105
Microsoft Word Poglavlje 1 U ovom poglavlju ćete saznati kako: Započeti rad u Wordu Identifikovati osnovne elemente Wordovog prozora Postaviti odnosno, skloniti traku sa alatima (toolbar) sa ekrana Izabrati određeni prikaz teksta Koristiti sistem pomoći Završiti rad u Wordu Poglavlje 1 3

Skripta Word 26

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Skripta Word 26

Microsoft Word

Poglavlje 1

U ovom poglavlju ćete saznati kako:

Započeti rad u Wordu Identifikovati osnovne elemente Wordovog prozora Postaviti odnosno, skloniti traku sa alatima (toolbar) sa ekrana Izabrati određeni prikaz teksta Koristiti sistem pomoći Završiti rad u Wordu

Poglavlje 13

Page 2: Skripta Word 26

Microsoft Word

Na tržištu danas postoji mnogo različitih programa za obradu teksta različitih softverskih kuća, no svakako je svjetski najpoznatiji i najrasprostranjeniji program za obradu teksta Misrosoft Word. Ovdje će biti predstavljen MS Word 97.

Kako započeti rad u Wordu?

ZADATAK 1: POKRETANJE WORDA

1 Kliknite na Start taster.

2 Postavite pokazivač miša na Programs.

3 Postavite pokazivač miša na Microsoft Word i klikniti.

Identifikovanje osnovnih elemenata prozora u Wordu

Pri pokretanju Worda automatski je otvoren i dokument Document 1.

Vaš ekran sada izgleda kao što je prikazano na slijedećoj slici:

Poglavlje 14

Naslovna traka, sadrži ime programa i ime prikazanog dokumenta.

Tasteri prozora programa, tj. Worda.

Tasteri prozora prikazanog dokumenta.

Traka glavnog menija.

Standard i Formatting traka sa alatima Vertikalni klizač –

povlačeći klizač prelistavate sadržaj dokumenta po vertikali.

Horizontalni klizač.

Tasteri različitih prikaza dokumenta.

Status traka.

Tačka umetanja (kursor).

Page 3: Skripta Word 26

Microsoft Word

Standardni Wordov prozor sadrži:

Naslovnu traku

Traku glavnog menija

Standard i Formatting trake sa alatima (toolbars)

Status traku

Glavni meni

Ispod naslova prozora nalazi se glavni meni Worda, sa opcijama:

File meni sadrži naredbe za osnovne operacije sa dokumentom, odnosno sa njemu odgovarajućom datotekom na disku. (Po konvenciji izrazom “dokument” označavamo tekst u memoriji, a “datoteka” je tekst na disku.)

Dalje su tu: Edit meni, View meni, Insert, Format, Tools, Table, Window i Help meni.

Meniji se aktiviraju na nekoliko načina:

5. Upotrebom tastera Alt. Svaka opcija menija ima po jedno slovo podcrtano, u opciji File to je F, u opciji Edit to je E itd. Tako će Alt+F (znak + ovdje znači da treba obje tipke pritisnuti istovremeno, tj. držeći tipku Alt pritisnuti tipku F) otvoriti meni File, Alt+E će otvoriti meni Edit, itd.

6. Drugi način je klik mišem: dovesti pokazivač miša na riječ File i kliknuti, na riječ Edit i kliknuti, itd.

7. Treći način, da se dođe do opcija glavnog menija, je da se pritisne tipka F10 na tastaturi i zatim sa kursorskim strelicama na lijevo i desno dođe do željenog menija (aktivna opcija se vidi kao zatamnjena), a aktivna opcija se otvara pritiskom tipke Enter.

Efekat aktiviranja opcije glavnog menija je pojavljivanje menija – spiska naredbi. Svaka opcija glavnog menija ima po desetak naredbi u svom meniju. Biranje naredbi iz menija vrši se klikom miša ili pomijeranjem pomoću tipki sa strelicama (gore ili dole) i pritiskom na Enter.

Slijedeća slika prikazuje meni File. Sa desne strane nekih naredbi iz menija stoji kombinacija tastera kojom se ta operacija izvodi direktno, bez prolaženje kroz menije. Npr. u meniju File, kombinacija Ctrl+N je isto što i naredba File/New (otvaranje novog dokumenta).

Poglavlje 15

Page 4: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kada je meni prikazan na ekranu, podcrtana slova aktiviraju naredbu. Npr, Alt+F i N je naredba File/New, Alt+E i E je Edit/ Replace (u Replace je podcrtano slovo “e”) itd.

U zavisnosti od situacije (šta je označeno, šta je aktivno, šta uopšte postoji u dokumentu), opcije u menijima mogu biti aktivne ili neaktivne. Aktivne su ispisane crnim slovima, a neaktivne sivim.

Trake sa alatima – Toolbars

Ispod trake glavnog menija nalaze se dvije trake sa tasterima. Klik na taster (ikonu), aktiviraće jednu naredbu Worda. Ako se pokazivač miša samo dovede do tastera, i tu zadrži jedan trenutak, pojaviće se tzv. screen tip, tj. kratko objašnjenje za šta ikona služi (naravno, na engleskom).

ZADATAK 2: RAD SA TRAKAMA SA ALATIMA

6 Izaberite View, Toolbars.

7

8 Izaberite Forms.Na ekranu se pojavljuje izabarana traka sa alatima.

Poglavlje 16

Znak potvrde znači da je traka već prikazana na ekranu.

Page 5: Skripta Word 26

Microsoft Word

1 Postavite pokazivač miša na naslovnu traku Forms trake sa alatima, i povlačeći ga promijenite položaj trake.

2 Izaberite View, Toolbars, ponovnim klikom na Forms sklanjate ovu traku sa ekrana.Traka više nije prikazana na ekranu.

Status traka

Na samom dnu prozora se nalazi red za prikaz statusa programa. Sa lijeva na desno, prikazuju se broj strane (Page), broj sekcija (Sec), redni broj tekuće strane (3) i ukupan broj strana (6), položaj tačke umetanja na strani (At, Ln, Col), kao i niz indikatora koji pokazuju stanje programa: REC, TRK, EXT, OVR, WPH.

Prikazi dokumenta na ekranu

Centralni dio prozora zauzima sam tekst. Naredbama iz menija View može se podešavati način prikaza teksta, klikom na naziv prikaza:

Normal uobičajeni način prikaza teksta na ekranu. Prikazuje se oblik teksta na ekranu ali ne sasvim precizno, tako da se osnovne operacije brzo izvršavaju.

Page Layout prikazuje raspored elemenata po strani onako kako će se odštampati. Vide se kolone , tabele, zaglavlja i podnožja stranica, fusnote, endnote,…

Outline umjesto cijelog teksta, omogućava prikaz samo naslova i podnaslova, tako da se vidi globalna struktura dokumenta (koristi se za kreiranje velikih dokumenata, knjiga i sl).

Full Screen uklanja sve elemente prozora (okvirove, naslov prozora, trake sa alatima, klizače, itd.) i prikazuje tekst na cijelom ekranu.

Zoom ako tekst elementa zamislimo kao neprekidnu traku, a ekran kao lupu nad tom trakom, naredba Zoom određuje “dioptriju”, tj. veličinu uvećanja u procentima, u rasponu od 10 do 200 %. Naravno, upotrebom naredbe ne mijenjate stvarnu veličinu tekst, mijenjate samo prikaz teksta.

Poglavlje 17

Page 6: Skripta Word 26

Microsoft Word

Na traci sa alatima Standard se nalazi taster , koji predstavlja alternativu naredbe Zoom. Klikom na strelicu u desnom uglu ovog tastera, otvorićete spisak mogućih uvećanja. Željeno uvećanje birate klikom na njegovu vrijednost u ovom spisku.

U meniju File se nalazi još jedna naredba kojom mijenjate prikaz rada:

Print Preview prikazuje tačan raspored elemenata po strani, ali uglavnom umanjeno. Dodatno, dozvoljava promjene vrijednosti margina u drugih parametara strane. Koristi se za pregled dokumenta prije štampanja.

Komentar:U nastavku ćemo raditi u Page Layout prikazu, i na lijevoj i desnoj ivici dokumenta uvijek će biti prikazan linijar. Slijedeći zadatak objašnjava postavljanje ovakvog izgleda dokumenta. Moguće da su u vašem dokumentu ove opcije već postavljene, a ako nisu, pratite korake:

Poglavlje 18

Page 7: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 3: POSTAVLJANJE PRIKAZA DOKUMENTA

13 U meniju View, kliknite na prikaz Page Layout.

14 Otvorite meni View. Ako ispred riječi Ruler (linijar), ne postoji znak potvrde, kliknite na Ruler i na ekranu će se pojaviti horizontalni i vertikalni linijar.

Korištenje sistema pomoći

Word, kao i većina Windows programa, postaje kompletan sa svojom komponentom Help. Postoje razni načini dobivanja pomoći, od kojih su neki:

1. Klikom na Contents and Index u meniju Help, otvara se prozor za dijalog Help Topics. Možete se koristiti karticama iz ovog prozora:

Find – okvir za pretraživanje kojim se možete koristiti za traženje određene informacije o temi koja vas zanima.

Contents – koristan pregled tema o pomoći, koji sadrži članke s tekstualnom pomoći, grafičke dokumente za učenje na primijerima i programe pomoću kojih računar obećava.

Index - okvir za pretraživanje kojim se možete koristiti za traženje određene informacije o temi koja vas zanima.

3. Pritiskom tipki Shift+F1, ili klikom na Help taster koji se nalazi u meniju Help, pokazivač miša mijenja oblik u znak pitanja. Tada klikom na neki dio ekrana (o kom želite da saznate nešto više) dobijate objašnjenje o upotrebi.

Poglavlje 19

Okvir ima tri kartice, klikom na ime kartice, prikazjete njen sadržaj. Ovdje je otvorena kartica Contents.

Page 8: Skripta Word 26

Microsoft Word

4. Korištenje Office Assistant-a , klikom na taster koji se nalazi na traci sa alatima Standard.

Zadatak 4: Korištenje Indexa da biste naučili koja su ograničenja pri davanju imena dokumantima

Help Index vam daje listu (po abecednom redu) svih komponenti i funkcija koje možete naći u Wordu.

17 U meniju Help, kliknite na Contents and Index.

18 Klikom na njen naziv, otvorite karticu Index (ako već nije prikazana).

1 U prvi okvir kartice Index upišite : nam

2 U drugom okviru ozačite temu naming documents.

3 Kliknite na taster Display.Dobićete objašnjenje i možete da vidite koje znakove ne smijete upotrebljavati pri davanju imena dokumentu:

Poglavlje 110

Možete da se krećete po Indexu koristeći klizače sa strane prozora (ili koristeći se tasterima sa strelicama i PageUp/Down na tastaturi). Da biste se brzo kretali po Indexu, u prvi okvir za tekst utipkajte riječ koju tražite. Uočite da se, dok u prvi okvir za tekst unosite ključnu riječ za traženje, mijenja popis tema za pomoć. Na kartici Index su teme za pomoć poredane po abecednom redu, a popis tema možete suziti sa svakim novim slovom u okviru za tekst. Kada pronađete članak koji želite pročitati u drugom polju s tekstom, jednostavno dva puta kliknite na temu i otvorite je, ili odaberite temu, klikom na nju, a zatim kliknite na Display.

Page 9: Skripta Word 26

Microsoft Word

1 Nakon što ste pročitali objašnjenje, zatvorite ovaj prozor.

ZADATAK 5: KORIŠTENJE ANSWER WIZARDA ZA POMOĆ U KREIRANJU NOVOG DOKUMENTA

27 Pokrenite Office Assistant klikom na njegov taster na traci sa alatima.

1 U bijeli okvir upišite temu koja vas interesuje: create new document.

2 Kliknite na Search.

3 U ponuđenom spisku tema, kliknite na temu Create new document.Na ekranu ćete dobiti pomoć:

Poglavlje 111

Page 10: Skripta Word 26

Microsoft Word

1 Nakon što pročitate pomoć, zatvorite ovaj prozor.

Poglavlje 112

Page 11: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 6: ZAVRŠETAK RADA U WORDU

36 U meniju File, izaberite naredbu Close, kako biste zatvorili otvoreni dokument.

37 Ukoliko se na ekranu pojavi prozor kojim vas Word pita da li želite da sačuvate promjene u dokumentu, prije njegovog zatvaranja, kliknite na No.

38 U meniju File, kliknite na naredbu Exit.

Pitanja i vježbe

41 Kako započeti rad u Wordu odnosno, kako pokrenuti Word?

42 Kojim naredbama mijenjate prikaz dokumenta?

43 Kojom naredbom možete prikazati tekst uvećan 150%?

44 Koristeći narebu What’s this? iz menija File, otkrijte za šta služi taster , koji se nalazi na Standard traci sa alatima.

45 Kako završavate rad u Wordu?

Poglavlje 113

Page 12: Skripta Word 26

Microsoft Word

Poglavlje 2

U ovom poglavlju saznaćete kako:

Kreirati novi dokument u Wordu.Snimiti dokument u željeni direktorij na hard disk ili disketu i dati mu ime.Otvoriti dokument ranije kreiran u Wordu.Raditi sa dva dokumenta istovremeno.Označiti tekst u dokumentu.Postaviti odgovarajuće poravnanje teksta, izabrati font, promijeniti veličinu slova i stil fonta.

Poglavlje 114

Page 13: Skripta Word 26

Microsoft Word

Napomena: Pripremite disketu koju ćete koristiti u ovom, ali i u poglavljima koja slijede.

ZADATAK 1: KREIRANJE NOVOG DOKUMENTA U WORDU (U SLUČAJU DA WORD NIJE POKRENUT)

Pokrenite Word klikom na Start / Programs / Microsoft Word.

Dakle, novi dokument, baziran na normalnom šablonu (uobičajeni “bijeli list papira”), najlakše je otvoriti samim pokretanjem Worda. U naslovnoj traci prozora vidite naziv dokumenta: Document 1.

U meniju File, kliknite na Close i dokument Document 1 će se zatvoriti.

Poglavlje 115

Page 14: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 2: KREIRANJE NOVOG DOKUMENTA U WORDU (U SLUČAJU DA JE WORD POKRENUT)

U meniju File kliknite na naredbu New.

Ako već nije prikazana, kliknite na General, kako biste prikazali tu karticu.

Šablon (eng. Template) Blank Document je već označen,a ako nije, kliknite na njega kako biste ga označili.

Kliknite na OK, zatvoriće se okvir za dijalog New.

Na ovaj način kreirali ste novi dokument Document2 (u naslovnoj traci prozora vidite naziv prikazanog dokumenta).

Kliknite na File / Close da zatvorite Document 2.

