Embed Size (px)
Citation preview
SISTEMA DE XESTIÓN DA FORMACIÓN
CONTINUA
Contido
Contido.........................................................................................................................................2
Contido.........................................................................................................................................2
1 Primeiro acceso ao sistema de información..............................................................................4
1.1 Rexistro de novo usuario xestor de entidade e os datos básicos da entidade...................4 1.2 Que razóns impiden o rexistro dun novo usuario xestor de entidade?.............................7 1.3 Que pasa se me trabuco ao introducir algún dato e xa me rexistrei?................................8
2 Segundo acceso ao sistema de información..............................................................................9
2.1 Cubrindo os datos da miña entidade de Formación..........................................................9 2.2 Rexistrando as entidades subcontratadas.......................................................................11 2.3 Rexistrando as sedes da miña entidade...........................................................................12 2.4 Rexistrando as entidades de ámbito superior e inferior da miña entidade.....................14 2.5 Contas Bancarias..............................................................................................................15 2.6 Entidades Asociadas........................................................................................................16 2.7 Entidades Agrupadas.......................................................................................................19
3 Rexistro de solicitudes.............................................................................................................21
3.1 Rexistrando unha nova solicitude para un novo plan de formación................................22 3.2 Autorización á administración a consulta ou obtención de certa documentación edeclaración da documentación anexada á solicitude.............................................................23 3.3 Xestión das accións formativas que compoñen o noso plan de formación.....................26 3.4 Seleccionando o contido específico da nosa acción formativa........................................27 3.5 Seleccionando os módulos da acción formativa..............................................................28 3.6 Imprimindo a solicitude de plan de formación................................................................29 3.7 Asinando a solicitude de plan de formación....................................................................30 3.8 Presentando a solicitude de plan de formación...............................................................33
4 Priorización..............................................................................................................................36
5 Reprogramación......................................................................................................................41
6 Xestión económica..................................................................................................................47
6.1 Listado de Gastos.............................................................................................................47 6.2 Factura.............................................................................................................................51 6.3 Recibo..............................................................................................................................53 6.4 Nómina............................................................................................................................54 6.5 Amortización....................................................................................................................56 6.6 Cargar gastos...................................................................................................................57 6.7 Liquidación......................................................................................................................59
7 Solicitar Anticipo......................................................................................................................64
8 Programa.................................................................................................................................66
8.1 Módulos...........................................................................................................................67 8.2 Controis...........................................................................................................................67 8.3 Anexar a memoria da acción formativa...........................................................................68
9 Xestión de grupos....................................................................................................................69
9.1 Carga de grupos...............................................................................................................69 9.2 Listado de grupos.............................................................................................................72 9.3 Definición de grupos mediante o formulario...................................................................74 9.4 Comunicación do inicio dun grupo. Modelo A.................................................................75 9.5 Alumnos...........................................................................................................................77 9.6 Selección de desocupados...............................................................................................81 9.7 Carga de alumnos............................................................................................................84 9.8 Docentes..........................................................................................................................87 9.9 Carga de docentes...........................................................................................................89 9.10 Partes de asistencia.......................................................................................................90 9.11 Solicitude de diplomas. Modelo F..................................................................................91
10 Pagos parciais........................................................................................................................92
Anexo: Configuración do PC.....................................................................................................103
1 Primeiro acceso ao sistema de información
Se vostede é xestor dunha entidade de formación, antes de poder rexistrar as súas
solicitudes para os Plans de Formación deberá realizar dous pasos previos:
1. Rexistrar os seus datos como novo usuario do sistema.
2. Rexistrar os datos básicos da entidade de formación da que é xestor.
1.1 Rexistro de novo usuario xestor de entidade e os datos básicos da entidade
Para rexistrarse no sistema de información como novo usuario xestor de entidade, unha vez
accedido á URL do aplicativo deberá premer no enlace Rexistrarse, como resaltamos na seguinte
figura:
Figura 1: páxina de acceso.
4
Esta acción abre o formulario que mostramos na Figura 2, onde deberá cubrir todos os datos
solicitados.
Os campos obrigatorios veñen marcados cun asterisco e o sistema non lle deixará rexistrarse
se non os ten correctamente cubertos.
Figura 2: formulario de rexistro de entidade e rexistro de usuario xestor.
O formulario inicial de rexistro de usuarios xestores de entidade e entidades consta das
seguintes seccións (todas as cales debe cubrir):
1. Datos da entidade: datos básicos da entidade de formación da que vostede é xestor.
2. Representante legal da entidade: datos do representante legal da entidade que vostede
xestionará no sistema.
5
3. Xestor da entidade: aquí poderá introducir o seu enderezo propio de correo para
notificacións en relación ás súas solicitudes así coma o par usuario e contrasinal que vostede
elixa e que lle permitirán acceder ó sistema unha vez rexistrado.
Nota:
Anote o usuario e a clave que xa ten definida para acceder ao sistema, xa que lle serán necesarios
para volver a entrar no mesmo e non poderá volver a se rexistrar como xestor da mesma entidade
(o sistema só admite un xestor único por entidade).
Se esquece o usuario ou o contrasinal, poderá definir uns novos premendo “Contrasinal
esquecido” na pantalla de inicio (ver enlace resaltado dentro dun círculo negro na Figura 1).
Unha vez cubertos todos os datos, deberá premer o botón “Rexistrar”, ó final do formulario.
Nota :
O sistema só admite un usuario con perfil “xestor de entidade” por entidade : unha vez o rexistro
dun usuario xestor dunha entidade tivo éxito, o sistema impedirá que poidan rexistrarse novos
xestores para a mesma entidade (é dicir, para o mesmo CIF). Só vostede terá acceso ao sistema
(mediante o usuario e clave que definiu no momento do rexistro) con perfil “xestor de entidade”
para dito CIF.
Se esquecese cubrir algún dato obrigatorio, ou algún dato introducido non é correcto (por
exemplo, o número dun NIF non se corresponde coa letra) o sistema avisaralle diso e non lle deixará
rexistrarse como xestor de entidade ata que introduza toda a información solicitada.
6
No caso contrario, se todo foi ben, o sistema mostraralle unha pantalla como a da seguinte
figura:
Figura 3: pantalla de confirmación de rexistro dun usuario xestor de entidade.
Prema “Volver” e o sistema levarao de novo á pantalla da Figura 2.
Unha vez rexistrado, poderá entrar no sistema co nome de usuario e contrasinal que xa
definiu no momento de rexistrarse.
1.2 Que razóns impiden o rexistro dun novo usuario xestor de entidade?
O sistema impedirá que se rexistre como usuario xestor de entidade se:
1. Xa se rexistrou anteriormente outro usuario xestor de entidade para a mesma entidade
(CIF): non se admiten dous usuarios xestores de entidade para a mesma entidade.
2. Vostede está xa rexistrado como usuario xestor de outra entidade.
3. Os números de identificación (CIF, NIF o NIE) non teñen datos correctos.7
4. O correo electrónico introducido xa está sendo usado por outro usuario do sistema.
5. O nome de “usuario” que escolleu para entrar no sistema está sendo utilizado por outro
usuario.
1.3 Que pasa se me trabuco ao introducir algún dato e xa me rexistrei?
Se se trabuca nalgún dato da entidade, do representante legal ou sobre os seus propios
datos, non se preocupe, poderá modificalos unha vez “entre” na aplicación mediante o seu usuario e
contrasinal.
Nota:
Teña especial coidado en escribir correctamente o seu enderezo de correo electrónico, xa que o
sistema lle enviará de xeito automatizado correos electrónicos a dito enderezo confirmando o seu
rexistro.
Nota:
O sistema xerará o ANEXO I do documento de solicitude de plan de formación a partir da
información que vostede rexistre, polo que revise que é correcta (pode facelo en calquera
momento desde que se inicia o prazo de solicitude ata que imprime a solicitude mediante a
aplicación).
Nota:
Unha vez foi rexistrado correctamente como xestor da sua entidade, entre no sistema co seu
usuario e constasinal e cubra os datos da súa entidade: sedes da entidade e entidades de ámbito
superior e inferior.
8
2 Segundo acceso ao sistema de información
Unha vez xa se rexistrou no sistema como usuario xestor dunha entidade, poderá acceder ao
sistema para xestionar as solicitudes de plans de formación introducindo o usuario e o contrasinal
que vostede mesmo definiu no momento de rexistrarse.
Aínda que no seu segundo acceso ao sistema xa podería realizar solicitudes de plans de
formación, recomendámoslle que finalice o rexistro completo da súa entidade no seu segundo
acceso: rexistre as súas sedes e entidades de ámbito superior e inferior.
Nota:
Unha vez sexa rexistrado correctamente como xestor da súa entidade, recomendámoslle que
entre no sistema co seu usuario e contrasinal e cubra os datos da súa entidade: sedes da entidade
e entidades de ámbito superior e inferior.
2.1 Cubrindo os datos da miña entidade de Formación
Dado que o documento de solicitude xérao o sistema (en particular, o Anexo IV),
recomendamos que antes de realizar solicitudes finalice completamente o rexistro dos datos da súa
entidade, informando ao sistema das sedes e as entidades de ámbito superior e inferior (en caso de
existir).
Para entrar no sistema, fágao desde a páxina de autenticación do sistema (Figura 1) e
introduza o seu usuario e contrasinal.
9
A primeira vez que entre por este método de autenticación atoparase cunha pantalla como a
amosada na Figura 4. Dado que aínda non ten solicitudes rexistradas, a lista “últimas solicitudes”
aparece baleira. Máis adiante, cando rexistre solicitudes no sistema, atopará un acceso ás súas
últimas cinco solicitudes desde dita lista na páxina de “benvida” ao sistema.
Para cubrir os datos da súa entidade, prema no menú da esquerda “Xestión entidade” e no
despregable prema “Modificar entidade”.
Figura 4: primeiro acceso ao sistema mediante usuario/contrasinal.
Esta acción levarao a unha pantalla como a da Figura 5, onde resaltamos as “pestanas” que
lle permitirán informar sobre as sedes da súa entidade (en caso de habelas) e sobre as entidades de
ámbito superior e inferior coas que a súa entidade está relacionada (en caso de telas), e sobre as
contas bancarias.
