Sivu 1 / 9 LIITE 1B HELSINGIN KAUPUNKI SOSIAALI- JA ... · Sivu 1 / 9 LIITE 1B HELSINGIN KAUPUNKI SOSIAALI- JA

Sivu 1 / 9 LIITE 1B HELSINGIN KAUPUNKI SOSIAALI- JA TERVEYSVIRASTO HENKILÖSTÖHALLINNON DELEGOINTIPÄÄTÖS TERVEYS- JA PÄIHDEPALVELUT OSASTON

PÄIVYSTYKSESSÄ 1.1.2016 LUKIEN

ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

Virasto-päällikkö

Terveys- ja päihdepal-velujen osas-topäällikkö

Päivystys-toimintojen johtajalääkäri

Haartmanin ylilää-käri Malmin ylilääkäri Johtava ylihoitaja Sosiaali- ja kriisi-päivystyksen päällikkö

Ylihoitaja Johtava sosiaali-työntekijä Johtava kriisityön-tekijä Johtava sovittelun ohjaaja

Osastonhoitaja Vastaava sosiaali-työntekijä

Ptk= pöytäkirja Lo= lomake Ki= kirje M2=matkanhall.järj. Kosti=ostotilausjärj. Ilm = kirjalli-nen/sähköinen ilmoi-tus HR työpöytä=henki- löstöhallinnon sähköi-nen järjestelmä

PALVELUSSUHTEEN ALKUUN LIITTYVÄT ASIAT

Vakanssin täyttöön liittyvät asiat: Viran täyttäminen Julkisessa haussa olleiden virkojen täyttäminen Valintailmoitus Virkaan ottoa koskevan päätöksen raukeamisen toteaminen Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Työsuhteisen tehtävän täyttäminen Haettavaksi julistaminen tai täyttämi-nen haettavaksi julistamatta (työsopi-mussuhteiset) Valintailmoitus Avoimen vakanssin (määräaikainen, vakinainen) täyttäminen Projektityöntekijät

Valitsemansa henkilökunta


Valitsemansa hen-kilökunta


Sähk. palv.otto / Ptk ja Lo, Lv 334b Ptk ote Ptk Sähk. palv.otto / Lo, Lv 334 Sähk. palv.otto / Lo, Lv 334 Ki (kiitoskirje)

Viransijaisuuden täyttäminen - julkinen haku - sisäinen ilmoittautuminen tai

täyttö ilman hakua

Osasto-päällikkö

Välittömät alaiset



Kaikki alaiset

Sähk. palv.otto / Ptk, Lo, Lv 334b

Työsuhteisen sijaisuuden täyttämi-nen



Välittömät alaiset Kaikki alaiset Sähk. palv.otto / Lo, Lv 334



ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

Lyhytaikaisten sijaisten (enintään 12 pvä) palkkaaminen avoimelle vakans-sille



Välittömät alaiset Kaikki alaiset

Sähk. palv.otto / Lo, Lv 334

Henkilöiden määräaikainen palkkaa-minen tietyissä tilanteissa: harjoitteli-jat, siviilipalvelusmiehet ym.



Sähk. palv.otto / Lo, Lv 334

Henkilöiden määräaikainen palkkaa-minen tietyissä tilanteissa: palkkatuella työllistetyt


Välittömät alaiset Kaikki alaiset Sähk. palv.otto / Lo, Lv 334

Oppisopimuksen solmiminen (julki-nen/sisäinen)


Välittömät alaiset Kaikki alaiset Sähk. palv.otto / Lo, Lv 334 Sopimus

PALKKAUS JA PALKITSEMINEN

Järjestelyerän puitteissa tehdyt pal-kantarkistukset sekä henkilökohtaiset lisät (TSA)

Koko henkilöstö

Lo, SL 1, SL2

Osastojen välillä tapahtuneesta uudel-leensijoituksesta johtuvan palkkauk-sen alenemisen korvaaminen (siirty-mälisä)

Koko henkilöstö

SL1+laskelma Hekes-tä

Osaston sisällä tapahtuneesta uudel-leensijoituksesta johtuvan palkkauk-sen alenemisen korvaaminen (siirty-mälisä)

Kaikki alaiset SL1+laskelma Hekes-tä

Aikaisemmin myönnetyn tehtävälisän jatkaminen tai yli kuudeksi kuukau-deksi myönnettävä tehtävälisä, edellyt-tää henkilöstöpäällikön puoltoa.

