Slide anjab lamongan

ANALISIS JABATANANALISIS JABATAN(JOB ANALYSIS) (JOB ANALYSIS) DASAR SISTEM MANAJEMEN SDM

DALAM RESTRUKTURISASI ORGANISASI,INISIATIF PERBAIKAN, KUALITAS,

PERENCANAAN SDM, DESAIN JABATAN,PELATIHAN, PENGEMBANGAN KARIER, DAN

SISTEM PENILAIAN KERJA.

BIRO ORGANISASI SETDA PROV JATIM TAHUN 2013

SURAT GUBERNUR JATIMSURAT GUBERNUR JATIMTGL 30 APRIL 20TGL 30 APRIL 20110 NO.061/5228/041/20090 NO.061/5228/041/2009

Tentang Pelaksanaan Anjab, ABK, Peny. SKJTentang Pelaksanaan Anjab, ABK, Peny. SKJ

1.1. Setiap SKPD Prov Jatim wajib memiliki

Injab meliputi Peta Jab, Uraian Jabatan, formasi peg, dan SKJ.

2. Pelaksanaan Anjab, ABK, SKJ, dilakukan secara mandiri oleh SKPD dengan membentuk Tim Anjab, ABK, dan AKJ.J.

Sesuai Kep.Menpan No KEP/61/M.PAN/6/2004 Sesuai Kep.Menpan No KEP/61/M.PAN/6/2004 mendefinisikan analisis jabatan adalah mendefinisikan analisis jabatan adalah proses, metode dan teknik untuk proses, metode dan teknik untuk memperoleh data jabatan yang diolah memperoleh data jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan dan disajikan menjadi informasi jabatan dan disajikan untuk kepentingan program kepegawaian untuk kepentingan program kepegawaian serta umpan balik bagi organisasi dan serta umpan balik bagi organisasi dan tatalaksanatatalaksana Analisis jabatan atau Job analysis sering Analisis jabatan atau Job analysis sering dianggap sebagai pondasi dasar dari sebuah dianggap sebagai pondasi dasar dari sebuah sistem sumber daya manusia dalam sistem sumber daya manusia dalam organisasi.Restrukturisasi, inisiatif perbaikan organisasi.Restrukturisasi, inisiatif perbaikan kualitas, perencanaan SDM,desain kualitas, perencanaan SDM,desain jabatan,pelatihan, pengembangan karier, jabatan,pelatihan, pengembangan karier, sistem penilaian kerja, itu semua selalu sistem penilaian kerja, itu semua selalu didasarkan diri pada hasil dari analisis didasarkan diri pada hasil dari analisis jabatanjabatan

Analisis Jabatan (Job Analysis)

II.Hasil Analisis Jabatan

Sebagaimana telah dijelaskan, hasil dari Sebagaimana telah dijelaskan, hasil dari Anjab adalah berupa uraian jabatan (Job Anjab adalah berupa uraian jabatan (Job Descrition) dan spesifikasi jabatan (Job Descrition) dan spesifikasi jabatan (Job Spesification).Spesification).

a.Uraian Jabatana.Uraian Jabatan adalah suatu pernyataan tertulis tentang adalah suatu pernyataan tertulis tentang apa yang apa yang sesungguhnya yang dilakukan sesungguhnya yang dilakukan oleh pemegang oleh pemegang jabatan, bagaimana dia jabatan, bagaimana dia melakukannya dan dalam melakukannya dan dalam kondisi kondisi apakah jabatan itu dijalankan. Informasi apakah jabatan itu dijalankan. Informasi ini pada gilirannya digunakan untuk ini pada gilirannya digunakan untuk menjalankan menjalankan jabatan secara jabatan secara memuaskan.memuaskan.

Penyusunan Uraian Jabatan adalah sangat Penyusunan Uraian Jabatan adalah sangat penting, penting, terutama untuk menghindarkan terutama untuk menghindarkan terjadinya terjadinya perbedaan pengertian, untuk perbedaan pengertian, untuk menghindari menghindari terjadinya pekerjaan terjadinya pekerjaan rangkap serta untuk rangkap serta untuk mengetahui mengetahui mengetahui batas-batas tanggung jawab mengetahui batas-batas tanggung jawab dan wewenang masing-masing jabatandan wewenang masing-masing jabatan

II.Hasil Analisis Jabatan

b.Peta Jabatanb.Peta Jabatan adalah susunan jabatan yang digambarkan adalah susunan jabatan yang digambarkan secara secara vertikal maupun horizontal menurut vertikal maupun horizontal menurut struktur struktur kewenangan, tugas dan kewenangan, tugas dan tanggung jawab serta tanggung jawab serta persyaratan persyaratan jabatan.jabatan.

Peta jabatan menggambarkan seluruh Peta jabatan menggambarkan seluruh jabatan yang jabatan yang ada dan kedudukannnya ada dan kedudukannnya dalam unit kerja. dalam unit kerja.

- - Penganalisa -Penganalisa -Penganalisa Penganalisa -Penganalisa -Penganalisa Kesehatan Dasar Kesehatan Khusus Kesehatan Keluarga Kesehatan Dasar Kesehatan Khusus Kesehatan Keluarga - Penganalisa Data- Penganalisa Data - Penganalisa Data - Penganalisa Data -Pengevaluasi Data -Pengevaluasi Data Kesehatan PenunjangKesehatan Penunjang Kesehatan Rujukan Kesehatan Kesehatan Rujukan Kesehatan

KeluargaKeluarga- Pengevaluasi - Pengevaluasi - Pengevaluasi Kesehatan - Pengevaluasi Kesehatan Kesehatan Dasar Kesehatan Dasar Rujukan & Khusus Rujukan & Khusus- Pengevaluasi Kesehatan - Pengolah Data- Pengevaluasi Kesehatan - Pengolah Data Penunjang Sarana Kesehatan Penunjang Sarana Kesehatan

Kabid PengembanganSumber Daya Kes

Kasi KesehatanKeluarga

Kasi KesehatanRujukan & Khusus

Kasi KesehatanDasar & Penunjang

Kepala DinasKesehatan

Kabid Pengembangan& Pemberd. Kes Mas

Kabid Pelayanan Kesehatan

Kabid PengendalianPenyakit & Mas.Kes

Sekretaris

III.Pelaksanaan Analisis Jabatan

- Tahap persiapan dan perencanaan- Tahap persiapan dan perencanaan @ Pembentukan Tim Analis@ Pembentukan Tim Analis

* Pegawai yang telah mengikuti Bintek * Pegawai yang telah mengikuti Bintek Anjab;Anjab;

* Ditetapkan dengan Surat Keputusan; * Ditetapkan dengan Surat Keputusan;

* Pemberitahuan kepada unit yang * Pemberitahuan kepada unit yang dianalisisdianalisis

- Tahap Pengumpulan Data- Tahap Pengumpulan Data * Penyebaran daftar isian * Penyebaran daftar isian

jabatan/kuesionerjabatan/kuesioner * Pengambilan daftar isian* Pengambilan daftar isian