10
Pulse sobre as mencionadas “pestanas” e finalice o rexistro dos datos da súa entidade (os
datos que introduza en “sedes”, “entidades integrantes” e “entidades subcontratadas” serán os
que utilice o sistema para construir o Anexo IV da solicitude).
Figura 5: páxina de modificación de entidades.
2.2 Rexistrando as entidades subcontratadas
O sistema xerará automaticamente o Anexo IV da solicitude, e para iso consultará as sedes
da súa entidade que rexistrou mediante esta utilidade.
11
Na Figura 6 amosamos a pantalla que deberá utilizar para rexistrar as entidades
subcontratadas da súa entidade. Accédese a ela premendo sobre a pestana “Entidades
subcontratadas”.
O seu funcionamento é moi sinxelo e intuitivo:
Para engadir unha nova entidade prema o botón “Engadir entidade subcontratada”
(Marca vermella). Seguidamente emerxerá outra ventana en onde se cubra o CIF e o
nome desa entidade (Marca azul). A maiores haberá unha casiña para marcar se está
vinculada ou non a nosa entidade.
Para eliminar unha entidade xa rexistrada pulse sobre o icono con forma de aspa.
Figura 6: rexistro das entidades subcontratadas
2.3 Rexistrando as sedes da miña entidade
O sistema xerará automaticamente o Anexo IV da solicitude, e para iso consultará as sedes
da súa entidade que rexistrou mediante esta utilidade.
Na Figura 6 amosamos a pantalla que deberá utilizar para rexistrar as sedes da súa entidade.
Accédese a ela premendo sobre a pestana “Sedes na comunidade autónoma” amosada nun círculo
en vermello na Figura 5.
12
O seu funcionamento é moi sinxelo e intuitivo:
Para engadir unha nova sede prema o botón “Engadir”.
Para modificar unha sede xa rexistrada prema sobre a icona con forma de lapis (que
destacamos na figura cun círculo vermello).
Para eliminar unha sede xa rexistrada pulse sobre o icono con forma de aspa (que
destacamos na figura cun círculo azul).
Figura 7: rexistro das sedes dunha entidade
Pode corrixir a información sobre as sedes da súa entidade en calquera momento, pero teña en conta que se
xa imprimiu unha solicitude de plan de formación mediante o sistema antes da corrección, deberá volver
imprimila trala corrección, pois o Anexo IV xérase automaticamente tendo en conta a información das sedes
rexistradas no momento da impresión, e esta foi modificada.
13
2.4 Rexistrando as entidades de ámbito superior e inferior da miña entidade
O sistema xerará automaticamente o Anexo IV da solicitude, e para iso consultará as
entidades de ámbito superior e inferior á súa entidade que rexistrou mediante esta utilidade.
Na Figura 7 amosamos a pantalla que deberá utilizar para rexistrar entidades de ámbito
superior e inferior. Accédese a ela premendo sobre a pestana “Entidades integrantes” amosada nun
círculo en azul na Figura 5 .
Figura 8: rexistrando entidades de ámbito superior/inferior.
14
O funcionamento desta utilidade de rexistro de entidades de ámbito superior e inferior é moi
sinxelo e intuitivo:
Para engadir unha entidade prema “Engadir entidade superior” ou “Engadir entidade
inferior” segundo corresponda.
Para eliminar unha entidade prema sobre a aspa correspondente (resaltada en círculos
vermellos na Figura 7).
Para modificar unha entidade elimine o rexistro e volva introducir os datos.
2.5 Contas Bancarias
Na pestana Contas Bancarias visualizaremos unha pantalla moi similar á seguinte:
Aquí podemos declarar as contas que usaremos para a nosa liquidación. Para introducir unha
conta premeremos en Nova Conta. Introducimos o número da conta e ésta aprecerá na nosa lista.
Podemos introducir a cantidade de contas que desexemos, pero só unha poderá estar seleccionada
para a nosa liquidación.
Unha vez introducidas tódalas contas que imos a usar, podemos seleccionar a que
probablemente logo usaremos para liquidar. (Poderemos facelo tamén maís adiante do meso xeito).
Basta con escoller a conta bancaria e premer na que aparece á dereita. As outras dúas iconas
serven para modificar o número de conta ou para eliminala.
15
Nota:
Pode modificar a información sobre as entidades de ámbito superior e inferior en calquera
momento, pero teña en conta que se xa imprimiu unha solicitude de plan de formación mediante
o sistema antes da corrección, deberá volver imprimila tra-la corrección, pois o Anexo IV xérase
automaticamente tendo en conta a información das entidades de ámbito superior e inferior
rexistradas no momento da impresión, e esta foi modificada.
2.6 Entidades Asociadas
Na pestaña entidades asociadas pódese dar de alta ou modificar as entidades.
Prema o botón Engadir entidade asociada para dar de alta unha nova.
Mostrarase a seguinte ventá :
16
Debe encher como mínimo os campos obrigatorios marcados con * e pulsar o botón gardar, como se
mostra no exemplo. Pediráselle confirmación.
17
Seguidamente pode eliminar, modificar ou engadir outra entidade asociada, como se mostra na
seguinte captura:
Nota:
Pode modificar a información sobre as entidades asociadas en calquera momento, pero teña en
conta que se xa imprimiu unha solicitude de plan de formación mediante o sistema antes da
corrección, deberá volver imprimila tras a corrección, pois o Anexo VI se xera automaticamente
tendo en conta a información das entidades asociadas rexistradas no momento da impresión e
esta foi modificada.
18
2.7 Entidades Agrupadas
Na pestana entidades agrupadas pode dar de alta ou modificar as devanditas entidades.
Pulse o botón Engadir entidade agrupada para dar de alta unha nova.
Mostrarase a seguinte ventá:
19
Seguidamente pode eliminar, modificar ou engadir outra entidade agrupada, como se mostra na
seguinte captura:
Nota:
Pode modificar a información sobre as entidades agrupadas en calquera momento, pero teña en
conta que se xa imprimiu unha solicitude de plan de formación mediante o sistema antes da
corrección, deberá volver imprimila tras a corrección, pois o Anexo VII se xera automaticamente
tendo en conta a información das entidades agrupadas rexistradas no momento da impresión e
esta foi modificada.
20
3 Rexistro de solicitudes
Nesta sección do manual explicaremos os pasos a seguir para realizar unha solicitude de plan
de formación.
Nota:
A presentación das solicitudes realizarase unicamente por medios electrónicos, como se describe
neste manual. NON se admitirán as solicitudes presentadas de forma presencial.
Para a súa presentación electrónica, asegúrese de ter dispoñible e vixente o certificado da FNMT
ou DNIe, e que este coincida co que figure na solicitude como representante legal da entidade.
Nota:
Recomendamos que antes de solicitar un plan formativo rexistre todos os datos da súa entidade
(ver sección 2 do manual).
Os pasos a seguir para rexistrar unha solicitude de plan de formación son:
1. Rexistrar o plan de formación, co que se xera un código único para a nosa solicitude.
2. Autorizar ou non á administración a consulta ou obtención de certa documentación e cubrir
as declaracións que anexaremos coa nosa solicitude (continuación do Anexo I de solicitude).
3. Anexar toda a documentación da solicitude, excepto a de cada unha das accións
formativas.
4. Para cada acción formativa do plan de formación:
a) Definir a acción formativa.
b) Definir o programa e confirmalo (desenvolto no punto 8 do Manual do usuario).
c) Anexar a memoria da acción formativa (desenvolto no punto 8.2 do Manual do usuario).
21
5. Imprimir a solicitude.
6. Asinar a solicitude electrónicamente.
7. Presentar a solicitude electrónicamente.
3.1 Rexistrando unha nova solicitude para un novo plan de formación
Dende o menú do sistema, accederemos a “Xestión solicitudes” e “Nova solicitude”, co que
accederemos a unha pantalla coma a da Figura 9 (tamén poderemos realizar unha nova solicitude
dende a páxina de benvida, premendo sobre o enlace “Nova solicitude” que resaltamos en vermello
na Figura 4).
Nela, deberemos escoller a convocatoria á que estea ligada a solicitude (só aparecerán as
convocatorias cuxo prazo de solicitudes estea aberto) e o “subtipo” de solicitude en caso de habelo
(por exemplo, se a convocatoria se corresponde a unha orde que regula os plans de formación
intersectoriais coa normativa vixente, deberemos escoller entre “Economía social”, “Autónomos” ou
“Intersectoriais”, véxase a Figura 9) .
Unha vez definida a convocatoria (ou Orde) que regulará a nosa solicitude premeremos
“Rexistrar solicitude”, acción que fará que o sistema xere un código único para a solicitude e para o
plan de formación, e que nos remitirá á pantalla da Figura 10.
Nótese que na pantalla da Figura 10 o sistema nos escribe o código de plan de formación que
asignou ao noso plan (ver círculo en azul na Figura 10).
Nota:
Actualmente non se permiten solicitudes con máis dun plan de formación. Para cada plan de
formación deberemos cubrir unha solicitude distinta.22
Figura 9: rexistrando unha nova solicitude de plan de formación.
Nota:
Unha vez rexistrada a convocatoria e o “tipo de solicitude” mediante a funcionalidade da Figura 8,
o sistema xerou e rexistrou un código único para a nosa solicitude, co que poderemos identificala e
acceder a ela para traballar en calquera momento (dentro do prazo de solicitude regulado na
normativa) a través deste identificador. Non é necesario cubrir unha solicitude “dunha tacada”.
3.2 Autorización á administración a consulta ou obtención de certa documentación
e declaración da documentación anexada á solicitude
Na Figura 10 amosamos a funcionalidade do sistema que permitirá xerar a continuación do
Anexo I da nosa solicitude. Deberemos marcar toda a documentación que presentaremos xunto coa23
nosa solicitude de plan de formación, e se xa foi presentada noutro ano, incluir os códigos
correspondentes sin marcala casiña. Tamén hai que marcar se permitimos ou non á administración a
consulta ou obtención de certa documentación.
