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Smart at tools for kintone
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kintone利用者のお困りごと
kintoneは、簡単な操作で業務改善ができるプラットフォームです。しかし、複雑な計算や表示を実現には、プログラム開発が必要となり、簡単に実現することができません。
基幹システムと連携したい
Excelのデータを取り込みたい
ワークフローの設定やメンテナンスが面倒
もっと細かくデータ分析できないの？？
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Smart at tools for kintone
Smart at toolsは、kintoneをより便利に活用するための機能を、設定だけで実現できる拡張機能サービスです。
1.CSV入出力
2.Excel入力3.BI接続
5.申請パック
4.ユーザー・組織管理
権限管理オプション
6.Smart at message
ComingSoon
※権限管理オプションは今後リリース予定です。
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kintoneの弱点を補う Smart at tools for kintone
# 名称 説明
1Smart at tools for kintone
CSV入出力基幹連携向けCSVファイル入出力サービス
2Smart at tools for kintone
Excel入力Excelシート上のデータをkintoneレコードに取り込み
3Smart at tools for kintone
BI接続大量データ利用可能なBI接続サービス
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Smart at tools for kintoneユーザー・組織管理
cybozu.comの、ユーザー・組織管理を一元管理できるサービス
Smart at tools for kintone権限管理オプション
アプリごとの権限管理を一元管理できるサービス
5Smart at tools for kintone
申請パックkintone向け簡単設定ワークフローパック
ComingSoon
ComingSoon
Smart at tools for kintoneExcel入力
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Excelをkintoneへの移行する際の課題
・Excelのようなコピー＆ペーストの入力
・関数（計算式）の細かな処理実現
・Excelは簡単というマインド（気持ち）
M-SOLUTIOSの答え「Excelで入力、kintoneで共有」
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Smart at tools for kintone Excel入力
複雑な計算式が含まれたお化けExcelでも怖くない
Excelデータをプラグインでkintoneに取り込み！Excelとkintoneが共存
Excelシートのデータがkintoneのレコードに展開
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サービス利用イメージ
②ファイルをアップロード
①Excelファイルを作成
③保存ボタンでデータコピー
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設定画面イメージ
取り込み操作について設定。保存ボタン時に動作するか、詳細画面にボタンを設置し押下時の動作とするか選択可能。
取り込む対象をアップロードする添付ファイルフィールドを指定。また、マッピングは専用のテンプレートを作成しアップロード
※テンプレート作成方法はマニュアルをご確認ください。
複数条件設定可能
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利用される文書と業務
見積書・原価計算書
勤怠表
申込書
店舗報告
kintone
kintone
kintone
プロセス管理
コメントOK
回収業務
ワークフロー
情報共有
Excelで作成されている文書 Excel移行する業務
社内申請書
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事例） M-SOLUTIONS サービス申込書
お客様から回収したサービス申込書をkintoneにアップロード。
納品スケジュールの共有と、契約期間の満了をリマインド
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価格表
名称 プラン 初期費用 費用 備考
Smart at tools for kintoneExcel入力
スタータープラン 5万 8.4万/年（月額0.7万） 5アプリ、10IDまで
スタンダードプラン 10万 15万/年（月額1.25万） 20アプリ、100IDまで
エンタープライズプラン 20万 36万/年（月額3万） 500IDまで
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。※サービスを利用されるPCでは、Excelが利用可能であり、関連付けされている必要があります。※パスワード付きExcelなどの制限の設定を行ったファイルは、読み取りができない場合があります。※設定等、導入支援は別途費用となります。※税抜き価格となり、別途消費税が必要となります。※費用は、年間契約のみ、税抜き表示となります。※IDに関する制限があるプランについては、すべてkintoneの登録ユーザー数を指します。