II NAČIN:

Kada je Word pokrenut a želite kreirati novi dokument baziran na normalnom šablonu (Blank Document tj. uobičajeni “bijeli list papira”), najlakše ćete to uraditi na slijedeći način:

Kliknite na taster New na Standard traci sa alatima (ili pritisnite tipke Ctrl + N).Obratite pažnju na naslovnu traku prozora, naziv ovog dokumenta je Document 3.

Izaberite u File meniju naredbu Close, tj. zatvorite Document 3.

Objašnjenje:

Prethodno ste kreirali tri nova dokumenta, niste činili nikakve izmjene, niti ste unosili tekst i zatim ste ih zatvorili. Možete li ih sada otvoriti? Naravno, sada znate kako da kreirate novi dokument i možete kreirati identičan kao prethodna tri, ali da biste poslije izvjesnog vremena mogli otvoriti svoj dokument morate mu dati ime i snimiti ga na disk.Rad u Wordu se uvijek odvija u nekom dokumentu. Pri pokretanju, Word sam kreira i otvara dokument koji se zove Document 1 i time omogućava neposredan rad. Pravilo je, međutim, da svaki dokument ima (bar po) jednu datoteku na disku. Ime dokumenta je i ime datoteke (po konvenciji, izrazom “dokument” označavamo tekst u operativnoj (unutrašnjoj memoriji), a “datoteka” je tekst na disku (ili disketi)).

Poglavlje 116

Page 15: Skripta Word 26

Microsoft Word

Meni File sadrži osnovne naredbe za rad sa dokumentom:

File New stvara novi dokument

File Open bira i učitava postojeću datoteku (file)

File Close zatvara datoteku (odn. briše dokument)

Save snima dokument u datoteku sa postojećim imenom

Save As snima dokument u datoteku i daje mu novo ime

Napomena:

Uz svaki dokument vezana je posebna datoteka, tzv. šablon (eng. template), koja sadrži vrijednosti određenih parametara. Za sada ćemo se držati osnovnog šablona Blank Document tj. uobičajenog “bijelog lista papira”.

ZADATAK 3: DAVANJE IMENA DOKUMENTU I SNIMANJE NA DISK

Kliknite na taster New na Standard traci sa alatima (kreirate novi dokument).

U meniju File izaberite neredbu Save As... (iza naredbe su ispisane tri tačkice, koje govore da će, njenim izborom, biti otvoren okvir za dijalog Save As).

Kliknite na strelicu u desnom uglu okvira Save in, otvarićete padajući meni.

Izaberite hard disk (oznaka diska je C:)U najvećem dijelu prozora sada je prikazan sadržaj hard diska, pronađite direktorij Temp (možda ćete morati koristiti horizontalni klizač da biste se kretali po okviru i pronašli Temp).

Dva puta kliknite na ikonicu Temp direktorija.Postavili ste direktorij Temp u okvir Save in i sada je u najvećem dijelu prozora prikazan sadržaj ovog direktorija.

Kliknite unutar okvira File name, kako biste dobili tačku umetanja i omogućili unos imena dokumenta (i datoteke).

Koristeći tipke BackSpace (briše znak lijevo od tačke umetanja) i Delete (briše znak desno od tačke umetanja) na vašoj tastaturi, izbrišite ime datoteke koje vam je Word ponudio (Document 4) i upišite svoje ime.

Poglavlje 117

Save in okvir pokazuje gdje želite da snimite svoj dokument

U okvir File name treba da upisete ime datoteke.

Izabrani tip datoteke je Word document, tako da će Word sam, na ime, dodati tip datoteke .doc, tako da ništa ne treba da mijenjate u ovom okviru.

Page 16: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kliknite na Save.Okvir za dijalog Save As se zatvara. (Obratite pažnju na ime dokumenta u naslovnoj traci prozora).

Kliknite na Close naredbu u meniju File i zatvorite svoj dokument.

Objašnjenje: U prethodnom zadatku kreirali ste dokument, i pomoću naredbe Save As ste mu dali ime i snimili ga na disk. Ovim je otvorenom dokumentu pridružena datoteka na disku, koja ima isto ime, a Word joj je sam dodao tip (ekstenziju) .doc. Dakle, datoteke kreirane u Wordu imaju tip .doc. Nakon upotrebe naredbe Save As vaš dokument ostaje otvoren, i u daljem radu najčešće ćete unositi tekst, dakle pravićete promjene u dokumentu. Šta se dešava sa odgovarajućom datotekom, da li se novi unos automatski snima u nju? Odgovor je: NE.Naredba Save iz menija File snima dokument u datoteku, tako da je preporučljivo, u toku rada, promjene (načinjene od posljednjeg snimanja) snimiti upotrebom ove naredbe. Naredbi

Save je pridružena i ikona na Standard traci sa alatima, pa je dovoljno, s vremena na vrijeme, kliknuti na nju. Ako pokušate zatvoriti dokument u kom ste napravili neke izmjene, Word će postaviti pitanje da li želite sačuvati promjene u odgovarajućoj datoteci:

i ponuditi odgovore:

Yes prvo snimi pa zatvori dokumentNo zatvori dokument bez snimljenih promjena načinjenih nakon

posljednjeg snimanjaCancel niti snimi, niti zatvara dokumentHelp objašnjenja za ovu situaciju

Unos i struktura teksta

Tekst u Wordu se sastoji iz niza znakova. Većina znakova se vidi, ali postoje znaci sa specijalnom ulogom. Najvažniji specijalni znaci su znak odlomka (pasusa), znak sekcije i kraj teksta. Kraj teksta postoji u svakom dokumentu, čak i u onom u kome još ništa nije otkucano.

Tačka umetanja (crni trepteći kursor) se, na početku rada, nalazi na kraju teksta, tj. na samom početku “papira”. Kraj teksta se uvijek vidi i nemoguće je uraditi bilo šta poslije njega u tekstu – doći kursorom iza njega, ubaciti tekst i sl.

Poglavlje 118

Page 17: Skripta Word 26

Microsoft Word

Slijedeći zadatak ćemo uraditi u novom dokumentu koji, na kraju rada, nećemo snimiti na disk jer ga koristimo samo za objašnjenje specijalnih znakova. Pretpostavka je da je Word pokrenut, ukoliko nije, pokrenite ga i preskočite prvi korak zadatka 4, jer pri pokretanju Word automatski otvara novi dokument.

ZADATAK 4: UNOS NEKIH SPECIJALNIH ZNAKOVA

Kliknite na New taster.(Tačka umetanja se nalazi na početku dokumenta, tu je trenutno i kraj teksta.)

Pritisnite bilo koju tipku sa strelicom , , ili ( ove se tipke koriste za kretanje po tekstu, tj. za pomijeranje tačke umetanja u odgovarajućem smijeru).Tačka umetanja se ne pomijera, jer se, trenutno (dokument je prazan), početak i kraj teksta nalaze na istom mjestu.

Pritisnite tipku Enter tri puta.(Ovim ste već kreirali tri odlomka (pasusa), mada su oni prazni).

Otkucajte: Ovo je četvrti odlomak.

Pritisnite Enter.

Objašnjenje:Kada se ispuni cijeli red (tačke umetanja dođe do desne margine), tekst se automatski prebacuje u novi red, bez vaše intervencije. Ovdje se taster za novi red, Enter, pritisne samo kada treba početi novi odlomak. U Wordu, osnovna jedinica teksta je odlomak.

Otkucajte: Ovo je peti odlomak.

Pritisnite Enter.

Pritisnite tipku Tabulator (krajnja, lijeva tipka u drugom redu glavnog osnovnog dijela tastature – iznad Caps Lock tipke).Tačka umetanja se pomijera ulijevo za postavljenju vrijednost tabulatora (obično 1.27 cm).

Otkucajte riječ: Tabulator.

Pritisnite Enter.

Pritisnite tri puta razmaknicu (najveću tipku na dnu tastature).

Otkucajte: Razmaknica.

Pritisnite tipke Ctrl+Home (istovremeno te dvije tipke).Tačka umetanja će se premjestiti na početak teksta.

Pritisnite tipke Ctrl+End.Tačka umetanja će se pomjeriti na kraj teksta.

Kliknite na Show/Hide taster na Standard traci sa alatima.Vaš dokument bi sada trebao izgledati ovako:

Poglavlje 119

Page 18: Skripta Word 26

Microsoft Word

Objašnjenje:

Sada, nakon što ste kliknuli na Show/Hide taster, u dokumentu su prikazani i specijalni znaci koji su bili sakriveni. Na mjestu gdje ste pritisnuli:

tipku tabulator nalazi se znak tabulatora,

tipku Enter nalazi se znak kraja prethodnog i početka slijedećeg odlomka

razmaknicu nalazi se tačka, Ovo su samo neki od specijalnih znakova koji su obično sakriveni. Iako su najčešće sakriveni, kao i slova ili brojevi, brišu se upotrebom tipki BackSpace (briše jedan znak lijevo od tačke umetanja) i Delete (briše jedan znak desno od tačke umetanja).

Koristeći se tipkama sa strelicama ,, i , krećite se kroz tekst i postavite tačku umetanja između znaka za tabulator () i riječi Tabulator.(Mijenjati položaj tačke umetanja u tekstu možete i koristeći se mišem. Jednostavno, kliknite na mjesto u tekstu gdje želite postaviti tačku umetanja.)

Pritisnite tipku BackSpace, izbrisaćete znak tabulatora.

Pritisnite tipke Ctrl+Home.

Pritisnite tipku Delete.Izbrisaćete znak kraja prvog odlomka vašeg dokumenta.

Pritisnite tipku F4 (na vrhu tastature).Pritiskom na ovu tipku ponavljate posljednju promjenu izazvanu unosom, izmjenom ili preoblikovanjem teksta. Dakle, izbrisaćete i znak kraja drugog odlomka.

Pritisnite F4.Ponavljate prethodnu akciju.

Kliknite na taster Undo , na Standard traci sa alatima.Ovim ste poništili prethodnu akciju, tj. dokument vratili u stanje prije posljednje akcije.

Savjet:Kada napravite neku grešku u unosu ili oblikovanju teksta, koristite se Undo naredbom da vratite dokument u prethodno stanje. Moguće je vratiti do 100 prethodnoh promjena. Ako

želite anulirati efekat naredbe Undo, na raspolaganju vam je opcija Redo

Poglavlje 120

Page 19: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kliknite na Show/Hide taster.Ponovo su sakriveni specijalni znaci.

Kliknite na File / Close i na pitanje: “Da li želite da sačuvate promjene načinjene u dokumentu”, odgovorite klikom na No.(Dokumentu niste dali ime, niti pridružili datoteku na disku jer smo ga koristili samo radi demonstracije upotrebe nekih tipki i tastera).

Napomena:U zadatku 3 ste kreirali dokument i snimili ga na hard disk, u direktorij Temp, pod svojim imenom. Specifikacija te datoteke je, dakle, slijedeća:

C:\Temp\Zana Ceranic.doc

U slijedećem zadatku otvorićete ovu datoteku i raditi u tom dokumentu. Na kraju poglavlja snimićete dokument na disketu, u direktorij Poglavlje 2. Dakle, specifikacija datoteke će biti: A:\Poglavlje 2\Vaše ime i prezime.doc.

ZADATAK 5: OTVARANJE DOKUMENTA, RANIJE SNIMLJENOG NA DISK

U slučaju da Word nije pokrenut, pokrenite ga.

Kliknite na Open taster na Standard traci sa alatima (ili, u meniju File izaberite naredbu Open).

Kliknite na strelicu u desom uglu okvira Look in.

Iz padajućeg menija izaberite disk, uređaj na kom je datoteka koju želite otvoriti.

Poglavlje 121

Oznaka uređaja (diska)

Ime direktorija

Ime datotekeTip (odn. ekstenzija) datoteke.

U okvir Look in potrebno je postaviti, odn. otvoriti direktorij u kom tražite datoteku koju želite otvoriti.

Page 20: Skripta Word 26

Microsoft Word

U najvećem dijelu okvira Open sada je prikazan sadžaj diska.Dvostrukim klikom na ikonocu Temp direktorija, otvorite ovaj direktorij.Sada je Temp prikazan u okviru Look in.

Dvostrukim klikom na ikonicu svoje datoteke, otvarate istu.Okvir za dijalog se zatvara i na ekranu je prikazana vaša datoteka, (obratite pažnju na ime otvorenog dokumenta u naslovnoj traci Wordovog prozora).

Napomena:

U slijedećem zadatku ćete unijeti tekst koji ćemo kasnije formatirati tako da izgleda mnogo ljepše. Mnoge značajke formatiranja (uređivanja) teksta su vezane za odlomak i zato, tipku Enter koristite samo kada želite početi novi odlomak. Tekst u okviru jednog odlomka će Word automatski prebacivati u novi red kada dođete do kraja horizontalne linije. U slučaju da želite preći u novi red, u okviru istog odlomka morate pritisnuti tipke Shift+Enter.

Poglavlje 122

Page 21: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 6: UNOS TEKSTA

Pritisnite tipke Ctrl+Home, tačka umetanja (kursor) će se pomjeriti na sami početak dokumenta, (ako tu već nije bila).

Ukucajte: Formatiranje teksta u Wordu

Pritisnite Enter.

Ukucajte: Bilješka: gornji naslov je centriran i podebljan (stil fonta je Bold), čime se on ističe. Takođe je veličina slova malo veća i iznosi 14. Ova bilješka je napisana u Times New Roman fontu, veličina slova je 12 i slova su zakrivljena (italic).

Pritisnite Enter.

Ukucajte: Odlomak 1 (paragraf 1)

Pritisnite Enter.

File / Save (ili kliknite na Save, treći taster na Standard traci sa alatima).Dokument, u koji unosite tekst već ima svoju datoteku na disku ali, sigurnosti radi (cijenite svoj rad), s vremena na vrijeme, je potrebno snimiti promjene koje činite.

Ukucajte: Ovaj odlomak je napisan normalno, tj. slova nisu podvučena, podebljana, niti iskrivljena. Korišten je font Times New Roman, veličine 12, ovakav tekst je čitljiv za većinu ljudi. Tekst u ovom odlomku je lijevo poravnat, što znači da je poravnat uz lijevu marginu. Ovakvo formatiranje je dobro za pisma i većinu neformalnih dokumenata.

Enter.

Ukucajte: Odlomak 2 (paragraf 2)

Enter.

Ukucajte i posljednji odlomak: Drugi odlomak je normalni tekst, ali je ovaj put korišten font Ariel, tako da možete vidjeti razliku u izgledu. Veličina slova je 10. Takođe, tekst je poravnat i uz lijevu i uz desnu marginu, tj. ravnomjerno je raspoređen između lijeve i desne margine (justified). Na ovaj način se obično formatiraju knjige, a vašem dokumentu ovakav format može dati profesionalan izgled.

Enter.

