SOFTWARE - FingerTec · 2012-11-08 · ซอฟท์แวร์ tcms เวอร์ชั่น 2 คู่มือผู้ใช้ ข้อความสงวนลิขสิทธิ์

SOFTWARETCMS V2

ซอฟทแวร TCMS เวอรชน 2คมอผใช

ซอฟทแวร TCMS เวอรชน 2คมอผใช

ขอความสงวนลขสทธ สงวนลขสทธ หามทำซำหรอเผยแพรสวนใดสวนหนงของหนงสอเลมนไมวาในรปแบบใดหรอวธการใดกตามทงในรปของอเลคทรอนกสหรอใชเ

ครองจกรกลใดๆ กตาม รวมถงการถายสำเนา การบนทก หรอโดยใชระบบจดเกบและเรยกคนขอมลใดๆ กตามโดยไมไดรบอนญาตเปนลายล

กษณอกษรจาก FingerTec Worldwide Sdn Bhd. ขอมลในทนไดมการใชความพยายามเพอใหมความครบถวนและสมบรณ ขอมลในเอกสารฉ

บบนสามารถเปลยนแปลงไดโดยไมตองแจงใหทราบลวงหนา

ขอความปฏเสธความรบผดชอบไมควรอาศยเนอหาของเอกสารตพมพเผยแพรฉบบนโดยไมขอรบคำแนะนำจากผทรงคณวฒทมคณสมบตเหมาะสมกอน บรษทขอปฏเสธควา

มรบผดชอบอยางชดแจงซงความรบผดและความรบผดชอบใดๆ ทงปวงกบผใชและผอานหนงสอฉบบนทกประการ รวมถงผลสบเนองจากการ

ใดกตามทกระทำโดยบคคลดงกลาวโดยอาศยเนอหาในหนงสอฉบบนไมวาสวนใดสวนหนงหรอทงหมดและไมวาจะอาศยโดยทงหมดหรออาศย

เพยงบางสวนกตาม

FINGERTEC WORLDWIDE SDN BHD

หากตองการสอบถามเกยวกบเรองทางเทคนค โปรดสงอเมลมายง [email protected]

สารบญ

1 • การตดตงและการเปดใชงาน 4-17 การตดตงและการตงคา การเชอมตอและเปดใชงานเครองเทอรมนลในซอฟทแวร • โดยใชการเชอมตอ TCP/IP, RS232 หรอ RS485 • การเชอมตอโดยใช USB แฟลชดกส การเพมหรอลบเครองเทอรมนล • การเพมเทอรมนลเครองใหมลงในซอฟทแวร • การลบเครองเทอรมนลออกจากซอฟทแวร การสอสารกบเครองเทอรมนล การจดเครองเทอรมนลเปนกลม

2 • การใชงานพนฐาน 18-29

การกำหนดแผนก การกำหนดหนวยงาน การกำหนดหมายเหต การบรหารจดการผใช • ดาวนโหลดผใชจากเครองเทอรมนล • อพโหลดผใชไปยงเครองเทอรมนล • ลบผใช (เครองเทอรมนล) • ลบผใช (เครองคอมพวเตอร) บนทกผใช ตงวนและเวลาในเครองเทอรมนล ดาวนโหลดขอมลจากเครองเทอรมนล • การดาวนโหลดดวยมอ • การดาวนโหลดอตโนมต ลบขอมลในเครองเทอรมนล สำรอง/กคนฐานขอมล

3 • การตงคาตารางการตอกบตรและตารางการปฏบตหนาทของกลม 30-57 การตงคาตารางการตอกบตร • หนาการตอกบตร • หนาแสดงชวงเวลา • หนาตงคา การตงคารายการปฏบตหนาทของกลม

ตวอยางการปรบแตงคา • ตารางการปฏบตงานปกต • ตารางการปฏบตงานแบบยดหยนได • ตารางการปฏบตงานทมหลายกะ • ตารางการปฏบตงานแบบเวยน • ตารางการปฏบตงานแบบไมตายตว การจดผใชเขารายการปฏบตหนาทของกลม

4 • ใบบนทกการเขางาน 58-69 การเรยกดขอมล • ตามวนท • ตามหมายเลขประจำตวผใช • ตามการมาสาย • ตามตารางหรอตามแผนก การจดการใบบนทกการเขางาน • การแกไขขอมลการเขางาน • การกรอกวนลาใหกบผใช • การกรอกหมายเหตใหกบผใช การสรางขอมลการเขางาน การสงออกขอมลการเขางาน • สงออกรายละเอยด • สงออกสรป การเกบกวาดขอมล

5 • การตงคาควบคมการเขาออก 70-82 ความสมพนธระหวางโซนเวลา กลมโซนเวลาและรหสผานเขาออก • การตงคาโซนเวลา • การตงคารหสผานเขาออกและกลมโซนเวลา • การจดกลมผใชไวในรหสผานเขาออก วธการตรวจพสจนตางๆ • การตงคาวธการตรวจพสจนตางๆ • การจดกลมผใชลงในรหสผานเขาออกโดยใชวธการตรวจพสจนตางๆ การปรบแตงคาพนทผานเขาออก

10 • การจดการระบบมลตมเดยของเครองเทอรมนล 112-125 ธม • การอพโหลดธมไปยงเครองเทอรมนล • การเพมรปใหมในธม ภาพโฆษณา • การอพโหลดภาพโฆษณาไปยงเครองเทอรมนล • การเพมรปใหมในธม • การลบภาพโฆษณาจากเครองเทอรมนล รปผใช • การเพมรปผใชและอพโหลดไปยงเครองเทอรมนล • การดาวนโหลดรปจากเครองเทอรมนล • การลบรปผใช

ภาคผนวก • ตวอยางรายงาน 126-136 รายงานเวลาและการเขางาน • ใบงานแสดงการเขางาน • E-TIME CaRD • รายงานวนลา • รายการการเขางานประจำวน • รายงานการมาสาย • ใบงานการอนมตการทำงานลวงเวลา • สรปการเขางาน • รายงานคาจางรวม • ปฏทนการปฏบตงาน • การวเคราะหแบบวนตอวน • การวเคราะหแบบเดอนตอเดอน • รายงานการแกไข • การวเคราะหการโยกยายพนกงาน • รายงานกจกรรมของเทอรมนล • รายการการทำรายการของเทอรมนล

6 • การตรวจตดตามขอมลแบบออนไลน 83-88 รายการตรวจสอบขอมลเครองเทอรมนล • การเรม/หยดการตรวจตดตามรายการตรวจสอบขอมลเครองเทอรมนลแบบออนไลน • การเลอกเครองเทอรมนลทจะตรวจตดตามรายการตรวจสอบขอมลเครองเทอรมนล • การสงออกขอมลการตอกบตรทยงไมไดวเคราะห • การลบขอมลการตอกบตรจากรายการตรวจสอบขอมลเครองเทอรมนล การตรวจตดตามการทำรายการทเครองเทอรมนล

7 • บทท 7 การใชงานอปกรณจดเกบขอมล USB และการแสดงขอความดวน (SMS) 89-96 การใชงานอปกรณจดเกบขอมล USB • การดาวนโหลดผใชจากอปกรณจดเกบขอมล USB • การอพโหลดผใชผานทางอปกรณจดเกบขอมล USB • การดาวนโหลดขอมลการตอกบตรจากอปกรณจดเกบขอมล USB การแสดงขอความดวน • การเขยนขอความสวนรวมไปไวยงเครองเทอรมนล • การลบขอความสวนรวมออกจากเครองเทอรมนล • การเขยนขอความสวนตวไปไวยงเครองเทอรมนล • การลบขอความสวนตวออกจากเครองเทอรมนล

8 • OFIS TA 97-103 การเพมเครองสแกน OFIS ในซอฟทแวร การลงทะเบยนผใชทใช OFIS Ta การใช OFIS Ta ตรวจจบการเขางาน

9 • การจดการเซรฟเวอร FRIS 2 104-111 การเชอมตอกบเซรฟเวอร FRIS 2 การดาวนโหลดขอมลในเครองเทอรมนลจากเซรฟเวอร FRIS 2 การดาวนโหลด ถายโอน หรอลบผใชจากเซรฟเวอร FRIS 2 • การดาวนโหลดผใชจากเซรฟเวอร FRIS 2 ไปยงซอฟทแวร • การคดลอกฐานขอมลผใชไปยงเซรฟเวอร FRIS 2 อกเซรฟเวอรหนง • การถายโอนผใชไปยงเซรฟเวอร FRIS 2 อกเซรฟเวอรหนง • การลบผใชในเซรฟเวอร FRIS 2 การดาวนโหลดขอมลการตอกบตรจากเซรฟเวอร FRIS 2

� สารบญ

1 • การตดตงและการเปดใชงาน

การตดตงและการตงคา1. ในการตดตงซอฟทแวร TCMS เวอรชน 2 นน จะตองใสแผน CD สำหรบตดตงซอฟทแวร TCMS เวอรชน 2 ลงในชอง CD-ROM หรอ DVD-ROM2. เบราวซหา CD แลวจงรนไฟลสำหรบตดตง3. หากเครองคอมพวเตอรของคณมฟงกชน Autorun เครองจะรนไฟลนโดยอตโนมต

ขนตอนท 2

คลก “Next” เพอดำเนนการตอ


ดบเบลคลกทรปไอคอนเพอเรมขนตอนการตดตง สำหรบเครองคอมพวเตอรทมฟงกชน Autorun เครองจะเรมขนตอนการตดตงโดยอตโนมต

�สารบญ


เลอก “I accept the terms in the license agreement” หลงจากทอานสญญาการใหอนญาตแลว คลก “Next” เพอดำเนนการตอ


คลก “Next” เพอทำการตดตงซอฟทแวรลงในโฟลเดอรอตโนมตสำหรบจดเกบการตดตงซอฟทแวรใน C:\Program Files\FingerTec\TCMS v2 คลก “Change” หากตองการเปลยนแปลงสถานทสำหรบตดตงซอฟทแวรเปนสถานทอน

� สารบญ


คลก “Install” เพมเรมการตดตง โดยจะใชเวลาเพยงไมกนาทและเวลาทใชจะแตกตางกนออกไปตามสมรรถนะของเครองคอมพวเตอร


คลก “Finish” หลงจากทการตดตงเสรจเรยบรอยแลว

จะมโอคอนใหมเกดขนมาบนหนาจอเดสกทอป คลกทไอคอนนนเพอเรมใชงานซอฟทแวร

�สารบญ

ขนตอนท7 และขนตอนท 8

เลอกภาษาและคลก “เลอก” เพอเลอกภาษาทคณตองการ

คณสามารถหารหสสนคา รหสเปดใชงานและหมายเลขซเรยลของเครองเทอรมนลไดจากทพมพไวบนสตกเกอรรบประกนของแทบน CD ซอฟทแวร TCMS เวอรชน 2

หมายเหต: สามารถหารหสสนคาและรหสเปดใชงานซอฟทแวรไดบนสตกเกอร CD

รหสสนคา

หมายเลขซเรยลเครองอาน รหสเปดใชงาน


เลอกรปแบบการแสดงขอมลทจะใชในซอฟทแวรและรายงานตางๆ คลก “ตอไป” เพอดำเนนการตอ

� สารบญ


จากคาเรมตนอตโนมต ซอฟทแวรจะแสดงวนทำงานและวนทไมตองทำงาน จากนนคณสามารถเปลยนแปลงวนเหลานไดตามความตองการ ขอมลทงหมดเหลานจะแสดงไวในซอฟทแวรและในรายงานตางๆ จากคาเรมตนอตโนมต วนแรกของสปดาหคอวนอาทตย และคณสามารถเปลยนแปลงไดตามความตองการ อยางไรกตาม ซอฟทแวรจะกำหนดวนแรกของสปดาหทกครงทคณเลอกภาษาทใชแสดงซอฟทแวร ตวอยางเชน หากเลอกภาษาอารบคหรอภาษาฟารซใหเปนภาษาทใชแสดงซอฟทแวร ระบบกจะกำหนดวนแรกของสปดาหเปนวนศกร

คลก “ตอไป” เพอดำเนนการตอ


ในชอง “รหสผาน” ใหใสรหสผานของผดแลระบบเพอปองกนการเขาใชซอฟทแวร

ในชอง “พมพอกครง” ใหพมพรหสผานเดมซำอกครงเพอยนยน

ชองรหสผานนเปนเพยงทางเลอกหนง คณสามารถขามชองนไปไดหากมระบบอนทใชปองกนเครองคอมพวเตอรอยแลว

ในชอง “บรษท” ใหกรอกชอบรษท ซงชอบรษทนจะตพมพลงในรายงานทกฉบบ โดยอาจจะกรอกชอของผดแลระบบและอเมลแอดเดรสของผดแลระบบกได

โปรดเลอกประเทศทบรษทของคณตงอย


หนานเปนเพยงทางเลอกหนง ซงคณอาจเลยงไมตองกรอกขอมลทงหมดนกไดโดยคลก “ตอไป”

�สารบญ

ตกลง

ยกเลก


คลก “เสรจ” เพอเสรจสนการตงคาซอฟทแวร

ขอความตอนรบจะปรากฏขนเพอแจงใหคณทราบวาการตงคาเสรจสมบรณแลว ใหคลก “ตกลง” เพอยอมรบ


ซอฟทแวรจะเรมทำงานโดยอตโนมต ใหกรอกรหสผานของผดแลระบบเพอลอคอนเขาสซอฟทแวร

หมายเหต: ชองกรอกรหสผานนจะไมปรากฎขนหากคณไมไดกรอกรหสผานในระหวางขนตอนก ารตงคา

การเชอมตอและเปดใชงานเครองเทอรมนลในซอฟทแวร

โดยใชการเชอมตอ TCP/IP, RS232 หรอ RS485การเชอมตอระหวางซอฟทแวรกบเครองเทอรมนลมความจำเปนอยางยงเพอใหซอฟทแวรสามารถทำงานได หากการเชอมตอลมเหลว จะไมสามารถเรมใชงานซอฟทแวรได คณจะตองมรหสซอฟทแวรสนคา รหสเปดใชงานซอฟทแวรและหมายเลขซเรยลของเครองเทอรมนลเพอเชอมตอซอฟทแวรเขากบเครองเทอรมนล ขอมลนพมพอยบนสตกเกอรรบประกนของแทบนซดสำหรบตดตงซอฟทแวร ดทหนา 7

10 สารบญ


เมอเรมใชงานซอฟทแวรเปนครงแรก หนานจะปรากฏขนใหปฏบตตามขนตอนดานลางน[1] กรอกหมายเลข ID • หมายเลข ID ของเทอรมนลแตละเครองจะตองแตกตางกนเพอใหซอฟทแวรสามา

รถตรวจจบได • 1 ~ 999 เหมอนกบการตงคาใน Communication Option ในเครองเทอรมนล[2] เลอกรนของเครองเทอรมนล[3] เลอกประเภทของการเชอมตอ • เลอก TCP/IP หากใช LAN ในการเชอมตอ • เลอก COM1~6 หากใช RS232 หรอ RS485 ในการเชอมตอ • เลอก USB หากใช USB แฟลชดสกในการถายโอนขอมล[4] เลอกอตราการรบสงขอมลหากเลอก COM1~6 เปนประเภทของการเชอมตอหรอขา

มไปหากเลอก TCP/IP หรอ USB เปนประเภทของการเชอมตอ[5] กรอก IP Address ของเครองเทอรมนล หรอขามไปหากเลอก TCP/IP หรอ USB เป

นประเภทของการเชอมตอ (การตงคาเหมอนกบใน Communication Option ในเครองเทอรมนล)

[6] นำเครองหมายในชอง “ปดการใชงาน” ออกเพอเชอมตอซอฟทแวรเขากบเครองเทอรมนล


จะมขอความหนงปรากฏขนมาเพอขอใหยนยนวาไดเชอมตอเครองเทอรมนลอยางถกตองแลว

คลก “ตกลง” หลงจากทตรวจสอบการเชอมตอแลว


11สารบญ

ตกลง

จะมวนโดวใหมปรากฏขนมาเพอบงบอกวาไดเชอมตอเรยบรอยแลว ซอฟทแวรจะเชอมตอเขากบเครองเทอรมนลเพออานหมายเลขซเรยล ใหกรอกรหสเปดใชงานลงในชองนน

คลก “นำไปใช” เพอบนทกการตงคา

ซอฟทแวรไดรบการเปดใชงานเรยบรอยแลว และพรอมทจะใชงานแลว คลก “ตกลง” เพอตอบรบขอความดงกลาว

หากไมสามารถคลกปม “นำไปใช” ไดหลงจากทกรอกรหสเปดใชงานแลว โปรดตรวจสอบสตกเกอรรบประกนของแทบน CD สำหรบตดตงซอฟทแวร โดยตรวจสอบหมายเลขรหสทอยบนหนาจอใหตรงกบหมายเลขทพมพอยบนสตกเกอร

ใหตดตอขอขอมลเพมเตมจากผจดจำหนายใกลบานคณหรอตดตอท [email protected]

การเชอมตอโดยใช USB แฟลชดสก


นำเครองหมายในชอง “ปดการใชงาน” ออกเพอเปดใชงานเครองเทอรมนล

12 สารบญ

ตกลง


กรอกหมายเลขซเรยลของเครองเทอรมนลลงในชอง จากนนจงคลก “นำไปใช” เพอดำเนนการตอ


กรอกรหสเปดใชงาน จากนนจงคลก “นำไปใช” เพอดำเนนการตอ


ซอฟทแวรจะไดรบการเปดใชงานเพอใหคณใชงานซอฟทแวรได คลก “ตกลง” เพอตอบรบขอความดงกลาว

หากไมสามารถคลกปม “นำไปใช” ไดหลงจากทกรอกรหสเปดใชงานแลว โปรดตรวจสอบสตกเกอรรบประกนของแทบน CD สำหรบตดตงซอฟทแวร โดยตรวจสอบหมายเลขรหสทอยบนหนาจอใหตรงกบหมายเลขทพมพอยบนสตกเกอร

ใหตดตอขอขอมลเพมเตมจากผจดจำหนายใกลบานคณหรอตดตอท [email protected]

13สารบญ

การเพมหรอลบเครองเทอรมนล การเพมเทอรมนลเครองใหมลงในซอฟทแวร ขนตอนท 1

คลก “เพม” เพอเพมเทอรมนลเครองใหมลงในซอฟทแวร


กรอกรหสซอฟทแวรสนคาตามทพมพไวบน CD สำหรบตดตงซอฟทแวร คลกไอคอน “รปกญแจ” เพอยนยน


ทำขนตอนทกลาวไวในหนา 10 ซำ

การลบเครองเทอรมนลออกจากซอฟทแวร

คลกเลอกเครองเทอรมนลทตองการลบ คลก “ลบ” เพอลบเทอรมนลเครองนนออกจากลสต.

