Site de la commune de Mettet - SEANCE DU 25 JUIN 2015 · 2015-10-06 · de la première page du cahier, le numéro du carton qu‘il a tiré. Les candidats utilisent les cahiers d‘examen,

SEANCE DU 25 JUIN 2015

Présents :

Delforge Yves, Bourgmestre-Président ; Maquille Arnaud, Ruth Jacques, Boussifet Claude,

Leglise Françoise, Sarto Jules, Echevins; Coppens Franz, Lambot Philippe, Philippot-Van

Bever Fabienne, Vander Weyden Luc, Janssens Michel, Doneux-Paindaveine Isabelle,

Dethier Fabien, Gagliardi Andrea, Gueulette Gilles, Valette Kristien, Adam Jean, Lecoq

Adrien, Conseillers ; Reff Sigrid, Directrice générale ff.

Absents excusés : Joly Robert et Toussaint Valère, conseillers

La séance est ouverte à 19h07.

LE CONSEIL COMMUNAL,

Avant d’aborder l’ordre du jour, Monsieur le Bourgmestre-Président annonce 1 point

supplémentaire (demande du groupe ROPS)

1. Procédure recrutement emploi DG - Procès-verbal réunion du 12 juin 2015 –

Information

Le Conseil prend connaissance du procès-verbal de la réunion du 12 juin 2015 relative à

l’examen de nomination du Directeur général communal.

COMMUNE DE METTET

Examen de nomination du Directeur général communal

Procès-verbal de la réunion du 12 juin 2015 du jury d’examen

Présents : Monsieur Alexandre MAITRE, membre du jury

Monsieur Lucas MARSELLA, membre du jury

Monsieur Baudhuin GERARD, membre du jury

Madame Sigrid REFF, invitée à la première réunion pour informer les

membres du jury du calendrier souhaité par le Collège pour le recrutement.

Madame Nancy DENIL, secrétaire

Excusés : Madame Amélie DEBROUX

Monsieur Etienne BERTRAND

La séance est ouverte à 15h00 et clôturée à 16h0

Le président sera désigné par l’ensemble des membres du jury.

Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation ;

Vu la délibération du Conseil communal du 27 février 2014 arrêtant le statut administratif du

Directeur général, du Directeur général adjoint ainsi que du Directeur financier ;

Vu la délibération du Conseil communal du 26 juin 2014 décidant de pourvoir à l’emploi

statutaire de Directeur général de la Commune par Recrutement conformément aux

dispositions du statut administratif applicable aux grades légaux ;

Vu la délibération du Collège communal du 27 mai 2015 constituant le jury d’examen ;

ARRETE :

Article 1er :

Pour éviter toute contestation ultérieure, il sera rappelé dans le courrier de convocation aux

examens que, conformément aux dispositions du statut administratif applicable aux grades

légaux : « Pour être lauréat de l’examen, le candidat devra obtenir au moins 50 % des points

dans chacune des épreuves ou partie d’épreuve et au minimum 60 % des points au total des

deux épreuves ».

Article 2 :

Le calendrier des épreuves, telles que prévues au statut administratif du Directeur général

communal, est proposé comme suit (la numérotation des parties d’épreuves reprises au statut

administratif est conservée) :

Epreuve écrite – 1ère journée : le samedi 4 juillet 2015. Les candidats seront

convoqués à 9h00 - durée de l’épreuve : 3h00 (de 9h00 à 12h00)

Epreuve permettant de juger la maturité d’esprit des candidats et consistant en une

synthèse accompagnée de commentaires d’un exposé de niveau universitaire traitant

d’un sujet d’ordre général. (50 points)

Monsieur Alexandre MAITRE qui se charge de sélectionner le texte, le transmettra

directement à Messieurs Baudhuin GERARD et Etienne BERTRAND.

Le jour de l’examen, Monsieur Baudhuin GERARD procédera à la lecture du texte et

sera accompagné par un ou plusieurs membres du jury à définir entre eux.

Il sera procédé à deux lectures sans prise de note.

En fonction du texte qui sera fourni par Monsieur Alexandre MAITRE, les membres

chargés de la correction de l’épreuve fixeront ensemble le nombre de lignes.

Envoi par scan des copies à Messieurs Baudhuin GERARD, Etienne BERTRAND et

Alexandre MAITRE le lundi 6 juillet 2015 au plus tard, lesquels procéderont aux

corrections.

Correction pour le 17 juillet 2015 et arrêt des résultats.

Présentation au Collège du 20 juillet 2015.

Epreuve écrite – 2ème journée : 1er août 2015. Les candidats seront convoqués

à 9h00 - durée de l’épreuve : 4h00 (de 9h00 à 13h00)

a. Droit constitutionnel (10 point)

b. Droit administratif (10 point)

c. Droit des marchés publics (20 points)

d. Droit civil (10 points)

e. Finances et fiscalité locales (20 points)

f. Droit communal (20 points)

g. Loi organique des CPAS (10 points)

Cotation 100 points

L’utilisation de support écrit (code, dictionnaires,….) est interdite.

Le cas échéant, les documents nécessaires seront fournis aux candidats.

Les textes et questions seront fournis par les membres du jury en charge (cf. infra)

le jour de l’épreuve. RDV à l’administration communale à 8 h 15 de manière à procéder

aux copies requises.

Monsieur MAITRE qui sera absent le jour de l’examen transmettra les questions à

Monsieur MARSELLA.

Chaque membre du jury procède aux corrections des matières qui lui ont été

attribuées.

Correction pour le 19 août au plus tard.

Présentation au Collège du 24 août.

Epreuve orale : le lundi 31 août 2015.

