SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES MANUAL DE USUÁRIO MANUAL PROTOCOLOprodater.teresina.pi.gov.br/.../02/05-Manual-Protocolo.pdf · 2019-02-22 · gerar um protocolo referente a

ESTADO DO PIAUÍ

PREFEITURA MUNICIPAL DE TERESINA

PRODATER – Empresa Teresinense de Processamento de Dados

SISTEMA ELETRÔNICO DE INFORMAÇÕES

MANUAL DE USUÁRIO

MANUAL PROTOCOLO

V.1.1.2.1/2019

Rua Firmino Pires, 379 / Ed. Saraiva Center, Sala 241, CEP 64018-070 / Teresina-PI Telefone: (86) 3215-7590 / (86) 3215-7592 / [email protected] 2

1. Acessar o SEI

Abra seu navegador de internet (Recomenda-se o uso do Mozilla Firefox),acesse o

SEI: https://processoeletronico.pmt.pi.gov.br

1.1. No campo “Usuário”, preencha com seu login.

1.2. No campo “Senha”, preencha com sua senha.

1.3. No campo “Órgão” selecione sua respectiva unidade de lotação, clicando na seta* destacada acima.

2. Iniciar um processo pelo menu principal

O Menu Principal é a barra cinza localizada na lateral esquerda da tela, que disponibiliza um conjunto de funcionalidades.

O perfil básico apresenta as seguintes opções: Todo documento gerado ou anexado no SEI é vinculado a um processo, por este motivo o usuário tem que criar primeiro o processo para depois incluir um documento.

Para criar um processo o usuário deve seguir os seguintes passos:

2.1. clique em “Iniciar Processo”. Irá abrir a seguinte tela:

2.2. Clique no “+” destacado para exibir

todos os tipos de processos da unidade. Conforme exemplo abaixo:

https://processoeletronico.pmt.pi.gov.br/


2.3. Escolha o tipo de processo de acordo com a atividade que está sendo realizada no sistema.

2.4. Após a escolha do tipo de processo abrirá a seguinte tela com os campos a serem preenchidos:

2.4.1 O primeiro campo a ser preenchido nesta página será o campo “Especificação”. Este campo deverá conter uma descrição sucinta de que se trata o processo.


2.4.2 O próximo campo a ser preenchido será “Classificação por assuntos”. Nele você irá procurar o campo mais adequado ao tipo de processo em andamento clicando na lupa existente no lado direito da caixa de texto. Irá abrir a seguinte janela para busca do assunto:

Você deverá clicar na setinha verde para que o tipo escolhido seja devidamente selecionado no sistema.

2.4.3 Após a seleção do assunto preencha o campo “Interessados” de acordo com a pessoa/órgão/setor a qual você deseja direcionar esse processo. Na lupa localizada ao lado direito da caixa de texto do campo “interessados” você poderá pesquisar seus contatos e escolher a quem irá interessar seu processo.


Caso seu contato não esteja cadastrado, você poderá clicar na opção “Novo” existente no canto superior direito da tela. A seguinte tela irá abrir para que você adicione um contato ao seu sistema. Por fim, clique em salvar e seu contato está adicionado.


2.4.4 Caso haja alguma observação a relatar, preencha o próximo campo “Observações desta unidade”.

2.4.5 Por fim, escolha o nível de acesso do seu processo gerado e clique em salvar.

O seu processo foi gerado. Agora você deverá incluir o(s) documento(s) que farão parte dele.

3. Incluir documento no Processo

3.1. Você deverá clicar no ícone selecionado abaixo para que seu documento seja gerado.

3.2. Em seguida será gerado uma opção para a escolha do tipo de documento a ser inserido no sistema. Você poderá clicar no ícone “+” localizado ao lado da caixa de texto para selecionar o tipo de documento ideal.


3.3. A próxima etapa será preencher os campos abaixo, relacionado ao tipo de documento que será gerado.

3.3.1. Como o tipo de documento já foi escolhido, você deverá preencher o campo “ Tipo de documento” e em seguida a “Data do Documento” com a data em que ele está sendo inserido no sistema.