1� สารบญ

ตกลง

การสอสารกบเครองเทอรมนล ขอมลจากเครองเทอรมนลทเชอมตอกบซอฟทแวรนน สามารถเรยกดเพอตรวจสอบการตงคาและเนอหาได การตงคานสามารถเปลยนแปลงและอพโหลดไปยงเครองเทอรมนลไดเมอจำเปนและหากจำเปน


ตรวจสอบหมายเลข ID ของเครองเทอรมนลเพอเชอมตอเขากบเครองเทอรมนลและเพอเรยกดการตงคา คลก “การตงคาขนสง” เพอดำเนนการตอ

ขนตอนท 2คลก “เรยกคนการตงคา” และซอฟทแวรจะเรมเรยกดขอมลจากเครองเทอรมนลทเลอกไว

เมอเรยกดขอมลเรยบรอยแลว ใหคลก “ตกลง” เพอบนทกการตงคา

1�สารบญ


โปรดดตารางดานลางนเพอทำความเขาใจกบการตงคาและขอมลตางๆ ทงหมด

• หมายเลขประจำเทอรมนลสำหรบกำหนดหมายเลขประจำเครองเทอรมนล• รน สำหรบเลอกจากลสตรายการรนเครองอานของ FingerTec• คำอธบาย สำหรบอธบายรายละเอยดของเครองเทอรมนล ตวอยางเชน Terminal 1 อธบายวาต

งอยททางเขาดานหนา .• IP ของโฮสตทกำลงดงขอมล สำหรบเรยกดและแสดง IP ของโฮสต (เฉพาะเครองคอมพวเตอรท

ม IP Address นเทานนทสามารถดาวนโหลดขอมลจากเครองอานได) • ไมมบนทกการเขางาน เมอทำเครองหมายเลอกชองน จะไมมการบนทกเวลาเขางานใดๆ ทงสน

ฟงกชนนเหมาะสำหรบเครองอานของ FingerTec® สำหรบผานเขาออกประตเทานน• ภาษา สำหรบเลอกภาษาสำหรบเครองอาน • รปแบบวนท tสำหรบเลอกรปแบบแสดงวนทจากลสตเพอแสดงไวบนเครองอาน• เสยง สำหรบเปดหรอปดเสยงทออกมาจากเครองอาน• คาเรมตน 1:N กำหนดคาการจบค 1:N ในเครองอาน ซงหมายถงจำนวนจดโดยรวมทเครองสแ

กนจะอานในระหวางทตรวจพสจน ชวงจำกดทใชไดควรอยระหวาง 0-50 โดยขอแนะนำใหตงคาอยในชวง 45-50

• คาเรมตน 1:1 กำหนดคาการจบค 1:1 ในเครองอาน ชวงจำกดทใชไดควรอยระหวาง 0-50 โดยขอแนะนำใหตงคาอยในชวง 35-50

• เฉพาะ 1:1 สำหรบกำหนดวธการตรวจพสจนสำหรบเครองเทอรมนล หากเลอก “No” เ ครองอานจะทำงานดวยวธ 1:N และ 1:1 หากเลอก “Yes” เครองสแกนจะไมตอบสนองตอลายนวมอทสแกนเขามานอกเสยจากวาผใชจะกรอก ID ของตนเอง

• จำนวนนาททไมไดทำงาน สำหรบกำหนดจำนวนนาทเพอใหการสแตนดบายทำงานเพอเขาสโหมด Sleep หรอดบเครอง เมอเลอก “0” ฟงกชนนจะถกปดการทำงาน

• ไมมการดำเนนงาน สำหรบกำหนดการสแตนดบายเพอเขาสโหมด Sleep หรอดบเครอง• การยดเวลาการลอค สำหรบกำหนดเครองตงเวลาทประตหลงจากททำการตรวจพสจนเรยบรอย

แลวและกอนทจะปดประตอกครงหนง ฟงกชนนสำหรบใชผานเขาออกประต• รปแบบ Wiegand สำหรบกำหนดรปแบบ Wiegand ทใชงาน ฟงกชนนจะใชไดกตอเมอใชเครอง

รน WG ของ FingerTec เทานน รปแบบ Wiegand เปนอนเตอรเฟสสำหรบตดตอสอสารอกรปแบบหนงนอกเหนอจากอเธอรเนต RS232 หรอ RS485 โดยปกตแลวรปแบบ Wiegand จะใชงานรวมกบซอฟทแวรของบคคลทสามหรอรวมกบตวควบคม

• อตรารบสง สำหรบกำหนดอตราการรบสงขอมลของเครองอาน ซงเปนความเรวในการถายโอนขอมลจากอปกรณไปยงเครองคอมพวเตอร ซงจะใชงานไดกตอเมอใชวธการสอสารแบบ TCP/IP เทานน ใหขามขอนไปหากใช TCP/IP ปลอยคาไวเปน 115200 ตามคาเรมตนอตโนมต

• IP แอดเดรส สำหรบกำหนด IP Address ของเครองอาน ซงจะใชงานไดกตอเมอใชวธการสอสารแบบ TCP/IP เทานน

• การเชอมตอ สำหรบเลอกประเภทของการเชอมตอทมอยจากในลสต อเธอรเนต RS232 หรอ RS485 เลอกเพยงอยางใดอยางหนง

• หมายเลขสำหรบการสอสาร สำหรบกำหนดรหสในการสอสาร ซงเปนรหสลบทซอนอยสำหรบใหซอฟทแวรสอสารกบอปกรณซงไดตงคาไวแลวในเครองอาน คาเรมตนอตโนมตคอ 0

• เวลาพก สำหรบกำหนดเวลาใหเครองอานหยดทำงาน • เวลาปดเครอง สำหรบกำหนดเวลาใหปดเครองอานโดยอตโนมต• เวลาปดเครอง สำหรบกำหนดเวลาใหเรมเปดเครองอานโดยอตโนมต• เวอรชน SDK สำหรบแสดงเวอรชน SDK สำหรบเครองอาน • เวอรชนเฟรมแวร สำหรบแสดงเวอรชน Firmware ของเครองอาน • ผดแลระบบ สำหรบแสดงจำนวนผดแลระบบทมอยในเครองอาน• ผใช สำหรบแสดงจำนวนรวมผใชทมอยในเครองอาน • ลายนวมอ สำหรบแสดงจำนวนรวมตนแบบลายนวมอทมอยในเครองอาน• รหสผาน สำหรบแสดงจำนวนรวมผใชทมรหสผานทมอยในเครองอาน• บนทกผใช สำหรบแสดงจำนวนการทำรายการในเครองอาน • เรยกคนการตงคา คลกเพอเรยกคาปจจบนทตงไวสำหรบเครองอาน


• การตงคาเรมตนอตโนมต คลกเพอเรยกการตงคาเรมตนอตโนมตของเครองอานขนมาใช • ตงการตงคา หลงจากททำการเปลยนแปลงแลว เมอคลกปมน ระบบจะอพเดทการตงคานนไปย

งเครองอาน • อพเดทเฟรมแวร สำหรบอพเดท Firmware ลาสดของเครองอาน โดยอาจขอไฟลสำหรบอพเดท

Firmware ไดจากตวแทนจำหนาย

หมายเหต: ไฟลเฟรมแวรจะอยในรป .cfg เสมอ

• ปด สำหรบปดวนโดว Terminal Advanced Settings

วนหยด ทำงานรวมกบ i-Kiosk 100, i-Kiosk 100 Plus, Q2i และ TA200 Plus สำหรบควบคมการเขาออกเทานน ใหขามขอนไปหาก [1] คณไมไดใชรนใดรนหนงตามทกลาวไว [2] คณไมไดใชรนทกลาวไวสำหรบควบคมการเขาออก [3] สำนกงานของคณปดในชวงวนหยดหากตองการปรบแตงการตงคาวนหยดในเครองเทอรมนล โปรดปฏบตตามขนตอนดงตอไปน

[1] กรอกหมายเลข ID สำหรบวนหยดใหเปนรหส [2] กรอกวนทเปนวนหยด [3] กรอกชอวนหยด (แลวแต) [4] กรอกโซนเวลาเพอควบคมเวลาเขาออกในระหวางวนหยด โปรดดการตงคาโซนเวลาทหนา 70 [5] เลอกทชอง “กำลงใชงาน” เพอเรมเปดใชคาทตงไว [6] คลก “ตงการตงคา” เพออพเดทการเปลยนแปลงไปยงเครองเทอรมนล [7] คลก “บนทก” เพอบนทกคาทตงไว[8] คลก “ปด” เพอสนสดการทำงาน

รหสการทำงาน ทำงานรวมกบ i-Kiosk 100, i-Kiosk 100 Plus, Q2i และ TA200Plus เทานน ใหขามขอนไปหาก[1] คณไมไดใชรนใดรนหนงตามทกลาวไว [2] คณไมไดใชรหสการทำงานในการบนทกเหตผลทตอกบตร

ในการตงคารหสการทำงานนน โปรดปฏบตตามขนตอนดงตอไปน

1�สารบญ

[1] กรอกหมายเลขหนงใหเปนรหสการทำงาน [2] กรอกชอของรหสการทำงาน [3] เลอกชอง “กำลงใชงาน” เพอเรมเปดใชงานรหสการทำงาน [4] คลก “ตงการตงคา” เพออพเดทการเปลยนแปลงไปยงเครองเทอรมนล [5] คลก “บนทก” เพอบนทกคาทตงไว[6] คลก “ปด” เพอสนสดการทำงาน

การจดเครองเทอรมนลเปนกลม ในกรณทตดตงเทอรมนลหลายเครองในททำงาน เราขอแนะนำใหจดเครองเทอรมนลใหเปนกลมเพอความสะดวกในการดาวนโหลด/อพโหลดขอมล ตวอยางเชน คณสามารถจดใหเทอรมนลทกเครองทตดตงอยทชน 1 เปนกลมหนงโดยตงชอวา “ชน 1” และสวนเครองทอยชน 2 กตงชอวา “ชน 2” ในระหวางทดาวนโหลด/อพโหลดขอมลนน คณสามารถเลอกเครองเทอรมนลโดยเลอกเปนกลมๆ ได

วธนเปนทางเลอกหนงทจะชวยอำนวยความสะดวกใหกบการทำงานของซอฟทแวรในสถานททำงานทมเทอรมนลหลายเครอง

โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน


คลก “กลมเทอรมนล” เพอกำหนดชอกลม


กรอกหมายเลขเพอใชเปนหมายเลข ID ของกลมลงในชอง “กลม” กรอกชอกลมลงในชอง “คำอธบาย” คลก “ปด” เพอบนทกคาทตงไว

คำเตอน: หากทำเครองหมายทชอง “ปดการใชงาน” จะทำใหซอฟทแวรหยดการเชอมตอกบเครองเทอรมนลในกลมนน


จดเครองเทอรมนลใหเขาตามกลม คลก “นำไปใช” เพอบนทกคาทตงไว


2 • การใชงานพนฐาน

ซอฟทแวรนออกแบบมาเพอควบคมเวลาเขางานและการผานเขาออกประต ในบทนจะครอบคลมถงการใชงานพนฐานและการสอสารระหวางซอฟทแวรกบเครองเทอรมนล

แผนกคณสามารถสรางแผนกตางๆ ขนมาและกำหนดใหผใชอยในแผนกใดกตาม โดยสามารถกรองการเรยกดขอมลหรอรายงานโดยแบงออกเปนแผนกได ใหขามขนตอนนไปหากบรษทของคณไมมการแบงแผนก

• ในการเพมแผนกใหมนน ใหกรอกชอแผนก แลวจงกดปม ↓ เพอกรอกแผนกถดไป • ในการลบแผนกนน ใหเลอกแผนกทตองการลบและกดปม DEL บนคยบอรด

รหสผาน ค ณสามารถกำหนดรห สผ านประจำแผนกให แก ผ จ ดการของแต ละแผนกได เมอมรหสผานแลว ผจดการแผนกกจะสามารถลอคอนเขาส TCMS เวอรชน 2 เพอเรยกดและปรนทรายงานเฉพาะผใชทไดรบมอบหมายใหอยในแผนกของตนเองเทานน ใหขามขอนไปหากผจดการแผนกไมไดรบสทธใหเขาใชซอฟทแวร

ในการเพมรหสผานประจำแผนกใหมนน ใหกรอกรหสผานถดจากชอแผนกนน แลวจง กดปม ↓ เพอกรอกรหสผานประจำแผนกถดไป

• ในการลบรหสผานประจำแผนกนน ใหเลอกรหสผานประจำแผนกทตองการลบและกดปม DEL บนคยบอรด

หมายเลขประจำตวผใชคณสามารถกำหนดหมายเลขประจำตวผใชใหแกผจดการแผนกไดในชองน ผจดการแผนกจะสามารถลอคอนเขาส TCMS V2 Viewer (ซงเปนโปรแกรมประยกตเสรมผานทางเวบไซต) เพอเรยกดและปรนทรายงานของผทไดรบมอบหมายใหอยในแผนกเดยวกนใหขามขอนไปหากบรษทของคณไมไดใช TCMS V2 Viewer

• ในการเพมหมายเลขประจำตวผใชใหมนน ใหกรอกหมายเลขประจำตวผใชลงในชองถดจากชอแผนก

• ในการลบหมายเลขประจำตวผใชนน ใหเลอกหมายเลขประจำตวผใชทตองการลบ และกดปม DEL บนคยบอรด คลก “ปด” เพอบนทกการเปลยนแปลง

การกำหนดแผนก

1�สารบญ

การกำหนดหนวยงานหนวยงานนจะเปนสวนหนงในแผนก หรอจะกำหนดใหแผนกเปนสวนหนงของหนวยงานกได ตวอยางเชน หากกำหนดหนวยงานหนงโดยใชหมวดหมอยางเชน “ในประเทศ (Lo-cal)” หรอ “ตางประเทศ (Overseas)” กจะหมายความวาสามารถวาง “ในประเทศ (Lo-cal)” หรอ “ตางประเทศ (Overseas)” ไวเหนอแผนกใดแผนกหนงกได ใหขามขนตอนนไปหากบรษทของคณไมจำเปนตองมหนวยงาน • ในการเพมหนวยงานใหมนน ใหกรอกชอหนวยงานลงในชอง แลวจงกดปม ↓

เพอกรอกหนวยงานถดไป• ในการลบ ใหเลอกหนวยงานทตองการลบ และกดปม DEL บนคยบอรด

คลก “ปด” เพอบนทกการเปลยนแปลง

การกำหนดหมายเหตหมายเหตเปนคำอธบายการทำรายการตอกบตรของผใช โดยจะใชรวมกบรหสการทำงานของเครองเทอรมนล ผใชสามารถกรอกรหสการทำงานทไดกำหนดไวลวงหนาในระหวางทเครองเทอรนนลกำลงตรวจพสจนลายนวมออย รหสทกรอกนนมวตถประสงคเพอระบการทำรายการตางๆ ตวอยางเชน รหส “20” หมายถง “ลาฉกเฉน” รหส “10” หมายถง “ไปพบซพพลายเออร” ฯลฯ เวลาตอกบตรจะแสดงพรอมกบคำอธบายรหสการทำงานในซอฟทแวรน โดยจะตพมพไวในใบบนทกเวลาเขางาน รายการตรวจสอบขอมลเครองเทอรมนลและการตรวจตดตามการทำรายการของเครองเทอรมนลใหขามขนตอนนไปหากบรษทของคณไมจำเปนตองใชรหสการทำงานหรอไมตองมเหตผลสำหรบขอมลการตอกบตร

20 สารบญ

หากวาคณไมไดใชรหสการทำงานในเครองเทอรมนล คณกสามารถตรวจสอบขอมลการตอกบตรได จากคาเรมตนอตโนมต รหสตอไปนเปนรหสพนฐานสำหรบเทอรมนลทกเครอง .

00 – เขางาน 01 – ออกงาน 04 – เขางานโอท 05 – ออกงานโอท

ผใชสามารถกดปมบนแปนพมพเพอกำหนดสถานะการตอกบตรของตนเองไดในระหวางทเครองกำลงตรวจพสจน ปม – เขางาน ปม – ออกงาน ปม ESC– เขางานโอท ปม OK– ออกงานโอท

รหสเหลานจะถกดาวนโหลดไปไวในซอฟทแวรโดยไมกระทบตอการคำนวณเวลาเขางาน ซงจะเปนประโยชนกตอเมอคณไดสงออกขอมลการตอกบตรไปยงซอฟทแวรของบคคลทสาม

การบรหารจดการผใชคลก [เครองมอ] เพอไปยงสวนของการบรหารจดการผใช

คลก “การบรหารจดการผใช” เพอเปดหนานขนมา และจะเหนวนโดวดงตอไปน

รายการแมแบบลายนวมอ เปนหนาซงทำงานรวมกบเทอรมนลทกเครองทเชอมตอกบซอฟทแวรในการถายโอนขอมลผใช รายละเอยดของแตละชองไดอธบายไวดานลางนแลว

หมายเลขประจำตวผใช หมายเลขสำหรบระบถงผใชทกรายทลงทะเบยนไวในเครองเทอรมนล หมายเลขประจำตวมไดสงสด 9 หลก

ชอ ชอนามสกลของผใชทกราย เชน สมชาย มด

แผนก แผนกทผใชสงกด

ลายนวมอ Tจำนวนตนแบบลายนวมอทงหมดของผใชทลงทะเบยนไวในเครองเทอรมนล

ชอผใช ชอทใชแสดงบนเครองเทอรมนลในระหวางการตรวจพสจน สงสด 8 ตวอกษร ตวอยางเชน สมชาย

สทธพเศษ ระบบจะแบงผทมอำนาจในเครองเทอรมนลออกเปน 4 ระดบ ไดแก ผใช – ผใชทวไปซงไมไดรบอนญาตใหเขาถงการตงคาใดๆ ของเครองเทอรมนล ผลงทะเบยน – ผทไดรบอนญาตเฉพาะใหลงทะเบยนผใชรายใหมลงในเครองเทอรมนลเทานน ผดแล – ผทไดรบอนญาตใหเขาถงการตงคาทงหมดของเครองเทอรมนล ยกเวนแตการตงคาขนสง หวหนา – ผทมอำนาจสงสดในการเขาถงการตงคาทงหมดในเครองเทอรมนล

รหสผาน รหสผานทลงทะเบยนไวในเครองเทอรมนล รหสผานปจจบนนนสามารถแกไขหรอวาเปลยนเปนรหสผานใหมได นอกจากนน ผใชยงสามารถเพมรหสผานใหกบหมายเลขประจำตวผใชไดเพอเพมระดบการรกษาความปลอดภย อยางไรกตาม จะตองอพโหลดการเปลยนแปลงใดๆ กตามไปยงเครองเทอรมนลทเลอกไวกอนถงจะมผลใชงานได ใหขามขนตอนนไปหากผใชไมไดใชรหสผานใดๆ

21สารบญ

หมายเลขประจำบตร หมายเลขประจำบตรทลงทะเบยนไวในเครองเทอรมนล บตรทมอยในปจจบนนนสามารถแกไขไดหรอเปลยนเปนบตรใบใหมกได นอกจากนน ผใชยงสามารถเพมบตรใหกบหมายเลขประจำตวผใชไดเพอเพมระดบการรกษาความปลอดภย อยางไรกตาม จะตองอพโหลดการเปลยนแปลงใดๆ กตามไปยงเครองเทอรมนลทเลอกไวกอนถงจะมผลใชงานได ใหขามขนตอนนไปหากผใชไมไดใชบตรใดๆ

