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SSIISSTTEEMMAA IINNFFOORRMMAATTIICCOO DDEELL EESSTTAADDOO NNUUTTRRIICCIIOONNAALL
VVeerrssiióónn 11..00
GGUUIIAA DDEELL UUSSUUAARRIIOO
CAPITULO 1: PRESENTACION
SIEN® (Sistema de Información del Estado Nutricional) Es una herramienta desarrollada
para almacenar y reportar información sobre el estado nutricional de la población menor de
cinco años y mujeres gestantes según quintiles de ingreso y focalizado en los distritos de
mayor pobreza del Perú
Es una herramienta amigable que facilita el registro, procesamiento, análisis e interpretación
de la información generada, y que permita a los niveles locales y regionales el uso de su
información de manera oportuna.
Con el SIEN® se podrá realizar automáticamente la clasificación del estado nutricional de
los niños menores de 5 años por tipo de desnutrición en crónico, global, agudo; así como
sobrepeso y obesidad mediante los parámetros Z score; teniendo en cuenta el peso, la edad, el
sexo y la talla.
Para ello el SIEN® está provisto con la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR
HEALTH STATISTIC NCHS-OMS 1978.
Con respecto a la gestante, el SIEN® permite conocer el estado nutricional (normal,
sobrepeso y déficit), empleando para ello las curvas de peso/talla del Centro Latinoamericano
de Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP) así como la proporción de anemia en dicho
grupo mediante los niveles de hemoglobina
Así mismo cuenta con módulos accesorios que permiten:
• Los Ingresos de Datos en los diferentes formatos son amigables.
• Búsqueda de formatos Ingresados.
• Exportación de la Información Ingresada a una Hoja EXCEL.
• Migración de un Establecimiento de Salud a otra MICRORRED.
• Importación de la base de datos del Sistema SISVAN.
• Generar reportes imprimibles.
• Añadir nuevos Grupos Etareos.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 1
REQUISITOS DEL HARDWARE
Para poder ejecutar el programa y poder visualizar las pantallas del sistema será necesario
Sistema Operativo Windows 98
Resolución de pantalla 800x600dpi o superior
Espacio en Disco de 3.5 GB o superior
Pentium II 800 Mhz o superior
Memoria RAM 64 Mb o superior
Lectora de CD 32x (sólo para instalación)
Para Instalar el Aplicativo (Windows)
Para la instalación del Sistema SIEN®, debe seguirse los siguientes pasos:
1. Cierre todas las aplicaciones
2. Inserte el Disco de la aplicación en la unidad de CD
Haga clic en Inicio en la barra de tareas de Windows® y, a continuación, en Ejecutar.
Escriba D:\Setup.exe; la letra D corresponde a la unidad de CD.
3. Siga las instrucciones del asistente de instalación y registrar la aplicación.
Para Desinstalar el Aplicativo (Windows) 1. En la Barra de tareas de Windows®, haga clic en Inicio Panel de Control. Si utiliza el
sistema operativo Windows 2000 o anterior, haga clic Inicio Configuración ¦ Panel
de Control.
2. Haga clic en Agregar o quitar programas
3. Elija una aplicación de Sist. Inf. del Estado Nutricional, haga clic en Cambiar /
Quitar y active la opción Quitar todo en el cuadro de dialogo.
Si utiliza el sistema operativo Windows 2000 o anterior, haga clic en el botón Quitar.
4. Siga las instrucciones del asistente
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 2
Instalación del Sistema
Insertar el CD en la lectora
Hacer doble clic en el archivo setup.exe, seguidamente el instalador le ayudará a
realizar la instalación.
En este proceso se están copiando los archivos vinculados con el sistema
En esta pantalla se está solicitando cerrar todas las aplicaciones, para que la
instalación se realice satisfactoriamente.
Aquí nos da la opción de instalar en el directorio predeterminado, lo cual se hace
dando clic en el ICONO de la PC o si queremos modificar el directorio definido a
otro, dar clic en el botón CAMBIAR DIRECTORIO.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 3
Al seleccionar esta segunda opción nos mostrará la siguiente pantalla, de lo contrario
no la mostrará y pasara a la consecutiva:
Ubicamos en que carpeta se instalará el sistema, o escribiremos otro directorio en el
espacio de Ruta., luego dar clic al Botón ACEPTAR.
Luego de seleccionar el directorio de instalación daremos clic al Botón
CONTINUAR, para proseguir con la instalación.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 4
NOTA. SI EN TODAS ANTERIORES PANTALLAS DAMOS CLIC AL BOTÓN
CANCELAR, ESTAREMOS CANCELANDO LA INSTALACIÓN.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 5
Funcionamiento del Sistema
DISEÑO DE PANTALLAS
La explicación del diseño de pantallas se torna necesaria para la correcta compresión de la
ejecución de ellas. A continuación se hará mención de todos los tipos de cuadros de textos
que Ud. encontrará y los diferentes botones de comando.
