Sistemas de Informacion: Portal de Preinscripcion En Linea

8/9/2019 Sistemas de Informacion: Portal de Preinscripcion En Linea

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Sistema Portal de Preinscripcin En Lnea Del ITSM

Sistemas de Informacin I Pgina i

Sistema Portal dePreinscripcin EnLnea Del ITSMSistemas de Informacin I

LIC. Xochilt Garca Guzmn

2010

Jos Ramn Ibez PosadasZebI Interactive Studios

14/06/2010


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Contenidondice de figuras ........................................................................................................................iv

ndice de tablas ......................................................................................................................... v

1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO ............................................................................................ 1

1.1 Introduccin .................................................................................................................. 1

1.2 Justificacin ................................................................................................................... 1

1.3 Objetivos ....................................................................................................................... 2

1.3.1 Objetivos Generales .............................................................................................. 2

1.3.2 Objetivos Especficos ............................................................................................. 2

1.4 Caracterizacin del rea ............................................................................................... 3

1.4.1 Localizacin del Instituto Tecnolgico Superior de Misantla ................................ 3

1.5 Misin ............................................................................................................................ 3

1.6 Visin ............................................................................................................................. 3

1.7 Estructura Orgnica del ITSM ........................................................................................ 4

1.8 Planteamiento del Problema ........................................................................................ 5

1.9 Alcances ......................................................................................................................... 6

1.10 Limitaciones .................................................................................................................. 6

1.11 Factibilidad .................................................................................................................... 6

1.12 Factibilidad Tcnica ....................................................................................................... 6

1.13 Factibilidad Operacional ................................................................................................ 8

1.14 Factibilidad Econmica .................................................................................................. 8

2 DESARROLLO DEL PROYECTO ................................................................................................ 9

2.1 Descripcin de las actividades ...................................................................................... 9

2.1.1 Diagrama de contexto de las actividades .............................................................. 9

2.1.2 Actividades realizadas en el proceso de solicitud de fichas .................................. 9

2.2 Identificacin de requerimientos ................................................................................ 10

2.2.1 Requerimientos Bsicos ...................................................................................... 10

2.2.2 Tcnicas de obtencin de requerimientos .......................................................... 10

2.2.3 Formatos ............................................................................................................. 10

2.3 Diagramas de Flujo ..................................................................................................... 11

2.3.1 Nivel 0 .................................................................................................................. 11

2.3.2 Nivel 1 .................................................................................................................. 11

2.3.3 Nivel 2 .................................................................................................................. 12

2.3.4 Nivel 3 .................................................................................................................. 12


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2.7.2 Requisitos de Almacenamiento de Informacin ................................................. 32

2.7.3 Especificacin de Actores .................................................................................... 33

2.7.4 Especificacin de los Casos de Uso ..................................................................... 35

2.8 Diagramas de secuencia .............................................................................................. 41

2.8.1 Depsito Bancario ............................................................................................... 41

2.8.2 Convalidacin del depsito ................................................................................. 41

2.8.3 Ingreso de los Datos del Aspirante ...................................................................... 42

2.8.4 Crear Ficha Y Envo de Notificaciones al Aspirante y al Depto. de Servicios

Escolares 42

2.8.5 Solicitud de Reportes .......................................................................................... 43

2.9 Diagrama de Colaboracin .......................................................................................... 44


2.9.2 Convalidacin del Depsito ................................................................................. 44

2.9.3 Ingreso Datos del Aspirante ................................................................................ 45


Escolares 45


2.10 Diagramas de Clases .................................................................................................... 47

2.10.1 Interfaz Banco ..................................................................................................... 47

2.10.2 Interfaz SIE (Sistema de Integracin Escolar) ...................................................... 47

2.10.3 Clases ImagenDocumento e ImagenDocumentos .............................................. 47

2.10.4 Clases Depsito, Solicitud y Ficha ....................................................................... 48

2.10.5 Clase Aspirante .................................................................................................... 48

2.10.6 Clase Tutores ....................................................................................................... 49

2.10.7 Clase PaginaITSM ................................................................................................ 49

2.11 Diagramas de Estado ................................................................................................... 50


2.11.2 Convalidacin del Deposito ................................................................................. 50

2.11.3 Ingreso de datos del aspirante ............................................................................ 50


Escolares 51


ndice de figuras

Figure 1 Diagrama de Contexto del Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM .......................... 9Figure 2: DFD 0 Deposita Cuota de Inscripcin ........................................................................... 11


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Figure 3: DFD 1 Otorga Comprobante de Pago ........................................................................... 11

Figure 4: DFD 2 Ingresa Datos para Solicitud de Ficha ................................................................ 12

Figure 5: DFD3 Coteja Comprobante de Pago............................................................................. 12

Figure 6: DFD 4 Convalida Deposito ............................................................................................ 12

Figure 7: DFD 5,6 Ingresa datos SIE/Expide Ficha ....................................................................... 12

Figure 8: DFD 7 Enva Ficha Imprimible....................................................................................... 13

Figure 10: DFD 8 Enva Notificacin de Ficha Nueva al Depto. de Serv. Escolares ..................... 13

Figure 11: DFD 10 Emite Reportes .............................................................................................. 13

Figure 9: DFD 9 Solicita Reportes ................................................................................................ 13

Figure 12 Caso Uso Deposito Bancario ....................................................................................... 28

Figure 13 Caso Uso Convalidacin Deposito ............................................................................... 28

Figure 14 Caso Uso Ingresar Datos Aspirante ............................................................................. 29

Figure 15 Caso Uso Creacin Ficha.............................................................................................. 29

Figure 16 Caso Uso Solicitud de Reportes ................................................................................... 30

Figure 17 Diagrama de Secuencia Depsito Bancario ................................................................. 41Figure 18 Diagrama de Secuencia Convalidacin del Deposito .................................................. 41

Figure 19 Diagrama de Secuencia Ingreso de los Datos del Aspirante ....................................... 42

Figure 20 Diagrama de Secuencia Crear Ficha y Envi de Notificaciones ................................... 42

Figure 21 Diagrama de Secuencia Solicitud de Reportes ............................................................ 43

Figure 22 Diagrama de Colaboracin Deposito Bancario............................................................ 44

Figure 23 Diagrama de Colaboracin Convalidacin del Depsito ............................................. 44

Figure 24 Diagrama de Colaboracin Ingreso Datos del Aspirante ............................................ 45

Figure 25 Diagrama de Colaboracin Crear Ficha Y Envo de Notificaciones al Aspirante y al

Depto. de Servicios Escolares ...................................................................................................... 45

Figure 26 Diagrama de Colaboracin Solicitud de Reportes ....................................................... 46

Figure 27 Interfaz Banco ............................................................................................................. 47

Figure 28 Interfaz SIE (Sistema de Integracin Escolar) .............................................................. 47

Figure 29 Clases ImagenDocumento e ImagenDocumentos ...................................................... 47

Figure 30 Clases Depsito, Solicitud y Ficha ............................................................................... 48

Figure 31 Clase Aspirante ............................................................................................................ 48

Figure 32 Clase Tutores ............................................................................................................... 49

Figure 33 Clase PaginaITSM (Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM) ................................. 49

Figure 34 Diagrama de Estado Depsito Bancario ...................................................................... 50

Figure 35 Diagrama de Estado Convalidacin del Depsito........................................................ 50Figure 36 Diagrama de Estado Ingreso de Datos del Aspirante .................................................. 50

Figure 37 Diagrama de Estado Crear Ficha Y Envo de Notificaciones al Aspirante y al Depto. de

Servicios Escolares ....................................................................................................................... 51

Figure 38 Diagrama de Estado Solicitud de Reportes ................................................................. 51

ndice de tablasTable 1 Harware ............................................................................................................................ 7

Table 2 Software ........................................................................................................................... 7

Table 3 Servidor............................................................................................................................. 7

Table 4 Computadora de desarrollo ............................................................................................. 7Table 5 Listado de Almacenes ..................................................................................................... 14
http://c/Users/RAMMS/Documents/Tochilt/Proyecto%20Sistemas%20de%20Informacion.docx%23_Toc264857336http://c/Users/RAMMS/Documents/Tochilt/Proyecto%20Sistemas%20de%20Informacion.docx%23_Toc264857336


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Table 6 Listado de Flujos en Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM ................................... 16

Table 7 Listado de Datos Compuestos en Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM .............. 18

Table 8 Lista de los datos Elementales del Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM ............. 21

Table 9 Pago de Ficha .................................................................................................................. 22

Table 10 Convalidacin Bancaria ................................................................................................ 22

Table 11 Valida Documentos....................................................................................................... 22

Table 12 Guardar Datos del Aspirante ........................................................................................ 23

Table 13 Guardar Datos de las Carreras ...................................................................................... 23

Table 14 Guardar Datos de la Preparatoria ................................................................................ 23

Table 15 Guardar Datos del Domicilio Actual ............................................................................. 24

Table 16 Guardar Datos Socio-Econmicos ................................................................................ 24

Table 17 Ingresar Datos Tutores ................................................................................................. 25

Table 18 Enviar Datos Al Servicio XML ........................................................................................ 26

Table 19 Agregar Datos a los Almacenes .................................................................................... 27