ปดการใชงาน ฟงกชนนใชสำหรบไมอนญาตใหผใชรายใดรายหนงผานการตรวจพสจนทเทอรมนลเครองใดเครองหนง

รายละเอยดการทำงานไดอธบายไวดานลางนแลว

ดาวนโหลดผใชจากเครองเทอรมนล

หลงจากทลงทะเบยนผใชในเครองเทอรมนลแลว จะตองดาวนโหลดขอมลไปยงซอฟทแวรกอนทจะใชงานฟงกชนใดฟงกชนหนงในซอฟทแวร

[1] คลก “ดาวนโหลดผใช”

[[2] ในวนโดว “ดาวนโหลดผใชจากเทอรมนล” ใหเลอกหมายเลขประจำเครองเทอรมนลจากเมนดรอปดาวน ในทนททเลอกรายการแลว ซอฟทแวรจะเชอมตอกบเครองเทอรมนล และหมายเลขประจำตวผใชทงหมดทมอยจะปรากฏขนบนหนาจอ

[3] คลก “ทงหมด” เพอเลอกผใชทกรายทจะดาวนโหลดหรอจะเลอกดาวนโหลดเฉพาะผใชรายใดรายหนงกไดโดยคลกทหมายเลขประจำตวของผใชรายนน

[4] ในสวนของ “ขอมลทเลอกไว” ใหเลอกทกรายการ (ลายนวมอ, หมายเลขประจำบตร, ชอผใช+สทธพเศษ+รหสผาน) ทจะดาวนโหลด

[5] คลก “นำไปใช” เพอเรมดาวนโหลด

ผใชจะถกดาวนโหลดไปยงซอฟทแวร และจะสามารถกรอกขอมลพนฐานตางๆ เชน ชอ แผนก และชอผใชลงในตารางได

22 สารบญ

อพโหลดผใชไปยงเครองเทอรมนล ผใชทกรายทจดเกบไวในซอฟทแวรสามารถอพโหลดไปยงเครองเทอรมนลอนๆ ไดโดยไมตองลงทะเบยนซำ และคณสามารถอพโหลดการเปลยนแปลงขอมลผใชใดๆ กตามไปยงเครองเทอรมนลไดเชนกน

ในหนาการบรหารงานลายนวมอผใช ใหปฏบตตามขนตอนดานลางนในการอพโหลดผใชไปยงเครองเทอรมนล

[1] คลก “อพโหลดผใช”

[2] ในวนโดว “อพโหลดผใชไปยงเทอรมนล” ใหเลอกหมายเลขประจำเครองเทอรมนล

[3] คลก “ทงหมด” เพอเลอกผใชทกรายในเครองเทอรมนลทจะอพโหลดหรอจะเลอกอพโหลดผใชเฉพาะรายกไดโดยคลกทหมายเลขประจำตวของผใชรายนน

[4] ในสวนของ “ขอมลทเลอกไว” ใหเลอกทกรายการ (ลายนวมอ, หมายเลขประจำบตร, ชอผใช+สทธพเศษ+รหสผาน) ทจะอพโหลด

[5] คลก “นำไปใช”เพออพโหลด

คณสามารถอพโหลดผใชไปยงเทอรมนลหลายๆ เครองไดโดยไมตองทำขนตอนขางตนซำ ใหปฏบตตามขนตอนดานลางนสำหรบอพโหลดผใชไปยงเทอรมนลหลายเครอง

[1] คลก “อพโหลดผใช”

[2] ในวนโดว “อพโหลดผใชไปยงเทอรมนล” ใหขามชองหมายเลขประจำตวไป

[3] คลก “ทงหมด” เพอเลอกผใชทกรายทจะอพโหลดหรอจะเลอกอพโหลดผใชเฉพาะรายกไดโดยคลกทหมายเลขประจำตวของผใชรายนน


[5] คลก “เลอกหมายเลขเทอรมนล”

[6] จะมวนโดวใหมปรากฏขนมาพรอมกบมหมายเลขประจำเครองเทอรมนลทงหมดแสดงอย นำเครองหมายหนาเครองเทอรมนลทไมตองการออก

[7] คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ

[8] หากตองการคดแยกเครองเทอรมนลออกเปนกลม เลอกเทอรมนลตามกลมเทอรมนล

23สารบญ

[9] เลอกกลมและคลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ

ลบผใช (เครองเทอรมนล)ในบางกรณ ทางบรษทอาจจำเปนตองลบผใชบางรายออกจากเครองเทอรมนล ตวอยางเชน พนกงานลาออกหรอถกหามไมใหใชเทอรมนลบางเครอง โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน

[1] คลก “ลบผใช (จากเทอรมนล)”

[2] ในวนโดว “ลบผใชออกจากเทอรมนล” คลก “ทงหมด” เพอเลอกผใชทกรายหรอจะเลอกลบผใชเฉพาะรายออกจากเครองเทอรมนลกไดโดยคลกทหมายเลขประจำตวของผใชรายนน

[3] ในสวนของ “ขอมลทเลอกไว” ใหเลอกทกรายการ (ลายนวมอ, หมายเลขประจำบตร, ชอผใช+สทธพเศษ+รหสผาน) ทจะลบ

[4] คลก “นำไปใช” เพอดำเนนการตอ

การลบผใชรายเดยวกนออกจากเทอรมนลหลายๆ เครองนน สามารถทำไดโดยไมตองทำขนตอนขางตนซำ โปรดปฏบตตามขนตอนในหนาถดไปเพอลบผใชออกจากเทอรมนลหลายเครอง


[1] คลก “ลบผใช (จากเทอรมนล)”

[2] ในวนโดว “ลบผใชออกจากเทอรมนล” ใหขามชองหมายเลขเทอรมนลไป

[3] คลก “ทงหมด” เพอเลอกผใชทกรายทจะอพโหลดหรอจะเลอกอพโหลดผใชเฉพาะรายกไดโดยคลกทหมายเลขประจำตวของผใชรายนน


[5] คลก “เลอกหมายเลขเทอรมนล”

[6] จะมวนโดวใหมปรากฏขนมาพรอมกบมหมายเลขประจำเครองเทอรมนลทงหมดแสดงอย นำเครองหมายหนาหมายเลขประจำเครองเทอรมนลทไมตองการออก


[8] หากตองการคดแยกเครองเทอรมนลออกเปนกลม เลอกเทอรมนลตามกลมเทอรมนล

[9] เลอกกลมและคลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ

2�สารบญ

ลบผใช (เครองคอมพวเตอร)เมอลบขอมลผใชออกจากเครองเทอรมนลแลว ผใชรายนนจะไมไดรบอนญาตใหผานเขาออกอกตอไป อยางไรกตาม ขอมลของผใชรายนนจะยงคงอยในซอฟทแวร วธการลบผใชออกจากซอฟทแวรนน โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน

[1] คลก “ลบผใช (จากคอมพวเตอร)”

[2] คลก “ทงหมด” เพอเลอกผใชทกรายจากซอฟทแวรหรอจะเลอกลบผใชเฉพาะรายกไดโดยคลกทหมายเลขประจำตวของผใชรายนน

[3] ในสวนของ “ขอมลทเลอกไว” ใหเลอกทกรายการ (ลายนวมอ, หมายเลขประจำบตร, ชอผใช+สทธพเศษ+รหสผาน) ทจะลบ

[4] คลก “นำไปใช” เพอลบ

ขอมลผใชรายนนจะถกลบออกและจะไฮไลทเปนสเทา อยางไรกตาม หมายเลขประจำตวผใช ชอและแผนกของผใชรายนนจะยงคงอยในซอฟทแวร ขอแนะนำใหบรษทเกบขอมลเหลานไวสำหรบใชอางองในอนาคต

หากบรษทตองลบผใชออกจากซอฟทแวร โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน

[1] คลก [ผใช] เพอเปดหนาบนทกผใชขนมา

[2] ดบเบลคลกทไอคอนรป “ถงขยะ”


[3] เลอกหมายเลขประำจำตวผใชทจะลบ [4] คลก “ลบ”เพอดำเนนการตอ

บนทกผใชรายละเอยดและรปของผใชสามารถนำมาแทรกไวในบนทกผใชได ใหขามขนตอนนไปหากบรษทของคณไมตองการแทรกรายละเอยดหรอรปของผใช

[1] คลก [ผใช] เพอเปดบนทกผใชขนมา

[2] เลอกหมายเลขประจำตวผใชและแทรกขอมลลงในชองทเหมาะสม

[3] คลกชอง “คลกเพอดภาพ” เพอหารปของผใช

[4] ทำขนตอนเดยวกนนซำกบผใชรายอนๆ

[5] คลก “นำไปใช” เพอบนทกคาทตงไว

ในกรณทตองการเปลยนแปลงหมายเลขประจำตวผใชไปเปนหมายเลขใหม ใหปฏบตตามขนตอนดานลางน

[1] คลก [ผใช] เพอเปดบนทกผใชขนมา

[2] คลก “เปลยนหมายเลขประจำตวผใช”

[3] เลอกหมายเลขประจำตวผใชทตองการเปลยนแปลง

[4] กรอกหมายเลขประจำตวผใชใหม


2�สารบญ

ตงวนและเวลาในเครองเทอรมนลเมอใชงานซอฟทแวรเปนครงแรก การปรบวนและเวลาในเครองคอมพวเตอรใหตรงกบเครองคอมพวเตอรนนมความสำคญอยางยง

[1] คลก [เครองมอ] และเลอก “ตงวนทและเวลาในเทอรมนล”

[2] วนและเวลาในเครองเทอรมนลจะตองตรงกบในเครองคอมพวเตอรเสมอ

[3] คลก “นำไปใช” เพอปรบวนและเวลาในเครองเทอรมนลใหตรงกน

หากสงเกตพบวาวนและเวลาในเทอรมนลเครองใดไมตรงกบวนและเวลาในเครองคอมพวเตอรซงเปนเครองทใชเกบขอมลทงหมด โปรดปฏบตตามขนตอนขางตนเพอปรบใหตรงกน ใหขามขนตอนนไปหากวนและเวลาในเครองเทอรมนลตรงกบวนและเวลาในเครองคอมพวเตอรอยแลว

ดาวนโหลดขอมลจากเครองเทอรมนล ผใชจะใชลายนวมอ รหสผานหรอบตรเพอตรวจพสจนทเครองเทอรมนลเพอรายงานการเขางานหรอเพอผานเขาออก วนและเวลาทตรวจพสจนนนจะบนทกเปนขอมลการตอกบตรและเกบไวในหนวยความจำในตวเครองเทอรมนล ในการเรยกดขอมลการตอกบตรเหลานน จะตองดาวนโหลดขอมลไปยงซอฟทแวรเพอสรางขอมลการเขางาน บนทกและรายงานการเขาออก โดยสามารถดำเนนการไดโดยอตโนมตหรอจะทำดวยมอกได หากไมดาวนโหลดขอมลจากเครองเทอรมนลไปยงเครองคอมพวเตอรแลว จะไมสามารถเรยกดบนทกตางๆ ในซอฟทแวรได .

การดาวนโหลดดวยมอ[1] คลก [เครองมอ] และเลอก “ดาวนโหลดขอมลจากเทอรมนล”

[2] คลก “นำไปใช” เพอเรมกระบวนการดาวนโหลด

[3] หากเชอมตอกบเทอรมนลหลายเครอง จะมวนโดวใหมปรากฏขนมาหลงจากทคลก “นำไปใช”


[4] นำเครองหมายทหนาหมายเลขประจำเครองเทอรมนลทไมตองการออก


ขอมลในเครองเทอรมนลจะถกลบทงหลงจากกระบวนการดาวนโหลดเสรจสนแลว กระบวนการดงกลาวจะเปนระบบอตโนมตเพอหลกเลยงการสญหายของขอมลและปองกนการมขอมลมากเกนไป

หมายเหต: โปรดอยาออกจากซอฟทแวร หรอตดการเชอมตอระหวางเครองเทอรมนลกบซอฟทแวรในระหวางกระบวนการดาวนโหลด การขดจงหวะดงกลาวจะสงผลใหกระบวนการดาวนโหลดไมสมบรณและขอมลสญหายได

การดาวนโหลดอตโนมต[1] คลก [เครองมอ] และเลอก “ตงระยะหางในการดาวนโหลดอตโนมต”[2] ระยะหางในการดาวนโหลดอตโนมตสามารถกำหนดไวลวงหนาไดเปน • Sวนาท • นาท (กระบวนการดาวนโหลดจะเรมตนขนกตอเมอถงเวลาตอกบตรทกำหนดไวลวงหนาเ

ทานน ในกรณทตงไว 10 นาท หากตงเวลาเขางานไวลวงหนาเปน 9.00 น. กระบวนการดาวนโหลดจะเรมตงแต 10 นาทกอนถง 9.00 น. นนคอ 8.50 น. และ 10 นาทหลง 9.00 น. นนคอ 9.10 น. ซงแตกตางจากระยะหางเปนนาทตามปกต)

• เครองตงเวลาเฉพาะ [3] คลก “นำไปใช” เพอบนทกคาทตงไว

คณสามารถเลอกระยะหางในการดาวนโหลดทง 3 ประเภทไดพรอมๆ กน ระยะหางในการดาวนโหลดทง 3 ประเภทนจะไมขดจงหวะกนในระหวางกระบวนการดาวนโหลด

ลบขอมลในเครองเทอรมนล หากตองการใชเครองเทอรมนลสำหรบควบคมการผานเขาออกเทานนโดยไมตองตรวจสอบรายละเอยดการผานเขาออกของผใช ใหเลอกลบรายการบนทกออกจากเครองเทอรมนล คณไมจำเปนตองดาวนโหลดรายการบนทกไปยงซอฟทแวร แตสามารถลบรายการบนทกออกจากเครองเทอรมนลไดโดยตรง อยางไรกตาม สงสำคญคอควรทราบวารายการบนทกทลบไปแลวนนจะไมสามารถเรยกคนมาไดไมวาดวยวธใดกตาม

ใหขามขนตอนนไปหากบรษทของคณตองการขอมลการตอกบตรของผใชเครองเทอรมนล

2�สารบญ

[1] คลก [เครองมอ] และเลอก “ลางขอมลการตอกบตรทงหมด”

[2] โปรดจำหมายเลขสมทแสดงไวในชองนน

[3] คลกทชองหมายเลขสมดงกลาวและหมายเลขนนจะหายไป

[4] ตองกรอกหมายเลขเดมนนลงในชองอกครง

[5] คลก “ใช” เพอดำเนนการตอ

สำรอง/กคนฐานขอมลขอแนะนำใหสำรองฐานขอมลเปนระยะๆ คณสามารถลบบนทกการทำรายงานของซอฟทแวรทงไดหลงจากทดำเนนกระบวนการสำรองขอมลเสรจเรยบรอยแลว ขนตอนนจะชวยลดภาระของฐานขอมลและชวยใหเวลาในการประมวลผลของซอฟทแวรเปนไปอยางมประสทธภาพ การกคนฐานขอมลเกากสามารถทำไดเพอใชในการอางองในอนาคต

[1] คลก [การปรบแตงคาระบบ] เพอเลอก “สำรอง/กคนไฟลฐานขอมล”

[2] หากตองการสำรองขอมล ใหเลอก “สำรองฐานขอมล” และเลอกสถานททตองการใหบนทกฐานขอมลในรปไฟล .ZIP

[3] หากตองการกคนฐานขอมล ใหเลอก “กคนฐานขอมล” และเลอกสถานททตองการใหกคนฐานขอมลในรปไฟล .ZIP

[4] หากตองการใหซอฟทแวรทำการสำรองขอมลทกวนตามเวลาทกำหนดไว ใหกรอกเวลาลงในชอง


30 สารบญ

การตงคาตารางการตอกบตร ตารางการตอกบตรน สามารถสรางขนมาหลายๆ ตารางใหแตกตางกนเพอรองรบผใชทมเวลาทำงานแตกตางกนหรอมกฎการทำงานทแตกตางกนได ซอฟทแวรนจะรองรบการกำหนดตารางการตอกบตรไดสงสด 1,000 ตารางและสามารถตงคาตารางการตอกบตรได 3 ประเภท

ก. ตารางรายสปดาห เปนตารางการทำงานสำหรบใชในหนงสปดาห ตารางการทำงานทวๆ ไปสวนใหญจะแบงออกเปนวนทำงานและวนหยดสดสปดาห

ค. ตารางรายวน เปนตารางการทำงานสำหรบใชในวนใดวนหนง สำหรบใชกบการทำงานทมหลายกะ มกะกลางคน กะแบบไมกำหนดตายตว กะเวยน ฯลฯ

ค. ตารางแบบยดหยน เปนตารางการทำงานรายสปดาหโดยไมคำนงถงการเขางานสาย เลกงานกอนเวลาหรอโอท สวนใหญแลวจะใชกบชวโมงการทำงานทยดหยน .

