Soal Audit Managemen

Rifqi Dhiyaul Haq | 1

Soal Audit Managemen

1. Jelaskan tahapan dalam audit managemen?Ada beberapa tahapan yang harus dilakukan dalam audit manajemen. Secara garis besar dapatdikelompokkan menjadi lima, yaitu:a. Audit pendahuluan

Audit pendahuluan dilakukan untuk mendapatkan informasi latar belakang terhadap objek yangdiaudit. Di samping itu, pada audit ini juga dilakukan penelaahan terhadap berbagai peraturan,ketentuan dan kebijakan berkaitan dengan aktivitas yang diaudit, serta menganalisis berbagaiinformasi yang telah diperoleh untuk mengidentifikasi hal-hal yang potensial mengandungkelemahan pada perusahaan yang diaudit. Dari informasi latar belakang ini, auditor dapatmenentukan tujuan audit sementara (tentative audit objective). Dalam tahap audit ini auditodapat menentukan beberapa tujuan audit sementara.

b. Review dan Pengujian Pengendalian Manajemenpada tahapan ini auditor melakukan review dan pengujian terhadap pengendalian manajemenobjek audit, dengan tujuan untuk menilai efektivitas pengendalian manajemen dalammendukung pencapaian tujuan perusahaan. Dari hasil pengujian ini, auditor dapat lebihmemahami pengendalian yang berlaku pada objek audit sehingga dengan lebih mudah dapatdiketahui potensi-potensi terjadinya kelemahan pada berbagai aktivitas yang dilakukan. Jikadihubungkan dengan tujuan audit sementara yang telah dibuat pada audit pendahuluan, hasilpengujian pengendalian manajemen ini dapat mendukung tujuan audit sementara tersebutmenjadi tujuan audit yang sesungguhnya (definitive audit objective), atau mungkin adabeberapa tujuan audit sementara yang gugur, karena tidak cukup (sulit memperoleh) bukti-buktiuntuk mendukung tujuan audit tersebut.

c. Audit TerinciPada tahap ini auditor melakukan pengumpulan bukti yang cukup dan kompeten untukmendukung tujuan audit yang telah ditentukan. Pada tahap ini juga dilakukan pengembangantemuan untuk mencari keterkaitan antara satu temuan dengan temuan yang lain dalam mengujipermasalahan yang berkaitan dengan tujuan audit. Temuan yang cukup, relevan, dan kompetendalam tahap ini disajikan dalam suatu kertas kerja audit (KKA) untuk mendukung kesimpulanaudit yang dibuat dan rekomendasi yang diberikan.

d. Pelaporan


Tahapan ini bertujuan untuk mengomunikasikan hasil audit termasuk rekomendasi yangdiberikan kepada berbagai pihak yang berkepentingan. Hal ini penting untuk menyakinkan pihakmanajemen (objek audit) tentang keabsahan hasil audit dan mendorong pihak-pihak yangberwenang untuk melakukan perbaikan terhadap berbagai kelemahan yang ditemukan. Laporandisajikan dalam bentuk komprehensif (menyajikan temuan-temuan penting hasil audit untukmendukung kesimpulan audit dan rekomendasi). Rekomendasi harus disajikan dalam bahasayang operasional dan mudah dimengerti serta menarik untuk ditindaklanjuti.

e. Tindak LanjutSebagai tahap akhir dari audit manajemen, tindak lanjut bertujuan untuk mendorong pihak-pihak yang berwenang untuk melaksanakan tindak lanjut (perbaikan) sesuai denganrekomendasi yang diberikan. Auditor tidak memiliki wewenang untuk mengharuskanmanajemen melaksanakan tindak lanjut sesuai rekomendasi yang diberikan. Oleh karena itu,rekomendasi yang disajikan dalam laporan audit seharusnya sudah merupakan hasil diskusidengan berbagai pihak yang berkepentingan dengan tindakan perbaikan tersebut. Suaturekomendasi yang tidak disepakati oleh objek audit akan sangat berpengaruh pada pelaksanaantindak lanjutnya. Hasil audit menjadi kurang bermakna apabila rekomendasi yang diberikantidak ditindaklanjuti oleh pihak yang diaudit.