* Wawancara* Wawancara * Observasi * Observasi

III.Pelaksanaan Analisis Jabatan

@ Tahap Pengolahan Data@ Tahap Pengolahan Data

* Rumusan nomenklatur;* Rumusan nomenklatur; * Uraian Jabatan;* Uraian Jabatan; * Peta Jabatan;* Peta Jabatan; * Laporan yang memuat temuan * Laporan yang memuat temuan

lapangan, lapangan, saran-saran saran-saran penyempurnaan kelembagaanpenyempurnaan kelembagaanpersyaratan pegawai dsbpersyaratan pegawai dsb

PROGRAM YANG MEMBUTUHKANINFORMASI JABATAN

PENENTUINFORMASI

JABATAN

INFORMASIJABATAN

LANGKAH PENYELENGGARAAN ANALISIS JABATAN

II. PERSIAPAN PENYE- LENGGARAAN ANALISIS JABATAN

II. PENGUMPULAN DATA JABATAN

III. PENGOLAHAN DATA JABATAN

IV. VERIFIKASI

V. PEMBETULAN

1

23

4

5

68

8

ANALISIS JABATANANALISIS JABATAN

.

Mengolahnyamenjadi

Injab

Menyajikan “INJAB” bagi (*)

.

Hasil pokok Anjab : Informasi jabatan

Mengumpulkan Data Jabatan

Adalah proses, metoda danteknik untuk mendapatkandata jabatan yang diolah menjadi informasi jabatan guna penyusunan kebijakan(*) program pembinaan/penataan kelembagaan, kepegawaian, ketatalaksanaan dan perencanaan DIKLAT.

Kesimpulan :

INFORMASI JABATAN BERISI a.l.:

1. 1. Kode JabatanKode Jabatan :: 2.2.Nama JabatanNama Jabatan : : 3.3.Unit KerjaUnit Kerja :: 4.4.Ringkasan Tugas Ringkasan Tugas :: 5.5.Rincian TugasRincian Tugas :: 6.6.Bahan KerjaBahan Kerja :: 7.7.Perangkat KerjaPerangkat Kerja :: 8.8.Hasil Kerja Hasil Kerja :: 9.9.Keadaan Tempat KerjaKeadaan Tempat Kerja ::10.10. Upaya FisikUpaya Fisik ::11.11. Kemungkinan Resiko Bahaya : Kemungkinan Resiko Bahaya : 12.12. Tanggung Jawab :Tanggung Jawab :13.13. Wewenang Wewenang ::14.14. Hubungan Kerja Hubungan Kerja : :

INFORMASI JABATAN BERISI a.l.:

15.15. Syarat JabatanSyarat Jabatana. Pangkat/Golongana. Pangkat/Golongan ::b. Pendidikan Umumb. Pendidikan Umum ::c. Diklatc. Diklat:: - Pimpinan- Pimpinan :: - Teknis/Fungsional- Teknis/Fungsional ::

d. Pengetahuan :d. Pengetahuan : e. Keterampilan :e. Keterampilan : f. Kondisi Fisik :f. Kondisi Fisik : g. Bakat :g. Bakat : h. Minat : h. Minat : i. Temperamen :i. Temperamen :

Format Uraian Jabatan

d. Pengetahuand. Pengetahuan ::e. Ketrampilane. Ketrampilan

::f. Pengalaman Kerjaf. Pengalaman Kerja ::g. Kondisi Fisikg. Kondisi Fisik ::h. Bakath. Bakat ::i. Minati. Minat ::j. Temperamenj. Temperamen ::

1. KODE JABATAN 1. KODE JABATAN SEBAGAI SEBAGAI PEMBEDA DENGAN JABATAN YG LAIN PEMBEDA DENGAN JABATAN YG LAIN

FORMAT PENULISAN

KODE JABATAN

3. JAB. FUNGSIONAL KHUSUS

1. JABATAN STRUKTURAL

2. JAB FUNGSIONALUMUM

AA. . Kode JabatanKode Jabatan : 1.9.51.414.01.030.031.2: 1.9.51.414.01.030.031.2

Keterangan:Keterangan: 1 1 Kode jabatan STRUKTURAL Kode jabatan STRUKTURAL 99 Kode Pemerintah Daerah Kode Pemerintah Daerah

5151 KKode Jawa Timurode Jawa Timur

414414 Kode Pemkab. TUBANKode Pemkab. TUBAN

01 Kode Sekretaris Daerah01 Kode Sekretaris Daerah

030 Kode Asisten030 Kode Asisten

031 Kode Kepala Bagian Organisasi031 Kode Kepala Bagian Organisasi

2 Kode Kepala Sub Bagian2 Kode Kepala Sub Bagian

Kode Jabatan Eselon IVPada Setda Jember

AA. . Kode JabatanKode Jabatan : 1.9.51.403.xxx.01.XX.01.010 : 1.9.51.403.xxx.01.XX.01.010



413 Kode Pemkab. Lamongan413 Kode Pemkab. Lamongan

xxx Kode SKPDxxx Kode SKPD

01 Kode Kepala Dinas01 Kode Kepala Dinas

xx Kode UPTxx Kode UPT

01 Kode Kepala UPT01 Kode Kepala UPT

Kode Jabatan Eselon IVPada SKPD

AA. . Kode JabatanKode Jabatan : 1.9.51.414.01.030.031.2: 1.9.51.414.01.030.031.2



414414 Kode Pemkab. TUBANKode Pemkab. TUBAN

01 Kode Sekretaris Daerah01 Kode Sekretaris Daerah

030 Kode Asisten030 Kode Asisten

031 Kode Kepala Bagian Organisasi031 Kode Kepala Bagian Organisasi

2 Kode Kepala Sub Bagian2 Kode Kepala Sub Bagian

Kode Jabatan Eselon IVPada Setda Jember

2. NAMA JABATAN : Adalah sebutan untuk memberi ciri dan gambaran atas isi jabatan, yang berupa sekelompok tugas yang melembaga atau menyatu dalam satu wadah jabatan.

CARA PEMBERIAN NAMA JABATAN :

MANAJERIAL/STRUKTURAL

J A B A T A N :

FUNGSIONAL

TERTENTU UMUM

Cara pemberian nama Jabatan:

Manajerial/Struktural :

Tertera dlm SK pengangkatannyaFungsional :

Harus mencerminkan pekerjaan atau tugas-tugasnya.

Tertentu : mengikuti TAP yang telah ada (Menpan 14/1999)

Umum : Tidak ditetapkan secara khusus dalam SK/aturan

FUNGSIONAL

Contoh Pemberian Nama Jabatan

S T R U K T U R A L(manajerial)

• Kepala Bagian

• Kepala Seksi

• Kepala Dinas

• Kepala Badan

• Kepala Sub Bagian

• dan sebagainya

FUNGSIONAL(non angka kredit)

• Pengolah Data …….

