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Sistema de Liquidaci n Directa – REDó Directo
Manual del Servicio de Consulta de C lculos á
Subdirecci n General de Afiliaci n,ó óCotizaci n y Gesti n del Sistema REDó ó
Diciembre de 2017 ऀऀऀऀऀऀऀऀऀऀ
INDICE
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1.Servicio de Consulta de C lculosá ................................................................................................. 4
1.Introducci nó .............................................................................................................................. 4
2.Caracter sticas í ......................................................................................................................... 4
2.1.Objetivo del Servicio de Consulta de C lculosá ................................................................... 4
2.2.Condiciones para poder consultar los c lculos de una liquidaci ná ó .................................... 5
2.Funcionamiento del Servicio ....................................................................................................... 5
1.Acceso al servicio ...................................................................................................................... 6
2.Procedimiento ........................................................................................................................... 6
2.1.Identificaci n de la liquidaci n que se desea consultaró ó .................................................... 6
2.2.Tipos de consulta ................................................................................................................ 9
2.2.1.Consulta de c lculos sin detalle de trabajador á ......................................................... 10
2.2.2.Consulta de c lculos con detalle de trabajadorá ......................................................... 12
2.2.2.1.Relaci n de Tramosó ............................................................................................. 14
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Control de versiones
o Versi n 19/12/2017:ó
?Se adapta el manual a las nuevas funcionalidades del Servicio, que van a permitir al usuario, adem s de las posibilidades de consulta de liquidaciones ya existentes con anterioridad,á conocer los c lculos siguientes:á
C lculos de liquidaciones á anuladas por el usuario dentro del periodo de presentaci nó mediante el bot n “Anuladas”, que se mostrar cuando proceda. ó á
C lculos de liquidaciones que han pasado a ser á no vigentes por haber sido objeto de rectificaci n por el usuarioó dentro del periodo de presentaci n, que se podr nó á consultar mediante el bot n “Hist rico de c lculos”, que se mostrar cuando proceda.ó ó á á
???
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1. Servicio de Consulta de C lculosá
1. Introducci nó
La Tesorer a General de la Seguridad Social (en adelante TGSS) continua avanzando en laí mejora y ampliaci n de las funcionalidades que actualmente ofrece el Sistema de Liquidaci nó ó Directa (en adelante SLD).
Fiel a este compromiso se inscriben las nuevas funcionalidades implementadas en el Servicio de Consulta de C lculos recogidas en el presente manual.á
Este servicio se incluye dentro de los servicios del Sistema de Liquidaci n Directa (en adelanteó SLD) a los que tiene acceso el autorizado a trav s de la p gina web de la Seguridad Social. Esé á
un servicio com n para los usuarios del Sistema de Liquidaci n Directaú ó y de RED Directo y estar disponible tanto para el usuario principal de una autorizaci n como para sus usuariosá ó secundarios.
El presente manual explica, de forma resumida y en un lenguaje sencillo, los pasos que deben seguir los usuarios de RED Directo para la utilizaci n de este servicio.ó
2. Caracter sticas í
2.1. Objetivo del Servicio de Consulta de C lculosá
El servicio de Consulta de C lculos permite al usuario conocer los siguientes c lculos:á á
• Consulta de una liquidaci n ó en el mes de presentaci n.ó El servicio permite consultar todo tipo de liquidaciones, tanto totales como parciales y con independencia de que est né o no confirmadas:
o Liquidaciones no confirmadas: muestra los c lculos que se correspondan con el ltimoá ú c lculo realizado.á
o Liquidaciones confirmadas: muestra los c lculos al momento de la confirmaci n.á óo Liquidaciones rectificadas por usuario: muestra los c lculos de la liquidaci n resultadoá ó
de la rectificaci n.ó• Consulta de una liquidaci nó en un mes posterior al mes de presentaci nó . El
servicio permite consultar:
o Liquidaciones que est né confirmadas, ya sean liquidaciones confirmadas total o parcialmente.