2. Apa fungsi laporan hasil audit managemen?Fungsi laporan hasil audit manajemen:a. Sebagai dasar untuk memberikan rekomendasi perbaikan kpd pihak manajemen.b. Sebagai dasar untuk penyususunan program kerja audit di periode-periode mendatang.c. Sebagai bahan untuk pertimbangan para auditor-auditor selanjutnya dalam mengevaluasi.

3. Siapa saja yang berkepentingan dengan laporan audit tersebut?


4. Ada berapa metode penyajian laporan audit managemen? sebutkan dan jelaskanMetode penyajian laporan audit manajemen, yaitu:a. Penyajian laporan keuangan mengikuti arus informasi.

Dengan cara ini auditor menyajikan hasil auditnya dalam laporan berdasarkan informasi yangdiperoleh sesuai dengan tahapan-tahapan audit yang dilakukan.

b. Penyajian laporan yang menitikberatkan pada kepentingan pengguna.Penyajian dengan cara ini menitikberatkan pada kepentingan para pengguna laporan hasil audit,yakni yang dapat menjawab pertanyaan pengguna laporan dengan cepat, biasanya berupakesimpulan atas audit yang dilakukan auditor.

5. Bagaimana bentuk laporan audit management dan apa bedanya dengan laporan audit keuangan?Beberapa karakteristik perbedaan audit manajemen dengan audit keuangan, yaitu:a. Tujuan

Audit manajemen bertujuan menilai ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas operasional.Sedangkan audit keuangan bertujuan memberikan opini tentang kewajaran laporan keuangan.

b. Ruang LingkupAudit manajemen melakukan audit atas operasi atau fungsi, sedangkan audit keuangan atasdara atau catatan keuangan.

c. Standar PenilaianAudit manajemen berdasarkan prinsip operasional manajemen, sedangkan audit keuanganberdasarkan prinsip akuntan yang berlaku umum.

d. PenggunaAudit manajemen untuk membantu manajemen (intern), sedangkan audit keuangan bergunabagi pihak luar organisasi (ekstern).

6. Apasaja yang di sajikan dalam laporan tersebut? Sebutkan dan jelaskanYang disajikan dalam laporan audit manajemen, yaitu:a. Informasi latar belakang berisi tentang perusahaan dan program yang akan diaudit.b. Kesimpulan dan temuan audit berisi tentang temuan-temuan yang ditemukan dalam proses

audit.c. Rumusan rekomendasi berisi tentang saran perbaikan oleh auditor.d. Ruang lingkup audit berisi tentang berbagai aspek dari program yang diaudit.


7. Bagaimana tanggung jawab auditor terhadap laporan yang di terbitkan?Tanggung jawab auditor terhadap laporan yang diterbitkan dapat dilihat dari rekomendasi atastemuan yang ada. Hal ini berarti bahwa auditor tidak hanya dapat menemukan kesalahan yang ada,tetapi juga harus memberikan solusi pemecahannya.

8. Apa fungsi rekomendasi yang di berikan auditor?Fungsi rekomendasi yang diberikan auditor ialah agar perusahaan terhindar dari kerugian yangdapat timbul.

9. Siapa yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikan rekomendasi tersebut?Yang bertanggung jawab untuk mengimplementasikan rekomendasi tersebut ialah pihakperusahaan itu sendiri. Karena jika rekomendasi tersebut tidak dijalankan, pihak yang akanberpengaruh terhadap dampak itu sendiri ialah perusahaan tersebut.

10. Bagaimana seharusnya rekomendasi dirumuskan agar mampu mendorong komitmen manajemendalam melakukan perbaikan proses dan kinerja?Setiap rekomendasi yang diajukan oleh auditor harus dilengkap dengan analisis yang menyangkutadanya peningkatan ekonomisasi, efisiensi, dan efektivitas yang akan dicapai pada pelaksanaanprogram/aktivitas serupa di masa datang atau berbagai kemungkinan kerugian yang akan terjadipada perusahaan jika rekomendasi tersebut tidak dilaksanakan.