Despois de cada paso (Declaración e autorización), temos un botón para confirmar ese paso
que debemos de premer.
Nota:
Para incluír a documentación requerida no apartado “Documentación anexada á solicitude”
(Figura 10), temos que inserila no apartado “Adxuntar novo ficheiro” (Escollese o tipo de
documentación, seleccionase na ubicación onde se atopa e finalmente premese en Adxuntar).
Despois comprobaremos se a documentación foi anexada correctamente no apartado “Ficheiros
adxuntos”.
24
Figura 10: Autorización e documentos anexados á solicitude.
Ao confirmar todolos pasos necesarios, rexístranse os datos que o sistema necesita para
imprimir a continuación do Anexo I. Para seguir coa solicitude teremos que premer en Volver.
Poderemos volver velo e modificar os datos en calquera momento dentro do prazo de solicitude,
para iso chega con premer sobre a etiqueta “Documentos anexados á solicitude”.25
Nota:
Premendo sobre “Documentos anexados á solicitude” a sección do formulario amosada na Figura
10 aparecerá nunha nova ventana.
Nota:
Se xa imprimimos unha solicitude e con posterioridade modificamos o formulario de
documentación anexada, deberemos volver imprimir a solicitude (pois a información da segunda
folla do Anexo I cambiou).
3.3 Xestión das accións formativas que compoñen o noso plan de formación
Figura 11: sección de acciones formativas do plan de formación.
26
Na Figura 11 amosamos o formulario que deberemos utilizar para rexistrar as accións
formativas que compoñen o noso plan de formación.
O panel de accións formativas amosará todolos códigos de acción formativa que o sistema
asignou ás accións formativas que xa rexistramos con anterioridade para o plan formativo sobre o
que estamos traballando (aparecerá baleiro se aínda non rexistramos ningunha acción formativa).
As accións que podemos realizar neste formulario (con respecto ás accións formativas) son:
1. Rexistrar unha nova acción formativa (botón “Nova A. Formativa”).
2. Modificar unha acción formativa (seleccionar a acción formativa a modificar no panel de
accións formativas, realizar os cambios e premer “Modificar”)
3. Borrar unha acción formativa (seleccionar a acción formativa a borrar no panel de accións
formativas e premer “Borrar”).
3.4 Seleccionando o contido específico da nosa acción formativa
Para seleccionar o contido específico dunha acción formativa, premeremos o enlace
“Engadir contido específico”, que resaltamos na Figura 11 dentro dun círculo en azul.
Esta acción fai que o sistema nos presente un formulario onde deberemos definir a clase e o
título do contido específico da nosa acción formativa.
As clases de contido específico que podemos elixir son:
acción formativa priorizada do Anexo III: neste caso, o sistema preséntanos no combo
“Contido” o menú de accións priorizadas no anexo III. Deberemos seleccionar un dos valores
do combo.
Especialidade do catálogo de formación: neste caso, o sistema preséntanos no combo
“Contido” o menú de especialidades do catálogo de formación. Deberemos seleccionar un
dos valores do combo.27
Módulo transversal do catálogo de formación: neste caso, o sistema preséntanos no combo
“Contido” o menú de módulos transversais do catálogo de formación. Deberemos
seleccionar un dos valores do combo.
Outro contido específico: realizaremos esta selección no caso de que o contido específico da
nosa acción formativa non pertenza a ningunha das clases definidas nos puntos anteriores.
O campo Censo será cuberto co código ou códigos de censo asociados os centros de
impartición das accións formativas.
3.5 Seleccionando os módulos da acción formativa
Unha vez definido o contido específico da nosa acción formativa, procederemos a definir os
módulos que a constitúen.
Nota:
Se a normativa dicta que existen módulos obrigatorios para todas as accións formativas (por
exemplo, o módulo de “igualdade entre homes e mulleres”), o sistema incluirá ou verificará que
ditos módulos foron incluídos
Para engadir módulos á nosa acción formativa premeremos sobre o enlace “Engadir módulo”
(enlace que resaltamos dentro dun círculo en vermello na Figura 11).
Esta acción fai que o sistema nos presente un formulario onde deberemos definir a clase e o
título do novo módulo da nosa acción formativa.
As clases de módulos que podemos elixir son:
Módulo transversal do catálogo de formación: neste caso, o sistema preséntanos o catálogo
para que escollamos un dos módulos.
28
Módulo transversal propio da entidade: neste caso, informaremos do nome do módulo
propio.
O sistema rexistra os novos módulos propios da súa entidade que vostede defina e en
futuras solicitudes presentaralle, no combo “Módulo”, os módulos que xa definiu para anteriores
accións formativas. Esta funcionalidade está pensada por se vai realizar distintas accións formativas
que conteñan módulos comúns.
Tamén deberá introducir as horas totais correspondentes aos seus módulos propios. O
sistema utilizará dita cantidade para validar o reparto de horas nas modalidades mixtas de
impartición.
3.6 Imprimindo a solicitude de plan de formación
A impresión das solicitudes dos plans de formación realízanse dende o listado de consulta de
solicitudes (ao que sempre pode acceder dende o menú do sistema premendo “Xestión de
solicitudes” e “Consulta de solicitudes”, como amosamos na seguinte figura, ou desde a pantalla de
benvida premendo sobre “Consultar solicitudes” como resaltamos mediante o círculo en azul na
Figura 12).
29
Figura 12: imprimindo unha solicitude de plan de formación
Premendo sobre a icona da impresora (resaltada cun círculo en vermello na Figura 12) o
sistema xerará os seguintes documentos:
1- O anexo I da solicitude de plan de formación (un anexo I por solicitude).
2- Tantos anexos II como acciones formativas teña o noso plan de formación.
3- O anexo IV da solicitude de plan de formación (un anexo IV por solicitude).
4- A “declaración de non ter concedida ningunha outra axuda pública”.
Pode imprimir a solicitude tantas veces como desexe durante o prazo de presentación das
solicitudes.
Nota:
O sistema non lle deixará imprimir a solicitude se non cumprimentou o campo de declaración de
non ter concedida ningunha outra axuda pública (véase o círculo en vermello da Figura 9).
Nota:
Se o sistema nos informa de que “Require impresión” para unha solicitude, isto significa que
modificamos datos na nosa solicitude con posterioridade á última impresión efectuada da
devandita solicitude, polo que deberemos volvela imprimir. Teña en conta que se se modifican
datos “globais” a todos os plans de formación (como os datos da entidade, as súas sedes, etc.)
deberemos imprimir outra vez todas as solicitudes.
3.7 Asinando a solicitude de plan de formación
30
O asinado das solicitudes dos plans de formación realízanse dende o listado de consulta de
solicitudes (ao que sempre pode acceder dende o menú do sistema premendo “Xestión de
solicitudes” e “Consulta de solicitudes”, como amosamos na seguinte figura, ou desde a pantalla de
benvida premendo sobre “Consultar solicitudes” como resaltamos mediante o círculo en azul na
Figura 4).
Figura 13: asinando unha solicitude de plan de formación (I)
O seguinte paso é premer na icona marcada cun circulo vermello na figura 13, a cal conten
uns documentos cun lapis. Seguidamente aparece a ventana reflexada na figura 14, na cal
comprobaremos os documentos anexados antes da súa firma. Vemos que todos teñen unha
bandeirola verde agás un. Éste vai a ser o documento no que se reflicten os arquivos anexados, o cal
vai a ser firmado. Despois de ser firmado, todalas bandeirolas en cor vermella da ventana terán que
estar de cor verde.
31
Figura 14: asinando unha solicitude de plan de formación (II)
O seguinte paso será asinar a solicitude, para esto terá que premer no botón Asinar esta
solicitude. Seguidamente, despois da confirmación de que desexa asinar a solicitude, emerxerá unha
ventana na que se elixirá o certificado dixital válido para a firma (ten que ter o mesmo titular que o
da solicitude) como se ve na figura 15. Seguidamente aparecerá unha ventana de aviso, da que
despois de aceptar, a solicitude quedará asinada correctamente.
32
Figura 15: asinando unha solicitude de plan de formación (III)
3.8 Presentando a solicitude de plan de formación
A presentación das solicitudes dos plans de formación realízanse dende o listado de consulta
de solicitudes (ao que sempre pode acceder dende o menú do sistema premendo “Xestión de
solicitudes” e “Consulta de solicitudes”, como amosamos na seguinte figura, ou desde a pantalla de
benvida premendo sobre “Consultar solicitudes” como resaltamos mediante o círculo en azul na
Figura 4). No menú reflexado na figura 13 vemos que a icona do lapis cambiou a outra cunha frecha
verde a cal temos que premer se imos por ese menú ( ).
O normal e que se faga seguidamente despois de asinar a solicitude premendo en Presentar
esta solicitude.
33
Figura 16: presentando unha solicitude de plan de formación (I)
Despois de confirmar que desexas continuar co procedemento, a aplicación ten que mostrar
unha imaxe parecida a da figura 17, na que se pode ver que agora están cumplimentados os campos
“Numero rexistro” e “Data rexistro”. Aparte podemos ver na mesma ventana que se engadiu un
novo documento firmado o cal conten os datos de entrada no rexistro (Xustificante de rexistro).
34
Figura 17: presentando unha solicitude de plan de formación (II)
35
4 Priorización
Saberemos que un plan formativo está listo para ser priorizado cando, ao consultar o listado
de solicitudes desde o menú Xestión de solicitudes – Consultar solicitudes, aparece o texto
Baremada, na columna de Estado.
Para priorizar debemos seleccionar a opción Priorización do menú:
Desde este apartado poderemos axustar os parámetros da nosa solicitude para que o gasto
da mesma se axuste o máximo posible á cantidade concedida, e sen sobrepasala nunca.
Ao entrar nesta opción aparece a seguinte pantalla, na que seleccionaremos unha
convocatoria en prazo e un tipo de solicitude:
36
A aplicación só permite elixir as convocatorias con prazo aberto.