Epreuve d’aptitude à la fonction et à la capacité de management permettant d’évaluer

le candidat notamment sur sa vision stratégique de la fonction et sur la maîtrise des

compétences nécessaires à l’exercice de cette dernière en matière de gestion des

ressources humaines, de management et d’organisation du contrôle interne.

Le jury souhaite que les candidats aient connaissance de l’intégralité de ce calendrier dès la

première convocation afin de pouvoir planifier sereinement leur préparation.

Il en va de même pour les dispositions précisées.

Article 3 :

Les dates de délibération sont fixées comme suit :

Epreuve écrite :

Le 17 juillet 2015

Le 19 août 2015

Epreuve orale :

Le 31 août 2015 dès la fin des auditions

Article 4 :

La préparation des épreuves et leur déroulement sont arrêtés comme suit :

Epreuves écrites :

Le jour de l’épreuve, il sera attribué un numéro à chacun des candidats de la manière

suivante :

Une enveloppe sera déposée sur chaque table. Cette enveloppe contient le numéro qui sera

attribué au candidat.

Lorsque les candidats s’installeront, ils noteront le numéro contenu dans l’enveloppe déposée

sur leur table.

Chaque candidat trouve à sa place un cahier d’examen.

Il reproduit dans le coin supérieur droit de la première page du cahier, le numéro qui lui a été

attribué. Ensuite, il complète le carton numéroté en y mentionnant ses noms et prénoms ; il y

appose sa signature.

Ces formalités accomplies, les membres du jury ou la secrétaire confronte ces données avec

celles qui figurent sur la carte d’identité du candidat et la lettre de convocation.

Le carton est plié et introduit dans l’enveloppe; les membres du jury ou la secrétaire invite

ensuite le candidat à fermer cette enveloppe qui est ensuite couverte du sceau communal.

Un membre du jury reprend l’enveloppe.

Pour tout cahier d’examen complémentaire, le candidat reproduit dans le coin supérieur droit

de la première page du cahier, le numéro du carton qu’il a tiré.

Les candidats utilisent les cahiers d’examen, feuilles de brouillon distribuées le jour de

l’examen. Ces feuilles seront pré-cachetées par le sceau communal. Ils utiliseront les stylos-

billes ou stylos-feutres mis à leur disposition. Ces derniers sont, par ailleurs, tous identiques

et pourvus d’encre de couleur noire.

Ce procédé sera utilisé pour toutes les épreuves écrites.

Sachant qu’un membre du personnel communal a présenté sa candidature, les questions

d’examen parviendront le jour de l’examen via les membres du jury de manière à éviter toute

contestation possible.

Article 5 :

Répartition des épreuves entre les membres du jury :

Epreuve écrite – 1ère journée :

Messieurs Baudhuin GERARD, Etienne BERTRAND et Alexandre MAITRE – l’évaluation

de cette partie d’épreuve sera assurée par ces derniers. Dans la cotation, il sera tenu compte

des fautes d’orthographe de la manière suivante : retrait d’un ou plusieurs points par X fautes.

Epreuve écrite – 2ème journée :

a. Droit constitutionnel : Monsieur Lucas MARSELLA

b. Droit administratif : Madame Amélie DEBROUX

a. Droit des marchés publics : Monsieur Alexandre MAITRE

b. Droit civil : Monsieur Lucas MARSELLA

c. Finances et fiscalité locales : Monsieur Alexandre MAITRE

d. Droit communal : Madame Amélie DEBROUX

e. Loi organique des CPAS : Madame Amélie DEBROUX

Les membres du jury se présenteront le jour des épreuves avec leur(s) questionnaire(s).

Les copies des candidats seront envoyées par scan aux membres du jury.

Epreuve orale :

Les candidats seront convoqués à cette épreuve par un deuxième courrier précisant l’heure de

passage (rythme prévu : un candidat sera convoqué toutes les 20 minutes mais passage par

candidat de +/- 30 minutes).

Article 6 :

Le présent procès-verbal sera transmis au Conseil communal pour prise de connaissance.

Désignation des représentants pour l’épreuve orale du 31 août 2015 :

Pour ROPS : Luc Vanderweyden

Pour écolo : Kristien Valette

Pour les groupes indépendants : Philippe Lambot et Andrea Gagliardi (groupe G.A.)

Pour Icap : Yves Delforge

Pour le groupe RC-MR : Arnaud Maquille

A l’unanimité, le Conseil décide d’examiner le point supplémentaire suivant :

« Monsieur le Bourgmestre,

Madame et Messieurs les Echevins,

Après que le Conseil communal ait débattu voici un mois, à la suite d’un point supplémentaire

déposé par notre groupe, de la désignation et de la composition du jury de sélection du/de la

futur(e) directeur(trice) général(e), il appartient désormais aux conseillers communaux de

s’attarder sur le déroulement des épreuves de sélection des candidats audit poste de directeur

général.

A l’heure où les fuites en tous genres se multiplient dans l’enseignement secondaire, mettant à

mal un niveau de pouvoir supérieur, il appartient aux responsables politiques de notre

commune d’en tirer les leçons et de se prémunir contre pareille difficulté en mettant tout en

œuvre pour garantir la confidentialité des examens de sélection.

A ce titre, nous demandons, lors du Conseil communal du 25 juin prochain, l’adaptation par

un vote d’un règlement relatif au déroulement des épreuves de sélection des candidats au

poste de directeur général tel que libellé ci-joint.

Cordialement

Pour le groupe ROPS

Robert Joly

Règlement relatif au déroulement des épreuves de sélection des candidats au poste de DG

Article 1

S’agissant des deux premières épreuves qui sont fixées à des jours différents, le jury se réunit

une heure avant le début de l’épreuve pour procéder au choix des questions et texte à

synthétiser.

