SITUAÇÃO FINAL DO ALUNO 2013ORIENTAÇÕES PARA

VERIFICAÇÕES NO SISTEMA EDUCACENSO

Diretoria de Ensino da Região de Limeira

Centro de Informações EducacionaisNúcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula

Situação Final do Aluno – Censo 2013

• A coleta da Situação Final do Aluno é a 2ª etapa do Censo Escolar

• A Situação Final é composta por:

1. Movimento Escolar do Aluno (transferência, abandono e falecimento)

2. Rendimento Escolar (aprovação, reprovação e concluintes)

• A Secretaria de Estado da Educação, através do Departamento de Informação e Monitoramento - DEINF da Coordenadoria de Informação, Monitoramento e Avaliação Educacional – CIMA, migra os dados da Situação Final dos alunos informados pelas escolas no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE para o Sistema Educacenso (http://educacenso.inep.gov.br ) e informa por comunicado à cada Diretoria assim que o processo estiver finalizado.

• Ao receber a informação de que os dados estão disponíveis no Sistema Educacenso, as escolas devem proceder as verificações e correções, caso necessário. Realizar o ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR da escola e emitir o RECIBO.

Situação Final do Aluno – Censo 2013

Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013Cronograma

• PORTARIA No- 109, DE 17 DE MARÇO DE 2014

as verificações e correções, ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR e EMISSÃO DO RECIBO no Sistema Educacenso devem ser realizadas entre os dias 16/04 e 30/04/2014 (prazo final);

Situação Final do Aluno - 2ª Etapa do Censo Escolar 2013 Cronograma

• durante o período de verificações é necessária também as análises dos Relatórios disponíveis no menu Situação do Aluno

• ressaltamos que é de suma importância que todos relatórios sejam analisados e corrigidos quando necessário

Apenas as escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial) e informaram matrículas de escolarização

Escolas que não terão acesso para as verificações da Situação Final do Aluno:

1. Escolas que não responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial)

2. Escolas que responderam à 1ª etapa do Censo Escolar (matrícula inicial), porém não informaram matrículas de escolarização (paralisadas ou extintas e escolas em atividade que não oferecem matrículas de escolarização: exclusivas de atividade complementar e/ou de atendimento educacional especializado – AEE)

3. Escolas que não realizaram o fechamento do Censo Escolar 2013 e que portanto tiveram suas matrículas desconsideradas nas estatísticas oficiais

Situação Final do Aluno – Censo 2013Quais escolas devem realizar as verificações?

Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino

Educação Infantil ( Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva:

1. A informação sobre rendimento escolar não se aplica a creche e pré-escola

2. É necessário informar apenas a situação de movimento (transferido, deixou de

frequentar ou falecido) do aluno

3. Caso nenhuma das opções se aplique à situação do aluno ao término do ano

letivo, deve-se informar a opção Sem movimentação

Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino

Ensino Fundamental e Ensino Médio (Ensino Regular e Educação Especial – modalidade substitutiva)

1. Para os alunos matriculados no ensino fundamental e médio é obrigatória a informação sobre rendimento e/ou movimento escolar, sendo permitida apenas uma informação para cada matrícula

2 É obrigatória a informação sobre a conclusão (ou a não conclusão) da etapa de ensino dos alunos de séries/anos finais do ensino fundamental (8ª série/9º ano) e do ensino médio (3ª série, 4ª série e etapa não seriada) que tiveram rendimento aprovado

3 Para os aprovados no SCA/GDAE o DEINF migra a informação de CONCLUINTE

Situação Final do Aluno – Censo 2013Peculiaridades de cada etapa/modalidade de ensino

Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional (EF anos iniciais, EF anos finais,

EF Projovem Urbano, EM, EJA integrada ao EF – FIC, EJA integrada ao EM)

1. Para alunos matriculados na Educação de Jovens e Adultos (EJA) e Educação Profissional é

obrigatória a informação sobre rendimento e/ ou movimento escolar, sendo permitido

apenas uma informação para cada matrícula

2. Essas modalidades/etapas de ensino apresentam, geralmente, organização e

desenvolvimento diferenciado no que se refere a duração do período letivo, portanto o

Rendimento deverá ser informado nas matrículas apenas ao final da etapa de ensino

3. Quando não existir a informação de rendimento escolar pelo fato de o ano letivo da etapa a

qual estava cursando ainda não ter terminado ou o aluno não ter movimentação

(transferido, deixou de frequentar ou falecido), a informação é Curso em andamento