File / Save.Sada vaš dokument izgleda ovako:

Poglavlje 123

Page 22: Skripta Word 26

Microsoft Word

Rad sa više otvorenih dokumenata

U narednom zadatku otvorićete još jedan dokument, (pretpostavka je da je vaš dokument i dalje otvoren), koji je snimljen na serveru (S:), u direktoriju Poglavlje 2. Taj dokument, kako ćete sami vidjeti, sadrži tekst koji ste i vi unijeli u svoj dokument. Razlika je što je tekst ovdje formatiran. Do kraja ovog poglavlja i vi ćete formatirati tekst u svom dokumentu.

ZADATAK 7 PRELAZAK IZ JEDNOG U DRUGI OTVORENI DOKUMENT POMOĆU MENIJA WINDOW

Otvorite datoteku Formatiranje teksta u Wordu.doc Specifikacija datoteke je:S: \ uvod u racunare \ Skripta-Word \ Poglavlje 2 \ Formatiranje Teksta u Wordu.docPratite korake:

1. File / Open (ili kliknite na taster Open ).Otvara se okvir za dijalog Open, koji vam omogućava da, znajuću specifikaciju datoteke koju želite da otvorite, jednostavno dođete do nje.2. Kliknite na strelicu u desnom uglu okvira Look in i iz padajućeg menija izaberite uređaj S: (server), klikom na Public on ‘Pmfnt01’(S:).

Poglavlje 124

Page 23: Skripta Word 26

Microsoft Word

Komentar:Posljednji otvoreni dokument prekriva vaš, odn. dokument koji je bio prethodno prikazan na ekranu.

Otvorite meni Window.

Kliknite na ime svog dokumenta u meniju Window.Sada je prikazan vaš dokument.

Komentar:Bez obzira koliko imate otvorenih dokumenata, u meniju Window možete izabrati ime onog koji želite da vidite, i u kom želite da radite.

Izaberite Window / Formatiranje teksta u Wordu.

Poglavlje 125

Na dnu menija je spisak svih otvorenih dokumenata (trenutno mi imamo dva otvorena). Ispred imena dokumenta koji je trenutno prikazan na ekranu nalazi se znak potvrde.

Nakon što ste izabrali uređaj (S:), u najvećem dijelu okvira Open ćete vidjeti direktorij Uvod u racunare. Dvostrukim klikom na ikonicu ovog direktorija ćete ga otvoriti, tj. on će biti u okviru Look in. Tada ćete u ovom dijelu vidjeti njegov sadržaj, pa i direktorij Skripta – Word.

Dvostrukim klikom na ikonicu direktorija Skripta – Word prikazujete njegov sadržaj.

Dvostrukim klikom na direktorij Poglavlje 2, otvarate i ovaj direktorij. Kako se naša datoteka nalazi u njemu, ona će biti prikazana u ovom okviru. Dvostrukim klikom na njenu ikonicu ćete je otvoriti.

Page 24: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kliknite na File / Close i zatvorićete prikazani dokument.

Na ekranu ostaje aktivan i otvoren vaš dokument, čiji tekst ćete u nastavku formatirati.

Označavanje (selektovanje) blokova teksta

U Wordu je moguće označiti jedan ili više znakova kao jedinstvenu cjelinu, tzv. blok, i onda nad blokom provoditi određene operacije.

Znači, kada želite nešto da uradite sa određenim dijelom teksta, prvo ga morate označiti (odn. selektovati)

Upustvo: Blok se označava ili prevlačenjem miša, ili tipkama sa kursorskim strelicama uz koje se drži pritisnut taster Shift. Još jedan način da se označi blok je da se pritisne taster F8. Poslije toga, svako pomjeranje po tekstu (bilo klikom, bilo kursorskim strelicama) označava taj tekst kao da je blok. Iz tog režima izlazi se pritiskom na Esc.

Dalje, Word uvijek ostavlja jednu kolonu uz lijevu ivicu teksta. Dovođenjem pokazivača miša (kursora) na nju, kursor mijenja oblik od vertikalne crte na bijelu strelicu sa vrhom gore udesno. Jednostruki klik tada označava cijeli red u visini kursora, dvostruki klik osvjetljava cijeli odlomak, trostruki klik osvjetljava cijeli tekst.

Savjet: Ako ste označili i neželjeni dio teksta, samo se pomjerite kursorskim strelicama (na tastaturi), ili klikom na neko mjesto u tekstu i selekcija će se izgubiti. Ponovite postupak označavanja.

Formatiranje teksta

ZADATAK 8: POSTAVLJANJE ODGOVARAJUĆEG FONTA, STILA I VELIČINE FONTA POMOĆU NAREDBE FONTI POSTAVLJANJE PORAVNANJA ODLOMKA

Označite prvi red teksta na bilo koji prethodno objašnjeni način.Dio vašeg dokumeta izgleda ovako:

Napomena: Svaka slijedeća akcija se odnosi na označeni dio teksta.

U meniju Format izaberite naredbu Font...Otvara se okvir za dijalog Font:

Poglavlje 126

Page 25: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kao što je prikazano na gornjoj slici:u okviru Font postavite Arielu okviru Font style postavite Bold (podebljano pismo)u okviru Size postavite veličinu slova 14.

Kliknite na OK. Okvir za dijalog se zatvara, tekst je i dalje označen.

Objašnjenje:U prethodnom smo formatirali font (odredili izgled slova), ostalo je još da centriramo naslov. Poravnanje (eng. alignment) teksta je značajka formatiranja koja se odnosi na odlomak. Poravnanje možete postavljati klikom na tastere na traci sa alatima Formatting:

poravnava tekst odlomka uz lijevu marginu (Left).

centrira odlomak (Center).

poravnava tekst odlomka uz desnu marginu (Right).

i lijeva i desna ivica su poravnate (Justify).Pošto je poravnanje značajka formatiranja vezana za odlomak, prije nego što kliknete na određeni taster poravnanja, nije neophodno da označite cijeli odlomak, dovoljno je da se tačka umetanja nalazi u odlomku i nakon klika na neki od tastera poravnanja, tekst cijelog odlomka će biti poravnat.

Kliknite na naslov svog dokumenta. Kliknite na taster Center .Sada vaš dokument izgleda ovako:

ZADATAK 9: POSTAVLJANJE FONTA, STILA I VELIČINE FONTA KORISTEĆI SE FORMATTING TRAKOM SA ALATIMA (TOOLBAR-OM)

Poglavlje 127

Koristite klizače za listanje opcija. Opciju birate klikom na nju.

Page 26: Skripta Word 26

Microsoft Word

Postavite pokazivač miša ispred prvog reda odlomka (Bilješka...), pokazivač će promijeniti oblik u bijelu strelicu sa vrhom usmjerenim udesno, prema gore. Tada dvostrukim klikom označite cijeli odlomak.

Kiknite na taster Italic .Označeni tekst ćete zakriviti.

Kliknite na strelicu u desnom uglu okvira Font na traci Formatting i u padajućem meniju izaberite Times New Roman font.

Kliknite na strelicu u desnom uglu tastera za promjenu veličine slova, i u padajućem meniju izaberite veličinu 12.

Označite slijedeći odlomak, (odlomak koji sadrži tekst: Odlomak 1 (Paragraf 1)).

Kliknite na Underline taster .

Ponovite korak 6 nakon što označite odlomak koji sadrži tekst: Odlomak 2 (paragraf 2).

Kliknite van selekcije, kako biste vidjeli rezultat formatiranja.

ZADATAK ZA SAMOSTALAN RAD

Dovršite formatiranje svog dokumenta. Ostalo je još da formatirate odlomak 1 i odlomak 2. Oba odlomka sadrže upute o načinu formatiranja. Naravno, prvo označite tekst koji želite formatirati ! Možete ponovo otvoriti datoteku:S: \Uvod u racunare\ Skripta-Word\ Poglavlje 2 \Formatiranje Teksta u Wordu.doc i uporediti je sa svojim dokumentom.Nakon što ste završili, snimite dokument na disketu:

Poglavlje 128

Page 27: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 10: SNIMANJE DOKUMENTA NA DISKETU

Stavite disketu u disketnu jedinicu.

File / Save As.

U okviru Save in, otvorite padajući meni i izaberite Floppy drive (oznaka je A:).

Kliknite na ikonicu Create New Folder .Na ekranu se pojavljuje prozor:

U okvir Name upišite ime novog direktorija: Poglavlje 2 i kliknite na OK.

Dvostrukim klikom otvorite direktorij Poglavlje 2 (sada je on u okviru Save in).

Kliknite na Save.Sada je vaš dokument snimljen na disketi, u direktoriju Poglavlje 2.

VAŽNO:Kada radite u dokumentu koji je snimljen na disketi, najprije ga zatvorite, a tek zatim možete izvaditi disketu iz disketne jedinice.

Izaberite File / Close.Zatvorili ste dokument i možete izvući disketu.

Napomena:Kada budete željeli otvoriti dokument sa diskete, prije pokretanja naredbe Open i izbora uređaja A:, stavite disketu u disketnu jedinicu.

Pitanja i vježbe

Poglavlje 129

Izaberite disketni uređaj, oznaka je A:

Taster Create New Folder - koristi se za kreiranje novog direktorija na uređaju ili direktoriju koji se nalazi u Save in okviru

Upišite ime direktorija koji kreirate na disketi.

Govori vam gdje kreirate novi direktorij.

Page 28: Skripta Word 26

Microsoft Word

1. Kreirali ste novi dokument u Wordu. Kojom naredbom mu dajete ime i snimate na disk ili disketu?

2. Koji je tip (ekstenzija) datoteka kreiranih u Wordu,kojom naredbom otvarate ovakvu datoteku?

3. Koja je funkcija tipke F4?

4. Koji je efekat naredbe Undo i kada je zgodno koristiti je?

5. Unosite tekst u dokument, koju tipku koristite za prelazak u novi odlomak?

6. Popunite slijedeću tabelu:

Tipke tastature za kretanje kroz teksti označavanje blokova teksta

Opis efekta

, , , Premiješta tačku umetanja u odgovarajućem smijeru

Shift + (, ili)

Ctrl + Home Pomijera tačku umetanja na početak dokumenta

Ctrl + End

Page Up Ekran uvis

Page Down

Ctrl + Pomijera tačku umetanja za riječ ulijevo

Ctrl +

Ctrl + Pomijera tačku umetanja odlomak više

Ctrl +

7. Tekst je razdvojen u dva odlomka. Kako ćete ga sastaviti, tj. od dva odlomka napraviti jedan?

8. Da li je neophodno označiti cijeli odlomak prije nego što mu postavite odgovarajuće poravnanje (eng. alignment – left, center, right ili justify)?

9. Kreirajte novi dokument, dajte mu ime Vježba 2.9. i snimite ga na disketu, u direktorij Poglavlje 2.Unesite slijedeći tekst:

OM, jedinica za električni otpor u Međunarodnom sistemu. Om se može definisati pomoću Omovog zakona za dio kola koji povezuje napon između dvije tačke provodnika, jačinu struje i otpor tog dijela kola (R=U/I). Na osnovu te relacije definicija glasi: “Om je električni otpor provodnika (koji ne sadrži nikakve elektromotorne sile) u kome stalni napon od jednog volta, naložen na njegovim krajevima, prouzrokuje struju od jednog ampera.”

U gornjem paragrafu sve riječi pod znacima navoda nakositi (italic), sve riječi koje se nalaze u zagradama podebljati (bold) i prvu riječ tj. “OM”, podvući (underline).Napomena:Ne zaboravite da simite sve promjene koje ste napravili u svom dokumentu i zatvorite dokument prije nego što izvučete disketu iz disketene jedinice.

Poglavlje 130

Page 29: Skripta Word 26

Microsoft Word

Poglavlje 3

U ovom poglavlju ćete saznati kako možete:

Kopirati i premještati dijelove teksta u okviru jednog ili više dokumenataUnositi eksponente i indekse u tekstKopirati određeni format koristeći Format Painter Formatirati odlomakOsjenčiti i uokviriti tekstPregledati dokument prije štampanjaPostaviti margineOdštampati dio dokumenta

Poglavlje 131

Page 30: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kopiranje i premještanje teksta

Koristeći Clipboard (bafer) možete kopirati ili premiještati dio teksta u okviru jednog, ili više dokumenata.

Clipboard (bafer) je posebna memorijska zona u koju se kopiranjem ili isjecanjem unosi označeni (osvijetljeni) tekst i iz koje se može neograničen broj puta preuzeti. Po konvenciji svi Windows programi imaju zajednički bafer – Clipboard.

VAŽNA NAPOMENA:

U svim narednim poglavljima će biti neophodno da otvorite neku od datoteka koje se nalaze na serveru (S:), u direktoriju Uvod u racunare (direktoriju određenom za ovaj predmet), koji ima poddirektorij Skripta – Word (direktorij određen za ovu skriptu). U okviru direktorija Skripta – Word postoje direktoriji koji nose ime odgovarajućeg poglavlja skripte i u kojima su smještene datoteke koje sadrže potrebene tekstove za izradu postavljenih zadataka. Iz tih datoteka ćete, najčešće, kopirati tekst ili dio teksta i umetati u svoj dokument. Slijedeći zadatak opisuje ovaj postupak.

ZADATAK 1: KOPIRANJE TEKSTA IZ JEDNOG DOKUMENTA U DRUGI

File / Open.Otvorite datoteku (file) Kopiranje.doc, koja se nalazi na serveru (S:). Potpuna specifikacija datoteke (put) je:S:\ Uvod u racunare \ Skripta – Word \ Poglavlje 3 \ Kopiranje.doc

Otvoreni dokument izgleda kao što je to prikazano na slijedećoj slici:

U Edit meniju izaberite naredbu Select All.

Kliknite na Copy taster , koji se nalazi na Standard traci sa alatima,(ili u meniju Edit izaberite naredbu Copy).Ovim ste označeni tekst kopirali u Clipboard.

Kliknite na New taster, na Standard traci sa alatima (Standard toolbar).Kreirali ste novi dokument i tačka umetanja se nalazi na početku “papira”, upravo tu i želite da umetnete tekst (kojeg ste kopirali u Clipboard).

Poglavlje 132

Page 31: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kliknite na Paste taster, (ili u meniju Edit izaberite naredbu Paste).Ovim ste sadržaj Clipboarda umetnuli na označeno mjesto (gdje je bila tačka umetanja).

Stavite disketu u disketni uređaj (eng. floppy drive).

File / Save As.

U okviru Save in, iz padajućeg menija izaberite Floppy(A:).

Kliknite na taster Create New Folder.Pojaviće se okvir za dijalog New Folder:

Unesite ime direktorija Poglavlje 3 i kliknite na OK.

U okvir Save in postavite, upravo kreirani, direktorij Poglavlje 3 (dvostrukim klikom na ikonicu direktorija).

U okvir File name upišite ime dokumenta: Zadatak 1.

Kliknite na Save.(Na disketi ste kreirali direktorij Poglavlje 3 i u njemu snimili novi dokument, kojem ste dali ime Zadatak 1).