Article 2

Pour le jour de la première épreuve, chaque membre du jury dresse une liste de 10 questions.

Chacune des questions est inscrite sur une feuille glissée dans une enveloppe fermée par le

membre du jury.

Toutes les enveloppes des membres du jury sont rassemblées le jour de l’épreuve et 10

enveloppes sont choisies par tirage au sort, en sorte qu’apparaissent les 10 questions à poser

aux candidats après ouverture des enveloppes.

Article 3

Pour le jour de la 2ème épreuve, chaque membre du jury choisit un texte qui sera lu aux

candidats et dont ils devront dresser la synthèse.

Chaque membre du jury place le texte choisi par lui dans une enveloppe fermée par ses soins.

Le jour de l’épreuve, les enveloppes sont rassemblées et l’une d’entre elles est choisie par

tirage au sort ; le texte lu sera celui contenu dans cette enveloppe. »

Décide,

Par 6 voix pour (Vander Weyden, Doneux-Paindaveine, Adam, Gagliardi

Gueulette,Valette,) et 12 voix contre (Delforge, Maquille, Ruth, Boussifet, Léglise, Sarto,

Coppens, Lambot, Philippot-Van Bever, Janssens, Dethier, Lecocq) :

de ne pas adopter le règlement dont question ci-avant.

∞ Mme Cnockaert Caroline, conseillère communale, entre en séance.

2. Composition politique du Conseil communal – Déclarations individuelles

d’apparentement

Vu les délibérations du Conseil communal du 3 décembre 2012 prenant acte du dépôt de 23

déclarations individuelles d’apparentement et arrêtant la composition politique du Conseil

communal ;

Vu la délibération du Conseil communal du 30 avril 2015 actant le dépôt des déclarations

individuelles de Monsieur Jean ADAM et de Monsieur Adrien LECOCQ et arrêtant la

composition politique du Conseil communal ;

Vu la délibération du Conseil communal du 28 août 2014 désignant Monsieur Gilles

GUEULETTE en qualité de Conseiller communal en remplacement de Monsieur Pierre DE

ROOVER, démissionnaire ;

Vu la délibération du Conseil communal du 25 septembre 2014 désignant Madame Kristien

VALETTE en qualité de Conseiller communal en remplacement de Madame Nathalie

DONNET, démissionnaire ;

Attendu qu’il y a lieu d’arrêter la composition politique du Conseil communal en tenant

compte des déclarations individuelles facultatives d’apparentement ;

ACTE :

Le dépôt des déclarations individuelles de :

Monsieur Gilles GUEULETTE ;

Madame Kristien VALETTE.

ARRETE,

à l’unanimité :

comme suit la composition politique du Conseil communal pour toutes les Intercommunales

où la commune est associée :

- 8 conseillers communaux élus sur la liste ICAP (n°12) :

Monsieur Yves DELFORGE

Monsieur Jacques RUTH

Monsieur Franz COPPENS

Madame Françoise LEGLISE

Monsieur Michel JANSSENS

Madame Fabienne PHILIPPOT-VAN BEVER

Monsieur Fabien DETHIER

Monsieur Adrien LECOCQ

déclarent s’apparenter à la liste CDH (numéro d’ordre commun 3 lors des élections

communales du 14 octobre 2012).

- 7 conseillers communaux élus sur la liste ROPS (n°11)

Monsieur Robert JOLY

Monsieur Philippe LAMBOT

Madame Isabelle DONEUX-PAINDAVEINE

Monsieur Damien FLOYMONT

Monsieur Luc VANDER WEYDEN

Monsieur Guy PREUMONT

Monsieur Jean ADAM

déclarent s’apparenter à la liste PS (numéro d’ordre commun 2 lors des élections


- 5 conseillers communaux élus sur la liste RC-MR (n°10)

Monsieur Claude BOUSSIFET

Monsieur Arnaud MAQUILLE

Monsieur Jules SARTO

Monsieur Valère TOUSSAINT

Madame Caroline CNOCKAERT

déclarent s’apparenter à la liste MR (numéro d’ordre commun 4 lors des élections


- 2 conseillers communaux élus sur la liste ECOLO (n°1)

Monsieur Gilles GUEULETTE

Madame Kristien VALETTE

déclarent s’apparenter à la liste ECOLO (numéro d’ordre commun 1 lors des élections


- 1 conseiller communal élu sur la liste G.A. (n°13)

Monsieur Andrea GAGLIARDI

déclare s’apparenter à la liste G.A.

3. RCA – Rapport d’activité – Compte 2014 – Approbation

Vu la délibération du Conseil communal du 31 mai 2006 approuvant la constitution d’une

Régie communale autonome RCA ;

Vu la délibération du Conseil communal du 18 décembre 2014 désignant ses 6 représentants

au Conseil d’administration ;

Vu la délibération du Conseil communal du 26 mars 2015 désignant Monsieur Valère

TOUSSAINT et confirmant la désignation de Madame Isabelle DONEUX-PAINDAVEINE

en qualité de membres du Collège des commissaires de la régie communal autonome ;

Vu la délibération du Conseil communal du 30 avril 2015 désignant Monsieur Adrien

LECOCQ en qualité de membre du Conseil d’administration en remplacement de Monsieur

Eugène REMY, démissionnaire ;

Attendu que l’article 66 des statuts de la Régie communale autonome stipule que :

« Le conseil d’administration établit et adopte chaque année un plan d’entreprise ainsi qu’un

rapport d’activités.

Le plan d’entreprise doit être soumis au conseil communal pour le 31 décembre de chaque

année au plus tard.

Le rapport d’activités doit être soumis au conseil communal pour le 30 juin de chaque année

au plus tard.

