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MANUALE D’USO
ESENZIONI DA REDDITO
30/05/2010
Ver.1.1
1
Sistema per il monitoraggio della Spesa Sanitaria
Sistema per il monitoraggio della Spesa
Sanitaria
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INDICE1. INTRODUZIONE............................................................................................................................................. 3
2. ESENZIONI DA REDDITO............................................................................................................................. 5
2.1 SCHEMA DI NAVIGAZIONE............................................................................................................................... 52.2 SELEZIONE ..................................................................................................................................................... 62.3 INSERIMENTO NUOVA AUTOCERTIFICAZIONE.......................................................................................... 72.3.1 ACQUISIZIONE “DICHIARAZIONE” AUTOCERTIFICAZIONE ............................................................................. 72.3.2 STAMPA “DICHIARAZIONE” DI AUTOCERTIFICAZIONE.................................................................................. 82.3.3 “VALIDAZIONE” AUTOCERTIFICAZIONE .....................................................................................................122.3.4 AUTOCERTIFICAZIONE “ VALIDATA”..........................................................................................................122.4 GESTIONE AUTOCERTIFICAZIONI/CERTIFICAZIONI ...............................................................................152.4.1 RICERCA AUTOCERTIFICAZIONI E CERTIFICAZIONI.....................................................................................152.4.2 LISTA AUTOCERTIFICAZIONI/CERTIFICAZIONI ............................................................................................162.4.3 STAMPA CERTIFICATO ESENZIONE .............................................................................................................172.4.4 CHIUSURA AUTOCERTIFICAZIONE .............................................................................................................192.4.5 STAMPA CERTIFICATO ESENZIONE .............................................................................................................202.4.6 LISTA AUTOCERTIFICAZIONI DI ASSISTITI DI ALTRE ASL.............................................................................202.5 RISTAMPA TESSERINO DI ESENZIONE DA REDDITO ................................................................................232.5.1 RICERCA ..................................................................................................................................................232.5.2 RISTAMPA ................................................................................................................................................232.6 ESTRAZIONE LISTA ASSISTITI ESENTI PER MEDICO................................................................................252.6.1 RICERCA ..................................................................................................................................................252.7 DOWNLOAD ARCHIVIO ASSISTITI ESENTI PER REDDITO DELLA ASL......................................................262.7.1 SELEZIONE DOWNLOAD.............................................................................................................................262.8 REGISTRAZIONE CONSEGNA LISTA ASSISTITI ESENTI DA REDDITO......................................................282.8.1 RICERCA ..................................................................................................................................................282.8.2 REGISTRAZIONE/ANNULLAMENTO REGISTRAZIONE ....................................................................................292.8.3 CONFERMA REGISTRAZIONE ......................................................................................................................29
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1. Introduzione
Il presente documento ha lo scopo di descrivere le funzionalità sviluppate nell’ambito delSistema di Monitoraggio della Spesa Sanitaria, accessibili dalla home page del portale webcliccando sulla voce Esenzioni da reddito.
Un passo obbligato da seguire prima di poter accedere ai servizi on-line è la scelta nella home pagedel sistema TS della funzione “Accesso utente”.
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Il sistema chiede, quindi, di compilare la seguente maschera, tramite inserimento del codice fiscalee di una password per la verifica dell’abilitazione dell’utente.
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2. Esenzioni da reddito
2.1 Schema di navigazione
Di seguito si riporta lo schema di navigazione dell’applicazione esenzioni da reddito
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2.2 Selezione
Le azioni che può intraprendere sono le seguenti:1. Inserimento Nuova Autocertificazione2. Gestione Autocertificazioni3. Stampa/Ristampa Tesserino di Esenzione da Reddito4. Estrazione lista Assistiti Esenti da Reddito5. Download lista Assistiti Esenti da Reddito6. Registrazione consegna lista Assistiti Esenti da Reddito
L’applicazione 1 consente all’utente di:- registrare una nuova autocertificazione a fronte della richiesta formulata, su
apposito prestampato, da parte del “soggetto dichiarante”;- stampare la “dichiarazione” dell’autocertificazione che dovrà essere fatta firmare
dal “soggetto dichiarante” e successivamente convalidata nel sistema;- validare la dichiarazione dell’autocertificazione, rendendola immodificabile, e
generando al contempo la relativa esenzione per reddito per il “soggetto esente”;- stampare il tesserino di “esenzione per reddito” per il “soggetto esente”. Tale
tesserino dovrà essere timbrato e firmato dall’utente ASL per attestarne lavalidità.
