SISTEM INFORMASI PENJADWALAN

PROPOSAL PROYEK

ANALISA

Nama Proyek: Sistem Informasi Penjadwalan Tanggal: 1 juli 2011

Originator Proyek:

Eko cahyo ahmadi (0910683037)

Muhammad Ikrar P (0910681010)

Rico Maulana A (0910683081)

Persetujuan Dosen Pengampu:

ttd

Issa Arwani, S.Kom., M.Sc.

Tanggal persetujuan:

Tanggal:

1. PENDAHULUAN

1.1 Tujuan Penulisan Dokumen

Kegiatan kuliah yang ada pada P.S. Teknik Informatika Universitas Brawijaya

dirasa masih kurang terjadwal dengan baik, sehingga masih membuat kerepotan para

mahasiswa dan dosen dalam melaksanakan kegiatan ini. Oleh karena itu tujuan dari

system informasi penjadwalan ini adalah menangani semua hal yang berkaitan

dengan kegiatan kuliah, mulai dari mata kuliah, mahasiswa, ruangan dan sebagaianya,

sehingga lebih mempermudah dan memperlancar kegiatan dan mempermudah para

mahasiswa dalam memperoleh semua data yang diperlukan untuk kegiatan kuliah.

Selain itu diharapkan juga system ini dapat mengatur jadwal pelaksaan dengan baik

sehingga tidak mengganggu kegiatan-kegiatan lainnya. Untuk mencapai semua tujuan

tadi maka diperlukan sebuah system, dimana system tersebut dapat mengatur semua

hal yang berkaitan dengan penjadwalan.

1.2 Lingkup Masalah

Program Studi Teknik Informatika Universitas Brawijaya menawarkan

berbagai macam mata kuliah yang bisa ditempuh oleh para mahasiswa, sehingga para

mahasiswa bisa memilih mata kuliah apapun sesuai keinginan dan prasyarat yang

telah ditentukan. Tetapi permasalahan yang dihadapi adalah sampai saat ini belum

ada cara yang dapat mempermudah dan memperlancar kegiatan ini sehingga masih

terlihat kurang rapi dan kerepotan dalam mengatur kegiatan tesebut. Melalui proyek

system yang akan dibuat ini diharapkan nantinya dapat menampung semua data dari

setiap kegiatan penjadwalan mata kuliah mulai dari jenis mata kuliah yang

ditawarkan persemester, dosen pengajar, jadwal kuliah, ruangan dan waktu dan

seterusnya. Selain itu juga system informasi penjadwalan ini diharapkan dapat

mengatur kegiatan penjadwalan mata kuliah mahasiswa sebaik mungkin sehingga

para mahasiswa dan dosen memperoleh kemudahan dalam pembagian waktu dan

jadwal kuliah sesuai mata kuliah dan mahasiswa yang mengambil mata kuliah

tersebut.

Definisi Istilah Dan Singkatan

SKPL : Spesifikasi Kebutuhan Perangkat Lunak

PL : Perangkat Lunak

PK : Perangkat Keras

UB : Universitas Brawijaya.

Pengguna : mahasiswa teknik informatika Universitas Brawijaya

Member : pengguna yang sudah memiliki login dan dapat melakukan transaksi

dalam PL ini adalah mahasiswa yang terdagtar dalam jurusan Teknik Informatika

yang menempuh matakuliah.

Administrator: pengguna yang memliki hak akses penuh terhadap web aplikasi

Sistem Informasi Penjadwalan ini.

OS : Operating Sistem

1.3 Deskripsi Umum Dokumen

Penulisan dokumen ini dibagi menjadi beberapa bab sebagai berikut :

1. Pendahuluan

Berisi tentang tujuan penulisan dokumen; lingkup masalah; definisi, istilah, dan

singkatan; aturan penomoran; referensi; deskripsi umum dokumen (ikhtisar).

2. Deskripsi umum perangkat lunak

Berisi tentang deskripsi umum system, fungsi dari produk, karakteristik

pengguna, serta lingkup operasi yang akan dipakai oleh PL.

3. Deskripsi Kebutuhan

Berisi tentang kebutuhan fungsional (spesifikasi masing-masing fungsi); ruang

lingkup data (masing-masing entitas); kebutuhan non-fungsional; lingkungan

operasi; kebutuhan antarmuka (PL, PK, komunikasi); batasan perancangan.

2. DESKRIPSI UMUM PERANGKAT LUNAK

2.1 Deskripsi Umum Sistem

Perangkat lunak yang akan dikembangkan adalah perangkat Sistem Informasi

Praktikum berbasis web, yaitu merupakan website yang digunakan untuk

menangani semua hal dalam penjadwalan kuliah, sehingga lebih

mempermudah dan memperlancar kegiatan dan mempermudah mahasiswa

dalam memperoleh semua data dan mata kuliah – mata kuliah yang

diperlukan. Sistem Informasi Penjadwalan ini dapat menangani beberapa hal

diantaranya :

Mahasiswa dapat mengetahui jadwal mata kuliah yang di tempuh.