11. Sebutkan beberapa perbedaan antara audit keuangan dan audit managemen?Perbedaan antara audit keuangan dan audit manajemen!

No Karakteristik Audit Keuangan Audit Manajemen

1 Purpose (Tujuan) pendapat mengungkapkan kondisikeuanganmenganalisis dan meningkatkanmetode dan kinerja

2 Scope (cakupan) catatan keuangan fiskal operasi bisnis3 Skills (Keterampilan) akuntansi Interdisipliner (ilmu)4 Time orientation ke masa lalu untuk kedepannya5 Precision (Ketelitian) Absolut (kalau salah ya salah) relatif6 Audience Stockholders, masyarakat Internal Management


7 Necessity (kebutuhan) diperlukan secara hukum pada pilihan manajemen

8 Standards GAAP, GAAS 3E (Economy, Efficiency,Effectiveness)9 Opinion dibutuhkan Tidak membutuhkan opini10 Audit Result Opini atas financial statement Rekomendasi kepada manajemen

11 Focus Kewajaran dari laporan keuanganHal-hal yang mampumeningkatkan kegiatanoperasional

12 Viewpoints (sudut pandang) financial Management

13 Success pendapat wajar tanpa pengecualian

Management audit dikatakantidak sukses apabila temuan yangkita temukan, ditemukan lagi ditahun berikutnya

12. Sebutkan beberapa cara untuk melakukan identifikasi terhadap critical problem area?Identification Of Critical Problem Areas :a. Data dari informasi yang diperoleh juga harus digunakan untuk membantu menentukan daerah-

daerah tertentu dari kegiatan untuk memeriksa pekerjaan lapangan.b. Tujuannya adalah untuk mengarahkan perhatian kita pada hal-hal yang paling mendesak dan

membutuhkan perhatian untuk ditindak lanjuti.c. Mengidentifikasi daerah-daerah kritis adalah komponen penting dari setiap review operasional.d. Teknik untuk identifikasi awal daerah kritis bervariasi, teknik-teknik tersebut meliputi:

o Identifikasi kegiatan utamaInformasi yang diperoleh dapat mengungkapkan kegiatan utama atau aspek kegiatan yangtampaknya sulit untuk dikontrol atau rentan terhadap penyalahgunaan/kelalaian.Misalnya dalam sebuah operasi pembelian, yang menjadi daerah-daerah kritis: Penentuan jumlah dan kualitas yang akan dibeli Metode yang digunakan dalam memperoleh harga yang paling menguntungkan Metode menentukan apakah jumlah dan kualitas yang benar adalah benar-benar

diterimao Gunakan laporan manajemen


Digunakan untuk meyakinkan dirinya sendiri bahwa pekerjaan berjalan dalam waktu yangditetapkan dan tujuan biaya harus memberikan informasi berharga dalam memilih daerahpenyelidikan.

o Pemeriksaan tinjauan masa lalu dan laporan Review dan audit laporan terakhir (internal dan eksternal) dapat menjadi sumber

informasi yang berharga dalam menentukan arah usaha. Harus ada pemeriksaan tidak hanya dari laporan yang disiapkan oleh reviewer atau

audit kelompok internal/eksternal, tetapi juga dari orang-orang yang berada dalamorganisasi intern serta kelompok-kelompok pengawas seperti bank pemeriksa.

Reviewer harus menentukan apakah manajemen setuju dengan ulasan atau audittemuan tertentu, apakah tindakan yang diambil untuk memperbaiki situasi.

o Pemeriksaan fisik kegiatan Sebuah pemeriksaan fisik kegiatan membutuhkan kewaspadaan atas tanda-tanda

ketidakefektifan (seperti kemacetan, akumulasi kelebihan peralatan atau material, dankemalasan personil).

Sebuah pemeriksaan fisik kegiatan dapat mengungkapkan kelemahan serius yangmemerlukan penyelidikan,atau mereka mungkin menggambarkan pola umum di seluruhorganisasi.

o Diskusi dengan personil yang bertanggung jawabDiskusi dengan pejabat yang bertanggung jawab dan personil secara langsung berkaitandengan kegiatan yang dapat membantu dalam identifikasi daerah-daerah kritis. Kadang-kadang petunjuk dapat diperoleh melalui diskusi.

