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Dezembro / 2012
MÓDULO: PROTOCOLOMEMORANDO
CIRCULAR
Sistema Integrado de Patrimônio, Administra ção e Contratos - SIPAC
CLG - Coordenadoria de Logística
É parte do Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos (SIPAC) da UFRN. O objetivo é auxiliar a gestão documental na instituição, abrangendo o controle de Processos, Documentos e Memorandos Eletrônicos com informações de registro, conteúdo, tramitações e despachos.
CONCEITOS
SISTEMA DE PROTOCOLO:
É a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna. Pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, entre outros, a serem adotados por determinado setor do serviço público.
CONCEITOS
MEMORANDO:
O Memorando Circular segue os mesmos padrões de forma e estrutura do memorando. Entretanto, éutilizado para tratar de um mesmo assunto com destinatários de diferentes setores/unidades.
CONCEITOS
MEMORANDO CIRCULAR:
� Até o dia 31 de dezembro o usuário deveráacessar o ambiente de treinamento pelo link: http://treinamento.ufrb.edu.br/sipac
� A partir do dia 02 de Janeiro de 2013 o usuário deveráacessar o sistema SIG pelo link: http://sistemas.ufrb.edu.br/sipac
AVISO
Digite aqui a sua matrícula SIAPE
Digite aqui a sua senha a mesma utilizada no e-mail institucional.
� Tela de Login do Sistema
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC
Clique em portal Admin ou em continuar
Sistema Integrado de Patrimônio, Administra ção e Contratos - SIPAC
Cadastramento de Memorando Circular
• A nossa CI será substituída pelo MEMORANDO, que dever á ser acessado pela aba comunicação / Memorando eletrônico / Cadastrar memorando Circular.
Clique aqui para cadastrar sua circular
Cadastramento de Memorando Circular
� Grupos de Usuários para Notificação
Clique no Grupo desejado para envio do memorando
Cadastramento de Memorando Circular
� Criando o Memorando
Caso seja necessário anexar algum documento clique aqui!
Clique aqui para continuar com a criação do memorando
Cadastramento de Memorando Circular
� Pré-visualização do memorando
Inserir aqui o Nome do CHEFE Imediato
• Indicação do responsável pela autenticação do Memorando
Cadastramento de Memorando Circular
Clique aqui para Gravar ou Enviar Memorando
Clique aqui para adicionar a unidade do Servidor
• Servidor Adicionado aguardando Autenticação
Cadastramento de Memorando Circular
CHEFE Imediato adicionado. Esperando autenticação
Clique aqui para enviar ao responsável para autenticação
Cadastramento de Memorando Circular
• Memorando cadastrado e enviado para autenticação
O chefe clica aqui para autenticar o Memorando
Cadastramento de Memorando Circular
• Autenticar Memorandos pendentes
Cadastramento de Memorando Circular
• Autenticar memorando escrito e enviado por outro servidor
Clica na chave para autenticar o Memorando
Cadastramento de Memorando Circular
• Autenticação de memorando
Utilizar a mesma senha do protocolo para autenticar
Cadastramento de Memorando Circular
• Confirmação da autenticação
Cadastramento de Memorando Circular
• Acompanhamento dos memorandos
Clica aqui para acompanhar os memorandos
Cadastramento de Memorando Circular
• Acompanhamento dos memorandos (Caixa de Entrada)
Cadastramento de Memorando Circular
• Acompanhamento dos memorandos (Enviados)
Dezembro / 2012
Sistema Integrado de Patrimônio, Administração e Contratos - SIPAC
CLG - Coordenadoria de Logística
Dúvidas: Coordenadoria de Logística
Contatos: (75) 3621-9339(75) 3621-4108
Responsáveis: SabinaSirleiLeandro
e-mail: [email protected]
Agradecemos a PresenAgradecemos a Presen çça de Todos!!!a de Todos!!!