Kaikki alaiset Lo SL1, SL2

Tehtävälisän myöntäminen (muut kuin yllä mainitut) edellyttää henkilöstöpääl-likön puoltoa.


Kaikki alaiset Lo SL1, SL2

Päätös vakanssin tehtäväkohtaisen palkan tarkistamisesta (edellyttää kaupunginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa)


Kaikki alaiset Lo, SL 1, SL 2 / Lo Te-403

Kertapalkkion myöntäminen Osasto- Välittömät Kaikki alaiset Lo, SL 1, SL 2



ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

(myös vapaapäivinä) päällikkö alaiset

Tunnustus (ei-rahallinen palkkio)

Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo 358, Kosti

Työkokemuslisän ja ammattialalisän myöntäminen



Välittömät alaiset Kaikki alaiset Talpan valmistelema palvelussuhdekoonti

Muut henkilökohtaiset lisät (mm. rekrytointilisä)



Kaikki alaiset Lo, SL 1, SL 2

Kielilisän myöntäminen Välittömät alaiset


Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo 301-325

Työsuorituksen arvioinnin (TSA) pe-rusteella myönnettyjen vapautuneiden henkilökohtaisten lisien myöntäminen


Kaikki alaiset Lo SL1SL2

Henkilökohtaisen lisän lakkauttaminen tai alentaminen

Osasto-päällikkö


Kaikki alaiset Lo SL1 SL2

Tulospalkkiojärjestelmäsuunnitelman hyväksyminen

Koko henkilöstö

Ptk

Tulospalkkion myöntäminen

Koko henkilöstö

Lo SL1 SL2

Esitykset ansiomerkeistä

Koko henkilöstö

Esitys, Ki

Henkilökunnan muistaminen: synty-mäpäivä-, eläkkeellesiirtymis- sekä palvelusaikalahjojen myöntäminen

Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lv358 Kosti

Opintosuorituksesta palkitseminen Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo, SL 1, SL 2

Palkan takaisinperinnän kohtuullista-minen tai palkkasaatavasta luopumi-nen enintään 5000 euroa saatavan osalta

Henkilöstö- ja kehittämispal-velut osasto-päällikkö koko viraston henkilöstön osalta

Ptk

Viranhaltijan tai työsuhteisen palkan takaisinperintä

Osasto-päällikkö



Kaikki alaiset Ptk, työsuhteiselle kirjalli-nen ilmoitus



ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

Eroraha (vaatii virastopäällikön puol-lon)

Osasto-päällikkö



Kaikki alaiset Lo, SL 1, SL 2

LUONTOISSUORITUSASIAT

Suojavaatetuksen antaminen henkilön omaksi

Kaikki alaiset Ilm

Suojavaatetuksesta ja vaatehuoltoku-luista päättäminen

Kaikki alaiset Ilm

Henkilökohtainen taksin käyttöoikeus Osasto-päällikkö

Kaikki alaiset Lo, Lv 343

Oman auton käyttöoikeus

Osasto-päällikkö


Kaikki alaiset Te-406

Oman auton tilapäinen käyttöoikeus Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 238, M2

Asiointilipun, matkakortin (HSL:n hen-kilökohtainen tai haltijakohtainen kau-silippu, seutukausilippu, arvolippu) myöntäminen

Osasto-päällikkö


Kaikki alaiset Lo, SL 3

Kaupungin omistaman matkapuheli-men käytöstä luontoisetuna päättämi-nen

Osasto-päällikkö


Lounassetelin käytöstä päättämi-nen/lounassetelin antaminen

Osasto-päällikkö


Kaikki alaiset Ilm

TYÖAIKA

Työaikajärjestelmän (yleistyöaika, toimistotyöaika, jaksotyöaika, 37 t/vk) tai työaikajakson pituuden valinta


Kaikki alaiset

Lo, Te-403

Työaikajakson pituuden tilapäinen muuttaminen

Kaikki alaiset Lo, Te-403

Lisä- ja ylityömääräyksen antaminen Välittömät alaiset


Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Tita-nia



ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

Tuplavuorokorvauksen maksaminen (käytössä vain yksiköissä, jotka Helsingin kau-punginhallitus on erikseen määritellyt päätök-sessä 1.2.2010)



Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 298 työvuoroluettelo, Tita-nia

Varallaolojärjestelmästä päättäminen Koko henkilöstö

Ptk

Varallaolomääräyksen antaminen hyväksytyn varallaolojärjestelmän mukaisesti

Hyväksytyn varal-laolojärjestelmän mukaiset esimiehet

Hyväksytyn varal-laolojärjestelmän mukaiset esimie-het

Hyväksytyn varal-laolojärjestelmän mukaiset esimie-het

Liukuvan työajan saldon korjaukset ja saldovapaan myöntäminen



Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset Sähk.työajanseu-rannan lomake

Miinussaldojen pidätys palkasta palve-lussuhteen päättyessä



Kaikki alaiset Ptk

Palvelussuhteen päättyessä pitämättä jääneiden plussaldojen maksaminen



Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo, SL 1, SL 2

KOULUTUS

Maksuttomaan koulutukseen osallis-tumisesta päättäminen

Osasto-päällikkö




Lo, Lv 319

Maksulliseen koulutukseen osallistu-misesta ja koulutukseen osallistumi-sesta johtuvista kulukorvauksista päät-täminen

Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 319 M2

Yhteiskoulutus, maksuttomat ja mak-sulliset (koskee ryhmiä, joissa on hen-kilökuntaa monesta eri yksiköstä)

Kaikki alaiset Lo, Lv 319 (M2)

Opintotuen myöntäminen Osasto-päällikkö


Kaikki alaiset

Työnohjaukseen osallistuminen Välittömät alaiset


Kaikki alaiset Lo, 301-770

VIRKAVAPAAT JA TYÖVAPAAT

Palkattoman virka- tai työvapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen

Osasto-päällikkö




HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302



ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

(myös vuorotteluvapaa ja osa-aikaeläke)

Palkallisen virka- tai työvapaan myön-täminen ja sijaisen ottaminen seuraa-vissa tapauksissa: sairausloma, työta-paturmaloma, äitiysvapaa, isyysvapaa (palkallinen osuus), tilapäinen hoito-vapaa, asevelvollisuuskutsuntapäi-vä/reservin kertausharjoitus, väestön-suojelukoulutus, oma vihkimispäivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lä-hiomaisen hautajaiset, 50- ja 60-vuotispäivä, ammattiyhdistyskoulutus, kuntien eläkevakuutuksen järjestämät luottamusmiesten koulutuspäivät, pääsopijajärjestöjen kokoukset, Hel-singin kaupungin luottamushenkilöelin-ten yms. kokoukset, Kelan järjestämä kuntoutus, Helsingin kaupungin järjes-tämä kuntoremontti, Helsingin kau-pungin lahjaloma

Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Kaikki alaiset pois lukien 6. tason kohdassa mainitut

Kaikki alaiset seu-raavissa tapauk-sissa: Sairausloma enin-tään 7 päivän ajal-ta, seuraavien palkallisten virka- tai työvapaiden myöntäminen tila-päinen hoitovapaa, asevelvollisuus-kutsuntapäi-vä/reservin ker-tausharjoitus, vä-estönsuojelukoulu-tus, oma vihkimis-päivä, parisuhteen rekisteröimispäivä, lähiomaisen hauta-jaiset ja 50- ja 60-vuotispäivä

HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302, Kosti (Helsingin kaupungin lahjaloma)

Palkallisen virka- tai työvapaan myön-täminen ja sijaisen ottaminen muissa kuin em. tapauksissa (harkinnanvarai-set)

Osasto-päällikkö




HR-työpöytä Ptk, Lo, Lv 302

VUOSILOMAT

Vuosiloman myöntäminen ja vuosilo-masijaisen ottaminen

Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Kaikki alaiset HR-työpöytä Lo, Lv 262

Lääkärien virkaehtosopimuksen mu-kaisen lomarahavapaan myöntäminen ja sijaisen ottaminen

Osasto-päällikkö



Kaikki alaiset HR-työpöytä,

Lomakorvauksen maksaminen pitä-mättä jääneiltä vuosilomapäiviltä

Osasto-päällikkö



Kaikki alaiset Lo, SL1, SL2



ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

(esim.säästövapaiden maksaminen osa-aikatyöhön siirryttäessä)

