41
1 Smjernice za izradu Power Point prezentacija Sveučilišni odjel za stručne studije

Smjernice za izradu Power Point prezentacija

  • Upload
    early

  • View
    50

  • Download
    4

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Sveučilišni odjel za stručne studije. Smjernice za izradu Power Point prezentacija. Pregled smjernica (sadržaj). Struktura prezentacije Temeljna pravila Kontrast Pozadina Točkanje Grafika. Fontovi i stilovi Boje Praktični savjeti Način prezentacije Priprema i provjera Prilozi. - PowerPoint PPT Presentation

Citation preview

Page 1: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

1

Smjernice za izradu Power Point prezentacija

Sveučilišni odjel za stručne studije

Page 2: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

Odjel za stručne studije 2

Pregled smjernica (sadržaj)

Struktura prezentacije Temeljna pravila Kontrast Pozadina Točkanje Grafika

Fontovi i stilovi Boje Praktični savjeti Način prezentacije Priprema i provjera Prilozi

Page 3: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

3

Struktura prezentacije

Uvod - cilj i sadržaj izlaganja, glavne teze

Glavni dio - razvoj i argumentacija glavne ideje; obrazloženje teza po logičkom slijedu

Zaključak - sumiranje glavne ideje

Page 4: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

4

Struktura prezentacije

Naslovni slajd: Naslov izlaganja Ustanova/tvrtka u kojoj se, ili u ime koje se,

obavlja izlaganje Ime i prezime izlagatelja Datum i mjesto izlaganja Opcijski na ovom ili zadnjem slajdu: osobne

kontakt informacije

Page 5: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

5

Uvodni slajd Najavljuje glavne teme izlaganja Pratite prikazani redoslijed do kraja

izlaganja Svako poglavlje - minimalno jedan

zaseban slajd Zaključak Na posljednjem slajdu Istaknuti zaključak

Struktura prezentacije

Page 6: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

6

Temeljna pravila 1

Medij na kojem radite nije poruka Informacija je poruka Ne impresionirajte auditorij

pretjeranom grafikom, stilovima i animacijom nego informacijama

Izbjegavajte animacije koje previše odvraćaju pozornost

Page 7: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

1.09.2008 Centar za stručne studije 7

Temeljna pravila 2

Slajdovi moraju biti čitljivi Izbjegavajte pridjeljivanje značenja

različitim bojama (kolor-kodiranje) Poštujte pravopisna i gramatička

pravila Budite konzistentni

Page 8: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

8

Temeljna pravila 3

Glavne i sporedne točke pišite u formi natuknica

Izbjegavajte čitave rečenice

“Rječitost” se ne preporuča - samo ključne riječi i fraze

Prikaz 1-2 slajda po minuti prezentacije

Page 9: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

9

Pravilo 6/6/6

Šest riječi po retku

Šest redaka po slajdu

Šest slajdova teksta uzastopce

Page 10: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

10

Pravilo 10/20/30

Ne više od 10 slajdova po prezentaciji

Približno 20 minuta trajanja prezentacije ostatak vremena za pitanja i raspravu nakon

izlaganja

Uporaba fontova koji nisu manji od 30

Page 11: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

11

Čitljivost - kontrast

Koristite jake kontrastne boje:

Svijetla boja na tamnoj pozadini

Tamna boja na svijetloj pozadini

Page 12: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

12

Čitljivost - kontrast

Ono što dobro izgleda na vašem računalu može biti nečitljivo u prostoriji

Nikad ne koristite: svijetlo na svijetlo, tamno na tamno

Izbjegavajte crveno i zeleno na istom slajdu - oko 10% populacije slijepo je na boje

Page 13: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

13

Kontrast - primjer

Tamni tekst – svijetla pozadina

(za osvijetljene prostore)

ili

Page 14: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

14

Kontrast - primjer

Svijetli tekst – tamna pozadina (za zatamnjene prostore)

Page 15: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

15

Pozadina - dobro

Pozadina je pozornica za iznošenje informacija

Ista pozadina za cijelu prezentaciju

Uporaba jednostavnih pozadina

Page 16: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

1.09.2008 Centar za stručne studije 16

Pozadina loše

Izbjegavajte pozadine na kojima je teško čitati tekst

Ne mijenjajte pozadine tijekom prezentacije

Page 17: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

17

Grafika

Centriranje grafike - premalo prostora za tekst

Page 18: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

18

Grafika

Grafika izvan centra: Uravnotežen slajd Više mjesta za tekst Ugodnije za oko Lijevo poravnavanje

usmjerava oči prema tekstu

Page 19: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

19

Grafički prikaz - loše

1. dan 2. dan 3. dan 4. dan

Ante 20 25 92 44

Mate 30 37 35 35

Ivan 45 48 60 45

Radni učinak

Prikaz tabličnih podataka lakše se razumije na grafu

Page 20: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

20

Grafički prikaz - dobro

0204060

80100

1. dan 2. dan 3. dan 4. dan

Radni učinak

AnteMateIvan

Page 21: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

21

Grafički prikaz - loše

0204060

80100

1. dan 2. dan 3. dan 4. dan

Radni učinak

AnteMateIvan

Page 22: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

22

Tekst i grafika - loše

• Religijski vođa• Građanski aktivist• Autor/pjesnik• Radnički aktivist• Ministar• proturatni aktivist

Page 23: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

23

Tekst i grafika - dobro

Martin Luther King Jr.