Table 20 Solicita Reportes ........................................................................................................... 27Table 21 OBJ-01 Realizar interconexin con la entidad bancaria para tramites del portal ........ 30

Table 22 OBJ-02 Crear un sistema en lnea para solicitar fichas de inscripcin ......................... 30

Table 23 OBJ-03 Comunicar el sistema en lena con SIE para expedir fichas ............................. 31

Table 24 OBJ-04 Generar reportes y estadsticas de los aspirantes y fichas expedidas por el

sistema en lnea........................................................................................................................... 31

Table 25 OBJ-05 Crear un manejador de contenidos.................................................................. 31

Table 26 OBJ-06 Brindar a los alumnos que se encuentren fuera del rea geogrfica una

alternativa para solicitad ficha .................................................................................................... 31

Table 27 R1-01 Depsito Bancario .............................................................................................. 32

Table 28 R1-02 Convalidacin de Depsito Bancario.................................................................. 32

Table 29 R1-03 Ingreso de los Datos del Aspirante ..................................................................... 32

Table 30 R1-04 Creacin de Fichas .............................................................................................. 33

Table 31 R1-05 Solicitud y Emisin Reportes .............................................................................. 33

Table 32 ACT-01 Aspirante .......................................................................................................... 33

Table 33 ACt-02 Banco ................................................................................................................ 33

Table 34 ACT-03 Depto. Servicios Escolares ............................................................................... 34

Table 35 ACT-04 Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM ...................................................... 34

Table 36 ACT-05 SIE ..................................................................................................................... 34

Table 37 RF-01 Depsito Bancario .............................................................................................. 35Table 38 RF-02 Convalidacin del Depsito ................................................................................ 36

Table 39 RF-03 Ingreso de los Datos del Aspirante ..................................................................... 37

Table 40 RF-04 Crea ficha y Envio de Notificaciones al Aspirante y Depto. de Servicios Escolares

..................................................................................................................................................... 39

Table 41 RF-05 Solicitud y Emisin de Reportes ......................................................................... 40


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1 ANTECEDENTES DEL PROYECTO1.1 Introduccin

El instituto tecnolgico superior de Misantla, es la mxima casa de estudios de la regin,

desde hace ya ms de 15 aos esta ofertando carreras en diferentes reas de tecnologas, tanto en

ingenieras y licenciaturas.

A la fecha la demanda de alumnos ha incrementado significativamente y esta aumento,

sustancialmente, debido al nivel acadmico, infraestructura y calidad del nivel de docencia de

dicha institucin educativa.

1.2 JustificacinCon la creacin de una solucin, para la expedicin de fichas de manera automatizada en el

instituto tecnolgico superior de Misantla. Trae consigo una gama muy amplia de beneficios,

haciendo ms rpido y eficiente el proceso de expedicin de fichas. Proporcionando:

Control de las fichas expedidas y los datos de los interesados.

Comunicacin va correo electrnico con los interesados.

Presencia a nivel nacional con el portal de fichas.

Incremento en la productividad del depto. de servicios escolares.

Ahorro de papel, por el uso de tecnologas de informacin electrnicas.

ayuda para la toma de decisiones mostrando informacin estadstica. Costo mnimo por la utilizacin del software Open Source.

Comodidad a los interesados para realizar trmites en lnea.

Por otro lado proporciona una forma ms cmoda de trmite en lnea para el interesado,

proporcionando una experiencia ms personalizada con relacin a que ninguna institucin ofrece

este servicio en la regin.

Tambin dando pauta para la realizacin de procesos internos del ITSM, tales como

reinscripciones o inscripciones, etc.

Al llevar el control de los tramites de inscripcin del depto. De servicios escolares, ayuda al

ahorro de papel debido a que se tiene el comprobante de manera digital.


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1.3 Objetivos1.3.1 Objetivos Generales

Crear un sistema en lnea para que los aspirantes a una carrera del Instituto TecnolgicoSuperior de Misantla, donde puedan tramitar su ficha para el examen de admisin, de una manera

rpida, segura y cmoda.

Si no pueden trasladarse en ese momento a la regin, y tramitar su ficha por algn motivo.

De tal modo que el departamento de Servicios Escolares del ITSM, tenga en tiempo y forma los

datos de todos los aspirantes.

Proporcionando un ahorro de tiempo al no tener que capturar dos veces los datos para

ingresarlos en el sistema de servicios escolares (SIE). Ya que el sistema lo realizara esta operacin

de manera automtica.

1.3.2 Objetivos Especficos

Creacin de un sitio para la expedicin de fichas a los aspirantes a alguna de las

carreras que oferta el ITSM.

Realizar interconexin con la entidad bancaria para trmites del portal.

Creacin de un manejador de contenido para las personas encargadas del

departamento de control escolar, para la gestin y validacin de solicitudes de

aspirantes. Dar seguimiento al proceso de preinscripcin de los aspirantes en cualquier estado de

desarrollo del mismo.

Crear el portal de consultas del estado del trmite de preinscripcin para los

aspirantes.

Proporcionar comunicacin ms eficaz con el aspirante mediante el uso del portal.

Crear herramienta automatizada de control de fichas vinculada con el sistema del

depto. de control escolar (SIE).

Emitir estadsticas detalladas de los aspirantes en un ciclo escolar determinado.

Emitir las prefichas de inscripcin al interesado de manera digital.


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1.4 Caracterizacin del rea1.4.1 Localizacin del Instituto Tecnolgico Superior de Misantla

La empresa donde se realiza el Sistema de Informacin Portal de Preinscripcin en Lneadel Instituto Tecnolgico Superior de Misantla.

El instituto tecnolgico superior de Misantla se encuentra ubicado en el Km. 1.8 Carretera

a loma del Cojolite, en la ciudad de Misantla, Veracruz. Telfonos: 01 (235) 3-23-03-95, 01 (235) 3-

23-15-45 lada sin costo 01 (800) 696 1394.

Ilustracin 1 Localizacin Geogrfica ITSM

1.5 MisinOfrecer un servicio de Educacin Superior Tecnolgica, pertinente y de calidad, para la

formacin de profesionistas competitivos; que cimentados en un desarrollo integral y armnico, les

permita responder en un contexto de globalizacin, a los retos que demanda el Pas. As mismo,

compartir con la poblacin en general los beneficios del conocimiento, la cultura cientfica y

tecnolgica; en particular, proporcionar servicios directos a los diversos sectores, mismos que

contribuyan al bienestar que demanda la sociedad.

1.6 VisinSer en nuestra Regin y zona de influencia, un Instituto Tecnolgico de prestigio en la

formacin de profesionistas competitivos acordes con la demanda que exige el desarrollo del pas;

sustentado en la calidad de los servicios educativos infraestructura, ambiente armnico, difusin

de la cultura y vinculacin con los sectores social, pblico y privado.


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1.7 Estructura Orgnica del ITSM


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1.8 Planteamiento del ProblemaCada ao se abren las convocatorias para el examen de admisin a las carreras que oferta

del Instituto Tecnolgico Superior de Misantla.

Entre los meses de Marzo y Julio, se expiden fichas en el depto. de control escolar del

instituto tecnolgico superior de Misantla, a las personas interesadas para presentar el examen de

admisin a las diferentes carreras ofertadas por la institucin.

Llenando las fichas de manera manual o asistidas por una solucin para el departamento de

control escolar en la cual se tiene que capturar los datos del interesado, y solicitar una serie de

requisitos que el interesado presenta, esto despus de haber cubierto el costo del la de la ficha,

para despus otorgrsela.

Si las personas son de la localidad, o estn en los lugares cercanos al instituto este proceso

se lleva a cabo de manera ms rpida.

Ya que los tramites se hacen de manera personal, el interesado acude al instituto para

tramitar su ficha de examen, el problema se presenta con las personas que no se encuentran cerca

de la regin de Misantla o lugares colindantes.

O por algn motivo no puedan acudir al instituto para realizar el trmite, es necesario tener

una solucin en la cual puedan consultar informacin sobre la expedicin de fichas y adems la

alternativa de poder solicitar su ficha.

Para que todo el trmite se haga en lnea y de manera automatizada de tal manera que el

interesado no se vea en la necesidad de transportarse al instituto, hasta el da del examen deadmisin.

Salvo algn inconveniente con respecto a sus datos. O alguna duda que tenga que ser

aclarada personalmente.

Tomando en cuenta los inconvenientes antes mencionados y haciendo nfasis en la demanda

educativa y la prioridad del servicio, podemos observar los siguientes problemas:

Dificultad de la expedicin de fichas a personas que no estn en la regin.

Doble captura de la informacin debido a que se usan diferentes soluciones en control

escolar. (MS Excel, SIE etc.). Falta de una solucin que expida las fichas para el examen de admisin.

Gran inversin de tiempo en el llenado de las fichas de manera manual.

Desperdicio de papel por el exceso de documentos.

Falta de competitividad con respecto, a la expedicin de fichas.


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1.9 AlcancesCon la implementacin del la solucin denominada: Portal del Preinscripcin en Lnea del

Instituto Tecnolgico Superior de Misantla.

Se maximizan los procesos sustantivos que opera el ITSM en el depto. de servicios escolares.

