianas pensado para el anlisis y auditoria de datos comerciales, gestin de cobro, gestin del catastro tcnico, catastro de redes de agua y anlisis de deudas. El sistema es especialmente til para detectar inconsistencias en las bases de datos y est especficamente diseado para ser amigable con personal sin conocimientos previos. Se ha diseado pensando en minimizar la necesidad de recursos de capital (Hardware, accesorios, licencias) pero sobre todo pensando en la amigabilidad y simplicidad de uso tanto de Usuarios sin conocimiento en GIS como de Analistas y Supervisores de la informacin de tcnica y comercial de la EPS.

La Cooperacin Alemana al Desarrollo (GIZ) 2 , a travs de su Programa de Agua Potable y Alcantarillado PROAGUA-, financiado por el Ministerio Federal de la Cooperacin Econmica y Desarrollo de Alemania (BMZ) 3, teniendo como contraparte al Vice Ministerio de Construccin y Saneamiento

El objetivo de GIZ/PROAGUA es el mejoramiento de la capacidad de los actores sectoriales en cuanto a emplear eficientemente sus recursos para un desarrollo sostenible de los servicios de agua potable y saneamiento. Para el logro de sus objetivos interviene en:

El mejoramiento de las condiciones marco del sector saneamiento (Componente1)4

El fortalecimiento de capacidades de los actores sectoriales (Componente 2)

1 SIGIL_P es el nombre que se ha asignado al Aplicativo Informtico y es un acrnimo de Sistema de informacin geogrfica de infraestructura local _Pisco. 2 Deutsche Gesellschaft fr Internationale Zusammenarbeit (GIZ) 3 Bundesministerium fr wirtschaftliche Zusammenarbeit und Entwicklung (BMZ) 4 Los Componentes del Programa PROAGUA son las lneas de trabajo especficas a travs de las cuales se canalizan ordenadamente las actividades de asesoramiento que tendrn lugar hasta finalizar el Programa en Per, lo que est previsto a fines del 2014.

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El establecimiento de servicios de agua potable y saneamiento sostenibles (Componente 3);

El fortalecimiento de capacidades a nivel tcnico operativo (Componente 4) La sostenibilidad de servicios de saneamiento en el mbito rural (Componente 5).

Dentro del componente 3 se desarrolla el Programa PROGEDA que forma parte de las acciones de implementacin del Plan Nacional de Saneamiento dentro de las Estrategias Sectoriales para el mbito Urbano, que entre otros temas centrales propone:

Que La capacidad operativa de las EPS ha mejorado en relacin con la confiabilidad del abastecimiento de agua potable y saneamiento, su sostenibilidad financiera y la adaptacin al cambio climtico.

Es en este marco el desarrollo del aplicativo informtico SIGIL-P se enmarca en las acciones de GIZ/PROAGUA comprendidas en el Componente 3 mediante el cual brinda asistencia tcnica a la EPS EMAPISCO S.A.

II. OBJETIVOS

El principal objetivo es manejar la base de datos de EPS EMAPISCO S.A. e interactuar manera flexible a fin de contribuir en la generacin de la informacin dinmica vlida, para la gestin de las diversas actividades y la correspondiente toma de decisiones. Dentro de la asistencia tcnica y asesoramiento que lleva adelante PROAGUA a travs del componente 3, se resolvi como experiencia piloto la provisin del soporte informtico para la implementacin de la actividad de mejora del catastro comercial y tcnico, para lo cual se convoc a AKUT Umweltschutz Ingenieure Burkard und Partner para su diseo y construccin. Es en este contexto que se ha desarrollado el aplicativo SIGIL-P que procura ser una herramienta que simultneamente ayude a los Usuarios de la EPS especficamente del rea comercial y tcnica, a los supervisores de la EPS como a toda aquella/os funcionarios que requieran informacin comercial y tcnica sin afectar las bases de datos de la EPS.

El SIGIL-P es una herramienta que al funcionario de la EPS a que pueda consultar desde su PC el estado de la situacin comercial que estn incluidos en la base catastral de la EPS, esto permite conocer datos comerciales, gestin de cobro, gestin del catastro tcnico, catastro de redes de agua y anlisis de deudas.