13. Sebutkan beberapa manfaat penerapan program kerja/work program audit?Manfaat program kerja: Merupakan suatu rencana yang sistematis (rencana audit yang tersusun dan terprosedur) Merupakan landasan yang sistematis (sebagai dasar penugasan auditor dalam menjalankan

program kerja audit) Sebagai dasar untuk membandingkan pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah disetujui

dan dengan standard dan persyaratan yang telah ditetapkan Dapat membantu auditor yang belum berpengalaman dan membiasakan mereka dengan ruang

lingkup, tujuan serta langkah-langkah audit


Membantu auditor untuk mengenali sifat pekerjaan yang telah dikerjakan sebelumnya Dapat mengurangi kegiatan pengawasan langsung oleh supervisor program audit. Bersifat

flexible, dapat disesuaikan, diperluas atau dikurangi sesuai dengan kondisi yang ada dan hasilpenilaian terhadap pengendalian manajemen

Sarana untuk pengawasan mutu auditMengapa program audit bisa menjadi sarana untuk mengawasi mutu audit? Karena programaudit memberikan gambaran pada manajemen dan internal audit sudah sejauh manajangkauan audit pada perusahaan tersebut.

Bantuan dalam pelatihan anggota staff

14. Sebutkan langkah langkah yang dapat dilakukan untuk memenuhi kebutuhan baik kualitas dankuantitas sumber daya manusia yang efektif dalam organisasi?Langkah-langkah yang dapat dilakukan untuk memenuhi kebutuhan baik kualitas dan kuantitas SDMyang efektif dalam organisasi: Karyawan direkrut berdasarkan perencanaan SDM Proses seleksi. Lihat apakah semua karyawan yang masuk perusahaan sesuai dengan proses

seleksi. Misal: technical test. Jika tidak melewati semua proses technical test, bisa jadi temuan. Karyawan yang direkrut memiliki kualifikasi yang tepat di bidangnya dan sesuai dengan

kebutuhan perusahaan. Perusahaan harus memiliki deskripsi dan spesifikasi untuk setiap posisi. Keputusan untuk memposisikan seorang karyawan telah dipertimbangkan dengan baik (yaitu

kinerja karyawan). Setiap pekerjaan memiliki petunjuk rinci, instruksinya harus detail (agar staff tau pekerjaannya) Perusahaan harus memiliki keahlian karyawan dan pengembangan keahlian dan telah dilakukan

secara efisien dan efektif. Evaluasi kinerja, sanksi dan reward harus sesuai (fair)

15. Sebutkan beberapa teknik yang digunakan dalam fase kerja lapangan / field work phase?teknik yang digunakan dalam pekerjaan lapangan :

Review dokumentasi yang ada, seperti kebijakan dan prosedur manual. Persiapan bagan organisasi dan deskripsi terkait dengan job functional. Analisis kebijakan, sistem, dan prosedur.


Wawancara dengan manajemen dan personil operasi. Persiapan Flowchart :

System flowchart, menunjukkan proses area fungsional Layout flow diagram, menunjukkan tata letak fisik dari area kerja dan alur kerja yang

terkait. (dokumen-dokumen ditempatkan dimana dan siapa saja yang pegang) Rasio, perubahan, dan analisis trend. (ex: mengapa di tahun ini trend penjualan meningkat

tajam dari tahun sebelumnya, sedangkan kondisi eksternal tidak berubah. Maka perubahannyayang diperiksa.)

Kuesioner untuk peninjau atau kepentingan pribadi klien. Survei, melalui telepon atau dalam bentuk tertulis, untuk pelanggan, vendor, dan sebagainya

untuk memberikan tanggapan. Pertanyaan dalam program tinjauan kerja operasional. Tinjauan transaksi, mengenai perbedaan normal dan abnormal suatu transaksi

dipertimbangkan. (ada transaksi yang aneh atau tidak, dan special transaksi harus diperiksa, ex:penjualan terhadap anak perusahaan dengan harga khusus)

Ulasan operasi dengan teknik seperti observasi, kerja pengukuran, studi waktu, dan bentuk-bentuk prestasi kerja atau log.