Siendo de gran ayuda a superiores para la toma de decisiones con respecto a la demanda

acadmica del ITSM.

Y brindando comodidad a los interesados en el proceso de expedicin de las fichas para el

examen de admisin.

1.10Limitaciones

Las limitaciones del proyecto en esta fase son el tener equipo con poca capacidad deprocesamiento y memoria el cual gradualmente ser actualizado en el mejor de los casos

cambiado.

Y falta de tiempo para realizar pruebas ms exhaustivas, debido a que el sistema tendr que

estar en lnea a la brevedad posible.

1.11FactibilidadPara llevar a cabo los objetivos o metas sealados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos

bsicos que son tcnicos, operativos y econmicos, por lo tanto se realiz un anlisis paracomprobar que se contaba con los recursos necesarios para lograr desarrollar el Sistema de

Informacin en Lnea.

1.12Factibilidad TcnicaPara esta fase de la factibilidad no fue necesario realizar ningn tipo de anlisis pues el

Departamento de Servicios Escolares del Instituto Tecnolgico Superior de Misantla en

coordinacin con el Departamento de Sistematizacin Institucional del Instituto Tecnolgico

Superior de Misantla un tiempo atrs ya lo haba realizado y por polticas del ITSM se llego a la

conclusin de que se desarrollara el sistema de la siguiente manera:

Para alojar la base de datos se design un equipo de computo que funcione como servidor

con sistema operativo GNU/Linux Ubuntu Server donde se encuentre montado el servidor web

Apache 2.0 como http Server y gestor de base de datos MySQL Server, versin 5.4.51. El cual ya

estaba instalado y configurado en el Instituto Tecnolgico Superior de Misantla.

Para el desarrollo de la aplicacin Web se design: un equipo de computo con Adobe Flex

Builder 3.0 para la elaboracin de las interfaces, Notepad++ para la programacin en PHP,

PHPMyAdmin de para la interaccin con la base de datos basada en MySQL Server y PHP 5.0 o

superior para la programacin del sistema de informacin.


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Como el departamento de Servicios Escolares no cuenta con la infraestructura adecuada

para el desarrollo de la aplicacin, se ha pedido apoyo por parte del departamento de

Sistematizacin Institucional del ITSM, para el desarrollo, mantencin e implementacin de la

solucin web, donde se tienen los siguientes recursos.

Hardware CantidadServidor (Aplicaciones, Web, BBDD) 1

Computadora de desarrollo 1

Enlace dedicado a internet 1

Red local para zona desmilitarizada (DMZ) 1Table 1 Harware

Software Cantidad

N.O.S. GNU/Linux 1

S.O. Windows XP Superior 1

Servidor Web Apache, versin 2.2.8 1

Servidor BBDD MySQL, versin 5.0.5.1 1Lenguaje de programacin PHP 1

Flex Builder, versin 3.0 1

Cliente SSH PuTTy, versin 0.60 1

Editor Notepad++, versin 5.5.7 1Table 2 Software

Caractersticas de los equipos de cmputo.

Servidor

Disco Duro Procesador Memoria RAM Conectividad

250 Gb AMD Opteron 2.00 Gb 1 PuertoGigabit FastEthernet

Table 3 Servidor

Computadora de desarrollo

Disco Duro Procesador Memoria RAM Conectividad

160 Gb Intel Core Duo 2 2.00 Gb1 Puerto

Megabit FastEthernet

Table 4 Computadora de desarrollo


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1.13Factibilidad OperacionalEn esta fase de la factibilidad se tom en cuenta que el sistema ser utilizado por el jefe del

depto. De Servicios Escolares del ITSM, Jefes de carrera del ITSM para la toma de decisiones, as

como tambin por los aspirantes a las carreras que oferta el ITSM.

La aplicacin se desarrollar de tal modo que para el usuario sea totalmente amigable,

siguiendo los estndares de desarrollo que se llevan en el rea de Sistematizacin Institucional, por

tal motivo se programa una capacitacin corta y digerible para el usuario misma que se impartir

en las oficinas del ITSM, las pantallas sern interactivas e irn introduciendo al usuario poco a poco

en el sistema.

1.14Factibilidad EconmicaLos estudios de factibilidad econmica incluyen anlisis de costos y beneficios asociados con

cada alternativa del proyecto.

Uno de los usuarios principales del sistema yacer en el departamento de Servicios Escolares

del ITSM como soporte para la toma de decisiones, con la generacin de reportes el usuario podr

conocer con exactitud el nmero de aspirantes y fichas que se expidieron en un determinado

periodo y la carrera a la que pertenece.

Al emitir las prefichas de manera digital el consumo de papel es mnimo. Ayudando al depto.

A ahorrar grandes cantidades de papel destinadas para esta funcin.

Debido a que llevara el riguroso control de las listas de aspirantes el sistema apoyara a la

toma de decisiones de la alta gerencia debido a que brindara estadsticas detalladas de:

Saldos de los depsitos bancarios que hacen los aspirantes.

Tota de depsitos bancarios recaudados en un periodo x

Aspirantes preinscritos a las diferentes carreras que oferta el ITSM

Fichas expedidas tempornea y extemporneamente.


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2 DESARROLLO DEL PROYECTO2.1 Descripcin de las actividades2.1.1 Diagrama de contexto de las actividades

Figure 1 Diagrama de Contexto del Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM

2.1.2 Actividades realizadas en el proceso de solicitud de fichas

El departamento de servicios escolares lanza la convocatoria para la expedicin de fichas

en las fechas indicadas y con los requisitos especficos.

El alumno aspirante hace el depsito por concepto de la cuota de inscripcin al banco que

indica el ITSM.

El aspirante se dirige al departamento de servicios escolares y solicita la pre ficha.

El departamento de servicios escolares verifica que la requisitos proporcionados por el

alumno (Documentos, comprobantes, pago de la cuota de inscripcin) sean correctos. El departamento de servicios escolares consulta el depsito efectuado por el alumno al

banco.

El banco emite una respuesta contra la consulta y si todo es correcto se valida la operacin

de consulta del depsito bancario.

El departamento de servicios escolares consulta al SIE (Sistema de Integracin Escolar))

para ingresar los datos ya validados al sistema.

El SIEexpide un formato en el cual lleva los datos del aspirante y el nmero de folio de la

preficha.

El departamento de servicios escolares entrega la ficha al aspirante. Y le indica las fechas

en que se presenta el examen de admisin.


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2.2 Identificacin de requerimientosLa determinacin de requerimientos es el conjunto de actividades encaminadas a obtener

las caractersticas necesarias que deber poseer el nuevo sistema, es el estudio de un sistema,

actividad o proceso, para comprender cmo trabaja y dnde es necesario efectuar mejoras ocambios considerables. Este es el primer paso en el anlisis de sistemas y se puede decir que es el

ms importante.

Existen tres formas (actividades) que ayudan a determinar los requerimientos, estas son:

Anticipacin de requerimientos

Investigacin de requerimientos

Especificacin de requerimientos

2.2.1 Requerimientos Bsicos

Los analistas estructuran su investigacin al buscar respuestas a las siguientes cuatro

preguntas:

Cul es el proceso bsico de la empresa?

Qu datos utiliza o produce este proceso?

Cules son los lmites impuestos por el tiempo y la carga de trabajo?

Qu controles de desempeo utiliza?

Son esas las preguntas que tienen que tener una respuesta concreta al tener terminada la

fase de investigacin de requerimientos.

2.2.2 Tcnicas de obtencin de requerimientos2.2.2.1 EntrevistaSe realizo una entrevista formal con la encargada del Depto. De Servicios Escolares, la Lic.

Guadalupe Reyes Huesca, donde nos explica los problemas a los que se enfrenta al no tener una

solucin para la expedicin de fichas en lnea.

En resumen se presentan estos puntos:

Dificultad de la expedicin de fichas a personas que no estn en la regin.

Doble captura de la informacin debido a que se usan diferentes soluciones en control

escolar. (MS Excel, SIE etc.).

Falta de una solucin que expida las fichas para el examen de admisin.

Gran inversin de tiempo en el llenado de las fichas de manera manual.

Desperdicio de papel por el exceso de documentos.

Falta de competitividad con respecto, a la expedicin de fichas.

2.2.3 FormatosTambin se anexan los formatos correspondientes a la solicitud de ficha. Y la ficha.


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2.3 Diagramas de FlujoEs un modelo lgico-grfico, que ayuda a representar el funcionamiento de un sistema, este

permite incorporar opciones para el depurado de algoritmos, facilitando la localizacin de errores

de ejecucin y lgicos ms habituales. Los elementos que se pueden encontrar son:

Proceso: Indica aquellos lugares donde la informacin es transformada o procesada, es

decir, en donde se reciben datos para ser trabajados y poder as entregarse como salida.

Almacn o Archivo: Representa un archivo lgico donde se agregan o se extraen los datos.

Entidad externa: Clases lgicas que pertenecen a personas las cuales pueden ser una

fuente de origen o de destino de alguna transaccin. Por ejemplo: Clientes, empleados,

proveedores, despachos, etc.

Flujo de datos: Es el camino por el cual pasan los datos desde un origen a un destino. Por

ejemplo desde una entidad externa hasta un proceso.

