I .

II.

PILIHAN PROFESI- Apa yang menjadi latat belakang anda memilih profesi sebagai seorang Notaris?

\ --,

KODE ETIK hIOTARIS1' Apa yang dimaksud clengan Kode Etik Notaris? Mengapa Kode Etil< penting bagi Notaris?

Jawab:

perkumpulan Ikatan Notaris Indonesia berdasarkan Keputusan Kongres perkumpulanaanl.etau yang ditentukan dan diatur dalarn peraturan perundang-undangan yangmeflgatur tentanE hal itu dan yang berlal

- .* . .

- -_

._1 - . 'q. :_4*r . ! !a_

'"!*- -. --r-,,,-

diperoleh dengan berlandaskan pada Kode Etik Notaris. Dengan demikian, nraka l(odeEtik Notaris penting bagi Mtaris karena mengatur mengenai hal-hal yang harusditaati oleh seorang Notaris dalam menjalankan jabatannya dan juga di luarmenjalankan jabatannya.- Kode Etik ibarat kompas yang memberikan tuntunan/pedoman/petunjuk perilaku bagiNotaris dalam menjalankan jabatan dan berperilaku.

2' Mengapa jabaLan Notaris disebut juga dengan jabatan yang terhormat dan bermartabat?Jawab : .*Karena Notarisimerupakan profesiyang menjalankan sebagian kekuasaan negara di bidanghukum privat dan mempunyai peran penting dalam membuat akta otentik yangmempunyai kekuatan pembuktian sempurna dan oleh karena jabatan Notaris ,.rr;;;jabatan kepercayaan.

3' sebutkan 2 (dua) kewajiban, larangan dan.pengecualian yang diatur dalam Kode EtikNotaris! Jelaskan dan berikan contohnyalJawab:Bab IIi Kode Etik Notaris mengatur mengenai kewajiban, larangan dan pengecualian.. KEWAJIBAN

Pasal 3 Kode Etik Notaris mengatur mengenai kewajiban Notaris. seorang Notarismempunyai kewajiban sebagai berikut:1, Memiliki moral, akhlak serta kepribadian yang baik.

- seorang Nobris harus mempunyai moral, akhlak serG kepribadian yang baik,karena Notaris menjalankan sebagian kekuasaan Negara di bidang Hukum

' Privat, membuat alat bukti yang sempurna, merupakan jabatan kepercayaan.! dan jabatan terhormat,

t!

i

2' Menghormati-dan menjunjung tinggi harkatdan martabat jabatan Notaris,- Notaris harus menyadari bahwa periraku diri dapat mempengaruhi

yang diembannya.- Harkat dan martabat meiupakan" bagian yang tidak dapat dipisahkan darijabatan.- Merupakan kewajiban bagi Notaris yang menyadari kedudukannya sebagai

-pembuat alat bukti dan merupakan jababn kepercayaan.

jabatan

j3. Menjaga dan membela kehorn.,"tAn no.r,,,,-^,,,_ormatan perkumpulan.

_ Sebagai anggota yang merupakan bagian dari perkumpulan, maka seorangNotaris harus dapat menjaga kehormatan perkumpulan.perkumpuran merupakan organisasi pejabat rJmumyang profesionat.

- Kehormatan merupikan bagian yang tidak terpisahkan dari pekumpuran,

4' Bertindak juiur' mandiri ' t idak berpihak, penuh rasa tanggung jawab berdasarkanperundang-undangan dan isi sumpah jabatan Notaris. r, i J J-

- Jujur terhadap diri sendiri, terhadap krien dan rerhadap profesi.- Mandiri dalam arti dapat menyelenggarakan kantor sendiri, tidak oergantung padaorang abu pihak rain seta tidak menggunakan jasa pihak rain yang dapatmengganggu kemandiriannya.- Tidak berpihak berarti tidak membela/menguntungkan sarah satu pihak dan serarubert indak untuk kebenaran dan keadi lan,

-s ' ! : r ' \q" Js' |o ' | r 5dLu- Penuh rasa tanggung jawab dalam arti selaru dapat mempeftanggungjawabkansemua undakannya, akta yang dibuatnya dan o.n_rnnrrn lawab terhadapkepercayaan yang diembannya.

s' ililrTjrlr:;;.TTrahuan yans terah dimiriki tidak rerbaras pada ilmu pensetahuan- Tidak boleh menolak aKa,- Ilmu selalu berkembang.- Hukum tumbuh dan berkembang bersama dengan perkembangan masyarakat.

6' Mengutamakan pengabdian kepada kepentingan masyarakat dan Negara,- Notaris diangkat bukan untuk kepentingan individu Notaris, jabatan Nobris adarahjabatan pengabdian' oleh karena itu Notaris harus seraru mengutamakan kepentinganmasyaakat dan negara.

7 ' Memberikan jasa pembuatan akta dan jasa kenotarisan rainnyatidak mampu tanpa memungut honorarium,- rJar tersebut merupakan salah satu bentuk kepedurian (rasa

ringkungannya dan merupakan bentuk pengabdian No,urisbangsa dan Negara. \

untuk masyarakat yang

sosiaf) Notaris terhadapterhadap masyarakat,

{14it

!r.i'r.ti::i -

B. Menetapkan satu kantor di tempat kedudukan dan kantor tersebut merupakan satu-satunya kantor bagi Notaris yang bef5angkutan dalam melaksanakan tugas jabatansehari-hari.

Notaris tidak boleh membuka kantor cabang.- Kantor Notaris dan PPAi harus berada di satu kantor.- Kantor tersebut harus benar-benar menjadi tempat ia menyelenggarakan kant0rnya,,,.

9. Memasang 1 (satu) buah.papan nama di depan/di t ingkungin kantornya dengan pil ihan-

ukuran, yaitu 100 cm x 40 cm; 150 cm x 60 cm atau 200 cm x B0 cm, yang memuat:a. Nama lengkap dan gelar yang sah;b. Tanggal dan Nomor Surat Keputusan;c. Tempat keduciukan;d. Alamat kantor dan Nomor telepon/fax.- Papan nama bagi kantor Notaris adalah Papan. Jababn yang dapat menunjukkan

kepada masyarakat bahwa di tempat tersebut ada Kantor Notaris, bukan papanpromosi.

- Papan jabatan tidak boleh ber[endensi promosi seperti jumlah lebih dari satu atauukuran tidak sesuai dengan standar.

10. Hadir, mengikuti dan berpartisipasi aktif dalam setiap kegiatan yang diselenggarakan olehperkumpulan; menghormati, nrematuhi, melaksanakan setiap dan seluruh keputusanperkumpulan,- Aktivitas dalam berorganisasi dianggap dapat menumbuhkembangkan rasa

persaudaraan profesi.- Mematuhi dan melaksanakan keputusan organisasi adalah keharusan yang merupakan

tindak lanjut dari kesadaran dan kemauan untuk bersatu dan bersama.

11. Membayar uang iuran perkumpulan secara tertib.- Memenuhi kewajiban finansial adalah bagian dari kebersamaan untuk menanggung

biaya organisasi secara bersama dan membebankan pada salah seorang atau sebagianorang.

12. Membayar uang dulca untuk membantu ahli waris teman sejawat yang meninggal dunia.

$,

- Meringankan beban ahlikasih antar rekan.

rekan seprofesi merupakan wujud kepedulian dan msa

13' MelaKanakan -dan mematuhi semua ketentuan tentang honor'arium yang ditetapkan

perkumpulan.- Hal tersebut adalah untuk menghindari persaingan tidak sehat, mencipbkan peluang

yang sama dan mengupayakan kesejahteraan bagi seluruh Notaris.

14. Menjalankan jababan Notaris terutama dalam p.Lorutun, pembacaan danpenandatanganan akb dilakukan di kantornya, kecuali karena alasan-alasan yang san.- Akta dibuat dan diselesaikan di Kantor Notaris, diluar kantor merupakan pengecualian.- Di luar kantor harus dilakukan dengan tetap mengingat Notaris hanya boleh

mempunyai satu kantor.

15' Menciptakan suasana kekeluargaan dan kebersamaan dalam melaksanakan tugas jabalandan kegiatan sehari-hari serta saling memperlakukan rekan sejawat secam baik, salingmenghormati, saling menghargai, saling membantu sefta selalu berusaha menjalinkomunikasi dan tali si laturahim.- Berhubungan sesama rekan dengan sikap dan perilaku yang baik..- Saling menghormati dan menghargai.- Tidak boleh saling menjelekkan apalagi dihadapan klien.- Saling bantu membantu.

16. Memperlakukan setiap klien yang datang dengan baik, tidak membedakan status ekonomidan/atau status sosialnya.- Memperlakukan dengan baik harus diartikan tidak saja Notaris bersikap baik tetapi

j'trga tidak membuat pembedaan atas dasar suku, ras, agama sefta sGtus sosial dankeuangan.

17. Melakukan perbuatan-perbuatan yang secara umum disebutditaati dan dilaksanakan antara lain namun tidak terbatastercantum dalam UUJN, Penjelasan pasal 19 ayat (2) UUJN, IsiAnggaran Dasar dan Rumah tangga INI.

. LARANGA-i.I

sebagai kewajiban untukpada ketentuan yang

Sumpah Jabatan Notaris,

?Pasal 4 Kode Etik Notaris mengatur mengenai larangan. Larangan 6

tersebut meliputi hal-hal sebagai berikut:1. Mempunyai lebih dari 1 (satu) kantor, baik kantorcabang maupun kantor perwakilan.

- larangan ini diatur pula dalam Pasal 19 UUJN sehingga pasal ini dapat diartikan pulasebagai penjabaran UUJN.

- Mempunyai satu kantor harus diartikan termasuk kantor ppAT

2' Memasang papan nama dan/atau tulisan yang berbunyi "Notaris/Kantor Nolaris" di luarlingkungan kantor.- Larangan ini berkaitan dengan kewajiban yang terdapat dalam pasal 3 ayat (9) Kode

- Etik Notaris sehingga tindakannya dapat dianggap sebagai pelanggaran ai;Skewajibannya.

Melakukan publikasi atau promosi diri, baik sendiri maupun secara bersama-sanra denganmencantumkan nama dan jabatannya, menggunakan sarana media cetak dan ataueleKronik dalam bentuk iklan, ucapan selamat, ucapan bela sungkawa, ucapan terimakasih, kegiatan pemasamn, kegiatan sponsor baik dalam hidang sosial, keagamaanmaupun olah raga.- larangan ini merupakan konsekuensi logis dari kedudukan Notaris sebagai pejabat

Umum dan bukan sebagai Pengusaha/Kantor Badan Usaha sehingga publikasi/promositidak dapat dibenarkan.

Bekeriasama dengan biro jasa/orang/Badan Hukum yang pada hakiketnya berLindaksebagai perantara untuk mencari atau mendapatkan klien,- Notaris adalah Pejabat Umum dan apa yang dilakukan merupakan pekerjaan jabatan

dan bukan pencarian uang atau keuntungan sehingga penggunaan biroj'bsa/orang/badan hukum sebagai peranbra pada hakikatnya merupakan tindakanpengusaha dalam pbncarian keuntungan yang tidak sesuai dengan kedudukan perandan fungsi Notaris.

Menandatangani akb yang proses pembuatan minutanya telah disiapkan oleh pihak lain.- labatan Notaris harus mandiri, jujur dan tidak berpihak sehingga pembuatan minuta

yang telah dipersiapkan oleh pihak lain tidak memenuhi kewajiban Notaris yangterdapat dalam Pasal 3 ayat (4) Kode Etik Notaris.

4.

\

7.

I

6. Mengirimkan minuta kepada klien untuk ditandatangani.- penandabnganan akta Notaris merupakan bagian dari keharusan agar akta tersebut

dikatakan sebagai akba otentik. Selain hal tersebut, Notaris menjamin kepastian tanggalpenandabnganan.

Berusaha atau berupaya dengan jalan apapun agar seseorang berpindah dari Notaris lainkepadanya, baik upaya itu ditujukan langsung kepada klien yang bersangkutan maupunmelalui perantara orang lain.- Berperilaku baik dan menjaga hubungan baik dengan ses#a rekan

diwujudkan antara lain dengan tidak melakukan upaya baik langsung maupun tidaklangsung mengambil kl ien rekan.

Melakukan pemaksaan kepada klien dengan cara menahan dokumen-dokumen yang telahdiserahkan dan/atau melakukan tekanan psikologis dengan maksud agar klien tersebuttetap membuat akta padanya.- Menahan dokumen-dokumen yang telah diserahkan dan/atau melakukan tekanan

psikologis dengan maksud agar klien tersebut tetap membuat akta padanya,- Pada dasarnya setiap pembuatan akta harus dilakuakn dengan tanpa adanya paksaan

dari siapapun termasuk dari Notaris. Kebebasan membuat alcta merupakan hak dariklien itu, sedangkan hak retensi tidak dalam pembuatan aKa tetapi pada saatpenganrbilan dokumen.

Melakukan usaha-usaha baik langsung maupun tidak langsung yang menjurus ke arahtimbulnya persaingan yang tidak sehat dengan sesama rekan Notaris.

- Persaingan yang tidak sehat merupakan pelanggaran terhadap Kode Etik sehinggaupaya yang dilakukan baik secara langsung maupun tidak langsung harus

,i dianggap sebagai pelanggaran Kode Etik.- Larangan melakukan persaingan tidak sehat ditafsirlcan terhadap segala upaya atau

usaha yang dapat ditafsirkan sebagai persaingan tidak sehat.

10. Menetapkan honorarium yang harus dibayar oleh klien dengan jumlah lebih rendah darihonorarium yang telah ditebpkan Perkumpulan.

- Penebpan honor yang lebih rendah dianggap telah melakukan persaingan yangtidak sehat yang dilakukan melalui penebpan honor.

x

- Penetapan honQr yang tidak sesuai dengan kesepakatan langsung atau tidaklangsung dapat merendahkan harkat dan mar[abat.

11. Mempekeriakan dengan sengaja orang yang masih berstatus kary'awan kantor Notaris laintanpa persetujuan terlebih dahulu dari Notaris yang bersangkutan.

- Mengarnbil karyawan rekan Notaris dianggap sebagai tindakan tidak terpuji yangdapat mengganggu jalannya kantor Rekan Notaris.

12. Menjelekkan dan/atau mempersalahkan rekan Notaris atau akta yang dibuat olehnya.- Dalam hal seorang Notaris menghadapi dan/atau menemukan suatu akfa yang ditruat

oleh rekan sejawat yang ternyab didalamnya terdapat kesalahan-kesalahan yang seriusdan/atau membahayakan klien, maka Notaris tersebut wajib memberitahukan kepadarekan sejawat yang bersangkutan atas kesalahan yang dibuatnya dengan cara yangtidak bersifat menggurui, melainkan untuk mencegah timbulnya hat-hal yang tidakdiinginkan terhadap klien yang bersangkutan ataupun rekan sejawat tersebut.

13. Membentuk kelompok sesama rekan sejawat yang bersifat eksklusif dengan tujuan untukmelayani kepentingan suatu instansi atau lembaga, apalagi menutup kemungkinan bagiNotaris lain untuk berpartisipasi,- Notaris wajib memperlakukan rekan Notaris sebagai keluarga seprofesi, sehingga

diantam sesama rekan Notaris harus saling menghormati, saling membantu serta selaluberusaha menjalin komunikasi dan tali si laturahim,

14' Menggunakan dan mencantumkan gelar yang tidak sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.- Mencantumkan gelar yang tidak sah merupakan tinclak pidana, sehingga'Notaris dilarang

!

menggunakan gelar-gelar tidak sah yang dapat merugikan masyarakat dan Notaris itusendiri.

15, Melakukan perbuatan-perbuatan lain yang secara umum disebut sebagai pelanggaranterhadap Kode Etik Nobris, antara lain namun tidak terbatas pada pelanggaran-pelanggaran terhadap ketentuan-ketentuan dalam UUJN; Penjelasan Pasal 19 ayat (2)UUJN; Isi Sumpah Jabatan Notaris; Hal-hal yang menurut ketentuan Anggaran Dasar,AnggaEn Rumah Tangga dan/atau keputusan-keputusan lain yang sudah ditetapkanorganisasi INI yang tidak boleh dilakukan anggota,

99

PENGECUALIANPasal 5 Kode Etik Nobris mengatur mengenai hal-hal yang merupakan pengecualian,sehingga tidak termasuk peranggaran. Hal tersebut meliputi:

1, Memberikan ucapan selamat, ucapan duka cita dengan menggunakan kaftu ucapan, surat,karangan bunga ataupun teOi. lainnya dengan tidak mencantumkan Notaris, tebpi hanyanama sala.

Yang dibolehkan sebagai pribadi dan tidak daram jabatan.Tidak dimaksudkan sebagai promosi tebpi upaya menuniu'kran kepedulian sosial dalam-

pergaulan.?f,..&

iF,:

2. Pemualan nama dan alamat Notarisyang diterbitkan secara resmi olehlembaga-lembaga resmi lainnya.Hal tersebut dianggap ticJak lagi

pemberitahuan.

dalam buku panduan nomor telepon, fax dan telexPT. Telkom. dan/atau insbnsi-instansi dan/atau

seba.gai media promosi tetapi lebih bersifat

3. Memasang 1 (satu) tanda penunjuk jalan dengan ukuran tidak melebihi 20 x 50 cm, dasarbenararna putih, huruf benruarna hitam, tanpa mencantumkan nama Notaris serta dipasangdalam radius maksimum 100 meter dari Kantor Notaris,dipergunakan sebagai papan petunjuk, bukan papan promosi

Sejak kapan Kode Etik berlaku bagi Notaris dan dimana saja Kode Etik Notaris bertaku?Jawab:

Kode Etik berlaku sejak pertgambilan sumpah jabatan Notaris, dan berlaku 24 jamtanpa dibatasi oleh tempat dan waktu, walaupun sedang menjalani cuti jabatanNotaris.

5' Mengapa pengawasan terhadap Notaris juga mengenai perilaku disamping pelaksanaanjabatan?Jawab:

- Sebagai pejabat yang menjalankan sebagian kekuasaan Negam di bidang hukumprivat/perdata.sebagai pejabat yang mendasarkarr kepada kepercayaan masyarakat , makaseorang Notaris harus berkepribadian baik.

A'-f .

10

6. Apakah Notaris boleh mempunyai kantor cabang/penvakilan ? Apakah kantor Notaris danPPAT boleh berada di tempat y,ang berbeda?Jawab:- Notaris t idak boleh mempunyai Kantor Cabang/perwakilan,kewajiban untuk menetapkan satu kantor di tempat kedudukannyaharus benar-benar menjadi tempat ia menyelenggarakan kantornya.pula dalam Pasal 19 UUJN sehingga pasal ini dapat diartkan pula

Notaris mempunyadan kantor lersebutLarangan in i d iatur

sebagai penjabann

litri : i!.i . '

UU]N.

--

Mempunyai satu kantor harus diartikan termasuk kantor ppAT,

7 ' Apakah Notaris boleh membacakan / melakukan penandatanganan akta di luar wilayahjabatannyaJawab: Tidak Boleh. Aktanya dapat menjadi akta di bawah tangan.

8. Mengapa seoEng Notaris harus bertindak jujur, selsama, mandiri, tidak berpihak clanpenun rasa bnggung jawab?Jawab:

- Jujur terhadap diri sendiri, terhadap klien dan terhadap profesi.- SeKama dalam arti, dalam menjalankan jabatannya harus teliti dan berhati-hati.- Mandiri dalam arti dapat menyelenggarakan kantor sendiri, tidak bergantung pada

orang atau pihak lain sefta tidak menggunakan jasa pihak lain yang dapatmengganggu kemandiriannya,

- Tidak berpihak berarti tidak membela/menguntungkan salah satu pihak dan selalubeftindak untuk kebenaran dan keadilan.Penuh rasa tanggung jawab dalam arti selalu dapat menrpertanggungjawabkansemua tindakannya, akb yang dibuatnya dan ber[anggung jawab terhaoapkepercayaan yand diembannya.

9, Apakah Nobris boleh melakukan promosi diri? Jelaskan IJawab:Notaris tidak boleh melakukan promosi diri, baik sendiri maupun bersama-sama dengarrmencantumkan nama dan jabatannya, menggunakan sarzlna media cetak dan atauelektronik dalam bentuk iklan, ucapan selamat, ucapan bela sungkawa, ucapan

terimakasih, kegiabn , pemasaran, kegiatan sponsor

keagama.an maupun olah raga. -Larangan ini merupakan konsekuensi log.js daridan bukan sebagai pengusaha/Kantor Badandapat dibenarkan,

baik dalam bidang sosial,

kedudukan Notaris sebagai pejabat UmumUsaha sehingga pubtikasi/promosi t idak

10' Apakah Notaris diperbolehkan untuk bekerla sama dengan biro jasa/orang/Badan Hul

F1.1'

a

:

I

t /

Ikatan Notaris Indone.s-ia adalah organisasi yang berbentuk perkumpulan yang

berbadan hukum sebagai satu-satunya organisasi profeSi jabatan Notaris bagi segenapNotaris di seluruh Indonesia, bercita-cita.untk menjaga dan membina keluhuran martabatdan jabatan Notaris (Mukadimah AD-INI).perkumpulan bernama ikatan Notaris Indonesia disingkat INI adalah organisasi profesi

jabatan Notaris yangierbadan hukum sebagaimana dimaksud dalam UUIN.

2. Apakah organisasi profesijabatan Notaris harus berbentuk satu wadah'bagi Notaris?+lawab:

.

-Yd, sesuai clengan UUJN Pasal 82

3. Sebutkan organisasi profesijabatan Notaris dimaksud!Jawab :- Organisasi dimaKud adalah lkatan Nobris Indonesiapemerintah hanya mengakui Ikatan Notaris Indonesia sebagai Organisasi Jahatan Notaris

sebagaimana tertuang dalam Peraturan Menteri Hukum dan HAM Nomor :

M.02.pR.08.10 Tahun 2004 tentang Tata Cara Pengangkatan Anggota, pemberhentian

Anggota, Susunan Organisasi, Tata Keqa Majelis Pengawas'

4. Sebutkan sekurang-kurangnya dua tujuan perkumpulan INI IJawab: 'Tujuan Perkumpulan :1. Menjunjung tinggi kebenaran dan keadilarr serb mengupayakan terwujudnya

kepastian hukum.Z. Memajukan dan mengembangkan ilmu hukum pada umumnya dan ilmr: serta

pengetahuan dalam bidang Notariat pada khususnya.3. ftenjaga keluhuran martabat serta meningkatkan mutu Notraris selaku pejabat un'lum

dalam rangka pengabdiannya kepada Tuhan Yang Maha Esa, Bangsa dan Negara'

4. Memupuk dan mempererat hubungan silaturahmi dan rasa persaudaraan serta rasa

kekeluargaan antara sesama anggota untuk mewujudkan persatuan dan kesatuanserh kesejahteraan segenap anggotanya.

5. a. Jelaskan keanggotaan perkumpulan INI!lawab:Keanggotaan PerkumPulan INI.

ttiil .

1. Anggota Perkumpulan terdiri dari:a, Anggob biasa yang terdiri dari Notaris yang telah mengangkat sumpah.b' Anggota luar biasa yang terdiri dari Candidat Notaris dan Werda Notarrs.c. Anggota Kehormatan yang tediri dari orang'orang yang dianggap

mempunyaijasa yang luar biasa terhadap perkumpulan INI2. Setiap Notaris lndonesia menjadi anggota biasa. (Mempunyai arti bahwa Il\I

menganut stelsel pasif dalam keanggotaannya).3, Hal-hal lain mengenai keanggotaan diatur dalam Anggaran Rumqh ra;rgga.

b. Apakah Notaris harus mendaftar sebagai anggota perkumpulan?Jawab : Ya, Sekalipun stelsel keanggoban pasif, tetapi INI

Mengan ut pendaftara n/ adm inistrative ada la h aktif.

6.Jelaskan mengenai alat periengkapan organisasi yang dimiliki oleh INIIJawab;

Perkumpulan mempunyai alat pelengkapan organisasi berupa:1. Rapat Anggota fienjang penEambilan keputusan)

- Pada tingkat Nasional disebut Kongres/Kongres Luar Biasa- Pada tingkat Propinsi disebut Konferensi Wilayah/Konferensi Wilayah Luar Biasa- Pada tingkat Kota atau Kabupaten disebut Konferensi Daerah/Konferensi Daerah

Luar Biasa.

Struktur Kepengurusan perkumpulan INL- Pada tingkat Pusat disebut pengurus pusat.- Pada tingkat Propinsi disebut pengurus Wilayah.- Pada tingkat Kota/Kabupaten disebut pengurus Daerah."i

Perkumpulan juga mempunyai Dewan Kehormatan, yang terdlri dari:- Pada tingkat Pusat disebut Dewan Kenormatan pusat.- Pada tingkat Propinsi disebut Dewan Kehormatan Wilayah.- Pada tingkat Kota/Kabupaten disebut Dewan Kehormatan Daerah.

Dewan Kehormatan adalah salah satu alat perkumpulan INI yang merupakan baoan yangmandiri dan bebas dari kepengurusan iNI yang mempunyai tugas untuk:

2.

?

7,

a. melakukan pembinaan, bimbingan, pengawasan, pembenahan anggota dalammenjunjung tinggi Kode tik;

b. memeriksa dan mengambil keputusan abs dugaan pelanggaran ketentuan KodeEtik yang bersifat internal atau yang tidak mempunyai kaitan dengan kepentinganmasyamkat secara langsung;

c. memberikan saran dan pendapat kepada Majelis Pengawas atas dugaanpelanggaran Kode Etik dan Jabatan Notaris.

Bagaimanakah mekanisme pengawasan Lerhadap Notaris? Pengawasan terhadap Notarismeliputi hal apa saja?Jawab:-Pengawasan Notaris dilakukan oleh Menteri dalam pelaKanaannya pengawasan Menterimembentuk Majelis Pengawas yang berlumlah 9 (sembilan) orang, terdiri dari:Pemerintah sebanyak 3(tiga) orang.Organsisasi Notaris sebanyak 3 (tiga) orang.Ahli atau akademisi sebanyak 3 (tiga) orang.

Pengawasan meliputi perilaku Notaris dan pelaKanaan jabaLan Nolaris.

B,Sebutkan tingkatan struktur kepengurusan INI!Jawab :

- Pada Tingkat Pusat disebut Pengurus Pusat.- Pada Tingkat Propinsi disebut Pengurus Wilayah.- Pada Tingkat Kota/Kabupaten disebut Pengurus Daerah.

9. Sebutkan tingkatan struKur DEwan KehormatanlJawdb :

- Pada Tingkat Pusat disebut Dewan Kehormatan Pusat.- Pada Tingkat Propinsi disebut Dewan Kehormatan V/ilayah.- Pada Tinglct Kota/Kabupaten disebut Dewan Kehormatan Daerah.

U N DANG,- U N DANG JABATA}.I NOTARIS1. Apa yang dimaksud dengan Notaris?

Jawab :al

IV.

Pasal 1 angka 1 uuJN, Notaris adalah pejabat umum. yang berwenang untukmembuat akta otentik- dan kewenangan lainnya sebagaimana dimaksud dalamUndang-Undang in i .

2. Apa yang dimaksud dengan aKa notaris?Jawab:

Pasal 1 angka 7 UUJN, ak[a notaris adalahdihadapan Notaris menurut bentuk danundang-undang in i .

akta otentik yarc,. dipuat oleh ahutata cEra yang ditetapkan calam

3. Apa yang dimaksud dengan minuta akta, salinan akta, kutipan ak[a dan grosse aKa?Jawab :

Minuta aKa adalah asli aKa Notaris.Salinan akta adalah salinan kata demi kata dari seluruh akta dan pada bagranbawah salinan ak[a tercantum frasa "diberikan sebagai salinan yang samabunyinya".Kutlpan akla adalah kutipan kata denri kata dari satu alau beberapa bagian dariakta dan pada bagian bawah kutipan akha tercantum frasa "diberikan sebaqaikutipan"Grosse akb adalah salah satu salinan akta untuk pengakuan utang dengan ri lpataAKA .DEMI KEADILAN BERDASARKAN KETUI.iANAN YANG MAHA ESA,, yangmempunyai kekuatan eKekutorial.

4' Kewenangan Notaris telah diatur secara jelas dalam UUJN, Dalam pasal beraoakah diaturhal tersebut dalam UUJN?Jawab : - Pasal 15 UUJN

'r yang meliputi:(1) Notaris benruenang'membuat akta otentik mengenai semua perbuatan, perjanjian

dan keteLapan yang diharuskan oleh Per UU dan/atau dikehendaki oleh yangberkepentingan untuk dinyatakan dalam akta otentik, menjamin kepastian tanggalpembuatan akta, menyimpan akta, memberikan grosse, salinan dan kutipan akta,semuanya itu sepanjang pembuatan akta-akb itu tidak juga ditugaskan ataudikecualikan ke6iada pejabat lain atau orang lain yang ditetapkan oleh undang-undang.

(2) Notaris benvenang pula:- mengesahkan tanda tangan dan rnenetapkan kepastian tanggal

l i jsurat di bawah tanga.n dengan mendaftar dalam buku khusus;- membukukan surat-surat di bawah tangan dengan mendaftardalam buku khusus;- membuat'kopi dari asli surat-surat di bawah tangan berupa salinayang memuat uraian sebagaimana ditulis dan digambarkan dalamsurat yang bersangkubn;-melakukan pengesaha n kecocokan fotokopi dengan surat aslinya;

..,,"

memberikan penyuluhan hukum sehubungan dengan peqrbuatan at(a;-membuat aKa yang berkaitan dengan perGnahan; amu

_

-membuat aKa risalah lelang.

5' Hal-hal apa saja yang diklasifikasikan sebagai larangan bagi Notaris dalam UUJN? Dalampasal berapakah diatur hal tersebut dalam UUJN?Jawab:Larangan meliputi antara lain:

- menjalankan jabatan di luar jabatan di luar wilayah jabatannya,- meninggalkan wilayah jabatannya lebih dari 7 (tujuh) hari kerja befturut-turut

tanpa alasan yang sah.Merangkap jabatan sebagai pegawai negeri.

- Merangkap jabahn sebagai pejabat negan.- Merangkap jabatan sebagai advokat.

Merangkap jabatan sebagai pemimpin atau pegawai badan usaha milik negara,badan usaha milik daerah atau badan usaha swasta.

- Merangkap jabatan sebagai ppAT di luar wilayah jabatan Nobaris.- Menjadi Notaris pengganti.- Melakukan pekeriaan lain yang bertentangan dengan norma agama, kesusilaanI abu kepatutan yang dapat mempengaruhi kehormatan dan martabat jabatan

Nolaris.

6. Jelaskan mengenai tempat kedudukan dan wilayah jabatan Notarisl Sebutkan pasat berapayang mengatur tempat kedudukan dan"wilayah jabatan Nobris dalam UUJNIJawab:Tempat kedudukan Notaris di daerah Kabupaten atau kob,Wilayah jabatan Nobris meliputi seluruh wilayah propinsi dari tempat kedudukannya.Diatur dalam Pasal 18 UUJN.

7' Jelaskan protokol Notarisl Pasal berapa dalam UUJN yang yang mengatur nreneenaiprotokol Notaris?Jawab:Protokol Notaris adalah kumpulan dokumen yang merupakan arsip negara yang narusdisimpan dan diperihara oleh Notaris, (pasar 1 angka 13 uuJN).

Protokol Notaris terdiri dari;- Minuta akta;

Buku daftar aKa atau reper[orium;- Buku daftar aKa di bawah tangan

Dilakukan di hadapan Nobris atau- Buku daftar nama penghadap atau- Buku daftar protes;- Buku daftar wasiat;- Buku daftar lain yang harus disimpan

peratunn perundang_undangan,oleh Notaris berdasarkan ketentuan

B.Sebutkan bentuk al

Jawab :Renvoi adalah perubahan atas-aKa berupa penambahan, penggantian atau pencoretanatau penghapusan dan menggantinya

.dengan yang lain. Perubahan atas a6a berupapenambahan, penggantian atau pencoreLan dalam akta hanya sah apabila perubahantersebut diparaf atau diberi tanda pengesahan lain oleh penghadap, saksi dan Notaris,

11, Bolehkah seorang Notaris membuat pembetulan setelah aKa dilanda tangaini?'Jawab:

..iBoleh. Pasal 51 ayat (1) UUJN menyatakan bahwa Nobris berwenang untuk membetulkankesalahan tulis dan atau kesalahan ketik yang terdapat pada minuta a6a yang telahditanda tangani.Pasal 51 ayat (2) UUJN menyatakan bahwa pembetulan sebagaimana dimaksud dalamPsal 51 ayat (1) UUJN dilakukan denEan membuat berita acara dan memberil

t9

Organisasi Notaris menetapkan dan menegakkan Kode Etil< Notaris (Pasal 83 ayat (1)uuJN).

15, Temngkan menurut saudara apakah perlu berhimpun dalani satu wadah clan untuK

kepentingan aPa?Jawab :perlu, untuk memberikan perlindungan kepada masyarakat, termasuk dalam melakukanpengawasan, ;pembinaan dan penegakkan hokum bagi Notaris.

16. l ika anda sudah menerima SK Pengangkatan sebagai Nobris (sebelum pengangkatansumpah jabatan) dan akan membuka kantor, maka hal-hal apa yang akan anda

- persiapkan?Jawab : Mempersiapkan kantor yang cukup representatif dan mempersiapkan protol(olNotaris,

CATATAN :1. Anda dapat memil ih pe(anyaan tersebut diatas dengan menggunakan kata dan lcal imat

sendiri, baik dalam bentuk i lustrasi maupun kalimat tanya.Untuk t