Y seront joints : le bilan de la Régie, le compte de résultat et ses annexes, le compte

d’exploitation et les rapports du collège des commissaires.

Considérant que le plan d’entreprise doit être soumis au Conseil communal pour le 31

décembre de chaque année au plus tard ;

Vu que le rapport d’activité doit quant à lui être soumis au Conseil communal pour le 30 juin

de chaque année au plus tard ;

Vu le rapport d’activité établi par le Conseil d’administration en date du 3 juin 2015 ;

Sur proposition du Collège communal ;

Décide,

à l’unanimité :

d’approuver le rapport d’activités de la Régie communale autonome (RCA) établi en date du

3 juin 2015.

4. Zone de Police – Etude de la transformation de l’ancienne agence Belfius de

Profondeville en commissariat de proximité - Désignation de l’INASEP

Vu la délibération du 30 avril 1998 par laquelle notre commune a souscrit une convention

bilatérale et souscrit 100 parts sociales de type F pour être associée dans le service d’étude

INASEP ;

Vu la délibération du Collège de police de la zone « Entre Sambre et Meuse » du 2 juin 2015

sollicitant l’accord de principe des 4 communes de la zone dans le cadre des travaux

d’aménagement à réaliser dans les locaux de l’ancienne agence BELFIUS à Profondeville ;

Considérant qu’il s’avère intéressant de conclure une convention pentapartite

INASEP/communes/zone de police permettant la mission particulière d’étude pour

l’aménagement des locaux de l’ancienne agence BELFIUS à Profondeville en bureau pour

l’antenne locale de police ;

Considérant, en l’occurrence, que dans cette mission particulière la zone de police « Entre

Sambre et Meuse » sera responsable du paiement ;

Considérant qu’INASEP devra proposer le texte définitif de cette convention et le contrat lié ;

Vu les dispositions légales et réglementaires ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : de marquer son accord de principe quant à la conclusion d’une convention

pentapartite INASEP/communes/zone de police permettant la mission particulière d’étude

pour l’aménagement des locaux de l’ancienne agence BELFIUS à Profondeville en bureau

pour l’antenne locale de police.

Article 2 : de transmettre la présente délibération de principe à l’INASEP et aux autres

communes pour suite voulue.

5. Fabrique d’église de Biesme – Budget 2016– Approbation

Vu l’approbation par l’Evêché de Namur ;

Vu le contrôle effectué par le service communal des Finances ;

Le Conseil communal approuve,

à l’unanimité :

le budget 2016 de la Fabrique d’église de Biesme comme suit :

Recettes : 25.522,27

Dépenses : 25.522,27

Excédent : 0,00

6. Achat d’armoires pour les services communaux – Décision


Considérant qu’il s’avère nécessaire d’acquérir de nouvelles armoires pour le classement de

dossiers;

Considérant que le mobilier existant de ces bureaux provient de la firme TDS Office Design ;

Vu l’offre de prix de ladite société au montant 1.959,15€ TVA comprise ;

Considérant le crédit disponible au budget extraordinaire 2015, article 104/741-51 (projet

n°20150015) ;

Considérant que cette dépense sera financée par produits de vente et qu’en attendant la

réalisation des ventes, elle sera préfinancée au moyen de la trésorerie ordinaire disponible ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : d’acquérir de nouvelles armoires à destination des services administratifs Etat-

Civil, Population, Finances et Administration Générale auprès de la société TDC Office

Design suivant leur offre du 02 juin 2015.

Article 2 : d’imputer la dépense à l’article 104/741-51 (projet n°20150015) du budget

extraordinaire 2015.

Article 3 : de financer cette dépense par produits de vente et en attendant la réalisation des

ventes, la dépense sera préfinancée au moyen de la trésorerie ordinaire disponible.

7. Ecole de Maison-Saint-Gérard - Travaux d’extension – Modification du montant de

l’estimation – Approbation

Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et ses modifications ultérieures,

notamment l'article L 1222-3 relatif aux compétences du Conseil communal, et les articles

L 3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ;

Vu la délibération du Conseil communal du 30 avril 2015 par laquelle il décide :

Article 1er : de choisir l'adjudication ouverte comme mode de passation du marché.

Article 2 : d'approuver le cahier des charges N° 861-24-2006 et le montant estimé du marché

“Extension de l'école de Maison-St-Gérard”, établis par l’auteur de projet, Lecomte Philippe,

rue des Ecoles 1 à 5640 Saint-Gérard. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier des

charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics. Le montant estimé s'élève

à 1.003.727,86 € hors TVA ou 1.214.510,71 €, 21% TVA comprise.

Article 3 : de solliciter une subvention pour ce marché auprès de l'autorité subsidiante

Fédération Wallonie-Bruxelles, Administration Générale de l'Infrastructure, Service Général

des Infrastructures publiques subventionnées, Avenue Gouverneur Bovesse, 41 à 5100

Jambes.

Article 4 : de compléter et d'envoyer le formulaire standard de publication au niveau national.

Article 5 : de financer cette dépense par le crédit inscrit au budget extraordinaire de l’exercice

2015, article 722/723-52 (projet (n° 20090020).

Considérant que lors de la ventilation des coûts, des erreurs sont apparues dans le métré

estimatif rédigé par l’auteur de projet ;

Vu le courrier du 29 mai 2015 par lequel l’auteur de projet énumère les montants à rajouter à

l’estimation finale du marché ;

Vu le métré récapitulatif estimatif reprenant la ventilation des coûts au montant total TVAC de

1.218.019,46€ ;


Décide :,

à l’unanimité :

Article 1er : d’approuver la nouvelle estimation du marché de travaux “Extension de l’école

de Maison St-Gérard” au montant total TVAC de 1.218.019,46€.