2.3.1 Nivel 0

Figure 2: DFD 0 Deposita Cuota de Inscripcin

2.3.2 Nivel 1

Figure 3: DFD 1 Otorga Comprobante de Pago


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2.3.3 Nivel 2

Figure 4: DFD 2 Ingresa Datos para Solicitud de Ficha

2.3.4 Nivel 3

Figure 5: DFD3 Coteja Comprobante de Pago

2.3.5 Nivel 4

Figure 6: DFD 4 Convalida Deposito

2.3.6 Nivel 52.3.7 Nivel 6

Figure 7: DFD 5,6 Ingresa datos SIE/Expide Ficha


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2.3.8 Nivel 7

Figure 8: DFD 7 Enva Ficha Imprimible

2.3.9 Nivel 8

Figure 10: DFD 8 Enva Notificacin de Ficha Nueva al Depto. de Serv. Escolares

2.3.10 Nivel 9

2.3.11 Nivel 10

Figure 11: DFD 10 Emite Reportes

Figure 9: DFD 9 Solicita Reportes


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2.4 Diccionario de Datos2.4.1 Listado de Almacenes

Listado de Almacenes

Nombre del Almacn Descripcin Volumen Dato Compuesto

BDSIE Es el banco de datos del Sistemade Integracin Escolar (SIE) dondese encuentra la informacinreferente a las fichas y datospersonales del los alumnos.

Medio(10000)en PortaldePreinscripcin enLneaITSM

Fichas, Alumnos,Tutores, Carreras

BDXML ITSM Es el banco de datos XMLresultante al ingreso de los datosdel Sistema Portal dePreinscripcin en Lnea del ITSM

Medio(10000)

Solicitudes

DB Banco Banco de datos del Banco en elcual se ingresan los depsitos a lacuenta del ITSM.

Medio(25000)

Depsitos

Table 5 Listado de Almacenes

2.4.2 Listado de FlujosListado de Flujos

Nombre Id Origen Destino Frecuencia Compuesto

Ingresa_datos_personales F-1 E.E.Aspirante

Proceso:ValidaRequisitos

1 Aspirante,Tutores,Preparatoria

Procedencia,Depsitos

Notifica_falta_de_algn_requisito

F-2 Proceso:ValidaRequisitos

E.EAspirante

1

Inicia_Tramite F-3 Proceso:ValidaRequisitos

E.EPortal dePreinscripcin en LneaITSM

1 Aspirante,Tutores,PreparatoriaProcedencia,Depsitos

Solicita_Convalidacin_Del_D

eposito

F-4 E.E

Portal dePreinscripcin enLnea ITSM

Proceso:

Consulta_Depositos

1 Depsitos

Envia_Folio F-5 Proceso:Consulta_Depositos

E.EBanco

1

Envia_Convalidacin F-6 E.E.Banco


1

Consulta F-7 E.E.Banco

Proceso:Consultas_D

1


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e_Datos_De_Cuenta

No.Cta F-8 Proceso:Consultas_De_Datos_

De_Cuenta

Almacn:DB Banco

1

Genera_Reporte F-9 Proceso:Consultas_De_Datos_De_Cuenta

E.E.Banco

1 Depsitos

Ingresa_Datos_Del_Aspirante F-10 E.EPortal dePreinscripcin enLnea ITSM

Almacn:BDXML ITSM


Envia_Datos_Del_Aspirante_Al

F-11 E.EPortal dePreinscripcin enLnea ITSM

E.E.Sistema deIntegracinEscolar


Ingresa_Los_Datos F-12 E.E.Sistema deIntegracin Escolar

Proceso:Crear_Ficha


Agrega_El_Registro F-13 Proceso:Crear_Ficha

Almacn:DB SIE

1 Aspirante,Tutores,Preparatoria

Procedencia,Depsitos

Genera_Reporte F-14 Proceso:Crear_Ficha


1 Solicitud

Envio_Folio_Ficha F-15 E.E.Sistema deIntegracin Escolar


1 Ficha

Realiza F-16 E.EPortal dePreinscripcin enLnea ITSM

Proceso:Envo_De_Notificaciones

1 Notificacin

De_Ficha_Imprimible_Al F-17 Proceso:Envo_De_Notificaciones

E.E.Aspirante

1 Solicitud,Ficha

Realiza F-18 E.EPortal dePreinscripc

in enLnea ITSM

Proceso:Envo_De_Notificaciones

1 Notificacin


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Al-E-Mail-De F-19 Proceso:Envo_De_Notificaciones

E.E.Departamento deServiciosEscolares

ITSM

1 Notificacin

Solicita_Reportes F-20 E.E.Departamento deServiciosEscolaresITSM


1 Solicitudes,Listas deSolicitudes,DetalleAspirantes

Consulta F-21 E.EPortal dePreinscripcin enLnea ITSM

Proceso:Reportes

1 Solicitudes,Aspirantes,Fichas,Tutores.

Consulta_XML_CURP F-22 Proceso:Reportes

Almacn:BDXML ITSM

1 Solicitud,Ficha

Consulta_Folio F-23 Proceso:Reportes

Almacn:DB SIE

1 Solicitud,Ficha

Consulta_Listas F-24 E.E.Sistema deIntegracin Escolar

Almacn:DB SIE

1

Envia_Respuesta_XML F-25 Almacn:BDXMLITSM

Proceso:Reportes

1 Solicitud

Emite_Listas F-27 Almacn:DB SIE


1 Listas deSolicitudes

Regresa_Folios F-28 Proceso:Reportes


1 Solicitud,Fichas,Lista deSolcitudes

Regresa_Folios F-29 E.E.Sistema de

Integracin Escolar

Proceso:Reportes

1 Solicitud,Fichas

Emite_Reportes F-30 E.EPortal dePreinscripcin enLnea ITSM

E.E.Departamento deServiciosEscolaresITSM

1 Solicitudes,Listas deSolicitudes,Aspirantes,Ficha

Table 6 Listado de Flujos en Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM


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2.4.3 Listado de Datos Compuestos

Lista de Datos Compuestos

Nombre Descripcin Estructura

DocumentosSolicitados Documentos que solicita el Depto.De Servicios Escolares del ITSM, pararealizar el proceso de expedicin defichas, tales como:Copia del acta de nacimiento,Copia de Certificado de Bachillerato Constancia con calificaciones,2 Fotografas tamao infantil,Copia de comprobante de domicilio,Constancia de trabajo(para elsistema abierto).

Arreglo de ImagenDocumento

Aspirante Datos completos del aspirante,como: Fotografa,Nombre(s), Domicilio, edad, EstadoCivil, Nmeros de Telfono, e-mail,Fecha de Nacimiento, Nacionalidad,etc.

Imagen+Nombre+Paterno+Materno+fechaNacimiento+edad+sexo+nacionalidad+CURP+Email+quienOtorgoBeca+

apoyoGobFederalPreparatoriaProcedencia Datos de la preparatoria de

procedencia.preparatoriaProcedencia+tipoPrepa+anoEgreso+promedioGeneral

Domicilio Datos referentes al domicilio delAspirante

calle+estado+municipio+codigoPostal+coloniaLocalidad+telfono+estadoCivil+

capacidadDiferente+zonaProcedencia+especificaZonaProcedencia

Tutores Son los datos de los tutores delaspirante, tales como:Domicilio, Nivel Mximo deestudios, Ingresos, etc.

nombreP+aPaternoP+aMaternoP+viveP+nivelMaximoEstudiosP+nombreM+aPaternoM+aMaternoM+

viveM+nivelMaximoEstudiosM+


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conQuienVivesActualmente+ingresosP+ingresosM+ingresosH+ingresosY+

ingresosO+ingresosTotal+ocupacionP+ocupacionM+deQuienDependes+casaDondeVives+cuantosCuartos+cuantosViven+cuantosMantenidos+enCasoEmergencia+domicilioDistintoAlAlumno+telefonoPadres+

LugarTrabajoPadres+telefonoTrabajoPadres

Depsitos Datos que expide el banco cuandose realiza el depsito por conceptodel pago de inscripcin.

folioPago+no.cta+monto+sucursa+fechaPago

Carreras Son las carreras que el alumno haseleccionado como alternativas aestudiar.

carrera1+carrera2

Solicitud Es la solicitud que se llena a partir de

todos los datos del Aspirante,Tutores, Informacin acerca de lascarreras que el aspirante ha elegidoy sus datos socio-econmicos.

Aspirante+

Domicilio+PreparatoriaProcedencia+Tutores+Carreras+Depsitos +DocumentosSolicitados

Ficha La ficha es el reporte final de esteproceso en ella se especifican losdatos del aspirante, las carrerasseleccionadas. Y su nmero decontrol.

NmeroCotrol+Aspirante+Carreras

Lista de Solicitudes Reporte que presenta de manera

secuencial un abstracto o a detalleslos datos de los aspirantes.

Solicitudes+Solicitudes

NoControl El numero de control asignado por elSIE al aspirante.

Carreras+..N

Table 7 Listado de Datos Compuestos en Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM


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2.4.4 Listado de Datos ElementalesNombre Descripcin Alias Tipo/Longitud Valor

ImagenDocumento Es el documento delaspirante digitalizado como

imagen y transformado a unbinario para sualmacenamiento.