[1] คลก [การปรบแตงคาระบบ] และเลอก “ตารางการตอกบตร”

ชอง คำอธบาย

ตารางเวลา บงชตารางโดยใชรหสตงแต 0 ถง 999

คำอธบาย คำอธบายตารางตารางเวลางาน ตารางงาน 3 ประเภท • รายสปดาห • รายวน • แบบยดหยน

[2] หากตองการแกไขตาราง ใหคลก “แกไข” เพอเรมทำการแกไข

[3] หากตองการลบตาราง ใหเลอกรหสตารางและคลก “ลบตารางเวลา”

[4] หากตองการเพมตารางใหม ใหคลก “เพมตารางเวลา”

3 • การตงคาตารางการตอกบตรและตารางการปฏบตหนาทของกลม

ใหขามบทนไปหากบรษทของคณไมไดใชซอฟทแวรนสำหรบบนทกเวลาเขางาน

ตารางการตอกบตรและตารางการปฏบตหนาทของกลมเปนการตงคามความสำคญเพอใหสามารถคำนวณการเขางานของผใชไดอยางถกตอง ทกการตงคาในตารางการตอกบตรและในตารางการปฏบตหนาทของกลมจะมผลตอผลลพธของเวลาเขางานและรายงานทเกยวของ

เมอทำการตงคาเสรจเรยบรอยแลว ผใชไมจำเปนตองกำหนดสถานะการตอกบตรของตนเอง (เขางาน ออกงาน พกเทยง ฯลฯ) ทเครองเทอรมนล เมอผใชทำการตรวจพสจนทเครองเทอรมนลและบนทกการตอกบตรแลว ซอฟทแวรจะตรวจสอบขอมลการตอกบตรทงหมดจากเครองเทอรมนลเพอเปรยบเทยบกบตารางและตารางการปฏบตหนาทของกลมทไดกำหนดไวลวงหนาแลว

31สารบญ

[5] เลอกรหสตารางและชอตาราง

[6] กำหนด “ตารางเวลา”

[7] คลก “ตกลง” และเรมตงคา

หนาการตอกบตร หากเลอกตารางประเภท “รายสปดาห” จะปรากฏตารางการตอกบตรตามดางลางน

หากเลอกตารางประเภท “รายวน” จะปรากฏตารางการตอกบตรตามดางลางน

หากเลอกตารางประเภท “แบบยดหยน” จะปรากฏตารางการตอกบตรตามดางลางน

32 สารบญ

I

ในแทบ “การตอกบตร” ใหปฏบตดงตอไปน

[1] กำหนด “ประเภทวน” (ใชไดเฉพาะกบตารางรายสปดาหและตารางแบบยดหยน)

• วนทำงานปกตในตารางจะระบวาเปน “วนทำงาน” • วนหยดในตารางจะระบวาเปน “วนพกรอน”

[2] กำหนดเวลาลงในชองเวลาทเหมาะสม โดยจะตองกำหนดเปนคตามดานลางน (ใชไดเฉพาะกบตารางรายสปดาหและตารางรายวน)

• เขาทำงาน-เลกงาน หมายถงเวลาทเรมทำงานและเลกงาน เวลาทอยในชวงเวลานนจะเปนเวลาำทำงานโดยรวม เวลาทำงานใดๆ กตามทเกนเวลาเลกงานจะถอวาเปนเวลาโอท

• พก-เรมตนใหม หมายถงเวลาทเรมพก เชน พกเทยง พกทานของวาง พกทานอาหารเยน และเวลาสนสดเวลาพก เวลาทอยในชวงเวลานนจะเรยกวาเวลาพก โดยสามารถเลอกหกเวลาพกออกจากเวลาำทำงานโดยรวมได ชอง “พก-เรมตนใหม” นไมบงคบวาตองกรอก เนองจากวาคนเปนทางเลอกจะมหรอไมมกได

• โอท-เสรจเรยบรอย หมายถงเวลาทเรมทำโอทและเวลาททำเสรจ เวลาทอยในชวงเวลานจะถอวาเปนเวลาโอท ไมขอแนะนำใหใชคนหากในระหวางชวงเวลาทกำหนดไวนนอาจจะมหรอไมมโอทกได

[3] “คณตองการใชคอลมน “จำนวนโอทททำ” เปนงานทจดตารางไวแทนทคาลวงเวลาใชหรอไม” (ใชไดเฉพาะกบตารางรายสปดาหและตารางรายวน)

• เปดการใชงานในสวนนเฉพาะในกรณทผใชมเวลาพก 2 ชวงในหนงวนทำงาน ตวอยางเชน เขางาน – พกเทยง – เรมตนใหม – พกทานของวาง – เรมตนใหม – เสรจเรยบรอย เวลาทำงานจะคำนวณจากเวลาเขางานและเวลาเสรจงาน เวลาใดๆ กตามทเลยเวลาเสรจงานจะถอวาเปนโอท เวลาทอยระหวางการพก 2 ชวงนจะนำไปหกจากเวลาทำงานโดยรวมหรอไมกได

• ปดการใชงานในสวนนหากไมไดใชฟงกชนตามขางตน

[4] “โปรดกำหนดระยะหางของเวลาถาคณตองการใหมอตราความแตกตางสำหรบคาลวงเวลา” (ใชไดเฉพาะกบตารางรายสปดาหและตารางรายวน)

• ใหใสชวงเวลาเฉพาะในกรณทบรษทของคณมอตราโอทแตกตางกนสำหรบการทำงานลวงเวลา ตวอยางเชน อตราโอทปกตคอตงแต 18.00 น. ถง 20.00 น และโอทอกชวงหนงซงมอตราแตกตางออกไปคอตงแต 20.00 น. ถง 24.00 น. ใหกรอกวา 20.00 ถง 00.00 น.

• ใหขามขอนไปหากบรษทของคณไมไดมอตราโอททแตกตางกนสำหรบแตละชวงเวลาทำงาน

[5] “หากเปนการทำงานแบบเปลยนกะ โปรดระบจำนวนนาททเหมาะสมกอนเรมกะ” (ใชไดเฉพาะกบและตารางรายวน)

• ตวเลขทอยชองนจะหมายถงจำนวนนาททเผอไวกอนทจะเวยนกะ ซงจะชวยใหผใชมเวลามากพอทจะตอกบตรเขาหรอตอกบตรออกโดยไมทำใหเกดการแออดทเครองเทอรมนล

• กรอกตวเลขสำหรบตารางการปฏบตงานแบบเวยนหรอตารางการปฏบตงานแบบไมกำหนดตายตวเทานน

[6] “โปรดกำหนดจำนวนสงสดของการตอกบตรเขา-ออกสำหรบตารางเวลายดหยนน” (ใชไดเฉพาะกบตารางแบบยดหยน)

• จากคาเรมตนอตโนมต ตารางแบบยดหยนจะแสดงการตอกบตรเปน 3 คเสมอ (6 ชวงเวลา ไดแก เขางาน – พก – เรมตนใหม – เลกงาน – โอท – เสรจเรยบรอย)

• ในกรณทเปนการตอกบตรแบบ 2 ค ซอฟทแวรจะแสดง เขางาน – พก – เรมตนใหม – เลกงาน (4 ชวงเวลา)

• หากเปนแบบคเดยว ซอฟทแวรจะแสดงเฉพาะ เขางาน – เลกงาน (2 ชวงเวลา)

[7] “การตอกบตรในภายหลงจะถอเปนวนทำงานวนเดยวกนหากตอกบตรกอนเทยงคนหรอภายใน” (ใชไดเฉพาะกบตารางแบบยดหยน)

จากคาเรมตนอตโนมต การตอกบตรทงหมดในวนเดยวกนนน จะตดขอมลทเวลาเทยงคน (24.00 น.) ซงจะถอวาเปนการตอกบตรภายในวนเดยวกน หากบรษทของคณตองการยดเวลาการตดขอมลไปเปนหลงเทยงคน จะตองกำหนดเวลาในการตดขอมลใหม ตวอยางเชน 03.00 น.

33สารบญ

[8] “การตอกบตรซำสำหรบการตอกบตรตดตอกนภายในชวงเวลาการตอกบตรชวงหนงหากตอกภายใน.......นาท” (ใชไดเฉพาะกบตารางแบบยดหยน)

การตอกบตรทงหมดภายในระยะหางเวลาทกำหนดไวลวงหนาน จะถอวาเปนชวงเวลาเดยวเทาน น ตวอยางเชน หากเวลาเขางานเปน 9.00 น. และระยะหางเวลาเทากบ 15 นาท ดงนนแลว การตอกบตรใดๆ

กตามของบคคลเดยวกนนภายใน 15 นาทนนจะถอวาเปนเวลาเขางาน โดยนบครงแรกทตอกบตร

หนาแสดงชวงเวลาคลกทแทบ “ขอบเขต” เพอกำหนดการแสดงขอมลการตอกบตรลงในชวงเวลาทเหมาะสม ขอบเขตนจะใชไดเฉพาะกบตารางรายสปดาหและรายวนเทานน เพอกำหนดการแสดงขอมลการตอกบตรหากเลอกตาราง “รายสปดาห” ใหปฏบตตามน

หากเลอกตาราง “รายวน” ใหปฏบตตามน

[1] คณอาจกำหนดเวลาสงสดทการตอกบตรจะอยในชวงเวลานน

ตวอยางเชน กำหนดเวลาการตอกบตรทงหมดกอนเวลา 12.00 น. ใหอยในชองเขาทำงาน เวลาตอกบตรใดๆ กตามทหลงจากเวลา 12.00 น. ใหอยในชองพก คณจะตองกรอกเวลา 12.00 ลงในชองเขาทำงานในตารางการตอกบตร

นอกจากนน คณยงสามารถเลอกทจะขามขนตอนในขางตนนไปและปลอยใหซอฟทแวรตดสนใจจดสรรชวงเวลาใหคณกได จากคาเรมตนอตโนมต ซอฟทแวรจะดจากเวลาเฉลยระหวาง 2 ชวงเวลาเพอจดสรรขอมลการตอกบตร ตวอยางเชน หากเวลาเขาทำงานเปน 9.00 น. และเวลาพกเปน 12.00 น. เวลาเฉลยจะเทากบ 10.00 น.

เวลาตอกบตรใดๆ กตามกอน 10.00 น. จะถกจดสรรโดยอตโนมตใหอยในชองเขาทำงาน ถาหลง 10.00 น. จะถกจดสรรใหอยในชองพก ทง 5 ชองทเหลอกจะใชหลกการเดยวกนน

ขอแนะนำวาควรปลอยใหซอฟทแวรทำการจดสรรชวงเวลาใหคณ

[2] แทนทดวยการตอกบตรครงลาสด

คณสามารถปรบแตงคาตารางการตอกบตรเพออพเดทขอมลการตอกบตรสำหรบทกชวงเวลาได เวลาการตอกบตรในชวงเวลานนจะแทนทดวยเวลาตอกบตรครงลาสดเสมอหลงจากกระบวนการดาวนโหลด อยางไรกตาม ขอแนะนำใหเลอกใชฟงกชน “แทนทดวยการตอกบตรครงลาสด” กบชองเลกงานและชองเสรจเรยบรอยเทานน ซอฟทแวรจะตรวจสอบเวลา “เลกงาน” ลาสดของผใชเสมอและจะตพมพลงในใบบนทกเวลาการเขางาน


หนาตงคาคลกทแทบ “การตงคา” เพอกำหนดกฎในการตอกบตรสำหรบตารางการตอกบตร หากเลอกตาราง “รายสปดาห” หรอ “รายวน” ใหปฏบตดงน

• ในแทบ “การตงคา” ใหกำหนดการตงคาทจำเปนทมผลตอการคำนวณการเขางาน

• แทบนจะชวยใหคณสามารถกำหนดนโยบายเกยวกบเวลาเพอคำนวณการเขางานสาย การเลกงานกอนเวลา การทำงานลวงเวลาและเวลาทำงานได

ยอมใหเขางานชาหลายนาท=15 หมายความวาจะคำนวณวาเขางานสายกตอเมอมาทำงานหลงเวลา 9.15 น.

สมมตวาเวลาเขางานคอ 9.00 น.

ยอมใหออกกอนเวลาหลายนาท = 15 หมายความวาจะคำนวณวาเลกงานกอนกำหนดหากกลบบานกอนเวลา 16.45 น.

สมมตวาเวลาเลกงานคอ 17.00 น.

จำนวนนาทตำสดทจะตองทำงานเพอใหเขาเกณฑการทำงานลวงเวลา = 60 หมายความวาหากเวลาทำงานลวงเวลาของพนกงานคนหนงเทากบ 45 นาท พนกงา

นคนนนจะไมมสทธขอรบคาลวงเวลา โดยจะสามารถขอรบคาลวงเวลาไดกตอเมอทำงานมากกวาหรอเทากบ 1 ชวโมง

จำนวนชวโมงสงสดทยอมใหนบเปนการทำงานลวงเวลา = 24 จากคาเรมตนอตโนมต จะกำหนดเปน 24 ชวโมง ซงหมายความวาจำนวนชวโมงสงส

ดทพนกงานคนหนงจะสามารถขอรบคาโอทไดในหนงวนคอ 24 ชวโมง คณจะตองปลอยชองนวางไวหากผใชไมมสทธขอรบคาโอท โดยจะไมมเวลาโอทแสด

งไวในใบบนทกเวลาการเขางานหรอรายงานใดๆ ทงสน

ชวโมงการทำงานปดขนหรอลงเมอมเศษนาทเทากบ = 15 เศษของนาทจะปดขนดงตอไปน 1 - 15 นาท = 15 16 - 30 นาท = 30 31 - 45 นาท = 45 46 - 59 นาท = 1 ชวโมง

ชวโมงการทำงานลวงเวลาปดขนหรอลงเมอมเศษนาทเทากบ = -15 เศษของนาทจะปดลงดงตอไปน 1 - 15 นาท = 0 16 - 30 นาท = 15 31 - 45 นาท = 30 46 - 59 นาท = 45

จำนวนนาทของระยะเวลาพกเทยง/พกมอเยนสำหรบขอบเขตการพกเทยงแบบยดหยนได/พกมอเยนแบบยดหยนได

• กำหนดระยะเวลาในการพกเทยงหากใชชวโมงแบบยดหยนได

• กำหนดเวลาในการพกทานมอเยนหากใช

“จำนวนโอทททำเปนงานทจดตารางไวแทนทคาลวงเวลา”

3�สารบญ

คณตองการแยกชวโมงพกเทยง/พกมอเยนออกจากชวโมงการทำงานหรอไม

หากเลอก “ใช” ในชองพกเทยง ชวโมงทำงานจะถกหกลบดวยชวโมงพกเทยง

ชวโมงทำงาน = 8 ชวโมง - พกเทยง 1 ชวโมง

= 7 ชวโมง

หากเลอก “ใช” ในชองพกทานมอเยน ชวโมงทำงานจะถกหกลบดวยชวโมงพกทานมอเยน

ชวโมงทำงาน = 7 ชวโมง - พกทานมอเยน1 ชวโมง

= 6 ชวโมง

คณตองการใหคาลวงเวลาสำหรบผททำงานกอนเวลาเขางานตามปกตใชหรอไม (โอทกอนเวลาเขางาน)

หากเลอก “ใช” ระบบจะคำนวณเวลาทำงานลวงเวลากอนเขางานหากมาทำงานกอนเวลาเขาทำงาน

• คลก “ปด” เพอบนทก

หากเลอกตาราง “แบบยดหยน” ใหปฏบตดงน

[1] การทำงานลวงเวลาถาชวโมงการทำงานแบบยดหยนไดเกนชวโมงการทำงานจำนวน” (ใชไดเฉพาะกบตารางแบบยดหยน)

ซอฟทแวรจะถอเวลาทเกนมาเปนโอทกตอเมอเวลาทำงานโดยรวมเกนกวาคาทกำหนดไวเทานน (ใชไดเฉพาะกบตารางแบบยดหยนได)

[2] “คณตองการแยกชวโมงพกเทยง/พกมอเยนออกจากชวโมงการทำงานหรอไม ถาใช ชวโมงการทำงานแบบยดหยนจะคำนวณโดยยดจากการตอกบตรครงสดทายลบดวยการตอกบตรครงแรก

(ใชไดเฉพาะกบตารางแบบยดหยน)

การตงคาเหมอนเดมแตมทางเลอกเพมเตมตามดานลางน

หากตองการหกเวลาพกเทยง/พกทานมอเยนออกจากเวลาทำงาน จะตองกำหนดระยะเวลาของชวงพกเทยง/พกทานมอเยนทจะหกดวย

ใสระยะเวลาของชวงพกเทยง/พกทานมอเยนในชอง “จำนวนนาทของระยะเวลาพกเทยง/พกมอเยนสำหรบขอบเขตการพกเทยงแบบยดหยนได/พกมอเยนแบบยดหยนได” ตวอยางเชน พกเทยง 60 นาท ซอฟทแวรจะหกเวลา 60 นาทออกจากเวลาทำงานโดยรวมใหเปนเวลาพกเทยง

อยางไรกตาม หากผใชกลบเขางานเรวกวาระยะเวลาทกำหนดไว ตวอยางเชน 30 นาท ซอฟทแวรกจะยงคงหก 60 นาท (ตามทกำหนดไวลวงหนา) เชนเดม

ตวอยาง เวลาเขางาน 10:00 น. เวลาพก = 13:00 น. เวลาเรมตนใหม = 13:30 น. และเวลาเลกงาน = 20:30 น.

การคำนวณจะเปนไปตามดานลางน เวลาเขางาน – ระยะเวลาพกเทยง/พกทานมอเยนทกำหนดไวลวงหนา

เวลาทำงานโดยรวม = 20:30 – 10: 00 – 1:00 (60 นาท)

เวลาทำงานโดยรวม = 9 ชวโมง 30 นาท


การตงคาตารางการปฏบตหนาทของกลมหลงจากทปรบแตงคาตารางการตอกบตรแลว ตอไปคอการปรบแตงคาตารางการปฏบตหนาทของกลม ตารางการปฏบตหนาทของกลมจะอางองกบปฏทนการทำงานของปนนๆ

[1] คลก [การปรบแตงคาระบบ] และเลอก “ตารางการปฏบตหนาทของกลม”

ชอง ฟงกชน

กลม สามารถใชรหสแทนกลมไดตงแต 0 ถง 999

คำอธบาย ชอกลม

ตารางการปฏบตงาน มตาราง 2 ประเภท คอ • รายสปดาห • กะ

กะ/วน บงบอกถงจำนวนกะทงหมดในหนงวนสำหรบหนงกลม ซงจะใชไดกบกรณทมหลายกะทำงานเทานน

เปดตารางเวลา บงบอกตารางทมอยในกลม ใชไดกบตารางแบบเปดเทานน

ลวงเวลากตอเมอหลงจาก แสดงจำนวนเวลาทำงานสำหรบขอรบคาลวงเวลา ซงเปนทางเลอกสำหรบคำนวณเปนรายสปดาหหรอเปนรายเดอนกได ใหขามขอนไปหากบรษทของคณไมมการจายโอท

[2] หากตองการแกไขกลม ใหคลก “แกไข” เพอเรมตน

[3] หากตองการลบกลม ใหเลอกกลมทตองการลบและคลก “ลบกลม”

[4] หากตองการเพมกลมใหม ใหคลก “เพมกลม” เพอเรมตน

หากตองการเพมตารางการปฏบตหนาทของกลมใหม โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน

[1] คลก “เพมกลม”

[2] จะมวนโดวใหมปรากฏขนมา ใหเลอกรหสของกลมและประเภทของกลมวาเปนรายสปดาหหรอเปนกะ

• รายสปดาหจะใชไดกบชวโมงทำงานทนบเปนสปดาห รวมถงชวโมงทำงานแบบยดหยนไดดวย • กะจะใชไดกบการทำงานทมหลายกะ มตารางแบบเปด มกะเวยน ฯลฯ

3�สารบญ

[3] คลก “ตกลง” เพอเรมการปรบแตงคา

[4] จะมปฏทนปรากฏขนกลางหนาหากตารางทเลอกนนเปนประเภทรายสปดาห

ปฏทนนจะแสดงวนทำงาน วนพกและวนหยดทงหมด โดยคณสามารถสงเกตรปแบบตารางการทำงานนไดโดยศกษาตารางการปฏบตงานของกลม รปแบบดงกลาวจะแตกตางกนออกไปตามประเภทของตารางการทำงาน

ในดานขวามอ จะมรายการดงตอไปน

ก. ลวงเวลากตอเมอหลงจากซอฟทแวรจะถอเวลาทำงานทเกนมาเปนโอทเมอเวลานนเกนกวาคาทกำหนดไวลวงหนา คณสามารถเลอกสะสมเวลาทเกนมาเปนรายสปดาหหรอเปนรายเดอนไดอกดวย ตวอยางเชน ชวโมงทำงานทกำหนดไวลวงหนาจะเทากบ 40 ชวโมงตอสปดาห หากผใชทำงานรวมแลวเทากบ 45 ชวโมงในสปดาหใดสปดาหหนง ซอฟทแวรจะคำนวณ 40 ชวโมงเปนเวลาทำงานและอก 5 ชวโมงเปนโอท หากชวโมงทำงานโดยรวมของผใชไมเกน 40 ชวโมง ซอฟทแวรจะถอวาเปนชวโมงทำงานปกต

ข. รายการวนหยด

คณสามารถกำหนดวนหยดในบรษทได ใหปฏบตตามขนตอนดานลางนเพอเพมวนหยดใหม

• กรอกวนทและชอวนหยดลงในชอง • ใหเลอกวนทและชอวนหยดทตองการลบ แลวกดปม DEL บนคยบอรดเพอลบวนหยดนน • คลก “ปด” เพอบนทกคาทตงไว