Article 2: de transmettre la présente délibération auprès de l'autorité subsidiante Fédération

Wallonie-Bruxelles, Administration Générale de l'Infrastructure, Service Général des

Infrastructures publiques subventionnées, Avenue Gouverneur Bovesse, 41 à 5100 Jambes

8. Ecole d’Ermeton-sur-Biert - Rénovation énergétique – Approbation


notamment l'article L 1222-3 relatif aux compétences du Conseil communal, et les articles

L 3111-1 et suivants relatifs à la tutelle ;

Vu la loi du 15 juin 2006 relative aux marchés publics et à certains marchés de travaux, de

fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l'article 24 ;

Vu l'arrêté royal du 15 juillet 2011 relatif à la passation des marchés publics dans les secteurs

classiques et ses modifications ultérieures ;

Vu l'arrêté royal du 14 janvier 2013 établissant les règles générales d'exécution des marchés

publics et des concessions de travaux publics et ses modifications ultérieures, notamment

l'article 5, § 2 ;

Considérant que le marché de conception pour le marché “Rénovation énergétique de l'école

d'Ermeton S/Biert” a été attribué à INASEP, Rue des Viaux, 1b à 5100 Naninne ;

Vu le cahier des charges N° BT-13-1263 relatif à ce marché établi par l’auteur de projet,

INASEP, Rue des Viaux, 1b à 5100 Naninne ;

Considérant que le montant estimé de ce marché s'élève à 133.592,32 € hors TVA ou

161.646,71 €, 21% TVA comprise ;

Considérant qu'il est proposé de passer le marché par adjudication ouverte ;

Considérant qu'une partie des coûts est subsidiée par SPW-DGO4-Département de l'Energie

et du Bâtiment durable, Chaussée de Liège 140-142 à 5100 Jambes (Namur) ;

Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget extraordinaire de

l’exercice 2015, article 722/723-52 (projet n° 20150044) et sera financé par emprunt et

subside ;

Considérant que, sous réserve d'approbation du budget, le crédit sera augmenté lors de la

prochaine modification budgétaire ;

Considérant qu'une demande afin d’obtenir l'avis de légalité exigé a été soumise le

10 juin 2015, le Directeur financier a rendu un avis de légalité favorable ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : de choisir l'adjudication ouverte comme mode de passation du marché.

Article 2 : d'approuver le cahier des charges N° BT-13-1263 et le montant estimé du marché

“Rénovation énergétique de l'école d'Ermeton-sur-Biert”, établis par l’auteur de projet,

INASEP, Rue des Viaux, 1b à 5100 Naninne. Les conditions sont fixées comme prévu au

cahier des charges et par les règles générales d'exécution des marchés publics. Le montant

estimé s'élève à 133.592,32 € hors TVA ou 161.646,71 €, 21% TVA comprise.

Article 3 : de solliciter une subvention pour ce marché auprès de l'autorité subsidiante SPW-

DGO4-Département de l'Energie et du Bâtiment durable, Chaussée de Liège 140-142 à 5100

Jambes (Namur).

Article 4 : de compléter et d'envoyer le formulaire standard de publication au niveau national.

Article 5 : de financer cette dépense par le crédit inscrit au budget extraordinaire de l’exercice

2015, article 722/723-52 (projet n°20150044) par emprunt et subside.

Article 6 : ce crédit fera l'objet d'une prochaine modification budgétaire (MB 3).

9. Ecole de Devant-les-Bois – Travaux de menuiserie – Approbation devis


Vu le devis de la SA Riboux au montant de 1.810,00 € HTVA, soit 2.190,10 € TVAC relatif à

la fourniture et pose de menuiseries ;

Vu le crédit prévu à cet effet au budget extraordinaire 2015, article 722/723-52 (projet

n°20150007) ;

Considérant que ce crédit sera financé par ventes et qu’en attendant la réalisation de ces

ventes, la dépense sera prélevée sur la trésorerie ordinaire disponible ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : d’approuver le devis de la SA Riboux au montant de 2.190,10 € TVAC relatif à

la fourniture et pose d’une porte à l’école de Devant-les-Bois.

Article 2 : d’approuver la dépense prévue au budget extraordinaire 2015, à l’article 722/723-

52 (projet n°20150007) et de financer celle-ci par ventes. En attendant la réalisation de ces

ventes, la dépense sera préfinancée au moyen de la trésorerie ordinaire disponible.

10. Mettet - Plafonds de l’église – Phase II – Approbation des contrats d’étude et de

coordination sécurité-santé avec l’INASEP

Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et les dispositions légales en la

matière ;

Vu la loi du 04 août 1996 relative au « Bien-être des travailleurs lors de l’exécution de leur

travail » ainsi que l’arrêté royal du 25 janvier 2001 concernant « les chantiers temporaires ou

mobiles » ;

Vu le contrat (dossier BT-15-1807) pour mission particulière d’études confiée à l’INASEP

par la commune de Mettet, maître d’ouvrage du projet de travaux « Démontage des plafonds

de l’église de Mettet – phase 2 » ;

Vu la convention n°C-C.S.S.P+R-15-1807 de l’INASEP pour la mission de coordination en

matière de sécurité et de santé sur les chantiers temporaires ou mobiles ;

Considérant que le crédit permettant ces dépenses est inscrit au budget extraordinaire de

l'exercice 2015, article 790/723-54 (projet n°20120046) ;

Considérant que le crédit sera financé par ventes et qu’en attendant la réalisation de ces

ventes, le paiement de la dépense se fera au moyen de la trésorerie ordinaire disponible ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : d’approuver le contrat (dossier BT-15-1807) pour mission particulière d’études

confiée à l’INASEP par la commune de Mettet, maître d’ouvrage du projet de travaux

« Démontage des plafonds de l’église de Mettet – phase II».