Documento ByteArray(2000)

Imagen Fotografa del aspirante Foto ByteArray(2000)

Nombre Nombre(s) del aspirante Nombre String(45)

Paterno Apellido Paterno delAspirante

APaterno String(45)

Materno A. Materno del Aspirante AMaterno String(45)

fechaNacimiento Fecha de nacimiento delaspirante

FNac DateTime

Edad Edad del aspirante Edad Int(2)Sexo Sexo del aspirante Sexo Char

Nacionalidad Nacionalidad del aspirante Nac String(45)

CURP Clave nica de registro depoblacin de aspirante.

CURP String(18)

Email Correo electrnico delaspirante

Mail String(60)

quienOtorgoBeca Indica que dependencia degobierno o privada emiteapoyo al aspirante.

Beca String(65)

apoyoGobFederal Si tiene algn apoyo de

programas del gobiernofederal

becaGob String(65)

preparatoriaProcedencia Nombre de la preparatoriade procedencia delaspirante.

Prepa String(65)

tipoPrepa Tipo de preparatoria talcomo: Privada, Estatal,Federal.

tipoPrepa String(25)

anoEgreso Ao en el cual el aspiranteconclu(yo/ir) sus estudiosde nivel medio superior

aoEgrespo Int(4)

promedioGeneral Promedio general obtenidopor el aspirante al concluir elnivel medio superior oequivalente

Promedio Float(3,2)

Calle Calle donde esta ubicado eldomicilio del aspirante

Calle String(65)

Estado Estado donde esta ubicadoel domicilio del aspirante

Edo String(65)

Municipio Municipio donde estaubicado el domicilio delaspirante

Dom String(65)

codigoPostal Codigo Postal del municipio

donde esta ubicado eldomicilio del aspirante

Cp String(5)


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coloniaLocalidad Colonia o localidad dondevive el aspirante

Col String(45)

Telfono Telefono de contacto delaspirante. Puede serCelular,Fijo,etc.

Tel String(15)

estadoCivil Estado civil del aspirante edoCivil String(45)capacidadDiferente Si el aspirante cuenta con

alguna capacidad diferentecapdif Bool

zonaProcedencia Zona de procedencia delaspirante se encuentrancategorizadas por regiones

zonProc String(45)

especificaZonaProcedencia

Especificar zona deprocedencia si no estaclasificada

espZonPre String(45)

nombreP Nombre(s) del padre delaspirante

nombreP String(45)

aPaternoP Apellido paterno del padredel aspirante. aPaterno String(45)

aMaternoP Apellido materno del padredel aspirante.

aMaterno String(45)

viveP Si vive el padre del aspirante viveP Bool

nivelMaximoEstudiosP Maximo nivel de estudiosdel padre dato por unacategorizacin

nivelEstP String(45)

nombreM Nombre de la madre delaspirante

nombreM String(45)

aPaternoM Apellido paterno de lamadre del aspirante

aPaternoM String(45)

aMaternoM Apellido Materno de lamadre del aspirante

aMaternoM String(45)

viveM Si vive la madre delaspirante

viveM Bool

nivelMaximoEstudiosM Maximo nivel de estudios dela madre dato por unacategorizacin

NivEsM String(45)

conQuienVivesActualmente

Con quien vive actualmenteel aspirante categorizado engrupos

conQuienVivesAct

String(45)

ingresosP Total del ingresos

econmicos por parte depadre

ingresosP Float(6,4)

ingresosM Total del ingresoseconmicos por parte de lamadre

ingresosM Float(6,4)

ingresosH Total del ingresos por partede los hermanos delaspirante

ingresosH Float(6,4)

ingresosY Total de ingresos delaspirante

ingresosY Float(6,4)

ingresosO Total de ingresos por otros

conceptos

ingresosO Float(6,4)

ingresosTotal La suma total de todos los Total Float(7,6)


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ingresos econmicos en lafamilia del aspirante

ocupacionP Ocupacin del padre delaspirante

Opadre String(45)

ocupacionM Ocupacin de la madre del

aspirante

oMadre String(45)

deQuienDependes Indica de quien dependeeconmicamente elaspirante

Dependencia

String(45)

casaDondeVives Indica si la casa donde estahabitando el estudiante es:propia, rentada, etc.

Casa String(45)

cuantosCuartos Indica cuantos cuartos hayen la casa que habita elaspirante

Cuartos Int(2)

cuantosViven Indica cuantas personasviven en la casa que habitael aspirante

cuantosViven

Int(2)

cuantosMantenidos Indica cuantas personasdependen econmicamentedel sustento principal de lacasa del aspirante

Mantenidos Int(2)

enCasoEmergencia En caso de emergencia conque persona o entidad sedebe de comunicar laescuela.

Emergencia String(80)

domicilioDistintoAlAlumno

Si el domicilio del alumno esdistinto

Dom2 String(65)

telefonoPadres Telfono de contacto de lospadre

telPadres String(15)

LugarTrabajoPadres Lugar donde laburan lospadres del aspirante

LugTrabajoP String(65)

telefonoTrabajoPadres Telfono de contacto de lospadres en el trabajo

telTrabP String(15)

folioPago Folio de pago delcomprobante del banco

folioPago String(15)

no.cta Nmero de cuenta donde sehace el deposito

Nocta String(20)

Monto Cantidad a pagar por

concepto de inscripcin

cantidadIns Float(4,4)

Sucursal Nombre de la sucursalbancaria a donde se realizola operacin bancaria

sucBan String(45)

fechaPago Fecha en la que se realizo elpago de inscripcin

fechaPago DateTime

carrera1 La carrera seleccionada porel aspirante como primeraopcin.

Carrera1 String(45)

carrera2 La carrera seleccionada porel aspirante como primera

opcin.

Carrera2 String(45)

Table 8 Lista de los datos Elementales del Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM


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2.5 Lenguaje Estructurado2.5.1 Pago por concepto de Solicitud de Ficha y expedicin de comprobanteInicio PagoFicha

Si Aspirante realizaPago Y Importe Es Correcto Entonces

Si Banco Ingresa DineroAlaCtaITSM EntoncesBanco IngresaDatos de la transacccion

Banco ExpideComprobante

Fin Si

S No

Banco SolicitaImporteCorrecto

Fin Si

FinTable 9 Pago de Ficha

2.5.2 Convalidacin del PagoInicio ConvalidacinBancariaservicios escolares Recibe Comprobante de Deposito

servicios escolares convalida con banco

si convalidacion exitosa Entonces

servicios escolares inicia tramite

fin si

finTable 10 Convalidacin Bancaria

2.5.3 Valida DocumentosInicio validaRequisitos

Si entrada Es Requisitos Y entrada Es Valida Y entrada Esta Completa EntoncesSi guardaDocumentos Entonces

Escribe "Tramite Iniciado"

S No

Escribe "Verifica tus documentos"

Fin Si

Fin Si

FinTable 11 Valida Documentos

2.5.4 Ingreso de los datos del AspiranteIncio GuardarDatosAspirante

Si validarDatos entonces

paterno=entrada

materno=entrada

nombre=entrada

fechaNacimiento=entrada

edad=entrada

sexo=entrada

si entrada(Nacionalidad) es igual a Mexicana entonces

nacionalidad=entrada

sno

nacionalidad=entradafin si


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CURP=entrada

email=entrada

escribe "Datos almacenados"

S no

Escribe "Faltan algunos campos. Por favor ingrese los datos que faltan."

Fin SiFinTable 12 Guardar Datos del Aspirante

2.5.5 Ingresar datos de las carrerasInicio GuardarDatosCarreras

Si carrera1 No Es Nula O carrera2 No Es Nula Entonces

carrera1=entrada

carrera2=entrada

Escribe "Carreras seleccionadas"

S No

Escribe "Seleccione una carrera."Fin Si

FinTable 13 Guardar Datos de las Carreras

2.5.6 Ingreso de los datos de la Preparatoria de ProcedenciaInicio GuardarDatosPrepa

Si Es OtraPreparatoria Entonces

preparatoriaProcedencia=entrada

tipoPrepa=entrada

anoEgreso=entrada

promedioGeneral=entradaEscribe "Datos agregados",

S No

Si No Es otraPreparatoriaProcedencia Igual que "Nombre" O Es ciudadPreparatoriaPrecedencia

Igual que "Ciudad" O Es estadoPreparatoria Igual que "Estado" Entonces

preparatoriaProcedencia=otraPreparatoriaProcedenciaText+","+ciudadPreparatoriaPrecedencia+

","+estadoPreparatoriaPrecedencia

tipoPrepa=entrada

anoEgreso=entrada

promedioGeneral=entrada

Escribe "Datos agregados"

S NoEscribe "Debe ingresar los datos de la preparatoria de procedencia."