• Pengkaji ……….

• Bendaharawan ………

• Anggota Satpam …..

• Pengadministrasi …..

• Pengumpul Data …….

• dsb

FUNGSIONAL(angka kredit)

• Pranata Komputer

• Peneliti

• Analis Kepegawaian

• Arsiparis

• Dokter

• Widyaiswara

• dsb

3. UNIT KERJA :MENUNJUKKAN UNIT ATAU SEKSI TEMPAT JABATAN TERSEBUT ( 1 Tingkat di atas) JAB.TSB BERADA.

4. RINGKASAN TUGAS :ADALAH URAIAN JABATAN DALAM BENTUK RINGKAS, YANG BERTUJUAN UNTUK MEMBERIKAN DISKRIPSI JABATAN SECARA SINGKAT. MERUPAKAN IKHTISAR DARI KESELURUHAN URAIAN TUGAS YANG ADA DAN DISUSUN DALAM 1 (SATU) KALIMAT.

4. RINGKASAN TUGAS DIRUMUSKAN DARI TUGAS YANG PALING INTI ATAU

PALING ESENSI DALAM JABATAN YBS.

FORMAT PENULISANRINGKASAN

TUGAS

WHY : MENGAPA ATAUAPA TUJUAN AKHIR

PEKERJAAN ITU DIKERJAKAN ?ATAU OUT PUT.

MENCERMINKAN

WHAT: APA YANG DIKERJAKAN ?

HOW: BAGAIMANA CARA

MENGERJAKANNYA ?

Uraian Jabatan Uraian Jabatan

22. Nama Jabatan. Nama Jabatan : Sekretaris: Sekretaris

33. Unit Organisasi . Unit Organisasi : Dinas/Badan………: Dinas/Badan………

44. Ringkasan Tugas. Ringkasan Tugas : Mengkoordinasikan penyusunan : Mengkoordinasikan penyusunan program dan program dan kegiatan serta rencana strategis , kegiatan serta rencana strategis , melakukan melakukan tugas dibidang administrasi surat tugas dibidang administrasi surat menyurat, menyurat, administrasi kepegawaian, administrasi kepegawaian, perlengkapan, perlengkapan, keuangan, humas dan protokol keuangan, humas dan protokol serta menga-serta mengawasi dan mengevaluasi wasi dan mengevaluasi pelaksanaan program pelaksanaan program dan kegiatan SDM, untuk dan kegiatan SDM, untuk memastikan capaian memastikan capaian kinerja optimal kinerja optimal

CONTOH : NAMA JABATAN : PEMELIHARA TANAMAN

KUBIS

RINGKASAN TUGAS : Memelihara tanaman kubis dgn memupuk dan menyiangi agar tanaman kubis tumbuh subur

• WHAT (W) = Predikat + Obyek• HOW (H) = Cara / alat• WHY (W) = Tujuan Akhir

W = Memelihara tanaman kubis

H = Memupuk dan menyiangi

W = tanaman kubis tumbuh subur

Mence

rm

inka

n


22. Nama Jabatan. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha: Kepala Sub Bagian Tata Usaha

33. Unit Organisasi . Unit Organisasi : Sekretariat Dinas/Badan: Sekretariat Dinas/Badan

44. Ringkasan Tugas. Ringkasan Tugas : Melaksanakan pengelolaan surat : Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, menyurat, kearsipan, kepegawaian, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, perlengkapan, kehumasan dan kerumah kehumasan dan kerumah tanggaan sesuai tanggaan sesuai peraturan yang berlaku. peraturan yang berlaku.


22. Nama Jabatan. Nama Jabatan : Penganalisa Data Program: Penganalisa Data Program

33. Unit Organisasi . Unit Organisasi : Sub Bagian Penyusunan Program : Sub Bagian Penyusunan Program

44. Ringkasan Tugas. Ringkasan Tugas : Mempelajari, meneliti dan : Mempelajari, meneliti dan menganalisa data menganalisa data usulan pelaksanaanusulan pelaksanaan program program dan kegiatan dan kegiatan dari masing-masing unit kerja dari masing-masing unit kerja dalam rangka dalam rangka bahan kajian dan perumusan bahan kajian dan perumusan kebijakan dan kebijakan dan rencana kegiatan dinas. rencana kegiatan dinas.

55. RINCIAN TUGAS :. RINCIAN TUGAS :

ADALAH PAPARAN ATAU ADALAH PAPARAN ATAU BENTANGAN BENTANGAN ATAS SEMUA ATAS SEMUA TUGAS JABATAN YANG TUGAS JABATAN YANG MERUPAKAN UPAYA POKOK MERUPAKAN UPAYA POKOK YANG YANG

DILAKUKAN PEMEGANG DILAKUKAN PEMEGANG JABATAN JABATAN DLM DLM MEMPROSES MEMPROSES BAHAN KERJA BAHAN KERJA MENJADI MENJADI

HASIL KERJA DENGAN HASIL KERJA DENGAN MENGGUNAKAN PERANGKAT KERJAMENGGUNAKAN PERANGKAT KERJA

Prinsip Penulisan Rincian Tugas

1. 1. SistematisSistematis 2.2.JelasJelas 3. 3. Ringkas Ringkas 4.4. TepatTepat

5.5.Taat AzasTaat Azas 6.6.AkuratAkurat

Rumus Penulisan Rincian Tugas

Kata Kerja Kata Kerja + + Objek + Hasil AkhirObjek + Hasil Akhir

(selalu menggunakan kata kerja dan (selalu menggunakan kata kerja dan berawalan “ berawalan “ meme ” ”


22. Nama Jabatan. Nama Jabatan : Sekretaris: Sekretaris

33. Unit Organisasi . Unit Organisasi : Dinas/Badan………: Dinas/Badan………

44. Ringkasan Tugas. Ringkasan Tugas : Mengkoordinasikan penyusunan : Mengkoordinasikan penyusunan program dan program dan kegiatan serta rencana strategis , kegiatan serta rencana strategis , melakukan melakukan tugas dibidang administrasi surat tugas dibidang administrasi surat menyurat, menyurat, administrasi kepegawaian, administrasi kepegawaian, perlengkapan, perlengkapan, keuangan, humas dan protokol keuangan, humas dan protokol serta menga-serta mengawasi dan mengevaluasi wasi dan mengevaluasi pelaksanaan program pelaksanaan program dan kegiatan SDM, untuk dan kegiatan SDM, untuk memastikan capaian memastikan capaian kinerja optimal kinerja optimal