Article 2 : d’approuver la convention n°C-C.S.S.P+R-15-1807 de l’INASEP pour la mission

de coordination en matière de sécurité et de santé sur les chantiers temporaires ou mobiles

Article 3 : d’inscrire le crédit permettant ces dépenses au budget extraordinaire de l'exercice

2015, article 790/723-54 (projet n°20120046).

Article 4 : de financer le crédit par ventes et en attendant la réalisation de ces ventes, le

paiement de la dépense se fera au moyen de la trésorerie ordinaire disponible.

11. Travaux forestiers 2015 (2) – Approbation


notamment l'article L 1222-3 relatif aux compétences du Conseil communal ;


fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26, § 1, 1°a (le

montant du marché HTVA ne dépassant pas le seuil de 85.000,00 €) ;


classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ;



l'article 5, § 4 ;

Vu le cahier des charges N° 863-3-2015-02 relatif au marché “Travaux forestiers 2015 -

Préparation de terrains” établi par le service Patrimoine ;


9.432,94 €, 21% TVA comprise ;

Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité ;

Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget ordinaire 2015, aux

articles 640/124-06/2011, 640/124-06/2014, 640/124-06 ;

Considérant que l’avis de légalité du directeur financier n’est pas exigé ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : de choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du

marché.

Article 2 : d'approuver le cahier des charges N° 863-3-2015-02 et le montant estimé du

marché “Travaux forestiers 2015 - Préparation de terrains”, établis par le service Patrimoine.

Les conditions sont fixées comme prévu au cahier des charges et par les règles générales

d'exécution des marchés publics. Le montant estimé s'élève à 7.795,82 € hors TVA ou

9.432,94 €, 21% TVA comprise.

Article 3 : de financer cette dépense par le crédit inscrit au budget ordinaire 2015, aux articles

640/124-06/2011, 640/124-06/2014, 640/124-06.

≈≈≈≈


notamment les articles L1222-3 et L1222-4 relatifs aux compétences du Collège communal ;


fournitures et de services et ses modifications ultérieures, notamment l’article 26, § 1, 1°a (le

montant du marché HTVA ne dépassant pas le seuil de 85.000,00 €) ;


classiques et ses modifications ultérieures, notamment l'article 105 ;



l'article 5, § 2 ;

Vu le cahier des charges N° 863-3-2015-03 relatif au marché “Travaux forestiers 2015 -

Fourniture et plantation de plants forestiers” établi par le service Patrimoine ;


40.341,74 €, 21% TVA comprise ;

Considérant qu'il est proposé de passer le marché par procédure négociée sans publicité ;

Considérant que le crédit permettant cette dépense est inscrit au budget ordinaire 2015, aux

articles 640/124-06/2011, 640/124-06/2012, 640/124-06/2013, 640/124-06/2014, 640/124-06;

Considérant que l'avis de légalité du directeur financier est exigé, que celui-ci a rendu un avis

de légalité favorable ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : de choisir la procédure négociée sans publicité comme mode de passation du

marché

Article 2 : d'approuver le cahier des charges N° 863-3-2015-03 et le montant estimé du

marché “Travaux forestiers 2015 - Fourniture et plantation de plants forestiers”, établis par le

service Patrimoine. Les conditions sont fixées comme prévu au cahier des charges et par les

règles générales d'exécution des marchés publics. Le montant estimé s'élève à 33.340,28 €

hors TVA ou 40.341,74 €, 21% TVA comprise.

Article 3 : de financer cette dépense par le crédit inscrit au budget ordinaire 2015, aux articles

640/124-06/2011, 640/124-06/2012, 640/124-06/2013, 640/124-06/2014, 640/124-06.

12. Vente des essarts patrimoniaux de Biesmerée – Décision de principe


Vu la délibération du Conseil communal du 30 août 2012 par laquelle il décidait :

Article unique : de marquer son accord de principe de vendre de gré à gré avec publicité une

partie des essarts patrimoniaux de Biesmerée libres d’occupation cadastrés 6ème division,

section D, numéros 7(pie), 19 E (pie) et 10 situés aux lieux-dits « Mensel », « Pachis St-

Pierre » et « Bois d’Espeche », d’une contenance totale approximative de 12ha 85a 24ca, dont

liste et plan annexés à la présente.

Considérant que, suite aux décès de la locataire, feu Mme Colle Léona, et aux renons de ses

successeurs, 3 essarts patrimoniaux situés au lieu-dit « Bois d’Espeche » d’une contenance

totale approximative de 75a sont libres d’occupation ;

Vu l’extrait de la matrice cadastrale ;

Vu les plans de mesurage, division et bornage dressés par M. Gillain, Géomètre-expert à

Denée, en date du 23 mai 2015 ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : d’ajouter les 3 essarts patrimoniaux loués par feu Mme Colle Léona à la liste des

essarts à vendre situés au lieu-dit « Bois d’Espeche » d’une contenance totale approximative

de 75a.

Article 2 : d’approuver les plans de division, mesurage et bornage dressés par M. Gillain,

Géomètre-expert à Denée, en date du 23 mai 2015.

13. Remplacement luminaires au mercure – Convention cadre ORES – Approbation


Considérant que, conformément à la législation européenne interdisant la fabrication et la

commercialisation des lampes à vapeur de mercure haute pression pour mi-2015, le

Gouvernement wallon a arrêté un programme de remplacement de ces luminaires ;

Vu la convention cadre rédigée à cet effet par Ores Assets SCRL fixant les conditions du

partenariat à conclure entre celle-ci et la commune de Mettet ;

Considérant que le coût estimé à charge de la commune s’élève à 2.000 € ;

Considérant que le crédit permettant cette dépense a été prévu au budget ordinaire 2015 lors

de la modification budgétaire n°2 ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : d’approuver la convention cadre à conclure entre Ores Assets SCRL, sise Avenue

Jean Monet n°2 à 1348 Louvain-la-Neuve et la commune de Mettet relative au remplacement

des lampes à vapeur de mercure haute pression.