Fin Si

FinTable 14 Guardar Datos de la Preparatoria


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2.5.7 Ingresa Domicilio del AspiranteInicio GuardarDatosDomicilioActual

Si entrada es difente de Entonces

calle=entrada

estado=entrada

municipio=entradacodigoPostal=entrada

coloniaLocalidad=entrada

telefono=entrada

estadoCivil=entrada

capacidadDiferente=entrada

zonaProcedencia=entrada

especificaZonaProcedencia=(entrada Es Igual Que "Indgena" Y entrada Es Diferente de

"")?entrada:"";

becas=entrada

quienOtorgoBeca=(entrada Es Igual Que "Si" Y entrada Es Diferente de "")?entrada:"";

apoyoGobFederal=entrada

Escribe "Datos Agregados"

S No

Escribe "Debe ingresar los datos de su domicilio actual."

Fin Si

FinTable 15 Guardar Datos del Domicilio Actual

2.5.8 Ingreso de los datos Socio-Econmicos del AspiranteInicio GuardarDatosSocioEconomicos

Si entrada Es Diferente de "" Entonces

nombreP=entradaaPaternoP=entrada

aMaternoP=entrada

viveP=entrada

nivelMaximoEstudiosP=entrada

nombreM=entrada

aPaternoM=entrada

aMaternoM=entrada

viveM=entrada

nivelMaximoEstudiosM=entrada

conQuienVivesActualmente=entrada


S No

Escribe "Debe ingresar los datos de sus Padres."

Fin Si

FinTable 16 Guardar Datos Socio-Econmicos

2.5.9 Ingreso de los Datos Socio-Econmicos de los TutoresInicio IngresarDatosTutores

Si entrada Es Diferente de "" EntoncesingresosP=entrada


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ingresosM=entrada

ingresosH=entrada

ingresosY=entrada

ingresosO=entrada

ingresosTotal=entrada

ocupacionP=entradaocupacionM=entrada

deQuienDependes=entrada

casaDondeVives=entrada

cuantosCuartos=entrada

cuantosViven=entrada

cuantosMantenidos=entrada

enCasoEmergencia=entrada

domicilioDistintoAlAlumno=entrada Es Igual Que

""?entrada:calle+","+estado+","+municipio+","+codigoPostal+","+coloniaLocalidad

telefonoPadres=entrada

LugarTrabajoPadres=entrada

telefonoTrabajoPadres=entrada


S No

Escribe "Error verifica los datos de los tutores"

Fin Si

FinTable 17 Ingresar Datos Tutores

2.5.10 Enviar los datos al servicio XMLInicio AgregarSolicitud

Si DatosListos Entoncesservicio.url="agregarDatos.php"

servicio.useProxy=False

servicio.resultFormat = "e4x"

servicio.method="POST"

servicio.request.AthTokenITSM2010="AthTokenITSM2010"

servicio.request.imagen=Aspirante.imagen

servicio.request.nombre=Aspirante.nombre

servicio.request.paterno=Aspirante.paterno

servicio.request.materno=Aspirante.materno

servicio.request.fechaNacimiento=Aspirante.fechaNacimiento

servicio.request.edad=Aspirante.edad

servicio.request.sexo=Aspirante.sexo

servicio.request.nacionalidad=Aspirante.nacionalidad

servicio.request.CURP=Aspirante.CURP

servicio.request.email=Aspirante.email

servicio.request.carrera1=Aspirante.carrera1

servicio.request.carrera2=Aspirante.carrera2

servicio.request.preparatoriaProcedencia=Aspirante.preparatoriaProcedencia

servicio.request.tipoPrepa=Aspirante.tipoPrepa

servicio.request.anoEgreso=Aspirante.anoEgreso

servicio.request.promedioGeneral=Aspirante.promedioGeneral

servicio.request.calle=Aspirante.calle


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Pgina 26

servicio.request.estado=Aspirante.estado

servicio.request.municipio=Aspirante.municipio

servicio.request.codigoPostal=Aspirante.codigoPostal

servicio.request.coloniaLocalidad=Aspirante.coloniaLocalidad

servicio.request.telefono=Aspirante.telefono

servicio.request.estadoCivil=Aspirante.estadoCivilservicio.request.capacidadDiferente=Aspirante.capacidadDiferente

servicio.request.zonaProcedencia=Aspirante.zonaProcedencia

servicio.request.especificaZonaProcedencia=Aspirante.especificaZonaProcedencia

servicio.request.becas=Aspirante.becas

servicio.request.quienOtorgoBeca=Aspirante.quienOtorgoBeca

servicio.request.apoyoGobFederal=Aspirante.apoyoGobFederal

servicio.request.nombreP=Aspirante.Padre.nombreP

servicio.request.aPaternoP=Aspirante.Padre.aPaternoP

servicio.request.aMaternoP=Aspirante.Padre.aMaternoP

servicio.request.viveP=Aspirante.Padre.viveP

servicio.request.nivelMaximoEstudiosP=Aspirante.Padre.nivelMaximoEstudiosP

servicio.request.nombreM=Aspirante.Madre.nombreM

servicio.request.aPaternoM=Aspirante.Madre.aPaternoM

servicio.request.aMaternoM=Aspirante.Madre.aMaternoM

servicio.request.viveM=Aspirante.Madre.viveM

servicio.request.nivelMaximoEstudiosM=Aspirante.Madre.nivelMaximoEstudiosM

servicio.request.conQuienVivesActualmente=Aspirante.conQuienVivesActualmente

servicio.request.ingresosP=Aspirante.Padre.ingresosP

servicio.request.ingresosM=Aspirante.Madre.ingresosM

servicio.request.ingresosH=Aspirante.ingresosH

servicio.request.ingresosY=Aspirante.ingresosY

servicio.request.ingresosO=Aspirante.ingresosO

servicio.request.ingresosTotal=ingresosTotal

servicio.request.ocupacionP=Aspirante.Padre.ocupacionP

servicio.request.ocupacionM=Aspirante.MadreocupacionM

servicio.request.deQuienDependes=Aspirante.deQuienDependes

servicio.request.casaDondeVives=Aspirante.casaDondeVives

servicio.request.cuantosCuartos=Aspirante.cuantosCuartos

servicio.request.cuantosViven=Aspirante.cuantosViven

servicio.request.cuantosMantenidos=Aspirante.cuantosMantenidos

servicio.request.enCasoEmergencia=Aspirante.enCasoEmergencia

servicio.request.domicilioDistintoAlAlumno=Aspirante.domicilioDistintoAlAlumnoservicio.request.telefonoPadres=Aspirante.telefonoPadres

servicio.request.LugarTrabajoPadres=Aspirante.LugarTrabajoPadres

servicio.request.telefonoTrabajoPadres=Aspirante.telefonoTrabajoPadres

servicio.send()

Escribe "Datos Enviados"

S No

Escribe "Datos no estn Listos"

Fin Si

FinTable 18 Enviar Datos Al Servicio XML


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2.5.11 Agregar Solicitud en almacn BD XML, Almacn DBITSM (Sistema de IntegracinEscolar) Y Envi del Correo de Notificaciones.

Inicio AgregarDatosAlmacenes

Si entrada Es Valida Y Es Arreglo Entonces

Por Cada Dato En Entrada

DocumentoXML+=DatoFin Por

carpetaSolicitudes="solicitudes"

Si EscribirArchivoXML(DocumentoXML,carpetaSolicitudes) Entonces

Si Ficha=CrearSolicitud(DocumentoXML) Entonces

Si EnviarCorreo(DocumentoXMl.Aspirante.Email,Ficha) Y

EnviarCorreo("[email protected]","Ficha enviada con folio",Ficha.Folio)Entonces

Escribir "Envo realizado correctamente"

S No

Escribir "Fallo al enviar los datos"

Fin Si

S No

Escribir "Error al procesar los datos"

Fin Si

S No

Escribir "Error al ingresar los datos al almacn de datos"

Fin Si

S No

Escribir "Error al procesar los datos"

Fin Si

FinTable 19 Agregar Datos a los Almacenes

2.5.12 Solicita Y Emite ReportesInicio SolicitaReportes

Si Consulta(entrada) Es Igual Que "Listas" Entonces

consulta=entrada("Solicita Carrera")

regresa CrearReporte(ConsultaDatos(consulta))

S No Si Consulta(entrada) Es Igual Que "Detalle" Entonces

consulta=entrada("Solicita CURP")

regresa CrearReporte(ConsultaDatos(consulta))

Fin Si

FinTable 20 Solicita Reportes


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2.6 Diagramas de Casos de Uso2.6.1 Caso de uso Deposito Bancario

Figure 12 Caso Uso Deposito Bancario

2.6.2 Caso de uso Convalidacin Deposito

Figure 13 Caso Uso Convalidacin Deposito

uc Convalidacin Deposito

Aspirante

Entrega

ComprobanteServicios Escolares

Banco

Convalida Deposito

Inicia Tramite


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2.6.3 Caso de uso ingresar datos aspirante

Figure 14 Caso Uso Ingresar Datos Aspirante

2.6.4 Cado de uso Creacin de ficha

Figure 15 Caso Uso Creacin Ficha


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2.6.5 Caso de uso de solicitud de reportes

Figure 16 Caso Uso Solicitud de Reportes

2.7 Tablas de Especificacin de los Casos de Uso2.7.1 Objetivos del sistema

En esta seccin definiremos los objetivos esperados del sistema de informacin a desarrollar en

implementar.

OBJ-01 Realizar interconexin con la entidad bancaria

para trmites del portal.

