Sistema para Apiarios (Control de Colmenas y Abejas) SW Control de Apiarios... · Respaldo y otras opciones de mantenimiento. ... o Diagnóstico de enfermedades de las abejas adultas

APIARIOS VER. 1.0

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Sistema para Apiarios

(Control de Colmenas y

Abejas) Manual de Usuario

APIARIOS 2011 – MANUAL DE USUARIO

APIARIOS VER. 1.0 Página 2

INDICE

Tabla de contenido INDICE ............................................................................................................................................................................... 2

INTRODUCCION ................................................................................................................................................................ 5

OBJETIVOS ........................................................................................................................................................................ 5

MODULOS DE LA APLICACIÓN .......................................................................................................................................... 6

Notas ............................................................................................................................................................................ 6

CATEGORIAS DE TAREAS ................................................................................................................................................... 7

ACCESO AL SISTEMA ......................................................................................................................................................... 8

DESCRIPCION DE LA VENTANA.......................................................................................................................................... 8

APIARIOS ........................................................................................................................................................................... 9

Consideraciones: ........................................................................................................................................................... 9

Imagen del Botón:......................................................................................................................................................... 9

Pantalla: ........................................................................................................................................................................ 9

Campos: ...................................................................................................................................................................... 10

Botones: ...................................................................................................................................................................... 10

Notas .......................................................................................................................................................................... 10

Exportación: ................................................................................................................................................................ 11

COLMENAS...................................................................................................................................................................... 12

Consideraciones: ......................................................................................................................................................... 12

Imagen del Botón:....................................................................................................................................................... 12

Pantalla: ...................................................................................................................................................................... 12

Campos: ...................................................................................................................................................................... 13

Botones: ...................................................................................................................................................................... 13

Notas .......................................................................................................................................................................... 13

Exportación: ................................................................................................................................................................ 14

AGENDA .......................................................................................................................................................................... 15


Imagen del Botón:....................................................................................................................................................... 15

Pantalla: ...................................................................................................................................................................... 15

Campos: ...................................................................................................................................................................... 16



Botones: ...................................................................................................................................................................... 16

Notas .......................................................................................................................................................................... 16

Exportación: ................................................................................................................................................................ 17

SANIDAD ......................................................................................................................................................................... 18


Imagen del Botón:....................................................................................................................................................... 18

Pantalla Sanidad: ........................................................................................................................................................ 18

Pantalla Tratamientos: ................................................................................................................................................ 19

Campos: ...................................................................................................................................................................... 20

Botones: ...................................................................................................................................................................... 20

Notas .......................................................................................................................................................................... 20

Exportación: ................................................................................................................................................................ 21

PRODUCCION .................................................................................................................................................................. 22


Imagen del Botón:....................................................................................................................................................... 22

Pantalla: ...................................................................................................................................................................... 22

Campos: ...................................................................................................................................................................... 23

Botones: ...................................................................................................................................................................... 23

Notas .......................................................................................................................................................................... 23

Exportación: ................................................................................................................................................................ 24

TAREAS ........................................................................................................................................................................... 25


Imagen del Botón:....................................................................................................................................................... 25

Pantalla: ...................................................................................................................................................................... 25

Campos: ...................................................................................................................................................................... 26

Botones: ...................................................................................................................................................................... 26

Notas .......................................................................................................................................................................... 26

Exportación: ................................................................................................................................................................ 27

INFORMES ....................................................................................................................................................................... 28


Imagen del Botón:....................................................................................................................................................... 28

Pantalla: ...................................................................................................................................................................... 28



Informes: .................................................................................................................................................................... 29

Notas .......................................................................................................................................................................... 29

UTILERIAS........................................................................................................................................................................ 30


Imagen del Botón:....................................................................................................................................................... 30

Pantalla: ...................................................................................................................................................................... 30

Limpiar Base de Datos ................................................................................................................................................ 31

Respaldo de la Base de Datos ..................................................................................................................................... 31

Notas .......................................................................................................................................................................... 31

Datos del Productor .................................................................................................................................................... 31

SEGURIDAD ..................................................................................................................................................................... 32

CONCLUSION .................................................................................................................................................................. 32



INTRODUCCION

El sistema Apiarios 2011 es un sistema muy sencillo y fácil de manejar, diseñado especialmente para ser utilizado por

personas que no requieran de un conocimiento profundo de la computadora. El sistema mismo nos lleva de la mano

entre las diferentes opciones que contiene.