Article 2 : de choisir la formule sans préfinancement proposé par Ores.

14. Mettet – Création d’une nouvelle voirie rue du Cimetière – Approbation

Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et les dispositions légales en la

matière ;

Vu la demande de permis d’urbanisme introduite par la scrl La Dinanataise sise à 5500 Dinant,

Place Saint-Nicolas n°3 concernant la construction de 15 logements et une voirie sur un terrain

sis à 5640 Mettet, cadastré section F, n°653B ;

Vu le dossier technique voirie dressé par M. Bouquelle David, Géomètre-expert, sis à 7031

Villers-St-Ghislain, rue de la Petite Cavée n°5 en date du 24 décembre 2014 et notamment les

plans relatifs à la création d’une nouvelle voirie ;

Vu les documents de l’enquête publique qui s’est déroulée du 13 mai au 15 juin 2015 et dont

il résulte que trois réclamations ont été introduites, à savoir :

- Courrier de M. et Mme Lenoir-Ponselet (rue du Cimetière n°16 à 5640 Mettet);

- Courrier de Monsieur Wéry (Place Saint-Martin n°9 à 5060 Sambreville);

- Courrier de Monsieur Dessy (rue du Ruisseau n°5 à 5640 Mettet) ;

Vu le rapport de prévention établi par Monsieur Gilbert, Commandant de la zone ‘Val de

Sambre’, en date du 13 mai 2015 émettant un avis favorable ;


Décide,

Par 17 voix pour (Delforge, Maquille, Ruth, Boussifet, Léglise, Sarto, Coppens, Lambot,

Philippot-Van Bever, Vander Weyden, Janssens, Doneux-Paindaveine, Cnockaert,

Dethier, Gagliardi, Adam, Lecocq) et 2 voix contre (Gueulette, Valette) :

Article 1er : de marquer son accord d’accepter la création d’une nouvelle voirie nommé « rue

du Cimetière » (prolongement) à Mettet pour desservir la construction de 15 logements sur un

terrain sis à 5640 Mettet – rue du Cimetière – « Logaisse », terrain cadastré section F –

n°653B.

Article 2 : de marquer son accord de maintenir en bon état ladite voirie et de la gérer en bon

père de famille.

15. Planification d’urgence – Manifestations publiques – Projet de règlement –

Approbation

Vu le Code de la démocratie locale et de la décentralisation et plus particulièrement les

articles L1122-12, L1122-13, L1122-17, L1122-18, L1122-19, L1122-20, L1122-26, L1122-

27, L1122-30 et L1122-32 ;

Vu la Nouvelle Loi communale et notamment les articles 133, 134 et 135 relatifs aux

attributions du Bourgmestre en matière de police et de maintien de l'ordre public sur le

territoire de la commune ;

Vu la loi du 15 mai 2007 relative à la Sécurité Civile (M.B. 31 juillet 2007), notamment les

articles 107, 153 et 181 précisant les compétences conférées au Bourgmestre ;

Vu l'arrêté royal du 16 février 2006 (M.B. 15 mars 2006) relatif aux Plans d'Urgence et

d'Intervention ;

Vu l'arrêté royal du 10 août 1998 (M.B. 2 septembre 1998) instituant les Commissions d’Aide

médicale urgente, et notamment l’article 7, § 2 : «Le Bureau a, en outre, pour mission

particulière : 1° de formuler, d’office ou à la demande des autorités provinciales et

communales, des avis, à l’usage de ces instances, relatifs à l’organisation de l’aide médicale

urgente, et ce en vue de préparer des manifestations à risque. Ces avis seront émis après

consultation des secteurs concernés » ;

Vu la circulaire ministérielle NPU-l du 26 octobre 2006 (M.B. 10 janvier 2007) ayant pour

objet d’expliquer les dispositions et les principes énoncés dans l’arrêté royal du 16 février

2006 relatif aux plans d’urgence et d’intervention ;

Vu le Règlement Général de Police Administrative (R.G.P.A.) arrêté par le Conseil communal

de Mettet en séance du 25 août 2011, applicable dans les communes de Floreffe, Fosses-La-

Ville, Mettet et Profondeville, constituant la Zone de Police Entre Sambre et Meuse ;

Vu le formulaire «Demande d’autorisation pour l’organisation d’une activité sur le territoire

de la commune», demande d’autorisation mentionnée dans le Règlement Général de Police

administrative, chapitre I, article 2, pages 2 et 3 ;

Vu le courrier du 23 septembre 2014 du Docteur Juliette RENARD, Présidente de la

Commission d’Aide Médicale Urgente de la Province de Namur (CoAMU-Namur) –

Inspecteur d’Hygiène et de Monsieur Denis COPMANS, Secrétaire de la Commission d’Aide

Médicale Urgente de la Province de Namur – Adjoint à l’Inspecteur d’Hygiène, précisant les

grandes lignes de la planification d’urgence et plus particulièrement l’identification et

l’analyse du risque par la Cellule de Sécurité lors de grands rassemblements de personnes

et/ou de manifestations dites « à risques » ;

Vu la proposition reprise dans ce courrier du 23 septembre 2014 du Docteur Juliette

RENARD et de Monsieur Denis COPMANS, pour toutes les manifestations d’envergure ou

susceptibles de générer des risques particuliers, localisés ou non, de procéder à l’analyse des

risques via le questionnaire organisateur « Dossier de sécurité relatif à l’organisation de

manifestations publiques » ;

Vu le questionnaire «Dossier de sécurité relatif à l’organisation de manifestations publiques» ;


Décide,

à l’unanimité :

Article 1er : l'organisateur d'une manifestation à caractère sportif, festif, culturel ou social,

rassemblant au moins deux mille personnes, est tenu de remettre auprès du Collège

communal, au minimum trois mois avant la date de l’évènement projeté, un «Dossier de

sécurité relatif à l'organisation de manifestations publiques» dûment complété et signé, dont le

modèle se trouve en annexe. En complétant le formulaire, l'organisateur s'engage sur les

caractéristiques de la manifestation, et notamment sur l'effectif prévisible du public. Les

données du dossier seront analysées par la Cellule de Sécurité communale.