Descripcin Comunicar al portal con el banco al cual sehacen los depsitos por concepto de ficha de

examen de admisin.

Estabilidad Alta

Comentarios NingunoTable 21 OBJ-01 Realizar interconexin con la entidad bancaria para tramites del portal

OBJ-02 Crear un sistema en lnea para solicitar fichasde inscripcin.

Descripcin Crear el portal para poder expedir fichas desdeuna pgina de internet.

Estabilidad Alta

Comentarios NingunoTable 22 OBJ-02 Crear un sistema en lnea para solicitar fichas de inscripcin

OBJ-03 Comunicar el sistema en lnea con SIE para

expedir fichas.

Descripcin Con el portal para solicitar una ficha se tieneque dar de alta en el SIE el cual a su vez nos da

un folio de ficha. Que es la que se le enva al

aspirante, Se tiene que realizar esta


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interoperabilidad para no capturar

manualmente al SIE, los datos de los aspirantes

que solicitaron ficha a travs del portal.

Estabilidad Alta

Comentarios Ninguno

Table 23 OBJ-03 Comunicar el sistema en lena con SIE para expedir fichas

OBJ-04 Generar reportes y estadsticas de los

aspirantes y fichas expedidas por el sistema.

Descripcin Con los datos de los aspirantes se deben cadafin de semestre entregar una evidencia de

aspirantes y solicitudes. De esta manera es

necesario el crear un modulo para esta tarea.

Estabilidad Alta

Comentarios NingunoTable 24 OBJ-04 Generar reportes y estadsticas de los aspirantes y fichas expedidas por el sistema en lnea

OBJ-05 Crear un manejador de contenido para las

personas encargadas del departamento de

control escolar, para la gestin y validacin de

solicitudes de aspirantes.

Descripcin Al recibir las fichas en lnea se tienen quevalidar los datos del aspirante de los mas

importantes son Folio de pago, Constancia con

calificaciones y su CURP.

Estabilidad Alta

Comentarios NingunoTable 25 OBJ-05 Crear un manejador de contenidos

OBJ-06 Brindar a los alumnos que se encuentran fuera

del rea geogrfica una alternativa, rpida,

segura y eficaz, para solicitar su ficha.

Descripcin Si el aspirante no se encuentra cerca del ITSMse le brinda la facilidad de solicitar su ficha

para el examen de manera mas cmoda.

Estabilidad Alta

Comentarios NingunoTable 26 OBJ-06 Brindar a los alumnos que se encuentren fuera del rea geogrfica una alternativa para solicitad

ficha


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2.7.2 Requisitos de Almacenamiento de InformacinAqu se muestra la tabla de requisitos de almacenamiento de informacin que se han

identificado en donde se est especificando la informacin que se almacenar en el sistema.

R1-01 Depsito Bancario

Objetivos Asociados OBJ-01 Realizar interconexin con la entidadbancaria para trmites del portal.

Requisitos Asociados Ninguno

Descripcin El aspirante va al banco indicado por el ITSM ydeposita la cantidad por concepto del pago de

solicitud de ficha para el examen de admisin a

la cuenta indicada por el ITSM.

Datos Especficos Depsito

Estabilidad Alta

Comentario NingunoTable 27 R1-01 Depsito Bancario

R1-02 Convalidacin de Depsito Bancario.


Requisitos Asociados R1-01 Depsito Bancario

Descripcin Una vez realizado el depsito, el aspiranteenva su comprobante de depsito escaneado

al portal siendo procesado.

Datos Especficos Depsito, ImagenDocumento

Estabilidad Alta

Comentario NingunoTable 28 R1-02 Convalidacin de Depsito Bancario

R1-03 Ingreso de los Datos del Aspirante

Objetivos Asociados OBJ-02 Crear un sistema en lnea para solicitarfichas de inscripcin.

Requisitos Asociados R1-01 Depsito BancarioR1-02 Convalidacin de Depsito Bancario.

Descripcin El aspirante ingresa sus datos personales,acadmicos y socioeconmicos al portal.

Datos Especficos Aspirante, Tutores

Estabilidad Alta

Comentario NingunoTable 29 R1-03 Ingreso de los Datos del Aspirante

R1-04 Creacin de Ficha

Objetivos Asociados OBJ-03 Comunicar el sistema en lnea con SIEpara expedir fichas.

OBJ-05 Crear de un manejador de contenido

para las personas encargadas del

departamento de control escolar, para la

gestin y validacin de solicitudes de

aspirantes.

OBJ-06 Brindar a los alumnos que se

encuentran fuera del rea geogrfica una

alternativa, rpida, segura y eficaz, para

solicitar su ficha.


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R1-03 Ingreso de los Datos del Aspirante.

Descripcin El SIE crea la ficha en base a los datos que

enva el portal. Y expide el folio de la ficha parasu posterior envi y notificaciones.

Datos Especficos Solicitud, Ficha

Estabilidad Alta

Comentario NingunoTable 30 R1-04 Creacin de Fichas

R1-05 Solicitud y Emisin Reportes

Objetivos Asociados OBJ-04 Generar reportes y estadsticas de losaspirantes y fichas expedidas por el sistema.





aspirantes.

Requisitos Asociados R1-03 Ingreso de los Datos del Aspirante.R1-04 Creacin de Ficha.

Descripcin Con los datos de los aspirantes generarreportes de entregas. Estadsticas para la toma

de decisiones.

Datos Especficos Fichas, Listas de Solicitudes, Aspirantes.

Estabilidad Alta

Comentario Ninguno

Table 31 R1-05 Solicitud y Emisin Reportes

2.7.3 Especificacin de Actores

ACT-01 Aspirante

Descripcin Es la persona interesada que solicita al ITSMuna ficha para el examen de admisin.

Comentarios NingunoTable 32 ACT-01 Aspirante

ACT-02 Banco

Descripcin Es la entidad bancaria en donde se encuentrauna cuenta a favor del ITSM.

Comentarios NingunoTable 33 ACt-02 Banco

ACT-03 Depto. Servicios Escolares

Descripcin Es la entidad encargada del proceso desolicitud en el ITSM. Tambin est encargada

de todas las actividades pertinentes al manejo

de informacin acadmica en el ITSM.Comentarios Ninguno


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Table 34 ACT-03 Depto. Servicios Escolares

ACT-04 Portal de Preinscripcin en Lnea ITSM

Descripcin Es el sistema de informacin encargado de lasprefichas en lnea.

Comentarios NingunoTable 35 ACT-04 Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM

ACT-05 SIE (Sistema de Integracin Escolar)

Descripcin Sistema de Integracin Escolar, encargado dellevar toda la informacin acadmica de la

institucin.

Comentarios NingunoTable 36 ACT-05 SIE


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2.7.4 Especificacin de los Casos de UsoRF-01 Depsito Bancario


Requisitos Asociados Ninguno

Descripcin El aspirante va al banco indicado por el ITSM ydeposita la cantidad por concepto del pago de

solicitud de ficha para el examen de admisin a

la cuenta indicada por el ITSM.

Precondicin Ninguno

Secuencia Normal Paso Accin

1 El aspirante realiza eldepsito porconcepto del tramite

2 El cajero verifica queel importe sea

correcto y tambin elnmero de cuenta

3 El cajero ingresa losdatos del deposito

4 El cajero entrega alaspirante elcomprobante depago.

Postcondicin

Excepciones Paso Accin

1 Que el importe no

sea el adecuado.2 Que la cuenta no

exista.

Rendimiento Ninguno

Frecuencia Esperada 200 veces/da

Importancia Alta

Comentarios NingunoTable 37 RF-01 Depsito Bancario

RF-02 Convalidacin del Deposito



Descripcin Una vez realizado el depsito, el aspiranteenva su comprobante de depsito escaneado

al portal siendo procesado.

Precondicin RF-01 Depsito Bancario


1 El aspirante enva a atravs del portal suficha de pago, elportal procesa laimagen.

2 El portal consulta conel banco el nmero


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de transaccin.

3 El banco verifica laautenticidad delmovimiento.

4 El portal enva

notificacin para elinicio de la capturade los datospersonales.

Postcondicin Ninguna


1 Rechazo de laconvalidacinbancaria.

Rendimiento

Frecuencia Esperada 150 veces/horaImportancia Alta

Comentarios NingunoTable 38 RF-02 Convalidacin del Depsito

RF-03 Ingreso de los Datos del Aspirante

Objetivos Asociados OBJ-02 Crear un sistema en lnea para solicitarfichas de inscripcin.


Descripcin El aspirante ingresa sus datos personales,

acadmicos y socioeconmicos al portal.Precondicin RF-01 Convalidacin del Depsito Bancario


1 El aspirante ingresaal portal sus datospersonales.

2 El portal valida losdatos ingresados porel aspirante.

3 El aspirante ingresaal portal su carreraseleccionada.


5 El aspirante ingresadatos de supreparatoria deorigen.


7 El aspirante ingresa

datos de sudomicilio.


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9 El aspirante ingresadatos socio

econmicos10 El portal valida los

datos ingresados porel aspirante.