VIRKAMATKAT JA VIRANTOIMITUSMATKAT

Euroopan ulkopuolelle suuntautuvat virkamatkat

Koko henkilöstö

Ptk, M2

Viraston yhteisistä määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan

Koko henkilöstö

M2

Osaston määrärahoista maksettavat virkamatkat Eurooppaan

Osasto-päällikkö

Kaikki alaiset M2

Virkamatkamääräyksen antaminen kotimaahan

Osasto-päällikkö




M2

Virantoimitusmatkamääräyksen anta-minen kotimaahan

Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset

M2

TEHTÄVÄ- JA VAKANSSIJÄRJESTELYT

Vakanssilajin muuttaminen varahenki-lövakanssiksi (käyttöönotto, muuttami-nen ja lakkauttaminen)

Koko henki-löstö

Lo,Te-403

Viranhaltijan siirtäminen toiseen vir-kaan


Kaikki alaiset Sähk. palv.otto / Ptk ja Lo, Lv 334b

Virantoimitusvelvollisuuden muuttami-nen





Sähk. palv.otto / Ptk ja Lo,Lv 334b

Henkilön ja/tai vakanssin siirto osasto-jen välillä

Koko henkilöstö

Lo, Te-403

Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimis-tojen välillä


Henkilön ja/tai vakanssin siirto toimis-ton sisällä


Henkilön ja/tai vakanssin siirto yksikön sisällä

Kaikki alaiset



ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

Viran muuttaminen pysyvästi toimeksi Valitsemansa henkilökunta



Työsuhteisen tehtävän pysyvä muutos (nimike, työaika, palkkaus, hinnoittelu-tunnus) Palkankorotus edellyttää kaupungin-kanslian henkilöstöosaston lausuntoa



Vakanssin tilapäinen käyttömuutos enintään vuodeksi . Palkankorotus yli 4 kk:n muutoksessa edellyttää kau-punginkanslian henkilöstöosaston lausuntoa.



Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo, Te-403

Lupa virka- tai työtehtävien hoitami-seen tilapäisesti virka- tai työpaikan ulkopuolella (etätyö)

Osasto-päällikkö



Kaikki alaiset Lo, etätyösopimus

Lääkärintarkastukseen ja lisätutkimuk-seen lähettäminen

Osastopääl-likkö ja toi-mistopäälli-köt





Päätös tehtävän hoitajasta vakinaisen hoitajan estyneenä ollessa (sijaisket-jupäätös)

Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo 301-065

Viranhaltijan ja työntekijän sivutoimi-ilmoitus

Osasto-päällikkö




Viranhaltijan sivutoimilupa Osasto-päällikkö




KURINPITOMENETTELY

Varoitusmenettelyn aloittaminen, kirjal-linen varoitus

Osastopääl-likkö ja toi-





Lo, Lv 335 a Lo, Lv 335



ASIA

PÄÄTÖS-TASO 1

PÄÄTÖS-TASO 2

PÄÄTÖS-TASO 3

PÄÄTÖSTASO 4

PÄÄTÖSTASO 5

PÄÄTÖSTASO 6

PÄÄTÖKSEN MUOTO

mistojen päälliköt

Tutkintapyyntö poliisille ja tarvittaessa ilmoitus kaupunginkanslian oikeuspal-veluihin

Osastopääl-likkö ja toi-mistojen päälliköt




Kaikki alaiset Ki

Valviran selvityspyyntöön vastaaminen Kaikki alaiset Ki

Suullinen huomautus Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Välittömät alaiset Kaikki alaiset muistio

Palvelussuhteen irtisanominen tai purkaminen





Lo, Lv 336, Ptk (virkasuhde)

PALVELUSSUHTEEN PÄÄTTÄMINEN

Eron myöntäminen hakemuksesta Valitsemansa henkilökunta




Lo, Lv 348

Työtodistuksen allekirjoittaminen Osasto-päällikkö



Välittömät alaiset Kaikki alaiset Lo, Lv 243

Valitsemansa henkilökunta = henkilökunta, jonka ao viranomainen valitsee vakinaiseen virkaan tai tehtävään

Documents

Sivu 1 / 9 LIITE 1B HELSINGIN KAUPUNKI SOSIAALI- JA ... · Sivu 1 / 9 LIITE 1B HELSINGIN KAUPUNKI SOSIAALI- JA