Article 2 : selon l'ampleur ou la nature de la manifestation et le niveau présupposé de risques,

le Bourgmestre peut convoquer une réunion de coordination regroupant l'organisateur, les

responsables des services de police et de secours ainsi que toute personne ou tout organisme

jugé utile aux fins de déterminer les mesures à prendre pour préserver l'ordre public.

Article 3 : le Bourgmestre informe l'organisateur dans les trente jours calendriers du dépôt de

sa demande, que la manifestation est autorisée ou refusée par le Collège communal

moyennant (ou non) la mise en place du dispositif médico-sanitaire préventif qui se définit

comme étant « l'ensemble des mesures établies préalablement aux manifestations planifiées,

génératrices de risques potentiels pour les participants et/ou pour le public, en concertation

avec l'organisateur et les autorités compétentes » ;

Vu les risques liés à la manifestation envisagée, sa demande a été transmise pour avis à la

Commission d'Aide Médicale urgente de la Province de Namur ;

Lorsqu'il est en possession de toutes les informations nécessaires en ce compris l'avis de la

Commission d'Aide Médicale urgente de la Province de Namur, si cet avis a été sollicité, le

Bourgmestre communique aux organisateurs, au plus tard trente jours avant la date de la

manifestation, son autorisation ou son refus et les mesures qui doivent être mises en œuvre.

Article 4 : si la décision du Bourgmestre le prévoit, l'organisateur réalise alors une convention

avec une association agréée de sécurité civile, pour la mise en place du dispositif médical

préventif. Cette convention devra préciser notamment l'objet de la manifestation, les

prestations fournies par l'association, les noms et qualifications des intervenants, une

description géographique du dispositif, les engagements de l'organisateur. La charge

financière du dispositif médical préventif incombant exclusivement à l'organisateur ;

L'organisateur transmet une copie du dispositif médical préventif au Bourgmestre et le diffuse

aux intervenants potentiels concernés : Au Centre de Secours 112/100 de la Province de

Namur, aux services d'urgences des hôpitaux les plus proches, aux Services Mobiles

d’Urgence et de Réanimation (S.M.U.R.) territorialement compétents, et aux services

d'ambulances agréés du secteur au plus tard sept jours avant la manifestation.

Article 5 : pour autant qu'elles soient de mêmes type et caractéristique, les manifestations qui

sont organisées par un même organisateur plusieurs fois par an dans le cadre d'un calendrier

officiel préétabli peuvent faire l'objet d'une seule demande.

Article 6 : l'organisateur d'une manifestation à caractère sportif, festif, culturel ou social

rassemblant moins de deux mille personnes, est tenu de remettre auprès de Monsieur le

Bourgmestre, au minimum un mois avant la date de l'évènement projeté, le formulaire «

Demande d’autorisation pour l’organisation d’une activité sur le territoire de la commune »

dûment complété, dont le modèle se trouve en annexe (Demande d’autorisation mentionnée

dans le Règlement Général de Police Administrative (R.G.P.A.) chapitre I, article 2, pages 2

et 3).

Article 7 : le Bourgmestre, après avoir sollicité l'avis des Services de Police, accorde ou

refuse la manifestation dont il est question à l'article 6 ;

Le refus visé à l'alinéa 1, dûment motivé, sera notifié par courrier recommandé aux

organisateurs.

Article 8 : de donner connaissance de ces dispositions via le site internet de la Commune et

par courrier adressé aux organisateurs connus des services communaux.

Article 9 : toutes les dispositions prises antérieurement et relatives au même objet sont

abrogées.

Article 10 : la présente délibération sera transmise à Monsieur Denis MATHEN, Gouverneur

de la Province de Namur, à Monsieur Marc GILBERT, Chef de Corps de la Zone de Secours

Val de Sambre, à Monsieur Jean-Louis GALETTA, Chef de Corps de la Zone de Police Entre

Sambre et Meuse, au Docteur Juliette RENARD, Présidente de la Commission d’Aide

Médicale Urgente de la Province de Namur (CoAMU-Namur) – Inspecteur d’Hygiène, et à

Monsieur Nicolas TUTS, Chef d’Unité de la Protection civile de Ghlin.

16. Procès-verbal

Le procès-verbal de la séance du 28 mai 2015 est considéré comme approuvé sous réserve des

remarques suivantes :

- Point 24 : PCDN : le groupe ecolo s’abstient car pas de dossier disponible lors de

leur consultation

- Points 29, 30 et 31 : M. Gagliardi souhaite ajouter qu’il a demandé l’autorisation

pour rencontrer la directrice financière, autorisation par ailleurs acceptée

- Points soumis au vote : M. Gagliardi demande que les noms des votants soient

clairement stipulés

Documents

Site de la commune de Mettet - SEANCE DU 25 JUIN 2015 · 2015-10-06 · de la première page du cahier, le numéro du carton qu‘il a tiré. Les candidats utilisent les cahiers d‘examen,