L’applicazione 2 consente all’utente di:- interrogare una certificazione (per codice fiscale del “soggetto esente”) o una
autocertificazione per codice fiscale del “soggetto dichiarante” o per codicefiscale del “soggetto titolare del diritto” o per protocollo;
- modificare un’autocertificazione in stato di “bozza”;- validare un’autocertificazione in stato di “bozza”;- stampare una copia dell’autocertificazione;- stampare una copia del tesserino di esenzione (solo per esenzioni a fronte di
certificazione e di autocertificazione validata);- chiudere un’autocertificazione (a fronte di una comunicazione di cessazione dei
requisiti dichiarati nell’autocertificazione);- interrogare le autocertificazioni, rilasciate nella ASL dell’utente, ma relative ad
un soggetto non più assistito dalla ASL dell’utente;L’applicazione 3 consente all’utente di:
- interrogare un soggetto esente per reddito (per codice fiscale del soggetto);- stampare il tesserino di esenzione per reddito
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L’applicazione 4 consente all’utente di:- estrarre la lista degli assistiti esenti per reddito relativi ad un medico pediatra di
libera scelta o di famiglia (sono esclusi gli esenti a fronte di autocertificazione);- scaricare il file corrispondente alla lista visualizzata (in formato CSV);- scaricare il file corrispondente alla lista visualizzata (in formato PDF);
L’applicazione 5 consente all’utente di:- scaricare il file degli assistiti esenti per reddito (sono esclusi gli esenti a fronte di
autocertificazione) dell’intera ASL (il file è “zippato”);- scaricare il tracciato record del file degli assistiti esenti per reddito;
L’applicazione 6 consente all’utente di:- registrare l’avvenuta consegna, al medico, della lista dei propri assistiti esenti da
reddito;- annullare un’eventuale registrazione errata;
2.3 Inserimento Nuova Autocertificazione
2.3.1 Acquisizione “dichiarazione” autocertificazione
Sullo schermo seguente (1.1) l’utente può acquisire la dichiarazione di un’autocertificazionerilevando i dati dall’apposito modulo compilato dal soggetto dichiarante.In particolare l’utente deve:
- selezionare il Codice esenzione per cui viene richiesta l’esenzione- riempire il campo Nota con l’indicazione dei riferimenti interni che
consentiranno il ritrovamento della pratica (protocollo interno dell’ufficio) e/o laregistrazione del documento di riconoscimento del soggetto dichiarante (es.: n. dicarta d’identità) e/o altre informazioni ritenute utili. Tale campo non verràstampato su certificato di esenzione
- riempire il campo Titolo del dichiarante con l’indicazione del titolo deldichiarante per cui è consentita l’autocertificazione:§ genitore§ tutore§ interessato§ coniuge§ etc.
- riempire il campo Codice fiscale del dichiarante con l’indicazione del codicefiscale del dichiarante dell’autocertificazione
- riempire il campo Codice fiscale del titolare del requisito con l’indicazione delcodice fiscale del:§ titolare di pensione sociale (per E04)§ titolare di assegno sociale (per E03)§ disoccupato (per E02)§ soggetto con età sotto o sopra la soglia (per E01 ovviamente coinciderà con
quello dell’assistito esente)
- riempire il campo Codice fiscale dell’assistito esente con l’indicazione delcodice fiscale dell’assistito per cui viene autocertificata l’esenzione da reddito.
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- indicare la Data di inizio dell’esenzione che non può essere inferiore alla data diinizio del requisito o superiore alla data di fine esenzione o inferiore alla data incui si effettua l’inserimento;
- indicare la Data di fine dell’esenzione che non può essere superiore alla data difine del requisito o superiore al 31 marzo dell’anno successivo.
Dopo aver compilato i campi l’utente potrà confermare o ripulire i campi di input.A fronte della pressione del tasto ripulisci il sistema restituirà lo schermo vuoto.A fronte della pressione del tasto conferma il sistema effettuerà alcuni controlli e restituiràeventuali diagnostici autoesplicativi ovvero proporrà lo schermo 2.1.
Schermo 1.1
2.3.2 Stampa “Dichiarazione” di autocertificazione
Il sistema, a fronte del tasto “conferma” dello schermo 1.1 restituisce lo schermo 2.1.
