Repblica Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educacin Superior

Universidad Dr. Jos Gregorio Hernndez

Ctedra: Sistema y Procedimientos Administrativos

Grupo #3

MR Consulting Group

Centro Integral Empresarial

Integrantes:

Carrasco Marlene C.I.25490679

Chavier Yeitzamar C.I. 22172679

Duque Lisbeth C.I. 15748855

Urdaneta Jennifer C.I.23875811

Rodrguez Ana C.I. 28133788

Maracaibo, Julio de 2015

FASE I

LA EMPRESA

MR CONSULTING GROUP

1. Visin

MR CONSULTING GROUP, Ser una organizacin lder y pionera en el Estado Zulia respecto a los servicios de consultora y capacitacin integral en materia contable, tributaria, laboral, administrativa, jurdica, publicitaria y financiera, fundamentndonos en polticas de desarrollo permanente y en la eficiencia reflejada por un equipo de trabajo con alto sentido de pertenencia y proactividad, para generar as la satisfaccin de nuestros aliados comerciales y contribuir con el desarrollo socioeconmico del pas bajo patrones de tica.

2. Misin

MR CONSULTING GROUP, Ser un centro integral financiero dedicado al asesoramiento de organizaciones y particulares en la prestacin de servicios de consultora y capacitacin en materia contable, tributaria, laboral, administrativa, jurdica, publicitaria y financiera, en el Estado Zulia, apoyados en un talento humano integrado por profesionales comprometidos con la comunidad, as como tambin con los clientes en general a brindar un servicio oportuno, ptimo y pertinente, contando con la tecnologa de avanzada que permita acortar distancias con nuestros clientes y transformar ideas en negocios.

3. Objetivos

En la bsqueda del xito, MR CONSULTING GROUP. Se ha planteado como principales objetivos:

1. Sistematizar los procesos para generar calidad y eficiencia en los servicios ofertados.

2. Establecer estrategias de distribucin de servicios que permitan el posicionamiento en los principales municipios del estado Zulia.

3. Disear un espacio ptimo para el asesoramiento y capacitacin de las organizaciones y los particulares, adaptado a los ms altos estndares de evolucin e innovacin existentes en el mercado.

4. Crear un plan de carrera empresarial que apoye a la capacitacin y desarrollo del talento de MR CONSULTING GROUP.

5. Desarrollarprogramas dirigidosa la comunidad en la generacin de proyectos de inversin y emprendimiento que generen un desarrollo sustentable para la economa del pas.

6. Maximizarlas utilidades de los aliados y socios estratgicos generadas por la prestacin de servicios eficientes.

4. Valores

Compromiso con los aliados comerciales, Calidad en servicios, Integralidad en procesos, Respeto hacia los competidores, Pensamiento autocritico, disposicin para el cambio, Empata con el talento joven, Honestidad y gratitud.

5. Ubicacin de la Empresa

Av. 16 Guajira, C.C. Betancourt, Local 3. Urb. la Trinidad.

Telfonos: 0426 - 561.03.82 / 0261 - 757.94.54

Maracaibo - Edo. Zulia - Venezuela

6. Organigrama

FASE II

EL SISTEMA

7. Nombre del Sistema

A2 Contabilidad; ha sido diseada tomando en cuenta la importancia que tiene la informacin contable para las empresas, este sistema brinda soluciones programadas de acuerdo con el criterio de profesionales contables, orientadas a la sencillez y la practicidad. Tanto en la carga, en la utilidad, en los informes como as tambin en el tiempo de implementacin.

El a2 es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valindose de recursos como formularios, reportes, libros entre otros. Cuya finalidad es apoyar los procesos en la administracin de una empresa de manera de aportarle eficiencia. Es el arte de registrar, clasificar y sintetizar en forma significativa expresndolos en dinero los actos y las operaciones que tengan aunque sea parcialmente caractersticas financieras y de interpretar sus resultados.

Este sistema incorpora las modificaciones en materia de ajuste por inflacin fiscal, la consolidacin contable, ya que tiene la facultad de consolidad la informacin administrativa hacia la contabilidad con una gran flexibilidad en cuanto en la manera de construccin del comprobante. La reconversin monetaria, el manejo de mltiples empresas, la importacin selectiva de cuentas, la elaboracin de grficos, exportacin de los formatos ASCII, doc, EXCEL,HTML, a2visor, precierre, impresin de retenciones, auditoria de documentos, ndices financieros, reportes comparativos, manejo de ndice de precios al consumidor, reajuste regular de activos y pasivos, detalles por rengln de ajuste de inventarios. Ajuste del patrimonio, gestin de activos, configuracin de balance general, y configuracin del cdigo contable segn la necesidad de cada empresa entre otros.