Mempermudah mahasiswa dalam mengakses hasil nilai mata kuliah.

Admin dapat memasukkan nilai mahasiswa dan melakukan perubahan

nilai juga pengaturan kelas.

Disini Admin akan mengatur jadwal mata kuliah terlebih dahulu,

kemudian mahasiswa akan menyesuaikan jam dan hari sesuai waktu yang

dikehendaki. Admin mengatur jumlah kelas dan mahasiswa dalam satu kelas.

Apabila jadwal mata kuliah sesuai dengan jadwal praktikum, maka jadwal

praktikum secara otomatis akan dilaksanakan sebagaimana jadwal perkuliahan

di kelas.

Dosen tidak berkenaan dalam pengaksesan website ini karna akan diatur

oleh admin.

2.2 Karakteristik Pengguna

Web Sistem Informasi penjadwalan ini digunakan untuk kemudahan

jalannya penjadwalan mata kuliah bagi mahasiswa dan dosen. Sistem ini

berkaitan dengan beberapa entitas luar, yaitu admin, mahasiswa, dan dosen.

Hal-hal yang dilakukan oleh entitas entitas tersebut adalah :

Admin :

- Mengunggah agenda mata kuliah, mulai dari kelas dan jam serta

hari kuliah dilaksanakan.

- Mendaftarkan akses mahasiswa ke Web Sistem Informasi

penjadwalan perkuliahan berdasarkan NIM dan pengisian

password. Yang nantinya password dapat dirubah oleh mahasiswa

yang bersangkutan. Untuk default password akan disamakan

dengan NIM mahasiswa. (Mendaftarkan akun mahasiswa untuk

menghindari akun akun yang tidak berkepentingan)

- Mengunggah absensi mahasiswa

Mahasiswa

- Mengubah password akun Web

- Mendaftar mata kuliah pada penjadwalan perkuliahan

- Mengatur jadwal mata kuliah sehingga tidak bersamaan dengan

mata kuliah yang lain

- Mengunduh Materi kuliah yang disediakan dosen.

- Melihat nilai – nilai mata kuliah

- Melihat jadwal kelasnya

- Melihat absensi kuliah

Dosen

- Mengunggah materi kuliah

- Memberikan pengumuman perkuliahan apabila terjadi pergantian

mata kuliah

- Memberikan informasi terkait tugas dan project akhir

2.6 GAGASAN SOLUSI atau PENDEKATAN PROYEK

Untuk dapat mencapai tujuan dari system informasi yang maksimal,

diperlukan berbagai data yang berhubungan dengan mata kuliah, mulai dari data

jenis matakuliah apa saja yang memprogramkan di dalamnya, data jenis mata

kuliah yang ditawarkan persemester, dan data para dosen yang mengajar

matakuliah.

2.7 Harapan Hasil Yang Akan Didapatkan

Melalui proyek system informasi penjadwalan ini diharapkan:

a. Dapat memenejemen serta mengatur segala hal yang berkaitan dengan

jadwal perkuliahan, sehingga dapat tersusun rapi dan teratur.

b. Mempermudah para dosen dalam membimbing pelaksanaan

perkuliahan.

c. Mempermudah mahasiswa untuk mengakses segala data yang

berhubungan dengan perkuliahan mereka.

3. DESKRIPSI UMUM KEBUTUHAN

3.1 Kebutuhan antarmuka eksternal

3.1.1 Antarmuka pemakai

Perangkat operasional yang dibutuhkan adalah keyboard dan mouse.

3.1.2 Antarmuka perangkat keras

Sistem Informasi Penjadwalan berjalan diatas perangkat keras mesin komputer,

memory, hardisk. Dimana sistem ini juga terhubung dengan jaringan komputer

dengan menggunakan desktop

3.1.3 Antarmuka perangkat lunak

Sistem Informasi Penjadwalan adalah program yang dibangun menggunakan bahasa

php, javascript dan mySQL sebagai databasenya. Menggunakan localhost xampp dan

akan berjalan pada sistem operasi WINDOWS.

3.1.4 Antarmuka komunikasi

Sistem Informasi Penjadwalan merupakan sistem yang terhubung ke jaringan

komputer dengan menggunakan desktop, sehingga mahasiswa, dosen dan admin dapat

mengentry secara bersamaan lebih dari satu orang dengan menggunakan database

yang sama. Dan pihak yang bertugas(admin,menejer) bisa memonitor system lewat

jaringan komputer. Dengan demikian aliran informasi menjadi lebih lancar

.