サービスを利用するユーザー数ではありませんのでご了承ください。
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補足資料
Smart at tools for kintone Excel入力に関する補足資料https://www.dropbox.com/sh/3xyibb0rrrq5hjd/AAC4hh2Zpfu-q_JCgm93SyhRa?dl=0
Smart at tools for kintoneCSV入出力
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kintoneシステム連携とSmart at tools CSV入出力
基幹システムやパッケージソフトなど業務で利用する情報をkintoneでも利用したい。Smart at tools CSV入出力では、kintoneのデータ取り込み、データ書き出しをスケジュール実行し、他システムとのデータ同期を自動化します。
基幹システムパッケージソフト
・顧客情報・案件情報・在庫情報
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Smart at tools for kintone CSV入出力 機能一覧
＃ 区分 機能 説明
1 データ入出力
インポート機能（データ取り込み）
フォルダに保存されたCSVファイルの読み込みを行い、１行づつkintoneのアプリにレコード作成を行う。（データについては削除・新規の動作）CSVファイルとkintoneアプリのマッピングを設定画面で設定可能。
※kintoneアプリに重複禁止のフィールドがある場合、キーとして設定することで既存レコードの更新処理を行う設定も可能。
エクスポート機能（データ書き出し）
kintoneアプリ内のレコードをCSVファイルに書き出しを行う。出力するファイルのCSVレイアウトを設定画面で設定可能。
2 定義作成 定義作成データ入出力に関して、１アプリ１定義で処理内容を作成する。定義の単位で実行時間などの詳細設定が可能。
※定義については、プランによって最大作成数の上限が設定されています。
3 処理実行スケジュール実行機能
定義の単位で処理実行を行う時間をスケジュール登録可能。月次・週次・日次など定義ごとに指定された実行タイミングで処理を開始。
即時実行機能 定義の単位で、即時に実行することが可能。
4 その他 実行ログ スケジュール実行、即時実行の結果をログファイルで確認可能。
※ Smart at tools for kintone CSV入出力は、windows上で稼働するクライアントアプリケーションです。※ .Net FrameWork4.7.2が動作する環境であることが前提となります。
インポート/エクスポートの定義作成
【インポート設定画面】 【エクスポート設定画面】
・取り込みの対象となるファイルパスを指定・取り込みの対象となるkintoneアプリを指定・CSVファイルのカラムとkintoneのフィールドをマッピング
※通常は洗い替え処理であるが、pkeyを指定した場合のみ更新処理となる
・書き出しの対象となるkintoneアプリを指定・書き出し先のファイルパスを指定・ kintoneのフィールドと出力するCSVファイルの定義
インポート/エクスポートスケジュール実行
定義一覧画面に表示されている対象定義の、タイマーアイコンを押下
実行スケジュール画面にて、インポート/エクスポートするスケジュールを設定
設定したタイミングになると、自動で実行
※１つの定義で、月次、週次、日次を同時に登録することはできません。
インポート/エクスポート即時実行
定義一覧画面に表示されている対象の定義の手動実行アイコンを押下
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こんなお客様にご利用いただきたい
※情報システム部門の方だけが利用者様ではありません。
※顧客情報の入出力のイメージです。
kintoneを構築している担当者様（ファイル取り込み・ファイル書き出しの機能が利用できる）
システムから出力、システムへ入力されるCSVファイルに関して業務設計されているご担当者様
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利用ケース
取引先マスタの基幹連携 （SAP、AS400等）会社の取引先は基幹システムで一元管理されているお客様で、毎日、基幹システム上で更新された取引先マスタの取り込みを実施。
製造業 受注情報の状況共有営業部門で利用するkintoneと、技術部門が使う製造管理システムのデータを同期。受注情報と製造済情報をkintoneで統合し状況の共有を行う。
本部と店舗の情報共有補充等を行った在庫情報を基幹システムから取り込み、店舗はkintone上で在庫確認。
営業管理システムとサービスのシステム疎結合日々発生する名刺情報を顧客情報としてkintoneに取り込み、営業マンはSFAとして活用CSV出力機能を使って、大規模な開発を行わずにデータ連携を実現。
kintoneアプリのデータバックアップ特定アプリについて、毎日、特定の時間でCSVファイルでのバックアップを実施（BCP対策）
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価格表
名称 プラン 初期費用 費用 備考
Smart at tools for kintoneCSV入出力
