slide taklimat kemajuan pentadbiran pendaftar pada 6 jan 2017

KANDUNGAN TAKLIMAT

1. Demo Sistem (MyHR, MyCPD dan HCMS versi 3)

2. 4 Tracks - Flexible Scheme For Retired Scholars (FSRS)

3. Pelaksanaan Dasar Pemisah bagi Staf Berprestasi Rendahdalam Perkhidmatan Universiti (Exit Policy)

4. Cuti Belajar, Cuti Sebatikal dan Tidak Hadir Bertugas

5. RLKA/ RPTKA

6. Lawatan Rasmi Ke Luar Negeri Bagi Ketua Eksekutif (Naib Canselor) Dan Juga Pegawai USM Yang Lain

7. Arahan Perbendaharaan (AP59)

MyHRRujuk system online

MyCPD

STATISTIK PELAJAR AKTIF IJAZAH TINGGI

SIDANG AKADEMIK 2016/2017

GIC

DWI IJAZAH

SCIENCE@ALOR SETAR

PENCAPAIAN 2016

PERATUSAN GRADUAN GIC

– JANUARI 2017

FLEXIBLE EDUCATION

iCGPA

2U2i

PEMASTAUTIN

AUTONOMI KEMASUKAN

PELAJAR PROGRAM PENGAJIAN

PERINGKAT IJAZAH PERTAMA DAN

ASASI

PERANCANGAN 2017

4 TRACKS +

FLEXIBLE SCHEME FOR RETIRED SCHOLARS (FSRS)

Profesor dan Staf Akademik yangkompeten dan telah bersara

Lantikan selama satu (1) tahun

Pilihan TREK

Honorarium dibayar secara pukal

Syarat-syarat

Honorarium

FLEXIBLE SCHEME

F O R R E T I R E D

SCHOLARS (FSRS)



1 1. Mengajar peringkat sarjana muda/pasca siswazah2. Menyelia pelajar sarjana muda/pasca siswazah3. Memulakan inisiatif mendapatkan geran

penyelidikan dan menjadi mentor4. Menerbitkan dua (2) hasil penulisan (ISI & Scopus)

sebagai penulis utama/corresponding author (khususnya reviewed paper)

1. Mengajar peringkat sarjana muda/pasca siswazah atau

2. Menyelia pelajar sarjana muda/pasca siswazah

3. Menjadi mentor kepada staf akademik

4. Mengetuai satu (1) agenda kritikal yang mempunyai

kaitan dengan agenda nasional dan global

5. Menyampaikan ucaptama (keynote) dalam dua (2) acara

penting di peringkat nasional dan global

6. Menerbitkan satu (1) hasil penulisan (ISI & Scopus)

sebagai penulis utama/corresponding author (sama ada

berkaitan bidang kepimpinan atau bidang utama staf)

2FLEXIBLE SCHEME

F O R R E T I R E D

SCHOLARS (FSRS)

KPI Trek : Penyelidikan

KPI Trek : Kepimpinan

3

4FLEXIBLE SCHEME

F O R R E T I R E D

SCHOLARS (FSRS)

1. Mengajar peringkat sarjana muda/pasca siswazah



4. Menerbitkan satu (1) hasil penulisan (ISI & Scopus) sebagai

penulis utama/corresponding author (sama ada berkaitan

bidang pengajaran atau bidang utama staf)

5. Memulakan sekurang-kurangnya satu (1) inisiatif untuk

membangunkan open educational resources bagi sekurang-

kurangnya satu (1) kursus.

1. Mengajar peringkat sarjana muda/pasca siswazah atau



4. Menerbitkan satu (1) hasil penulisan (ISI & Scopus)

sebagai penulis utama/corresponding author (sama ada

berkaitan bidang profesional atau bidang utama staf)

5. Mengendalikan kerja perundingan dengan jumlah insentif

minimum sebanyak RM 500K setahun.

