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GOVERNO DO DISTRITO FEDERAL CASA MILITAR

SUBCHEFIA DE COMUNICAÇÃO E INFORMÁTICA

Sistema de Portaria ROAC

O sistema de Portaria foi criado com finalidade de otimizar os trabalhos referentes ao serviço de guarda; cadastramento e controle de acesso; cadastramento e controle de veículos; controle estatístico de visitas e servidores ou setores mais visitados. Permite o cadastramento, o controle, o trânsito e situação da pessoal (quanto ao seu acesso), possibilitando um atendimento com maior presteza, tanto ao público externo, quanto à demanda documental interna (relatórios estatísticos). É possível realizar o acesso ao sistema partir de qualquer microcomputador que acesse a Internet, o que oferece aos usuários deste, a possibilidade de obterem as informações em qualquer local do mundo.

Nas próximas páginas serão mostrados os recursos do sistema, abordando os principais tópicos, a navegação e operação de todas as funções do sistema.

Índice Sistema de Portaria ROAC .............................................................................................................................. 1

Índice............................................................................................................................................................ 1 1 – Acessando ao Sistema de Portaria ......................................................................................................... 2 2 – Controle de Entrada e Saída................................................................................................................... 2 2.1 – Entrada do condutor/Passageiro.......................................................................................................... 3 2.2 – Saída do Condutor/Passageiro ............................................................................................................ 5 2.3 –Saída pelo atalho .................................................................................................................................. 7 2.4 – As Outra Entradas e Saída .................................................................................................................. 8 3 – Consultando visitas ................................................................................................................................ 8 4 – Consultando visitantes ......................................................................................................................... 10 5 – Relatórios ............................................................................................................................................. 11 6 – Operadores ........................................................................................................................................... 13

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1 – Acessando ao Sistema de Portaria O módulo de Portaria será acessado clicando-se no menu em Portaria.

Aparecerá uma tela, conforme figura abaixo:

Nesta tela, o usuário, terá que indicar o supervisor de equipe que será o responsável pelo registro das entradas e saídas. Para registrar o supervisor, escolha o nome dele na lista e clique em “Continuar”. Caso o nome do supervisor da equipe não apareça na relação, entre em contato como Administrador do Sistema para que seja incluído. Feito isso você terá acesso ao modulo de entradas e saídas na ROAC.

2 – Controle de Entrada e Saída O módulo de cadastro de controle de entrada e saída será. Aparecerá uma tela para cadastro, conforme figura abaixo:

Esta tela possibilita o 1° passo para o cadastro, nela é possível a entrada de dados da pessoa, dados do seu destino e do veículo.

Os campos do evento virão preenchidos pelo sistema, por padrão, no evento de entrada com a data e hora do sistema e a situação de condutor da pessoa.

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Na caixa de seleção evento há as opções de entrada e saída:

, cada opção oferece novos campos específicos àquele evento. Do mesmo modo, a situação em que se encontra a pessoa oferecerá novos campos específicos àquela situação:

. Para uma melhor compreensão vamos tratar primeiramente a “Entrada” da pessoa como

“Condutor”, depois as outras variações da “Entrada” e então as variações da “Saída”.

2.1 – Entrada do condutor/Passageiro

Como já foi explanado, a cima, os campos do evento vêem preenchidos pelo sistema, por padrão, no evento de entrada com a data e hora do sistema e a situação de condutor da pessoa.

A data e a hora podem ser alteradas, para melhor flexibilizar o serviço do operador, em até 24 horas.

Após este período qualquer lançamento só serão feitos pelo administrador do sistema. Preencha o campo identidade, escolha o órgão expedidor e a UF de expedição nas listas em suas

respectivas caixas de seleção . Do mesmo modo se escolhe o local

na parte reservada do destino . Note dois campos de suma importância:

A caixa de seleção que, quando marcada , despensa a identificação da pessoa;

E o campo para o preenchimento de que autorizou a entrada da pessoa

Após preencher todos os campos o usuário deverá clicar no botão “Avançar”

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Feito isto note que o operador estará avançando para uma nova tela onde aparecerão novos campos a serem tratados, tanto da pessoa (seu nome), como do veículo (marca e modelo), além de um espaço para observações.

Trará também um modulo rápido de saída daquele veículo sem ter que, refazer a operação anterior para dar a sua saída.

Após preencher todos os campos o usuário deverá clicar no botão “Concluir”, como no exemplo:

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Pronto, feito isto aparecera à tela das que mostra as pessoas presentes na ROAC naquele momento,

com aquele ultimo lançamento incluído e encabeçando a lista.

Para o passageiro, o procedimento é semelhante, o operador só terá que escolher passageiro

ao invés de condutor, seguir os mesmos passos e pronto.

2.2 – Saída do Condutor/Passageiro Para registrar a saída desta pessoal, você poderá clicar no botão “Incluir nova Entrada/Saída”

ou no atalho “Sair” na ultima coluna do referido registro. O clique no botão “Incluir nova Entrada/Saída” o levará ao módulo de cadastro de controle de entrada e saída, que vimos em ‘Entrada do Condutor’, figura abaixo:

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Nesta tela, como na entrada, é possível a entrada de dados da pessoa, dados do seu destino e do veículo.