3.2 Deskripsi Fungsional

3.2.1.1 Activity Diagram

3.2.1.2 Sequences Diagram

3.2.2 Fungsi Pendaftaran Kuliah

3.2.2.1 Skenario Use Case Pendaftaran Kuliah

Use Case ID 2

Use Case Name Registrasi perusahaan

Created by Last updated by

Date created 04-07-2011 Date last updated 04-07-2011

Actors : Mahasiswa pendaftar kuliah

Descryption : Use case ini berfungsi untuk melakukan pendaftaran kuliah

Trigger : Mahasiswa membuka Entry mata kuliah

Preconditions : Mahasiswa akan melakukan pendaftaran kuliah

Postcondition : Data mahasiswa telah tersimpan, dan mahasiswa dapat

mengatur jadwal kuliah sesuai agenda

Normal flow 1. Mahasiswa mengisi form pendaftaran kuliah

2. Mahasiswa hanya boleh mendaftar mata kuliah sesuai

syarat

3. sistem memverifikasi data mahasiswa

4. sistem menambah data mata kuliah yang diambil

mahasiswa ke dalam database

5. mahasiswa dapat mengentry jadwal praktikum

Alternative flow : Jika matakuliah tidak sesuai syarat, maka system akan menolak

pendaftaran mahasiswa

Exception :

Includes :

Priority : High

Frequency of use High

Business Rule :

Special

Requirement :

Assumption :

Notes and Issues :

3.2.2.2 Skenario Use Case Upload Jadwal

Use Case ID 6

Use Case Name Upload Jadwal kuliah

Created by Last updated by

Date created 04-07-2011 Date last updated 04-07-2011

Actors : Admin

Descryption : Use case ini berfungsi untuk upload jadwal kuliah

Trigger : Asisten Dosen membuka form jadwal kuliah

Preconditions : Asisten dosen akan mengunggah jadwal kuliah

Postcondition : Sistem menampilkan form

Normal flow 1. Admin membuka form upload jadwal

2. system akan me-load dan memasukkannya kedalam data

base

3. system akan menampilkan hasil unggahan ke halaman

jadwal kuliah

Alternative flow :

Exception :

Includes :

Priority : Medium

Frequency of use Medium

Business Rule :

Special

Requirement :

Assumption :

Notes and Issues :

3.3.1 E-R diagram

3.3 Non Functional Requirement

SRS-Id Parameter Requirement

Availability 7 hari perminggu, 24 jam per haritanpa

gagal kecuali saat maintenance

Reliability 98%

SRS-Id Parameter Requirement

Ergonomy 98%

Portability YA

Memory

Response time Respons 4 detik

Safety N/A

Security

Others 1:

Bahasa

komunikasi

Misalnya: semua content harus dalam

bahasa Indonesia

Setiap layar harus mengandung logo TIF

UB

3.4 Batasan Perancangan

Dirancang dengan bahasa pemrograman web php dan mySQL serta html dan Java Script. Untuk

perancangan desain interface diharapkan mampu diterima oleh pengguna baik dari dosen dan

mahasiswa. Pengembangan library untuk akses web berbasis database sebagai fungsionalitas web

berbasis sistem inofrmasi, perlu adanya pemakaian library yang harus dikembangkan. Selain itu tidak

diperkenankan untuk web sistem informasi ini untuk melakukan link terhadap situs – situs di luar

jangkauan Teknik Informatika Universitas Brawijaya.

3.5 Kerunutan (traceability)

Diisi dengan tabel yang berisi traceability dari hasil analisis. Gunanya untuk menilai

apakah hasil analisis “runut” dan lojik. Untuik sementara, baru didefinisikan Data-store

versus E-R.

3.5.1 UML vs E-R

Mapping data UML dengan Entity - Relasi

Data Store Entity Relasi

3.6 Ringkasan Kebutuhan

Bab ini berisi ringkasan semua “Requirement item”. Requirement item ini mencerminkan

semua hal yang harus dipenuhi, dan nantinya akan menjadi arahan untuk tahapan testing,

karena pada dasarnya, semua requirement harus dapat ditest supaya dapat dibuktikan

dipenuhi. Dibagi menjadi dua bagian: functional dan non functional

3.6.1 Functional Requirement Summary

SRS-Id Description

Kemampuan untuk mengolah database

Kemampuan untuk memberikan kemudahan dalam

pelakasanaan praktikum

3.6.2 Non Functional Requirement Summary

SRS-Id Description

SRS-Id Description

LAMPIRAN

Flow map/Prosedur

Jika PL menyangkut prosedur manual, atau proses-proses manual

SW Function Point

Isilah tabel sebagai berikut, sehingga dari rancangan ini didapatkan gambaran “besarnya”

ukuran aplikasi

Item Subitem Jumlah total Keterangan

Function

(bubble yang

tidak

didekomposisi

lagi)

Entry/

Update

Process

Delete

Proses Level 1

Level 1.1

Level 2

Menu

DataSore -

E-R Entity

Realsi

Lampiran lain yang dianggap perlu

Jika ada lampiran lain yang perlu disertakan, dan berhubungan dengan Analisis dan

Perancangan