ค. ตวชวยตารางเวลาอตโนมตคณสามารถจดใหตารางตางๆ มผลบงคบใชกบกลมใดกลมหนงในหนงสปดาหได วธปรบแตงคามดงน • กำหนดประเภทของวนวาเปนวนพกรอนหรอวนทำงาน• กำหนดตารางการตอกบตรสำหรบวนใดวนหนง• กำหนดชวงวนทจะใหมผลบงคบใช• คลก “ตกลง” เพอบนทกคาทตงไว

ง. ตารางวนพกรอนตางๆ คณสามารถกำหนดวนพกรอนหรอวนหยดใหผใชรายใดรายหนงในกลมใหแตกตางจากคนอนได วธปรบแตงคามดงน • เลอกหมายเลขประจำตวผใช• กำหนดวนทเปนวนพกรอนหรอวนหยด• คลก “ตกลง” เพอบนทกคาทตงไว

จ. นำเขาบนทกตารางการปฏบตหนาทหากบรษทของคณมตารางการปฏบตหนาทของกลมแบบสำเรจรปอยแลว คณสามารถเลอกทจะนำตารางดงกลาวมาใสไวในซอฟทแวรนไดโดยไมไดทำตารางใหมคณสามารถเลอกทจะนำเขาไฟลขอมลไดทงในรปของ EXCEL หรอ ASCII แลวจงคลก “ดตวอยาง” เพอรบชมไฟลในรปแบบนนๆ

3�สารบญ

ฉ. ลบตารางการปฏบตหนาทหากกำหนดตารางการปฏบตหนาทของกลมผด หรอตารางการปฏบตหนาทนนไมไดใชงานอกตอไปแลว กสามารถลบออกจากซอฟทแวรได

[5] หากเลอกรายการประเภทกะ คณจะเหนหนาดงตอไปน

ตรงกลางตารางการปฏบตหนาทของกลมนน ตารางการทำงานจะไมเกนสปดาหละ 7 วน โดยทคณสามารถปรบแตงรอบของตารางการทำงานได ตวอยางเชน รอบละ 9 วน และสามารถเพมเตมขอมลในหนานไดตามดานลาง

กะ/วนคณสามารถปรบแตงคาสำหรบกะทงหมดในหนงวนทำงานได ตวอยางเชน 3 กะทำงานตอวน อยางไรกตาม ในกรณนคณจะไมสามารถกำหนดวนพกเปนวนอนได เนองจากไมมวนทำงานหรอวนหยดสดสปดาหเพมเตม โดยจะมแตเพยงวนทำงาน วนพกหรอวนหยดเทานน

�0 สารบญ

ตวอยางการปรบแตงคา ตารางการปฏบตงานปกต สำนกงานและโรงงานสวนใหญมเวลาทำงานเหมอนกบตวอยางดานลางน

เขางาน พก เรมตนใหม เลกงาน

เวลา (จนทรถงศกร) 9.00 น. 12.30 น. 1.30 น. 18.30 น.

เวลา (เสาร) 10.00 น.

โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางนเพอเรมการปรบแตงคาเวลาทำงานในซอฟทแวร


ในหนาตารางการตอกบตร ใหคลก “เพมตารางเวลา” เพอเรมตน


เลอกรหสตาราง ตวอยางเชน “1” และตงชอวา สำนกงาน” เลอกตารางการทำงานเปน “รายสปดาห”


กำหนดประเภทวนใหเปน Rest Day และ Work Day

�1สารบญ

ใสเวลาลงในแตละชองทเหมาะสม โปรดใชเวลาในรปแบบ 24 ชวโมง ตวอยางเชน (13.00 น.)

หากตองการใหซอฟทแวรถอวาเวลาำทำงานใดๆ กตามในชวงวนพกใหเปนโอท โปรดกำหนดชองการตอกบตรสำหรบวนพกใหเปนอนๆ

ใหขามชองโอทและชองเสรจเรยบรอยไป

คลก “ขอบเขต” เพอดำเนนการตอ


เลอกทชอง “แทนทดวยการตอกบตรครงลาสด” สำหรบชองเลกงาน

คลกบนทกเพอดำเนนตอไปยงหนาถดไป

หนาท 5

กำหนดกฎการทำงานโดยกรอกคาสำหรบการตงคาในแตละขอ ใหขามขอทไมตรงกบบรษทของคณไป

คลก “บนทก” เพอบนทกคาทตงไว



ซอฟทแวรจะกลบไปสหนาหลกและจะเหนวามตารางใหมเกดขนมา คลก “ปด” เพอบนทกคาทตงไว


ในหนา “ตารางการปฏบตหนาทของกลม” ใหคลก “เพมกลม” เพอเพมรายการใหม


เลอกกลมใดกลมหนงจากรายการ ขอแนะนำใหใชกลมทมชอตารางการตอกบตรทกำหนดไวลวงหนาแนบอยดวย คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ.


�3สารบญ

ในตารางใหม ใหคลก “เพมตารางงาน” เพอเรมตน

ซอฟทแวรจะจดตารางการทำงานรายสปดาหท กำหนดไวลวงหนาใหโดยอตโนมต ตวอยางเชน ตารางการตอกบตร 1 ใหตรวจสอบการเรยงวน จากคาเรมตนอตโนมต ตารางการตอกบตรจะเรมตนดวยวนอาทตยเสมอ อยาลมเลอกวนอาทตยเปนวนเรมตนในชอง ขอบเขตของวนททกครง

หากเลอกวนศกรเปนวนแรกของสปดาห จะตองกำหนดใหวนศกรเปนวนเรมตนในชอง ขอบเขตของวนทดวย

คลก “ตกลง” เพอบนทกคาทตงไว



กลมใหมจะถกสรางขนมา คณสามารถคลก “แกไข” เพอเปลยนแปลงการตงคาในตารางการปฏบตหนาทของกลมทสรางขนมาไดในกรณทจำเปนตองทำการเปลยนแปลง

คลก “ปด” เพอจบขนตอน

หากวาในหนงวนมการพก 2 ชวงและตองการใหซอฟทแวรบนทกเวลาพกทง 2 ชวงนน ตวอยางเชน พกเทยงและพกทานมอเยน คณสามารถดไดจากขนตอนในขางตน แตในขนตอนท 3 จะตองตงคาเปลยนแปลงไปจากเดม โปรดดจากขนตอนดงตอไปน

เขางาน พกเทยง เรมตนใหม พกทานมอคำ เรมตนใหม เลกงาน

เวลา (จนทรถงศกร) 9.00 น. 12.30 น. 13.30 น. 18.00 น. 19.30 น. 22.30 น.เวลา (เสาร) 10.00 น. 13.30 น.

• ปรบแตงคาเวลาลงในชองทเหมาะสม • เปดใชงานฟงกชน “คณตองการใชคอลมน “จำนวนโอทททำ” เปนงานทจดตารางไว

แทนทคาลวงเวลาใชหรอไม” ระบบจะคำนวณโอทหลงจากเวลาเสรจเรยบรอยเทานน (22.30 น.)

หากคณตองการปรบแตงคาชวโมงทำงานขามคนใหเหมอนกบดานลางน

เขาทำงาน พก เรมตนใหม เลกงาน

เวลา (จนทรถงเสาร) 23.00 น. 03.00 น. 04.00 น. 06.00 น.

คณสามารถดไดจากขนตอนในขางตน แตในขนตอนท 3 จะตองตงคาแตกตางออกไป โปรดดดานลาง

�� สารบญ

ตารางการปฏบตงานแบบยดหยนไดบางบรษทใชเวลาทำงานแบบยดหยน ซงไมมเวลากำหนดตายตวสำหรบเขางานหรอเลกงาน พกเทยงหรอกลบมาทำงานตอ ผใชสามารถมาทำงานและเลกงานเวลาใดกได ในการปรบแตงคาตารางแบบยดหยนไดน ใหดจากขนตอนดงตอไปน


ในหนา “ตารางการตอกบตร” ใหคลก“เพมตารางเวลา”


เลอกรหสตารางและตงชอใหตารางนน ตวอยางเชน รหสตารางเวลา 2 สำหรบวจยและพฒนา ใหเลอกตารางเวลางานเปน “ยดหยน”

��สารบญ


กำหนดประเภทของวนใหกบตารางนน โดยไมจำเปนตองกำหนดเวลาลงในชวงเวลา เพราะตารางนเปนตารางการทำงานแบบยดหยนได

คลก “การตงคา” เพอดำเนนการตอ

ขนตอนท 4กำหนดกฎการทำงานโดยใสคาลงในแตละชอง ใหขามขอทไมตรงกบบรษทของคณไป



ซอฟทแวรจะกลบไปสหนาหลกและจะเหนวามตารางใหมเกดขนมา คลก “ปด” เพอบนทกคาทตงไว



ในหนาตารางการปฏบตหนาทของกลม ใหคลก “เพมกลม” เพอเพมกลมใหม


เลอกกลมใดกลมหนงจากรายการ ขอแนะนำใหใชกลมทมชอตารางการตอกบตรทกำหนดไวลวงหนาแนบอยดวย คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ


ในตารางใหม ใหคลก “เพมตารางเวลา” เพอเรมตนซอฟทแวรจะจดตารางการทำงานรายสปดาหทกำหนดไวลวงหนาใหโดยอตโนมต ตวอยางเชน ตารางการตอกบตร 2ใหตรวจสอบการเรยงวนในตาราง คลก “ตกลง” เพอบนทกคาทตงไว โดยอาจใสขอมลอนๆ เชน รายการวนหยด วนพกทแตกตางออกไป (หากม)



ตารางการปฏบตหนาทของกลมใหมจะถกสรางขนมา คณสามารถคลก “แกไข” เพอเปลยนแปลงการตงคาในตารางการปฏบตหนาทของกลมทสรางขนมาไดในกรณทจำเปนตองทำการเปลยนแปลง คลก “ปด” เพอจบขนตอน

ตารางการปฏบตงานทมหลายกะ สำหรบโรงงานทมหลายกะ โรงงานบางแหงกใชตารางการทำงานแบบหลายกะ ผใชสามารถทำงานไดมากกวา 1 กะหากตองการ อยางไรกตาม ผใชตองทำกะแรกใหครบเสยกอน (กะหลก) กอนทจะทำกะอนตอได โปรดดตวอยางดานลางน

เขางาน พก เรมตนใหม เลกงาน

กะเชา 8.00 น. 12.00 น 13.00 น. 16.00 น. กะเยน 16.00 น. 20.00 น. 21.00 น. 24.00 น. กะกลางคน 24.00 น. 4.00 น. 5.00 น 8.00 น.

วธการปรบแตงคา โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน


ในหนาตารางการตอกบตร ใหคลกท “เพมตารางเวลา” เพอเรมตน


เลอกรหสตารางและตงชอวา “กะเชา” เลอกตารางเวลางาน ใหเปน “รายวน” คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ


กรอกเวลาลงในชวงเวลาแตละชวง ทำเครองหมายทชองเลกงานในสวนของ “การตอกบตรครงลาสด” คลก “การตงคา” เพอดำเนนการตอ


ขนตอน 4

กำหนดกฎในการตอกบตรโดยกรอกคาลงในชองตางๆ ใหขามขอทไมตรงกบบรษทของคณไป คลก “บนทก” เพอบนทกคาทตงไว

ขนตอนท 5ทำขนตอนท 1 ถง 4 ซำเพอสรางตารางการตอกบตรขนมาอก 2 ตารางสำหรบกะเยนและกะกลางคน



ตารางการตอกบตรทง 3 ตารางถกสรางขนมาแลว คลก “ปด” เพอบนทกคาทตงไว


ในหนาตารางการปฏบตหนาทของกลม ใหคลกท “เพมกลม” เพอเรมตน


เลอกตารางปฏบตหนาทของกลมทม “กะ” ตวอยางเชน “6” และตงชอวา “โรงงาน”

คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ


กำหนดจำนวนกะทำงานทงหมดใน 1 วน ซอฟทแวรจะรองรบไดสงสด 3 กะตอวน



คลก “ตวชวยตารางเวลาอตโนมต” เพอกำหนดตารางการทำงาน

กำหนดประเภทวน โดยสมมตวาวนแรกของสปดาหคอวนอาทตยและเปนวนหยด วนอนๆ จะถกกำหนดใหเปนวนทำงาน

เลอกตารางการตอกบตรทเหมาะสมเพอใชกบกะนนๆ


กำหนดชวงวน หากกำหนดใหวนอาทตยเปนวนแรกของสปดาห ใหเลอกวนอาทตยเปนวนเรมตนเสมอ คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ


ซอฟทแวรจะจดตารางเปน 3 หนา คลกเพอเรยกด


�1สารบญ


ซอฟทแวรจะยอนกลบไปหนาหลก คณจะเหนวาตารางการปฏบตงานของกลมตารางใหมไดรบการปรบแตงคาแลว

ชองกะ/วนจะแสดงเปนเลข 3 เพอบงชวาตารางนมหลายกะโดยมวนละ 3 กะ

ตารางการปฏบตงานแบบเวยนโรงงานบางแหงใชตารางการปฏบตงานแบบเวยน โดยทผใชจะเวยนไปทำงานในกะอนเปนระยะๆ โดยปกตแลว ตารางนจะหมนเวยนเปนรายสปดาห แตฝายบรหารจะเปนผกำหนด ตวอยางเชน อาจกำหนดใหหนงรอบม 12 วน กะทมอย

ตาราง เขางาน พก เรมตนใหม เลกงาน

การตอกบตร

กะเชา 3 8:00 น. 12:00 น. 13:00 น. 16:00 น.

กะเยน 4 16:00 น. 20:00 น. 21:00 น. 24:00 น.

กะกลางคน 5 24:00 น. 4:00 น. 5:00 น. 8:00 น.

ลำดบของการเวยนจะเปนตามดานลางน

วน 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

กะ 3 3 3 R 4 4 4 R 5 5 5 R

R = วนหยดพก

วธการปรบแตงคาตารางการปฏบตงานขางตนน โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน



ดงทไดอธบายไวในตารางการปฏบตงานแบบหลายกะ ใหปรบแตงคาตารางการตอกบตร 3 ตารางโดยใชวธเดยวกน


ในตารางการตอกบตรแตละตาราง ใหกรอกคาในชอง “หากเปนการทำงานแบบเปลยนกะ โปรดระบจำนวนนาททเหมาะสมกอนเรมกะ” ตวอยางเชน 10 นาท

โปรดดรายละเอยดของฟงกชนนไดในหนา 33


ในหนาตารางการปฏบตหนาทของกลม ใหคลกท “เพมกลม” เพอดำเนนการตอ


เลอกตารางการปฏบตหนาทของกลมทม “กะ” ตวอยางเชนกลมหมายเลข “7” แลวตงชอวา “โรงงาน 2” คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ

�3สารบญ


คลก “ตวชวยตารางเวลาอตโนมต” และกำหนดประเภทวนตามตารางนน

กำหนดตารางการตอกบตรสำหรบแตละวนตามตารางนน


กำหนดขอบเขตวนทสำหรบตารางนน คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ


ซอฟทแวรจะจดตารางโดยอตโนมตตามคาทคณตงไว คลก “บนทก” เพอบนทกคาทตงไว


กลมใหมจะถกสรางขนมา คลก “ปด” เพอบนทกคาทตงไว


ตารางการปฏบตงานแบบไมกำหนดตายตวโรงงานบางแหงอาจใชตารางการปฏบตงานแบบไมกำหนดตายตว โดยมหลายกะในหนงวนและผใชสามารถเขางานกะไดกไดโดยอสระ ซอฟทแวรจะจดสรรผใชใหเขากะการทำงานทเหมาะสมโดยตรวจสอบเวลาการตอกบตรของผใช อยางไรกตาม เวลาทำงานของทกกะไมควรทบซอนกนและตองกำหนดอยางชดเจน ซอฟทแวรจะไมสามารถจดสรรผใชใหเขากะทถกตองไดหากเวลาเขางานและเวลาเลกงานของกะทบซอนกน

ตวอยาง: โรงงานแหงนมกะทำงาน 3 กะตามดานลางน

ตาราง เขางาน พก เรมตนใหม เลกงาน การตอกบตร

กะเชา 3 8:00 น. 12:00 น. 13:00 น. 16:00 น.กะเยน 4 16:00 น. 20:00 น. 21:00 น. 24:00 น.กะกลางคน 5 24:00 น. 4:00 น. 5:00 น. 8:00 น.