Otvorite meni Window.

Klikom na ime dokumenta Kopiranje, učinite ga aktivnim.

File / Close.(Zatvarate datoteku Kopiranje, koja se nalazi na serveru, kopirali ste njen sadržaj i više vam nije potrebna i na ekranu ostaje prikazan vaš dokument Zadatak 1).

Napomena:Slijedeći zadatak objašnjava kako uraditi zadatak postavljen u tekstu koji ste kopirali iz datoteke Kopiranje. Pročitajte zadatak!

ZADATAK 2: PREMJEŠTANJE TEKSTA

Označite drugi odlomak (odlomak koji treba premjestiti).(Postavite pokazivač miša ispred prvog reda odlomka koji treba označiti, pokazivač

Poglavlje 133

Taster Create New Folder koristite za kreiranje direktorija na izabranom uređaju (ili direktoriju), koji ste postavili u okviru Save in.

Gdje pravite novi direktorij, kome ste dali ime Poglavlje 3

Page 32: Skripta Word 26

Microsoft Word

miša će promijeniti oblik u bijelu stralicu usmjerenu na desno, prema gore. Dvostrukim klikom označićete cijeli odlomak).

Kliknite na Cut taster (ili u meniju Edit izaberite Cut).(Označeni tekst ste naredbom Cut, “isjekli” iz dokumenta i premjestili ga u Clipboard.)

Postavite tačku umetanja ispred prvog odomka, na mjesto gdje treba umetnuti tekst iz Clipboarda.

Kliknite na Paste taster, (ili u meniju Edit izaberite Paste).(na označeno mjesto u dokumentu, umećete sadržaj Clipboarda).

File / Save (snimite sve promjene koje ste napravili od posljednjeg snimanja).

File / Close (zatvorite dokument Zadatak 1).

Poglavlje 134

Page 33: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 3: NEŠTO VIŠE O FORMATIRANJU ZNAKOVA

Otvorite datoteku Format Painter, koja se nalazi na serveru. Specifikacija datoteke je:

S: \ Uvod u racunare \ Skripta – Word \ Poglavlje 3 \ Format Painter.doc

Edit / Select All.

Edit / Copy.

Kliknite na New taster.

Edit / Paste.

File / Save As.Snimite novi dokument na disketu, u direktorij Poglavlje 3 i dajte mu ime Kopiranje Formata.(Specifikacija odgovarajuće datoteke biće : A:\Poglavlje3\Kopiranje formata.doc)

U meniju Window kliknite na Format Painter, (učinite taj dokument aktivnim).

File / Close.Na ekranu ostaje vaš dokument, jedini otvoreni dokument.

Označite prvi red teksta:

Format / Font.

Poglavlje 135

Page 34: Skripta Word 26

Microsoft Word

Iz palete boja izaberite crvenu boju, a iz padajućeg menija okvira Underline izaberite Double (duplom linijom podvlačite označeni tekst – obratite pažnju na okvir Preview).

OK.

Pritisnite tipku End.(Tačka umetanja će se pomjeriti na kraj teksta koji je bio označen, tekst više nije označen i možete vidjeti efekat formatiranja).Vaš dokument sada izgleda ovako:

Kopiranje formata

Pretpostavite da ste dio teksta formatirali i uredili tako da zadovoljava vaše kriterije. Možda ste unijeli novi tekst, ili ste u dokumentu uočili još neki dio teksta, koji treba da izgleda identično onom koji ste ranije uredili. Nije neophodno da, i ovaj tekst, formatirate na isti način. Možete, jednostavno, kopirati format uređenog teksta na bilo koji dio svog dokumenta

koristeći značajku Format Painter.

Poglavlje 136

Klikom na strelicu otvarate padajući meni vrsta linija kojim možete podvući označeni tekst.

Klikom na strelicu otvarate paletu boja. Klikom na kvadratić određene boje birate boju fonta (pisma) označenog teksta.

Page 35: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 4: KOPIRANJE FORMATA

Označite tekst: Uzorak formata(Tekst čiji format želite da kopirate).

Kliknite na Format Painter taster, na Standard traci sa alatima.

Pomjerite pokazivač miša iznad teksta (nemojte kliknuti) i primijetite da sada pokazivač ima oblik četke.

”Četkom” označite (odn. prevucite mišem) podvučeni tekst Format Painter, (tekst na koji kopirate format).

Deselektujte označeni tekst kako biste vidjeli efekat kopiranja formata (pomjerite tačku umetanja bilo gdje).

Komentar:Pokazivač miša više nema oblik četke. Dakle, na ovaj način možete kopirati format samo na tekst koji možete jednim potezom označiti. U poslednjem redu teksta su zarezima su razdvojeni dijelovi teksta na koje treba kopirati format uzorka, od onih koje ne treba formatirati.Kada želte kopirati određeni format na više (razdvojenih) dijelova teksta uradite slijedeće:

Označite tekst čiji format kopirate (Uzorak formata):

Dvostrukim klikom na Format Painter , preći ćete u poseban režim rada.

(Primijetite da taster svijetli, a pokazivač miša ima oblik četke, kada je nad “papirom”).

Poglavlje 137

Page 36: Skripta Word 26

Microsoft Word

Objašnjenje:

Sada možete “obojiti” razdvojene dijelove teksta. Naime, sve dok “ne isključite” Format Painter, prevlačenjem pokazivača miša preko dijelova teksta, na njih kopirate format uzorka ( “bojite” taj tekst).

Prevucite pokazivačem miša (“obojite četkom”) dijelove teksta koje treba formatirati.

Pritisnite tipku Esc da izađete iz ovog režima rada (ili, kliknite na Format Painter i isključite ga).

File / Save (snimite promjene koje ste napravili od posljednjeg snimanja).

File / Close.

Eksponent i indeks

Eksponenti i indeksi odnosno, slova podignuta i spuštena za pola reda, se često koriste u matematičkim i naučnim tekstovima.

ZADATAK 4: EKSPONENTI I INDEKSI

Kliknite na New taster.

Ukucajte tekst:

A1, A2, A3, A4, ...x1, x2, x3, x4, ...

Komentar:Brojeve 1, 2, 3 i 4 treba formatirati kao indekse odnosno, eksponente:A1, A2, A3, A4, ...x1, x2, x3, x4, ...

Označite broj 1 u prvom redu teksta.(ako vam nije zgodno to uraditi prevlačenjem miša preko broja, učinite:Kliknite ispred broja 1, ( tačka umetanja se sada tu nalazi),Pritisnite tipke Shift + , (označićete jedan znak desno od tačke umetanja).

Format / Font.

Poglavlje 138

Page 37: Skripta Word 26

Microsoft Word

Potvrdite opciju Subscript, klikom na kvadratić (vidi sliku).

OK.(Broj jedan je formatiran kao indeks, još uvijek je označen, pa kopirajte njegov format na brojeve 2, 3 i 4 prateći slijedeće korake: )

Dvostrukim klikom na Format Painter , “uključite” ovaj taster.

Pokazivač miša ima oblik četke, “obojite četkom” brojeve 2, 3 i 4.

Kliknite na Format Painter , tj. isključite ga.

Označite broj jedan u drugom redu teksta.

Format / Font.

Potvrdite opciju Superscript (označeni tekst formatirate kao eksponent) i kliknite na OK.

Dvostrukim klikom uključite Format Painter .

Prevucite mišem (”četkom obojite”) brojeve 2, 3 i 4.Završile ste zadatak i tekst izgleda ovako:

Poglavlje 139

Potvrđujući opciju (klikom u kvadratić) Subscript, označeni znak formatirate kao indeks.

Ako je znak formatiran kao indeks, taj format brišete isključivanjem ove opcije (klikom u kvadratić).

Page 38: Skripta Word 26

Microsoft Word

File / Save As.Snimite dokument na disketu (provjerite da li je disketa postavljena), u direktoriju Poglavlje 3, pod imenom Indeksi i eksponentiSpecifikacija odgovarajuće datoteke će biti: A:\Poglavlje 3\Indeksi i eksponenti.doc

File / Close.

Formatiranje odlomka

U toku unosa teksta, u novi odlomak ćete preći (pritiskom na Enter) iz nekoliko razloga:

tok misli to zahtijeva,

potreban je naslov, zaglavlje, ili podnožje stranice,

postojeći odlomak treba razbiti na dva dijela,

novi i stari odlomak treba da se razlikuju po formatu (imaju različita poravnanja, udaljenost između prethodnog i slijedećeg odlomka, položaj postavljenih tabulatora, ...).

Do sada smo naveli samo jedan parametar formatiranja odlomka – poravnanje teksta (eng. alignment) i uglavnom smo se bavili formatiranjem znakova (koristili smo Font naredbu iz menija Format). U narednom zadatku ćemo se posvetiti formatiranju odlomaka (odn. pasusa ili paragrafa). Biće vam potrebna datoteka, koju ste kreirali u drugom poglavlju i snimili na disketu pod svojim imenom ( A:\Poglavlje 2\Vaše ime.doc).

ZADATAK 5: FORMATIRANJE ODLOMKA

Stavite disketu u disketnu jedinicu.File / Open.Otvorite datoteku A:\Poglavlje 2\ Vaše ime.doc.

Postavite tačku umetanja u naslov.

Napomena:Kod postavljanja parametara formata odlomka, nije neophodno označiti tekst odlomka, dovoljno je da se tačka umetanja nalazi unutar odlomka koji formatirate.

Kliknite na strelicu u desnom uglu okvira imenovanih formata odlomka (na početku Formatting trake sa alatima) i iz padajuće liste izaberite imenovani format Heading 1.

Poglavlje 140

Page 39: Skripta Word 26

Microsoft Word

Sada vaš naslov ima pridijeljen imenovani format Heading 1:

Objašnjenje:

Ovim ste odlomku u kom se trenutno nalazi tačka umetanja pridijelili imenovani format Heading 1. Već ste naučili da označeni tekst formatirate po želji, (podebljate, uvećate slova, centrirate,...), tako da ga istaknete kao naslov. U Poglavlju 2 je spomenuto, da je za svaki kreirani dokument u Wordu, vezan šablon (eng. template) i da ćemo se mi ovdje držati šablona Blank Document (uobičajenog “bijelog papira”). Za svaki šablon je vezana odgovarajuća galerija stilova odlomaka, tj. imenovanih formata odlomaka. Njih je moguće dodavati, modifikovati i brisati, ali te radnje neće biti obrađene u ovom početnom kursu. Možete probati imenovane formate odlomka i vidjeti šta vam se nudi u galeriji stilova, na kraju, uvijek se možete vratiti na imenovani format Normal.

Postavite tačku umetanja unutar odlomka 1.

Komentar:

U Poglavlju 2 ste već postavili poravnanje teksta u ovom odlomku, klikom na taster . Međutim, za preciznija podešavanja izgleda odlomka vam je potrebna naredba Paragraph, iz menija Format.

Format / Paragraph.Otvara se okvir za dijalog:

Poglavlje 141

Označenom odlomaku (odlomku u kom se nalazi tačka umetanja) ste pridijelili imenovani format Heading 1.

Page 40: Skripta Word 26

Microsoft Word

Objašnjenje:

Okvir Paragraph ima dvije kartice. Na gornjoj slici je prikazana kartica Indents and Spacing , koja sadrži nekoliko okvirova za postavljanje parametara formata odlomka:1. Alignment – poravnanje teksta (još u Poglavlju 2 ste odredili poravnanje ovog odlomka – lijevo (left) poravnanje teksta).Indentation - razmak između lijeve i desne margine i odgovarajućih ivica pasusa2. Spacing – vertikalni razmak između tekućeg i prethodnog odnosno, slijedećeg odlomka.3. Line spacing – razmak između redova u odlomku.

Preview – u okviru vidite kako izgleda odlomak sa izabranim parametrima, ako želite da odustanete od formatiranja kliknete na Cancel, a ako ste zadovoljni izabranim parametrima, kliknite na OK.

Postavite vrijednosti parametara kao na prethodnoj slici.

OK, (prihvatate postavljene parametre i zatvarate prozor Paragraph).

Komentar:

Visinu reda Word izražava u tzv. pointima (pt), s tim da normalan red ima 12 pointa. Tačna veličina reda zavisi od izabranog fonta, kao i od najvećeg elementa u redu.

Postavite tačku umetanja u drugi odlomak teksta.

Format / Paragraph.U okviru Paragraph postavite parametre kao na slici:

Poglavlje 142

Iz padajućeg menija izaberite opciju First line, pravi red odlomka će biti uvučen za postavljenu vrijednost (1,27 cm).

Indentation - parametar koji određuje razmak između lijeve i desne margine i odgovarajućih ivica odlomka. Neka vaš odlomak bude uvučen 1 cm od lijeve margine.

Spacing - parametar koji određuje razmek između tekućeg i prethodnog (before), tj. slijedećeg (after) odlomka.

Postavite prikazane vrijednost.

Line spacing – parametar koji određuje razmak između redova u odlomku.

Page 41: Skripta Word 26

Microsoft Word

OK.Sada vaš dokument izgleda ovako:

Uokvirivanje i sjenčenje teksta

Uokviriti i osjenčiti možete označeni (selektovani) dio teksta ili cijeli odlomak (odnosno, više njih), kako biste istakli i uokvirili zamišljenju cjelinu. Okvir i sjenu možete postaviti koristeći tastere na traci sa alatima Formatting ili pokretanjem naredbe Borders and Shading, iz menija Format, (koja vam nudi veći izbor, u smislu debljine linije, boje i stila okvira, kao i uzorka sjene).

ZADATAK 6: UOKVIRIVANJE I SJENČENJE TEKSTA POMOĆU TASTERA NA TRACI FORMATTING (TOOLBAR FORMATTING)

Prevucite mišem tekst naslova (Formatiranje teksta u Wordu), tj. označite tekst (ne i cijeli odlomak).

Kliknite na strelicu u desnom uglu tastera Borders i iz padajuće palete vrsta

okvirova, izaberite puni okvir (outside border).

Poglavlje 143

Opcijom Hanging svi redovi odlomka osim prvog su uvučeni za postavljenu vrijednost (2 cm).

Page 42: Skripta Word 26

Microsoft Word

Tekst je, i dalje, označen. Kliknite na strelicu u desnom uglu tastera Highlight

, i iz palete boja izaberite žutu, (klikom na žuti kvadratić).

Savjet:

Ako pri formatiranju napravite neki neželjeni potez, kliknite na Undo taster potreban broj puta i vratite dokument u stanje prije prethodne (prethodnih) akcije.

Ponovo označite isti tekst.

Kliknite na strelicu u desnom uglu tastera i iz palete ponuđenih okvirova izaberite taster No Border. Označeni tekst više nije uokviren.

Tekst je i dalje označen, kliknite na strelicu u desnom uglu tastera Highlight , i iz palete izaberite None (bez sjene).Tekst više nije osjenčen.