Tras seleccionar Convocatoria e Tipo de solicitude, aparecerá unha nova pantalla na que se
amosarán os plans formativos existentes:
Premendo nun deles amosaranse as súas correspondentes accións formativas:
Nesta pantalla indícase o máximo subvencionable concedido e o importe total da solicitude:
37
O importe total da solicitude sempre deberá ser igual ou menor que o máximo
subvencionable.
Se non é así, teremos que priorizar algunhas accións formativas para axustar estes valores.
Isto poderemos facelo das seguintes formas:
a. Modificando o número de alumnos nas casillas da columna Nº Alumnos. Podemos indicar
como número de alumnos o valor 0 se queremos anular algún curso.
b. Premendo no botón que se atopa á dereita de cada unha das ringleiras das diferentes
accións formativas. Se seleccionamos esta opción amosaranse máis datos da acción formativa
seleccionada, o que nos permitirá un axuste do orzamento máis detallado.
Premendo neste botón aparecerá unha pantalla similar á seguinte:
38
Como vemos, amosaranse os importes/hora por alumno dos diferentes módulos que forman
a acción formativa seleccionada. Modificando estes importes adaptaríamos o orzamento á cantidade
desexada. Nesta pantalla poderemos utilizar valores decimais para realizar aproximacións máis
axustadas:
Por suposto, os valores introducidos deberán estar dentro dos límites marcados pola orde.
De non ser así, o sistema advertirá dun erro á hora de gardar os cambios realizados:
Unha vez realizados os cambios desexados premeremos o botón de gardar para que queden
gravados.
Pode modificar e gardar a priorización dunha solicitude cantas veces queira. 39
Finalizada a priorización de todas as solicitudes da convocatoria, premeremos o botón
Presentar para que sexa revisada polos técnicos da Consellería:
Debemos asegurarnos de que todos os datos que introducimos sexan correctos, xa que non
se poderán modificar ata que a priorización sexa revisada.
Se, tras presentar unha priorización, facemos unha consulta das solicitudes desde o menú de
Xestión de solicitudes – Consultar solicitudes, veremos que, a que acabamos de presentar, terá o
estado Priorización presentada:
40
5 Reprogramación
Poderemos reprogramar cando a aplicación nos mostre a opción de Reprogramación, que
aparecerá a partires dos dous meses despois da data de resolución da priorización ou dunha
reprogramación anterior.
Eleximos a opción de Reprogramación no menú de opcións que aparece á esquerda da
pantalla inicial como se amosa na imaxe:
Dende este apartado poderemos axustar os parámetros da nosa solicitude para que o gasto
da mesma se axuste o máximo posible á cantidade concedida na priorización, e sen sobrepasala.
Ao entrar nesta opción aparece a seguinte pantalla, na que escolleremos unha convocatoria
en prazo aberto:
41
A aplicación só permite elixir as convocatorias na que a nosa entidade ten o prazo aberto, é
dicir para a que xa transcorreron os dous meses dende a resolución.
Á sua vez, só permitirá facer duas reprogramacións como máximo, se o intentamos unha
terceira vez o sistema advertirá dun erro como se amosa na imaxe.
Unha vez seleccionada a Convocatoria, aparecerá unha nova pantalla na que se amosarán os
plans formativos existentes:
42
Premendo nun deles amosaranse as súas correspondentes accións formativas:
Nesta pantalla indícase o importe máximo concedido e o importe total da nosa solicitude:
O importe total da nosa solicitude sempre deberá ser igual ou menor que o máximo
subvencionable.
Se non é así, teremos que reprogramar algunhas accións formativas para axustar estes
valores. Isto poderemos facelo das seguintes formas:
43
a. Modificando o número de alumnos nas casillas da columna Nº Alumnos. Podemos indicar
como número de alumnos o valor 0 se queremos anular algunha acción formativa.
b. Premendo no botón que se atopa á dereita de cada unha das ringleiras das diferentes
accións formativas. Se seleccionamos esta opción amosaranse máis datos da acción formativa
seleccionada, o que nos permitirá un axuste do orzamento máis detallado.
Premendo neste botón aparecerá unha pantalla similar á seguinte:
Como vemos, amosaranse os importes/hora por alumno dos diferentes módulos que forman
a acción formativa seleccionada. Modificando estes importes adaptaríamos o orzamento á cantidade
desexada. Nesta pantalla poderemos utilizar valores decimais para realizar aproximacións máis
axustadas:
44
Os valores introducidos deberán estar dentro dos límites marcados pola orde; de non ser así,
o sistema advertirá dun erro á hora de gardar os cambios realizados:
Unha vez realizados os cambios desexados, premeremos o botón de Gardar para que
queden gravados.
Pode modificar a reprogramación cantas veces queira, mentres non a presente.
Finalizada a reprogramación de todos os plans formativos da convocatoria, premeremos o
botón Presentar para que sexa revisada por los técnicos da Consellería:
Debemos asegurarnos de que todos os datos que introducimos sexan correctos, xa que non
se poderán modificar ata que a Reprogramación sexa resolta.
Unha vez feitos todos los cambios oportunos e xa presentada a reprogramación, poderemos
imprimir o documento de solicitude de reprogramación premendo sobre a opción Imprimir-la
solicitude de reprogramación.
45
Por outro lado, se desexa volver a reprogramar para una convocatoria cando xa hai unha
presentada, a aplicación advertirá dun erro á hora de escollela:
Se, tras presentar unha reprogramación, facemos unha consulta das solicitudes desde o
menú de Xestión de solicitudes – Consultar solicitudes, veremos que, as solicitudes que acabamos de
presentar, terán o estado de Reprogramación presentada:
Cando a reprogramación sexa resolta, neste mesmo listado poderase ver que as solicitudes
da convocatoria estarán en estado Reprogramación aceptada.
46
6 Xestión económica
Dende esta opción do menú poderemos rexistrar os gastos asociados a unha entidade:
Ao premer neste apartado desprégase o menú amosando as seguintes opcións:
6.1 Listado de Gastos
Esta opción móstranos un listado con todos os custos rexistrados ata a data para a entidade
actual.
Ademais, desde esta pantalla poderemos imputar ditos custos a unha ou a varias accións
formativas.
Ao entrar nesta opción veremos unha pantalla similar á seguinte:
47
Por cada liña de gasto vemos a seguinte información:
- Orde pres.: Cando damos de alta un gasto debemos asignarlle un número de orden que indicará a
posición do xustificante de dito gasto no grupo de xustificantes físicos (en papel) que se van a
entregar. Nesta columna vemos o número de orde asignado.
- Tipo Gasto: A aplicación permítenos cargar catro tipos de gastos: facturas, recibos, nóminas e
amortizacións. Nesta columna indícasenos de que tipo é cada gasto.
- Número: Nesta columna indícasenos o número de factura, gasto, recibo ou amortización, no caso
de que o teñan.
- Data: É a data na que se produciu o gasto.
- Emisor/Perceptor: Nome do emisor ou perceptor do gasto.
- NIF/CIF/NIE: NIF, CIF ou NIE do emisor ou perceptor indicado na columna anterior.
- Importe: Importe do gasto.
- Imputado: Porcentaxe do total do gasto que xa foi imputado a unha ou a varias accións formativas.
O listado de gastos aparecerá ordenado en base ao campo que teña a marca de ordenación
(un triángulo na cabeceira da columna):48
Dita orde pode ser ascendente ou descendente.
Poderemos cambiar o tipo de orde ou o campo en base ao cal desexamos ordenar os gastos,
facendo clic no nome do campo directamente:
Ademais de consultar toda esta información, podemos ver con máis detalle os datos dun
gasto en concreto premendo sobre Detalles. Aparecerá, entón, unha pantalla similar á utilizada para
dar de alta gastos e que é diferente segundo o tipo de gasto que esteamos a consultar. Veremos
ditas pantallas máis adiante neste manual.
Se queremos imputar o importe dun gasto, total ou parcialmente, a unha ou unhas accións
formativas, poderemos facelo desde esta pantalla pulsando sobre o Imputar do gasto
correspondente:
Abrirase unha pantalla como a seguinte:
49
Esta pantalla divídese en dous apartados:
1. Nova imputación a unha acción formativa e concepto:
Desde este apartado poderemos imputar o importe do gasto, total ou parcialmente, a unha
acción formativa.
O primeiro que debemos facer é seleccionar a acción formativa á que desexamos imputar o
gasto. Para elo prememos o botón co que se abrirá unha ventá na que veremos os plans de
formación asociados á nosa entidade. Premendo enriba do nome do plan veremos as AFs
correspondentes:
Para seleccionar unha AF basta con premer sobre o seu código, co que este xa aparecerá no
campo Acción Formativa:
50
Unha vez seleccionada a AF, deberemos indicar o concepto da imputación e a cantidade. Dita
cantidade a poderemos introducir directamente en euros ou en forma de porcentaxe sobre o total
do gasto.
Unha vez cubertos os datos, premeremos Imputar para realizar a imputación detallada.
2. Imputacións deste gasto:
Neste apartado podemos ver unha listaxe de todas as imputacións realizadas deste gasto.
Ademais, poderemos ver un resumo coa cantidade total imputada do total do gasto e a que
porcentaxe sobre o total equivale:
Tamén poderemos eliminar unha imputación pulsando na aspa vermella que aparece á
dereita da liña da imputación desexada.
6.2 Factura
51
Esta opción permítenos dar de alta unha factura. Ao entrar nela móstrase a seguinte
pantalla:
Por cada factura debemos indicar os seguintes datos:
- Orde presentación: Cando damos de alta unha factura temos que asignarlle un número de orde
que indicará a posición do xustificante de dita factura no grupo de xustificantes físicos (en papel) que
se van entregar.
- Número: Neste campo indicamos o número de factura.
- Data: É a data da factura.
- Concepto: Concepto da factura.
- Importe: Importe da factura.
- Documento: NIF, CIF ou NIE do emisor da factura.
- Razón social: Razón social do emisor da factura.
52
- Enderezo: Enderezo do emisor da factura.
- Observacións: Indicaremos, se as hai, as observacións que desexemos asociar á factura.
Unha vez introducidos todos os datos, premeremos Nova Factura para dar de alta a mesma.