o Liquidaciones deudoras generadas por la Tesorer a General de la Seguridad socialí , como consecuencia de la falta de c lculo de los trabajadores presentados, por altas de nuevosá trabajadores/tramos mecanizados fuera de plazo o por ausencia de presentaci n de laó liquidaci n correspondiente. ó
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• ऀऀ••
• Adem s, en el caso de que procedan, se mostraran al usuario las siguientes opciones deá consulta:
o Mediante bot n ó “Anuladas”: C lculos de las liquidaciones á anuladas por el usuario dentro del plazo de presentaci n.ó o Mediante bot n ó “Hist rico de C lculos”ó á : C lculos no vigentes de las liquidaciones, por haber sido estas rectificadas dentro del plazo deá
presentaci n por el propio usuario.ó
A trav s de este servicio el usuario puede acceder a la consulta de:é
• C lculos globales de la liquidaci n: Contendr los c lculos acumulados de todos aquellosá ó á á trabajadores incluidos en la liquidaci n para los que sea posible efectuar dicho c lculo.ó á En el caso de que la consulta se efectu dentro del plazo de presentaci n aunque laé ó liquidaci n no est completa se ofrecer n los c lculos disponibles hasta el momento de laó é á á consulta.
• C lculos particulares de un trabajador: Permitir consultar los c lculos correspondientesá á á a cada uno de los trabajadores, tanto los acumulados en el mes como los realizados por cada uno de sus tramos y adem s todos los datos relativos al trabajador consultado queá afecten al c lculo de sus cuotas: datos de afiliaci n, bases de cotizaci n, bonificaciones,á ó ó deducciones, etc.
2.2. Condiciones para poder consultar los c lculos de una liquidaci ná ó
En relaci n con la consulta de c lculos disponible en este servicio hay que tener en cuenta lasó á siguientes consideraciones:
• El c digo de cuenta de cotizaci n debe estaró ó asignado a la autorizaci nó a la que pertenece el usuario que est realizando la consulta.á
• Debe existir la liquidaci nó que se pretende consultar. En funci n del tipo deó liquidaci n, para poder consultar los c lculos de la misma, se exige que:ó á
o Para liquidaciones del tipo L00, L02 dentro y fuera de plazo, L13 dentro y fuera de plazo y L91 ser requisito indispensable que se disponga de la informaci n necesaria, conforme al Ficheroá ó General de Afiliaci n, para poder calcular todos los tramos de al menos uno de los trabajadoresó incluidos en la liquidaci n. ó
o Para el caso de las liquidaciones L03 dentro y fuera de plazo y L90 se mostrar n c lculosá á cuando, en funci n de la informaci n que viene obligado a facilitar el usuario, se pueda calcularó ó como m nimo un tramo de al menos uno de los trabajadores incluido en la liquidaci n.í ó
• En cualquier otro caso, el servicio generar un error y no permitir continuar.á á•
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• Los c lculos estar n disponibles desde el momento en que se d de á á é alta la liquidaci n,ó y existan c lculos para ella,á tanto dentro del periodo de presentaci n como despu só é de finalizado este, pero ir n referidos a la ltima fecha en que se calcul la liquidaci ná ú ó ó dentro del mes de presentaci n. ó
•
2. Funcionamiento del Servicio
1. Acceso al servicio
Para entrar en este servicio, en primer lugar se debe acceder, desde el navegador de Internet, a la p gina web de la Seguridad Social (á www.segsocial.es).
Una vez en esta p gina, pulsar sobre el icono “Acceso Sistema RED online” que aparece en laá parte derecha de la pantalla, dentro del apartado “A un clic”.
A continuaci n se abre una nueva ventana en la que el usuario deber seleccionar unó á Certificado Digital incluido en la lista de certificados admitidos con el que se desee operar.
Seleccionar el Certificado Digital y pulsar “Aceptar”.
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Despu s de haber seleccionado el certificado e introducida la correspondiente contrase a, elé ñ sistema proceder a autenticar al usuario.á
Tras la validaci n el usuario acceder ó á a la siguiente pantalla, debiendo seleccionar la opci nó “Cotizaci n SLD Directo” ó ubicada en el apartado “Cotizaci n Online”.ó
Desde el men “Cotizaci n SLD Directo” se accede al conjunto de servicios disponibles paraú ó RED Directo.