En general el sistema permite administrar de manera ordenada y cronológica la información derivada de los

acontecimientos originados de la unidad de producción, así como poder generar reportes que indiquen los eventos y

acciones realizados.

OBJETIVOS

• Permitir la creación, consulta y administración de Apiarios de manera ordenada.

• Conocer de manera rápida y sencilla el estado que guarda cada Apiario en su producción, condición y dinámica

poblacional (altas, bajas, evasiones, orfandad etc. de las colmenas).

• Permitir la creación, consulta y administración de Colmenas por Apiario.

• Tener el registro individual de cada colmena como la unidad básica de producción, el cual nos permitirá acopiar

información que se reflejara en la información del Apiario.

• Tener información específica de los hallazgos que se hagan en cada colmena y del comportamiento de los

individuos que en ella moran.

• Tener información acerca de las enfermedades más frecuentes en la colmena y el Apiario para desarrollar

acciones de tipo preventivo y correctivo con la finalidad de disminuir o eliminar el impacto de estas en la

producción.

• Conocer el desempeño de cada colmena y posteriormente del Apiario con respecto a la producción histórica y

esperada para el ciclo de estudio.

• Permitir el registro y programación de Tareas programadas que permitan el registro de tareas como:

Mantenimiento, Reparación, Sanidad, Cosecha, Producción, Alimentación, Cambio de Reyna y demás tareas que

tengan que ver con el o los Apiarios y la o las Colmenas.

• Permitir el registro de: Mantenimientos, Reparaciones, Casos de Sanidad, Cosechas, Producción, Alimentación y/o

cambio de Reyna por Colmena.

• Generar reportes que permitan observar:

- Número de Colmenas por Apiario por periodo o fecha específica.

- Porcentaje de Razas por Apiario por periodo o fecha específica.

- Tareas realizadas por periodo o fecha específica.

- Producción por Apiario y tipo de producto.

• Planificada la alimentación artificial esta acción y conocer el impacto en el desarrollo de la colonia en la época de

estiaje (secas)



MODULOS DE LA APLICACIÓN La aplicación se compone de los siguientes módulos:

1. MENU PRINCIPAL.

2. APIARIOS.- Altas, Bajas, Consultas, Cambios y Reportes de Apiarios.

3. COLMENAS.- Altas, Bajas, Consultas, Cambios y Reportes de Colmenas.

4. AGENDA.- Altas, Bajas, Consultas, Cambios y Reportes de Tareas Programadas.

5. TAREAS.- Altas, Bajas, Consultas, Cambios y Reportes de Tareas en general.

6. SANIDAD.- Altas, Bajas, Consultas, Cambios y Reportes de Tareas de Sanidad.

7. PRODUCCION.- Altas, Bajas, Consultas, Cambios y Reportes de Tareas de Producción.

8. UTILERIAS.- Respaldo y otras opciones de mantenimiento.

Notas

El modulo de “Programar Tareas” es solo una agenda para programar cualquier tipo de Tarea.

El modulo de “Tareas” permitirá registrar la información correspondiente a cada tarea programada.

Los módulos “Sanidad” y “Producción” son tareas especificas por ello tienen un modulo aparte.

MENU

APIARIOS COLMENAS AGENDA TAREAS

SANIDAD

PRODUCCION

INFORMES UTILERIAS



CATEGORIAS DE TAREAS Para simplificar el manejo de tareas se han creado grupos de tareas de la siguiente forma:

Rehabilitación de Colmenas

o Cambio de pisos

o Cambio de techos

o Identificación

o Pintado o sellado

Mantenimiento y Reparación en Apiario

o Limpieza y deshierbe del espacio físico y acceso

o Reaparición de las bases de los Apiarios

Seguridad de Apiario

o Poner barrera física

o Poner barrera rotulo de aviso

Revisión de la Colmena

o Clasificación de la colonia

o Clasificación de la postura

o Detección de cambios en la colmena

o Necesidad de Cambio de bastidores

Producción

o Medir la producción de miel

o Medir la producción de polen

o Medir la producción de propóleo

o Medir la producción jalea real

o Medir la producción de cera

Sanidad

o Diagnóstico de enfermedades de las abejas adultas

o Diagnóstico de enfermedades de la cría

Manejo de la Colonia

o División de la colonia

o Unión de la colonia

o Cambio de reina

Apoyo de la Colmena

o Dar de beber

o Alimentación artificial

o Poner alzas



ACCESO AL SISTEMA

1.- Inserte la Llave de seguridad que le entregaron junto con su aplicación (Similar a una memoria USB).