6.3 Recibo
Esta opción permítenos dar de alta un recibo. Ao entrar nela móstrase a seguinte pantalla:
Por cada recibo debemos indicar os seguintes datos:
- Orde presentación: Cando damos de alta un recibo temos que asignarlle un número de orde que
indicará a posición do xustificante de dita factura no grupo de xustificantes físicos (en papel) que se
van entregar.
53
- Número: Nesta columna indicamos o número de recibo.
- Data: É a data do recibo.
- Concepto: Concepto do recibo.
- Importe: Importe do recibo.
- Documento: NIF, CIF ou NIE do emisor do recibo.
- Razón social: Razón social do emisor do recibo.
- Enderezo: Enderezo do emisor do recibo.
- Observacións: Indicaremos, se as hai, as observacións que desexemos asociar ao recibo.
Unha vez introducidos todos os datos, pulsaremos Novo Recibo para dar de alta o mesmo.
6.4 Nómina
Esta opción permítenos dar de alta unha nómina. Ao entrar nela se mostra a seguinte
pantalla:
54
Por cada nómina debemos indicar os seguintes datos:
- Orde presentación: Cando damos de alta unha nómina temos que asignarlle un número de orde
que indicará a posición do xustificante de dita factura no grupo de xustificantes físicos (en papel) que
se van entregar.
- Inicio/Fin liquidación: Nestes campos introduciremos as datas que marcan o período de
liquidación.
- Importe: Importe do recibo.
- Documento: NIF, CIF ou NIE do perceptor da nómina.
- Nome e apelidos: Nome e apelidos do perceptor da nómina.
- Observacións: Indicaremos, se as hai, as observacións que desexemos asociar á nómina.
Unha vez introducidos todos os datos, pulsaremos Nova Nómina para dar de alta a mesma.
55
6.5 Amortización
Esta opción permítenos dar de alta unha amortización. Ao entrar nela se mostra a seguinte
pantalla:
Por cada amortización debemos indicar os seguintes datos:
- Orde presentación: Cando damos de alta unha amortización temos que asignarlle un número de
orde que indicará a posición do xustificante de dita factura no grupo de xustificantes físicos (en
papel) que se van entregar.
- Número: Este campo é obrigatorio se no apartado Tipo de soporte indicamos Factura e, en tal caso,
indicaremos o número da factura.
- Data: É a data da amortización.
- Concepto: Concepto da amortización.
- Importe: Importe da amortización.
56
- Tipo de soporte: Neste campo indicaremos se a amortización representa a unha factura, a unha
escritura ou a outro tipo de soporte.
- Documento: NIF, CIF ou NIE do emisor da amortización.
- Razón social: Razón social do emisor de la amortización.
- Enderezo: Enderezo do emisor de la amortización.
- Observacións: Indicaremos, se as hai, as observacións que desexemos asociar á factura.
Unha vez introducidos todos os datos, pulsaremos Nova Amortización para dar de alta a
mesma.
6.6 Cargar gastos
Dende esta opción poderemos dar de alta os gastos (recibos, facturas ou nóminas)
cargándoos directamente desde unha folla de Excel ou desde un ficheiro en formato CSV.
Para elo deberemos descargar os modelos correspondentes premendo nos enlaces
Recibos/Facturas ou Nóminas, segundo corresponda.
En calquera dos dous casos descargaranse uns ficheiros Excel nos que xa veñen indicados os
campos que debe conter cada columna e uns datos de exemplo que deberemos substituir cos nosos:
57
Unha vez introducidos os datos e gardada a folla Excel, pulsaremos o botón Examinar na
pantalla da aplicación para localizar o noso ficheiro:
Ademais, no apartado Formato indicaremos se vamos subir o modelo de Recibos/Facturas ou
o de Nóminas.
Remataremos o proceso premendo o botón Enviar.
Se optamos por utilizar o ficheiro en formato CSV, debemos separar cada dato cunha coma,
e se o dato está formado por unha cadea de palabras, poñeremos dita cadea entre comiñas dobres.
Ademais, cada rexistro irá nunha liña diferente do ficheiro CSV, sendo a marca de final de
parágrafo (cambio de liña <INTRO>) a que marca o final de rexistro.
A primeira liña do ficheiro conterá os nomes dos campos que deben coincidir cos incluídos
nos modelos Excel, tanto do ficheiro de Recibos/Facturas como do de Nóminas.
58
Este podería ser un exemplo de ficheiro CSV para o modelo de Nóminas:
Para cargar o ficheiro CSV utilizaremos tamén o botón Examinar para recuperalo, o apartado
de Formato para indicar cál é dos dous modelos e o botón Enviar para subir os datos á aplicación.
Se dispoñemos da aplicación OpenOffice.org instalada no noso equipo, poderemos abrir o
modelo XLS correspondente desde o programa Calc e, unha vez aberto e modificados os seus datos,
gardalo en formato CSV directamente desde a opción Gardar como de dita aplicación, indicando
como formato para gardar Texto CSV.
Deste modo, a aplicación preguntaranos as marcas que desexamos utilizar como
separadores. Por defecto xa soe indicar as que nos interesan: coma como separador de campos e
comiñas dobres como separador de texto; se non fose así e aparecesen indicadas outras, as
poderemos modificar:
6.7 Liquidación
59
Dende esta opción poderemos xerar os borradores dos modelos de liquidación ou realizar a
liquidación en si.
- Borradores de proba dos modelos de liquidación. Dende este apartado poderemos xerar os
borradores dos distintos modelos.
Para elo basta con seleccionar a convocatoria e o modelo desexado nas listas despregables
correspondentes:
Ditos modelos non son válidos para a súa presentación, pero serán útiles para comprobar o
resultado antes de iniciar a liquidación do expediente.
Debemos de ter en conta que na xeración dos borradores non se realiza ningunha
comprobación, polo que os datos que conteñen ditos borradores poden estar incompletos.
Poderemos xerar os borradores dos modelos tantas veces como desexemos.
- Liquidación. Desde este apartado poderemos realizar a liquidación, xerando os modelos de
definitivos.
60
Debemos lembrar que debe se deben xerar todos os modelos dispoñibles para selalos,
firmalos e presentalos na Administración.
O primeiro que se debe facer para realizar a liquidación é seleccionar a convocatoria na lista
despregable correspondente:
Unha vez seleccionada, pulsando o botón Validar poderemos comprobar se para esa
convocatoria está todo preparado para realizar a liquidación. Se a aplicación detecta que aínda non
se pode realizar a liquidación por falta ou erro dalgún dato, aparecerá unha mensaxe de erro
indicando o motivo.
Por exemplo, se no atopa unha conta bancaria da entidade seleccionada para a liquidación,
aparecerá unha mensaxe como a seguinte na que tamén se mostra un enlace que nos levaría
directamente á pestana de Contas bancarias, do apartado Entidades, onde xestionalas:
No caso de que estea todo correcto para realizar a liquidación, aparecerá a seguinte
mensaxe:
Poderemos iniciar a liquidación premendo no botón Iniciar liquidación. Ao facelo, aparecerá
unha mensaxe na que se nos pide confirmación antes de continuar e na que se nos advirte de que
unha vez iniciada non se poderá realizar ningunha modificación no expediente correspondente:
61
Se prememos o botón Si aparecerá a seguinte mensaxe na que se nos di que xa se iniciou a
liquidación e que xa se poden xerar os modelos definitivos:
- Liquidacións en progreso. Desde este apartado, e unha vez iniciada a liquidación, poderemos xerar
os distintos modelos. Para elo, basta con seleccionar a convocatoria e o modelo desexado das listas
despregables correspondentes:
Unha vez seleccionados, premeremos o botón Xerar para presentar e o modelo será xerado.
Poderemos saber que modelos foron xerados mirando a lista Estado da liquidación, porque
en ela os modelos xerados terán unha V verde a súa esquerda:
62
Desde esta lista tamén poderemos obter unha copia dos modelos xerados facendo clic
directamente no seu nome:
Teña en conta que a xeración dalgúns modelos implica a recolleita e tratamento de gran
cantidade de información do expediente, polo que este proceso pode tardar certo tempo.
63
7 Solicitar Anticipo
É posible solicitar anticipos mediante a aplicación para as solicitudes do ano 2010 es
posteriores.
Poderá solicitar un anticipo por cada un dos expedientes; e como máximo poderá ser do 80%
do orzamento concedido.
Para solicitalo clicaremos en Xestión Económica e a continuación en Anticipos.
Unha vez premamos en Anticipos, aparecerá unha pantalla coma esta:
64
Aquí selecionamos a convocatoria e a porcentaxe. Lembrámoslle que non pode ser superior
ó 25%. Logo premeremos en Solicitar, e apacerá abaixo o anticipo solicitado para imprimilo e
presentalo en rexistro.
65
8 Programa
É necesario definir o programa de cada Acción Formativa. Para iso iremos á pestana de
Consultar Solicitudes e premeremos no Plan formativo correspondente.
Aquí imos premer na pestana Programa, onde poderemos definilo. Existen tres maneiras de
definir o programa, dependendo do contido específico da Acción Formativa. Automático: Aparece a
definición do programa automáticamente. Guiado: Os contidos que forman parte do programa
seleccionanse entre un conxunto de contidos predefinidos. Libre: Escribimos libremente o noso
programa.
Premendo no botón “Engadir línea” inserimos unha liña para poder introducir unha nova
descrición coas suas correspondentes horas na modalidade presencial, distancia ou teleformación.
Cos botóns incluídos na marca vermella podemos mover cara arriba ou cara abaixo, ou
incluso eliminar unha línea xa creada.
66
Débese ter en conta que para considerar que o programa está definido, a suma das horas de
todas as suas liñas debe coincidir coas horas da acción formativa. As casillas “ Total” axudaranos coa
tarea.
Tamén é posible gardar o noso programa para poder continuar con él ou modificalo
posteriormente (sempre que non se teña asinado). Isto podémolo facer premendo no botón de
“Gardar Programa” que hai na mesma pantalla.
8.1 Módulos
Son os módulos dos que consta a Acción Formativa. Son engadidos automáticamente.
8.2 Controis
A serie de probas que se poden realizar en cada Acción formativa.