8. Versin

MR Consulting Group usa la versin 2.30

A2 Contabilidad Nueva Versin 5.0.0 (mayo 2014)

Mejoras a2 Contabilidad:

Principios de Contabilidad Generales Aceptados en Venezuela (VEN-NIF) se clasifican en dos (2) grupos:

VEN-NIF GE, correspondientes a los principios de contabilidad aplicables a las Grandes Entidades y estn conformados por los Boletines de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF completas). Las NIIF completas incluye las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y sus interpretaciones (SIC) emitidas por el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC) entre los aos 1973 y 2001; y las Normas Internacionales de Informacin Financiera (NIIF) y sus interpretaciones (CINIIF) emitidas por el Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB) a partir del ao 2001. La aplicacin de los VEN-NIF GE es obligatoria en las Grandes Entidades, para los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2008.

VEN-NIF PYME, correspondientes a los principios de contabilidad aplicables a las Pequeas y Medianas Entidades, conformados por los Boletines de Aplicacin de los VEN-NIF (BA VEN-NIF), que deben ser aplicados conjuntamente con la Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Entidades (NIIF para las PYMES), emitida por el IASB en el ao 2009. La aplicacin de los VEN-NIF PYME es obligatoria en las Pequeas y Medianas Entidades, para los ejercicios econmicos que se iniciaron a partir del 01 de enero de 2011.Los boletines de aplicaciones (BA VEN-NIF) emitidos por la FCCPV especifican las normas internacionales aplicables en Venezuela y determinan su implementacin prctica. Las Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPC) y las Publicaciones Tcnicas (PT) han quedado completamente derogadas.

Plan de Cuenta VEN-NIF: La homologacin del plan de cuentas, puede concebirse como el proceso de consolidar diferentes estructuras de planes de cuentas, con la posibilidad de integrar toda la informacin en uno solo. Cuando integras la informacin de diferentes planes de cuentas para disear un solo plan de cuentas optimizado, extiendes la perspectiva de anlisis de los resultados alcanzados.Por ello se puede crear un plan de cuenta VEN-NIF para poder adaptar el plan de cuenta local a las Normas Internacionales.

Notas Aclaratorias: Las notas adjuntas son parte integrante de estos estados financieros" es una frase que se ve en la parte inferior de los estados financieros.

Reclasificacin de Plan de Cuentas a Cuentas VEN-NIF: permite al usuario asignar a las cuentas del plan de cuentas local las cuentas VEN-NIF creadas. Tambin es posible clasificar los activos, pasivo y patrimonio. La forma contiene una lista en donde se cargara el plan de cuenta detallando el cdigo contable, la descripcin de la cuenta, el cdigo contable VEN-NIF (si esta relacionado), descripcin de cuenta VEN-NIF, el Tipo de Activo/Pasivo y el Tipo de Patrimonio.

Clasificacin de Activos, Pasivos y Patrimonios en el Plan de Cuenta para efectos de las Normas Internacionales de Informacin (VEN-NIF).

Comprobante Contable con cuentas VEN-NIF: Dentro del modulo de Comprobantes Contables se incluyo la opcin de poder manejar las cuentas VEN-NIF y as poder realizar los comprobantes adaptados a las Normas.

Inclusin de las cuentas VEN-NIF en las plantillas del Plan Contable

Informe de Estado de Situacin Financiera de Apertura: En las Normas Internacionales de Informacin Financiera, se deben identificar tres momentos fundamentales que son: Reconocimiento, Medicin en el momento de su reconocimiento inicial, Medicin posterior al reconocimiento inicial y la revelacin.

Informe de Estado de Situacin Financiera: El Estado de Situacin Financiera comnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situacin financiera de un ente econmico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable.

Informe de Estado de Resultado: Es el resultado financiero por excelencia, ya que, nos muestra la eficiencia de la gestin econmica de la empresa y mide la posicin financiera.

Informe de Estado de Flujo de Efectivo: El estado de flujos de efectivo proporciona informacin sobre los cambios en el efectivo y equivalentes al efectivo de una entidad durante el periodo sobre el que se informa, mostrando por separado los cambios segn procedan de actividades de operacin, actividades de inversin y actividades de financiacin.

Depreciacin VEN-NIF de activos: El rubro de activos fijos es uno de los que ms impacto genera con respecto al uso de NIIF ya que esta cifra es presentada en los estados financieros de acuerdo a su valor razonable, lo que implica que sobre ella recaigan efectos como adiciones y mejoras, desmantelamientos, deterioros y avalu. El objetivo de la Norma es prescribir el tratamiento contable de propiedades, planta y equipo, de forma que los usuarios de los estados financieros puedan conocer la informacin acerca de la inversin que la entidad tiene en sus propiedades, planta y equipo, as como los cambios que se hayan producido en dicha inversin.