2.- Una vez instalado el sistema (Ver instalación en manual técnico) Buscar el icono llamado “Apiarios2011”.

3.- Presione doble clic derecho del mouse sobre este icono ó presionar la tecla “Enter”

Nota: Se abrirá la ventana inicial de la Aplicación llamada menú

DESCRIPCION DE LA VENTANA En la parte superior muestra el nombre del sistema

Debajo del nombre de la aplicación muestra una serie de opciones llamada barra de menús y en la cual se

encuentran las opciones: Apiarios, Colmenas, Agenda, Sanidad, Producción, Tareas, Informes, Utilerías y Salir.

Estas mismas opciones se encuentran del lado izquierdo como botones y al centro como imágenes

En conclusión tiene varias formas de ingresar a las mismas opciones.



APIARIOS Este modulo permite administrar la información de Apiarios.

Consideraciones:

Un Apiario puede contener 1 o más colmenas.

No puede haber 2 Apiarios con el mismo nombre.

Primero se crean los Apiarios y después las Colmenas

Imagen del Botón:

Pantalla:



Campos:

CAMPO DESCRIPCION Tipo de Campo

Longitud Valores

IdApiario Clave ó Nombre de Apiario

TEXTO 15

Propietario Nombre del Propietario del Apiario

TEXTO 35

UPA Unidad de Producción Animal

TEXTO 10

FinZootecnico Fin Zootécnico COMBO 13 Miel, Polinización

Clasificación Tipo de Clasificación

COMBO 12 Fijo, Trashumante

TerrenoParaje Terreno ó Paraje TEXTO 20

TipoColmena Tipo de Colmena COMBO 10 Lnagstroth, Jumbo, Rustica

MotivoAlta Motivo del Alta COMBO 20 Crecimiento, Compra

MotivoBaja Motivo de la Baja COMBO 20 Cercanía urbana, Robo, Siniestro, Evasión

Botones:

Nuevo.- Permite agregar registros en la Tabla Apiarios.

Editar.- Permite modificar los valores del Apiario.

Cancelar.- Esta opción se habilita cuando se elige “Nuevo” ó “Editar” y permite cancelar estas opciones.

Grabar.- Esta opción permite almacenar el registro ingresado mediante “Nuevo” ó editado mediante “Editar”.

Borrar.- Esta opción permite eliminar algún Apiario

Exportar.- Esta opción permite exportar la información de la tabla hacia Excel.

Filtro.- Esta opción permite filtrar la información en base a los campos principales.

Notas

No podrá ser eliminado un Apiario que contiene “Colmenas”, deberá primero eliminar las colmenas.

La opción de Grabar tiene validaciones en ciertos campos de tal forma que no permita almacenar datos

inválidos.

La exportación se realiza en un programa muy común que es Excel.

La opción de Editar permite editar todos los valores excepto la clave del Apiario (IdApiario) por protección.

Las teclas Enter y Tabulador permiten avanzar entre los campos



Exportación:



COLMENAS Este modulo permite administrar la información de Apiarios.

Consideraciones:

Una Colmena es el elemento fundamental del Apiario.

No puede haber 2 Colmenas con el mismo nombre dentro del mismo Apiario

Primero se crean los Apiarios y después las Colmenas

Imagen del Botón:

Pantalla:



Campos:


Longitud Valores

IdColmena Clave ó Nombre de la Colmena

TEXTO 15


TEXTO 15

Raza Raza de Abeja COMBO 30 Apis 1, Apis 2, etc.