Napomena:Ako, prije izbora boje u paleti sjena, niste označili tekst, klikom na određenu boju, taster Highlight ćete “uključiti” (taster će svijetliti). Tada, prevlačenjem miša preko određenih dijelova teksta (pokazivač miša ima oblik krede), sjenčite taj tekst. Ponovnim klikom na taster Highlight izlazite iz ovog režima, tj. “isključuje” ga.

ZADATAK 7: UOKVIRIVANJE I SJENČENJE ODLOMKA POMOĆU NAREDBE BORDERS AND SHADING

Postavite tačku umetanja unutar naslova.

Format / Borders and Shading.Otvara se okvir za dijalog Borders and Shading, koji ima tri kartice, kliknite na Borders, i prikažite ovu karticu:

Poglavlje 144

Page 43: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kliknite na taster Box, (tj. izaberite tip okvira Box).Koristeći klizač u okviru Style, kao i strelice u desnim uglovima okvirova Color i Width, odredite stil, boju i debljinu okvira kao što je to prikazano na prethodnoj slici.

Napomena:U okviru Preview uvijek vidite okvir sa trenutno postavljenim parametrima. Osim toga, klikom na neki od 4 tastera sa naznačenim ivicama okvira možete ukloniti odgovarajuću ivicu.

Kliknite na Shading i otvorite karticu koja vam nudi opcije za izbor sjene (fill), kao i boje i stila uzorka šare (pattern).

U paleti Fill izaberite sivu boju.

U okviru Style iz padajućeg menija izaberite 10%, a u okviru Color zadržite crnu boju.(Znači, izabrali ste da odlomak u kom ste postavili tačku umetanja bude osjenčen sivom bojom, sa 10 postotnim crnim uzorkom – određuje gustinu crnih tački).

OK

Sada vaš naslov izgleda ovako:

Tačka umetanja je i dalje u naslovu, tj. uokvirenom odlomku.

Format / Borders and Shading.

Na kartici Shading u okviru Fill, kliknite na taster None (bez sjene), a u okviru Style, iz padajućeg menija, izaberite Clear.

Na kartici Borders kliknite na taster None, (primijetite da u okviru Preview više nije prikazan okvir).

OK.

Pitanje:U prethodna dva zadatka smo uokvirivali i sjenčili označeni tekst, a zatim odlomak u kom je bila tačka umetanja. Koja je razlika?

ZADATAK 8: PREGLED DOKUMENTA PRIJE ŠTAMPANJA

Poglavlje 145

Page 44: Skripta Word 26

Microsoft Word

U meniju File izaberite naredbu Print Preview.

(ili, kliknite na Print Preview taster , na traci sa alatima Standard).

Komentar:U ovom prikazu (Print preview), možete da vidite kako vaš dokument izgleda na papiru, i prije štampanja postaviti neke parametre ukoliko niste zadovoljni izgledom dokumenta, (npr. postaviti margine, promijeniti orijentaciju teksta, ...). Pojavljuje se Print Preview traka sa alatima (toolbar)

Kliknite na Close taster na Print Preview traci sa alatima i vratićete se na prethodni prikaz dokumenta (Page Layout).

Poglavlje 146

Page 45: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 9: PRIPREMA ZA ŠTAMPANJE I ŠTAMPANJE DIJELA DOKUMENTA

Označite naslov i bilješku u vašem dokumentu, (dio dokumenta koji želite da štampate).

U meniju File izaberite naredbu Page Setup...Otvara se okvir za dijalog sa 4 kartice, prva je kartica Margins, koja služi za postavljanje vrijednosti marginama (gornjoj – top, donjoj – bottom, lijevoj – left i desnoj – right).

Postavite vrijednosti margina koristeći se strelicama za povećavanje, odn. smanjivanje vrijednosti u odgovarajućim okvirovima. Vrijednosti su prikazane na slijedećoj slici:

U okviru Apply to (primjeni na), iz padajuće liste izaberite opciju Selected text.

Otvorite slijedeću karticu, Paper Size, klikom na njen naziv.U okviru za orijentaciju teksta na papiru izaberite opciju Landscape:

Poglavlje 147

Kojem dijelu teksta odgovaraju postavljene vrijednosti margina?

Page 46: Skripta Word 26

Microsoft Word

Otvorite četvrtu karticu, Layout, klikom na njen naziv.Iz padajuće liste okvira sa opcijama vertikalnog poravnanja izaberite Center.

Klikite na OK, da biste postavili izabrane parametre i zatvorili okvir za dijalog.

Kliknite na Print Preview taster .Zadovoljni ste izgledom teksta na papiru i hoćete da ga odšampate:

File / Print.Otvara se Print okvir za dijalog:

Poglavlje 148

Obratite pažnju na okvir Preview i vidite efekat izabrane orijentacije Landscape.

Izaberite opciju Selected text.

Želite da štampate samo dio dokumenta, koji ste prethodno označili, dakle potvrdite opciju Selection.

Izaberite štampač kojem imate pristup. Ne zaboravite da morate biti prijavljeni na mrežu.

Page 47: Skripta Word 26

Microsoft Word

Izaberite štampač, broj kopija i opseg dokumenta koji želite da štampate, kao što je prikazano na prethodnoj slici.Provjerite da li je uključen štampač.

OK.

File / Save

File / Close.

Pitanja i vježbe:

Pitanja i vježbe sadrži dokument pod imenom Test, koji je snimljen na serveru:

S:\ Uvod u racunare\ Skripta – Word \ Poglavlje 3\Test.doc

Otvorite ovaj dokument i kopirajte njegov sadržaj u novi dokument. Novom dokumentu dajte ime Vjezba 3.1, i snimite ga na disketu, u direktorij Poglavlje 3:

A:\ Poglavlje 3\Vjezba3.1.doc

Nakon što ste kopirali sadržaj dokumenta Test.doc, zatvorite ga.

Uradite zadatke koje sadrži vaš, novokreirani dokument Vjezba 3.1.

Poglavlje 149

Page 48: Skripta Word 26

Microsoft Word

Poglavlje 4

U ovom poglablju ćete saznati kako da:

Kreirate listeNumerišete i označite elemente listeSortirate listeUmetnete prekid straneDefinišete postavljene tabulatore

Poglavlje 150

Page 49: Skripta Word 26

Microsoft Word

Liste

Povremeno se tekst svodi na nabrajenje pojedinačnih elemenata. Lista se obično sastoji od riječi, izraza, samostalnih ili zavisnih rečenica ili, čak, od kratkih pasusa. Na traci sa alatima

Formatting se nalaze dva tastera za rad sa listama: taster Numbering (za numerisanje

elemenata liste) i taster Bullets (za označavanje elemenata liste “mecima” (eng. bullet), odn. specijalno izabranim simbolima).

ZADATAK 1: KREIRANJE LISTE

Otvorite dokument čije je ime Liste i koji se nalazi na serveru, u direktoriju određenom za ovu skriptu, u poddirektoriju Poglavlje 4.

S: \ Uvod u racunare \ Skripta – Word \ Poglavlje 4 \ Liste.doc

Kopirajte sadržaj dokumenta Liste u novi dokument, kojem ćete dati ime Kreiranje lIste i snimiti ga na disketu u direktorij Poglavlje 4 (ovaj direktorij možete kreirati i u okviru Save As, postupak je objašnjen u ranijim poglavljima).

(A:\Poglavlje 4\Kreiranje liste.doc)Nakon što ste kopirali sadržaj dokumenta Liste, on vam više neće biti potreban, zatvorite ga.Na ekranu će biti prikazan vaš dokument.

Pritisnite tipke Ctrl + Home.Tačka umetanja se sada nalazi na početku dokumenta:

Postavite tačku umetanja između prve dvije stavke razdvojene zarezima.

Pritisnite tipku Enter.

Postavite tačku umetanja između slijedeće dvije stavke i pritisnite Enter.Dio vašeg dokumenta sada izgleda ovako:

Komentar:

Poglavlje 151

Od stavki razdvojenih zarezima treba kreirati listu.

Page 50: Skripta Word 26

Microsoft Word

Već znate da tipkom Enter prelazite u novi odlomak. Dakle, elementi liste su, zapravo, odlomci.

Ponavljajući prethodni (šesti) korak, kreirajte listu:

ZADATAK 2: NUMERISANJE ELEMENATA LISTE

POMOĆU TASTERA NUMBERING.

Označite listu.(Postavite pokazivač miša ispred reda prvog elementa liste i kada on promijeni oblik u bijelu strelicu usmjerenu na gore, udesno, pritisnite lijevi taster miša i vucite pokazivač prema dole i označićete sve odlomke u nizu).

Kliknite na Numbering taster na Standard traci sa alatima.

ZADATAK 3: UMETANJE ELEMENATA LISTE

Postavite tačku umetanja na kraj četvrtog elementa liste.

Pritisnite tipku Enter.(Pritiskom na Enter prelazite u novi odlomak koji ima isti format kao prethodni.

Dakle, i on je element liste, primijetite da taster svijetli dok je tačka umetanja u novom odlomku).

Unesite tekst:Umetnuti element liste.

Poglavlje 152

Vaša lista ima 8 elemenata.

Sada vaša lista ima 9 elemenata.

Page 51: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 4: BRISANJE FORMATA NUMBERING

Tačka umetanja je u odlomku koji čini peti element liste.

Kliknite na taster Numbering , (“isključite” ga).

Ctrl + End (kombinacija tipki će premjestiti tačku umetanja na kraj reda).

Tri puta pritisnite kombinaciju tipki Ctrl + BackSpace (kombinacija briše jednu riječ lijevo od tačke umetanja).

Unesite tekst: Drugi dio liste je:

ZADATAK 5: RENUMERISANJE ELEMENATA LISTE

(Drugi dio liste ćete numerisati počevši od broja jedan).

Postavite tačku umetanja u peti element liste, (element kojeg želite numerisati brojem jedan).

Format / Bullets and Numbering.Otvara se prozor za dijalog koji ima tri kartice:

Poglavlje 153

Element je isključen iz numerisane liste.

Page 52: Skripta Word 26

Microsoft Word

Potvrdite opciju Restart numbering.

OK.

Postavite tačku umetanja na kraj reda posljednjeg elementa liste.

Pritisnite tipku Enter.(Već je rečeno da, pritiskom na Enter kreirate novi odlomak istog formata kao što je prethodni. Dakle, dobijate slijedeći element liste).

Pritisnite još jednom tipku Enter.Sada možete da nastavite da unosite tekst (koji ne pripada prethodnoj listi) :

Poglavlje 154

Jedan od uzoraka brojeva je izabran (ima plavi okvir).

Klikom na None biste isključili element iz liste.

Opcija koju treba da potvrdite, ako brojanje hoćete da počnete od početka.

Počevši od elementa u koji ste postavili tačku umetanja, renumerisani su svi preostali elementi liste.

Page 53: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 6: OZNAČAVANJE ELEMENATA LISTE “MECIMA” (ENG. BULLETS)

Unesite slijedeći tekst: Element liste.

Nekoliko puta pritisnite Shift + , tj. kombinacijom tipki označite upravo uneseni tekst.

Ctrl + C (kombinacija tipki predstavlja naredbu Copy).Označeni tekst ste kopirali u Clipboard.

End (tipka pomijera tačku umetanja na kraj tekućeg reda).

Enter

Ctrl + V (kombinacija tipki predstavlja naredbu Paste).Umetnuli ste tekst iz Clipboarda u novi odlomak.Sadržaj Clipboarda i dalje ostaje isti.

Enter.

Paste (ili kombinacijom tipki Ctrl + V, ili klikom na Paste taster ili, u meniju Edit izaberite naredbu Paste).

Ponavljajući prethodna dva koraka, kreirajte listu od desetak elemenata:

Označite listu.

Poglavlje 155

Page 54: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kliknite na taster Bullets

ZADATAK 7: IZBOR “METAKA” I PROMJENA PONUĐENIH UZORAKA “METAKA”ZA OZNAČAVANJE ELEMENATA LISTE

Lista je i dalje označena. Ako nije, označite je.

Format / Bullets and Numbering.Otvara se okvir za dijalog.

Otvorite karticu Bullets.

Izaberite neki drugi uzorak od sedam ponuđenih (njega ćete zamijeniti nekim drugim simbolom).

Poglavlje 156

Izabrani uzorak ima plavi okvir (označen je).

Page 55: Skripta Word 26

Microsoft Word

OK.

Komentar: Pretpostavimo da želite da promijenite izabrani oblik “metaka”, ali nijedan ponuđeni oblik u okviru Bullets vam ne odgovara.

Elementi liste su i dalje označeni, ako nisu označite ih.

Format / Bullets and Numbering.

Na kartici Bullets kliknite na neki od ponuđenih oblika koji želite da promijenite, (pretpostavka je da vam nijedan od sedam ponuđenih oblika trenutno ne odgovara).

Kliknite na taster Customize.Otvara se okvir za dijalog Customize Bulleted List:

Kliknite na taster Bullet...Otvoriće se prozor Symbol:

U oviru Font iz padajuće liste izaberite font Symbol.

Klikom izaberite znak u prikazanoj tabeli znakova, npr. .

OK , zatvoriće se prozor Symbol.Obratite pažnju na okvir Preview u prozoru Customize Bulleted Listi, Ako ste zadovoljni izabranim oblikom kliknite na OK.

Poglavlje 157

Oblik “metka” koji želite da zamijenite nekim drugim ima okvir oko sebe. Označili ste ga u koraku 8.

Klikom na taster Bullet,,, dobijate tabele različitih znakova iz kojih možete izabrati oblik metka” kojim želite zamijeniti prethodno izabran oblik.

Iz padajuće liste fontova, izaberite font Symbol.

Page 56: Skripta Word 26

Microsoft Word

Postavite tačku umetanja na kraj posljednjeg elementa liste.

Dva puta pritisnite tipku Enter, (da biste kreirali odlomak koji nije element liste).

File / Save. (snimite promjene u dokumentu načinjene nakon posljednjeg snimanja).

File / Close.Sada možete izvaditi disketu iz disketne jedinice.

Umetanje prekida stranice

Dokument je podijeljen na strane. Word automatski preračunava strane poslije svake izmjene (kada više nema mjesta na “papiru”, prelazi na slijedeći list).Obratite pažnju na lijevi ugao Status trake, na dnu Wordovog prozora.

ZADATAK 8: UMETANJE PREKIDA STRANICE

Otvorite dokument čije je ime Rezultati mjerenja i koji se nalazi na serveru, u direktoriju određenom za ovu skriptu, u poddirektoriju Poglavlje 4.

S: \ Uvod u racunare \ Skripta – Word\ Poglavlje 4\ Rezultati mjerenja.doc

Edit / Select All, (označite cijeli sadržaj dokumenta).

Ctrl + C, (ili kliknite na Copy taster).