ขอสงเกต เวลาเขางานและเลกงานของแตละตารางไมทบซอนกน วธการปรบแตงคาน โปรดปฏบตตามขนตอนดานลาง


ดงทไดอธบายไวในบทตารางการปฏบตงานแบบหลายกะ คณสามารถปรบแตงคาตารางการตอกบตร 3 ตารางโดยใชวธเดยวกน

ในตารางการตอกบตรแตละตาราง ใหกรอกคาในชอง “หากเปนการทำงานแบบเปลยนกะ โปรดระบจำนวนนาททเหมาะสมกอนเรมกะ” ตวอยางเชน 10 นาทโปรดดรายละเอยดของฟงกชนนไดในหนา 33



ในหนาตารางการปฏบตหนาทของกลม คลกท “เพมกลม” เพอดำเนนการตอ


เลอกตารางการปฏบตหนาทของกลมทม “กะ” ตวอยางเชนกลมหมายเลข “8” แลวตงชอวา “โรงงาน 3” คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ


คลก “ตวชวยตารางเวลาอตโนมต” และกำหนดประเภทวนตามตารางนน กำหนดชวงของวนสำหรบใหตารางนนเรมตน

กรอกรหสของตารางการตอกบตรทกำลงใชงานลงในชอง ตวอยางเชน 3 หมายถงตารางการตอกบตร 3, 4 หมายถงตารางการตอกบตร 4, 5 หมายถงตารางการตอกบตร 5 คลก “ตกลง” เพอดำเนนการตอ


ตารางพรอมแลวดงทแสดงไวดานบนน เนองจากวาเปนตารางการทำงานแบบไมกำหนดตายตว จงไมมตารางการตอกบตรแสดงบนหนาจอ

ซอฟทแวรจะจดสรรผใชใหเขากะโดยตรวจสอบเวลาการตอกบตรของผใช คลก “บนทก” เพอบนทกคาทตงไว



ตารางใหมถกสรางขนแลว คลก “ปด” เพอบนทกคาทตงไว

การจดผใชเขาตารางการปฏบตหนาทของกลม คณจะตองจดผใชเขาตารางการปฏบตหนาทของกลมทเหมาะสมกอนจงจะสามารถเรยกดการเขางานของผใชได เมอจดผใชเขาตารางการปฏบตหนาทของกลมแลว ซอฟทแวรจะจดใหผใชอยในตารางเดมนนในอนาคต หากตองการสบเปลยนผใชไปอยกลมอน ใหปฏบตตามขนตอนดานลางน

ขนตอนท 1คลก[ผใช] เพอเปดหนาบนทกผใช


ในชองกลม คลกเพอเลอกผใชทจดกลมไวแลวไปไวยงตารางการปฏบตหนาทของกลมทเหมาะสม ทำซำขนตอนนกบผใชทกราย


คลก “นำไปใช” เพอบนทกคาทตงไว



ขอความหนงจะปรากฏขนเพอเตอนวาคณจะตองสรางขอมลในใบบนทกเวลาการเขางานกอน การตงคาใหมของคณจงจะมผล คลก “OK” เพอรบทราบขอความนน

ขนตอนท 5คลก[การเขารวมประชม]เพอเปดใบบนทกเวลาการเขางาน

ขนตอนท 6คลกปม “จดทำ” แลวจะมวนโดวใหมปรากฏขนมา ใหเลอกผใชทจดไวในตารางการปฏบตหนาทของกลมใหม

กำหนดชวงของวนเพอใหการตงคาใหมนนมผล คลก “จดทำ” เพอดำเนนการตอ


ขอความหนงจะปรากฏขนมาเพอแจงวากำลงจะเรมกระบวนการสรางขอมล คลก “ตกลง” เพอเรมตน จะมวนโดวปรากฏขนมาโดยอตโนมตหลงจากทกระบวนการนเสรจสมบรณ

ขนตอนท 8 คลก[การเขารวมประชม]เพอเปดใบบนทกเวลาการเขางานขนมาดรายละเอยด


4 • ใบบนทกเวลาการเขางาน

การเรยกดขอมล

คลก [ใบบนทกเวลาการเขางาน] เพอเปดใบบนทกเวลาการเขางาน

ในใบบนทกเวลาการเขางานจะมทงหมด 15 ชอง ดานลางนจะอธบายฟงกชนของแตละชอง


หมายเลขประจำตวผใช หมายถงหมายเลขประจำตวของผใชแตละราย ความยาวของหมายเลขประจำตวของผใชจะแตกตางกนไปตง 1 ถง 9 หลกตามทไดลงทะเบยนไวในเครองเทอรมนล

ชอ ชอและนามสกลของผใชแตละราย

ประเภทวน ประเภทของวนสำหรบวนใดวนหนง

ตารางเวลา ตารางทจะมผลกบผใชสำหรบวนใดวนหนง

เขาทำงาน หมายถงเวลาทผใชเรมทำงาน

พก หมายถงเวลาพก เชน พกเทยง พกดมกาแฟ ฯลฯ

เรมตนใหม หมายถงเวลาทผใชกลบเขางานหลงจากชวงพก

เลกงาน หมายถงเวลาทผใชเลกงาน

โอท หมายถงเวลาทเรมทำงานลวงเวลา

เสรจเรยบรอย หมายถงเวลาททำงานเสรจ

ทำงาน เวลาทำงานโดยรวมในหนงวน

ลวงเวลา จำนวนลวงเวลาโดยรวมทผใชขอรบในหนงวน

ขาดงาน จำนวนเวลาขาดงานโดยรวมของผใชในหนงวน

ลาหยด การลาของผใชในหนงวน

หมายเหต สำหรบแจงเหตผดปกต (หรอเหตผล) ในการเขางานของผใชในหนงวน

หากมการใช “คาลวงเวลาตอสปดาห (หรอตอเดอน)” กบตารางการปฏบตหนาทของกลม จะมชองเพมขนมาอก 3 ชองในใบบนทกเวลาการเขางาน


รวมชวโมงทงหมด จำนวนชวโมงทำงานโดยรวมในหนงสปดาหหรอหนงเดอน

รวมชวโมงโอท จำนวนลวงเวลาโดยรวมทขอรบในหนงสปดาหหรอหนงเดอน

ขาดงาน จำนวนเวลาขาดงานโดยรวมในหนงสปดาหหรอหนงเดอน

คณสามารถเลอกเรยกดใบบนทกเวลาการเขางานไดหลายหลายรปแบบ เชน• ตามวนท • ตามหมายเลขประจำตวผใช• ตามการมาสาย • ตามตารางของแผนก

ใหขามบทนไปหากคณไมไดใชซอฟทแวรนเพอบนทกเวลาเขางาน

ใบบนทกเวลาการเขางานจะแสดงขอมลการเขางานทงหมดเปนเวลาเขางาน เวลาเลกงาน เวลาทำงาน ลวงเวลา วนลาทใชไป ฯลฯ ไวในหนาเดยวกน คณสามารถตรวจสอบขอมลการเขางานไดโดยเรยงตามวนทหรอตามหมายเลขประจำตวผใช โดยจะสามารถแกไขขอมลการเขางานของผใชไดในสถานการณทเหมาะสม อยางไรกตาม จะมการบนทกการเปลยนแปลงทงหมดไวสำหรบใชอางองในอนาคต


ตามวนทคลก [ใบบนทกเวลาการเขางาน] เพอเปดใบบนทกเวลาการเขางาน

จากคาเรมตนอตโนมต ใบบนทกเวลาการเขางานจะแสดงขอมลในรปแบบเรยงตามวนท โดยจะแสดงขอมลการเขางานทงหมดในหนงวนไวในหนาเดยวกน

ตามหมายเลขประจำตวผใชหากตองการเปลยนรปแบบการแสดงขอมลใหเรยงตามหมายเลขประจำตวผใช ใหคลกปม “ผใช”

คณจะสามารถตรวจสอบขอมลการเขางานของผใชรายใดรายหนงไดในหนาเดยวกน ขอมลดงกลาวจะจดเรยงตามวนท

เมอมผใชในซอฟทแวรจำนวนมาก คณสามารถกรอกหมายเลขประจำตวของผใชรายใดรายหนงเพอคนหาได

[1] ยายเคอรเซอรไปยงชองหมายเลขประจำตวผใช แลวเคอรเซอรจะเปลยนเปนรปลกศรดงทแสดงในภาพ

[2] คลกขวาแลวกรอกหมายเลขประจำตวผใช จำนวนเวลาขาดงานโดยรวมในหนงสปดาหหรอหนงเดอน


ตามการมาสาย

“แสดงการมาสาย” อยตรงกลางดานบนใบบนทกเวลาการเขางาน คณสามารถเลอกเรยกดขอมลการเขางานไดโดยเรยงตามการมาสาย

• เขางานสาย แสดงขอมลการเขางานของผใชทมาทำงานสาย

• เลกงานกอนเวลา แสดงขอมลการเขางานของผใชทออกจากสำนกงานกอนเวลาเลกงานทกำหนดไว

• ขยายชวงเวลาพก แสดงขอมลการเขางานของผใชทใชเวลาพกเกนเวลาพก-กลบเขางานทกำหนดไว

• ลมตอกบตร แสดงขอมลการเขางานของผใชทไมไดตอกบตรเขาหรอออกในชวงเวลาใดชวงเวลาหนง

• ลวงเวลา แสดงขอมลการเขางานของผใชททำงานลวงเวลา

• ลาหยด แสดงขอมลการเขางานของผใชทอยระหวางลางาน

• ขาดงาน แสดงขอมลการเขางานของผใชทขาดงานและในขณะเดยวกนกไมไดขอลา

ตามตารางหรอตามแผนก

นอกจากนน คณยงสามารถเลอกเรยงขอมลตามตารางเวลาหรอตามแผนกไดอกดวย

• ตารางเวลา แสดงผใชทจดไวในตารางการตอกบตรทกำหนดไวลวงหนา

• แผนก แสดงขอมลการเขางานของผใชทจดไวในแผนกทกำหนดไวลวงหนา

การจดการใบบนทกเวลาการเขางาน การแกไขขอมลการเขางานบรษทสามารถแกไขขอมลการเขางานของผใชไดในกรณทเหมาะสม หากผใชเลกงานกอนกำหนดเนองจากจำเปนตองไปฝกอบรม ผดแลระบบจะสามารถแกไขขอมลการเขางานของผใชรายนนได เพอทวาผใชรายนนจะไดไมถกถอวา “เลกงานกอนเวลา”


�1สารบญ

คลก “แกไข” เพอเรมตน


เลอกทชองเวลาและลบขอมล .


ใสคาใหม แลวคลก “นำไปใช” เพอบนทกคาทตงไว

ผลลพธจะอยในหนาถดไป

ชองเวลาทแกไขใหมจะแสดงเปนตวหนาเพอบงชวาขอมลนนกรอกดวยมอ โดยจะสามารถดขอมลเดมไดในชอง “การตอกบตรแบบ Drag and Drop”

หากตองการยกเลกการเปลยนแปลง กสามารถนำขอมลการเขางานเดมกลบมาไวในชองนได โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางนเพอนำขอมลการเขางานเดมกลบมาไวในตำแหนงเดม

คลกปม “แกไข” ทดานลางของใบบนทกเวลาการเขางาน

ลากขอมลการเขางานไปไวในชอง “การตอกบตรแบบ Drag and Drop”

วางขอมลการเขางานไวในชองเดม



การกรอกวนลาใหกบผใชคณสามารถกรอกวนลาของผใชลงในใบบนทกเวลาการเขางานได โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางนเพอจดวนลาใหแกผใช


คลก “แกไข”


ชเมาสไปยงชอง “วนลาทใชไปแลว” แลวคลกเพอเปดเมนดรอปดาวนขนมา

เลอกประเภทของการลาทตรงกบผใช คลก “นำไปใช” เพอบนทกคาทตงไว

วธอนๆ

ขนตอนท 1 คลก [การปรบแตงคาระบบ] เพอเปด “การขยายวนลาของพนกงาน” ขนมา


เลอก “หมายเลขประจำตวผใช” และเลอก “วนลาทใชไปแลว”

กำหนดระยะเวลาการลา กรอกวนทเดยวกนนนลงในชอง “ตงแต” และ “ถง” หากผใชลาเพยงแควนเดยว

�3สารบญ

การกรอกหมายเหตใหกบผใชคณสามารถเพมเตมหมายเหตลงในใบบนทกเวลาการเขางานไดเพอแจงการบนทกทผดปกต ตวอยางเชน ผใชรายหนงเขางานเวลา 12.00 น. แมวาเวลาเขางานควรจะเปน 9.00 น. ผใชรายนนเขางานสายเนองจากไปพบซพพลายเออร ดงนน จงสามารถเพมเตมหมายเหตเพออธบายการมาสายได


คลก “แกไข” เพอเรมตน


เพอเลอก “หมายเหต” เพอเลอกขอมลการเขางานของผใช ตวอยางเชน “ไปพบซพพลายเออร” คลก “นำไปใช” เพอบนทกคาทตงไว

การสรางขอมลการเขางาน คณจะตองจดทำขอมลการเขางานในใบบนทกเวลาการเขางานหากคณทำอยางใดอยางหนงดงตอไปน

1 • เปลยนการตงคาใดๆ ในตารางการตอกบตร2 • เปลยนการตงคาใดๆ ในรายการปฏบตหนาทของกลม 3 • จดผใชลงในรายการปฏบตหนาทของกลม4 • เปลยนผใชไปยงรายการปฏบตหนาทของกลมใหม

การตงคาใดๆ กตามขางตนจะมผลตอการคำนวณเวลาการเขางานในซอฟทแวร ซอฟทแวรจะตองตพมพขอมลการเขางานทอพเดทลาสดลงในใบบนทกเวลาการเขางาน ซอฟทแวรจะตองขอใหคณดำเนนขนตอนการ “จดทำ” เพอรเฟรชใบบนทกเวลาการเขางานเพอใหขอมลทอพเดทแลวซงตรงกบการตงคาใหม ไมเชนนนแลว การตงคาใหมหรอการเปลยนแปลงใดๆ กตามจะไมเปนผล

หมายเหต: ขนตอนนจะลบขอมลใดๆ กตามทกรอกดวยมอออกจากบนทก ดงนน ขอใหใสหมายเลขประจำตวผใชและชวงวนทไวดวยเพอสรางขอมลการเขางานทถกตองมากทสด

ตวอยาง:


มการตงคาใหมในตารางการตอกบตร 1 ผใชทกรายในตารางนจะตองทำงานอยางนอย 30 นาทจงจะมสทธขอรบคาลวงเวลา ผใชรายใดกตามททำงานลวงเวลาไมถง 30 นาทจะไมมสทธขอรบคาลวงเวลา คลก “บนทก” เพอบนทกคาทตงไว


กอนจดทำขอมลการเขางานใดๆ กตาม ผใชทกรายมสทธไดรบคาลวงเวลาหลงจากททำงานตามเวลาทกำหนดไว ดวยการตงคาใหมในตารางการตอกบตรน ผใชททำงานลวงเวลาไมถง 30 นาทจะถกตดทงไป คลก “จดทำ”


เลอกผใชและกำหนดชวงวนท คลก “จดทำ” เพอเรมขนตอน


คลก “ตกลง” เพอรบทราบขอความ


หลงจากทดำเนนขนตอนการสรางขอมลแลว การตงคาใหมนกจะเปนผล ผใชรายใดกตามททำงานลวงเวลานอยกวา 30 นาทจะถกตดทง


การสงออกขอมลการเขางานขอมลการเขางานจากซอฟทแวรนสามารถสงไปยงบญชเงนเดอนหรอเพอนำไปใชในซอฟทแวรอนๆ ได อยางไรกตาม สงสำคญคอตองมนใจวาขอมลการเขางานทสงไปนนสามารถเขากนไดกบซอฟทแวรปลายทาง ขอมลการเขางานทสงไปนนจะอยในรปของ text (.txt), Microsoft® Excel worksheet (.xls) หรอ ODBC Manager

การสงขอมลมอย 2 ประเภท ไดแก

ก• สงรายละเอยดคอการสงขอมลการเขางานเปนรายวนในชวงเวลาใดชวงเวลาหนง

ข• สงสรปคอการสงสรปขอมลการเขางานในชวงเวลาใดชวงเวลาหนง

ประเภทของขอมลทสงนนขนอยกบขอจำกดของระบบบญชเงนเดอน ซอฟทแวร HR หรอซอฟทแวรอนๆ

สงออกรายละเอยดขนตอนท 1

ในใบบนทกเวลาการเขางาน ใหคลก “สงขอมล” เพอเรมตน


เลอกผใชทจะสงขอมล (เลอกตามหมายเลขประจำตวผใช ผใชทงหมด หรอตามแผนก)

กำหนดชวงวนทของขอมลการเขางานทจะสง คลก “สงออกรายละเอยด”

ขนตอนท 3[1] กำหนดลำดบของขอมลทสงไปโดยตงชอชองตำแหนง

(ชองท 1 – หมายเลขประจำตวผใช, ชองท 2 – จำนวนพนกงาน, ชองท 3 – แผนก ฯลฯ)

[2] กำหนดความยาวของชองขอมลแตละชองเพอใหพอดกบจำนวนตวอกษรสงสดของแตละชอง




เลอกประเภทของไฟลขอมลการเขางานทจะสง หากเลอกไฟลทอยในรปของ EXCEL ใหกำหนดพาธทจะบนทกไฟลดวย

คลก “สงออกรายละเอยด” เพอเรมขนตอน หากเลอกไฟลทอยในรปของ ASCII (.txt) โปรดทำเครองหมายทออพชนเพมเตม 3 ออพชนดานลาง ซง 3 ออพชนนจะทำงานกตอเมอสงวนทในรปของ ASCII ใหขามขนตอนนไปหากคณไมจำเปนตองใช

กำหนดพาธทจะบนทกขอมลการเขางานทสงออกไป คลก “สงออกรายละเอยด” เพอเรมตนการสง


สงออกสรปขนตอนท 1

ในใบบนทกเวลาการเขางาน ใหคลก “สงขอมล” เพอเรมตน


เลอกผใชเพอสงตามหมายเลขประจำตวผใช ผใชทงหมด หรอตามแผนก กำหนดชวงวนทของขอมลการเขางานทจะสง คลก “สงออกสรป”


[1] กำหนดลำดบของขอมลทสงไปโดยตงชอชองตำแหนง

(ชองท 1 – หมายเลขประจำตวผใช, ชองท 2 – จำนวนพนกงาน, ชองท 3 – แผนก ฯลฯ)

[2] กำหนดความยาวของชองขอมลแตละชองเพอใหพอดกบจำนวนตวอกษรสงสด


ขนตอนท 4เลอกประเภทของไฟลขอมลการเขางานทจะสง หากเลอกไฟลทอยในรปของ EXCEL ใหกำหนดพาธทจะเซฟไฟลดวย

คลก “สงออกสรป” เพอเรมการสง

หากเลอกไฟลทอยในรปของ ASCII (.txt) โปรดทำเครองหมายทออพชนเพมเตม 3 ออพชนดานลาง ซง 3 ออพชนนจะทำงานกตอเมอสงขอมลในรปของ ASCII ใหขามขนตอนนไปหากคณไมจำเปนตองใช


กำหนดพาธทจะเซฟขอมลการเขางานทสงออกไป คลก “สงออกรายละเอยด” เพอเรมตนการสง

การเกบกวาดขอมลขอแนะนำใหทำการเกบกวาดขอมลเปนระยะๆ เพอเปนการบำรงรกษาซอฟทแวร ซอฟทแวรอาจทำงานตอบสนองชาลง (โดยเฉพาะอยางยงในใบบนทกเวลาการเขางานหรอในขนตอนการจดทำ) หากปรมาณขอมลทจดเกบใกลถงขดจำกด ขอแนะนำใหเกบขอมลการเขางานเกาทงหมดไวในโฟลเดอรประวตปละครง

ในการเกบกวาดขอมลนน โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน


ในใบบนทกเวลาการเขางาน คลก “ไปหนาประวต” เพอเรมสงขอมลการเขางานเกาไปยงโฟลเดอรประวต

ขนตอนท 2เลอกผใชทเกยวของ ขอแนะนำใหเลอกทงหมด กำหนดชวงวนทของขอมลการเขางานเกา คลก “ไปหนาประวต” เพอเรมตน



ตรวจสอบในใบบนทกเวลาการเขางาน วนเรมตนของขอมลประวตคอ 1 พฤษภาคมแทนทจะเปน 1 กมภาพนธ

วนทนบงชวาใบบนทกขอมลจะเรมตงแตวนท 1 พฤษภาคมแทนทจะเปน 1 กมภาพนธ หากตองการตรวจทานประวตขอมลการเขางานซำ โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน

คลก [ประวต] เพอเปดโฟลเดอรประวตขนมา

ประวตขอมลการเขางานทงหมดจะบนทกไวในหนาน


5 • การตงคาควบคมการเขาออก

ใหขามบทนไปหากคณไมไดใชซอฟทแวรนเพอควบคมการเขาออก

ความสมพนธระหวางโซนเวลา กลมโซนเวลาและรหสผานเขาออก

โซนเวลา

โซนเวลานนสามารถกำหนดไดในซอฟทแวรเพอควบคมเวลาเขาออกของผใช โซนเวลานประกอบไปดวยเวลาเขาออกหนงค (เวลาเรมและเวลาสนสด) ตวอยางเชน 8.00 – 18.00 น. เครองเทอรมนลจะถอวาเวลาทอยระหวางโซนเวลาดงกลาวเปนเวลาทำการ เครองเทอรมนลจะเปดประตหากมผใชมาตรวจพสจนในระหวางเวลาทำการ หากตองการปดกนไมใหผานเขาออกตลอดทงวน โปรดกำหนดโซนเวลาเปน 23:59 - 00:00 น. เครองเทอรมนลจะไมเปดประตใหผใชหากกำหนดโซนเวลาเปนเวลาดงกลาว