Procedencia Procedencia de la Reyna

TEXTO 20 Crianza Natural, Crianza Dirigida, Comprada

FechaIngReyna Fecha de Ingreso de la Reyna

TEXTO 10 DD/MM/YYYY

TipoIngresoReyna Tipo de Ingreso de la Reyna

COMBO 22 Virgen, Fertilizada

FertilizacionReyna Fertilización de la Reyna

COMBO 10 Natural, Artificial

Defensividad Tipo de Defensividad

COMBO 7 Baja, Media, Alta

Postura Tipo de Postura COMBO 8 Uniforme, Salteada

Colonia Tipo de Colonia COMBO 9 Fuerte, Débil, Defensiva

Botones:

Nuevo.- Permite agregar registros en la Tabla Colmenas.

Editar.- Permite modificar los valores del Colmena.



Borrar.- Esta opción permite eliminar algún Colmena



Notas


inválidos.


La opción de Editar permite editar todos los valores excepto la clave del Colmena (IdColmena) por protección.




Exportación:



AGENDA Este modulo permite programar Tareas para una fecha y hora especifica.

Consideraciones:

Para programar una Tarea se debe indicar la Colmena y Apiarios correspondientes.

A cada tarea se le asigna un número consecutivo.

Al crear una Tarea se elige la “Categoría” y después la “Tarea” dependiendo la Categoría (Ver Categorías al inicio

de este manual”.

Al ingresar al sistema si existe una Tarea para ese día mostrara un mensaje con la misma de tal forma que el

usuario recuerde esta tarea o tareas para el día actual.

Imagen del Botón:

Pantalla:



Campos:


Longitud Valores

IdTarea Clave ó Nombre de la Tarea

TEXTO 15


TEXTO 15


TEXTO 15

Categoría Categoría de la Tarea

COMBO 40 Rehabilitación de Colmenas, Mantenimiento y Reparación en Apiario, Seguridad Apiario, Revisión de la Colmena, Producción, Sanidad, Manejo de la Colonia, Apoyo de la Colmena

Tarea Nombre de la Tarea según la categoría

TEXTO 30

FechaRegistro Fecha de Registro de la Tarea

TEXTO 10 DD/MM/YYYY

FechaTarea Fecha a realizar la Tarea

TEXTO 10 DD/MM/YYYY

HoraTarea Hora a realizar la tarea

TEXTO 5 HH:MM

Comentario Comentario de la Tarea

TEXTO 40

Botones:

Nuevo.- Permite agregar registros en la Tabla Agenda.

Editar.- Permite modificar los valores del Agenda.



Borrar.- Esta opción permite eliminar algún Agenda



Notas


inválidos.


La opción de Editar permite editar todos los valores excepto la clave del Colmena (IdAgenda) por protección.




Exportación:



SANIDAD Este modulo permite administrar la información de Tareas de Sanidad.

Consideraciones:

Una Tarea de Sanidad es una tarea que tiene que ver con la salud de una colmena.

El modulo de Sanidad es similar al de Tareas solo que tiene campos específicos a la Salud de la colmena

Para registrar una Tarea de Sanidad debe existir primero la “Colmena”

Imagen del Botón:

Pantalla Sanidad:



Pantalla Tratamientos:



Campos:


Longitud Valores

IdSanidad Clave ó Nombre de la Tarea de Sanidad

TEXTO 15


TEXTO 15


TEXTO 10 DD/MM/YYYY


TEXTO 5 HH:MM

TipoDiagnostico Tipo de Diagnostico

COMBO 16 En Campo, En Laboratorio

EdadAbeja Edad de la Abeja COMBO 6 Adulto, Cría

Enfermedad Enfermedad de la Colmena o Apiario

COMBO 40 Acariosis, Nosemiasis, varroosis, escarabajo de la colmena, polilla de la cera, desorden del colapso de la colmena.

Tratamiento Tratamiento a la enfermedad

COMBO 40 Producto, principio activo, número de aplicaciones, duración por aplicación (fecha de retiro del producto), Respuesta al tratamiento (mala, media, buena), Observaciones.

Comentario Comentario TEXTO 255

Botones:

Nuevo.- Permite agregar registros en la Tabla Sanidad.

Editar.- Permite modificar los valores del Sanidad.



Borrar.- Esta opción permite eliminar algún Sanidad



Notas


inválidos.


La opción de Editar permite editar todos los valores excepto la clave de la Tarea de Sanidad (IdSanidad) por

protección.