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Al seleccionar el Servicio de Consulta de C lculos se mostrar la pantalla inicial del mismo.á á
2. Procedimiento
2.1. Identificaci n de la liquidaci n que se desea consultaró ó
En el caso de que el usuario pertenezca a varias autorizaciones, aparecer en primer lugar laá pantalla de selecci n del n mero de autorizaci n, en la que se debe elegir con cu l de ellas seó ú ó á quiere operar.
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Cuando el usuario se encuentra vinculado a una nica autorizaci n, o estando vinculado a m sú ó á de una ya ha seleccionado aquella con la que desea operar, acceder directamente a la pantallaá que se muestra a continuaci n.ó
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El usuario dispone de dos motores de b squeda diferentes:ú
• Identificaci n por CCCó : El usuario deber introducir los datos identificativos de laá liquidaci n que desea consultar:ó
o C digo de Cuenta de Cotizaci n. ó óo R gimen: La lista desplegable muestra nicamente los reg menes habilitados para cada medioé ú í
de transmisi n. Por defecto este campo viene informado con el r gimen 0111R gimen General.ó é éo Per odo de Liquidaci n: Por defecto este campo viene informado con el mes anterior al que seí ó
accede al servicio. o Tipo de Liquidaci n: Por defecto este campo viene informado con tipo de liquidaci n ordinaria,ó ó
L00Normal.o Origen de la liquidaci n (se presentan tres opciones que son excluyentes entre s ):ó í
Presentadas por la empresa.Generadas por la TGSS.Todas las liquidaciones.
• Identificaci n por N mero de Liquidaci n: ó ú ó El usuario deber introducir el n meroá ú de la liquidaci n que desea consultar. Una vez informado el n mero de liquidaci n, trasó ú ó superar las validaciones correspondientes, el usuario acceder directamente a laá pantalla de consulta de c lculos de la liquidaci n.á ó
Los botones disponibles son:
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o Aceptar : Una vez que el usuario pulsa el bot n Aceptar, si se cumplen con las condicionesó expuestas en el punto 1.2.2 del presente manual, pasar a la pantalla siguiente. En casoá contrario, si no se superan todas las validaciones, se informar al usuario con el mensaje deá error correspondiente.
o Salir : El usuario sale del servicio.••••
Hay que tener en cuenta que si se trata de una liquidaci n complementaria L03 tanto dentroó como fuera de plazo, el servicio mostrar una pantalla intermedia en la que se solicita el datoá “Fecha de control” de cumplimentaci n obligatoria.ó
En todo caso, tras pulsar el bot n “Aceptar” se realizar n las siguientes validaciones: ó á
• Se valida que el c digo de cuenta de cotizaci n est asignado a la autorizaci n a la queó ó é ó pertenece el usuario que est realizando el acceso. En caso contrario se muestra el siguienteá error:•
Atenci n! Se ha producido un Error:¡ ó
El C digo de Cuenta de Cotizaci n no est asignado al autorizadoó ó á
••• Si no existe ninguna liquidaci n que se ajuste a los criterios de b squeda se dar eló ú á siguiente mensaje:•
Atenci n! Se ha producido un Error:¡ ó
No existen liquidaciones para la selecci n introducidaó
•
• Si la liquidaci n no tiene ning n trabajador con todos sus tramos con informaci n v lidaó ú ó á para realizar el c lculo (o al menos un tramo para las liquidaciones complementarias L03á dentro y fuera de plazo y L90) el servicio no devolver c lculos y se generar el siguienteá á á error:•
Atenci n! Se ha producido un Error:¡ ó
No existe ning n trabajador con c lculos en la liquidaci nú á ó
•
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•
• Una vez superadas las correspondientes validaciones, se mostrar n en una parrilla lasá liquidaciones que se correspondan con la ltima actuaci n sobre las mismas, entre lasú ó que el usuario podr seleccionar aquella que desea consultar.á
•
La tabla contendr los siguientes campos:á
Sel.: El usuario seleccionar aquella liquidaci n que desea consultar de entre las que seá ó muestren relacionadas.