BOTONES DE ACCESO DIRECTO: Son aplicaciones directas a una función
determinada o también pueden mostrar un sub-menú. Sólo tiene que colocar el puntero
del mouse y hace clic para ejecutar un comando o acción determinada. A continuación
se presenta la descripción de cada uno de ellos
Herramientas Descripción
Al acceder a este icono nos mostrará un listado de las opciones, donde se podrá acceder a la Importación del SISVAN y de este sistema (SIEN 2004), como también a la exportación
Al acceder a este icono nos mostrará un listado de las
opciones de búsqueda de información por gestantes o niños
menores de 5 años
Al acceder a este icono nos mostrará un listado de las
opciones de exportar información de los formatos de
gestantes y niños menores de 5 años a una hoja EXCEL
Al acceder a este icono se podrá acceder a una pantalla para después darle clic al botón ACEPTAR, para que procese la copia de respaldo del sistema
Al acceder a este icono nos recalculará el puntaje Z de los
niños y así como el estado nutricional de las gestantes
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 6
BOTONES DE COMANDOS: Son acciones determinadas que realizan una aplicación
predefinida, usted sólo debe colocar el puntero del mouse y hace clic para ejecutar un
comando. A continuación se presenta la descripción de cada uno de ellos:
Herramientas Descripción
Este icono permitirá ingresar nueva información a la base
de datos del sistema. Luego de ingresar el primer registro
en una pantalla y grabarlo, al utilizar este icono, el sistema
limpiara los cuadros de texto para de esta manera facilitar
la introducción de nuevos datos.
Este icono es de gran utilidad, pues permite grabar en las
bases de datos del sistema la información que se ingresa.
Este icono, no elimina información de la bases de datos del
sistema, lo único que hace es eliminar los datos que se
encuentran en pantalla, limpiando y permitiéndole digitar
nuevamente la información deseada.
Este icono permite borrar la información que se encuentra
en la base de datos del sistema.
Este icono permite acceder a la modificación de los datos
ingresados
Este icono permitirá grabar toda la ficha
Este icono permitirá hacer la búsqueda de información
ingresada por semana epidemiológica y por
establecimiento.
Al presionar este icono, ud. podrá salir de la pantalla en
que se encuentra. Este icono se encuentra presente en todas
las pantallas
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 7
Al iniciar el SIEN® nos solicitará que ingresemos la clave de acceso al sistema, la
cual es “SIEN”, luego dar clic al Botón ACEPTAR y pasará a la pantalla principal
del sistema. Al dar clic al botón SALIR, Ud. cancelará el ingreso.
En esta Pantalla Principal, muestra los accesos directos a las aplicaciones,
también tiene una lista de menú, donde cada botón a su vez se sub.-divide en otros
botones:
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 8
Herramientas Descripción
Acceso al Ingreso de formatos (niños menores de 5 años o
gestantes)
Acceso a la lista de los Reportes
Acceso a la lista de Mantenimiento de algunas tablas que
utiliza el Sistema.
Acceso a la lista de Configuración de Uso del Sistema,
Realiza una operación o un proceso del sistema
Acceso a las peticiones de cómo se desea el Reporte
Acceso a las Plantillas de Mantenimiento
Accede a la lista de Importación y/o Exportación de Datos
Accede a la Búsqueda de Información de los formatos
ingresados
Acceso a la plantilla de hacer una copia de Respaldo
Acceso a la plantilla de poder migrar un Establecimiento a
otra Microrred
Accede a una aplicación del Sistema que es el Recalculo del
Puntaje Z y el Diagnóstico Nutricional
Este botón es para retornar a la pantalla Menú Principal
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 9
CAPITULO 2: REGISTRO DE DATOS
Este capitulo describe las funciones del módulo de REGISTRO DE DATOS del
SIEN®. Se divide en dos partes importantes.
1. INGRESO - NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS
El Ingreso de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE
SALUD. La Semana Epidemiológica y la Fecha de Registro como muestra
la Fig. Nº 1
El Ingreso de los Pacientes atendidos en el Establecimiento de Salud, como
muestra la Fig. Nº 2
2. INGRESO – MUJERES GESTANTES
El Ingreso de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE
SALUD. La Semana Epidemiológica y la Fecha de Registro como muestra
la Fig. Nº 1
El Ingreso de los Pacientes atendidos en el Establecimiento de Salud, como
muestra la Fig. Nº 3
2
1
Figura Nº 1 3 4
1. Esta lista despegable muestra todos los datos del Ingreso de DIRESA / RED /
MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE SALUD
2. Se registrará el número de semana epidemiológica a la que pertenece la
información registrada.
3. Después de ingresar la semana nos mostrará los rangos de fechas de la semana.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 10
4. En este casillero se ha de registrar la fecha, es decir el día, mes y año, en que
fueron atendidos los Niños menores de 5 años en el Establecimiento de Salud.
1 2
4
3
1. Se deberá registrar cualquier suceso ocurrido durante la generación de los datos
antropométricos, o el registro de los datos que pueda afectar la toma de información.
Por ejemplo equipo defectuoso, niño enfermo, etc.
2. Se registrará el nombre y los apellidos de la persona responsable del registro de la
información y control de calidad de a Ficha de Registro Diario
3. Se registrara el nombre y los apellidos de la persona a la que se le entregó la Ficha de
Registro Diario en el punto de digitación u otro punto de consolidación
4. Se registrara la fecha en la que fue entregada la Ficha de Registro Diario a la instancia
inmediata superior (punto de digitación o punto de consolidación)
FORMATO NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS
1 2 3
4
5 8
6
11
7 9 10 12
Figura Nº 2
1. El código de identificación de cada Niño será el número de historia clínica
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 11
2. En el recuadro respectivo se le solicita ingresar el sexo del niño atendido.
(F=Femenino, M=Masculino)
3. Este Check esta activo para ingresar le fecha de nacimiento. Si el registro que se esta
ingresando no tuviera fecha nacimiento y sólo la edad, se deberá dar clic a este check
para que el aplicativo permita ingresar la edad y calcule la fecha nacimiento
respectiva.
