Upload
early
View
50
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Sveučilišni odjel za stručne studije. Smjernice za izradu Power Point prezentacija. Pregled smjernica (sadržaj). Struktura prezentacije Temeljna pravila Kontrast Pozadina Točkanje Grafika. Fontovi i stilovi Boje Praktični savjeti Način prezentacije Priprema i provjera Prilozi. - PowerPoint PPT Presentation
Citation preview
1
Smjernice za izradu Power Point prezentacija
Sveučilišni odjel za stručne studije
Odjel za stručne studije 2
Pregled smjernica (sadržaj)
Struktura prezentacije Temeljna pravila Kontrast Pozadina Točkanje Grafika
Fontovi i stilovi Boje Praktični savjeti Način prezentacije Priprema i provjera Prilozi
3
Struktura prezentacije
Uvod - cilj i sadržaj izlaganja, glavne teze
Glavni dio - razvoj i argumentacija glavne ideje; obrazloženje teza po logičkom slijedu
Zaključak - sumiranje glavne ideje
4
Struktura prezentacije
Naslovni slajd: Naslov izlaganja Ustanova/tvrtka u kojoj se, ili u ime koje se,
obavlja izlaganje Ime i prezime izlagatelja Datum i mjesto izlaganja Opcijski na ovom ili zadnjem slajdu: osobne
kontakt informacije
5
Uvodni slajd Najavljuje glavne teme izlaganja Pratite prikazani redoslijed do kraja
izlaganja Svako poglavlje - minimalno jedan
zaseban slajd Zaključak Na posljednjem slajdu Istaknuti zaključak
Struktura prezentacije
6
Temeljna pravila 1
Medij na kojem radite nije poruka Informacija je poruka Ne impresionirajte auditorij
pretjeranom grafikom, stilovima i animacijom nego informacijama
Izbjegavajte animacije koje previše odvraćaju pozornost
1.09.2008 Centar za stručne studije 7
Temeljna pravila 2
Slajdovi moraju biti čitljivi Izbjegavajte pridjeljivanje značenja
različitim bojama (kolor-kodiranje) Poštujte pravopisna i gramatička
pravila Budite konzistentni
8
Temeljna pravila 3
Glavne i sporedne točke pišite u formi natuknica
Izbjegavajte čitave rečenice
“Rječitost” se ne preporuča - samo ključne riječi i fraze
Prikaz 1-2 slajda po minuti prezentacije
9
Pravilo 6/6/6
Šest riječi po retku
Šest redaka po slajdu
Šest slajdova teksta uzastopce
10
Pravilo 10/20/30
Ne više od 10 slajdova po prezentaciji
Približno 20 minuta trajanja prezentacije ostatak vremena za pitanja i raspravu nakon
izlaganja
Uporaba fontova koji nisu manji od 30
11
Čitljivost - kontrast
Koristite jake kontrastne boje:
Svijetla boja na tamnoj pozadini
Tamna boja na svijetloj pozadini
12
Čitljivost - kontrast
Ono što dobro izgleda na vašem računalu može biti nečitljivo u prostoriji
Nikad ne koristite: svijetlo na svijetlo, tamno na tamno
Izbjegavajte crveno i zeleno na istom slajdu - oko 10% populacije slijepo je na boje
13
Kontrast - primjer
Tamni tekst – svijetla pozadina
(za osvijetljene prostore)
ili
14
Kontrast - primjer
Svijetli tekst – tamna pozadina (za zatamnjene prostore)
15
Pozadina - dobro
Pozadina je pozornica za iznošenje informacija
Ista pozadina za cijelu prezentaciju
Uporaba jednostavnih pozadina
1.09.2008 Centar za stručne studije 16
Pozadina loše
Izbjegavajte pozadine na kojima je teško čitati tekst
Ne mijenjajte pozadine tijekom prezentacije
17
Grafika
Centriranje grafike - premalo prostora za tekst
18
Grafika
Grafika izvan centra: Uravnotežen slajd Više mjesta za tekst Ugodnije za oko Lijevo poravnavanje
usmjerava oči prema tekstu
19
Grafički prikaz - loše
1. dan 2. dan 3. dan 4. dan
Ante 20 25 92 44
Mate 30 37 35 35
Ivan 45 48 60 45
Radni učinak
Prikaz tabličnih podataka lakše se razumije na grafu
20
Grafički prikaz - dobro
0204060
80100
1. dan 2. dan 3. dan 4. dan
Radni učinak
AnteMateIvan
21
Grafički prikaz - loše
0204060
80100
1. dan 2. dan 3. dan 4. dan
Radni učinak
AnteMateIvan
22
Tekst i grafika - loše
• Religijski vođa• Građanski aktivist• Autor/pjesnik• Radnički aktivist• Ministar• proturatni aktivist
23
Tekst i grafika - dobro
Martin Luther King Jr.