5. Rincian Tugas5. Rincian Tugas a. Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan a. Mengkoordinasikan penyusunan program dan kegiatan Dinas untuk Dinas untuk bahan penetapan kebijakan rencana bahan penetapan kebijakan rencana strategis dan rencana kerja;strategis dan rencana kerja; b.b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya perkembangannya untuk memastikan pelaksanaan untuk memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan tugas dapat habis dan berjalan lancar;lancar;

c.c. Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar Memberi petunjuk dan arahan kepada bawahan agar pekerjaan pekerjaan berjalan sesuai rencana serta upaya berjalan sesuai rencana serta upaya menigkatkan kinerja SDM menigkatkan kinerja SDM bawahan;bawahan;

d. Mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam d. Mengkoordinasikan dan membimbing bawahan dalam melaksanakan melaksanakan

tugas agar tidak terjadi overlapping;tugas agar tidak terjadi overlapping; e. Meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas e. Meneliti dan memberi paraf pada naskah-naskah dinas yang akan yang akan disediakan ke pimpinan untuk menghindari disediakan ke pimpinan untuk menghindari kesalahan; kesalahan;

f.f. Meneliti konsep usulan rencana belanja operasional Meneliti konsep usulan rencana belanja operasional serta meng-serta mengkoordinasikan penata usahaan, koordinasikan penata usahaan, pelaporan, pertanggung jawaban pelaporan, pertanggung jawaban dan pengawasan dan pengawasan keuangan di lingkungan dinas untuk menjamin keuangan di lingkungan dinas untuk menjamin akuntabilitasnya akuntabilitasnya

g.g. Melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan Melakukan pembinaan administrasi kepegawaian dan pengembangan pengembangan kapasitas dalam rangka kapasitas dalam rangka peningkatan kesejahteraan dan kompetensi peningkatan kesejahteraan dan kompetensi SDM;SDM;

h.h. Melakukan pembinaan terhadap pembayaran gaji Melakukan pembinaan terhadap pembayaran gaji pegawai di pegawai di lingkungan Dinas/Badan dalam rangka lingkungan Dinas/Badan dalam rangka tertib administrasi tertib administrasi

i.i. Melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, Melakukan pembinaan terhadap urusan rumah tangga, surat surat menyurat,kearsipan, kehumasan menyurat,kearsipan, kehumasan dan keprotokolan di lingkungan dan keprotokolan di lingkungan

Dinas/Badan.Dinas/Badan. j. Melakukan pembinaan terhadap pengelolaan perlengkapan j. Melakukan pembinaan terhadap pengelolaan perlengkapan dan dan administrasi barang-barang inventaris administrasi barang-barang inventaris Dinas/Badan….Dinas/Badan….

k.k. Memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran Memantau dan mengendalikan pengelolaan anggaran dan dan operasional masing-masing bidang operasional masing-masing bidang yang disesuaikan dengan DPA;yang disesuaikan dengan DPA;

l. l. Melaksanakan perencanaan pengembangan program Melaksanakan perencanaan pengembangan program dinas dinas berdasarkan realisasi program berdasarkan realisasi program tahun berjalan dengan isu sentral tahun berjalan dengan isu sentral dan lokaldan lokalm.m. Memberikan saran dan pertimbangan melalui telaahan Memberikan saran dan pertimbangan melalui telaahan staf kepada staf kepada Pimpinan sebagai bahan Pimpinan sebagai bahan pengambilan keputusanpengambilan keputusann.n. Memverifikasi laporan peranggung jawaban pelaksanaan Memverifikasi laporan peranggung jawaban pelaksanaan tugas dan tugas dan anggaran dalam rangka perwujudan anggaran dalam rangka perwujudan akuntabilitas akuntabilitas o.o. Mengikuti rapat-rapat intern dan ekstern atas penugasan Mengikuti rapat-rapat intern dan ekstern atas penugasan pimpinan pimpinan baik di lingkungan Eksekutif, instansi baik di lingkungan Eksekutif, instansi terkait dan DPRDterkait dan DPRD


22. Nama Jabatan. Nama Jabatan : Kepala Sub Bagian Tata Usaha: Kepala Sub Bagian Tata Usaha

33. Unit Organisasi . Unit Organisasi : Sekretariat Dinas/Badan: Sekretariat Dinas/Badan

44. Ringkasan Tugas. Ringkasan Tugas : Melaksanakan pengelolaan surat : Melaksanakan pengelolaan surat menyurat, menyurat, kearsipan, kepegawaian, kearsipan, kepegawaian, perlengkapan, perlengkapan, kehumasan dan kerumah kehumasan dan kerumah tanggaan sesuai tanggaan sesuai peraturan yang berlaku. peraturan yang berlaku.

5. Rincian Tugas5. Rincian Tugas a. Menyusun rencana kerja dan schedul pelaksanaan tugas a. Menyusun rencana kerja dan schedul pelaksanaan tugas Sub Sub Bagian Tata Usaaha sesuai dengan program kerja Bagian Tata Usaaha sesuai dengan program kerja Sekretariat Sekretariat sebagai acuan pelaksanaan tugas;sebagai acuan pelaksanaan tugas; b.b. Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti Membagi tugas kepada bawahan dan mengikuti perkembangannya perkembangannya untuk memastikan pelaksanaan untuk memastikan pelaksanaan tugas dapat habis dan berjalan tugas dapat habis dan berjalan lancar; lancar;

c.c. Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam Mengawasi dan memotivasi bawahan dalam pelaksanaan tugas agar pelaksanaan tugas agar diperoleh hasil kerja yang diperoleh hasil kerja yang optimal dan disiplin kerja yang tinggi;optimal dan disiplin kerja yang tinggi;

d. Mengarahkan surat sesuai disposisi pimpinan untuk d. Mengarahkan surat sesuai disposisi pimpinan untuk disampaikan disampaikan kepada unit pengolah;kepada unit pengolah; e. Meneliti dan menyempurnakan data base administrasi e. Meneliti dan menyempurnakan data base administrasi kepegawaian kepegawaian di lingkungan Dinas/Badan dalam di lingkungan Dinas/Badan dalam rangka peningkatan kesejah-rangka peningkatan kesejah- teraanteraanpegawai ; pegawai ;

f.f. Memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan Memberi petunjuk dan memantau pelaksanaan inventarisasi dan inventarisasi dan pemeliharaan barang-barang pemeliharaan barang-barang inventaris Dinas dan barang habis inventaris Dinas dan barang habis pakai untuk pakai untuk memudahkan pengamanan asset dan penyediaan memudahkan pengamanan asset dan penyediaan

kebutuhan dinas;kebutuhan dinas; g.g. Memberi petunjuk dan memantau kegiatan Memberi petunjuk dan memantau kegiatan

kerumahtanggaan dan kerumahtanggaan dan kehumasan serta kehumasan serta keprotokolan dilingkungan Dinas agar pelaksanaan keprotokolan dilingkungan Dinas agar pelaksanaan

tugas kedinasan berjalan baik; tugas kedinasan berjalan baik;

h.h. Meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan Meneliti konsep-konsep naskah dinas yang akan disampaikan disampaikan kepada pimpinan dengan cara kepada pimpinan dengan cara mengecek dan memeriksa agar mengecek dan memeriksa agar hasilnya terhindar hasilnya terhindar dari kesalahan/kekeliruan;dari kesalahan/kekeliruan;

i.i. Memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan Memberikan arahan dan petunjuk dalam pengelolaan kearsipan kearsipan dan perpustakaan;dan perpustakaan;

j.j. Menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji Menyusun konsep usulan kenaikan pangkat, gaji berkala, mutasi, berkala, mutasi, promosi jabatan serta kesejahteraan promosi jabatan serta kesejahteraan pegawai lainnya sesuai pegawai lainnya sesuai dengan perundangan dengan perundangan yang berlaku;yang berlaku; k. Membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data k. Membimbing dan memberi petunjuk penyusunan data dan dan informasi di bidang kepegawaian, informasi di bidang kepegawaian, ketatalaksanaan di lingkungan ketatalaksanaan di lingkungan Dinas/Badan;Dinas/Badan; i.i. Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan Menyusun konsep naskah dinas yang berkaitan dengan bidang dengan bidang ketatausahaan ;ketatausahaan ;