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Su tale schermo l’utente può richiedere la stampa della dichiarazione dell’autocertificazione. Dopoche il “dichiarante” avrà firmato tale dichiarazione e l’avrà riconsegnata all’utente ASL, questo,potrà procedere alla “validazione” dell’autocertificazione.Nel caso in cui l’utente riscontri inesattezze sui dati immessi potrà comunque tornare sullo schermo1.1 per modificarli mediante il tasto “Modifica”.
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Schermo 2.1 con campi impostati
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Stampa “dichiarazione” di autocertificazione
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2.3.3 “Validazione” autocertificazione
Il sistema, a fronte del tasto “conferma” dello schermo 2.1 restituisce lo schermo 3.1.Su tale schermo l’utente, dopo aver controllato che la data-ora dell’autocertificazione coincida conquella riportata sulla stampa della dichiarazione di autocertificazione firmata dal dichiarante (agaranzia che i dati acquisiti coincidano con quelli presenti sul modello cartaceo), potrà procederealla “validazione” dell’autocertificazione.Nel caso in cui l’utente riscontri inesattezze sui dati immessi potrà comunque tornare sullo schermo1.1 per modificarli mediante il tasto “Modifica”.Schermo 3.1 con campi impostati
2.3.4 Autocertificazione “ validata”
Il sistema, a fronte del tasto “Valida” dello schermo 3.1 restituisce lo schermo 3.4.Su tale schermo l’utente potrà procedere alla “stampa” del tesserino di esenzione.Mediante il tasto “nuova bozza di autocertificazione” l’utente potrà richiedere di tornare alloschermo 1.1 con i campi di input reimpostati con quelli dell’ultima autocertificazione valicata (adeccezione del codice fiscale dell’assistito esente che non verrà reimpostato). Tale funzione consentedi facilitare l’acquisizione delle autocertificazioni degli eventuali altri componenti del nucleofamiliare senza dover inserire nuovamente i dati comuni alla autocertificazione che è stata appenavalidata.
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Schermo 4.1
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Stampa certificazione esenzione
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2.4 Gestione Autocertificazioni/Certificazioni
2.4.1 Ricerca Autocertificazioni e certificazioniSullo schermo seguente (1.2) l’utente può ricercare le autocertificazioni o la certificazioni.In particolare l’utente può effettuare la ricerca dell’autocertificazione per:
- Codice fiscale del dichiarante- Codice fiscale del Titolare del requisito- Codice fiscale dell’assistito esente- Protocollo
e la ricerca della certificazione per:- Codice fiscale dell’assistito esente- Protocollo
Qualora risultino più autocertificazioni o più certificazioni il sistema restituisce una lista (schermo2.2).Qualora venga effettuata un’interrogazione relativa ad un assistito che ha cambiato ASL dopo avereffettuato l’autocertificazione nella ASL dell’utente, il sistema restituirà la lista delleautocertificazioni (schermo 2.2 bis); tale ricerca è disponibile solo per codice fiscale dell’assistitoesente e per protocollo.
Schermo 1.2
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2.4.2 Lista Autocertificazioni/certificazioniSullo schermo (2.2) il sistema riporta le certificazioni di esenzione (distinguibili dal protocollodell’autocertificazione impostato sempre a 0 e dallo Stato = “-“), le autocertificazioni in bozza (conStato = “B”) e le autocertificazioni validate (Stato = “V”).
TASTI DI STAMPASelezionando la riga prescelta, per le certificazioni di esenzione e per le autocertificazioni Validate,l’utente potrà stampare/ristampare il certificato di esenzione (tasto Stampa Certificato); per le soleautocertificazioni di esenzione, potrà stampare/ristampare l’Autocertificazione (tasto StampaAutocertificazione).
TASTO CONFERMASelezionando la riga prescelta, e premendo il tasto conferma si potranno verificare i seguentieventi:
- Se la riga selezionata è relativa ad una autocertificazione in bozza si otterrà il suodettaglio (schermo 2.1);
- Se la riga selezionata è relativa ad una autocertificazione validata si otterrà il suodettaglio (schermo 3.2);
- Se la riga selezionata è relativa ad una autocertificazione validata e chiusa siotterrà il suo dettaglio (schermo 3.2);
- Se la riga selezionata è relativa ad una certificazione si otterrà il suo dettaglio(schermo 3.2 ter);
TASTO INDIETROIl tasto indietro riconduce allo schermo precedente (1.2) per consentire una nuova selezione.