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III. REQUISITOS DEL SISTEMA

Velocidad de CPU Se recomienda 2,2 GHz o superior, Hyper-threading (HHT) o multincleo

Procesador Procesadores Intel Pentium 4, Intel Core Duo o Xeon; SSE2 (o superior)

Ejecute esta utilidad de Microsoft desde la ventana de comando de Windows para comprobar su procesador.

Consulte la poltica de compatibilidad para multincleo o varias CPU.

Memoria/RAM 2 GB o superior

Propiedades de visualizacin

Profundidad de color de 24 bits

Resolucin de pantalla

Se recomienda 1024 x 768 o superior a tamao normal (96 ppp)

Espacio de intercambio

Determinado por el sistema operativo; 500 MB como mnimo.

Espacio en disco 500 GB.

Velocidad de conexin de banda ancha

Mnimo 380 Kbps; se recomiendan 1500 Kbps o ms

Adaptador de vdeo/grficos

Compruebe la capacidad de su equipo para ejecutar GIS

Acelerador de grficos con capacidad de 24 bits

Se requiere una tarjeta de vdeo compatible con OpenGL 2.0 o superior, con al menos 64 MB de memoria de vdeo, aunque se recomiendan 256 MB o ms de memoria de vdeo. Se recomienda Shader Model 3.0 o superior.

Sistema Operativo Se admiten en los sistemas operativos Windows 8, Window 7, Vista y XP en un entorno de produccin.

Navegacin en Internet

Se admite Internet Explorer, Google Crome y Firefox.

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IV. PANTALLA INICIAL

Aun cuando el diseo de los formularios en su conjunto ha sido enfocada para ser implementada con el esquema de tramitacin convencional el Sistema SIGIL-P ha procurado en beneficio de la productividad incorporar en el diseo el concepto Oficina sin papeles5 lo que no significa que no queden registros en formato papel de la informacin sino hacer posible la gestin operativa minimizando la necesidad de acceder a estos. Este concepto aporta adems seguridad de poder reconstruir las actuaciones aun en el caso de prdidas, extravos o accidentes que comprometan el acceso a la informacin en soporte papel.

SIGIL-P ha sido desarrollado con software Open Source y en un entorno WEB lo que permite a los usuarios acceder desde sus propias computadoras al Sistema con el solo requisito de usar un cdigo de usuario y una contrasea propia y exclusiva para cada uno de los usuarios de la EPS.

El primer paso para acceder consiste en ingresar al Sitio WEB donde est almacenado el aplicativo. Para ello es necesario direccionar la computadora al siguiente sitio http://www.rotariaweb.net/pisco/

Cada persona de manera individual tiene sus propios y personales cdigos de acceso al Sistema SIGIL-P que es su responsabilidad preservar y actualizar si el Sistema se lo solicitara o l por razones de seguridad lo creyese conveniente.

Los cdigos de Usuario y Contraseas provisorias para los Usuarios le sern asignadas en una primera instancia por el responsable del SIGIL_P.

5 La posibilidad tecnolgica de la Oficina sin Papeles existe desde hace dcadas, pero los avances efectivos vienen siendo pocos en particular en el mbito de las EPS. Las herramientas para digitalizar la mayora de los procesos burocrticos existen; falta sin embargo directivas que acompae el proceso de cambio. Los diseos del Sistema SIGIL-P son consistentes con la bsqueda de avanzar en ese camino pero son cuidadosos en respetar las normas vigentes.

Ingresar Usuario y Clave

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Una vez que se ingresa el usuario y clave asignada aparece la siguiente pantalla:

Cuando el usuario accede al Sistema la pantalla que se despliega presenta tres partes principales el men de consulta. El men de capas y el plano en donde puede observarse la interrelacin entre la base de dato con la parte grfica.

Menu de consultas:

Consulta de anlisis de deuda Anlisis de usuarios Consulta y anlisis por direccin Consulta y anlisis de datos comerciales Consulta y anlisis de datos de la conexin Consulta y anlisis de medidores Consulta y anlisis de consumo Consulta y anlisis de cliente por cuenta Consulta y anlisis de informacin tcnica Anlisis de elemento tcnicos por zona Anlisis avanzado de deuda Busqueda avanzada Impresin de documentos de trabajo Linea de base

Plano de la Ciudad

Capas

Men de Consultas

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Respecto a las capas bases se dividen en dos

Capa base Capas para anlisis

Las capas base nos dan la posibilidad de poder contar con una la base de:

Google calle Google satelital Google hbrido Google fsico open stree map Bing calle Bing hbrido Bing areo Sin mapa base

Las capas para anlisis Catastral:

Clientes Parcela Manzanas Barrios Zonas

Informacin nodos Informacin vlvulas Informacin redes Informacin de sectorizacin

Las capas para anlisis al estar en soporte Qgis pueden adosarse de acuerdo a la informacin que requiera el sistema que quiera mostrarse, as pueden sumarse capas de anlisis de fuentes, de zonas hidrulicas, de topografa etc.