RincianRincian Tugas : Tugas :adalah paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yg merupakan adalah paparan atau bentangan atas semua tugas jabatan yg merupakan upaya pokok yg dilakukan pemegang jabatan dalam memproses bahan upaya pokok yg dilakukan pemegang jabatan dalam memproses bahan kerja kerja menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat menjadi hasil kerja dengan menggunakan perangkat kerja kerja dalam kondisi pelaksanaan tertentu.dalam kondisi pelaksanaan tertentu.

Sifat Sifat Rincian Rincian Tugas : Tugas :

1.1. DeskriptifDeskriptif Dapat menggambarkan Dapat menggambarkan jabatannya.jabatannya.

2.2. KualitatifKualitatif Mutu, tepat, ringkas dan serasiMutu, tepat, ringkas dan serasisusunan kata utama kalimat.susunan kata utama kalimat.

Kualifikasi Kualifikasi Rincian Rincian tugas : tugas :

1.1. SistematikSistematik Manajerial – Teknik.Manajerial – Teknik.2.2. JelasJelas Isi dan Maksudnya.Isi dan Maksudnya.3.3. RingkasRingkas Singkat, Pendek & Bernas.Singkat, Pendek & Bernas.4.4. TepatTepat Cocok dengan Isi JabatanCocok dengan Isi Jabatan

(Nama Jabatan)(Nama Jabatan)5.5. AkuratAkurat Sesuai Fakta dan Data.Sesuai Fakta dan Data.

Syarat Isi :Syarat Isi :

1.1. Harus mencerminkan What, How & Why.Harus mencerminkan What, How & Why.

2.2. Sifat Tingkat JabatanSifat Tingkat Jabatan StrukturalStruktural ManajerialManajerial

TeknisTeknis

Non StrukturalNon Struktural Operasional/MelaksanakanOperasional/MelaksanakanTugasTugas

Pola Susunan Kalimat.Pola Susunan Kalimat.

Kalimat uraian tugas merupakan kalimat yang menonjolkan predikat Kalimat uraian tugas merupakan kalimat yang menonjolkan predikat dan obyek tanpa mengemukakan subyeknya.dan obyek tanpa mengemukakan subyeknya.

Predikat tersebut berujud kata yang mewujudkan tindak kerja.Predikat tersebut berujud kata yang mewujudkan tindak kerja.Menggunakan kata kerja aktif dengan didahului dengan awalan Menggunakan kata kerja aktif dengan didahului dengan awalan

“Me”.“Me”.

KATA KERJA SBG CERMIN FUNGSI MENEJEMEN YG KATA KERJA SBG CERMIN FUNGSI MENEJEMEN YG DPT DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS DPT DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS MENEJERIAL DLM TINGKATAN MENEJEMEN PUNCAK MENEJERIAL DLM TINGKATAN MENEJEMEN PUNCAK (LEVELI) :(LEVELI) :

MERUMUSKANKEBIJAKAN

MERUMUSKAN SASARAN

MERENCANAKAN

MENGORGANISASIKAN

MENGENDALIKAN

MENGOORDINASIKAN

MENGARAHKAN

MEMBINA, DLL

KATA KERJA SBG CERMIN FUNGSI MENEJEMEN YG DPT KATA KERJA SBG CERMIN FUNGSI MENEJEMEN YG DPT DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS MENEJERIAL DLM DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS MENEJERIAL DLM TINGKATAN MENEJEMEN MENENGAH ATAS (LEVEL II) :TINGKATAN MENEJEMEN MENENGAH ATAS (LEVEL II) :

MENGOORDINASIKAN

MERUMUSKAN SASARAN

MEMBINA

MENGARAHKAN

MENYELENGGARAKAN

MENGEVALUASI

MELAPORKAN

DLL

KATA KERJA SBG CERMIN FUNGSI MENEJEMEN YG KATA KERJA SBG CERMIN FUNGSI MENEJEMEN YG DPT DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS DPT DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS MENEJERIAL DLM TINGKATAN MENEJEMEN MENEJERIAL DLM TINGKATAN MENEJEMEN MENENGAH (LEVEL III) :MENENGAH (LEVEL III) :

MERENCANAKAN OPERASIONAL

MEMBAGI TUGAS

MEMBERI PETUNJUK

MENGATUR

MENGEVALUASI

MELAPORKAN

MENYELIA

DLL

KATA KERJA SBG CERMIN FUNGSI MENEJEMEN YG DPT KATA KERJA SBG CERMIN FUNGSI MENEJEMEN YG DPT DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS MENEJERIAL DLM DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS MENEJERIAL DLM TINGKATAN MENEJEMEN BAWAH (LEVEL IV) :TINGKATAN MENEJEMEN BAWAH (LEVEL IV) :

MEMBERI PETUNJUK

MEMBAGI TUGAS

MEMBIMBING

MEMERIKSA

MENGECEK

MENGOREKSI

MENGONTROL

MEMBUAT LAPORAN

MERENCANAKAN KEGIATAN, DLL

KATA KERJA YG DPT DIGUNAKAN UTK MERUMUSKAN TGS TEKNIK ATAU TGS NON MENEJERIAL/FUNGSIONAL:

MENGAJAR MENGAGENDA

MEMBUAT MEMASUKKAN

MEMINDAHKAN MENCATAT

MENYUSUN MENGELUARKAN

MEMASANG MENGUMPULKAN

MENGEMUDIKAN MENGHIMPUN

MENGHITUNG MENGGANDAKAN

MENYALIN MEMBUBUHKAN

MENGETIK MENGOMPILASI

MENARIK MENGGOLONGKAN

MELAYANI MEMASANG

MENGANALISIS MEWAWANCARAI

MENGOLAH MENABULASIKAN

MENYORTIR MENGANTARKAN

MENYIMPAN MENYAMPAIKAN

Kata kerja sebagai cerminan fungsi manajemen yg Kata kerja sebagai cerminan fungsi manajemen yg dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial dalam tingkatan manajemen puncak.dalam tingkatan manajemen puncak.

a.a. Menyusun kebijakan;Menyusun kebijakan;

b.b. Merumuskan Sasaran;Merumuskan Sasaran;

c.c. Merencanakan;Merencanakan;

d.d. Mengorganisasikan;Mengorganisasikan;

f.f. Mengendalikan;Mengendalikan;

g.g. Mengkoordinasikan;Mengkoordinasikan;

h.h. Mengarahkan;Mengarahkan;

i.i. Membina;Membina;

j.j. dll.dll.