4. Registrar el día, mes y año en que nació el niño atendido. Este dato junto a la fecha de
registro, permitirá que el sistema informático, calcule la edad exacta en meses
5. En casos excepcionales, si no fuera posible obtener el dato de fecha de nacimiento, se
colocará la edad que indica tener el niño durante la consulta.
6. Se registrará el peso corporal expresado en kilogramos.
7. Se registrará la talla corporal expresado en centímetros.
8. Esta lista despegable muestra todas las provincias que pertenece al departamento de la
jurisdicción de la DISA por orden alfabético. Se debe seleccionar el nombre de la
provincia donde reside el niño atendido.
9. Esta lista despegable muestra todos los distritos de la provincia seleccionada. Se debe
seleccionar el nombre del distrito donde reside el niño atendido.
10. Esta lista despegable muestra todas las localidades del distrito seleccionado, siempre
que previamente se hayan ingresado nombres. El digitador debe seleccionar el nombre
de la localidad donde reside el niño atendido.
11. Al no haber información de la localidad que se busca, dar clic a éste icono para poder
ingresar la nueva localidad.
12. En esta vista muestra todos los datos ingresados de todos los niños atendidos, en la
semana epidemiológica.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 12
FORMATO MUJERES GESTANTES
1 2 3 4
5
6
7
11
8 9 10 11
Figura Nº 3
1. El código de identificación de cada gestante será el número de historia clínica
2. Registrar la edad que indica tener la mujer gestante
3. En este casillero se registrará la edad gestacional, el tiempo medido será en semanas
desde el primer día del ultimo ciclo menstrual de la mujer hasta la fecha en que se
efectúa la consulta en el establecimiento de salud.
4. Se registrara el peso corporal en kilogramos
5. Se registrara la talla corporal en centímetros
6. Colocar en este recuadro el resultado del examen de sangre, en caso de ser
Hemoglobina.
7. Colocar en este recuadro el resultado del examen de sangre, en caso de ser
Hematocrito.
8. Esta lista despegable muestra todas las provincias que pertenece al departamento de la
jurisdicción de la DISA, según orden alfabético. Se debe seleccionar el nombre de la
provincia donde reside la gestante atendida
9. Esta lista despegable muestra todos los distritos de la provincia seleccionada. Se debe
seleccionar el nombre del distrito donde reside la gestante atendida.
10. Esta lista despegable muestra todas las localidades, del distrito seleccionado. Se debe
seleccionar el nombre de la localidad donde reside la gestante atendida.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 13
CAPITULO 3: REPORTES
En este capitulo se describe las características de los formatos para los reportes de Niños
menores de 5 años y Mujeres Gestantes.
MUJERES GESTANTES
1. Estado Nutricional
a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED
b. Por Distritos
2. Estado Nutricional por Grupo Etareo
a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE
SALUD
b. Por Distritos
c. Por Quintil
3. Anemia por Localidad.
4. Malnutrición por Localidad
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 14
NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS
1. Estado Nutricional
a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED
b. Por Distritos
2. Estado Nutricional por Grupo Etareo
a. Reporte de DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE
SALUD
b. Por Distritos
c. Por Quintil
3. Desnutrición por Localidad
MUJERES GESTANTES El programa clasifica el estado nutricional de las mujeres gestantes en normales, con
déficit de peso, o con sobrepeso, asimismo la presencia de anemia. Los resultados de la
evaluación nutricional se clasifican empleando las curvas de peso y de talla del Centro
Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo Humano ver cuadro (Tabla CLAP) o
curvas del incremento de peso materno durante la gestación; mientras que el diagnóstico