Exportación:



PRODUCCION Este modulo permite administrar la información de Tareas de Producción.

Consideraciones:

Una Tarea de Producción es una tarea que tiene que ver con la Producción de una colmena.

El modulo de Producción es similar al de Tareas solo que tiene campos específicos a la Producción de la colmena

Para registrar una Tarea de Producción debe existir primero la “Colmena”

La producción puede ser de: Miel, Polen, Propoleo y Jalea Real.

Imagen del Botón:

Pantalla:



Campos:


Longitud Valores

IdProduccion Clave ó Nombre de la Tarea de Producción

TEXTO 15


TEXTO 15


TEXTO 10 DD/MM/YYYY


TEXTO 5 HH:MM

Producto Tipo de Producto COMBO 16 Miel, Polen, Propolio, Jalea Real

Cantidad Cantidad Producida

TEXTO 4


Botones:

Nuevo.- Permite agregar registros en la Tabla Producción.

Editar.- Permite modificar los valores del Producción.



Borrar.- Esta opción permite eliminar algún Producción



Notas


inválidos.


La opción de Editar permite editar todos los valores excepto la clave de la Tarea de Sanidad (IdProduccion) por

protección.




Exportación:



TAREAS Este modulo permite administrar la información de Tareas en General.

Consideraciones:

Una Tarea en General es una tarea común de una colmena.

Para registrar una Tarea en General debe existir primero la “Colmena”.

Los campos de la tarea en general son los más comunes a cualquier tipo de tarea.

Imagen del Botón:

Pantalla:



Campos:


Longitud Valores

IdOtrasTareas Clave ó Nombre de la Otras Tareas

TEXTO 15


TEXTO 15


TEXTO 10 DD/MM/YYYY


TEXTO 5 HH:MM

Tarea Nombre de la Tarea

TEXTO 40


Botones:

Nuevo.- Permite agregar registros en la Tabla Tareas.

Editar.- Permite modificar los valores del Tareas.



Borrar.- Esta opción permite eliminar algún Tareas



Notas


inválidos.


La opción de Editar permite editar todos los valores excepto la clave de la Tarea de Sanidad (IdProduccion) por

protección.




Exportación:



INFORMES Este modulo permite mostrar diferentes reportes de la información del sistema.

Consideraciones:

Los reportes creados son los más comunes sin embargo cada versión contendrá aquellos reportes que se vallan

agregando por necesidades comunes.

Imagen del Botón:

Pantalla:



Informes:

Notas

Estos reportes han sido creados en Crystal Report

La sección de reportes se retroalimentara con nuevos reportes a partir de necesidades reales de los usuarios.



UTILERIAS Este modulo permite ejecutar diversas utilerías para el sistema.

Consideraciones:

El modulo de utilerías contiene tareas delicadas como el borrado de toda la información de la Base de Datos y

por tanto en esta sección se necesita una contraseña para poder realizar ciertas tareas.

Algunas otras tareas como el respaldo de la Base de Datos no necesitan contraseña.

Imagen del Botón:

Pantalla:



Limpiar Base de Datos

Esta opción Limpia la información de Todas las Tablas de la Base de Datos por tanto se requiere una contraseña de

seguridad.

Respaldo de la Base de Datos

Esta opción permite realizar la copia de la Base de Datos a otra unidad con el fin de tener un respaldo de la Información.

Notas

La sección de Utilerías también se retroalimentara a partir de necesidades reales de los usuarios.

Datos del Productor

Permite almacenar 1 registro con información del proveedor



SEGURIDAD La aplicación cuenta con una Llave de seguridad que permitirá el buen uso de la licencia comprada.

Notas:

La Llave es muy similar a una memoria USB

Para poder utilizar la Aplicación deberá tener la Llave de seguridad siempre conectada.

Si retira la Llave el sistema se cancelara.

CONCLUSION Esta aplicación ha sido creada para contribuir en la Administración de Apiarios buscando una eficiencia controlada a

través de una herramienta moderna pero fácil y simple de utilizar.

Esta herramienta busca además proporcionar información valiosa para el apicultor de tal forma que pueda controlar

todas las tareas comunes así como la producción y sanidad de las mismas.

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