Kata kerja sebagai cerminan fungsi manajemen yg Kata kerja sebagai cerminan fungsi manajemen yg dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial dalam tingkatan manajemen menengah.dalam tingkatan manajemen menengah.

a.a. Mengkoordinasikan;Mengkoordinasikan;

b.b. Merumuskan Sasaran;Merumuskan Sasaran;

c.c. Membina;Membina;

d.d. Mengarahkan;Mengarahkan;

f.f. Mengawasi;Mengawasi;

g.g. Mengendalikan;Mengendalikan;

h.h. Melaporkan;Melaporkan;

i.i. dll.dll.

Kata kerja sebagai cerminan fungsi manajemen yg Kata kerja sebagai cerminan fungsi manajemen yg dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial dapat digunakan untuk merumuskan tugas manajerial dalam tingkatan manajemen rendah.dalam tingkatan manajemen rendah.

a.a. Merencanakan Operasional;Merencanakan Operasional;

b.b. Membagi Tugas;Membagi Tugas;

c.c. Memberi Petunjuk;Memberi Petunjuk;

d.d. Menyelia;Menyelia;

f.f. Mengatur;Mengatur;

g.g. Mengawasi;Mengawasi;

h.h. Melaporkan;Melaporkan;

i.i. dll.dll.

Kata kerja yang dapat digunakan untuk merumuskan tugas teknik / tugas Kata kerja yang dapat digunakan untuk merumuskan tugas teknik / tugas non manajerial :non manajerial :

1.1. Meneliti;Meneliti; 22.22. Menyimpan;Menyimpan;2.2. Mengevaluasi;Mengevaluasi; 23.23. Mengagendakan;Mengagendakan;3.3. Mengkaji;Mengkaji; 24.24. Memasukkan;Memasukkan;4.4. Memeriksa;Memeriksa; 25.25. Mencatat;Mencatat;5.5. Mengevaluasi;Mengevaluasi; 26.26. Mengeluarkan;Mengeluarkan;6.6. Memantau;Memantau; 27.27. Mengumpulkan;Mengumpulkan;7.7. Mengajar;Mengajar; 28.28. Menghimpun;Menghimpun;8.8. Membuat;Membuat; 29.29. Menggandakan;Menggandakan;9.9. Memindahkan;Memindahkan; 30.30. Membubuhkan;Membubuhkan;10.10. Menyusun;Menyusun; 31.31. Mengompilasikan;Mengompilasikan;11.11. Memasang;Memasang; 32.32. Menggolongkan;Menggolongkan;12.12. Mengemudikan;Mengemudikan; 33.33. Memegang;Memegang;13.13. Menghitung;Menghitung; 34.34. Mewawancarai;Mewawancarai;14.14. Menyalin;Menyalin; 35.35. Menegor;Menegor;15.15. Mengetik;Mengetik; 36.36. Menyarankan;Menyarankan;16.16. Menarik;Menarik; 37.37. Mengantarkan;Mengantarkan;17.17. Melayani;Melayani; 38.38. Menyampaikan;Menyampaikan;18.18. Menganalisis;Menganalisis; 39.39. Membersihkan;Membersihkan;19.19. Mengolah;Mengolah; 40.40. Memeriksa;Memeriksa;20.20. MenabulasikanMenabulasikan 41.41. Membukukan;Membukukan;21.21. Menyortir;Menyortir; 42. Dll.42. Dll.

Sifat Rincian Tugas

1. 1. Jabatan Struktural, harus mencerminkan Jabatan Struktural, harus mencerminkan pelak-pelaksanaan fungsi-fungsi manajerial, sanaan fungsi-fungsi manajerial, baru secara baru secara teknis operasional teknis operasional

2.2.Sedangkan Jabatan Non Struktural, hanya Sedangkan Jabatan Non Struktural, hanya pada pada rincian tugas operasional rincian tugas operasional

Contoh

Jabatan : Pengolah Data KepegawaianJabatan : Pengolah Data Kepegawaian 1.1.Melakukan up date data personalia agar Melakukan up date data personalia agar infor-informasi yg diberikan kepada yg masi yg diberikan kepada yg membutuhkan meru membutuhkan meru pakan informasi pakan informasi terbaru;terbaru;

2.2.Melakukan kompilasi dan menjaga semua Melakukan kompilasi dan menjaga semua catatancatatan setiap karyawan untuk keperluan setiap karyawan untuk keperluan administrasiadministrasi

3.3.Membantu mengevaluasi lamaran Membantu mengevaluasi lamaran pekerjaan pekerjaan beserta daftar riwayat beserta daftar riwayat hidup untuk mendapat-hidup untuk mendapat- kan sejumlah kan sejumlah calon yg memenuhi kriteria. calon yg memenuhi kriteria.

6. BAHAN KERJA6. BAHAN KERJA : :ADALAH MASUKAN YANG ADALAH MASUKAN YANG DIPROSES DENGAN TINDAK DIPROSES DENGAN TINDAK KERJA MENJADI HASIL KERJAKERJA MENJADI HASIL KERJA

Contoh:Contoh: Disposisi PimpinanDisposisi Pimpinan Data dan InformasiData dan Informasi dlldll

7. PERANGKAT KERJA7. PERANGKAT KERJA : :ADALAHADALAH SARANA KERJA YANG SARANA KERJA YANG DIGUNAKAN UNTUK MEMPROSES DIGUNAKAN UNTUK MEMPROSES BAHAN KERJA MENJADI HASIL BAHAN KERJA MENJADI HASIL KERJA. KERJA. Dapat berupa MESIN, Dapat berupa MESIN, PERKAKAS, ALAT (PERATURAN PERKAKAS, ALAT (PERATURAN PERUNDANGA) PERUNDANGA)

Contoh:Contoh: Juknis dan Juklak dibidang....Juknis dan Juklak dibidang.... KomputerKomputer ATK,dllATK,dll

88. HASIL KERJA : . HASIL KERJA : Adalah produk atau keluaran (out put) Adalah produk atau keluaran (out put) yang yang

harus dicapai oleh jabatan.harus dicapai oleh jabatan.

BendaBendaMisalnya : Misalnya :

Ketikan Ketikan surat, HK surat, HK Pengetik.Pengetik.

JasaMisalnya :

Layanan tamu, HK Pramu Tamu.

InformasiMisalnya :Kumpulan data, HK Pengumpul Data.

Jabatan Struktural, di samping hasil yang teknik yang dihasilkanoleh tugas-tugas teknik juga hasil dari tugas manajerial,

sepertiseperti distribusi tugas, petunjuk kerja, dll.