de la deficiencia de hierro (anemia) es mediante la determinación de los niveles de
hemoglobina, considerando a niveles menores de 11g/dl como presencia de anemia en
gestantes.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 15
Tabla CLAP
Talla en cm
Sem
Perc 140 142
143 145
146 148
149 151
152 154
155 157
158 160
161 163
164 166
167 169
13 10 90
38.6 51.3
40.0 53.1
41.3 54.9
42.8 57.0
42.8 58.8
42.2 60.7
45.6 62.7
47.2 65.1
49.0 67.2
52.2 69.1
14 10 90
39.5 52.7
40.9 54.5
42.3 56.4
43.8 58.5
45.2 60.3
46.7 62.3
48.3 64.4
50.1 66.8
51.8 69.0
53.2 71.2
15 10 90
40.4 53.1
41.8 55.0
43.3 56.9
44.9 59.0
46.3 60.8
47.8 62.8
49.4 64.9
51.3 67.4
53.0 69.6
54.6 71.8
16 10 90
41.3 53.6
42.8 55.5
44.2 57.3
45.9 59.5
47.3 61.4
48.9 63.4
50.5 65.5
52.4 68.0
54.1 70.2
55.9 72.5
17 10 90
42.4 54.0
43.7 53.9
45.2 57.8
46.9 60.0
48.4 61.9
49.9 63.9
51.6 66.0
53.6 68.5
55.3 70.8
52.1 73.1
18 10 90
42.7 54.0
44.2 55.9
45.7 57.8
47.4 60.0
48.9 61.9
50.5 63.9
52.2 66.0
54.1 68.5
55.9 70.8
57.7 73.1
19 10 90
43.6 54.0
45.1 55.9
46.1 57.8
48.4 60.0
49.9 61.6
51.6 63.9
53.3 66.0
55.3 68.5
57.3 70.8
68.9 73.7
20 10 90
44.5 51.6
46.1 56.4
47.6 58.3
49.4 60.5
51.0 62.4
52.6 64.4
54.4 66.6
56.4 69.1
58.3 71.4
60.2 73.7
21 10 90
45.4 54.5
47.0 56.4
48.6 58.3
50.4 60.6
52.0 62.4
53.7 64.4
55.5 66.6
57.6 69.1
59.5 71.4
61.4 73.7
22 10 90
45.9 54.9
47.5 56.9
49.1 58.8
50.9 61.0
52.5 62.9
54.2 65.0
56.1 67.2
58.2 69.7
60.1 72.0
62.0 74.3
23 10 90
46.3 54.9
47.9 56.9
49.6 58.8
51.4 61.0
53.0 62.9
54.8 65.0
56.6 67.2
58.8 69.7
60.7 72.0
62.3 74.3
24 10 90
46.8 55.4
43.4 57.3
50.1 59.3
51.9 61.5
53.6 63.4
55.3 65.5
57.2 67.7
59.3 70.3
61.3 72.0
63.2 74.9
25 10 90
47.2 55.8
48.9 57.8
50.6 59.8
52.4 62.0
54.1 64.0
55.8 66.1
57.7 68.5
59.9 70.8
61.9 73.2
63.9 75.5
26 10 90
47.2 56.3
48.9 58.3
50.6 60.3
52.4 62.5
54.1 64.5
55.8 66.6
57.7 68.8
59.9 71.4
61.9 73.8
63.9 76.1
27 10 90
47.7 56.3
49.3 58.3
51.0 60.3
52.9 62.5
54.6 64.5
56.4 66.6
58.3 68.8
60.5 71.4
62.5 73.8
64.5 76.1
28 10 90
47.7 56.8
49.3 58.8
51.0 60.8
52.9 63.0
54.6 65.0
56.4 67.1
58.3 69.4
60.5 72.0
62.5 74.4
64.5 76.8
29 10 90
47.7 56.8
49.3 58.8
51.0 60.8
52.9 63.0
54.6 65.0
56.4 67.1
58.3 69.4
60.5 72.0
62.5 74.4
64.5 76.8
30 10 90
48.1 57.2
49.8 59.2
51.5 61.2
53.4 63.5
55.1 65.5
56.9 67.7
58.8 69.9
61.1 72.6
63.1 75.0
65.1 77.4
31 10 90
48.1 57.2
49.8 59.2
51.5 61.2
53.4 63.5
55.1 65.5
56.9 67.7
58.8 69.9
61.6 72.6
63.1 75.0
65.7 77.4
32 10 90
48.6 57.2
50.3 59.2
52.0 61.2
53.9 63.5
55.6 65.5
57.5 67.7
59.4 69.9
61.6 72.6
63.7 75.5
65.7 77.4
33 10 90
48.6 57.2
50.3 59.2
52.0 61.2
53.9 63.5
55.6 65.5
57.5 67.7
59.4 69.9
61.6 72.6
63.7 75.0
65.7 77.4
34 10 90
48.6 59.9
50.3 59.7
52.0 61.7
53.9 64.0
55.6 66.0
57.5 68.2
59.4 70.5
61.6 73.2
63.7 75.6
65.7 78.0
35 10 90
49.0 58.1
50.8 60.2
52.5 62.2
54.4 64.5
56.2 66.6
58.0 68.7
59.9 71.0
62.2 73.7
64.3 76.2
66.3 78.6
36 10 90
49.0 58.1
50.8 60.2
52.5 62.2
54.4 64.5
56.2 66.6
58.0 68.7
59.9 71.0
62.2 73.7
64.3 76.2
66.3 78.6
37 10 90
49.0 58.6
50.8 60.6
52.9 62.7
54.4 65.0
56.2 67.1
58.0 69.3
59.9 71.6
62.2 74.3
64.3 76.8
66.3 79.2
38 10 90
49.0 59.0
50.8 61.1
52.5 63.2
54.4 65.5
56.2 67.6
58.0 69.8
59.9 72.1
62.2 74.9
64.3 77.3
67.1 80.7
39 10 90
49.0 59.5
50.8 61.6
52.5 63.7
54.4 66.0
56.2 68.1
58.0 70.3
59.9 72.7
62.2 75.5
64.3 77.9
67.1 81.4
1. NORMALES: Es el diagnóstico del estado nutricional de las gestantes evaluadas que
tuvieron un resultado del indicador peso/talla, según la edad gestacional, entre los
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 16
percentiles 10 y 90 según los patrones de referencias del Centro Latinoamericano de
Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP) .
2. DÉFICIT DE PESO: Es el diagnostico del estado nutricional de las gestantes
evaluadas que tuvieron un resultado del indicador peso/talla, según la edad
gestacional, menor al percentil 10 según los patrones referencia del Centro
Latinoamericano de Perinatología y Desarrollo Humano (CLAP).