KPI Trek : Pengajaran

KPI Trek : Amalan Profesional


5

FLEXIBLE SCHEME

F O R R E T I R E D

SCHOLARS (FSRS)


2. Menerbitkan satu (1) hasil penulisan (ISI & Scopus) sebagai

penulis utama/corresponding author (sama ada berkaitan

bidang profesional atau bidang utama staf)

3. Menjana kewangan minimum RM 500K setahun.

4. Memberi perkhidmatan kepakaran di HUSM / IPPT

5. Menjalankan ward round, clinical teaching dan bedside

teaching.

KPI Trek : Amalan Profesional (Clinician)


PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015PELAKSANAAN DASAR PEMISAH (EXIT POLICY) BAGI STAF BERPRESTASI RENDAH DALAM PERKHIDMATAN UNIVERSITI

PUNCA KUASA & PEMAKAIAN

DEFINISI

Dasar untuk menamatkan perkhidmatan dan

MEMBERSARAKAN STAF BERPRESTASIRENDAH daripada perkhidmatan Universiti.

DASAR PEMISAH:

PEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015Universiti telah menerima pakai Pekeliling Perkhidmatan ini pada 23 Disember 2016. Diluluskan pemakaian oleh Lembaga Gabenor Universiti berkuatkuasa pemakaianpada 1 Januari 2017.

PRESTASI RENDAH:

Nilaian prestasi tahunan LPP kurangdaripada 60% (< 59.99%);ATAU

KPI di bawah sasaran(below target).

Mengekalkan staf yang komited dan berprestasi tinggi sahaja di dalam

perkhidmatan Universiti.

Meningkatkan daya saing dalam menghadapi cabaran persekitaran masa kini

dan akan datang.

Mewujudkan perkhidmatan Universiti yang berprestasi tinggi dan berintegriti.

Mengguna pakai Dasar Kerajaan berkenaan Polisi Dasar Pemisah Staf

Berprestasi Rendah

RASIONAL

ASAS PENETAPAN MARKAH LPP <60%

Pencapaian prestasi dalamkategori ‘KurangMemuaskan’ dan ‘Lemah’

Penghasilan kerja yang tidak mencapai standard yang ditetapkan

Mempunyai kurangpengetahuan/ kemahiranuntuk melaksanakan tugas

KRITERIA STAF

SITUASI

Sekiranya staf yang sedang berkhidmat pada jawatan berstatus tetap dilantik pada jawatan yang baru dan gred yang lebih tinggi:

Contoh:

Encik Ali Bin Ahmad, Pembantu Tadbir (P/O) N19 (tetap) telah dilantik ke Pegawai Tadbir N41.Lantikan ke Pegawai Tadbir N41 menyebabkan Encik Ali Bin Ahmad berada dalam status tempohpercubaan dan belum disahkan jawatan.

Sekiranya LPP tahun 2017 Encik Ali Bin Ahmad dalam jawatan Pegawai Tadbir N41 adalah dibawah60%, Encik Ali Bin Ahmad boleh diturunkan semula ke jawatan asal iaitu Pembantu Tadbir (P/O)N19 dengan syarat seperti berikut:

• Telah lebih setahun pada gred N41(Mempunyai LPP)• Masih mempunyai waran Pembantu Tadbir (P/O) N19 (gred asal)• Dipersetujui oleh Ketua Perkhidmatan (Naib Canselor)

PENUBUHAN PANEL BARUPEKELILING PERKHIDMATAN BILANGAN 7 TAHUN 2015telah menubuhkan Panel berikut:

Panel Pembangunan Sumber Manusia

• Panel yang mengesahkan atau menyelaraskan markah penilaian prestasi

Panel Penilaian Prestasi Khas

• Panel yang membuat penilaian khas terhadap Staf Gred Hakiki 1-56 yang berprestasi rendah

Panel Penilai Dasar Pemisah

• Panel di bawah Pekeliling 7/2015 bagi mempertimbangkan dan memperakukancadangan penamatan perkhidmatan Staf Gred Hakiki 1-56 yang berprestasi rendah