Origen: Informa si la liquidaci n ha sido iniciada por el usuario o de oficio por TGSS.ó C.C.C: C digo de Cuenta de Cotizaci n de la liquidaci n.ó ó ó T. Liquidaci n: Tipo de liquidaci n.ó ó Mes Present.: Mes de presentaci n de la liquidaci n.ó ó F/H del C lculo: Fecha y Hora del C lculo. á á Importe: Importe de la liquidaci n.ó N Liquidaci n: N mero de la liquidaci n.º ó ú ó N Rect. Liq.: N mero de Rectificaci n de la Liquidaci n. La liquidaci n sin rectificar seº ú ó ó ó
muestra con secuencial 001. En el supuesto de existir una o m s rectificaciones de la liquidaci ná ó
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por parte del usuario dentro del periodo de presentaci n se identificar an con el secuencial 002,ó í 003,….
Estado: Se corresponde con el estado actual de la liquidaci n pudiendo adoptar los siguientesó valores seg n el momento en que se efectu la consulta de c lculos: ú é á
En tr mite:á liquidaci n no confirmada. óConfirmada U: liquidaci n confirmada por el usuario.óAnulada: liquidaci n anulada por el usuario dentro del periodo de presentaci n (medianteó ó bot n “Anuladas”).óRectificada: liquidaci n rectificada por el usuario dentro del periodo de presentaci nó ó (mediante el bot n “Hist rico de C lculos”).ó ó á
• Los botones disponibles son:
o Atr sá : Vuelve a la pantalla anterior.o Continuar : Tras seleccionar el trabajador y pulsar sobre el bot n Continuar se accede a laó
siguiente pantalla.o Salir : Abandona el servicio.
•
2.2. Tipos de consulta
El servicio muestra dos tipos de consulta:
• Consulta de c lculos sin detalle de trabajador: á Se muestran los c lculos globales deá la liquidaci n, conteniendo los acumulados de todos aquellos trabajadores incluidos enó la liquidaci n para los que sea posible efectuar dicho c lculo. ó á
• C lculos particulares de un trabajadorá : El usuario puede consultar los c lculosá realizados para un trabajador concreto incluido en la liquidaci n, tanto los acumuladosó en el mes como los realizados por cada uno de sus tramos. El acceso a esta consulta se efect a pulsando el bot n “Consulta de Trabajadores” desde la pantalla de c lculosú ó á globales de la liquidaci n (ó ver apartado 2.2.2.2, Consulta de c lculos con detalle deá trabajador). A trav s de esta opci n el usuario puede conocer todos los datos relativos alé ó trabajador consultado que afecten al c lculo de sus cuotas: datos de afiliaci n, bases deá ó cotizaci n, bonificaciones, deducciones, etc.ó
•
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2.2.1. Consulta de c lculos sin detalle de trabajador á
Una vez que el usuario ha pulsado el bot n aceptar de la pantalla de acceso y seleccionado laó liquidaci n a consultar en la correspondiente tabla, si se superan todas las validaciones, seó muestra la pantalla con los c lculos globales de la liquidaci n:á ó
En esta pantalla se ofrece la siguiente informaci n al usuario:ó
• T tulo de la pantallaí
o Dependiendo de si la liquidaci n est completamente calculada o bien no se cuenta con losó á c lculos de todos los trabajadores se indicar “á á Liquidaci n totaló ” o “Liquidaci n parcialó ”, y a continuaci n la situaci n actual de la liquidaci n, “ó ó ó confirmada, borrador, anulada…”.
o A estos efectos hay que tener en cuenta que las liquidaciones L03 dentro y fuera de plazo y L90 ser n siempre liquidaciones totalesá .
Bajo el t tulo se indicar lo siguiente:í á
• Indicaci n del tipo de basesó :
o Bases reales.o Bases estimadas.
• N mero de trabajadoresú : La informaci n que muestra var a en funci n de que laó í ó liquidaci n est o no confirmada:ó é
o Trabajadores incluidos en la liquidaci nó : Si la liquidaci n no est confirmada todav a, seó á í muestran todos los trabajadores de la liquidaci n.ó
o Trabajadores confirmados en la liquidaci nó : Si la liquidaci n est confirmada, por parteó á del usuario o por parte de la TGSS, nicamente se muestran los trabajadores confirmados de laú liquidaci n.ó
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• Tramos calculados: Se muestran los tramos calculados en relaci n con el n mero totaló ú de tramos de la liquidaci n, con independencia de que est confirmada o no. ó é
• Fecha y hora del c lculo:á indica la fecha y hora en que fue realizado el c lculoá mostrado en pantalla.ऀ
• F.P.R. Indica la fecha de plazo reglamentario de ingreso.