Situação Final do Aluno – Censo 2013Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso

o menu esta dividido em duas partes: Situação do Aluno e Educacenso

a primeira parte – Situação do Aluno - deverá ser utilizada para as verificações do rendimento/movimento dos alunos

a segunda parte – Educacenso - permite ao usuário realizar consultas referentes às informações da Matricula Inicial (última quarta-feira do mês de maio de 2013)

Lembramos que alunos que não possuem matricula inicial ( data base do Censo Escolar) no Sistema Educacenso na 1ª etapa do Censo Escolar não terão a Situação Final informada

Situação Final do Aluno – Censo 2013Verificações do Sistema Educacenso

As verificações da Situação Final do Aluno consiste em:

1. Acessar o site do Educacenso – www.educacenso.inep.gov.br, através do navegador Mozilla Firefox

2. Caso a escola esteja com o ano escolar ENCERRADO, deverá ser retificada na opção ENCERRAMENTO DO ANO ESCOLAR, a tela apresentará o Recibo - clicar em “RETIFICAR”

3. Conferir a Situação Final do Aluno de todas as turmas na opção “Inicio” e se necessário, corrigir

4. Conferir na opção “Admitidos após o Censo” se todos os alunos matriculados após o dia 29/05/2013 constam nesta lista

5. Analisar na opção “Relatórios “ todas as situações apresentadas e corrigir se necessário

6. Emitir o recibo em 2 vias utilizando a opção “Encerramento do Ano Escolar”. Arquivar uma via na escola e a outra encaminhar para a Diretoria de Ensino da Região de Limeira / Núcleo de Gestão da Rede Escolar e Matrícula.

Situação Final do Aluno – Censo 2013Tela “Início” do Sistema Educacenso: verificar as

turmas não informadas ou não fechadas

As turmas podem conter erros nas informações, se foi lançado incorretamente no Sistema de Cadastro de Alunos – SCA (GDAE), portanto é importante que a escola efetue a conferência e correção, se necessário.

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Alunos ADMITIDOS APÓS a data base do Censo Escolar

alunos que ingressaram na escola após a data de referência do Censo, última quarta-feira do mês de maio (29/5/2013), foram incluídos no Sistema Cadastro de Alunos/GDAE e tiveram a informação sobre rendimento/movimento escolar declarada

se esta situação está correta no Sistema de Cadastro de Alunos/GDAE a migração já incluiu o aluno nos “Admitidos Após o Censo”

esta relação deve ser conferida

os procedimentos corretos evitarão que outras escolas de São Paulo ou de outros Estados tenham relatórios de alunos transferidos sem admissão pós censo

Situação Final do Aluno – Censo 2013Apresentação do menu inicial do Sistema Educacenso

LEMBRAMOS que a opção “Migração” do menu é de uso exclusivo da SEE/SPNÃO ACESSAR!!!

Situação Final do Aluno – Censo 2013CONFERIR TODOS OS RELATÓRIOS - Perfil Escola

Situação Final do Aluno – Censo 2013Encerramento do Ano Escolar - obrigatório

Clicar em Encerramento do ano escolar após o término de todas as verificações e correções e em seguida em Sim

Situação Final do Aluno – Censo 2013Encerramento do Ano Escolar - obrigatório

O Sistema exibirá um Termo de Compromisso para o qual o usuário confirma estar ciente das determinações legais referentes

às informações prestadas. É de suma importância que seja lido atentamente pois o usuário pode responder administrativa, civil e

penalmente, pela inclusão de informação inadequada

• IMPRESSÃO DO RECIBO (obrigatória)• Imprimir em duas vias, uma via para arquivo na escola e

outra na Diretoria de Ensino

Aluno que teve alteração do nome na Ficha Cadastral no SCA após a data base do Censo Escolar e portanto difere do banco da matricula inicial do Sistema Educacenso - Orientação: informar o rendimento no Sistema Educacenso.

Duplicidades de RA é o maior problema para ser realizada a migração da informação do rendimento/movimento. Alunos nestas situações certamente estão sem a informação que deverá ser informada pela escola no Sistema Educacenso. A escola deverá identificar a duplicidade de RA, através do Sistema Cadastro de Alunos, e encaminhar para a Diretoria de Ensino.

Situação Final do Aluno – Censo 2013 Principais erros que impediram a migração do rendimento/movimento

do aluno

• Informações adicionais serão enviadas por comunicados

durante todo o período de verificações e correções.

Situação Final do Aluno – Censo 2013Verificações no Sistema Educacenso