Podemos premer en “Xerar controis”, isto xerará automáticamente as probas mínimas a
realizar nesta Acción Formativa; ou podemos premer en “Engadir control”, para introducir
“manualmente” as probas que pensemos sexan oportunas.
Premendo na “X” vermella podemos eliminar os controis que engadimos manualmente.
67
Unha vez rematada a definición do noso programa, con todas as súas liñas, módulos e
controis, poderase confirmar premendo en “Confirmar programa”. Unha vez confirmado, este
programa poderá ser modificado se prememos en Desbloquear. A confirmación do programa é
absolutamente necesaria para poder facer posteriores tarefas como: presentar a solicitude, definir
grupos, comunicación de inicio dos grupos (Modelo A) ou solicitar os diplomas (Modelo F).
8.3 Anexar a memoria da acción formativa
Para anexar a memoria da acción formativa temos que ir a pestana Documentación que se
atopa a continuación da pestana Programa. O proceso é o mesmo que o de anexar
documentación para a solicitude, pero terase que elexir a opción Memoria xustificativa da
acción formativa, tal e como se aprecia na seguinte figura:
68
9 Xestión de grupos
Dende esta opción poderemos dar de alta os grupos que forman as accións formativas ou ver
un listado dos mesmos.
9.1 Carga de grupos
Desde esta opción poderemos dar de alta os grupos cargándoos directamente desde unha
folla de Excel ou desde un
ficheiro en formato CSV:
Para elo deberemos descargar o modelo correspondente premendo no enlace Formato.
Descargarase, entón, un ficheiro Excel no que xa veñen indicados os campos que debe conter cada
columna e uns datos de exemplo que deberemos substituír cos nosos:
69
Os campos a incluír por cada grupo son os seguintes:
- COD_ACCION: Código da acción formativa.
- NUM_GRUPO: Número do grupo.
- DESCRICION: Descripción do grupo.
- AULA: Aula na que se imparte o curso.
- HORARIO: Días da semán e horas diarias do curso
- DATA_INICIO: Data de inicio do curso.
- DATA_FIN: Data de fin do curso.
- OBSERVACIÓN: Observacións concretas
- TIPO VIA: Rua, Avenida...etc
- ENDEREZO: Dirección da aula no que se imparte o curso.
- NÚMERO: Número da dirección da aula
- BIS: Letra do número da dirección da aula
- PISO: Piso da dirección da aula
- ESCALERA: Escalera da dirección da aula
- LETRA: Letra da dirección da aula
- COD_POSTAL: Código postal do enderezo da aula.
- COD_CONCELLO: Código do concello da dirección da aula
- TIPO DE IDENTIFICADOR: Nif, Nie....
- IDENTIFICADOR: Número do identificador.
- NOME: Nome do alumno
- APELIDO1: Primer apelido do alumno.
- TELÉFONO: Teléfono do alumno.
- EMAIL: correo eléctrónico do alumno.
70
Unha vez introducidos os datos y gardada a folla Excel, premeremos o botón Examinar na
pantalla da aplicación para localizar o noso ficheiro:
Remataremos o proceso premendo o botón Enviar elixindo a orde de convocatoria
correspondente.
Se optamos por utilizar o ficheiro en formato CSV, debemos separar cada dato cunha coma e
se o dato está formado por unha cadea de palabras, poñeremos dita cadea entre comiñas dobres.
Ademais, cada rexistro irá nunha liña diferente do ficheiro CSV, sendo a marca de final de
parágrafo (cambio de liña <INTRO>) a que marca o final de rexistro.
A primeira liña do ficheiro conterá os nomes dos campos que deben coincidir cos incluídos
no modelo Excel.
Este podería ser un exemplo de ficheiro CSV:
Para cargar o ficheiro CSV utilizaremos tamén os botóns Examinar para recuperalo e o botón
Enviar para subir os datos á aplicación.
71
Se dispoñemos da aplicación OpenOffice.org instalada no noso equipo, poderemos abrir o
modelo xls desde o programa Calc e, unha vez aberto e modificados os seus datos, gardalo en
formato CSV directamente desde a opción Gardar como de dita aplicación, indicando como formato
para gardar Texto CSV.
Deste modo, a aplicación preguntaranos as marcas que desexamos utilizar como
separadores. Por defecto xa soe indicar as que nos interesan: coma como separador de campos e
comiñas dobres como separador de texto; se non fose así e aparecesen indicadas outras, as
poderemos modificar:
9.2 Listado de grupos
Desde esta opción poderemos velos grupos que foron cargados para os AFs
correspondentes:
72
Premendo no texto Acción formativa poderemos cambiar a orde de visualización dos grupos,
ordeándolos ascendente ou descendentemente por AF:
Se prememos no código dunha das AFs iremos directamente á pantalla de solicitude da
mesma:
Ademais, poderemos exportar os datos dos grupos a un ficheiro Excel ou PDF desde os
botóns correspondentes situados na parte inferior esquerda do listado:
73
9.3 Definición de grupos mediante o formulario
É posible definir grupos mediante un formulario da aplicación. Para esto, imos a Xestión de
Solicitudes. Prememos na solicitude sobre a que queremos crear os grupos e aparece a seguinte
pantalla:
Aquí atopamos pestana grupos, onde vemos os grupos que xa temos creados, e onde
poderemos crear novos grupos. Para facer isto prememos sobre a pestana Grupos.
Aparecerá unha pantalla como esta. Si prememos sobre “Novo grupo” procederemos a dar
de alta un novo grupo. Cubrimos todos os campos que aparecen a continuación e prmendo en
Rexistrar xa temos un novo grupo creado.
74
9.4 Comunicación do inicio dun grupo. Modelo A
Para as solicitudes anteriores ó 2011 non é posible realizar a comunicación do inicio
mediante a aplicación.
Antes da realización da comunicación de inicio é necesario ter correctamente definidos os
datos do grupo, xa que sempre realizaráse unha comunicación de inicio por cada grupo. Para realizar
a comunicación de inicio imos a Xestión de solicitudes, prememos en Consultar solicitudes, onde
aparecerá o listado das nosas solicitudes. Prememos sobre a solicitude correspondente ó noso
grupo. Aparecerá unha pantalla similar a esta:
75
Aquí seleccionaremos a pestana Grupos, xa que cada grupo ten unha comunicación de inicio.
Para comunicar o inicio basta con premer na icona que aparece en cada liña; segundo o
grupo correspondente. Se todo é correcto indicará a data da comunicación no lugar da icona
anterior.
Na columna dos listados dos modelos aparecerá o Modelo A, B e fichas de alumnos, que
podemos imprimir para consultar, pero non é necesario presentar.
76
As iconas corresponden á modificación e eliminación dos grupos, respectivamente.
Podemos modificar todos os datos do grupo, agás a aula e o lugar de impartición. A data de inicio
deberá ser como moi pronto o día seguinte.
A icona da de baixa o grupo pero sigue existindo na base de datos. Polo tanto non se
poderá dar de alta un novo grupo co mesmo número.
9.5 Alumnos
É posible xestionar os alumnos dende a aplicación. Prememos en Consultar Solicitudes e
despois prememos na solicitude que corresponda. Aparecerá unha pantalla similar a esta:
Aquí vemos os diferentes grupos da acción formativa e para cada acción unha icona onde
poderemos modificar/ver os alumnos. Tamén podemos ver unha icona dun candado. Isto indica que
para ese grupo non é posible a modificación, ben porque está bloqueado pola administración ou ben
xa se solicitaron os diplomas.
Na columna “Listados/Modelos”, poderemos obter tres documentos distintos para cada
grupo. O modelo A, de comunicación de inicio, o modelo B, de relación de alumnos e docentes, e as
fichas dos alumnos.
Se prememos sobre a icona do alumnado aparecerá unha pantalla como a seguinte:
77
Aparece o listado actual de CANDIDATOS da acción formativa. Temos varias opcións:
1- Modificar orde do candidato. Coas frechas arriba/abaixo modificamos a orde do candidato.
A orde só afectará aos alumnos con estado SUPLENTE e indicará a orde de inclusión na acción
formativa.
2- Estado do candidato. Establécese o estado do candidato, os posibles estados són:
- SELECCIONADO candidato marcado como alumno
- NON SELECCIONADO candidato non seleccionado como alumno
- SEN ASIGNAR Estado non establecido aínda
- SUPLENTE El candidato permanecerá neste estado como suplente da acción formativa.
- ANULADO No é posible establecer como anulado un candidato dende esta pestana, só se pode
anular un alumno e faise dende a pestana "alumnos" establecendo como causa de remate "anulado"
nos resultados
3- Eliminar candidato.
4- Botón modificar estado. Pulsar o botón ao ter modificado os estados dos candidatos para gardar
os datos.
78
Unha vez seleccionados os alumnos e os seus suplentes débese comunicar o grupo. Unha vez
comunicado o grupo podemos ver o seguinte na pantalla de candidatos:
1- A data de comunicación do alumno establécese aos alumnos SELECCIONADOS ao comunicar o
inicio do grupo.
2- Debemos ter en conta os candidatos suplentes xa que se anulamos un alumno dende a pestana de
resultados do alumno, poderemos incluír un suplente (nunca superar o máximo de alumnos que
iniciaron a acción formativa). Podemos cambiar a orde dos candidatos suplentes se así o desexamos.
3- Debemos indicar o número de candidatos suplentes que queremos incluír como alumnos na
acción formativa. A orde de inclusión será o da columna "orde". Con esta acción establecemos a data
de comunicación ao suplente (que cambiará o seu estado a SELECCIONADO).
79
Aparecerá o listado actual dos alumnos, os resultados e se ten dereito a diploma ou non. Os
resultados divídense en tres partes:
• Acción Formativa: É o resultado global do alumno.
• Programa: Resultado de cada módulo do programa.
• Módulos: Resultado do alumno de cada módulo transversal.
Dentro de cada unha podemos marcar o alumno como apto, non apto ou exento (se
procede), contando tamén con 3 botóns rápidos á dereita. Así podemos marcar todos os resultados
dun alumno como apto ou non apto.