3.3.2 No campo “Número/Nome na árvore” recomenda-se colocar o órgão/setor de origem do documento e caso haja número de documentação colocar apenas para melhor identificação.

3.3.3 No campo “Formato” você deve clicar em “Digitalizado nesta unidade” e como será a conferência da documentação. Como o documento a ser inserido é original e físico, recomenda-se selecionar a opção “Documento original”.

3.3.4 O campo em seguida é o “Remetente”. Neste campo você colocará o nome da pessoa que está enviando o documento.

3.3.5. O próximo campo é o “Interessados”, nele você adiciona todos os setores aos quais você deseje que tenham acesso a esse documento e possam recebê-lo. Na lupa localizada do lado direito da caixa de texto você poderá pesquisar os interessados e adicioná-los.


3.3.6 Os campos seguintes serão “Classificação por assunto” e “Observações desta unidade” nos quais você preencherá com as informações que mais se adequem.

3.3.7 Por fim, você deverá colocar o “nível de acesso” do documento e anexar o documento que está motivando a criação do processo no campo “Escolher arquivo”.

Deve-se ressaltar que os tipos de arquivo relacionados na caixa acima não são permitidos inserções no sistema SEI.

Após a escolha do arquivo você deve confirmar os dados para que o documento seja inserido com sucesso ao sistema.


O seu documento foi incluído no sistema com sucesso. Agora você só precisa gerar um protocolo referente a esse processo gerado.

4. Geração de Protocolo

4.1 Ao incluir o documento no sistema você encontrará o número do processo gerado e

o número do documento gerado. Você irá gerar outro documento dentro deste processo que, no caso, será o

protocolo dele, clicando no ícone destacado abaixo.

4.2. Você deverá gerar agora um documento do tipo protocolo

4.3 Um protocolo referente ao processo criado irá surgir e você deverá editá-lo preenchendo a tabela gerada, com as informações condizentes ao processo, clicando no ícone destacado abaixo “editar”.


4.4 A seguinte aba se abrirá para que você edite o documento colocando um “X” nas respostas relacionadas a “sim” ou “não”.

Deve-se lembrar que nas “Observações” é necessária a inclusão de qual sistema foi retirado o documento e qual o número do documento gerado no sistema de origem,


caso o documento venha seguindo tramitação de outro sistema e não seja originário do SEI.

4.5 Preenchida a tabela você deverá clicar no campo “salvar” e em seguida no campo “assinar”.

4.6. Ao clicar em “assinar” abrirá a aba da imagem abaixo, na qual, você deverá preencher dados de de quem está enviando a documentação e assinando-a.

A senha da assinatura do documento é sempre a senha do seu login ao entrar no sistema SEI.


4.6 O seu protocolo foi gerado com sucesso. Agora você deve imprimi-lo para anexar ao documento físico original, clicando no ícone destacado abaixo “imprimir web”.


4.7 A última etapa para realizar devidamente a inserção de um arquivo e gerar seu protocolo é enviar o processo a quem interessar. Para isto, você deve clicar no ícone “enviar processo” destacado abaixo.

Clicando no ícone, a seguinte janela abrirá para que você direcione devidamente seu processo as unidades interessadas. Deve-se lembrar que o envio do processo só é possível se for para outra unidade do sistema, já que as pessoas da sua unidade terão acesso a qualquer documento público que você gerar dentro da unidade.

A pesquisa das unidades será feita clicando na lupa existente no lado direito da caixa de texto do campo “Unidades”.


Os campos “Manter processo aberto na unidade atual”, “Remover anotação” (permite remover a anotação quando o processo for devolvido), “Enviar e-mail de notificação” (permite enviar um e-mail com texto não editável a todos os usuários cadastrados na unidade de destino do processo, avisando do envio) e “Retorno programado” (permite atribuir uma data em que o processo deva ser devolvido), por padrão não devem ser marcados.

Preenchido os dados da janela acima, você deve clicar em enviar e seu protocolo será gerado com sucesso!

Para melhor visualização deste manual em seu smartphone,

utilize a aplicação “Google Documentos” .

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