Panel Pemantauan dan Penilaian Prestasi

• Panel di bawah Pekeliling 7/2015 bagi mempertimbang dan memperakukancadangan penamatan perkhidmatan Staf Kumpulan Pengurusan Tertinggi

PROSEDUR BAGI STAF PELAKSANA/P&P

FASA 1: PENGENALPASTIAN

FASA 2: TEMPOH PEMERHATIAN

FASA 2: PERAKUAN PENAMATAN

PROSEDUR BAGI STAF GRED HAKIKI 1-56

SITUASI 2 (CONTOH)

SITUASI 3 (CONTOH)

PROSEDUR BAGI KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI

KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI

PENGERUSI : Pengerusi LGUAHLI : 3 Ahli LGU berdasarkan komposisi berikut:

1. Hendaklah sekurang-kurangnya seorang ahli LGU darikalangan wakil Senat;

2. Hendaklah sekurang-kurangnya seorang ahli LGU darikalangan wakil Kerajaan

Naib Canselor

SETIAUSAHA: Pendaftar

* Korum – Pengerusi + 3 ahli lain

RASIONAL PROSES BAGI PENGURUSAN TERTINGGI

TAPISAN BAGI KUMPULAN PENGURUSAN TERTINGGI

PERATURAN DASAR PEMISAH

FAEDAH PERSARAAN

PERATURAN DASAR PEMISAH

Staf USM boleh ditamatkan di bawah peraturanBahagian III Akta 605 (Bersamaan 49 P.U.(A) 395/1993) atas sebab-sebab lain

Tidak menghalang Pihak Berkuasa Tatatertib Universitidari mengambil tindakan tatatertib / surcaj atas sebablain

1

2

PEMAKAIAN

CUTI BELAJARCUTI SABATIKALTIDAK HADIR BERTUGAS

CUTI BELAJAR

Di Bawah Cuti Belajar Staf Kumpulan Pengurusan & Profesional (Pentadbiran) dan Staf Kumpulan Sokongan

Pembayaran Elaun Sara Hidup Kadar Harian- pembayaran elaun sara hidup kadar harian tidak dibiayai

3

36

1

KAMPUS INDUK KAMPUS KESIHATAN KAMPUS KEJURUTERAAN

CUTI BELAJAR PENTADBIRAN 2016

Kampus Bilangan

Kampus Induk 3

Kampus Kesihatan 36

Kampus Kejuruteraan 1

JUMLAH 40

DATA CUTI SABATIKAL 2016

CUTI SABATIKAL • Tiada apa-apa pembiayaan• Tidak dibenarkan dilakukan di dalam USM

Kampus Bilangan

Kampus Induk 31

Kampus Kesihatan 11

Kampus Kejuruteraan 3

JUMLAH 45

31

11

3

KAMPUS INDUK KAMPUS KESIHATAN KAMPUS KEJURUTERAAN

CUTI SABATIKAL 2016

TIDAK HADIR BERTUGAS

MAKSUD TIDAK HADIR BERTUGASDI BAWAH PERATURAN 23, AKTA BADAN-BADAN BERKANUN (TATATERTIB DAN SURCAJ) 2000 – AKTA 605, PEKERJA YANG TIDAK HADIR BERTUGAS BOLEH DIKENAKAN TINDAKAN TATATERTIB DAN MEREKA YANG BERSALAH BOLEH DIKENAKAN HUKUMAN SEHINGGA DIBUANG KERJA.

• Tidak hadir bertugas bermaksud tidak hadir bagi apa-apa jua tempoh masa, pada masadan di tempat dikehendaki hadir bagi pelaksanaan tugas

• Tidak hadir tanpa mengambil cuti; tanpa kebenaran; tanpa sebab munasabah

PERANAN KETUA JABATAN

Peraturan 21 Akta Badan-Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 – Akta 605

• Adalah menjadi tanggungjawab tiap-tiap Ketua Jabatan untuk menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai-pegawai bawahannya untuk mengambil tindakan yang bersesuaian bagi apa-apa pelanggaran peruntukan Peraturan-Peraturan ini.