9. Keadaan Tempat Kerja9. Keadaan Tempat KerjaADALAHADALAH GAMBARAN TENTANG GAMBARAN TENTANG KONDISI TEMPAT BESERTA KONDISI TEMPAT BESERTA LINGKUNGAN DISEKITAR TEMPAT LINGKUNGAN DISEKITAR TEMPAT KERJA.KERJA.

Keadaan Ruangan KerjaKeadaan Ruangan Kerja : Baik: Baik SuhuSuhu : : Baik Baik Udara Udara : Nyaman: Nyaman PeneranganPenerangan : Baik: Baik SuaraSuara : Baik: Baik

10. Upaya Fisik10. Upaya Fisikadalah merupakan gambaran adalah merupakan gambaran penggunaan ang-penggunaan anggota badan dalam gota badan dalam melaksanakan tugas jabatan, melaksanakan tugas jabatan, seperti melihat, berjalan, duduk, seperti melihat, berjalan, duduk, berdiri, mengberdiri, mengaagkat, membungkuk, gkat, membungkuk, memutar dsbmemutar dsb..

Duduk (S)Duduk (S) Melihat (S)Melihat (S) Bicara (K)Bicara (K) Berjalan (K)Berjalan (K)

11. Kemungkinan Resiko Bahaya11. Kemungkinan Resiko Bahaya

adalah kemungkinan bahaya yg adalah kemungkinan bahaya yg dihadapi pemegang jabatan, baik dihadapi pemegang jabatan, baik

bahaya fisik, kecelakaan bahaya fisik, kecelakaan ataupun penyakit, yg dapat ataupun penyakit, yg dapat

disebabkan karena bahan kerja, disebabkan karena bahan kerja, alat kerja ataupun hasil kerja. alat kerja ataupun hasil kerja.

12. Tanggung Jawab12. Tanggung Jawab

adalah tanggung jawab pemegang adalah tanggung jawab pemegang jabatan untuk melakukan tugasnya jabatan untuk melakukan tugasnya

baik dari segi-segi bahan, baik dari segi-segi bahan, perangkat kerja, hasil kerja, orang, perangkat kerja, hasil kerja, orang, proses /metode maupun dari segi proses /metode maupun dari segi kualitas, kuantitas,keselamatan, kualitas, kuantitas,keselamatan,

kelancaran dan ketepatan.kelancaran dan ketepatan.

13. Wewenang13. Wewenang

adalah hak dan kekuasaan pemegang adalah hak dan kekuasaan pemegang jabatan jabatan untuk mengambil sikap untuk mengambil sikap

atau tindakan tertentuatau tindakan tertentu

14. Hubungan Jabatan14. Hubungan Jabatan

adalah adalah hubungan dengan jabatan, hubungan dengan jabatan, bidang dan orang lain.bidang dan orang lain.

1. Jabatan Lain:1. Jabatan Lain: a. Jabatan Atasana. Jabatan Atasan b. Jabatan Bawahanb. Jabatan Bawahan2. Bidang Kerja.2. Bidang Kerja.3. Orang Lain.3. Orang Lain.

15. Syarat Jabatan15. Syarat Jabatan

adalah standar personalia dan adalah standar personalia dan menunjukkan mutu yg menunjukkan mutu yg diperlukan untuk pelaksanaan diperlukan untuk pelaksanaan tugas pekerjaan seperti tugas pekerjaan seperti pendidikan, ketrampilan, pendidikan, ketrampilan, pengalaman dsb.pengalaman dsb.

6. 6. Keadaan Tempat KerjaKeadaan Tempat Kerjaadalah keadaan lingkungan pemegang adalah keadaan lingkungan pemegang

jabatan jabatan dalam melaksanakan tugasnya, dalam melaksanakan tugasnya, yg meliputi, yg meliputi, keadaan tempat keadaan tempat kerja, keadaan udara, sinar, kerja, keadaan udara, sinar, cahaya, cahaya, suara, getaran dan letak suara, getaran dan letak

7.7.Upaya Fisik Upaya Fisik adalah merupakan gambaran adalah merupakan gambaran

penggunaan ang-penggunaan anggota badan dalam gota badan dalam melaksanakan tugas jabatan, melaksanakan tugas jabatan, seperti seperti melihat, berjalan, duduk, berdiri, mengmelihat, berjalan, duduk, berdiri, meng

angkat, membungkuk, memutar dsb.angkat, membungkuk, memutar dsb. 8.8.Kemungkinan Resiko BahayaKemungkinan Resiko Bahaya

adalah kemungkinan bahaya yg adalah kemungkinan bahaya yg dihadapi peme-dihadapi pemegang jabatan, baik gang jabatan, baik bahaya fisik, kecelakaan bahaya fisik, kecelakaan ataupun ataupun penyakit, yg dapat disebabkan karena penyakit, yg dapat disebabkan karena bahan kerja, alat kerja ataupun hasil kerja. bahan kerja, alat kerja ataupun hasil kerja.

7. Upaya Fisik 7. Upaya Fisik :: - Duduk (S)- Duduk (S)

- Melihat (S)- Melihat (S) - Bicara (K)- Bicara (K)

- Berjalan (K)- Berjalan (K)

8. Kemungkinan Resiko Bahaya8. Kemungkinan Resiko Bahaya : : Tidak adaTidak ada

9. Tanggung Jawab 9. Tanggung Jawab :: a. Kebenaran penyusunan program Sub Bagian Tata a. Kebenaran penyusunan program Sub Bagian Tata

UsahaUsaha b. Kebenaran pengelolaan administrasi b. Kebenaran pengelolaan administrasi kepegawaiankepegawaian

c.c. Ketepatan pengelolaan urusan rumah tangga, surat Ketepatan pengelolaan urusan rumah tangga, surat menyurat, menyurat, kearsipan, kehumasan dan keprotokolan;kearsipan, kehumasan dan keprotokolan;

d. Ketelitian inventarisasi barang inventaris dan d. Ketelitian inventarisasi barang inventaris dan pengelolaan pengelolaan perlengkapanperlengkapan

e.e. Disiplin pegawaiDisiplin pegawai

f.f. Laporan kepegawaianLaporan kepegawaian

9. 9. Tanggung JawabTanggung Jawabadalah tanggung jawab pemegang adalah tanggung jawab pemegang

jabatan untuk jabatan untuk melakukan tugasnya melakukan tugasnya baik dari segi-segi bahan, baik dari segi-segi bahan, perangkat perangkat kerja, hasil kerja, orang, proses kerja, hasil kerja, orang, proses /metode maupun dari segi kualitas, /metode maupun dari segi kualitas, kuantitas, kuantitas, keselamatan, kelancaran dan keselamatan, kelancaran dan ketepatan. ketepatan.