El tercer elemento es la parte de la pantalla que muestra el plano de la ciudad en este plano de acuerdo a la consulta seleccionada se podrn observar las usuarios seleccionados los que se destacaran por mostrarse la parcela vinculada de color amarillo.

El mtodo de bsqueda es comn para toda las pestaa del men consult, dando un click en el icono que se quiera consultar se activa una pantalla en donde puede seleccionarse la bsqueda de acuerdo a las opciones que brinda la pantalla.

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V. ANALISIS Y UBICACIN DE USUARIOS

Escribiendo el Apellido o Nombre (o partes del mismo) se arma un listado y se visualizan en pantalla Usuarios que responden a esa descripcin. SI por ejemplo se escribe AVILA aparecern tambin los usuarios AVILA con distintos nombres. Todos stos usuarios aparecern indicados en el Plano. A medida que se tenga mayor precisin del nombre y apellido, la bsqueda ser ms rpida.

Otra manera de identificar un usuario en un lote elegido, es a travs de las capas de catastro clientes y parcelas seleccionando el punto que se visualiza en el plano. Ejecutando esta accin se visualizar los campos de la data comercial SIINCO y la informacin del usuario.

Dar Click

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Ante la bsqueda de acuerdo al filtro elegido surge la respuesta en el el formato que se observa el cual se puede exportar a Excel en caso de que se requiera

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VI. CONSULTA Y ANALISIS POR DIRECCIN

La consulta y anlisis por direccin, permite al usuario del SIGIL identificar la sucursal, urbanizacin y ruta. Todos los usuarios identificados por ejemplo para Sucursal Pisco, se visualizarn en el plano.

Slo se visualizan aquellos usuarios que se encuentran vinculados.

Dar Click

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VII. CONSULTA Y ANALISIS DE DATOS COMERCIALES

Permite combinar distintas alternativas del servicio, hacer un listado y ubicarlo a los usuarios incluidos en el plano. Esto es til para ver la consistencia de la informacin.

Permite ver la existencia de usuarios segn:

Tipo de Servicio: en esta opcin el operador podr elegir agua y desage, solo agua o solo desage.

Estado de Servicio: entre las opciones disponibles en el aplicativo se tiene operativo con servicio cortado, operativo con servicio cerrado, clausurado, levantado, operativo sin servicio a solicitud (Corte Temporal), incobrable y quebrado. Esta opcin permite a la EPS hacer gestiones por ejemplo en la identificacin de clientes inactivos y la gestin para el recupero de los mismos, actualizacin de estados de servicios y el recupero por uso indebido.

Tipo de Tarifa: de acuerdo a la estructura tarifaria aprobada, el aplicativo permite identificar usuarios de acuerdo a una determinada categora, por ejemplo (domsticos, comerciales, etc.)

Ciclo: EMAPISCO S.A. tiene identificado tres ciclos de facturacin. El 1 Ciclo que abarca a las localidades de San Andrs y Tupac Amaru Inca, el 2 y 3 Ciclo corresponden a los cuatros sectores de Pisco. Con esta opcin el operador tiene en forma grficas los lotes identificados por ciclos y poder hacer una nueva asignacin o reasignacin de los predios.

Tipo de Usuario: entre las opciones que ofrece el aplicativo se tiene a reales, factibles, potenciales, anulados y clandestinos. Esta opcin de identificacin y localizacin en planimetra permitir a la EPS realizar gestiones de venta de nuevas conexiones,

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proyectos para nuevas ampliaciones en redes de abastecimiento de agua y desgage y gestin de usuarios clandestinos mediante formalizacin con contrato de suministros.