Premendo no botón “Modificar resultados”, gravaranse os datos indicados, avisando antes
de que se farán certas comprobacións.
Dependendo dos resultados de cada alumno, automáticamente indicaranos se o alumno ten
dereito ao diploma ou non. Non é posible solicitar os diplomas para un alumno sen calificar (Modelo
F).
Se se detecta algún dato “non válido” nos resultados (p.e. resultados “apto” en un alumno
con causa de remate “anulado”), ou ben que un alumno non ten dereito a diploma, a operación
80
gravará os datos correctos, e informará do acontecido. Un exemplo desto pódese ver na seguinte
captura.
A maiores é necesario cubrir dous campos moi importantes. Un dato global do grupo,
denominado “Número máximo de alumnos inciados durante o primeiro cuarto”, e outro individual
para cada alumno, denominado “causa de remate”. Co primeiro, indícase cantos alumnos dos
rexistrados comezaron o curso durante o transcurso do primeiro cuarto, e co segundo indícase, para
cada alumno, a súa causa de remate, que neste caso as opcións son as seguintes:
1. Remata. O alumno completou o curso.
2. Abandona. O alumno, por calquer razón, abandonou o curso.
3. Anulado. O alumno no iniciou o curso porque se anulou.
Podemos crear un novo alumno premendo no botón “Novo alumno” que se atopa na parte
superior da anterior pantalla.
Se necesitamos modificar os datos dun alumno xa rexistrado, basta con premer no nome do
alumno para acceder a unha pantalla similar a ésta, onde podemos modificar todos os seus datos.
81
No apartado de datos formativos do alumno, se o mesmo é ocupado, deberanse cubrir a
maiores os datos correspondentes á empresa e a dirección do centro de traballo. Se é
desempregado, esta información non será necesaria, polo que xa non se mostra.
82
9.6 Selección de desocupados
Dende esta sección poderemos realizar a selección dos alumnos desempregados por grupo
de acción formativa.
Accederemos a ela dende a pestana "Grupos" da acción formativa e logo picaremos en
"xestión de alumnos deste grupo":
O procedemento a seguir sería:
1- Indicar o n.º de alumnos que se solicita para o grupo.
2- Pulsar botón solicitar e logo confirmar picando "Si".
3- Remitir á solicitude á oficina de emprego (picando na icona de pdf podémola
consultar/imprimir).
83
4- A oficina de emprego devolverá un listado sondado á entidade a cal fará a súa selección e
mecanizará manualmente como sempre os alumnos.
5- Unha vez mecanizados os alumnos seleccionados, pódese proceder a xerar a acta.
Pódense incluír observacións no campo de texto habilitado para iso. Pulsamos en "Xerar acta" e a
aplicación pediranos confirmación.
Acta generada :
84
6- No suposto que a acta sexa incorrecta, por motivo de baixa dalgún alumno ou derivados, pódese
"rexenerar" a acta sen problemas. Pódense cambiar as observacións pertinentes(si deséxase) e
volver a "Xerar acta". A acta obsoleta mostrarásenos en pantalla nun listado de históricos como se
mostra no exemplo.
Recorde imprimir a acta e remitila á oficina de emprego.
9.7 Carga de alumnos
Dende esta opción poderemos dar de alta os alumnos cargándoos directamente desde unha
folla de Excel ou dende un fichero en formato CSV:
85
Para isto deberemos descargar a plantilla premendo no enlace Formato correspondente á
convocatoria na que queremos facer a carga. Descargarase un fichero Excel no que xa veñen
indicados os campos que debe conter cada columna e uns datos de exemplo que deberemos
reemplazar datos reais.
Os datos a indicar son os seguintes:
• COD_ACCION: Código da Acción Formativa.
• NUM_GRUPO: Número do grupo ó que pertence.
• TIPO_IDENTIFICADOR: Pode ser NIF, NIE ou Outro.
• IDENTIFICADOR: Número do identificador.
• NOME: Nome do alumno.
• APELIDO1: Primer apelido do alumno.
• APELIDO2: Segundo apelido do alumno.
• SEXO: Elixir entre H de home, M de muller.
• DATA_NACEMENTO: Fecha de nacemiento do alumno.
• NUMERO_SS: Elexir entre: Número da Seguridade Social, MUFACE ou MUNPAL.
• TIPO_VIA: Tipo de vía do enderezo do alumno.
• ENDEREZO: Enderezo do alumno.
• NUMERO: Número do enderezo do alumno.
• BIS: Bis do enderezo do alumno.
• ESCALEIRA: Escaleira do enderezo do alumno.
86
• LETRA: Letra do enderezo do alumno.
• COD_POSTAL: Código postal do enderezo do alumno.
• COD_CONCELLO: Código do concello do enderezo do alumno.
• TELEFONO: Teléfono do alumno.
• EMAIL: Email do alumno.
• COLECTIVO: Colectivo ó que pertence o alumno. Escolla unha opción.
• ESTUDIOS: Estudios do alumno. Seleccionar a opción que corresponda
• SITUACIÓN LABORAL: Seleccionar a situación correspondente da lista.
• AREA FUNCIONAL: Seleccionar a opción que corresponda.
• CATEGORIA: Categoría profesional. Seleccionar a opción que corresponda.
• TIPO_IDENTIFICADOR_EMPRESA: Tipo de identificador da empresa onde traballa o alumno.
(CIF, NIF, NIE).
• IDENTIFICADOR_EMPRESA: Documento identificador da empresa.
• RAZON_SOCIAL: Razón social da empresa onde traballa o alumno.
• COD_CONTA_COTIZACION: Código Conta Cotización da empresa.
• COD_CNAE: Código CNAE da empresa.
• COLECTIVO_PEMES: Si ou Non, a empresa pertence a dito colectivo.
• AMBITO_SECTORIAL: Ámbito sectorial da empresa.
• TIPO_VIA_CENTRO: Tipo de vía do enderezo do centro de traballo do alumno.
• ENDEREZO_CENTRO: Enderezo do centro de traballo do alumno.
• NUMERO_CENTRO: Número do enderezo do centro de traballo do alumno.
87
• BIS_CENTRO: Bis do enderezo do centro de traballo do alumno.
• ESCALEIRA_CENTRO: Escaleira do enderezo do centro de traballo do alumno.
• LETRA_CENTRO: Letra do enderezo do centro de traballo do alumno.
• COD_POSTAL_CENTRO: Código postal do enderezo do centro de traballo do alumno.
• COD_CONCELLO_CENTRO: Código do concello ddo enderezo do centro de traballo do
alumno.
• TELEFONO_CENTRO: Teléfono de contacto do enderezo do centro de traballo do alumno.
• FAX_CENTRO: Fax de contacto do enderezo do centro de traballo do alumno.
Unha vez introducidos os datos e gardada a folla Excel, premeremos o botón Examinar na
pantalla da aplicación para localizar o noso ficheiro.
Remataremos o proceso pulsando no botón Enviar.
Se queremos cargar o ficheiro como CSV o proceso é igual que na carga de grupos.
9.8 Docentes
Pódese levar a cabo a xestión dos docentes de cada grupo.
88
Para cada grupo, está dispoñible un enlace á pantalla de xestión de docentes. En esta
pantalla, pódense rexistrar e desligar docentes a un grupo, así como indicar qué módulos do
programa imparte.
Pódese indicar, para cada docente, se imparte ou non cada un dos módulos que forman o
programa da acción formativa á que pertence o grupo. Hai dúas opcións que facilitan esta tarefa,
podendo marcar todo como “Si” imparte ou “Non”, non imparte. Xunta estas opcións, tamén está
dispoñible a opción de quitalo do grupo.
É preciso premer no botón “Modificar” para gravar os datos de impartición dos docentes.
Para engadir un docente ó grupo, hai que premer en “Novo docente”, o que nos levará á
pantalla de rexistro de docentes. Esta pantalla é a mesma que se pode ver, cando se pica no nome
dun docente, para poder ver e cambiar os datos do mesmo.
89
Nesta pantalla recóllense os datos persoais do docente, así como información de contacto e
o currículum vitae en formato texto. Na pestana de “Documentación”, tamén se pode adxuntar o
currículum en formato de documento (PDF, Word, etc.), así como calqueira outra documentación
relacionada co docente. No caso de adxuntar o curriculum no formato documento non e necesario
cubrir os datos no campo “curriculum vitae en formato texto”; chegará con dicir que se adxunta o
ficheiro introducindo o texto “curriculum adxuntado na documentación do docente”.
A documentación que se carga por docente é común a todas as accións formativas da entidade para
ese docente.
Polo tanto, mostrarásenos a documentación xa adxunta noutras accións formativas para ese
docente,así como o currículo.
A documentación mostrada que non sexa o currículo do docente, restrínxese á convocatoria actual e
a inmediatamente anterior.
90
9.9 Carga de docentes
Dende esta opción poderemos dar de alta os docentes cargándoos directamente desde unha
folla de Excel ou dende un fichero en formato CSV:
Para isto deberemos descargar a plantilla facendo clic no enlace Formato. Descargarase un
fichero Excel no que xa veñen indicados os campos que debe conter cada columna e uns datos de
exemplo que deberemos reemplazar datos reais.
Os datos a indicar para cada docente son os seguintes:
• COD_ACCION: Código da Acción Formativa.
• NUM_GRUPO: Número do grupo ó que pertence.
• TIPO_IDENTIFICADOR: Pode ser NIF o NIE.
• IDENTIFICADOR: Número do identificador.
• NOME: Nome do docente.
• APELIDO1: Primer apelido do docente.
• APELIDO2: Segundo apelido do docente.
• SEXO: Elixir entre H de home, M de muller.
91
• DATA_NACEMENTO: Fecha de nacemiento do docente.
• EMAIL: Email de contacto do docente.
• TELEFONO: Teléfono do docente.
• CV_VITAE: Currículum vitae do docente en formato texto.
• OBSERVACIONS: Campo de observacións.