Cuenta de Utilidad y Prdidas VEN-NIF: Dentro de la ventana de Empresas, se incluyo una nueva pestaa que contiene las cuentas de utilidad y prdida Ven-Nif para efectos de cierre de ejercicio.

Cierre y Pre cierre de Cuentas VEN-NIF: Con la inclusin del plan de cuentas VEN-NIF a la contabilidad, es necesario realizar un cierre o un precierre cuando se de el caso de estas cuentas, para cancelar las cuentas de resultados (compuestas por las cuentas de ingresos, gastos, costos de venta y costos de produccin) y trasladar dichas cifras a las cuentas de balance respectivas (activo, pasivo y patrimonio). Este cierre permite conocer el resultado econmico del periodo y cuantificar las ganancias o las prdidas.

Incluir de forma automtica la descripcin de la cuenta contable en los comprobantes diarios: Esta nueva opcin permite que se incluya de forma automtica la descripcin de la cuenta contable que se esta insertando en el comprobante diario, si necesidad de incluir una descripcin especifica y as poder agilizar la creacin del comprobante.

Mes Trece: En versiones anteriores cuando el sistema a2 Contabilidad realizaba el cierre de ejercicio, automticamente emita un comprobante en el cual mostraba las cuentas de utilidad y prdida cerradas contra la cuenta configurada en empresas, ahora es posible hacer una consulta en los informes caja diario, balance de comprobacin, libro mayor y diario legal por medio de la opcin Mes trece, y detallar las cuentas de resultado contra la cuenta de ingresos y/o gastos.

Visor de Boletines Contables: El Visor de boletines contables, permitir cargar archivos pdf referentes a las normas internacionales de informacin financiera (NIIF) adaptadas a Venezuela (VEN-NIF)

9. Compatibilidad

10. Capture

Para las operaciones de Tipo Administrativo:

11. Nombre del Sistema

Excel

12. Versin

Microsoft Office 2010

13. Requerimiento

PC. MARCA: DELL

Impresoras Multifuncionales Marca EPSON

Telfonos Marca HUAWEI

14. Funciones para la Cual Fue Adquirido

Editor de formatos, que le permite disear:

Formato de recibo de pago

Formato de vacaciones

Formato de liquidaciones

Formato de prestamos

Formato de eventuales

Formato de carta bancaria.

Mdulo para el manejo de los conceptos de la nmina, pudiendo definir los tipos y su formulacin:

Asignacin

Deduccin

Vacacin

Liquidacin

Reporte

Patronal

Importacin Selectiva de Cuentas.

Elaboracin de Grficos.

Exportacin de los reportes en formatos ASCII, doc, Excel, HTML a2visor.

15. Imgenes sobre la Visita

FASE III

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Mi experiencia en cuanto a la visita realizada a la pyme MR Consulting Group, fue muy grata y placentera ya que fuimos atendidos por personal muy profesional y amigable, dispuestos a responder todas nuestras interrogantes y aclarar nuestras dudas. Esta empresa es un centro integral empresarial de asesoramiento y capacitacin de las organizaciones y los particulares; en materia contable, tributaria, laboral, administrativa, jurdica, publicitaria y financiera. Mi recomendacin para esta empresa es primero que todo ampliar sus instalaciones, para luego poder contratar un mayor nmero de profesionales capacitados: Contadores, Administradores, Abogados, Gerente de RRHH, Diseador Grafico, para as prestar el mejor servicio de consultora en el Edo. Zulia. Por supuesto sin dejar de mencionar un sistema administrativo que les permita organizar y gestionar recursos de la mejor manera. Yeitzamar Chavier.

La empresa MR CONSULTING GROUPnecesita actualizar su sistema, para as estar en vanguardia y poderle brindar una mejor atencin a sus clientes.

Se le debe explicar al personal los beneficios que trae actualizar el sistema.

La empresa debe facilitar al personal herramientas que ayuden a comprender un nuevo sistema. Marlene Carrasco.

Este trabajo ha servido para poder reforzar algunos contenidos y recordar lo ya aprendido de modo que nos pudo ayudar a comprender mejor el tema y conocer el sistema y procedimiento de la empresa con mayor facilidad, ya que al finalizar con el trabajo dominar el concepto de sistema y procedimiento.

Invertir ms en la empresa para mejorar la comodidad de los trabajadores.

Implementar nuevas estrategias de Mercado para as dar a conocer ms sus servicios. Ana Rodrguez.