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SISTEMATIZACIÓN
La sistematización es aquella interpretación crítica de
una o varias experiencias que, a partir de su
ordenamiento y reconstrucción, descubre o explica la
lógica del proceso vivido, los factores que han intervenido
en dicho proceso, cómo se han relacionado entre sí y por
qué lo han hecho de ese modo.
(Oscar Jara)
SISTEMATIZACIÓN COMO PROCESO QUE NOS
PERMITE APRENDER DE NUESTRAS PRACTICAS
Características Una vez acontecida la práctica, la sistematización es
un proceso participativo que permite
ordenar lo acontecido, recuperar así la
memoria histórica, interpretarla, aprender
nuevos conocimientos y compartirlos con
otras personas.
¿Por qué es importante Sistematizar? a) Construir conocimiento a partir de la práctica
social que intencionamos
b) Tener una comprensión más profunda de las
experiencias que realizamos, con el fin de mejorar
nuestra propia práctica
c) Compartir los aprendizajes y conocimientos
generados
d) Conceptualizar nuestra práctica, sirviendo de
base para la acción estratégica del colectivo o
institución
e) Fortalecer las identidades a través de la
recuperación histórica de las experiencias.
IMDEC
Pero también porqué…
La palabra Impresa no se la lleva el Viento
Permite dar certeza de las practicas que
desarrollamos y sus resultados
Ordena nuestro quehacer y su evaluación
Facilita la continuidad del trabajo apoyando
la generación de nuevos proyectos
Permite obtener productos tangibles de
nuestras labores
Es una estrategia de Difusión y Procuración
Elementos Esenciales de la Sistematización
Es un proceso en construcción abierto, donde interesa tanto
el proceso como el producto y que nos ayuda a descubrir la
lógica con la que se llevaron a cabo las acciones, así mismo
debe ser:
Participativo: Permite compartir, confrontar y discutir las
opiniones de quienes han participado.
Ordenado: Organiza los hechos, reconstruye el proceso vivido
y recuperar percepciones de involucrados
Memoria Histórica: Revisa Críticamente las prácticas y las
muestra como Procesos Históricos y Dinámicos.
Análisis e Interpretación: Permite objetivar la experiencia para
extraer aprendizajes de la práctica (Reflexión)
De igual forma debe servir para:
Generar aprendizaje y nuevos conocimientos: Son el principal
beneficio de la sistematización
El conocimiento se obtiene de la propia experiencia por lo
cual es mas útil y significativa
Adquisición de conocimientos para incorporarlos a las
prácticas diarias de la organización
Compartir y difundir: Su propósito es compartir y
contrastar un aprendizaje.
Reforzar la identidad y el sentido de pertenencia de la
organización
Posibilita compartir la experiencia con otras OSC
Tipos de Sistematización (Finalidades)
Existen diferencias de estilos o corrientes para realizar la
sistematización de las experiencias, y tienen que ver
con donde se pone el énfasis:
Favorecer el intercambio de experiencias-Divulgación
Mejorar la comprensión del trabajo propio-
Autoconocimiento de la organización
Adquirir conocimientos teóricos a partir de la
práctica- Aportación científica
Mejorar las prácticas- Crecimiento y mejora contínua
Obtener productos de difusión-procuración
METODOLOGÍA Para llevar a cabo la Sistematización se debe tomar
en cuenta tres pasos básicos:
ORDENAR, SISTEMATIZAR Y ANALISAR
Los dos primeros se dan de forma simultánea
siendo éstos el pilar para un fructífero análisis.
El análisis de acuerdo con el enfoque cuantitativo o
cualitativo, se hace generalmente al final o durante
todo el proceso si es el caso.
ORDENAR:
El ordenamiento de los datos es un paso previo a la
sistematización, permite revisar las técnicas utilizadas, de
las que se desprenderán las posibles líneas de análisis.
SISTEMATIZAR:
Recuperación ordenada de la experiencia: vivencias,
sentimientos y pensamientos, con el fin de rescatar
aprendizajes del proceso.
ANALIZAR:
Se debe realizar una profunda evaluación y una detenida
lectura, para lograr una interpretación crítica de la
práctica y así obtener las conclusiones de lo vivido.