11 El aspirante ingresadatos de los tutores.


13 El portal guarda losdatos del aspirante.

14 El portal enva losdatos del aspiranteconvertido comosolicitud.

Postcondicin Ninguno


1 Que los datosproporcionados porel aspirante nosuperen lavalidacin, hecha porel portal.

2 Que ocurra un erroral guardar los datos

3 Que ocurra algnerror al enviar losdatos.

Rendimiento

Frecuencia Esperada 150 veces/ hora

Importancia Alta

Comentarios NingunoTable 39 RF-03 Ingreso de los Datos del Aspirante

RF-04 Crear Ficha Y Envo de Notificaciones alAspirante y al Depto. de Servicios Escolares

Objetivos Asociados OBJ-03 Comunicar el sistema en lnea con SIEpara expedir fichas.





aspirantes.


R1-02 Convalidacin de Depsito Bancario.R1-03 Ingreso de los Datos del Aspirante.


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Descripcin El SIE crea la ficha en base a los datos queenva el portal. Y expide el folio de la ficha para

su posterior envi y notificaciones.

Precondicin RF-03 Ingreso de los Datos del Aspirante


1 El portal ingresa losdatos de la solicitudal SIE.

2 El SIE valida los datosingresados por elportal.

3 El SIE crea la fichacorrespondiente parael aspirante.

4 El portal al tener el

folio de la fichacreado enva unanotificacin al correoelectrnico delAspirante con la fichaimprimible.

5 El portal al tener elfolio de la fichacreado enva unanotificacin al correoelectrnico deldepto. De Servicios

Escolares con losdatos de la solicitud.



1 Que el SIE no validelos datos ingresadospor el portal.

2 Que el SIE no puedacrear la ficha

3 Que el portal nopueda enviar el

correo con la fichaimprimible alaspirante

4 Que el portal nopueda enviarle lanotificacin desolicitud de ficha alDepto. De ServiciosEscolares

5 Que el correo nopueda enviar correos

electrnicos.Rendimiento


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Frecuencia Esperada 150 veces/hora

Importancia Alta

Comentarios NingunoTable 40 RF-04 Crea ficha y Envio de Notificaciones al Aspirante y Depto. de Servicios Escolares

RF-05 Solicitud de ReportesObjetivos Asociados OBJ-04 Generar reportes y estadsticas de losaspirantes y fichas expedidas por el sistema.





aspirantes.

Requisitos Asociados R1-03 Ingreso de los Datos del Aspirante.R1-04 Creacin de Ficha.

Descripcin Con los datos de los aspirantes generarreportes de entregas. Estadsticas para la toma

de decisiones.

Precondicin RF-04 Crear Ficha Y Envo de Notificaciones alAspirante y al Depto. de Servicios Escolares


1 El depto. De ServiciosEscolares solicitareportes.

2 El portal consulta laslistas de aspirantes ysolicitudes del SIE

3 El SIE genera las

listas de aspirantes ysolicitudes

4 SIE enva las listasgeneradas

5 El portal genera losreportes y lasestadsticas en basea los datos arrojadospor el SIE.

6 El portal entrega alDepto. De Servicios

Escolares losreportes.



1 Que el depto.deServicios escolaresno requiera reportes

2 Que el portal no sepueda comunicar conel SIE

3 Que el SIE no pueda

generar las listas deaspirantes y


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solicitudes

4 Que el portal nopueda generar losreportes solicitados

5 Que el portal no

pueda enviar losreportes solicitadosal depto. De ServiciosEscolares.

Rendimiento

Frecuencia Esperada 600 veces/hora

Importancia Alta

Comentarios NingunoTable 41 RF-05 Solicitud y Emisin de Reportes


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2.8 Diagramas de secuencia2.8.1 Depsito Bancario

Figure 17 Diagrama de Secuencia Depsito Bancario

2.8.2 Convalidacin del depsito

Figure 18 Diagrama de Secuencia Convalidacin del Deposito


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2.8.3 Ingreso de los Datos del Aspirante

Figure 19 Diagrama de Secuencia Ingreso de los Datos del Aspirante

2.8.4 Crear Ficha Y Envo de Notificaciones al Aspirante y al Depto. de ServiciosEscolares

Figure 20 Diagrama de Secuencia Crear Ficha y Envi de Notificaciones


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2.8.5 Solicitud de Reportes

Figure 21 Diagrama de Secuencia Solicitud de Reportes


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2.9 Diagrama de Colaboracin2.9.1 Depsito Bancario

Figure 22 Diagrama de Colaboracin Deposito Bancario

2.9.2 Convalidacin del Depsito

Figure 23 Diagrama de Colaboracin Convalidacin del Depsito


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2.9.3 Ingreso Datos del Aspirante

Figure 24 Diagrama de Colaboracin Ingreso Datos del Aspirante

2.9.4 Crear Ficha Y Envo de Notificaciones al Aspirante y al Depto. de ServiciosEscolares

Figure 25 Diagrama de Colaboracin Crear Ficha Y Envo de Notificaciones al Aspirante y al Depto. de Servicios Escolares


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2.9.5 Solicitud de Reportes

Figure 26 Diagrama de Colaboracin Solicitud de Reportes


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2.10Diagramas de Clases2.10.1 Interfaz Banco

Figure 27 Interfaz Banco

2.10.2 Interfaz SIE (Sistema de Integracin Escolar)

Figure 28 Interfaz SIE (Sistema de Integracin Escolar)

2.10.3 Clases ImagenDocumento e ImagenDocumentos

Figure 29 Clases ImagenDocumento e ImagenDocumentos

class Class Model

interface

Banco

+ ingresaDeposito(Depositos) : bool

+ Vali daImporte(float) : bool

+ expideComprobante() : void

+ RegresaAutorizacion(string) : bool

class Class Model

interface

SIE

+ validaDatos(Solicitud) : bool

+ creaFicha(Solicitud) : Ficha

+ alamacenaDatos(Solicitud) : bool

class Class Model

ImagenDocumento

- Imagene sDocumentos: Array(ImagenDocum entos)

ImagenDocumentos

- Documentos: Array(Byte)


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2.10.4 Clases Depsito, Solicitud y Ficha

Figure 30 Clases Depsito, Solicitud y Ficha

2.10.5 Clase Aspirante

Figure 31 Clase Aspirante

class Class M odel

Depositos

- foli oPago: string- no.cta: string

- monto: float

- sucu rsa: string

- fechaPago: DateTime

Solicitud

- Depositos: Depositos

- Aspirante : Aspirante

- Tu tores: Tu tores

- ImagenesDocumentos: ImagenDocumentos

Ficha

- Folio: int- NumeroControl: int

- Aspirante : Aspi rante

class Class Model

Aspirante

- Imagen: Byte Array

- Materno: String

- Nombre: String

- Paterno: String

- Sexo: char

- fechaNacimiento: DateTime

- Edad: int

- Nacionali dad: String

- CURP: string

- Emai l: string

- quieOtorgaBeca: String

- apoyoGobFederal: bool

- preparatoriaProcedencia: string

- tipoPreparatoria: string

- anoEgreso: int

- promedioGeneral: float

- call e: string

- estado: string

- muni cipio: string

- codigoPostal: string

- coloni aLocali dad: string

- telfono: string

- estadoCivil : string

- capacidadDiferente: string

- zonaProcedencia : string

- especifi caZonaProcedencia: string

- carrera1: string

- carrera2: string

- Tuto res: Tuto res

+ Reali zarPago(string, float) : bool

+ EntregaComprobante (ImagenDocumento) : bool

+ IngresarDatosPersonales(Aspi rante) : bool

+ IngresarDatosCarreras(string , string) : bool

+ IngresarPreparatoria(Aspirante) : bool

+ IngresaDatosSocioeconomicos(Aspirante) : bool

+ IngresaDomici li o(Aspirante) : bool

+ IngresaDatosTutores(Tu tores) : bool

+ RecibirFicha(Ficha) : bool


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2.10.6 Clase Tutores

Figure 32 Clase Tutores

2.10.7 Clase PaginaITSM

Figure 33 Clase PaginaITSM (Portal de Preinscripcin en Lnea del ITSM)

class Class Model

Tutores

- nom breP: string

- aPate rnoP: string- aMa ternoP: string

- viveP: bool

- nivel Maxim oEstudiosP: string

- nom breM: string

- aPate rnoM: string

- aMaternoM: string

- viveM: bool

- nivel Maxim oEstudiosM: string

- conQuienVivesActualm ente: string

- ingresosP: float

- ingresosM: float

- ingresosH: float

- ingresosY: float

- ingresosO: float

- ingresosTotal : float

- ocupacionP: string

- ocupacionM: string

- deQui enDependes: string

- casaDondeVi ves: string

- cuantosCuartos: in t

- cuantosMantenidos: int

- enCasoEmergencia: string

- domi cili oDistintoAl Alum no: string

- tel efonoPadres: string

- LugarTraba joPadres: string

- telefonoTrabajoPadres: string

class Class Model

PaginaITSM

+ RecibeDocumentos(ImagenDocumentos) : bool

+ convalidaDeposito(Depositos) : bool

+ IniciaTramite(Bool) : bool

+ validaDatos(Aspirante, ImagenDocumentos, Tuto res, Depositos) : bool

+ EnviaDatos(Soli citud) : bool