Bentuk analisis. Analisis hasil. (menarik kesimpulan) Review dan analisis sistem informasi manajemen dan laporan terkait. Kepatuhan pemeriksaan untuk kepatuhan terhadap hukum, kebijakan, prosedur, tujuan dan

sasaran, rencana detail, dan lain sebagainya. Penggunaan pengolahan data; menggunakan "bantuan komputer" teknik atau analisis informasi

yang diproduksi komputer.

16. Jelaskan definisi dari kondisi, kriteria, sebab dan akibat dalam pengembangan temuan audit?Terdapat 5 atribut yang dapat membantu auditor untuk mengembangkan temuannya :1. Pernyataan kondisi

Point yang harus kita jawab saat melakukan audit. Menjabarkan bagaimana kondisi diperusahaan, menentukan apa yang harus diobservasi. Seorang auditor mempertanyakan kondisisekarang dan menanyakan : (4W1H) Apa yang anda temukan?


Apa yang anda amati ? Apakah ada kesalahan atau kekurangan?

2. KriteriaBisa dibalik, kita mencari kriteria dulu baru pernyataan kondisi. Setelah mengetahui kondisi yangterjadi, auditor harus sadar terhadap kondisi yang mendukung tujuan organisasi. Mencari tahustandard dan prosedur. Dalam menentukan kriteria yang tepat untuk sebuah temuan, auditordapat membandingkan atau melihat undang-undang, kontrak, prosedur atau kebijakan yangberlaku, apakah sesuai atau tidak. Dalam kondisi ini, auditor harus mempertanyakan : Apa prosedur standarnya? Apa yang seharusnya dilakukan?

3. PenyebabAuditor harus mengetahui penyebab temuan terjadi, dan harus mempertanyakan : Mengapa ini bisa terjadi? Apa penyebab kesalahan atau kekurangan ? Mengapa operasi menjadi tidak efisien dan tidak ekonomis ?Auditor harus mengidentifikasi penyebab, bukan gejalanya. Karena jika hanyamengidentifikasikan gejalanya maka temuan akan terus terulang. Tanggung jawab auditoradalah untuk mengidentifikasi alasan yang mendasari penyimpangan, bukan individu tertentu.

4. EfekTujuan utama dari review operasional adalah untuk membujuk manajemen untuk mengambiltindakan perbaikan terhadap temuan kekurangan operasional. Untuk membantu manajemenmenentukan seberapa besar kondisi tersebut mempengaruhi operasi organisasi, auditor harusmengukur efeknya sejauh mungkin. Efek tersebut dapat diukur berdasarkan dollar, waktu,jumlah produksi, jumlah transaksi. Ekonomis, efektivitas, dan efisiensi merupakan ukuran yangbaik. Efek bisa sudah terjadi atau akan terjadi, jika rekomendasi tidak dilakukan maka mungkinbisa terjadi. Auditor harus mempertanyakan : Apa dampak yang terjadi dari temuan tersebut? Apa dampak akhir dari kondisi tersebut?

5. RekomendasiMenjawab penyebab dan mengeliminasi efek. 1 temuan bisa lebih dari 1 rekomendasi. 1rekomendasi bisa untuk lebih dari 1 temuan. Tulis masing-masing di working paper. Setelahmereview temuan, tindakan perbaikan harus diambil. Rekomendasi yang disampaikan haruslan


logis dan relevan dengan masalah yang ada sehingga manajemen dapat melihat manfaat daripenerapan rekomendasi tersebut. Selain memperbaiki, tindakan haruslah mencegah terjadinyamasalah terulang kembali (preventive). Dalam mengembangkan rekomendasi, auditor harusmempertanyakan : Tindakan apa yang dianjurkan untuk memperbaiki kondisi ? Siapa saja pihak yang bertanggung jawab dalam memperbaiki kondisi ?Auditor harus mempertimbangkan biaya yang dikeluarkan untuk menerapkan rekomendasiterhadap manfaat yang didapatkan.

Documents

Soal Audit Managemen