3. SOBREPESO: Es el diagnostico del estado nutricional de las gestantes evaluadas que
tuvieron un resultado del indicador peso/talla, según la edad gestacional, mayor al
percentil 90, empleando las curvas de peso/talla del Centro Latinoamericano de
Perinatologia y Desarrollo Humano (ClAP).
4. ANEMICAS: Es al diagnostico de las gestantes evaluadas que tuvieron un resultado
de hemoglobina menor a 11 gr./dl comprobado con poblaciones que viven a nivel del
mar.
Fórmula para la corrección de Hemoglobina por altura:
Nivel Ajustado = Nivel Observado - Ajuste por Altura Donde Ajuste por Altura = - 0.032 * ( alt) + 0.022 * ( alt * alt)
(alt) es : [ ( altura en metros)/1000 ] * 3.3
Ejemplo: Registro de Hemoglobina : 15.5 Altitud : 4500 Ajuste = -0.032 * ( 4500/1000 * 3.3) + 0.022 * [ (4500/1000 *3.3) * (4500/1000 * 3.3)] Ajuste = - 0.032 * ( 14.85) + 0.022 * ( 14.85*14.85) Ajuste = - 0. 4752 + 4.85 Ajuste = 4.38 a Nivel ajustado = 15.5 – 4.38 Nivel ajustado = 11.12 = 11.1
Conversión de Hematocrito a Hemoglobina: En caso se registre valores de hematocrito, previamente a la aplicación de la Fórmula para la corrección de Hemoglobina por altura, se debe dividir ese valor entre 3
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 17
Por ejm: Valor de Hematocrito: 41 Valor de Hemoglobina: 41/3 = 13.7
Clasificación Grado de Anemia
Rango
Anemia LEVE 10.0 – 10.9 gr./dl
Anemia MODERADA 7.0 – 9.9 gr./dl
Anemia SEVERA < 7.0 gr./dl
DIRESA / RED / MICRORED
Se tiene una variedad de combinaciones
DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico
ejemplo “1er Trimestre”
DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico
ejemplo “Enero”
DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses
ejemplo “Enero – Julio”
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 18
Reporte Mensualizado de una DIRESA por REDES
Reporte Mensualizado de una RED por MICRORREDES
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 19
Reporte Mensualizado de una MICRORED por ESTABLECIMIENTO
DE SALUD
Reporte Mensualizado de una MICRORED por ESTABLECIMIENTO
DE SALUD, según TRIMESTRE DE GESTACION
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 20
DIRESA / DISTRITOS
Se tiene una variedad de operaciones
DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico
ejemplo “1er Trimestre”
DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico
ejemplo “Enero”
DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses
ejemplo “Enero – Julio”
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 21
Reporte Mensualizado de una DIRESA por DISTRITOS
Reporte Mensualizado de una DIRESA por DISTRITOS según
TRIMESTRE DE GESTACION
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 22
DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE SALUD
(Grupo Etareo)
Se tiene una variedad de combinaciones
DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico
ejemplo “1er Trimestre”
DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico
ejemplo “Enero”
DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses
ejemplo “Enero – Julio”
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 23
Reporte Mensualizado de una DIRESA / RED / MICRORRED / EESS por
Grupo Etareo
DIRESA / DISTRITO (Grupo Etareo)
Se tiene una variedad de operaciones
DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico
ejemplo “1er Trimestre”
DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 24
ejemplo “Enero”
DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses
ejemplo “Enero – Julio”
Reporte Mensualizado de una DIRESA / DISTRITO
DIRESA (Quintil x Grupo Etareo)
Se tiene una variedad de operaciones
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 25
Reporte Mensualizado de una DIRESA y sus respectivos QUINTILES DE
INGRESO
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 26
NIÑOS MENORES DE 5 AÑOS El programa clasifica el estado nutricional de los niños menores de 5 años por tipo de
desnutrición (crónico, global y agudo), además por malnutrición (sobrepeso y obesidad)
mediante los parámetros Z score y utilizando códigos (Flags) para identificar los errores
potenciales.
Para la interpretación del estado nutricional en los niños, se emplea la base de datos de
la NATIONAL CENTER FOR HEALTH STATISTIC NCHS-OMS 1978. Considerando
como “desnutridos “ a todos aquellos niños que tuvieran un puntaje Z menor a –2 y el
código (Flag) determine que el niño no es excluido para la evaluación.
Para “excluir” aquellos valores extremos, se empleo el criterio sugerido por
CDC/WHO 1978, el cual excluye a aquellos valores Z que alcancen los siguientes valores
para determinados índices:
Índice Mínimo Máximo
Puntaje Z para T/E -6.00 +6.00
Puntaje Z para P/T -4.00 +6.00
Puntaje Z para P/E -6.00 +6.00
Asimismo se toma en cuenta dos criterios adicionales para “excluir”, usando las
siguientes combinaciones de datos:
Cuando el puntaje Z
(T/E > 3.09 y P/T < -3.09) o (T/E < -3.09 y P/T > 3.09)
CLASIFICACIÓN DEL ESTADO NUTRICIONAL EN NIÑOS 1. CRÓNICOS: Es la clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5 años
evaluados que tuvieron un puntaje Z < –2 para el indicador talla para la edad (T/E),
empleando la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR HEALTH STATISTIC
NCHS-OMS 1978.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 27
2. GLOBALES: Es la clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5
años evaluados que tuvieron un puntaje Z < –2 para el indicador peso para la edad
(P/E), empleando la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR HEALTH
STATISTIC NCHS-OMS 1978.