• Seseorang Ketua Jabatan yang tidak menjalankan kawalan dan pengawasan tatatertib ke atas pegawai-pegawai bawahannya, atau tidak mengambil tindakan terhadap pegawai bawahannya yang melanggar mana-mana peruntukan Peraturan-Peraturan ini hendaklah disifatkan telah cuai dalam melaksanakan tugasnya,tidak bertanggungjawab dan boleh dikenakan tindakan tatatertib.

TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANAKAN OLEH PTJ/JABATAN

Sekiranya berlaku kes tidak hadir bertugas (absen) – pihak PTJ perlumengeluarkan surat tunjuk sebab kepada staf berhubung alasan ketidakhadirantersebut.

Sekiranya tiada bukti sahih, tiada maklum balas atau alasan munasabah maka,PTJ/jabatan perlu mengemukakan Arahan Potong Gaji atau Tahan Gaji(mengikut mana yang berkenaan) staf tersebut kepada Unit Perkhidmatan &Saraan, Bahagian Sumber Manusia untuk mengeluarkan arahan Kenyataan Gajikepada Jabatan Bendahari.

1

2

TINDAKAN YANG PERLU DILAKSANAKAN OLEH PTJ/JABATAN

Arahan Potong Gaji atau Tahan Gaji hendaklah mengguna pakai Borang ArahanTindakan Potongan Gaji / Tahan Gaji yang boleh dimuat turun dari Website BahagianSumber Manusia. Arahan juga perlu dilampirkan bersama dengan dokumensokongan/bukti arahan.

PTJ juga dikehendaki untuk mengeluarkan surat amaran pertama dan diserahkankepada staf terlibat berhubung kegagalannya menjawab surat tunjuk sebab.

Jika staf masih absen dalam tempoh 7 hari setelah surat amaran pertama, PTJ bolehterus membuat laporan tatatertib kepada Pejabat Perundangan (surat tersebut perlujuga disalinkan kepada Bahagian Sumber Manusia)

3

45

JUMLAH STAF & HARI TERLIBAT BAGI TEMPOH JANUARI – DISEMBER 2016

KampusJumlah Staf

Terlibat

Jumlah Hari

TerlibatKeterangan

Induk 27 696 Melibatkan staf yang sama

dengan kes berulang dari

semasa ke semasa

Melibatkan tarikh potongan

gaji berterusan bagi tempoh

yang panjang atau tarikh

putus-putus

Kejuruteraan 4 196

Kesihatan 1 67

RLKA/RPTKA

DASHBOARD RANCANGAN LATIHAN KAKITANGAN AKADEMIK (RLKA)

Statistik RLKA sehingga Disember 2016

Seramai 269 orang felo RLKA yang sedang melanjutkan pengajian pada peringkat ijazah sarjana dan

kedoktoran di dalam dan luar negara daripada jumlah tersebut, seramai 42 orang felo sedang

disandarkan di Pusat Pengajian

DASHBOARD RANCANGAN PENDIDIKAN TINGGI KAKITANGAN AKADEMIK (RPTKA)

Statistik RPTKA bagi tempoh sehingga Disember 2016

Sehingga bulan Disember 2016, seramai 102 orang staf sedang melanjutkan pengajian di peringkat

ijazah sarjana, sarjana kepakaran dan kedoktoran di bawah skim RPTKA. Seramai 35 orang staf

telah melapor diri tetapi belum menamatkan pengajian.