Religijski vođa Građanski aktivist Autor/pjesnik Radnički aktivist Ministar Proturatni aktivist

Page 24: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

24

Točkanje (bullets)

Ne centrirajte točkanje, jer se tekst teško prati i

postaje teško čitljiv pa i nečitljiv.

Poravnavajte na lijevi rub. Tekst je uredan i lako se slijedi.

Page 25: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

25

Vrste slova (fonts)

Izbjegavajte uporabu kompliciranih, dekorativnih fontova, jer su loše čitljivi.

Za naslove: Arial, Verdana, Helvetica

Za tekst: Arial, Times New Roman, Garamond, Palatino

Page 26: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

26

Veličina slova

Premalena slova (izravno iz word dokumenta copy-paste) - 12

I ovo je teško čitljivo -18

Dobro za sporedne natuknice – 28Dobro za glavne natuknice – 32Dobro za naslove - 44

Page 27: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

27

Stilovi slova

“Italic” slova se teško čitaju – izbjegavajte

Podebljana “Bold” ili “Shadow”“Shadow” slova – za naglašavanje

Page 28: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

28

Velika i mala slova

IZBJEGAVAJTE VELIKA SLOVA (CAPITALS)

TEŠKO SE ČITAJU I DJELUJU ZBIJENO

Primjenjujte rečeničnu strukturu (prvo - veliko, ostala - mala slova)

VELIKA SLOVA – samo za naglašavanje

Page 29: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

29

Boje - loše

Boja fonta nije u kontrastu s pozadinom i tekst se teško čita

Uporaba boje za dekoraciju odvraća pažnju i smeta.

Uporaba različitih boja za različite točke je nepotrebna,

kao i uporaba različitih boja za sporedne točke

Page 30: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

30

Boje - dobro

Boja fonta u jakom kontrastu s pozadinom

Npr: modri font na bijeloj pozadini Boja neka prati logiku strukture Npr: svjetlo plavi naslov i tamnoplavi tekst Druge boje samo za naglašavanje Ali samo povremeno

Page 31: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

31

Animacija - loše

Publika je usmjerena na animacijski efekt, a ne na sadržaj odlomka. Skreće se pozornost na mogućnosti

Power Pointa – izlagatelj je u sporednoj ulozi

Page 32: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

32

Animacija - dobro

Ako želite detaljno obraditi sadržaj svake glavne točke, a ne želite otkriti što je tema točke koja slijedi izaberite animaciju sličnu ovoj.

Page 33: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

33

Previše informacija

Problem Previše informacija istovremeno Publika se ne koncentrira na izlaganje Publika čita unaprijed Rješenje Samo bitne informacije kao natuknice Publika ostaje fokusirana na ono o čemu

govorite

Page 34: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

34

Previše prijelaza

Problem Odvlači pozornost Nedosljednost prikaza

Rješenje Uporaba najviše dvaju prijelaza - između

slajdova i između poglavlja

Page 35: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

35

Previše teksta

Prevelika količina teksta poništiva efekte prezentacije. Slajdovi se doimaju kao hrpa nečitljivog teksta i ne razlikuju se. Publika će potrošiti više vremena u čitanju ovog odlomka nego u slušanju. U pokušaju da sve pročitaju slušatelji će postati nezainteresirani. Veću pozornost slušatelji pridaju slušanom tekstu. Navedite samo ključne točke - natuknice. Ako morate navesti dodatne informacije, razdijelite ih na nekoliko slajdova ili podijelite auditoriju kao handouts.

Page 36: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

36

Previše bilo čega

Problem Auditorij ignorira prenatrpane slajdove Ne vidi se cilj/svrha prezentacije

Rješenje 60-70% slajda neka bude neispunjeno

Page 37: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

37

Način prezentacije - loš

Lice okrenuto ekranu, a ne publici Auditorij je nevažan; središnje mjesto zauzima Power

Point; izlagatelj je podređen Power Pointu Izravno čitanje slajdova Publika je glupa i ne zna čitati Slajdovi su podsjetnik izlagatelju Dvostruka greška: lice prema ekranu, čitanje slajdova Nevažnost i omalovažavanje auditorija

Page 38: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

38

Način prezentacije - dobar

Središnje mjesto ima izlagatelj Power Point je samo pomoć za oralnu

prezentaciju Tekst u obliku natuknica Podsjetnik za izlaganje imajte pri ruci Prepričavajte tekst svojim riječima –

parafrazirajte Čitajte tekst samo kada navodite citat

Page 39: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

39

Završna provjera

Provjerite prezentaciju tražeći: pravopisne grješke gramatičke grješke ponavljanje riječi

Zamolite nekoga da vam pregleda prezentaciju

Page 40: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

40

Loša priprema

Ne znam uključiti laptop ili projektor

Ne znam otvoriti Power Point

Ne znam pomicati slajdove naprijed/natrag

Ne znam pokrenuti slide show

................................................

Page 41: Smjernice za izradu Power Point prezentacija

41

Dobra priprema

Opetovano vježbanje prezentacije

Vježba u stvarnoj prostoriji

Testiranje opreme