スタータープラン 10万 12万/年（月額1万） 設定数 3、50IDまで限定
ライトプラン 10万 36万/年（月額3万） 設定数 10
スタンダードプラン 20万 60万/年（月額5万） 設定数 50
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。複数のドメインでご利用の場合は、 別途ご契約が必要となります。※設定等、導入支援は別途費用となります。※税抜き価格となり、別途消費税が必要となります。※費用は、年間契約のみ、税抜き表示となります。※IDに関する制限があるプランについては、すべてkintoneの登録ユーザー数を指します。
サービスを利用するユーザー数ではありませんのでご了承ください。
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補足資料
Smart at tools for kintone CSV入出力に関する補足資料https://www.dropbox.com/sh/ga3rdo4oikhlbpl/AACubuHyILUHbehog7c3RFlVa?dl=0
Smart at tools for kintoneBI接続
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Smart at tools for kintone BI接続
kintoneでのBI連携のための基盤サービスを提供！
データ同期
kintone
・複雑な分析や予測など実現可能
・複数のアプリを結合した分析が可能
・kintone APIを使わないため高レスポンス
データ同期を行うDBをサービスで提供、BIツールはお客様のご要望で選択可能。
※画面はPowerBIの表示イメージです。
Smart at tools for kintone BI接続
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製品特徴
【Smart at tools for kintone BI接続】
kintoneデータを外部DBへ同期し自在にBI接続
Smart at tools for kintone BI接続は、外部DBへkintoneのデータを同期し、任意BIツー
ルで接続するためのBI連携ツールです。
DB同期をツールで提供することにより、事業部単位でも導入しやすく、kintoneのデータ
上限やAPIリクエスト数上限を意識することなくBI接続を実現できます。
利用例 営業部で予実管理（PowerBI連携例）
kintone画面上でリッチなBI表示を実現
サービス構成
同期設定用アプリ
データ同期 BI連携
任意のBIサービス
etc…
本サービス提供範囲
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サービス費用
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。
※導入設定、導入支援などは別途費用となります。※税抜き価格となり、別途消費税が必要となります。※費用は、年間契約のみ、税抜き表示となります。
項目 費用（税抜）
初期費用 ¥200,000
項目 費用（税抜）
スタンダードプラン年額費用データ同期のみ10アプリまで
¥600,000(月額5万)
エンタープライズプラン年額費用データ同期のみ50アプリまで
¥1,200,000(月額10万)
Smart at tools for kintoneユーザー・組織管理
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Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理
ユーザー、組織、グループをkintoneアプリで管理！
ユーザー追加や組織移動を、サービスが指定した時間で自動反映
kintone共通管理
ユーザー
組織
ユーザー管理アプリ
組織管理アプリ
グループ管理アプリ グループ
ユーザー設定画面イメージ
Smart at tools for kintoneユーザー・組織管理
大幅な組織変更などに活用
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製品特徴
【Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理】
kintoneアプリ上で、ユーザー/組織/グループを管理
Smart at tools for kintone ユーザー・組織管理は、予め用意されたkintoneアプリに、ユーザー情報、組織情報などを登録し、同期処理を実行することにより、cybozu.comのユーザー管理へ一括更新します。スケジュール実行にも対応しているので、大きな組織変更等で夜間に更新したい場合などに便利です。契約社員や一時的なプロジェクト等で期間限定のユーザーや組織も、有効期間の設定が可能なので、忘れず更新することができます。
登録設定 今すぐ登録する
登録設定画面で「今すぐ登録する」ボタンをクリックすると、確認メッセージが表示される⇒「はい」をクリックすると即時に同期処理が実行される
TOP画面の実行結果一覧に結果が表示される
登録設定 同期時間設定
登録設定画面で「設定変更」ボタンをクリックすると、同期時間設定ボックスが表示される⇒同期時間を入力して「設定」をクリックすると、同期スケジュールが設定される
同期処理
kintone上のマスタの同期処理により、cybozu.com共通管理の情報が追加・変更・削除される。ユーザー、組織、グループ、役職に対応
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サービス費用