Tipo de Cerrado: esta opcin hace referencia al tipo de cierre de servicio efectuado en el predio (por deuda, por solicitud aceptada, por uso clandestino de servicio). La misma es til para hacer seguimientos de los lotes cortados y no regularizados que puede implicar la presuncin de estar nuevamente conectados sin autorizacin o mediante manipulaciones en la conexin.

Por Actividad: segn la actividad que se ejecuta en el predio, el aplicativo puede identificar por ejemplo a los lotes en el cual existe una vivienda multifamiliar y proyectar la incorporacin de un micromedidor.

VIII. CONSULTA Y ANALISIS DE MEDIDORES Esta opcin permite a la EPS optimizar la gestin de medidores definiendo la antigedad de medidor de acuerdo a la fecha de instalacin y el estado del medidor para una adecuada poltica de reemplazo o mantenimientos preventivos y/o correctivos del parque de medidores.

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IX. ANALISIS DE CONSUMOS Esta opcin es de importancia para la gestin de los volmenes medidos porque permite a la EPS identificar las inconsistencias de consumos, como por ejemplo los consumo cero.

X. CONSULTA Y ANALISIS DE CLIENTE POR CUENTA Con ste mdulo se puede evaluar la consistencia de la informacin comercial, tal como lo muestra la figura a continuacin.

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XI. BUSQUEDA AVANZADA Este mdulo permite realizar bsqueda de lotes de acuerdo a la deuda, propietario, DNI, Tipo de Responsable (propietario, inquilino, administrador, etc.), numero de cliente, RUC, ruta de distribucin de recibos, medidores, consumos y cuentas. El modulo integra todas las consultas definidas en IV a IX.

XII. CONSULTA Y ANALISIS DE DEUDA Permite calcular el universo de usuarios que deben MAS que un determinado monto, y MENOS que otro monto. NO es necesario cargar los 2 montos a la vez. La opcin maneja el mismo concepto para documentos vencidos.

XIII. VINCULACION

Para realizar la vinculacin de la Base de Datos SIINCO con la parcela en plano definido en SIGIL, se sugiere trabajar con las rutas definidas y poder identificar al usuario en el lote segn la manzana y parcela.

Una vez seleccionado el usuario el aplicativo mostrar el siguiente mensaje:

Botn que permite vincular

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Dando click en aceptar se procede a vincular el lote con el cdigo de cliente. En caso de error se puede seleccionar el lote y proceder a realizar su desvinculacin de la siguiente manera:

Dando click en el botn del usuario para desvincular, aparece el siguiente mensaje:

Dando click en aceptar, el usuario se desvincula del lote.

XIV. CONSULTAS TECNICAS

Los iconos que se presentan son especficos para las consultas tcnicas, el primero representa las consultas y anlisis tcnicos que incluye las siguientes pestaas, nodos, vlvulas, medicin de caudales, fugas y tuberas, la pantalla se presenta de la siguiente manera, en donde puede solicitarse la informacin que se necesita En el ejemplo se hizo la seleccin de los nodos, con una altitud mayor a 130 y menor a 133 que incluya a todos los que existen en la base y con tipo de accesorio T. resultados se encontraron 11 nodos de esa caracterstica y los cuales pueden verse en el plano de la pantalla.

Botn que permite

desvincular

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De manera similar puede trabajarse con las otras pestaas de la consulta tcnica, una vez que se activa el motor de bsqueda aparece la planilla con la informacin existente y luego haciendo un click en ver (lupa) se ubica en el plano. Es segundo icono de consulta tcnica resulta muy atractivo para simplificar a un sector definido por el polgo que se forma a eleccion, incialmente se hace un click en el icono analisis de elementos tcnicos por zona, a posterior aparece la pantalla donde nos solicita que se seleccione el elemento a buscar el cual puede ser nodos, bombas, control de presiones, en el ejemplo se hizo la eleccion en control de presiones, la pantalla se pinta en la zona que se quiere obtener la informacin y luego se obtiene la informacion como puede verse en la pantalla siguiente.

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XV. OTRAS OPCIONES

El aplicativo SIGIL opera a modo administrador y operador. El primero tiene las facultades de identificar el ingreso de los operadores asignados identificndose el IP de su estacin de trabajo. Tambin gestiona las claves de los distintos operadores, su alta y modificacin Todas las capas de consultas, permite exportar a EXCEL la informacin de la Base de Datos que vincula el SIGIL con la Data Comercial de la EPS.