Religijski vođa Građanski aktivist Autor/pjesnik Radnički aktivist Ministar Proturatni aktivist
24
Točkanje (bullets)
Ne centrirajte točkanje, jer se tekst teško prati i
postaje teško čitljiv pa i nečitljiv.
Poravnavajte na lijevi rub. Tekst je uredan i lako se slijedi.
25
Vrste slova (fonts)
Izbjegavajte uporabu kompliciranih, dekorativnih fontova, jer su loše čitljivi.
Za naslove: Arial, Verdana, Helvetica
Za tekst: Arial, Times New Roman, Garamond, Palatino
26
Veličina slova
Premalena slova (izravno iz word dokumenta copy-paste) - 12
I ovo je teško čitljivo -18
Dobro za sporedne natuknice – 28Dobro za glavne natuknice – 32Dobro za naslove - 44
27
Stilovi slova
“Italic” slova se teško čitaju – izbjegavajte
Podebljana “Bold” ili “Shadow”“Shadow” slova – za naglašavanje
28
Velika i mala slova
IZBJEGAVAJTE VELIKA SLOVA (CAPITALS)
TEŠKO SE ČITAJU I DJELUJU ZBIJENO
Primjenjujte rečeničnu strukturu (prvo - veliko, ostala - mala slova)
VELIKA SLOVA – samo za naglašavanje
29
Boje - loše
Boja fonta nije u kontrastu s pozadinom i tekst se teško čita
Uporaba boje za dekoraciju odvraća pažnju i smeta.
Uporaba različitih boja za različite točke je nepotrebna,
kao i uporaba različitih boja za sporedne točke
30
Boje - dobro
Boja fonta u jakom kontrastu s pozadinom
Npr: modri font na bijeloj pozadini Boja neka prati logiku strukture Npr: svjetlo plavi naslov i tamnoplavi tekst Druge boje samo za naglašavanje Ali samo povremeno
31
Animacija - loše
Publika je usmjerena na animacijski efekt, a ne na sadržaj odlomka. Skreće se pozornost na mogućnosti
Power Pointa – izlagatelj je u sporednoj ulozi
32
Animacija - dobro
Ako želite detaljno obraditi sadržaj svake glavne točke, a ne želite otkriti što je tema točke koja slijedi izaberite animaciju sličnu ovoj.
33
Previše informacija
Problem Previše informacija istovremeno Publika se ne koncentrira na izlaganje Publika čita unaprijed Rješenje Samo bitne informacije kao natuknice Publika ostaje fokusirana na ono o čemu
govorite
34
Previše prijelaza
Problem Odvlači pozornost Nedosljednost prikaza
Rješenje Uporaba najviše dvaju prijelaza - između
slajdova i između poglavlja
35
Previše teksta
Prevelika količina teksta poništiva efekte prezentacije. Slajdovi se doimaju kao hrpa nečitljivog teksta i ne razlikuju se. Publika će potrošiti više vremena u čitanju ovog odlomka nego u slušanju. U pokušaju da sve pročitaju slušatelji će postati nezainteresirani. Veću pozornost slušatelji pridaju slušanom tekstu. Navedite samo ključne točke - natuknice. Ako morate navesti dodatne informacije, razdijelite ih na nekoliko slajdova ili podijelite auditoriju kao handouts.
36
Previše bilo čega
Problem Auditorij ignorira prenatrpane slajdove Ne vidi se cilj/svrha prezentacije
Rješenje 60-70% slajda neka bude neispunjeno
37
Način prezentacije - loš
Lice okrenuto ekranu, a ne publici Auditorij je nevažan; središnje mjesto zauzima Power
Point; izlagatelj je podređen Power Pointu Izravno čitanje slajdova Publika je glupa i ne zna čitati Slajdovi su podsjetnik izlagatelju Dvostruka greška: lice prema ekranu, čitanje slajdova Nevažnost i omalovažavanje auditorija
38
Način prezentacije - dobar
Središnje mjesto ima izlagatelj Power Point je samo pomoć za oralnu
prezentaciju Tekst u obliku natuknica Podsjetnik za izlaganje imajte pri ruci Prepričavajte tekst svojim riječima –
parafrazirajte Čitajte tekst samo kada navodite citat
39
Završna provjera
Provjerite prezentaciju tražeći: pravopisne grješke gramatičke grješke ponavljanje riječi
Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju
40
Loša priprema
Ne znam uključiti laptop ili projektor
Ne znam otvoriti Power Point
Ne znam pomicati slajdove naprijed/natrag
Ne znam pokrenuti slide show
................................................
41
Dobra priprema
Opetovano vježbanje prezentacije
Vježba u stvarnoj prostoriji
Testiranje opreme