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。
※設定等、導入支援は別途費用となります。※1,000IDを超える場合は1,000ID単位で60万円(税抜)の追加費用で対応いたします。※税抜き価格となり、別途消費税が必要となります。※費用は、年間契約のみ、税抜き表示となります。
項目 費用（税抜）
初期費用 ¥200,000
項目 費用（税抜）
スタンダードプラン年額費用300IDまで
¥360,000（月額3万）
プロフェショナルプラン年額費用500IDまで
¥600,000（月額5万）
エンタープライズ年額費用1,000IDまで
¥1,200,000（月額10万）
Smart at tools for kintone申請パック
2020年10月更新版
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Smart at tools for kintone 申請パック 概要
Smart at tools for kintone 申請パックはテンプレートを使用しkintoneでの申請フロー作成、管理をすばやく簡単に行えるサービスです
多数の汎用テンプレートを提供
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kintoneプロセス管理利用時の課題
Smart at tools for kintone 申請パックは、kintoneプロセス管理とは別により簡単に高度なワークフローの作成を実現し、以下のような課題を解決します！
• 申請経路の設定が難しい、面倒
• 細かい設定ができない
• 申請状況の管理がしづらい
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申請パックとプロセス管理ご利用時の比較
テンプレートからアプリを利用※修正、新規での作成も可能
プラグイン設定で申請経路を選択
申請および作業者での差し戻しはもちろん自身での申請取り下げも可能
申請一覧画面で全アプリの申請状況を一括確認
新規でアプリを作成プロセス管理設定で、フローの流れや作業者を設定
申請および作業者での差し戻しが可能 各アプリごとに申請状況を確認
申請パック
プロセス管理
新規アプリ作成不要。申請フローのパターンを選択するだけでより簡単に申請フローが作成できます
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申請パックでできること
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機能一覧
＃ 区分 機能 説明
1申請アプリ
汎用申請テンプレートの利用 収録の汎用申請テンプレートをそのままご利用いただけます。※収録の申請一覧はP7をご参照ください
2 新規申請アプリの利用 お客様で作成された申請アプリをご利用いただけます。
3
申請経路設定
収録済み申請経路の利用 収録の汎用申請経路を選択し、そのままご利用可能です。
4 申請経路新規の作成 新規でオリジナルの申請経路を作成することが可能です。
5 複数アプリでの申請経路利用 同一の申請経路を複数アプリでご利用いただけます。
6 上司の設定 ユーザー毎で上長を設定できます。
7 承認決済金額の設定 役職毎に承認決済金額の設定が可能です。
8 ロールグループの設定 承認者グループの設定と、次ステップへ進む際のAND・ORの条件設定が可能です。
9 代理承認の設定 有効期限を設定し代理承認者を設定することが可能です。
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申請業務での利用
申請、承認、取下げ 申請、承認、取下げ処理を行うことができます。
11 申請者自身での取り下げ 誤って申請を行った場合など、申請者自身による取下げが可能です。
12 取下げ理由の記入、確認 取り下げ時に、取り下げ理由の記入と内容を確認できます。
13申請状況の確認
レコード毎の申請状況の確認 レコード毎の申請状況を確認することができます。
14 申請状況一括確認 自分が関わっている全アプリ全レコードの申請状況をステータス別に一覧表示します。
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ご提供の汎用申請テンプレート一覧
●すぐに使える申請テンプレートを17種類収録
kintoneアプリの作成経験がない方でも、テンプレートを使用し様々な申請業務をすぐに始められます
申請名 申請名 申請名
交通費精算 残業申請 出張旅費事前申請
稟議申請 休暇申請 経費事前申請
支払依頼 仮払申請 経費精算
住所・定期代 新規登録変更申請 捺印申請
育児短時間勤務申請 接待交際費精算
フレックスタイム申請 接待交際費申請
テレワーク申請 出張旅費精算
申請テンプレートは何個使っても同一価格！
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ワークフローの設定
●汎用の申請経路テンプレートをそのまま利用可能●既存の申請経路の再利用が可能
申請経路は選択するだけでも利用可能情報システム担当者じゃなくても簡単に設定可能！
申請経路を選択
経路図が表示され申請フローをイメージしやすい
※オリジナル申請経路の作成も可能
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kintoneプロセス管理よりも高度な設定
●申請者自身での申請の取り消し●有効期限を設定し代理承認者を設定
誤って申請を行った際の申請者自身での申請取下げや承認担当者が長期休暇中の代理承認者の設定も簡単に行えます