3. AGUDOS: Es la clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5 años
evaluados que tuvieron un puntaje Z < –2 para el indicador peso para la talla (P/T),
empleando la base de datos de la NATIONAL CENTER FOR HEALTH STATISTIC
NCHS-OMS 1978.
4. SOBREPESO: es la clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5
años evaluados que tuvieron un puntaje Z > 2 y < 3 para el indicador peso para la talla
(P/T)
5. OBESIDAD: Es La clasificación del estado nutricional de los niños menores de 5
años evaluados que tuvieron un puntaje Z ≥ 3 para el indicador peso para la talla (P/T).
DIRESA / RED / MICRORED
Se tiene una variedad de combinaciones
DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico
ejemplo “1er Trimestre”
DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico
ejemplo “Enero”
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 28
DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses
ejemplo “Enero – Julio”
Reporte Mensualizado de una DIRESA por REDES
Una RED por MICRORREDES
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 29
Reporte Mensualizado de una MICRORED por ESTABLECIMIENTO
DE SALUD
DIRESA / DISTRITOS
Se tiene una variedad de operaciones
DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico
ejemplo “1er Trimestre”
DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico
ejemplo “Enero”
DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses
ejemplo “Enero – Julio”
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 30
Reporte Mensualizado de una DIRESA por DISTRITOS
DIRESA / RED / MICRORED / ESTABLECIMIENTO DE SALUD
(Grupo Etareo)
Se tiene una variedad de combinaciones
DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico
ejemplo “1er Trimestre”
DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 31
ejemplo “Enero”
DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses
ejemplo “Enero – Julio”
Reporte Mensualizado de una DIRESA / RED / MICRORRED / EESS por
Grupo Etareo
DIRESA / DISTRITO (Grupo Etareo)
Se tiene una variedad de operaciones
DIRESA por PERIODO, mostrará toda sus Redes por un periodo especifico
ejemplo “1er Trimestre”
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 32
DIRESA por MES, mostrará toda sus Redes por un mes especifico
ejemplo “Enero”
DIRESA por MENSUALIZADO, mostrará toda sus Redes por varios meses
ejemplo “Enero – Julio”
Reporte Mensualizado de una DIRESA / DISTRITO
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 33
DIRESA (Quintil x Grupo Etareo)
Se tiene una variedad de operaciones
Reporte Mensualizado de una DIRESA por QUINTILES DE INGRESO
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 34
CAPITULO 4: UTILIDADES
En este capitulo describe las funciones del modulo de UTILIDADES del SIEN®, todas
relacionadas a la configuración y al mantenimiento de la información contenida en el
sistema.
MANTENIMIENTO
1. Mantenimiento de Redes, Micro Redes, Establecimiento de Salud y Localidades
CONFIGURACIÓN DE USO
1. Configuración de Inicio de Año
2. Configuración de Nivel de Acceso del Ingreso.
3. Configuración del Grupo Etareo de Gestantes
4. Configuración del Grupo Etareo de Niños
HERRAMIENTAS
1. Base de Datos
Importar Información del SISVAN
Importar y Exportar Información
Codificación de Provincia / Distrito / Localidad
2. Búsqueda de Formatos Registrados
3. Copia de Respaldo (BACKUP)
4. Exportar a una Hoja EXCEL
5. Envio de Información
6. Recalcular los Puntajes Z Store, IMC, Estado de Nutrición
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 35
MANTENIMIENTO
1. Mantenimiento de Red, Micro Red y Establecimiento de Salud y Localidad
Esta pantalla permite modificar o ingresar nueva información.
Dar clic MANTENIMIENTO
Seleccionar de las opciones Red, Micro Rede Establecimiento de Salud o
Localidad el nivel a realizarse el mantenimiento
Para añadir o agregar un registro mas dar clic al botón NUEVO
Al dar clic al Botón NUEVO, se activarán los botones Grabar y
Cancelar luego de haber ingresado el dato (Red, Microrred,
Establecimiento o Localidad) dar clic al botón GRABAR, los datos se
guardarán en la data, si da clic al Botón CANCELAR, no se guardará
los datos cancelando el ingreso.
Si deseamos modificar el dato (Red, Microrred, Establecimiento o
Localidad) dar doble clic al dato luego se activara el botón
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 36
MODIFICAR o si queremos eliminar le damos un clic y se activará el
botón BORRAR, luego podremos eliminarlo
NOTA: Sólo se podrá eliminar la Red, Microrred, Establecimiento o
Localidad cuando NO se haya registrado pacientes que le
pertenezcan
Dar clic al botón SALIR para abandonar el Mantenimiento de Datos.
MANTENIMIENTO DE RED
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 37
MANTENIMIENTO DE MIRORED
MANTENIMIENTO DE ESTABLECIMIENTO DE SALUD
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 38
MANTENIMIENTO DE LOCALIDAD
CONFIGURACIÓN
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 39
1. Configuración de Inicio de Año
En esta pantalla permitirá el Comienzo de año con la Data Limpia, y la Data
anterior estará guardada como backup
Dar clic CONFIGURACIÓN
Seleccionar Inicio de Año, nos mostrará lo sgte.