BONUS
Algunas
Técnicas de Obtención
de Información
BONUS
OBSERVACIÓN:
Recoger información relacionada con “el problema”, en él
intervienen las percepciones del sujeto que observa y sus
interpretaciones de lo observado.
Participante: Supone participar en la vida social y compartir
las actividades fundamentales que realizan las persona
que conforman parte de una comunidad o institución.
No Participante: Se mantiene al margen de lo sucede e
intenta no interferir en los resultados o información que
pretende levantar.
ANÁLISIS DOCUMENTAL:
Técnica de recolección documental que se realiza sobre
producciones (escritas o audiovisuales) de otras
personas o instituciones.
Conlleva una doble subjetividad, la del autor y la del
lector (Precaución Metodológica)
NO EXISTE DOCUMENTO 100% OBJETIVO
Matriz Documental: Ordena y Facilita el Análisis
Elementos de Ficha Documental: Idea Central, Conceptos
Claves, Autor, Observaciones o Comentarios
ENTREVISTA:
Técnica en que se solicita información a otra para
obtener datos sobre un “problema” determinado.
Hay que considerar los siguientes aspectos:
Relación entrevistador- entrevistado
Formulación de las preguntas
Recolección y el registro de datos y respuestas
Análisis e interpretación de los
resultados, el entrevistador
sistematiza, ordena, relaciona
y extrae conclusiones relativas
al “problema”
DISEÑO DE LA
SISTEMATIZACIÓN
Diseño de la Sistematización PARA QUÉ SE QUIERE SISTEMATIZAR LA EXPERIENCIA
• Qué conocimientos se espera obtener
A quién le servirá los productos
• Formular la pregunta central o eje rector que se quiere
responder
QUÉ SE QUIERE SISTEMATIZAR
• Delimita la experiencia que se va a sistematizar: toda, una
parte, (a mayor amplitud o menor profundidad)
• Depende de los objetivos propuestos (pregunta inicial o
eje rector).
CÓMO VAMOS A REALIZAR LA SISTEMATIZACIÓN
Operacionalización: Quiénes y de qué manera participan,
plazos, recursos...).
ESQUEMA DEL DOCUMENTO DE SISTEMATIZACIÓN
• Fundamentación: en qué consistió la experiencia
y por qué sistematizarla.
• Objetivos de la sistematización: lo que se espera
alcanzar: productos, procesos y aprendizajes, etc.
• Metodología: presentar y fundamentar el método
escogido, describiendo tareas, responsabilidades..
• Recursos: Humanos, Tiempos, Materiales y
Financieros necesarios y disponibles.
• Cronograma: secuencia de las tareas, momentos
claves, presentación de productos, etc.
ANÁLISIS DE LA EXPERIENCIA Descomponer el proceso en los elementos que lo
constituyen, para comprender su lógica interna y
comprender las diferentes relaciones.
Se comienza a conceptualizar: supuestos
manejados, reflexión sobre la práctica y
contraste con lecturas teóricas (idealmente).
El análisis termina con el reordenamiento de la
información necesaria para responder las
preguntas o ejes rectores.
Las conclusiones de la sistematización deben
expresarse como aprendizajes y, si es posible, en
recomendaciones para nuevas intervenciones.
PRODUCTOS DE LA SISTEMATIZACIÓN
La propia experiencia así como los aprendizajes y
conocimientos generados pueden ser
considerados como productos de la
sistematización.
TODO PRODUCTO DEBE SER ÚTIL, COMPRENSIBLE Y
DE FÁCIL DISTRIBUCIÓN
CONFERENCIAS PUBLICACIONES PELÍCULAS
CURSOS DE
CAPACITACIÓN
MATERIALES
DIDÁCTICOS.
OBRAS DE
TEATRO
INTERCAMBIOS FOLLETOS DIAPOSITIVAS.
SEMINARIOS INFORMES CANCIONES
Documento Único Sistematizado
INDESOL - PCS
En el DUS se registra todo lo referente al
proceso que implicó el proyecto, incluyendo
tanto los antecedentes como lo que vendrá
en un futuro respecto al mismo.