File / Close, (sadržaj ovog dokumenta ste kopirali u Clipboard i možete ga zatvoriti).

Stavite disketu, ako ona već nije u disketnoj jedinici.File / Open.Otvorite ranije kreirani dokument: A:\Poglavlje 4\Kreiranje liste.doc

Ctrl + End, (kombinaicja tipki koja će premjestiti tačku umetanja na kraj dokumenta).

Enter.

Ukucajte naslov: Upotreba tabulatora

Naslov podebljajte, podvucite i centrirajte:

Poglavlje 158

U lijevom uglu je broj tekuće stranice

Page 57: Skripta Word 26

Microsoft Word

Pritisnite tipku Enter, (počinjete novi odlomak u koji ćete umetnuti sadržaj Clipboarda).Napomena: Nakon što ste pritisnuli Enter prešli ste u novi odlomak koji je formatiram kao i prethodni. Zato će tačka umetanja biti najvjerovatnije na sredini

(jer ste naslov, tj. prethodni odlomak centrirali). Kliknite na , tačka umetanja će

se pomijeriti uz lijevu marginu. A ako svijetle tasteri i , klikom ih “ugasite”.

Ctrl + V (ili, kliknite na Paste taster).

File / Save.

Napomena:Obratite pažnju na status traku Wordovog prozora. Na kojoj stranici se nalazite?Najvjerovatnije da vam je tačka umetanja na prvoj stranici. Pošto želimo da razdvojimo ovaj posljednji dio dokumenta od prethodnog (vezanog za liste), prekid strane ćemo umetnuti prije naslova Upotreba tabulatora.Savjet: Koristite vertikalni klizač, ili tipke sa strelicama: i , ili tipke Page Up i Page Down, za kretanje po dokumentu.

Dakle, nekad je zgodno narediti bezuslovni početak nove strane. To se radi pomoću nardbe Insert / Break / Page Break ili, kombinacijom tipki Ctrl + Enter:

Postavite tačku umetanja ispred naslova Upotreba tabulatora.

U meniju Insert izaberite naredbu Break.Otvara se prozor Break:

Potvrdite opciju Page Break.

OK.

Poglavlje 159

Ovdje postavite tačku umetanja.

Page 58: Skripta Word 26

Microsoft Word

Komentar:Tekst koji se nalazio iza tačke umetanja, sada je na novoj stranici dokumenta. Obratite pažnju na status traku Wordovog dokumenta. Na kojoj strani se nalazite?

Upotreba postavljenih tabulatora

Već je spomenuto da pritiskom tipke tabulatora (tipka iznad tipke Caps Lock) pomijerate tačku umetanja ulijevo za definisanu vrijednost, (najčešće je to 1.27 cm). Ovo je tzv. ugrađeni tabulator. Međutim, postoje i tzv. postavljeni tabulatori. Postavljenom tabulatoru možete definisati:

tačnu poziciju na horizontalnoj liniji do koje se tačka umetanja pomijera nakon pritiska tipke Tab (Tab stop posotion),

poravnanje teksta unesenog nakon tabulatora (alignment), i trag koji ostavlja (leader).

Npr. u prikazanom dokumentu:

ZADATAK 9: DEFINISANJE VRIJEDNOSTI POSTAVLJENIM TABULATORIMA

Označite odlomke koji sadrže podatke o mjerenjima.

U meniju Format izaberite Tabs.Otvara se okvir za dijalog:

Poglavlje 160

Trag (leader) ovog tabulatora su crtice.

Postavljeni tabulatori se uvijek vide na linijaru. Oblik znaka govori da je izabran decimalni tabulator čija je pozicija zaustavljanja 10 cm.

Vrijednost tzv. ugrađenog tabulatora.

Okvir u kom su prikazani svi postavljeni tabulatori u označenom odlomku. Na vašem ekranu će se pojaviti tek poslije 4-og koraka, tj. nakon upotrebe naredbe Set.

U okviru alignment birate neku od ponuđenih opcija poravnanja teksta koji slijedi nakon upotrebe ovog tabulatora.

Page 59: Skripta Word 26

Microsoft Word

U okvir Tab stop position upišite 10.U okviru Alignment izaberite Decimal U okviru Leader izaberite crtice (treću opciju)

Kliknite na Set taster.(Primjetite da se, upravo postavljeni, tabulator pojavio u listi u kojoj su prikazani svi definisani tabulatori).

OK.

Komentar:Za sada, jedina vidljiva promjena u dokumentu je što se na gornjem linijaru pojavio znak tabulatora (oblik znaka govori o definisanom poravnanju tabulatora, a pozicija na linijaru je upravo definisana vrijednost parametra Tab stop position). Znak tabulatora govori da je u odlomku u kom se nalazi tačka umetanja postavljen tabulator. Treba ga iskoristiti:

Kliknite unutar prvog reda, između riječi Mjerenje 1 i broja (rezultata mjerenja).

Pritisnite tipku Tab.

Postavite tačku umetanja između riječi Mjerenje 2 i broja (rezultata).

Pritisnite tipku Tab.

ZADATAK 10: PROMJENA VRIJEDNOSTI PARAMETARA POSTAVLJENOG TABULATORA

Postavite tačku umetanja između riječi Mjerenje 3 i broja.

Komentar:Promijenićete parametre ranije postavljenog tabulatora, ali promjenu vršite samo u odlomku u kom je postavljena tačka umetanja (odlomku sa podacima o trećem mjerenju).

Format / Tabs.Otvara se okvir:

Poglavlje 161

Tačka umetanja se, nakon pritiska na tipku Tab, pomjerila udesno (ostavljajući “trag” – crtice) toliko da je broj koji slijedi poravnat tako da se završava na 10 cm od lijeve margine (bez obzira koliko decimalnih mjesta ima).

Znak tabulatora postoji kada je tačka umetanja u odlomku u kom je postavljen tabulator.

Page 60: Skripta Word 26

Microsoft Word

U okviru gdje su navedeni postojeći tabulatori tekučeg odlomka, izaberite (trenutno jedini) onaj što ste prethodno definisali.

Izaberite nove vrijednosti parametara izabranog tabulatora:za poravnanje izaberite Centerza “trag” izaberite punu liniju (četvrtu opciju).

Kliknite na Set taster.

OK (okvir za dijalog Tabs se zatvara).

Pritisnite tipku Tab (tačku umetanja ste ranije postavili između riječi Mjerenje 3 i broja).

Ponovite unos tabulatora (pritisak na tipku Tab) iza riječi Mjerenje 4, Mjerenje 5, Mjerenje 6 i Mjerenje 7.

ZADATAK 11: BRISANJE POSTAVLJENOG TABULATORA

Poglavlje 162

Klikom na već postojeći tabulator u ovom odlomku izaberite onaj čije parametre želite da predefinišete.

(u tekučem odlomku postoji samo jedan, kliknite na njega, tj. označite ga.

Znak tabulatora je promijenjen, kao i poravnanje broja. Broj je sada centriran na poziciji 10 cm od lijeve margine

Page 61: Skripta Word 26

Microsoft Word

Prvi način:

Postavite tačku umetanja u odlomak koji sadrži podatke o sedmom mjerenju.

Format / Tabs.

Izaberite jedini postavljeni tabulator u ovom odlomku klikom na njegovu postavljenu vrijednost (njega hoćete da izbrišete).

Kliknite na Clear taster.

OK

Objašnjenje:Odstranili ste postavljeni tabulator iz ovog odlomka, ali na mjestu u tekstu, gdje je unesen tabulator (pomoću tipke Tab), sada ulogu preuzima “ugrađeni” tabulator, tj. ostao je prazan prostor od 1.27 cm.

Drugi način

Postavite tačku umetanja u odlomak koji sadrži podatke o šestom mjerenju.

Na linijaru vidite znak tabulatora.Povucite ovaj znak (postavite pokazivač miša na njega u ne puštajući pomijerajte miš) i “ispustite” ga u prostoru “bijelog papira” (samo ga sklonite sa linijara).

File / Save

Komentar:Sedam odlomaka koji sadrže podatke o mjerenjima čine listu. Potrebno je listu sortirati prema vrijednosti rezultata mjerenja, i to u opadajućem redoslijedu:

ZADATAK 12: SORTIRANJE LISTE

Označite listu.

Poglavlje 163

Page 62: Skripta Word 26

Microsoft Word

U meniju Table izaberite naredbu Sort.Otvara se okvir za dijalog Sort:

U okviru Sort by postavite opcije koje su prikazane na prethodnoj slici.

OK

Lista je sortirana prema vrijednostima mjerenja, u opadajućem redoslijedu:

File / Save.

File / Close.

Poglavlje 164

Opcije za redoslijed sortiranja:

Ascending – u rastućem redoslijedu

Descending – u opadajućem redoslijedu

Iz padajuće liste birate kriterij sortiranja. U našem slučaju, kriterij je rezultat mjerenja, a naša lista ima dvije “kolone”

Kolona 1(Field 1) je tekstualni podatak, koji je tabulatorom razdvojen od kolone 2 (Field 2) koja je popunjena brojčanim podacima .

Page 63: Skripta Word 26

Microsoft Word

Pitanja i zadaci

Otvorite datoteku Evropa.doc, nalazi se na serveru u poddirektoriju Poglavlje 4. Nakon što kopirate njen sadržaj u novi dokument, zatvorite je.Vaš dokument sada sadrži 11 odlomaka sa podacima razdvojenim zarezima (ime države, površina u km2, broj stanovnika u hiljadama).

Snimite dokument na disketu, u direktorij Poglavlje 4 i dajte mu ime Drzave.doc

Formatirajte svoj dokument tako da izgleda ovako:

Savjet: Definišite dva postavljena tabulatora, obratite pažnju na linijar na slici.

Sortirajte spisak država prema površini, u opadajućem redoslijedu.

Sortirajte spisak država po abecednom redu (dakle, u rastućem redoslijedu).

Umetnite prekid strane tako da se podaci o prvih pet država nalaze na prvoj, a podaci o posljednjih šest, na drugoj strani.

Poglavlje 165

Page 64: Skripta Word 26

Microsoft Word

Poglavlje 5

U ovom poglavlju saznaćete kako da:

Pretražujete tekstVršite zamjene u tekstuTekst složite u dvije ili više kolonaUmetnete prekid koloneUmetnete prekid sekcijeKreirate podnožje i zaglavlje dokumentaŠtampate dokument

Poglavlje 166

Page 65: Skripta Word 26

Microsoft Word

Priprema za dalji rad

File / Open.Otvorite dokument koji se zove Sastav racunarskog sistema, a nalazi se na serveru, u poddirektoriju Poglavlje 5.Specifikacija datoteke je:S:\Uvod u racunare\Skripta – Word\Poglavlje 5\Sastav racunarskog sistema.doc

Edit / Select All.

Ctrl + C ili kliknite na Copy taster.

File / Close.Sadržaj dokumenta ste kopirali u Clipboard, tako da je možete zatvoriti.

Kliknite na New taster.

Ctrl + V ili, kliknite na Paste taster.

Stavite disketu u disketnu jedinicu.

File / Save As.Snimite dokument na disketu, u direktoriju Poglavlje 5 (kreirajte ovaj direktorij

pomoću Create New Folder tastera u okviru Save As) i dajte mu ime Kolone.

Ctrl + Home, tj. pomjerite tačku umetanja na početak dokumenta.

Poglavlje 167

Page 66: Skripta Word 26

Microsoft Word

Pretraživanje i zamjena

Pretraživanje je jedan od najkorisnijih aspekata računarske obrade teksta. Word ima naredbu Edit / Find, koja omogućava da se pronađe jedna ili više riječi u dokumentu odnosno, bilo koji niz znakova.

Područje pretraživanja zavisi od veličine označenog teksta. Ako nije označen neki dio teksta, pretraživanje se vrši u cijelom dokumentu. Ako je , prije aktiviranja Find naredbe, označen blok teksta, pretraživanje se vrši samo u okviru tog bloka.

Komentar:U zadacima koji slijede ćemo pronaći sva pojavljivanja riječi operativna memorija u tekstu, i zamijeniti ih riječima unutrašnja memorija.

ZADATAK 1: PRETRAŽIVANJE TEKSTA

Dokument Kolone.doc je otvoren i tačka umetanja je bilo gdje u tekstu, tj. pretražujemo cijeli tekst.

U Edit meniju izaberite naredbu Find.Otvara se okvir za dijalog Find:

U okvir Find what upišite riječi koje tražite u tekstu: operativna memorija.

Kliknite na Find Next taster.Primijetite da je Word našao zadane riječi i označio ih. Okvir Find je i dalje otvoren.

Kliknite ponovo na Find next.Word je pronašao i drugo pojavljivanje zadanih riječi i označio ih.

Kliknite ponovo na Find next taster.Na ekranu se pojavljuje prozor kojim vas Word obavještava da je završio pretraživanje, što znači da se u dokumentu zadane riječi pojavljuju na dva mjesta.

Poglavlje 168

Page 67: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kliknite na OK.

Kliknite na Cancel u okviru Find i okvir će nestati, a posljednje pronađene riječi i dalje ostaju označene.

ZADATAK 2: ZAMJENA TEKSTA

Ctrl + Home, tj.postavite tačku umetanja na početak teksta.

Edit / Find.

Kliknite na Replace i otvorite ovu karticu.

U okvir Find What unesite riječi koje želite da zamjenite: operativna memorija.

U okvir Replace with unesite riječi kojim zamjenjujete: unutrašnja memorija.

Kliknite na Replace All, naredbu kojom zahtjevate da Word sve pronađene riječi zamijeni zadatim.Word vas obavještava o rezultatu zamjene okvirom:

Kliknite na OK.

Kliknite na Close (zatvorite okvir Find).

Poglavlje 169

Završeno je pretraživanje i izvršene su dvije zamjene!

Page 68: Skripta Word 26

Microsoft Word

Raspodjela teksta u kolone

ZADATAK 3: RASPODJELA TEKSTA U KOLONE

Označite prva tri odlomka teksta.

U Format meniju izaberite Columns.Otvara se okvir za dijalog Columns:

Postavite parametre kao na prethodnoj slici.

Kliknite na OK.

Poglavlje 170

Klikom na jednu od strelica, postavljate broj kolona

Kada je opcija potvrđena, kolone će biti jednake širine.

U kolone raspoređujete označeni tekst.

Page 69: Skripta Word 26

Microsoft Word

Komentar:Word je označeni dio teksta raspodijelio u dvije kolone. Međutim, nekada možete imati potrebu da kraj prve kolone bude na nekoj drugoj poziciji. Moguće je postaviti prekid kolone na mjestu koje vi izaberete.

ZADATAK 4: UMETANJE PREKIDA KOLONE

Postavite tačku umetanja na sredini prve kolone, poslije prvog odlomka teksta.