Ingresar los datos solicitados como el Año y primer día de la primera
Semana epidemiológica del año que se va a dar inicio
Después de estar seguros dar clic al Botón ACEPTAR
Este proceso hará una copia de respaldo de la data activa, para luego
dejar en blanco las tablas para ingreso de data del año a iniciar.
2. Configuración del Nivel de Ingreso hasta Establecimiento de Salud.
En esta pantalla permitirá modificar la configuración del nivel de ingreso
Dar clic CONFIGURACION
Seleccionar Nivel de Ingreso, nos mostrará lo sgte.
Ud. puede seleccionar la DISA, RED, MICRORED y Establecimiento
de Salud, según sea el nivel correspondiente al que pertenece, por cada
selección de cada lista despegable dar clic al botón CONTINUAR, una
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 40
vez culminada la selección de ubicación dar clic al botón ACEPTAR
para que el aplicativo pueda guardar su configuración la cual quedara
predeterminada.
3. Configuración del Grupo Etareo de Gestantes
En esta pantalla permitirá modificar la configuración del Grupo Etareo
Dar clic CONFIGURACION
Seleccionar Grupo Etareo Gestantes, nos mostrará lo sgte.
Si Ud. Desea añadir otro Grupo dar clic al Botón NUEVO, luego
registrar los rangos, luego clic al Botón GRABAR.
Ejemplo:
DESDE HASTA RESULTADO
0 25 < 25 años
25 0 > 25 años
15 25 De 15 a 25 años
Al ubicarnos en uno de los Ítems o Rangos. Se activara el botón
BORRAR, Ud. Podrá eliminar este rango
En la parte inferior de la pantalla tenemos un check donde al darle clic
restaura sus rangos establecidos al inicio de su configuración
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 41
4. Configuración del Grupo Etareo del Niño
En esta pantalla permitirá modificar la configuración del Grupo Etareo
Dar clic CONFIGURACION
Seleccionar Grupo Etareo Niños, nos mostrará lo sgte.
Si Ud. Desea añadir otro Grupo dar clic al Botón NUEVO, luego
registrar los rangos, luego clic al Botón GRABAR.
Ejemplo:
DESDE HASTA RESULTADO
0 10 De 0 a 10 meses
Al ubicarnos en uno de los Ítems o Rangos. Se activara el Botón
BORRAR, Ud. Podrá eliminar este rango
En la parte inferior de la pantalla tenemos un check donde al darle clic
restaura sus rangos establecidos al inicio de su configuración
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 42
HERRAMIENTAS
1. Base de Datos
a. Importación de Información del SISVAN
En esta pantalla permitirá hacer la Importación de Información de la base de
datos del aplicativo SISVAN
Dar clic HERRAMIENTAS
Codificación del Establecimiento de Salud del SISVAN
Antes de Importar la Data del SISVAN, debes codificar los
Establecimientos de Salud del SISVAN, y que correspondan a los
Establecimientos del SIEN, para así tener todo los Datos con sus
respectivos códigos.
Seleccionaremos el Archivo “Sivin.mdb”, luego dar clic al botón
COMENZAR, nos mostrara dos listas, lo que tenemos que hacer es lo
sgte.:
Seleccionaremos uno de los Establecimientos de Salud de la
MicroRed elegida de la lista del SISVAN.
Buscaremos en la otra lista el Establecimiento de Salud, una vez
ubicado el Establecimiento de Salud.
Daremos clic al botón RELACION, una vez hecho estos paso el
establecimiento ya no se mostrara en la pantalla, cada vez que
relacionada el establecimiento de salud desaparecerán cada uno de
ellos. Este proceso hacer hasta culminar con todo los
establecimientos de salud que sen encuentre en la lista del SISVAN.
Si ud. va continuar este proceso mas luego, al cargar esta primera
pantalla en vez de dar clic al botón COMENZAR, dar clic al check
[Continuar con el proceso]
OJO: Si no hace este paso comenzara de nuevo todo el proceso ya
antes comenzado
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 43
Una vez terminado la codificación podrá salir de esta Pantalla y luego
Importar la Data del SISVAN
Seleccionar Importar Información del SISVAN, nos mostrará lo sgte.
Nota : El botón DIRECTORIO estará activado una vez culminado el
proceso anterior
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 44
Importación Información del SISVAN
Luego de ubicar el archivo Sivin.mdb dar clic al botón ACEPTAR,
para que el aplicativo realice el proceso, luego de haber culminado,
mostrará una pantalla donde nos dirá cuantos registros no tienen
información
Codificación de Provincia / Distrito (Después de la Importacion)
Seleccionaremos la Provincia elegida de la lista del SISVAN.
Buscaremos en la otra lista la Provincia, una vez ubicado la
Provincia
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 45
Daremos clic al botón RELACION, una vez hecho estos paso la
provincia ya no se mostrara en la pantalla, cada vez que relacionada
la provincia desaparecerán cada uno de ellos. Este proceso hacer
hasta culminar con todo las Provincias que sen encuentre en la lista
del SISVAN.
Para salir de las ventanas que se muestran dar clic al botón SALIR
Codificación de Localidad (Después de la Importacion)
Seleccionaremos la Provincia, luego el Distrito elegida de la lista
del SIEN.