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申請状況を一括確認
●ワークフロー一覧画面で全ての申請状況を確認
自分が関わっている、全アプリ、全レコードの申請をステータス別に一覧表示対応漏れを防ぎ、効率よく処理が可能に！
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利用ケース
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利用ケース 手間をかけずテレワークの導入
部内でテレワークをすぐにでも導入したいけど、申請の仕組みがないシステム担当に依頼せずに自分たちで簡単に作れたら、、、
テレワーク申請の申請テンプレートを利用し、プラグイン設定で申請経路を選択すれば現場担当者でも手間をかけず簡単にテレワーク申請の仕組みを構築できます
テンプレートのアプリを利用
ワークフローのパターンを選択
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利用ケース 紙対応押印対応をなくしたい
経費精算等、紙での申請、押印対応が多く処理管理が大変そのたび出社しないといけないのでテレワークもなかなか浸透しない
テンプレートの経費精算アプリの申請ボタンから申請
承認者は一覧画面で承認待ちの申請内容を一括確認
承認者は申請の詳細画面より承認or取り下げを実施
テンプレートを利用することで、素早く申請業務をクラウド化できますこれまで紙で管理していた書類もなくなり、すっきり管理！
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サービス料金
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価格表
名称 プラン 初期費用 費用 備考
Smart at tools for kintone申請パック
スタータープラン 10万 9万/年(月額0.75万円) 50IDまで
スタンダードプラン 10万 18万/年(月額1.5万円) 100IDまで
プロフェショナルプラン 20万 48万/年(月額4万円) 300IDまで
エンタープライズプラン 20万 78万/年(月額6.5万円) 500IDまで
※1ドメイン1契約で、複数のアプリでご利用いただけます。複数のドメインでご利用の場合は、別途ご契約が必要となります。※設定等、導入支援は別途費用となります。※費用は、年間契約のみ、税抜き表示となります。※IDに関する制限があるプランについては、すべてkintoneの登録ユーザー数を指します。
サービスを利用するユーザー数ではありませんのでご了承ください。※税抜き価格となり、別途消費税が必要となります。
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オプション
名称 内容 初期費用 年間費用
導入設定サポート
Web会議にて最大2時間の設定レクチャを行います。実施内容は下記となります。●アプリテンプレートの展開●プラグイン設定（1アプリまで）●承認者の設定（最大５人まで）●権限設定●通知設定●サービス説明（上記設定内容のご説明）
※お客様で操作をいただくkintone環境のご用意は含まれません。
¥100,000
追加経路作成申請パックの経路設定を個別にて設定させていただきます。※経路情報を事前にご提供いただき、個別見積もりさせていただきます。
¥100,000〜
Excel申請書移行Smart at tools for kintone Excel入力を提供します。Excelで作成された申請書フォーマットをkintoneレコードに取り込むサービスです。
¥50,000〜 ¥84,000〜
Excel申請書移行初期設定Smart at tools for kintone Excel入力の初期設定を行います。帳票の種類、難易度により個別見積もりさせていただきます （１帳票単位）※Smart at tools for kintone Excel入力のサービス費用は含まれません。
¥100,000〜
※詳細およびお申し込み方法に関しては弊社営業担当にご確認ください。※税抜き価格となり、別途消費税が必要となります。
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無償トライアル・会社概要
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無償トライアル
Smart at tools for kintoneは、「Excel入力」「CSV入出力」「申請パック」サービスについて15日間の無償トライアルを実施しております。この機会にぜひお試しください。
トライアルお申込みフォームはこちら
＜ご注意事項＞15日間の試用期限が切れると画面にアラートウィンドウが出現しアプリ自体が利用できなくなります。本番環境へのお試しの際はご留意ください。
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社名： M-SOLUTIONS株式会社
(M-SOLUTIONS,Inc.)
所在地 ：東京都新宿区新宿6-27-30 新宿
イーストサイドスクエア17階
創立 ： 2000年1月4日
資本金 ： 1億円（SBテクノロジー 全額出資）
社員数 ： 58名
平均年齢 ： 34.2歳
代表者 ：代表取締役社長CEO 植草 学
CYBOZU AWARD 2015 / 2016CYBOZU AWARD 2017 SI賞CYBOZU AWARD セールスアドバイザ・オブ・ザ・イヤー