TASTO NUOVA BOZZAMediante il tasto “nuova bozza” l’utente potrà richiedere di tornare allo schermo 1.1 con i campi diinput reimpostati con dati dell’autocertificazione, validata o chiusa, selezionata (ad eccezione delledate di validità dell’autocertificazione). Tale funzione consente di facilitare l’acquisizione delleautocertificazioni degli assistiti che hanno già una analoga autocertificazione presente per l’annoprecedente.
Schermo 2.2
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2.4.3 Stampa certificato esenzioneSullo schermo seguente (3.2) l’utente può visualizzare il dettaglio dell’autocertificazione estampare il relativo certificato. In questo schermo è inoltre possibile chiudere l’autocertificazione(e la relativa esenzione) qualora siano venuti meno i requisiti autocertificati.
Schermo 3.2
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2.4.4 Chiusura AutocertificazioneSullo schermo seguente (4.2) l’utente, nei casi in cui siano venuti meno i requisiti autocertificati,può richiedere la chiusura dell’autocertificazione e della relativa esenzione.
Schermo 4.2
Il sistema restituirà lo schermo seguente (5.2) con la conferma dell’avvenuta chiusura.Schermo 5.2
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2.4.5 Stampa certificato esenzioneSullo schermo seguente (3.2 ter) l’utente può visualizzare il dettaglio dell’esenzione e stamparne ilrelativo certificato.
Schermo 3. 2 ter
2.4.6 Lista autocertificazioni di assistiti di altre ASLDallo schermo (1.2), qualora l’autocertificazione interrogata si riferisca ad un soggetto non piùassistito dalla ASL, l’utente può interrogare le autocertificazioni emesse dalla ASL per talesoggetto. In particolare il sistema fornirà l’elenco delle autocertificazioni (schermo 2bis.2) da cuisarà possibile selezionarne una per visualizzarne il dettaglio (schermo 3.2 bis) e per stamparla.
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Schermo 2.2 bis
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Schermo 3.2 bis
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2.5 Ristampa tesserino di esenzione da reddito
2.5.1 Ricerca
Sullo schermo seguente (1.3) l’utente può impostare la ricerca (per codice fiscale) dell’assistitoesente per reddito.
2.5.2 Ristampa
Sullo schermo seguente (2.3) il sistema restituisce le informazioni relative all’assistito esente perreddito ed alle esenzioni ad esso riconosciute.L’utente potrà selezionarne una e procedere alla stampa del tesserino di esenzione corrispondente.
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2.6 Estrazione lista assistiti esenti per medico
2.6.1 Ricerca
Sullo schermo seguente (1.4) l’utente può selezionare il medico (pediatra o di famiglia) tra quellidella propria ASL.
Schermo 1.4
Schermo 2.4Il sistema proporrà la lista degli assistiti esenti (schermo 2.4) e ne consentirà lo “scarico” in formatoCSV o PDF.
Lista in formato PDF
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Lista in formato CSV
2.7 Download archivio assistiti esenti per reddito della ASL
2.7.1 Selezione download
Dallo schermo 1.5 l’utente può richiedere l’estrazione dell’intero archivio degli assistiti esenti perreddito (certificati) della ASL. Tale archivio potrà essere utilizzato per predisporre le forniture aisingoli medici.
Il file è in nel formato .ZIP e necessita di essere salvato espanso in una cartella a scelta dell’utente equindi espanso.
Di seguito vengono riportati i passi da effettuare
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Sempre dallo schermo 1.5 sarà possibile estrarre il tracciato record del file
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2.8 Registrazione consegna lista Assistiti Esenti da Reddito
2.8.1 RicercaSullo schermo seguente (1.6) l’utente può selezionare il medico (pediatra o di famiglia) tra quellidella propria ASL.
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Schermo 1.6
2.8.2 Registrazione/annullamento registrazioneSullo schermo seguente (2.6) l’utente può confermare la registrazione della consegna della lista(mediante il tasto conferma della sezione di sinistra) oppure, qualora siano presenti registrazioniprecedenti, può selezionarne una e annullarla (mediante il tasto conferma della sezione di destra)
Schermo 2.6
2.8.3 Conferma registrazioneSullo schermo seguente (3.6) l’utente riceverà il messaggio dell’avvenuta registrazione dellaconsegna della lista ovvero dell’annullamento della registrazione selezionata
Schermo 3.6
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