Debe reflejar la esencia de su proyecto y su
organización, pero sobre todo la experiencia
vivida durante su implementación, con el fin
de que sea útil a ustedes y a otras OSC
Estructura General del DUS INDESOL
Hoja de Presentación: Datos completos de
la OSC y Proyecto, fecha y lugar del proyecto
Introducción: Breves antecedentes de la
OSC, de la problemática y beneficiarios
objetivo general y metas del proyecto
Desarrollo del proyecto Descripción
detallada de TODAS las acciones realizadas de
acuerdo al orden y cronograma planeados,
resultados obtenidos y material probatorio
Conclusiones: Aprendizajes, dificultades e
impacto. Da pie a la continuidad al Proyecto
Sistematización, Evaluación y otros cuentos
Sistematización
Evaluación
Investigación
Todas parten de la revisión de la práctica
Tienen como objetivo identificar como se desarrollaron las acciones de un proceso
Conllevan diferentes intencionalidades
Son dirigidas a diferentes actores
Tienen diferentes productos
SISTEMATIZACIÓN EVALUACIÓN INVESTIGACIÓN
Generar
conocimiento a
partir de la
experiencia
Medir y Confrontar
resultados de un
proceso con los
objetivos y metas
Conceptualizar la
realidad, a partir de
la comprobación de
Hipótesis
Compartir, aprender
y mejorar los
procesos.
Recomendar para
futuras acciones y
corregir errores
Brindar aportaciones
teóricas de un
proceso
La pueden hacer solo
quienes la vivieron
Participante o No
del Proceso
Participante o No
del Proceso
Al termino del
proceso o de cada
etapa desarrollada
Depende de lo que
se quiera evaluar (Ex Ante, Durante, Post)
Según el interés del
investigador
Relación entre estas
Elementos Generales de la Evaluación
Expresa las brechas entre lo planeado y lo logrado
realmente con la realización del proyecto.
La evalauación esta centrada en los resultados.
La lógica de Evalaución debe ser imparcial
Debe tender hacia la “objetividad”
Posibilita el seguimiento y validación del trabajo
desarrollado y el subsecuente.
Está dirigida con mayor énfasis hacia los actores
directos y responsables del proceso.
Autoevaluación
(Interna)
Evaluación realizada por los
mismos implicados
(Promotores, Beneficiarios,
Financiadores, etc)
Evaluación
(Heteroevaluación
Coevaluación, etc)
(Externa)
Evaluación que sintetiza las
acciones realizadas, se desarrolla
por los mismos actores
implicados y agentes externos al
proceso.
Tipología Básica de evaluación
Tiempos de evaluación
Inicial
Ex Ante
Cuando se hace antes de iniciar la
ejecución. Sirve para evaluar las
condiciones de entrada
Procesual
Durante
Cuando se hace durante la ejecución
del programa/sujeto
Final
Ex Post
Cuando se hace después de obtenidos
productos parciales o finales.
Enfoque Metodológicos de Evaluación
Cuantitativa Procedimientos que requieren medir y
cuantificar los fenómenos para describir causas
y efectos y explicar relaciones entre variables
independiente e independientes
Cualitativa Cada fenómeno es considerado como algo
único que debe ser analizado en su ambiente
natural y con la utilización de procedimientos e
instrumentos que permitan captarlos en su
integridad
Cuali-
cuantitativa
Utilización de las dos categorías anteriores
dependiendo de la naturaleza de los datos a
buscar
Resumiendo la SISTEMATIZACIÓN
Fuente: IMDEC AC
1 • Haber participado en la experiencia
• Tener registros ordenados de las experiencias
2 ¿Para qué sistematizar? (Objetivo)
• ¿Qué experiencia queremos sistematizar? (Objeto)
• ¿Qué aspectos centrales de la experiencia nos
interesan? (Eje)
3 Reconstruir la historia
• Ordenar y clasificar la información
4 Analizar, sintetizar e interpretar
críticamente el proceso
5 • Formular conclusiones
6 • Sistematización de nuevos Aprendizajes
FUNDACIÓN MERCED QUERÉTARO AC
Cerro de la estrella #133 Colinas del Cimatario, Querétaro, Qro, México. C.P. 76090
Tel. 01 (442) 223-3623 Ext. 103 y 106
Área Desarrollo Institucional y Capacitación
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