MENGHADIRI PERSIDANGAN, SEMINAR DAN LAWATAN RASMI KE LUAR NEGERI BAGI KETUA EKSEKUTIF (NAIB CANSELOR) DAN JUGA PEGAWAI USM YANG LAIN

DOKUMENSurat Edaran Kementerian Kewangan Malaysia KK/BSBB 10/72 Jld 8 (SK.1)(2) Bertarikh 11Mei 2016 – Pematuhan Peraturan Perjalanan Atas Tugas Rasmi Ke Luar Negara OlehBadan Badan Berkanun Persekutuan

DOKUMEN DAN ARAHAN

ARAHANa) Perjalanan tugas rasmi ke luar negara Ketua Eksekutif Badan Berkanun hendaklah

mendapat kelulusan Lembaga Pengarah Badan Berkanun, Ketua Setiausaha (selakuPegawai Pengawal) dan Ketua Setiausaha Negara

b) Perjalanan tugas rasmi ke luar negara pegawai-pegawai Badan Berkanun hendaklahmendapat kelulusan Lembaga Pengarah Badan Berkanun dan Ketua Setiausaha(selaku Pegawai Pengawal)

Minit Mesyuarat Pengurusan Tertinggi (MPT) 2016 –

KSU – Menghadkan Lawatan ke luar negara bagi Anggota Pentadbiran dan KSU bagi tahun2016 dihadkan kepada tujuan Strategik sahaja dan tidak melebihi empat (4) kali .

DOKUMEN DAN ARAHAN

Minit Mesyuarat Ke 112 Lembaga Gabenor Universiti –

Meluluskan maksud “mendapat kelulusan Lembaga Pengarah Badan Berkanun” seperti disebut dalam para 4.1 dan 4.2 Surat Edaran Kementerian Kewangan tersebutdi turunkan kuasa kepada Pengerusi Lembaga Gabenor untuk meluluskan. Ini selaridengan peraturan baru perjalanan atas tugas rasmi ke luar negara yang laksanakanoleh Kementerian Pendidikan Tinggi.

KEWANGAN

KETUA JABATAN

PEJABAT PENDAFTAR

KSU

PEMOHON

Pemohon Melengkapkan Borang Permohonan Menghadiri Persidangan, Seminar

Dan Lawatan Rasmi Ke Luar Negeri Bagi Ketua Eksekutif (Naib Canselor) Dan Juga

Pegawai Usm Yang Lain yang boleh di muat turun melalui Laman Sesawang

Jabatan Pendaftar – Tindakan Pemohon (3 minggu sebelum tarikh lawatan)

Kemukakan kepada Bahagian Kewangan mempertimbangkan Implikasi Kewangan

– Tindakan Pegawai Kewangan Jabatan

Kemukakan kepada Ketua Jabatan – Tindakan Pemohon

Kemukakan kepada Pejabat Pendaftar (Urusetia LGU) bagi mendapatkan

kelulusan Pengerusi LGU – Tindakan Pemohon

Kemukakan kepada Pejabat Ketua Setiausaha Kementerian Pendidikan Tinggi

Untuk Kelulusan KSU – Tindakan Pejabat Pendaftar

Kemukakan kepada Pejabat Ketua Setiausaha Negara bagi permohonan Ketua

Eksekutif untuk kelulusan. – Tindakan Pejabat KSUKSN

K

E

P

U

T

U

S

A

N

PROSEDUR

ARAHAN PERBENDAHARAAN 59(AP 59)

Tatacara pembayaran bagi perolehan sesuatu bekalanperkhidmatan atau kerja yang dipesan, dibekalkan ataudilaksanakan dengan suci hati tetapi telah menyalahiperaturan kewangan yang berkuat kuasa.

Menentukan punca berlakunya perolehan yang telahmenyalahi peraturan kewangan yang berkuat kuasa sertamengesyorkan tindakan surcaj atau/dan tatatertib ke ataspegawai bertanggungjawab.

AP 59

1

2

HCMS versi 3Rujuk system online

TERIMA [email protected]

Documents

slide taklimat kemajuan pentadbiran pendaftar pada 6 jan 2017