• Datos globales de la liquidaci nó : la informaci n de los c lculos globales de laó á liquidaci n que se muestra en esta pantalla se desglosa en las siguientes columnas: ó
o Descripci n del concept.óo Base (si no procede el campo aparece vac o).ío Cuota Empresarial.o Cuota Trabajador.o Cuota Total.•
Los botones disponibles son:
o Atr sá : vuelve a la pantalla anterioro Consulta de trabajadores : Se acceder a una tabla en la que se relacionan todos los nafá
incluidos en la liquidaci n para que el usuario seleccione aquellos que desea consultar.ó Hist rico de c lculosó á : Este bot n ó s loó se mostrar si la liquidaci n seleccionada ha sidoá ó objeto de rectificaciones. Permite acceder a los c lculos de las rectificaciones efectuadas y seá mostrar una tabla intermedia de selecci n, con una l nea por cada rectificaci n efectuada. á ó í ó
o Anuladas: Este bot n ó s loó se mostrar cuando con los par metros seleccionados existaná á liquidaciones que hayan sido anuladas por el usuario dentro del periodo de presentaci n.ó
o Cuota diferida: Si la liquidaci n estuviera afectada por diferimiento, exoneraci n oó ó moratoria, se ofrecer un bot n que permita visualizar los c lculos correspondientes a la cuotaá ó á diferida, exonerada o afectada por moratoria. S loó se mostrar en el supuesto de existir cuotasá diferidas.
o Cuota no diferida : Si la liquidaci n estuviera afectada por diferimiento, exoneraci n oó ó moratoria, se ofrecer un bot n que permita visualizar los c lculos correspondientes a la cuotaá ó á no diferida, no exonerada o no afectada por moratoria. S loó se mostrar en el supuesto deá existir cuotas no diferidas.
o Salir : abandona el servicio.••
2.2.2. Consulta de c lculos con detalle de trabajadorá
Para consultar los c lculos con detalle de un trabajador incluido en la liquidaci n se debeá ó pulsar el bot n “Consulta de trabajadores” desde la pantalla de C lculos globales de laó á liquidaci n. Una vez que se pulsa el bot n se accede a la pantalla de selecci n de NAF donde seó ó ó mostrar n todos los trabajadores incluidos en la liquidaci n, con indicaci n de su NAF y CAFá ó ó correspondientes. El usuario marcar en la columna de selecci n el trabajador que deseaá ó consultar. Solo se permite seleccionar un trabajador por cada consulta.
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Los botones disponibles son:
o Atr sá : Vuelve a la pantalla anterioro Consultar : Tras seleccionar el trabajador y pulsar sobre el bot n “Consultar” se accede a laó
siguiente pantalla con los c lculos del trabajador.áo Salir : Abandona el servicio•
Incluso cuando el NAF corresponde a un trabajador incluido en la liquidaci n, puede darse eló caso de que ste no tenga c lculos. En este supuesto se responder con el siguiente aviso: é á á
Atenci n!¡ ó Se ha producido un Aviso: No se han podido realizar c lculos para el trabajador seleccionado. Se mostrar n nicamente los datos de tramosá á ú .
En la misma pantalla en que se muestre este aviso, se ofrecer n al usuario los tramos queá figuren para el NAF seleccionado.
Superadas las validaciones se acceder a la pantalla de c lculos globales del trabajadorá á seleccionado. Esta pantalla muestra los c lculos acumulados para ese trabajador en laá liquidaci n, y se visualizan la descripci n de los conceptos, la base de cotizaci n, y el importe deó ó ó las cuotas empresarial, a cargo del trabajador y total.
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La pantalla tendr la siguiente apariencia:á
Los botones disponibles son:
o Atr sá : vuelve a la pantalla anterioro Relaci n de tramosó : mostrar una pantalla de selecci n del tramo que se desee consultar.á óo Cuota diferida global : este bot n ó s loó se mostrar en el caso de darse el supuesto de queá
exista diferimiento, exoneraci n o moratoria. Se visualizaran los c lculos globales deló á trabajador en relaci n con las cuotas diferidas, exoneradas o afectadas por moratoria. ó
o Cuota nodiferida global : este bot n ó s loó se mostrar en el caso de darse el supuesto de queá existan cuotas nodiferidas/noexoneradas o noafectadas por moratoria. Se visualizaran los c lculos globales del trabajador en relaci n con las cuotas no diferidas/no exoneradas o noá óafectadas por moratoria.
o Salir : abandona el servicio.