Buscaremos en la otra lista la Localidad, una vez ubicado la
Localidad
Daremos clic al botón RELACION, una vez hecho estos paso la
localidad ya no se mostrara en la pantalla, cada vez que relacionada
la localidad desaparecerán cada uno de ellos. Este proceso hacer
hasta culminar con todo las Localidades que sen encuentre en la
lista del SISVAN.
Para salir de las ventanas que se muestran dar clic al botón SALIR
Si no existiera ese dato en la Lista SIEN, puede dar clic al botón
NUEVO, para que se pueda generar su código y aparecerá en la Lista
SIEN.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 46
b. Importar y Exportar Información
IMPORTACION
En esta pantalla permitirá hacer la actualización de la información con datos
recibidos desde otro punto de digitación
Dar clic HERRAMIENTAS
Luego clic BASE DE DATOS
Seleccionar Importar Información, nos mostrará lo sgte.
Daremos un clic al Botón DIRECTORIO, luego mostrará una ventana
donde se debe encontrarse el archivo enviado (compactado), donde se
ubica la data que se va importar.
Luego dar clic al Botón ACEPTAR, para que el aplicativo realice su
proceso de actualización de datos.
Para abandonar esta pantalla dar clic al botón SALIR
NOTA: Todo los archivos “*.Pak” que recepcionan de otros
punto de Digitación, deben ser guardados en la carpeta
RECEPCIÓN, una vez hecho este procedimiento podrán
Importar la DATA Recepcionada del SIEN – Sistema de
Información del Estado Nutricional.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 47
EXPORTACION
En esta pantalla permitirá hacer él envió de la información para su
actualización en otro punto de digitación
Dar clic HERRAMIENTAS
Luego clic BASE DE DATOS
Seleccionar Exportación Información, nos mostrará lo sgte.
Digitar el Nombre del Archivo que vamos a Generar para la
Exportación.
Luego dar clic al botón ACEPTAR, para que el aplicativo realice su
proceso.
El Archivo Generado se guardara en la carpeta ENVIADOS
Para abandonar esta pantalla dar clic al Botón SALIR
Nota. Este proceso, no envía toda la información de la base de datos ya
enviada sino el resto que falta enviar, ejemplo
Yo envié 250 registros de la semana 14, y ahora tengo 185 de la semana 15, lo
que hace el aplicativo es solo enviar la semana que falta, es decir, la semana
15.
En caso de que el envió hubiese estado dañado y nos soliciten que se
envié otra vez, no se podrá hacer, pero para solucionar este
inconveniente, está este check EXPORTACION DETALLADA. donde
al habilitara nos mostrará la sgte pantalla
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 48
En este caso se enviara de el mes de Mayo, una vez seleccionada las
opciones dar clic al Botón ACEPTAR, hará la exportación de los datos
de acuerdo al nivel que halla seleccionado.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 49
2. Búsqueda de Formatos Registrados
Dar clic HERRAMIENTAS
Seleccionaremos el Establecimiento de Salud para luego da clic al botón
CONTINUAR
Luego mostrara todo las semanas ingresadas, una vez seleccionada una de las
semanas, nos mostrara las fechas registradas
Daremos clic a una de las fechas para luego mostrar los datos ingresados de los
pacientes.
Luego se activaran los botones ACEPTAR y BORRAR
Al dar clic al botón ACEPTAR el sistema ubicara el ingreso de la ficha
seleccionada para continuar con la digitación
Al dar clic al botón BORRAR, en esta paso puede borrar de 2 formas;
1. Borrar toda la ficha con solo haber seleccionado la Fecha de Registro
2. Borrar solo un paciente con solo ubicarnos en uno de ellos.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 50
3. Copia de Respaldo (BACKUP)
En esta pantalla permitirá hacer una copia de seguridad de toda la Base de
Datos
Dar clic HERRAMIENTAS
Una vez seleccionada el botón BACKUP, nos mostrará la sgte. pantalla
Dar clic al botón ACEPTAR, para que el aplicativo haga la copia de
seguridad.
Para abandonar esta pantalla dar clic al Botón SALIR
4. Exportar a una Hoja EXCEL
En esta pantalla permitirá hacer la Exportación de los datos a una hoja EXCEL
Dar clic HERRAMIENTAS
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 51
Nos desplegara una Lista para seleccionar la exportación de Gestantes o
Niños
Una vez seleccionado, dar clic y el aplicativo nos mostrará lo sgte.
Seleccionaremos que mes desea a Exportación, luego dar clic al botón
ACEPTAR, el proceso esta exportando toda la data solicitada a la hoja
EXCEL.
5. Envio de Información.
Dar clic HERRAMIENTAS, Envio de Información, Base de Datos
Este proceso lo que hace es lo sgte.
Buscaremos primero el archivo zipeado. Para luego mandar por correo
Una vez encontrado el zip, dar clic al botón ENVIAS, cargara el Outlook
Express, para enviar el archivo.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 52
6. Recalcular los Puntajes Z, Estado de Nutrición
Dar clic HERRAMIENTAS, Recalculo Puntaje Z, IMC y Diagnóstico
Nutricional
En esta aplicación el aplicativo realiza el calculo de los puntajes Z en Niños y
Estado Nutricional en Gestantes.
GGuuííaa ddeell UUssuuaarriioo ddeell SSIIEENN 53