ตวอยางผใชทกรายสามารถผานเขาออกพนทหนงไดตงแตเวลา 8.00 น. ถง 18.00 น. (วนจนทรถงศกร) และหามผานเขาออกระหวางวนเสารและอาทตย การตงคาโซนเวลาจะเปนตามทแสดงไวดานลางน

โซนเวลา อาทตย จนทร องคาร พธ พฤหสบด ศกร เสาร

2 23:59 ~ 0000 08:00 ~ 18:00 08:00 ~ 18:00 08:00 ~ 18:00 08:00 ~ 18:00 08:00 ~ 18:00 23:59 ~ 0000

ซอฟทแวรรองรบการปรบแตงโซนเวลาได 50 โซนตงแต TZ1 ถง TZ50

กลมโซนเวลาโซนเวลาทงหมดทกำหนดขนมาจะตองกำหนดใหอยในกลมใดกลมหนงซงเรยกวากลมโซนเวลา

กลมโซนเวลาหนงกลมสามารถรองรบโซนเวลาไดสงสด 3 โซน ตวอยางเชน TZ1, TZ5 และ TZ6 ในบางกรณ ผใชสามารถใชหลายโซนเวลาได

ตวอยางเชน พนกงานทำความสะอาดสามารถผานเขาออกสำนกงานไดเฉพาะในชวงเวลาทำการเทานน แตหามผานเขาออกในชวงพกเทยงและชวงพกดมกาแฟ ดงนน โซนเวลาทตงไวสำหรบพนกงานทำความสะอาดจะเปนตามทแสดงไวดานลางน


3 23:59 ~ 0000 09:00 ~ 12:00 09:00 ~ 12:00 09:00 ~ 12:00 09:00 ~ 12:00 09:00 ~ 12:00 23:59 ~ 00004 23:59 ~ 0000 13:30 ~ 16:30 13:30 ~ 16:30 13:30 ~ 16:30 13:30 ~ 16:30 13:30 ~ 16:30 23:59 ~ 00005 23:59 ~ 0000 17:00 ~ 18:00 17:00 ~ 18:00 17:00 ~ 18:00 17:00 ~ 18:00 17:00 ~ 18:00 23:59 ~ 0000

ทง 3 โซนเวลา (TZ2, TZ3 และ TZ4) จะถกจดกลมลงในตารางการปฏบตหนาทของกลม 2 ดงทแสดงไวในตารางดานลาง

กลมโซนเวลา โซนเวลา 1 2 2 3 : 4 : 5 3 4 5

มตารางปฏบตหนาทของกลมทงสน 50 รายการในซอฟทแวรใหเลอกใช อยางไรกตาม จะมเฉพาะ 5 กลมแรกทถกทำเครองหมายวาเปนกลม 1 กลม 2 กลม 3 กลม 4 และกลม 5 สวนกลมโซนเวลาอก 45 กลมจะถอวาเปนกลมอสระโดยจะมเฉพาะรหสผานเขาออกแนบอยดวยเทานน

�1สารบญ

รหสผานเขาออก

ตารางปฏบตหนาทของกลมทงหมดทกำหนดขนจะเชอมโยงเขากบเลขรหสเพอใหดำเนนการไดงาย เลขรหสเหลานรจกกนในชอรหสผานเขาออก จากคาเรมตนอตโนมต จะมรหสผานเขาออก 50 รหส (ตงแต 0-49) และจากคาเรมตนอตโนมตเชนกน รหสผานเขาออก 0 ถง 4 จะใชกบกลมโซนเวลา 1 ถง 5 “กลมโซนเวลาอสระ” อนใดกตามจะไดรบมอบหมายรหสผานเขาออกเปน 5 ถง 49

คณสามารถจดระดบการผานเขาออกไดโดยใชรหสผานเขาออก ตวอยางเชน

• รหสผานเขาออก 0 – ผานเขาออกไดตลอดเวลา• รหสผานเขาออก 1 – ผานเขาออกไดเฉพาะเวลาทำการ• รหสผานเขาออก 2 – ผานเขาออกไดเฉพาะตอนเชา• รหสผานเขาออก 3 – ผานเขาออกไดหลงเวลาทำการ• รหสผานเขาออก 4 – ผานเขาออกไดเฉพาะหลงเวลา 20.00 น.• รหสผานเขาออก 5 – พนกงานพารทไทม (เทยงคน)• รหสผานเขาออก 6 – ผรบเหมา (ชวงเชากอน 10.00 น.)

นอกจากนน คณยงสามารถตงชอรหสผานเขาออกไดอกดวย เพอทวาจะไดเรยกงายๆ

ตวอยาง

รหสผานเขาออก ชอ กลมโซนเวลา โซนเวลา

0 ผานเขาออกตงแต 8.00 ถง 20.00 น. 1 2

1 ผานเขาออกไดเฉพาะเวลาทำการ 2 3: 4: 5

2 ผานเขาออกไดเฉพาะตอนเชา 3 6

3 ผานเขาออกไดหลงเวลาทำการ 4 7

4 ผานเขาออกไดเฉพาะหลงเวลา 20.00 น. 5 8

5 พนกงานพารทไทม กลมอสระ 11 : 12 : 13

6 ผรบเหมา กลมอสระ 18: 20

หมายเหต: ผใชทกรายทเพงลงทะเบยนใหมจะจดอยในกลมโซนเวลา 1 โดยอตโนมต โปรดจดผใชรายใหมเหลานใหอยในกลมโซนเวลาทเหมาะสมหลงจากทลงทะเบยนเรยบรอยแลว

การตงคาโซนเวลาขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดการควบคมผใชเทอรมนล


เลอกหมายเลขประจำเครองเทอรมนลทจะปรบแตงคา ตวอยางเชน Terminal 1 แลวคลกทแทบโซนเวลา



ตวอยาง ผใชสามารถผานเขาออกไดตงแตเวลา 8.00 ถง 20.00 น. (วนจนทรถงศกร) แตหามผานเขาออกระหวางวนเสารและอาทตย การตงคาโซนเวลาจะปรบแตงคาตามดานลางน:


2 23:59 ~ 0000 08:00 ~ 18:00 08:00 ~ 18:00 08:00 ~ 18:00 08:00 ~ 18:00 08:00 ~ 18:00 23:59 ~ 0000

กรอกการตงคาโซนเวลาลงในโซนเวลาทเหมาะสม ตวอยางเชน โซนเวลา 2

หากตองการคดลอกการตงคาเดยวกนนไปยงเทอรมนลเครองอน ใหคลก “คดลอกการตงคา”

ในวนโดวใหม ใหเลอกเครองเทอรมนลทตองการคดลอกการตงคานน คลก “คดลอก” เพอใหเกดผล ใหขามขนตอนนไปหาไมตองการคดลอกการตงคาไปยงเทอรมนลเครองอน


คลกเลอกหมายเลขประจำเครองเทอรมนลเพออพเดทการตงคาโซนเวลา คลก “อพเดทเทอรมนล” เพอเรมตน


คลก “นำไปใช” เรมอพเดทการตงคาไปยงเครองเทอรมนลทเลอกไว

�3สารบญ


คลก “ปด” เพอสนสดขนตอน


ทำขนตอนท 4 ถง 6 ซำเพออพเดทการตงคาไปยงเทอรมนลเครองอน

การตงคารหสผานเขาออกและกลมโซนเวลา


เลอกหมายเลขประจำเครองเทอรมนลทจะปรบแตงคา ตวอยางเชน Terminal 1 คณสามารถตงคาเครองเทอรมนลแตละเครองใหแตกตางกนได

เลอกรหสผานเขาออกทจะใช ตวอยางเชน รหสผานเขาออก 1

ทำเครองหมายทชอง “อนญาต” ในแถวเดยวกบ รหสผานเขาออก 1

จดกลมโซนเวลากลมหนงเขาไปไวในชองกลมโซนเวลาในแถวเดยวกบรหสผานเขาออกทเลอกไว

คลกเพมกลมโซนเวลาใหมเขาไปไวในชองกลมโซนเวลา ตวอยางเชน 2

ใหขามชอง เขยนทบโซนเวลา ไป



ในขนนคณสามารถกรอกโซนเวลาทกำหนดไวลวงหนาลงในกลมโซนเวลา 2 ทเพมใหมไดแลว คลก “อพเดทเทอรมนล” เพออพเดทการตงคาไปยงเครองเทอรมนล


วนโดวใหมจะปรากฏขนมาเพอบงชวาไดทำการอพเดททเครองเทอรมนลเรยบรอยแลว คลก “นำไปใช” เพออพเดทคาทตงไว


คลก “ปด” เพอสนสดขนตอนการอพเดท

ใหทำขนตอนท 1 ถง 4 ซำเพอปรบแตงคาและอพเดทการตงคาไปยงเทอรมนลเครองอนๆ ในกรณทจำเปน โดยมรหสผานเขาออกทงสน 50 รหสพรอมสำหรบใชงาน

เตอนความจำ: การจดรหสผานเขาออกใหกบกลมโซนเวลาอสระ


เลอกรหสผานเขาออก ตวอยางเชน รหสผานเขาออก 5

คลกทชอง “อนญาต” อยากรอกคาใดๆ ทงสนลงในชองกลมโซนเวลา

กรอกโซนเวลาลงในชอง เขยนทบโซนเวลา ตวอยางเชน TZ11, TZ17 และ TZ18

ทำตามขนตอนขางตนเพออพเดทการตงคาไปยงเครองเทอรมนล

การจดกลมผใชไวในรหสผานเขาออกในขนน ขอมลทงหมดไมวาจะเปนโซนเวลา กลมโซนเวลาและรหสผานเขาออก ลวนอพเดทไปยงเครองเทอรมนลหมดแลว ขนตอไปคอการจดกลมผใชทเหมาะสมไวในรหสผานเขาออกเพอควบคมสทธในการผานเขาออก

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] และเปดรหสผานเขาออกของผใช


คลกปมตวเลขทอยดานซายบนเพอเลอกรหสผานเขาออก ตวอยางเชน 1

แถบดานซายจะแสดงผใชทงหมดทไดรบการจดใหอยในรหสผานเขาออกทเลอกไว แถบดานขวาจะแสดงผใชทงหมดทไมไดรบการจดใหอยในรหสผานเขาออกทเลอกไว

ขนตอนท 3ตงชอรหสผานเขาออก ตวอยางเชน “เขาออฟฟศในระหวางชวโมงทำงาน” เลอกผใชจากแถบดานขวาเพอรวมผใชเหลานนใหอยในรหสผานเขาออกดงกลาว

คลกทปมเพอยายผใชไปไวในรหสผานเขาออก


คลก “อพเดทผใช” เพออพเดทการตงคาไปยงเครองเทอรมนล



วนโดวใหมจะปรากฏขนมา และคณสามารถกำหนดขอมลทจะอพเดทไปยงเครองเทอรมนลได ขอแนะนำใหเลอก “ผใชทเปลยนแปลงรหสผานเขาออก” คลก “นำไปใช” เพอเรมอพเดทเครองเทอรมนล




คลก “บนทกการเปลยนแปลง” เพอสนสดขนตอน

ทำขนตอนขางตนซำเพอปรบแตงคารหสผานเขาออกสำหรบผใชอนๆ ขอใหตงชอรหสผานเขาออกทกครงเพอหลกเลยงการตงคาผด

วธการตรวจพสจนตางๆจากคาเรมตนอตโนมต ทกรนจะรองรบวธการตรวจพสจนวธใดวธหนงเหลาน ไดแก ลายนวมอ รหสผาน บตร หรอลายนวมอพรอมบตร อยางไรกตามบางรนรองรบวธการตรวจพสจน 2 วธสำหรบผใชหนงราย ตวอยางเชน ผใชทลงทะเบยนไวทงลายนวมอและรหสผาน ดงนน ในระหวางการตรวจพสจน ผใชตองทาบลายนวมอแลวกรอกรหสผานตามเพอใหการตรวจพสจนสำเรจผล โดยจะมการตรวจพสจนดงสน 15 ประเภท

ประเภทการตรวจพสจน การทำงาน

FP / PW / RF เครองอานตรวจพสจนผใชดวยลายนวมอ รหสผาน หรอบตร RFID

FP เครองอานตรวจพสจนผใชดวยลายนวมออยางเดยว

PIN เครองอานตรวจพสจนผใชดวยหมายเลขประจำตวอยางเดยว

PW เครองอานตรวจพสจนผใชดวยรหสผานอยางเดยว

RF เครองอานตรวจพสจนผใชดวยบตร RFID อยางเดยว

FP / PW เครองอานตรวจพสจนผใชดวยลายนวมอหรอรหสผาน


FP / RF เครองอานตรวจพสจนผใชดวยลายนวมอหรอบตร RFID

PW / RF เครองอานตรวจพสจนผใชดวยรหสผานหรอบตร RFID

PIN & FP เครองอานตรวจพสจนผใชดวยการจบคลายนวมอแบบ 1:1 อยางเดยว

FP & PW เครองอานตรวจพสจนผใชดวยลายนวมอและรหสผานเทานน

FP & RF เครองอานตรวจพสจนผใชดวยลายนวมอและบตร RFID เทานน

PW & RF เครองอานตรวจพสจนผใชดวยรหสผานและบตร RFID เทานน

FP & PW & RF เครองอานตรวจพสจนผใชดวยลายนวมอและรหสผาน และบตร RFID

PIN & FP & PW เครองอานตรวจพสจนผใชดวยรหสประจำตวและลายนวมอและและรหสผาน

FP & RF / PIN เครองอานตรวจพสจนผใชดวยลายนวมอและบตร RFID หรอการจบคลายนวมอแบบ 1:1

เทอรมนลแตละเครองสามารถรองรบวธการตรวจพสจนตางๆ สำหรบกลมผใชได 15 กลมโดยสามารถปรบแตงคาไดตามดานลางน

กลม ประเภทวธการตรวจพสจน

1 FP / PW / RF

2 FP

3 PIN

4 PW

5 RF

6 FP / PW

7 FP / RF

8 PW / RF

9 PIN & FP

10 FP & PW

11 FP & RF

12 PW & RF

13 FP & PW & RF

14 PIN & FP & PW

15 FP & RF / PIN

ในขนน คณสามารถจดผใชเขากลมได เพอทวาผใชจะไดปฏบตตามขนตอนการตรวจพสจน

การตงคาวธการตรวจพสจนตางๆ ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดการควบคมผใชเทอรมนล


คลกทหมายเลขประจำเครองเทอรมนลทจะปรบแตงคา ตวอยางเชน Terminal 1เลอกรหสผานเขาออกทจะใช ตวอยางเชน รหสผานเขาออก 2เลอกกลมโซนเวลา ตวอยางเชน กลมโซนเวลา 3


เลอกวธการตรวจพสจนทจะใชกลมน ตวอยางเชน FP&PW



กรอกโซนเวลาทจะใชกบกลมน ตวอยางเชน กลมโซนเวลา 1 หากไมกำหนดโซนเวลาให กลมนกจะไมมโซนเวลาและเครองเทอรมนลกจะไมตรวจพสจนผใช


คลก “คดลอกการตงคา” เพอคดลอกการตงคาไปใชกบเทอรมนลเครองอนๆ

เลอกเครองเทอรมนลทจะคดลอกการตงคาไปวาง คลก “คดลอก” เพอเรมการคดลอกการตงคา ใหขามขนตอนนไปหากคณไมตองการคดลอกการตงคาไปยงเทอรมนลเครองอนๆ


คลก “อพเดทเทอรมนล” เพออพเดทการตงคาไปยงเครองเทอรมนล



วนโดวใหมจะปรากฏขนมา คลก “นำไปใช” เพอเรมอพเดทการตงคา


คลก “ปด” เพอสนสดขนตอน ทำขนตอนท 6 ถง 8 ซำ เพออพโหลดการตงคาไปยงเทอรมนลเครองอนๆ อยาลมเลอกหมายเลขประจำเครองเทอรมนลใหถกตองกอนทำการอพเดท




การจดกลมผใชลงในรหสผานเขาออกโดยใชวธการตรวจพสจนตางๆ

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดรหสผานเขาออกของผใช


เลอกรหสผานเขาออกตามทปรบแตงคาไวในการควบคมผใชเทอรมนล ตวอยางเชน รหสผานเขาออ ก 2


ตงชอรหสผานเขาออก 2 ตวอยางเชน การตรวจพสจนลายนวมอและรหสผานเลอกผใชจากแถบดานซายเพอใหไปรวมอยในรหสผานเขาออก 2 คลกปมรปลกศรเพอนำผใชไปวางไวในรหสผานเขาออก 2


คลก “อพเดทผใช” เพออพเดทการตงคาไปยงเทอรมนลทกเครอง


�1สารบญ

วนโดวใหมจะปรากฏขนมาและคณสามารถกำหนดขอมลทจะอพเดทไปยงเครองเทอรมนลได ขอแนะนำใหเลอก “ผใชทเปลยนแปลงรหสผานเขาออก” คลก “นำไปใช” เพอเรมอพเดทขอมลไปยงเครองเทอรมนล





ทำขนตอนขางตนนซำเพอจดกลมผใชไวในรหสผานเขาออกและอพเดทการตงคาไปยงเครองเทอรมนล เตอนความจำ:

การจดกลมโซนเวลาอสระโดยใชวธการตรวจพสจนแตกตางกน

เลอกรหสผานเขาออกรหสใหม ตวอยางเชน รหสผานเขาออก 5 ทำเครองหมายทชองอนญาต อยากรอกคาใดๆ ลงในชองกลมโซนเวลา

กรอกโซนเวลาลงในชอง เขยนทบโซนเวลาตวอยางเชน โซนเวลา 1

เลอกประเภทวธการตรวจพสจนทจะใช

ดำเนนตามขนตอนขางตนเพออพเดทการตงคาไปยงเครองเทอรมนล


การปรบแตงคาพนทเขาออกใหขามขนตอนนไปหากคณไมไดตดตงเทอรมนล 2 เครองเพอควบคมการผานเขาออก

ในบางกรณจะมการตดตงเทอรมนลเขาและออก 2 เครองเพอควบคมการผานเขาออกประต ผใชตองตรวจพสจนเมอใดกตามทเขาหรอออกจากโซนพนทนน โดยจะมการเกบบนทกไวและคณสามารถเรยกดรายงานการเขา-ออกเพอตรวจสอบรายละเอยดไดตลอดเวลา บนทกการเขาและออกนจะจดทำเรยงเปนคๆ เพอความสะดวกในการตรวจสอบ

คณจะตองกำหนดเครองเทอรมนลเขาและออกสำหรบโซนใดโซนหนงกอนจงจะสามารถเรมใชงานได โปรดปฏบตตามขนตอนปรบแตงคาดานลางน

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดการปรบแตงคาพนทเขาออก


กำหนดชอโซนเวลา ตวอยางเชน “ขาย” ซอฟทแวรจะแสดงเทอรมนลทกเครองทเชอมตอไวในแถบดานซายเพอใชในการอางอง