10.10. Wewenang Wewenang adalah hak dan kekuasaan pemegang adalah hak dan kekuasaan pemegang

jabatan jabatan untuk mengambil sikap atau untuk mengambil sikap atau tindakan tertentutindakan tertentu

11.11. Syarat JabatanSyarat Jabatanadalah standar personalia dan adalah standar personalia dan

menunjukkan menunjukkan mutu yg diperlukan mutu yg diperlukan untuk pelaksanaan tugas untuk pelaksanaan tugas pekerjaan seperti pendidikan, ketrampilan, pekerjaan seperti pendidikan, ketrampilan,

pengalaman dsb. pengalaman dsb.

a. Pangkat/Golongana. Pangkat/Golongan ::b. Pendidikan Umumb. Pendidikan Umum ::c. Diklatc. Diklat:: - Pimpinan- Pimpinan :: - Teknis/Fungsional- Teknis/Fungsional ::d.Pengetahuan : Menunjukkan bentuk d.Pengetahuan : Menunjukkan bentuk

dari dari keterangan-keterangan yg keterangan-keterangan yg teratur dan teratur dan berkaitan/bertalian berkaitan/bertalian dgn pelaksanaan dgn pelaksanaan pekerjaan pokok seperti, metode-metode, pekerjaan pokok seperti, metode-metode,

teknik dan karakteristik bahan, alat- teknik dan karakteristik bahan, alat-alat, alat, perlengkapan dan sebagainya perlengkapan dan sebagainya

e. Ketrampilan menunjukkan suatu e. Ketrampilan menunjukkan suatu kecakapan kecakapan atau ketrampilan untuk atau ketrampilan untuk melaksanakan melaksanakan kegiatan kegiatan jasmani dan rohani yg dapat jasmani dan rohani yg dapat diperoleh dari pelatihan/pengalaman diperoleh dari pelatihan/pengalaman

10. Wewenang10. Wewenang ::a. Mengelola anggaran rutin dan operasional a. Mengelola anggaran rutin dan operasional

Dinas/Badan..Dinas/Badan..b. Menilai kinerja dan prestasi bawahanb. Menilai kinerja dan prestasi bawahanc. Memberi teguran kepada bawahanc. Memberi teguran kepada bawahand. Memberi masukan kepada atasand. Memberi masukan kepada atasan

11. Syarat Jabatan11. Syarat Jabatana. Pangkat/Golongana. Pangkat/Golongan : Pembina (IV/a) : Pembina (IV/a) b. Pendidikanb. Pendidikan : S1 Hukum, Adm. Negara : S1 Hukum, Adm. Negara

c.c. Diklat : PimpinanDiklat : Pimpinan : Pim III: Pim III Teknis/FungsionalTeknis/Fungsional : - Mgt. Keuangan : - Mgt. Keuangan

DaerahDaerah - Mgt. SDM- Mgt. SDM - Mgt. Administrasi - Mgt. Administrasi

d.d. PengetahuanPengetahuan : : - Metode Penyusunan Program- Metode Penyusunan Program - Manajemen Pengadaan - Manajemen Pengadaan

Barang&JasaBarang&Jasa - Manajemen Perkantoran- Manajemen Perkantoran - Manajemen Kearsipan - Manajemen Kearsipan - Sistem Keuangan Daerah- Sistem Keuangan Daerah - Sistem Adm. Kepegawaian- Sistem Adm. Kepegawaian

d.d. KetrampilanKetrampilan : - Merencanakan program kegiatan: - Merencanakan program kegiatan - Mengelola SDM - Mengelola SDM - Mengelola Anggaran- Mengelola Anggaran - Menganalisa dan mengevaluasi data & - Menganalisa dan mengevaluasi data &

InformasiInformasi - Menjalin hubungan komunikasi- Menjalin hubungan komunikasi - Manyusun konsep-konsep naskah dinas - Manyusun konsep-konsep naskah dinas - Mengoperasionalkan Komputer- Mengoperasionalkan Komputer - Menganalisis jabatan- Menganalisis jabatan - Mengevaluasi beban kerja - Mengevaluasi beban kerja

f. Pengalaman Kerja f. Pengalaman Kerja : Pernah 2x menduduki jabatan : Pernah 2x menduduki jabatan struktural eselon IVa struktural eselon IVa

yg berbeda yg berbeda

g. Kondisi Fisikg. Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani: Sehat Jasmani dan Rohani

h. Bakath. Bakat :: V = Kemampuan untuk memahami kata-kata dan V = Kemampuan untuk memahami kata-kata dan

menggunakannya secara efektif, menggunakannya secara efektif, berbicara dan menulis berbicara dan menulis (mengarang) (mengarang)

Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya Q = Kemampuan untuk mengetahui adanya perbedaan dan huruf perbedaan dan huruf dan angka/ketelitian dan angka/ketelitian

i. Minati. Minat :: 1b. Kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data1b. Kegiatan yg berhubungan dengan komunikasi data

3a. Kegiatan rutin, konkrit dan teratur3a. Kegiatan rutin, konkrit dan teratur

j. Temperamenj. Temperamen : : P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam P = Kemampuan menyesuaikan diri dalam

berhubungan dengan berhubungan dengan orang lain orang lain R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan R = Kemampuan menyesuaikan diri untuk kegiatan berulang-berulang- ulang, kontinu ulang, kontinu

f. Pengalaman Kerja :f. Pengalaman Kerja :

g. Kondisi Fisikg. Kondisi Fisik

h. Bakat : Kapasitas atau kemampuan h. Bakat : Kapasitas atau kemampuan mental yg mental yg diperlukan oleh seseorang diperlukan oleh seseorang agar dapat melak agar dapat melak sanakan tugas sanakan tugas jabatannya dgn baik jabatannya dgn baik

i.Minat : Kecendrungan seseorang i.Minat : Kecendrungan seseorang untuk untuk tertarik atau senang tertarik atau senang terhadap satu macam terhadap satu macam pekerjaan pekerjaan

j.Temperamen : Kemampuan j.Temperamen : Kemampuan menyesuaikan diri menyesuaikan diri terhadap tipe- terhadap tipe-tipe yg berhubungan dengan tipe yg berhubungan dengan situasi situasi tugas tugas

f. Pengalaman Kerja :f. Pengalaman Kerja :

g. Kondisi Fisikg. Kondisi Fisik

h. Bakat : Kapasitas atau kemampuan h. Bakat : Kapasitas atau kemampuan mental yg mental yg diperlukan oleh seseorang diperlukan oleh seseorang agar dapat melak agar dapat melak sanakan tugas sanakan tugas jabatannya dgn baik jabatannya dgn baik

i.Minat : Kecendrungan seseorang i.Minat : Kecendrungan seseorang untuk untuk tertarik atau senang tertarik atau senang terhadap satu macam terhadap satu macam pekerjaan pekerjaan

j.Temperamen : Kemampuan j.Temperamen : Kemampuan menyesuaikan diri menyesuaikan diri terhadap tipe- terhadap tipe-tipe yg berhubungan dengan tipe yg berhubungan dengan situasi situasi tugas tugas

Documents

Slide anjab lamongan