U Insert meniju kliknite na Break.Otvara se okvir za dijalog Break:

Potvrdite opciju Column break (prekid kolone).

Kliknite na OK.Sada vaš dokument izgleda ovako:

Poglavlje 171

Page 70: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 5: BRISANJE PREKIDA KOLONE

Kliknite na Show / Hide taster.U dokumentu će sada biti prikazani i specijalni znaci, koji su bili sakriveni (o ovom je već bilo riječi u Poglavlju 2).

Postavite tačku umetanja ispred znaka za prekid kolone.

Pritisnite tipku Delete (izbrišite znak prekida kolone kao što biste i bilo koji drugi znak).

Kliknite na Show / Hide taster, tj “isključite” ga.Specijalni znaci su ponovo sakriveni.

ZADATAK 6: PODJELA TEKSTA U VIŠE KOLONA NEJEDNAKE ŠIRINE

Preostali tekst u dokumentu ćemo raspodijeliti u tri kolone nejednakih širina.

Postavite tačku umetanja na početak preostalog teksta (teksta koji nismo rapoređivali u kolone).

Pritisnite kombinaciju tipki: Shift + Ctrl + End (označićete tekst od mjesta gdje se nalazila tačka umetanja, do kraja dokumenta).

Format / Columns.

Poglavlje 172

Jedan od specijalnih znakova, znak prekida kolone.

Page 71: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kao što je prikazano na prethodnoj slici, označeni tekst raspodijelite u tri kolone, postavite prikazane vrijednosti širina kolona i potvrdite opciju Line between.Kliknite na OK.

Komentar:Koristeći vertikalni klizač, pregledajte tekst. Na prvoj stranici tekst je raspoređen u tri kolone. Zatim, prelazi na slijedeću stranicu i popunjava najprije prvu kolonu. Kada biste nastavili sa unosom teksta, novi unos bi popunjavao prvu kolonu do kraja tekuće strane, zatim drugu, pa treću, prešao na slijedeću stranu, itd. Međutim, pretpostavimo da u nastavku dokumenta želite unositi tekst koji je zasebna cjelina i ne želite ga rapodijeliti u tri kolone. U tom slučaju morate umetnuti prekid sekcije (Section break) i u novoj sekciji tekst rapodijeliti u jednu, dvije, ili koliko želite kolona.

ZADATAK 7: UMETANJE PREKIDA SEKCIJE

Postavite tačku umetanja na kraj teksta raspoređenog u kolone, možete to uraditi pritiskom tipki Ctrl + End, (tačka umetanja se pomijera na kraj dokumenta, a u našem slučaju, to je kraj teksta raspoređenog u kolone).

Insert / Break.Pojavljuje se okvir za dijalog Break:

Potvrdite opciju Continuous i kliknite na OK.

Objašnjanje:Tačka umetanja se pomijerila na početak nove sekcije. Međutim, format prethodne sekcije je kopiran na novu. Dakle, i tekst nove sekcije će biti raspodijeljen u tri kolone. Naravno, možete to promijeniti i tekst nove sekcije rapodijeliti na uobičajeni način, tj. u jednu kolonu:

Poglavlje 173

Klikom isključite opciju Equal column width, tada možete postavljati širine kolona, koristeći strelice u uglu okvirova.

Kada je opcija potvrđena, linija će razdvajati kolone. Pogledajte okvir Preview.

U okviru Section break postoje 4 opcije: da novu sekciju započnete na slijedećoj, tekućoj, parnoj ili neparnoj stranici dokumenta. Potvdite opciju Continuous (slijedeću sekciju započinjete na tekućoj strani.

Page 72: Skripta Word 26

Microsoft Word

Format / Columns.

Za broj kolona izaberite 1. Iz padajućeg menija okvira Apply to, izaberite opciju This point forward i kliknite na OK.U novoj sekciji se tekst raspoređuje na uobičajeni način.

File / Save, (snimite načinjene promjene u dokumentu).

Komentar:Sekcije su bitne i kod kreiranja zaglavlja i podnožja dokumenta. Podnožja, odnosno, zaglavlja obično sadrže broj stranice, ime dokumenta, autora i sl. U knjigama se obično razlikuju zaglavlja i podnožja parnih, od zaglavlja i podnožja neparnih stranica (npr. parne sadrže ime dokumenta, a neparne ime poglavlja). Da bi bilo moguće kreirati različita zaglavlja i podnožja u okviru jednog dokumenta, on se mora podijeliti u sekcije.

Zaglavlje i podnožje dokumenta

Zaglavlje (header) nekog dokumenta je područje na vrhu svakog lista papira (u gornjoj margini) u koje možete smjestiti bilo kakav tekst, a najčešće ćete ga koristiti za neke popratne informacije vezane za dokument (broj stranice, datum, ime dokumenta i sl.).

Podnožje (footer) služi istoj svrsi, s tom razlikom što se nalazi u donjoj margini.

ZADATAK 8: KREIRANJE ZAGLAVLJA I PODNOŽJA

I dalje je otvoren vaš dokument Kolone.

U meniju View, kliknite na Header and Footer.Objašnjenje:Osnovni tekst dokumenta postaće nedostupan, prikazaće vam se zaglavlje ili podnožje tekuće stranice (naziv područja pisaće u lijevom uglu), a otvoriće se i nova traka sa alatima (toolbar):

Poglavlje 174

Iz padajućeg menija okvira Apply to, izaberite opciju This point forward. Dakle, od mjesta gdje se nalazi tačka umetanja želite tekst raspodijeliti u izabrani broj kolona.

Page 73: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kliknite na prvi taster Header and Footer trake sa alatima, Insert AutoText.Iz menija izaberite Filename.

Pritisnite tipku Tab.(tačka umetanja se pomijera u centar područja i tekst koji umetnete biće centriran zbog postavljenog tabulatora)

Kliknite na taster Insert date , odnosno umetnite datum.

Pritisnite tipku Tab.(tačka umetanja se pomijera u desni ugao područja).

Kliknite na Time taster, tj. umetnite vrijeme.

Kliknite na Switch Between Header and Footer taster.Prešli ste u područje podnožja i tačka umetanja se nalazi u njegovom lijevom uglu.

Pritisnite tipku Tab.Tačka umetanja prelazi na sredinu područja.

Kliknite na taster Insert Page Number , tj. umetnite broj stranice.

Pritisnite tipku Tab.

Upišite svoje ime u desni ugao područja.

Kliknite na taster .Ponovo ste u području zaglavlja.

Označite vrijeme koje ste umetnuli u desni ugao (prevucite mišem).

Pritisnite tipku Delete.

Kliknite na taster Close na Header and Footer traci sa alatima i vratićete se u osnovni tekst dokumenta.

Komentar:Na ekranu su zaglavlje i podnožje prikazani blijeđom bojom, što vam govori koji tekst pripada ovim područjima. Kada želite da pravite izmjene u zaglavlju ili podnožju, ponovo izaberite naredbu Header and Footer iz menija View i ova područja će ponovo postati aktivna. Isto

Poglavlje 175

Obratite pažnju na lenjir. Tri postavljena tabulatora koja ćemo koristiti za jednostavnije kretanje unutar zaglavlja, kao i poravnanje teksta.

Tačka umetanja se nalazi u lijevom uglu područja.

Taster za prelazak iz zaglavlja u podnožje, i obratno.

Page 74: Skripta Word 26

Microsoft Word

ćete postići i dvostrukim klikom na “blijedi” tekst, tj. na neko od ova dva područja.

ZADATAK 9: ŠTAMPANJE DOKUMENTA

Kliknite na Print Preview taster.Prelazite u prikaz dokumenta koji vam omogućava da prekontrolišete njegov izgled prije nego što ga odštampate.

File / Page Setup.Otvara se okvir za dijalog sa 4 kartce, prva je Margins:

Postavite vrijednost margina koje su prikazane na prethodnoj slici i kliknite na OK.

File / Print.Otvara se okvir za dijalog Print:

Poglavlje 176

Pomoću strelica u uglu okvirova podešavate vrijednosti gornje, donje, lijeve i desne margine.

Iz padajućeg menija odaberite opciju Whole document, postavljte vrijednosti margina za cijeli dokumant.

Zaglavlje i podnožje su za postavljene vrijednosti udaljeni od ivica papira.

Page 75: Skripta Word 26

Microsoft Word

Postavite parametre kao što je prikazano na prethodnoj slici.Provjerite da li je uključen štampač.Da li ste prijavljeni na lokalnu mrežu? Ako jeste:

Kliknite na OK.

File / Save.

File / Close.Sada možete izvući disketu iz disketnog uređaja.

Pitanja i vježbe

U kojim situacijama vam može pomoći naredba Edit / Find.

Na serveru, u poddirektoriju Poglavlje 5, se nalazi datoteka Vjezba.doc.(S:\Uvod u racunare\Skripta – Word\Poglavlje 5\Vjezba.doc)

Otvorite je, kopirajte njen sadržaj u novi dokument koji ćete snimiti na svoju disketu, u direktorij Poglavlje 5.

Kopirani tekst sadrži dva zadatka. Uradite ih.

U svom dokument postavite slijedeće vrijednost margina:gornja: 2.5 cm donja: 1.5 cmlijeva: 3 cmdesna: 2 cm

Poglavlje 177

Potrebno je da izaberete ovaj štampač.

Broj kopija koje ćete štampati. Izaberite: 1.

Ako želite da štampate samo tekuću stranicu, potvrdite opciju Current page, a moguće je i nabrojati stranice koje želite odštampati ako potvrdite opciju Pages.

Page 76: Skripta Word 26

Microsoft Word

Poglavlje 6

U ovom poglavlju saznaćete kako da:

Umetnete specijalne simbole na određeno mjesto u dokumentuU dokument umetnete tabeluUnosite tekst u tabelu Obrišete i umetnete redove (odn. kolone) u tabeluFormatirate tabeluTabeli pridijlite jedan od mnoštva ponuđenih formataPretvorite tekst u tabeluSortirate tabelu

Poglavlje 178

Page 77: Skripta Word 26

Microsoft Word

Umetanje posebnih simbola u tekst

Često možete doći u situaciju da u tekst treba da unesete znak koji nemate na tastaturi, npr. grčko slovo (, , , …), ili znak implikacije i sl.

ZADATAK 1: UMETANJE POSEBNIH SIMBOLA

Kliknite na New taster.

File / Save As.Postavite disketu u disketni uređaj.U okviru Save in izaberite disketu (A).Pomoću tastera Create New Folder, na disketi kreirajte novi direktorij Poglavlje 6.Novom dokumentu dajte ime Simboli i tabele i snimite ga u direktorij Poglavlje 6.Specifikacija odgovarajuće datoteke će biti:A:\ Poglavlje 6 \ Simboli i tabele.doc

Unesite slijedeći tekst: Prvo slovo grčkog alfabeta je:

Postavite tačku umetanja na mjesto gdje želite unijeti znak alfa (malo je odmaknite udesno od dvotačke).

Insert / Symbol.Na ekranu se pojavljuje prozor Symbol:

Izaberite font Symbol.

U tabeli znakova izaberite znak , klikom na odgovarajući okvir.

Kliknite na Insert taster.

Kliknite na Close (okvir Symbol se zatvara).Vaš dokument sada sadrži tekst:

Poglavlje 179

Iz padajućeg menija okvira Font izaberite font, tada će u donjoj tabeli biti prikazani simboli koji pripadaju tom fontu.

Page 78: Skripta Word 26

Microsoft Word

Unesite tekst, tako da vaš dokument sadrži slijedeći tekst:

File / Save.

Tabele

Izvijesne informacije najlakše je predstaviti po redovima i kolonama, kao tabelu. Značaj tabela je toliki da Word ima posebnu opciju Table, u glavnom meniju.

ZADATAK 2: UMETANJE TABELE

U novom odlomku svog dokumenta unesite tekst: Slijedeća tabela sadrži opise upotrebe nekih tipki (ili njihovih kombinacija) za kretanje po tabeli:

Pritisnite tipku Enter.(Tačku umetanja postavljate na mjesto na kom ćete umetnuti tabelu).

U meniju Table izaberite naredbu Insert table.Na ekranu se pojavljuje prozor:

Neka vaša tabela ima dvije kolone i sedam redova.Kliknite na OK.Na mjestu gdje je bila tačka umetanja, nalazi se tabela sa izabranim brojem kolona i redova:

U prvu ćeliju tabele unesite tekst: Kretanje tačke umetanja u tabeli

Pritisnite tipku Tab (tačka umetanja se pomijera u slijedeću ćeliju u redu).

U drugu ćeliju prvog reda unesite tekst : Tipke na tastaturiSada vaša tabela izgleda ovako:

Poglavlje 180

Podesite broj kolona (columns) koristeći strelice ili, jednostavno upišite broj.

Podesite broj redova (rows) koristeći strelice ili, jednostavno, upišite broj.

Tačka umetanja (kursor)se nalazi u prvoj ćeliji tabele, što znači da možete započeti unos teksta u tabelu.

Page 79: Skripta Word 26

Microsoft Word

Koristeći tipku sa strelicom , pomijerite tačku umetanja do posljednje ćelije tabele.(ovom tipkom pomijerate tačku umetanja u slijedeći rad)

Kada se tačka umetanja nalazi u posljednjoj ćeliji, pritiskom na tipku Tab, umetnuti ćete novi red na dnu tabele.

Pritisnite Tab tipku na tastaturi.Dodali ste novi red u tabelu i tačka umetanja se pomjerika u sljedeću ćeliju, tj. prvu ćeliju novog reda.

Popunite tabelu tako da izgleda kao na slici:(Biće potrebno da dodate još jedan red u tabelu)

Popunite i preostale prazne ćelije tabele (probajte navedene kombinacije tipki i uvjerite se u kretnje koje one prouzrokuju).

Komentar:U narednim zadacima ćete promijeniti izgled vaše tabele, tako da izgleda kao što je to prikazano na slijedećoj slici:

Poglavlje 181

Tačka umetanja se nalazi u ovoj ćeliji.

Page 80: Skripta Word 26

Microsoft Word

Umetanje kolona (odn. redova) u tabelu

Osnovni elementi tabele su redovi i kolone. Zavisno od toga, da li ste označili red, kolonu, samo neke ćelije ili cijelu tabelu, meni Table sadrži odgovarajuće naredbe.

Npr., ako označite kolonu (ili više njih) tabele, u meniju Table ćete, između ostalih, naći naredbe:Insert Columns umeće kolonu (ili više njih) ispred označene;Delete Columns briše označenu kolonu (ili više njih).

Dok, u slučaju da označite red (ili više njih) tabele, ove naredbe postaju:Insert Rows umeće red (ili više njih) ispred označenog reda;Delete Rows briše označeni red (ili više označenih redova).

Da biste umetnuli kolonu u tabelu, najprije morate označiti kolonu ispred koje želite umetnuti novu. Da biste umetnuli dvije susjedne kolone, najprije morate označiti dvije susjedne kolone ispred koji želite umetnuti nove, itd.

ZADATAK 3: UMETANJE KOLONE

Postavite tačku umetanja u bilo koju ćeliju prve kolone vaše tabele.

U meniju Table izaberite naredbu Select Column.(Označena je kolona u kojoj se nalazila tačka umetanja prije pokretanja naredbe Select Column).

Table / Insert Column.(Umetnuli kolona je jednake širine kao prethodna).

Na slijedeći način označite sve ćelije prve kolone izuzev prve ćelije:Postavite tačku umetanja u drugu ćeliju prve (prethodno umetnute) kolone.Pritisnite tipku Shift i držite je dok pritiscima na tipku sa strelicom ne označite sve ćelije do dna kolone.(Isto ste mogli postići prevlačenjem miša preko ovih ćelija).

Kliknite na taster Numbering , na Formatting traci sa alatima.

Table / Select Column (ponovo označite cijelu kolonu kako biste joj promijenili širinu).

Table / Cell Height and Width.

Kliknite na taster AutoFit (širina kolone će biti prilagođena najdužem unesenom podatku).

Poglavlje 182

Otvara se okvir za dijalog, koji ima dvije kartice. Na prvoj kartici (Row) se podešava visina redova, dok se na drugoj (Column) podešava širina kolona.

Kako je prije pokretanja naredbe selektovana kolona tabele, na ekranu će biti prikazana kartica Column.

Page 81: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 4: POBOLJŠANJE IZGLEDA TABELE

Na slijedeći način označite (odn. selektujte) prvi red vaše tabele:Postavite tačku umetanja u bilo koju ćeliju prvog reda,u meniju Table izaberite naredbu Select Row.

Komentar:Postoji bitna razlika između selektovanja svih ćelija jednog reda i selektovanja cijelog reda. Naredbe u meniju Table će se razlikovati. U prvom slučaju meni će sadržavati naredbe Insert Cells, Delete Cells. Dok će, u drugom slučaju, ove naredbe biti Insert Rows, Delete Rows.Obratite pažnju na označeni red, crna boja prelazi desnu ivicu tabele. Razlog je što se iza desne ivice tabele nalazi specijalni znak koji označava kraj reda (koristeći taster Show/Hide

, možete prikazati, tj. sakriti specijalne znakove).

Postavite veličinu slova 14.(Primijetite da se visina označenog reda automatski povećala, prilagođena je najvišem unesenom podatku).

Kliknite na taster .

Format / Borders and Shading.Na kartici Borders kliknite na taster All, izaberite dvostruku, crnu liniju okvira, debljine ½ pt:

Kliknite na karticu Shading i u okviru Patterns, iz padajuće liste okvira Style, izaberite 20% sjene. U okviru Apply to postavite Cell.

(Prvi red tabele je i dalje označen).Table / Cell Height and Width.Otvara se okvir:

Poglavlje 183

Postavljene parametre okvira birate za svaku ćeliju označenog reda.

Page 82: Skripta Word 26

Microsoft Word

Postavite vrijednost visine reda, kao što to prikazuje prethodna slika.

Kliknite na Underline taster .

Kliknite na taster Center (određujete poravnanje teksta unesenog u ćelije označenog reda).

Postavite tačku umetanja u bilo koju ćeliju treće kolone.

Table / Select Column.

Table / Cell Height and Width.Otvara se okvir za dijalog, na kartici Column kliknite na taster AutoFit.

Klinite na taster Center (centrirajte tekst unesen u ćelije označene kolone).

Sada vaša tabela izgleda ovako:

ZADATAK 5: KORIŠTENJE AUTOFORMAT NAREDBE

Postavite tačku umetanja u bilo koju ćeliju tabele.

Table / Table AutoFormat.Otvara se okvir za dijalog:

Poglavlje 184

Izaberite opciju Exactly (tačno) i postavite visinu reda 20 pointa

Izaberite lijevo poravnanje cijelog reda (ne radi se o poravnanju unesenog teksta u ćelijama reda, nego o poravnanju kompletnog reda, tj. označenog dijela tabele).

Page 83: Skripta Word 26

Microsoft Word

Izaberite format List 7 i kliknite na OK.

Kliknite bilo gdje u tabelu, kako biste je deselektovali i vidjeli efekat naredbe AutoFormat.

ZADATAK 6: BRISANJE KOLONE, REDA I TABELE

Označite drugu kolonu tabele (postavite tačku umetanja u bilo koju ćeliju ove kolone i u meniju Table, izaberite naredbu Select Column).

Komentar:Kolonu možete označiti i tako što postavite pokazivač miša iznad same gornje ivice kolone. Kada pokazivač promijeni oblik u crnu strelicu, usmijerenu prema dole, kliknite.

Table / Delete Columns.

Označite treći red tabele (postavite tačku umetanja u bilo koju ćeliju ovog reda i u meniju Table, izaberite naredbu Select Row).

Komentar:Red možete označiti i klikom u trenutku kada pokazivač miša, kojeg ste postavili ispred reda, promijeni oblik u bijelu strelicu, usmijerenu udesno, prema gore.

Table / Delete Rows.

(tačka umetanja je unutar tabele)Table / Select Table.

Table / Delete Rows.Izbrisali ste cijelu tabelu, tačka umetanja se nalazi na mjestu gdje je bila prije umetanja tabele u dokument.

Poglavlje 185

Koristeći klizač listate spisak ponuđenih formata, klikom na neko ime formata, birate uzorak koji možete vidjeti u okviru Preview. Ako ste zadovoljni izgledom uzorka, klikom na OK, tabeli pridjeljujete izabrani format.

Page 84: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 7: PRETVARANJE TEKSTA U TABELU

Unesite slijedeći tekst: REZULTATI MJERENJA SU:

Pritisnite tipku Enter (započinjete novi odlimak u koji ćete u nastavku umetnuti kopirani tekst).

Otvorite datoteku Rezultati mjerenja.doc, koja se nalazi na serveru, u poddirektoriju Poglavlje 4:S:\ Uvod u racunare\ Skripta – Word \ Poglavlje 4\ Rezultati mjerenja.doc

Kopirajte sedam odlomaka koji sadrže podatke o mjerenjima i umetnite ih u svoj dokument.Vaš dokument bi sada trebao izgledati ovako:

Između riječi: Mjerenje 1, Mjerenje 2, …, Mjerenje 7 i odgovarajućih brojeva unesite zarez (,):

Označite ovih sedam odlomaka teksta.

Table / Convert Text to Table.Otvara se okvir za dijalog:

Poglavlje 186

Šta je separator u tekstu?

Na mjestu zareza (comma) u tekstu, želite tekst podijeliti u 2 kolone.

Page 85: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kao što je prikazano na prethodnoj slici: za broj kolona postavite broj dva, za separator izaberite zareze (commas) i kliknite na OK.

Tabela koju ste dobili je selektovana.Table / Table AutoFormat.

U okviru Table AutoFormat izaberite format Grid 1 i kliknite na OK.

Kliknite unutar tabele kako biste je deselektovali i vidjeli efekat formatiranja:

Komentar:U slijedećem zadatku ćemo gornju tabelu sortirati tako da rezultati mjerenja budu poredani od manjeg ka većem:

Poglavlje 187

Page 86: Skripta Word 26

Microsoft Word

ZADATAK 8: SORTIRANJE TABELE

Tačka umetanja je u bilo kojoj ćeliji tabele.

Table / Sort.Otvara se okvir za dijalog Sort:

Postavite kriterij kao što je to prikazano na prethodnoj slici i kliknite na OK.Redovi tabele su sortirani prema zadanom kriteriju.

File / Save.

File / Close.

Poglavlje 188

Naša tabela nema naslovni red.

Izborom druge opcije moguće je isljučiti prvi (naslovni) red iz sortiranja.

U slučaju da postoje dvije jednake vrijednost u koloni koja je izabrana za kriterij sortiranja, u ovom okviru zadajete kriterij na osnovu kojeg Word odlučuje o redoslijedu tih kritičnih redova.

Page 87: Skripta Word 26

Microsoft Word

Pitanja i zadaci

Kako možete selektovati :cijeli red,dva reda,kolonu,dvije kolone,dvije susjedne ćelije tabele?

Postoji li razlika između selektovanja cijelog reda i selektovanja svih ćelija reda?

Kako biste umetnuli kolonu u tabelu, tako da ona bude posljednja kolona tabele?

Otvorite dokument Tabela.doc, koji se nalazi na serveru:S:\ Uvod u racunare \ Skripta – Word \ Poglavlje 6 \ Tabela.docKopirajte njegov sadržaj u novi dokument koji treba da snimite na disketu, u poddirektoriju Poglavlje 6, pod imenom Zadatak 4:A:\Poglavlje 6\Zadatak 4.doc

Pretvorite kopirani tekst u tabelu (podaci koje treba da rasporedite po kolonama su razdvojeni zarezom (tabela će imati 3 kolone).

Sortirajte tabelu prema vrijednostima kolone C, u rastućem redoslijedu. Dvije vrijednosti u koloni C su jednake. Neka kriterij sortiranja za ove “kritične” vrijednosti budu odgovarajuće vrijednosti kolone A, i to u opadajućem redoslijedu.Na kraju urađenog zadatka, vaša tabela bi trrebala izgledati ovako:

Poglavlje 189

Page 88: Skripta Word 26

Microsoft Word

Sadržaj

Poglavlje 1

Uvod u program Excel---------------------------------------------------------------------------------------2

Pokretanje Excela--------------------------------------------------------------------------------------------2

Postavljanje izgleda ekrana--------------------------------------------------------------------------------3

Excelova radna knjiga---------------------------------------------------------------------------------------3

Excelova radna stranica------------------------------------------------------------------------------------3

Kretanje po radnoj stranici----------------------------------------------------------------------------------4

Unos podataka------------------------------------------------------------------------------------------------5

Unos tekstualnih podataka---------------------------------------------------------------------------------5

Unos brojčanih podataka-----------------------------------------------------------------------------------7

Spremanje radne knjige-------------------------------------------------------------------------------------7

Odabiranje (selekcija) ćelije i raspona ćelija-----------------------------------------------------------8

Prilagođavanje izgleda radne stranice-------------------------------------------------------------------9

Promjena širine kolone--------------------------------------------------------------------------------------9

Horizontalno poravnanje ---------------------------------------------------------------------------------10

Promjena visine reda---------------------------------------------------------------------------------------11

Vertikalno poravnanje--------------------------------------------------------------------------------------12

Sjedinjenje i centriranje ćelija----------------------------------------------------------------------------12

Postavljenje okvirova---------------------------------------------------------------------------------------13

Sjenčenje ćelija----------------------------------------------------------------------------------------------13

Brisanje formata ćelije-------------------------------------------------------------------------------------14

Zatvatanje radne knjige i izlazak iz Excela-----------------------------------------------------------14

Pitanja i vježbe-----------------------------------------------------------------------------------------------15

Poglavlje 2

Otvaranje radne knjige-------------------------------------------------------------------------------------16

Upis formula u radnu stranicu----------------------------------------------------------------------------16

Ukucavanje formule----------------------------------------------------------------------------------------17

AutoSum naredba-------------------------------------------------------------------------------------------18

Insert Function naredba-----------------------------------------------------------------------------------19

Kopiranje formata pomoću Format Paintera---------------------------------------------------------22

Kopiranje sadržaja ćelije koristeći Clipboard---------------------------------------------------------23

Poglavlje 190

Page 89: Skripta Word 26

Microsoft Word

Kopiranje formula sa relativnim adresama koristeći Clipboard----------------------------------25

Kretanje po radnoj knjizi-----------------------------------------------------------------------------------27

AutoFill naredba---------------------------------------------------------------------------------------------27

Kopiranje formula AutoFill naredbom------------------------------------------------------------------30

Štampanje radne knjige-----------------------------------------------------------------------------------30

Page Break prikaz rada-----------------------------------------------------------------------------------31

Uređivanje stranice prije štampanja--------------------------------------------------------------------32

Sakrivanje kolona-------------------------------------------------------------------------------------------35

Pitanja i vježbe-----------------------------------------------------------------------------------------------36

Poglavlje 3

Uvoz podataka iz tekstualne datoteke-----------------------------------------------------------------37

Pomijeranje ćelija-------------------------------------------------------------------------------------------40

Umetanje reda, odnosno kolone------------------------------------------------------------------------41

Naredba AutoFormat---------------------------------------------------------------------------------------41

Statističke metode------------------------------------------------------------------------------------------43

Računanje srednje vrijednosti----------------------------------------------------------------------------44

Računanje standardne devijacije------------------------------------------------------------------------45

Formatiranje brojeva---------------------------------------------------------------------------------------47

Izračunavanje apsolutne vrijednosti--------------------------------------------------------------------50

Apsolutne adrese ćelija u formulama------------------------------------------------------------------51

Izračunavanje maksimuma-------------------------------------------------------------------------------52

Funkcija MATCH--------------------------------------------------------------------------------------------52

Pitanja i vježbe-----------------------------------------------------------------------------------------------54

Poglavlje 4

Korištenje sistema pomoći--------------------------------------------------------------------------------57

Dobijanje pomoći koristeći Index------------------------------------------------------------------------57

Unos datuma-------------------------------------------------------------------------------------------------57

Pokazivač za pomoć (Shift + F1)------------------------------------------------------------------------59

Formatiranje brojeva---------------------------------------------------------------------------------------59

Grafičko prikazivanje---------------------------------------------------------------------------------------61

Kreiranje histograma---------------------------------------------------------------------------------------64

Formatiranje grafikona-------------------------------------------------------------------------------------67

Izračunavanje postotka------------------------------------------------------------------------------------69

Poglavlje 191

Page 90: Skripta Word 26

Microsoft Word

Pitanja i vježbe-----------------------------------------------------------------------------------------------70

Poglavlje 5

Linearna zavisnost dvije veličine------------------------------------------------------------------------73

Funkcije SLOPE i INTERCEPT--------------------------------------------------------------------------74

Kreiranje XY tačkastog (Scatter) grafiona------------------------------------------------------------75

Dodavanje trenda grafikonu------------------------------------------------------------------------------77

Korištenje linearne u ispitivanju nelinearne zavisnosti veličina----------------------------------78

Izračunavanje prirodnog logaritma funkcijom LN---------------------------------------------------79

Izračunavanje frekvencije pomoću Lookup tabele, VLOOKUP i COUNTIF funkcije-------83

Kreiranje Lookup tabele (tabele za pretraživanje)--------------------------------------------------85

Lookup funkcije----------------------------------------------------------------------------------------------86

VLOOKUP funkcija-----------------------------------------------------------------------------------------87

COUNTIF funkcija------------------------------------------------------------------------------------------88

Pitanja i vježbe-----------------------------------------------------------------------------------------------89

Poglavlje 192