9.10 Partes de asistencia
Para ir á pantalla de Xestión de partes de asistencia temos que premer no botón
correspondente que se atopa na seguinte ventana:
Ó premer no citado botón podemos acceder á pantalla da aplicación:
92
Dende esta pantalla podemos cargar os partes de asistencia, para elo só nos fai falla un archivo de Excel (.xls) que pode ser descargado dende a URL:
http://traballo.xunta.es/plans-de-formacion-intersectoriais-e-sectoriais-2011-2012
Neste enlace poderemos encontrar toda a información e documentación referente á convocatoria. Alí buscamolo Modelo E – Asistencias (144kb).
Adicionalmente tamén podemos adxuntar calquer outro documento ó grupo, por exemplo xustificantes, para elo no campo Tipo que podemos ver na figura anterior temos que elexir Outra documentación e despois cargar o archivo no campo Ficheiro (igual que como se fai para os partes de asistencia, só cambia o Tipo).
Para poder solicitar diplomas é necesario polo menos un parte de asistencia por mes do grupo (meses que cubre o grupo). Non se pode eliminar partes de asistencia, pero sí volver a cargar oparte de asistencia dun mes. Iranse numerando (versión) ditos partes por mes.
9.11 Solicitude de diplomas. Modelo F
93
Para solicitar os diploma dun grupo é necesario ter rexistrados na súa totalidade os alumnos
do grupo. Tamén hai que ter rexistrados os docentes e os partes de asistencias.
Para realizar a solicitude, imos a Consulta de Solicitudes, seleccionamos a desexada e dentro
da pestana Grupos poderemos xerar o modelo F de solicitude de diplomas.
Nesta pantalla encontramos unha columna chamada Modelo F con dous iconos. O primeiro é
unha “F” cun lapis, que xenera un borrador do modelo F, para comprobar que o documento é
correcto, e o segundo xenera o modelo definitivo. Nese caso, establécese automáticamente a data
de solicitude dos diplomas, que aparecerá á dereita desta columna.
Lembre que este modelo debe asinarse, selarse e presentarse en papel.
10 Pagos parciais
É posible solicitar pagos parciais mediante a aplicación para solicitudes a partires da
convocatoria 2012/2013. Pódense solicitar cantos pagos parciais se estimen oportunos, sempre que
se dispoñan de Accións Formativas xa iniciadas no expediente e se teña algo xustificado (imputado) a
ditas Accións Formativas. A aplicación controlará en todo momento que se cumpren todos os
requisitos e regras establecidas, monstrando mensaxes de error ou aviso naqueles casos que non se
cumpran.
94
Para poder acceder á pantalla de xestión de solicitudes de pago parcial, débese premer na
opción do menú Xestión Económica e a continuación en Pagos parciais.
Unha vez feito isto, a aplicación amosará unha pantalla onde se poderán consultar e
xestionar todas as solicitudes de pago parcial da entidade. Evidentemente, a primeira vez non
disporá de solicitudes rexistradas, polo que a pantalla terá uhna configuración similar á seguinte:
95
Premendo sobre Nova solicitude de pago parcial a aplicación amosará un apartado onde
escoller a convocatoria para que se desexa solicitar o pago parcial:
A continuación, ó escoller na lista unha convocatoria, a aplicación buscará Accións
Formativas do expediente para as que se poida solicitar pago parcial. Se non se atopan, mostrarase
un erro como o seguinte:
96
Se pola contra o expediente dispón de Accións Formativas iniciadas, a aplicación mostrará
unha lista das mesmas, cun resumo informativo e coa opción de escoller aquellas que se desexen
incluir na solicitude de pago parcial:
Na táboa, para escoller aquelas Accións Formativas que se desexen, só hai que marcar cada
unha premendo no cadro dispoñible na primeira columna.
Pódese acceder á xestión de custos (imputacións) de cada Acción Formativa premendo sobre
o código da mesma, para engadir e/ou eliminar imputacións antes de rexistrar a solicitude.
Asimesmo, a táboa inclue varias columnas con información útil para a solicitude, como pode
ser o Orzamento, Imputado, En pago, que é a suma dos pagos parciais pendentes, Fiscalizado, que é
o total xa pagado, e o Dispoñible, que ven sendo o total sobre o que se pode e se vai solicitar o pago
parcial.
Unha vez escollidas as Accións Formativas que se desexen, premendo o botón Rexistrar
terase xa rexistrada, en Borrador, a nova solicitude de pago parcial:
97
Esta nova solicitude amosarase na táboa inferior de solicitudes de pago parcial da entidade.
Esta táboa dispón de información básica de cada solicitude de pago parcial rexistrada, como
a Data alta, Estado, Data Solicitude e iconas específicas para o proceso de presentación, iconas con
enlaces para xerar/imprimir os distintos modelos de solicitude, Importe e iconas de accións
adicionais sobre a solicitude.
Para cada modelo (documento) de solicitude de pago parcial a xerar para presentar, a
aplicación amosa dúas iconas, unha para imprimir un borrador do modelo correspondente
(distinguido cun lápis) e outra para xerar o modelo definitivo para presentar.
Pódense imprimir borradores cantas veces sexa necesario, para comprobar que todo sexa
correcto antes da validación da solicitude. Nembargantes, só se pode xerar unha vez o definitivo de
cada modelo, pero só se poderá facer unha vez a solicitude xa estea validada e previamente á
presentación da mesma, proceso que se exporá máis adiante.
Premendo sobre a icona (1), a aplicación mostrará na parte inferior da táboa todos os
detalles da solicitude de pago parcial escollida:
98
Dende este detalle, pódense consultar os detalles da propia solicitude (A), a relación de
Accións Formativas incluidas na mesma (B) e a lista de imputacións (C).
Ainda que a solicitude xa está rexistrada, mentres estea en Borrador pódese modificar a
mesma se se realizan modificacións sobre as imputacións asociadas. É dicir, se se rexistran novas
imputacións nas Accións Formativas, ou incluso se eliminan imputacións asociadas á solicitude de
pago parcial, pódese actualizar a solicitude para que teña en conta ditos cambios. Para levar a cabo
esto débese utilizar a acción correspondiente indicada coa icona (2).
No caso de eliminar imputacións asociadas, o estado da solicitude pasará a Require
actualizar, para evitar erros nos cálculos. Neste caso, só é necesario actualizar a solicitude coa icona
antes indicada (2) para volver a Borrador e poder continuar coa súa xestión.
99
1
A B
C
2
Unha vez que a solicitude se considere preparada para presentar, débese validar. Para isto,
débese premer a icona (3) dispoñible na columna Data solicitude.
Se todo está correcto, a aplicación amosará a mensaxe correpondiente:
100
33
Na táboa poderase comprobar como o estado da solicitude agora é Validada.
A partires deste momento xa non se poden facer cambios na solicitude e está case lista para
presentar. A última tarefa necesaria para presentar é a de xerar os modelos definitivos. Se non se fai
isto, a aplicación non deixará presentar, que se inicia premendo a icona (4), amosando a seguinte
mensaxe:
Cando a solicitude xa ten todos os modelos definitivos xerados, a aplicación pedirá
confirmación para presentar, e finalmente terase presentada a solicitude:
101
4
A continuación, débense imprimir en papel todos os modelos da solicitude para selalos,
asinalos e envialos á Administración.
Unha vez que a Administración se pronuncie sobre a solicitude presentada,
independientemente das canles de comunicación que use a mesma, sempre se poderán consultar os
cambios da solicitude a través da aplicación. Neste caso, o estado resultante da solicitude poderá ser
Resolta ou ben Rexeitada.
No caso de que a solicitude sexa finalmente resolta, a cada Acción Formativa se lle asignará
un pago parcial correspondente á cantidad indicada na solicitude de pago parcial.
Poderanse consultar os pagos resoltos dunha Acción Formativa na pestana Pagos parciais, na
pantalla de xestión das Accións Formativas:
102
Dende o punto de vista da solicitude e o expediente asociado, pódense consultar só as
solicitudes de pago parcial do mesmo. Para acceder a esta nova pestana do expediente, débese
premer a icona (5) na lista de solicitudes:
Dentro da pantalla de xestión de expedientes, débese premer a pestana Pagos parciais para
poder acceder a unha pantalla similar á seguinte, que mostra unha táboa que xa debe resultar
familiar:
103
5
Nesta pantalla pódense levar a cabo a maioría das tarefas xa comentadas previamente, pero
tendo unha visión máis acotada do expediente en cuestión.
104
Anexo: Configuración do PC
O sistema de información de xestión de solicitudes de plans de formación está deseñado
seguindo estándares de programación de aplicacións web, polo que o sistema debería funcionar
correctamente nos navegadores máis usados e configurados de forma estándar.
Seguramente, o sistema funcionará sen que teña que realizar cambios na configuración do
seu navegador.
No obstante, describimos nesta sección algúns aspectos técnicos que lle poderán axudar no
caso de que a aplicación non funcione correctamente no seu equipo.
Navegadores de referencia nos que se probou a aplicación:
o Microsoft Explorer 7 ou superior: pódese descargar gratuitamente o navegador
desde a páxina web http://www.microsoft.com/spain/windows/internet-explorer/.
o Firefox 2 ou superior: pódese descargar gratuitamente o navegador desde a páxina
web http://www.mozilla-europe.org/es/firefox/.
Resolución de referencia de monitor: 1024 x 768.
Cookies: na versión actual da aplicación, deberá configurar o seu navegador para que acepte
cookies enviadas polo sitio web do sistema de información (non é necesario activar as
cookies para todos os sitios web se non o desexa).
A forma de activar cookies para un sitio web particular non só depende do seu navegador,
depende tamén da versión do mesmo. Se ten dúbidas sobre como se xestionan as cookies no
seu navegador pode atopar axuda no servizo de soporte do sistema.
Javascript: deberá configurar o seu sistema para que poida executar código JavaScript. A
forma de habilitar a execución de código javascript depende do navegador que está
utilizando. Se ten dúbidas respecto a iso pode solicitar axuda ao servizo de soporte do
sistema.
105
Adobe® Acrobat Reader: as súas solicitudes de plans de formación serán xeradas en formato
PDF, polo que necesitará ter instalado este programa gratuíto para visualizar e imprimir a solicitude
(pode descargalo desde o sitio web http://www.adobe.com/es/products/reader/).
106