Os campos do evento virão preenchidos pelo sistema, por padrão, no evento de entrada com a data e hora do sistema e a situação de condutor da pessoa.

Na caixa de seleção evento há as opções de entrada e saída, escolha “Saída”:

, cada opção oferece novos campos específicos àquele evento. Do mesmo modo, a situação em que se encontra a pessoa oferecerá novos campos específicos àquela situação:

.

Os campos do evento virão preenchidos pelo sistema, por padrão, com a data e hora do sistema e a situação de condutor da pessoa. Você deverá alterar os campos de acordo com a necessidade, preencher os demais e clicar em “Avançar”, como na figura a baixo:

Aparecerá à tela de conclusão da saída, preencha seus campos para concluir a operação, como a baixo:

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Após preencher os campos, clica-se no botão “Concluir” pronto. Você retornará para a lista de pessoas na ROAC, já sem o registro cujo concluiu a saída.

Para o passageiro, o procedimento é semelhante, o operador só terá que escolher passageiro

ao invés de condutor, seguir os mesmos passos e pronto.

2.3 –Saída pelo atalho

Pelo atalho é ainda mais simples, basta dar um clique no desenho da última coluna

para abrir o módulo de cadastro de controle de entrada e saída, já devidamente preenchido com todos os dados da pessoa em questão, bastando apenas o clique no botão “Avançar”, como abaixo:

O mesmo acontece na tela seguinte, apenas para que se coloque alguma observação, se necessário for, e concluir a operação, figura abaixo:

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Operação finalizada retorno a lista de pessoas no interior da ROAC, tela já conhecida:

É importante salientar que este procedimento é muito bom para uma entrada rápida ou para uma que esteja aparecendo na tela naquele momento, não sendo uma boa idéia fazer a navegação por muitas páginas, pois assim ao invés de agilizar seu serviço você estaria fazendo o contrário, tornando moroso o serviço.

2.4 – As Outra Entradas e Saída

Basicamente, as demais entradas e saídas funcionam de modo semelhante, só que mais simples ainda, pois não há a necessidade de cadastro do veículo.

note que os campos para preenchimento do veículo nem aparece, tanto no modo “A pé” como no modo “Bicicleta”.

3 – Consultando visitas Clicando no botão “Consultar Visitas” que o levará à página de consulta conforme abaixo.

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Nesta tela a consulta poderá ser feita utilizando-se de diversos filtros que podem ser conjugados, onde o usuário poderá efetuar a consulta através dos dados pessoais do visitante, através do documento de identidade; contatos; período de passagem; veículos; ou todas os visitantes de uma determinada órgão expedidor; nome... Enfim, combinações que restringirão a pesquisa ao ponto desejado pelo operador. Após preencher os campos para pesquisa, clica-se no botão “OK” e o sistema trará uma lista com todos os registros que satisfaça às condições escolhidas pelo usuário.

Caso o usuário queira saber mais detalhes sobre um determinado visitante, basta clicar uma vez no registro correspondente,

para carregar relatório com as informações da visita escolhida. Como no exemplo abaixo:

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4 – Consultando visitantes

Clicando no botão “Consultar Visitantes” que o levará à página de consulta conforme abaixo.

Nesta tela a consulta poderá ser feita utilizando-se de filtros que podem ser conjugados, onde o usuário poderá efetuar a consulta através dos dados pessoais do visitante, através do documento de identidade; nome... Enfim, combinações que restringirão a pesquisa ao ponto desejado pelo operador. Após preencher os campos para pesquisa, clica-se no botão “OK” e o sistema trará uma lista com todos os registros que satisfaça às condições escolhidas pelo usuário.

Caso o usuário queira saber mais detalhes sobre um determinado visitante, basta clicar uma vez no registro correspondente

, para carregar relatório com as informações da visita escolhida. Como no exemplo abaixo:

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5 – Relatórios O botão “Relatórios” mostra uma tela de busca que, como Exemplo abaixo, trás as opções de se criar relatórios tanto de um dia como de um período mensal; sempre se escolhendo o edifício de onde se quer o relatório.

ao escolher o edifício “ROAC” na caixa de seleção

o sistema abrira um nova tela, de consulta especifica na ROAC, figura a baixo:

Para o relatório diário (Relatório Diário de Entradas, Saídas e Permanências) preencha a data que desejar e clique em gerar para acessar ao relatório:

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Para o relatório mensal escolha o mês e o ano que deseja encontrar e clique em gerar para acessar ao relatório:

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6 – Operadores

O botão “Operadores” mostra uma tela de consulta, conforme abaixo, que permite a busca de seguranças e supervisores já cadastrados, pelo nome, CPF ou nível, trás também a opção de trazer a foto do mesmo.

Clicando no botão “Incluir novo operador” que o levará à página de cadastro, conforme abaixo.

Para selecionar operador, digita-se o CPF do mesmo, depois se dá um clique no botão logo após o campo

“CPF”. Caso não saiba o CPF do operador basta clicar no botão para carregar o formulário de consulta de servidor, selecione o nível na caixa de seleção. Pronto agora é só clicar em “Incluir”: