SISTEMA DE INVENTARIOS PERPETUOSEl Sistema de Inventarios Constantes o Perpetuos, es el ms completo de los sistemas para el control de las operaciones con mercancas, y presenta como ventaja el control constante de los costos de adquisicin de la mercanca entregada en venta y de las correlativas salidas de almacn.

4.2. Procedimiento de inventarios perpetuos.El procedimiento de Inventarios perpetuos, consiste en registrar las operaciones de mercancas de tal manera que se pueda conocer en cualquier momento el valor del inventario final, del costo de lo vendido y la utilidad o la perdida bruta.

4.2.1 Ventajas inventarios perpetuos.Ventajas del procedimiento de inventarios perpetuos.

a).- Se puede conocer en cualquier momento el valor del inventario final, sin necesidad de practicar inventarios fsicos.

b).-No es necesario cerrar el negocio para determinar el inventario final de mercancas, puesto que existe una cuenta que controla las existencias.

c).-Se pueden descubrir los extravos, robos o errores ocurridos durante el manejo de las mercancas, puesto que se sabe con exactitud el valor de la mercanca que debiera haber.

d).-Se pueden conocer, en cualquier momento, el valor del costo de lo vendido.

e).-Se puede conocer, en cualquier momento, el valor de la utilidad o de la perdida bruta.

4.2.2 Cuentas que se emplean inventarios perpetuos.

Las cuentas que se emplean en este procedimiento para registrar las operaciones de mercancas son las siguientes:

1.- Almacn2.- Costo de ventas3.- Ventas

1.- Almacn. Esta cuenta es del activo circulante, se maneja exclusivamente a precio de costo; su saldo es deudor y expresa, en cualquier momento, la existencia de mercancas, es decir el inventario final.2.- Costo de ventas. Es una cuenta de mercancas, se maneja a precio de costo; su saldo es deudor y expresa el costo de lo vendido. Se carga del valor de las ventas (a precio de costo) y se abona del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).3.- Ventas. Es cuenta de mercancas, se maneja a precio de venta; su saldo es acreedor y expresa las ventas netas, sin embargo, al terminar el ejercicio, cuando recibe el traspaso del costo de lo vendido, se convierte en cuenta de resultados, pues su saldo expresa la utilidad bruta si es acreedor o la prdida bruta si es deudor. Se carga del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de venta) y del valor de las rebajas sobre ventas; y se abona del valor de las ventas (a precio de venta).

A L M A C E NSe carga:1- Del valor del inventario inicial (a precio de costo) 2.- Del valor de las compras (a precio de adquisicin)3.- Del valor de gastos de compra.4.- Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).

Se abona:1.-Del valor de las ventas (a precio de costo)2.- Del valor de las devoluciones. Sobre compras.3.- Del valor de las rebajas sobre compras.SALDO DEUDOR: Inventario finalRepresenta el valor de la mercanca existente en el almacn.

COSTO DE VENTAS

Se carga:Durante el ejercicio

1.- Del valor de las ventas (a precio de costo).

Se abona:Durante el ejercicio1.-Del valor de las devoluciones sobre ventas (a precio de costo).SALDO DEUDOR: Costo de lo vendidoRepresenta el importe del costo de las mercancas vendidas.

V E N T A SSe carga: Se abona:Durante el ejercicio1.- Del valor de las devoluciones. Sobre ventas (a precio de venta)

2.-Del valor de las rebajas sobre ventasSe abona:Durante el ejercicio1.- Del valor de las ventas (a precio de venta)SALDO ACREEDOR: ventas netasRepresenta el importe de las ventas netas efectuadas durante el ejercicio.