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2.2.2.1. Relaci n de TramosóPulsando el bot n Relaci n de Tramos de la pantalla anterior, se mostrar una tabla paraó ó á seleccionar el tramo que se desee consultar.
Esta pantalla contendr los siguientes campos:á
En la cabecera:
CAF del trabajador seleccionado. NAF seleccionado.
• En la tabla :
Seleccionar: El usuario marcar esta casilla para seleccionar cada uno de los tramos y realizará las acciones que permiten los botones de la parte inferior de la tabla
Fecha Desde: Fecha de inicio del tramo. Fecha Hasta: Fecha de fin del tramo. D as cotizados: N mero de d as incluidos en el tramo.í ú í N de Horas: N mero de horas del tramo, si procede.º ú Base CC: Base de contingencias comunes del trabajador dentro del tramo. Si para el mismo
tramo el trabajador tiene dos bases de contingencias comunes este campo aparecer vac o.á í Base AT/EP: Base de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional del trabajador, dentro
del tramo. Si para el mismo tramo el trabajador tiene dos bases de Accidentes de Trabajo y Enfermedad Profesional este campo aparecer vac o.á í
Los botones disponibles son:o Atr sá : vuelve a la pantalla anterior.o Datos del tramo : permitir consultar los datos de afiliaci n del trabajador en el tramoá ó
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seleccionado.o C lculos del tramoá : se accede a los c lculos del tramo seleccionado. áo Salir: abandona el servicio.
• Datos del Tramo
Pulsando el bot n Datos del Tramo se acceder a la siguiente pantalla, que permitiró á á consultar los datos de afiliaci n del trabajador en el tramo seleccionado. ó
La pantalla mostrar el siguiente aspecto:á
Esta pantalla contendr los siguientes campos:á
En la cabecera:
CAF del trabajador. IPF del trabajador. NAF seleccionado. Fecha Desde: Fecha de inicio del tramo seleccionado. Fecha Hasta: Fecha de fin del tramo seleccionado. Grupo de Cotizaci n.ó T.R.L.: Tipo Relaci n Laboral (cuando proceda)ó Colectivo Especial (cuando proceda) Tipo de contrato. CNAE.
• En el cuerpo:
• Se recogen los datos relativos a Peculiaridades de cotizaci n del trabajador tal y comoó figuran en el Fichero General de Afiliaci n:ó
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Peculiaridad. Fracci n de cuota afectadaó Colectivo incentivado
Los botones disponibles son:
o Atr sá : vuelve a la pantalla anterior
• C lculos del Tramo: á
• Al pulsar desde la pantalla de selecci n de tramos el bot n “C lculos del Tramo” seó ó á accede a la consulta de los c lculos realizados para el trabajador en el tramo seleccionado. á•• La pantalla mostrar el siguiente aspecto:á•
•En esta pantalla se visualizan la descripci n de los conceptos, la base de cotizaci n, el tipoó ó de cotizaci n sobre el cual se realiza el c lculo correspondiente a las cuotas empresarial, aó á cargo del trabajador y total.
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Adem s de los datos indicados, se visualizar n el detalle del c lculo de Bonificaciones yá á á Reducciones y las peculiaridades de cotizaci n que en su caso procedan.ó
Los botones disponibles en la pantalla de C lculos del tramo son:á
o Atr sá : vuelve a la pantalla anterioro Cuota diferida : este bot n ó solo se mostrar en el caso de darse el supuesto de que existaá
diferimiento, exoneraci n o moratoria. Se visualizaran los c lculos del tramo de cuotasó á diferidas, exoneradas o afectadas por moratoria.
o Cuota nodiferida global : este bot n ó solo se mostrar en el caso de darse el supuesto de queá existan cuotas nodiferidas/noexoneradas. Se visualizaran los c lculos del tramo de las cuotasá no diferidas/no exoneradas o noafectadas por moratoria.
o Salir : abandona el servicio.•••
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