ตงชอตำแหนงประตเพอความสะดวกในขนตอนตรวจสอบ

เลอกเครองเทอรมนลทจะเปนเครองอานการเขาและเครองอานการออก

ทำขนตอนขางตนซำเพอเพมเครองเทอรมนลเขา-ออกเพมเตม


�3สารบญ

6 • การตรวจตดตามขอมลแบบออนไลน

รายการตรวจสอบขอมลการตอกบตรขอมลนเปนฐานขอมลหลกของซอฟทแวร การทำรายการตอกบตรทดาวนโหลดมาทงหมดจะถกเกบไวในหนาน โดยสามารถกรองขอมลไดโดยใชหมายเลขประจำตวผใชหรอชวงวนทเพอคนหาการทำรายการตอกบตรรายการใดรายการหนงในกรณจำเปน หากคณเปดใชงานฟงกชนการทำงานแบบออนไลนในหนาน ซอฟทแวรกจะสามารถเชอมตอกบเทอรมนลไดทกเครอง (หรอเครองทเลอกไว) เพอดาวนโหลดขอมลการตอกบตรทจดเกบไวทงหมดมาเพอใหซอฟทแวรทำงานแบบ “ออนไลน” รวมกบเทอรมนลทกเครองทเชอมตออย การทำรายการตอกบตรทเทอรมนลเครองใดกตามจะถกดาวนโหลดมายงซอฟทแวรทนท ดงนน จงสามารถตรวจตดตามการทำรายการตางๆ ทเทอรมนลทกเครองทเชอมตอกบซอฟทแวรได

ชองขอมล ฟงกชน

หมายเลข หมายเลขประจำเครองเทอรมนลทเชอมตออย

คำอธบาย ชอของเครองเทอรมนลทเชอมตออย

หมายเลขประจำตวผใช หมายเลขประจำตวผใชทผานการตรวจพสจนทเครองเทอรมนล 0 หมายถงการตรวจพสจนทเครอง

เทอรมนลไมผาน

ชอ ชอ-นามสกลของผใชทผานการพสจนทเครองเทอรมนล

การตอกบตร วนและเวลาททำรายการตอกบตรทเครองเทอรมนล

การทำรายการ รหสการทำรายการจากเครองเทอรมนล ใหขามขอนไปหากไมไดใชรหสการทำงาน

วนท วนทดาวนโหลดรายการตอกบตรมายงซอฟทแวร

ชวงเวลาขอมล ซอฟทแวรทำการจดสรรประเภทของการทำรายการตอกบตรในใบบนทกการเขางาน

มอย 6 ปมบรเวณดานลางรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตร

ปม ฟงกชน

เลอกหมายเลขเทอรมนล สำหรบเลอกเครองเทอรมนลทจะเชอมตอในระหวางทออนไลน

ออนไลน สำหรบเรมหรอหยดขนตอนการออนไลน

สงขอมล สำหรบสงออกการทำรายการตอกบตรไปเปนไฟล .TXT

ลบทง สำหรบลบการทำรายการตอกบตรออกจากฐานขอมล

ปด สำหรบปดหนาน

ใหขามบทนไปหากคณไมตองการตรวจตดตามการทำรายการตอกบตรหรอการผานเขาออกประตแบบออนไลน

ซอฟทแวรนสามารถเชอมตอเขากบเครองเทอรมนลเพอตรวจตดตามการทำรายการตางๆ ได ผลการตรวจพสจนทงหมด รวมถงการตรวจพสจนทผานหรอไมผานจะถกอพโหลดไปยงซอฟทแวรโดยตรง โดยสามารถตรวจตดตามการทำรายการตอกบตรหรอการผานเขาออกประตไดจากหนาจอคอมพวเตอร


การเรม/หยดการตรวจตดตามรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตรแบบออนไลน

โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางนเพอตรวจตดตามการทำรายการตางๆ โดยใชรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตร

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตรขนมา


คลก “ออนไลน” เพอเชอมตอกบเครองเทอรมนล

ขนตอนท 3ทกครงทผใชผานการตรวจพสจนทเทอรมนลเครองใดกตามทเชอมตออย การทำรายการตอกบตรนนกจะถกดาวนโหลดมายงซอฟทแวรทนท การทำรายการตอกบตรทกรายการจะแสดงไวบนหนาจอ

คลก “หยดชวคราว” หากตองการหยดขนตอนการตรวจตดตาม

การเลอกเครองเทอรมนลทจะตรวจตดตามรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตรหากตองการตรวจตดตามเครองเทอรมนลเพยงไมกเครองในกรณทมเทอรมนลหลายเครองนน ใหเลอกเทอรมนลทตองการในรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตร แลวปฏบตตามขนตอนดานลางน


ขนตอนท 2 คลก “เลอกหมายเลขเทอรมนล”



หากคณจดกลมเครองเทอรมนลไวในกลมเครองเทอรมนลแลว กจะสามารถเลอกจากกลมเครองเทอรมนลได โดยคลก “เลอกกลมเทอรมนล”

ทำเครองหมายทกลมเทอรมนลเพอเรมการตรวจตดตาม คลก “ตกลง” เพอเรมดำเนนการ


หากไมไดจดกลมเครองเทอรมนลไว คณสามารถเลอกเครองเทอรมนลทจะตรวจตดตามได โดยใหทำเครองหมายทเทอรมนลเครองทตองการ และคลก “ตกลง” เพอเรมดำเนนการ

การสงออกขอมลการตอกบตรทยงไมไดวเคราะหขอมลการตอกบตรทยงไมไดวเคราะหนนสามารถสงออกในรปของไฟล .txt ได โดยสงออกไปยงซอฟทแวรของบคคลทสามเพอวเคราะหเพมเตมได ตวอยางเชน ซอฟทแวร HR โดยตองจดรปแบบขอมลการตอกบตรกอนทจะเรมขนตอนการสงออกเพอทวาจะไดตรงตามขอกำหนดของซอฟทแวรของบคคลทสาม โปรดปฏบตตามขนตอนการสงออกขอมลในหนาถดไป



ในรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตร ใหคลก “สงขอมล” แลวจะมวนโดวใหมปรากฏขนมา คลกเพอเลอกหมายเลขประจำตวผใชทจะสงออก กำหนดชวงวนทของขอมลทจะสงออกคลก “ตอไป” เพอไปยงขนตอนถดไป


คณจะตองจดรปแบบขอมลและความยาวของรปแบบขอมลในชองกอน ตวอยางเชน ซอฟทแวรทจะสงขอมลไปนนจะตองใสหมายเลขประจำเครองเทอรมนล (2 หลก) หมายเลขประจำตวผใช (9 หลก) รปแบบวนท วว-ดด-ปป รปแบบชวโมง ชช:มม ดงนน คณจะตองปรบแตงรปแบบขอมลตามทแสดงไวดานบนนเลอก “เสรมขอมลโดยอตโนมตไปยงไฟลทปอนขอมลออกในระหวางการดาวนโหลดขอมล” หากตองการใหซอฟทแวรแนบขอมลการตอกบตรทเพงดาวนโหลดมาใหมแนบทายไวในไฟลเดยวกนในระหวางการดาวนโหลดแตละครง ใหคลก “ตรวจสอบ” เพอบนทกคาทตงไว


คลกเพอกำหนดพาธสำหรบบนทกไฟลทสงออกมา คณจะเลอก “เสรมขอมลไปยงไฟลขอมลทสงออกมาทมอย” ไดกตอเมอคณเลอก “เสรมขอมลโดยอตโนมตไปยงไฟลทปอนขอมลออกในระหวางการดาวนโหลดขอมล” ในขนตอนทแลวเทานน คลก “สงขอมล” เพอเรมตน



คณสามารถตรวจสอบเนอหาของขอมลการตอกบตรทสงออกซงยงไมไดวเคราะหไดตามตวอยางดานบนน

การลบขอมลการตอกบตรจากรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตรหากพบวามการทำรายการตอกบตรทผดปกตหรอไมเหมาะสม (ใสวนผด หมายเลขประจำตวผใชผด ฯลฯ) คณสามารถลบทงได อยางไรกตาม เราขอแนะนำเปนอยางยงวาอยาลบเนอหาใดๆ กตามในรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตร เนองจากวาเนอหานนเปนฐานขอมลหลกของซอฟทแวร

หากตองการลบขอมลการตอกบตร โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน



คลก “ลบทง” เพอเรมลบขอมลการตอกบตร


วนโดวใหมจะปรากฏขนมา ใหเลอกหมายเลขประจำตวผใชและกำหนดชวงวนททตองการลบ คลก “ลบ” เพอเรมตน


การตรวจตดตามการทำรายการทเครองเทอรมนล ฟงกชนนเปนการทำงานพเศษเพอตรวจตดตามการผานเขาออกประต หนานจะแตกตางกบรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตร โดยทหนานจะไมแสดงรายการตอกบตรในอดต แตจะแสดงเฉพาะรายการตอกบตรในปจจบนเทานน โดยมกรรมวธเดยวกบรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตร นนคอขอมลการตอกบตรของผใชจะถกดาวนโหลดไปยงซอฟทแวรทนทเพอใหคณเรยกด

คณสามารถปรบวนทและเวลาของเครองเทอรมนลใหตรงกนไดจากหนาน นอกจากนน ยงใชเปดประตใหผใชไดอกดวย คณสามารถอพโหลดรปของผใชมาไวในซอฟทแวรได และรปเหลานจะปรากฏขนบนหนาจอเมอผใชผานการตรวจพสจนทเครองเทอรมนลทเชอมตออย

โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดตดตามการทำงานของเทอรมนลขนมา


คลก “ออนไลน” เพอเชอมตอกบเทอรมนลทกเครอง

คลก “เลอกหมายเลขเทอรมนล” หากตองการเลอกเครองเทอรมนลเพอเรยกขอมลขนมาด และใชวธเดยวกบรายการตรวจสอบขอมลการตอกบตร


ระหวางทออนไลนอยนน หมายเลขประจำตวผใชทกรายทผานการตรวจพสจน ณ เครองเทอรมนลทเชอมตออยนนจะถกดาวนโหลดมายงซอฟทแวร หมายเลขประจำตวผใชและเวลาทผานการตรวจพสจนจะแสดงไวบนหนาจอ

คลกปม “เปด” เพอสงใหเทอรมนลเครองใดเครองหนงเปดประต และฟงกชนนจะใชงานไมไดหากคณใช AdapTec AC ในการควบคมประต

คลกปม “ปรบใหตรง” เพอปรบวนทและเวลาของเครองเทอรมนลทเชอมตออยใหตรงกบของเครองคอมพวเตอร

เมอคลก “แสดงภาพ” ซอฟทแวรกจะแสดงรปของผใชทผานการตรวจพสจน

คลก “หยดชวคราว” หากตองการหยดการออนไลน


7 • การใชงานอปกรณจดเกบขอมล USB และการแสดงขอความดวน (SMS)

การใชงานอปกรณจดเกบขอมล USB คณสามารถใชอปกรณจดเกบขอมล USB เพอดาวนโหลดหรออพโหลดผใชและดาวนโหลดขอมลการตอกบตรจากเครองเทอรมนลได ระบบจะคดลอกขอมลทดาวนโหลดมานนมาไวในซอฟทแวรสำหรบวเคราะหตอไป

กอนจะเรมใชฟงกชนน คณจะตองปฏบตดงตอไปน

[1] เลอกประเภทการเชอมตอ USB ในหนาการตงคาเครองเทอรมนล ดงตวอยางดานลางน

[2] ตรวจสอบวาหมายเลข ID ทกำหนดนนเปนหมายเลข Dev ID เดยวกบในเครองเทอรมนล

[3] เปดหมายเลขผลตภณฑและเปดใชงานในซอฟทแวรน

หากขาดขอมลใดขอมลหนงขางตนไป จะสงผลใหไมมการแสดงขอมลเมอคณพยายามอานขอมลจากอปกรณจดเกบขอมล USB

การดาวนโหลดผใชจากอปกรณจดเกบขอมล USB เสยบอปกรณจดเกบขอมล USB เขากบเครองเทอรมนลเพอดาวนโหลดขอมลผใช (หมายเลขประจำตวผใช ลายนวมอ รหสผาน หมายเลขประจำบตร ฯลฯ) โดยสามารถคดลอกและบนทกขอมลเหลานลงในซอฟทแวรได สำหรบวธการดาวนโหลดผใชจากเครองเทอรมนล โปรดปฏบตตามขนตอนดานลาง

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดการจดการอปกรณจดเกบขอมล USB ขนมา


เลอก “อานขอมลผใชจากอปกรณเกบขอมล USB ทดาวนโหลดมาจากเทอรมนลระยะไกลของ Finger Tec” คลก “ตอไป” เพอดำเนนการตอ

หมายเหต: อปกรณจดเกบขอมล USB หมายถง USB Flash Disk สำหรบเชอมตอภายนอกใหขามบทนไปหากคณไมตองการใชฟงกชนการใชงานอปกรณจดเกบขอมล USB และฟงกชนการแสดงขอความดวนหรอเครองเทอรมนลของคณไมรองรบ 2 ฟงกชนน



คลกเลอกไดรฟของอปกรณจดเกบขอมล USB ตวอยางเชน ไดรฟ F คลก “จากอปกรณเกบขอมล USB” เพอเรมอานผใชจากอปกรณจดเกบขอมล USB


คณสามารถเลอกผใชทจะดาวนโหลดไดโดยทำเครองหมายในชองทอยตดกบหมายเลขประจำตวผใช และยงสามารถเลอก “ทงหมด” เพอดาวนโหลดทงหมดไดอกดวย คลก “บนทกไปยงคอมพวเตอร” เพอดาวนโหลดผใชไปยงซอฟทแวร

การอพโหลดผใชผานทางอปกรณจดเกบขอมล USBคณสามารถคดลอกผใชไปไวในอปกรณจดเกบขอมล USB และอพโหลดไปยงเทอรมนลเครองใดกได สำหรบวธการนนโปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน



คลก “เขยนขอมลผใชลงในอปกรณเกบขอมล USB ทจะอพโหลดลงในเทอรมนลระยะไกลของ Finger Tec”


ขนตอนท 3คลกเลอกไดรฟของอปกรณจดเกบขอมล USB ตวอยางเชน ไดรฟ F

คณสามารถเลอกกลมผใชไดจากหมายเลขประจำเครองเทอรมนลหรอเลอกตามแผนก ใหเลอกอยางใดอยางหนงเพอดำเนนการตอ

คลก “จากคอมพวเตอร” เพอดำเนนการตอ

�1สารบญ


คณสามารถเลอกผใชทจะดาวนโหลดไดโดยทำเครองหมายในชองทอยตดกบหมายเลขประจำตวผใช อยางไรกตาม คณสามารถเลอก “ทงหมด” เพออพโหลดทงหมดกไดเชนกน

คลก “บนทกไปยง USB” เพออพโหลดผใชไปยงซอฟทแวร

การดาวนโหลดขอมลการตอกบตรจากอปกรณจดเกบขอมล USBคณสามารถเสยบอปกรณจดเกบขอมล USB เขากบเครองเทอรมนลเพอดาวนโหลดขอมลการตอกบตรได ซอฟทแวรจะอานขอมลการตอกบตรทดาวนโหลดมานนเพอทำการวเคราะหตอไป โปรดลบขอมลการตอกบตรดวยมอทเครองเทอรมนลทกครงหลงจากทดาวนโหลดขอมลการตอกบตรไปยงอปกรณจดเกบขอมล USB หมดแลว สำหรบวธการอานขอมลการตอกบตรจากอปกรณจดเกบขอมล USB นน โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน



คลก “อานขอมลการตอกบตรจากอปกรณเกบขอมล USB ทดาวนโหลดมาจากเทอรมนลระยะไกลของ Finger Tec” คลก “ตอไป” เพอดำเนนการตอ



คลกเลอกไดรฟของอปกรณจดเกบขอมล USB ตวอยางเชน ไดรฟ F คลก “จากอปกรณเกบขอมล USB” เพอเรมดาวนโหลดขอมลการตอกบตรจากอปกรณจดเกบขอมล USB


ขอมลการตอกบตรทงหมดจะแสดงขนมาบนหนาจอคลก “บนทกไปยงคอมพวเตอร” เพอดาวนโหลดไปยงซอฟทแวร

การแสดงขอความดวนคณสามารถปรบแตงขอความและอพโหลดไปยงเครองเทอรมนลได โดยมขอความ 2 ประเภทดวยกน ไดแก ขอความสวนรวมและขอความสวนตว

ขอความสวนรวมจะปรากฏขนทกครงหลงจากทผใชผานการตรวจพสจนทเครองเทอรมนล สำหรบขอความสวนตวนนจะกำหนดใหกบผใชเฉพาะรายเทานน ขอความนจะปรากฏขนกตอเมอผใชรายนนผานการตรวจพสจนเทานน

ทกขอความทอพเดทไปยงเครองเทอรมนลจะมชวงวนทกำกบอยดวย ตวอยางเชน 1/3/2009 ถง 15/3/2009 ขอความในเครองเทอรมนลจะถกลบทงโดยอตโนมตเมอถงวนหมดอาย อยางไรกตาม คณสามารถเลอกลบขอความเหลานเองได

การเขยนขอความสวนรวมไปไวยงเครองเทอรมนล

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดหนาจอแสดงขอความดวนขนมา

ขนตอนท2

กำหนดหมายเลขใหเปนหมายเลข SMS ตวอยางเชน 10 (กำหนดไดตงแต 0 ถง 99999)กรอกขอความสนๆ ลงในชอง ตวอยางเชน “กรณาใชชน 2 ตกออกจากในชวงกลางวน”กำหนดวนและเวลาสำหรบเรมแสดงขอความ ตวอยางเชน 1/3/2009, 00:00กำหนดวนและเวลาสนสด ตวอยางเชน 31/3/2009, 23:59คลก “เขยนขอความบนหนาจอเทอรมนล” เพอดำเนนการตอ

�3สารบญ


เลอกหมายเลข SMS ทจะอพโหลด เลอกเครองเทอรมนลทจะอพโหลดขอความ คลก “นำไปใช”


คลก “นำไปใช” เพอสนสดขนตอน

การลบขอความสวนรวมออกจากเครองเทอรมนล



คลก “ลบขอความบนหนาจอเทอรมนล”


เลอกหมายเลขประจำเครองเทอรมนลทจะลบขอความ คลก “นำไปใช” เพอดำเนนการตอ




การเขยนขอความสวนตวไปไวยงเครองเทอรมนล



คลกทแทบ “ขอความถงผใช”

กำหนดหมายเลขใหเปนหมายเลข SMS ตวอยางเชน 31 (กำหนดไดตงแต 0 ถง 99999)

กรอกขอความสนๆ ลงในชอง ตวอยางเชน “ผจดการ, การดำเนนงานการประชม, 16/3/2009, 10 น, หองแอลฟา”

กำหนดวนและเวลาสำหรบเรมแสดงขอความ ตวอยางเชน 16/3/2009, 00:00

กำหนดวนและเวลาสนสด ตวอยางเชน 16/3/2009, 10:30

คลก “เขยนขอความถงผใช” เพอดำเนนการตอ


เลอกหมายเลข SMS ทจะอพโหลด

เลอกเครองเทอรมนลทจะอพโหลดขอความ คลก “นำไปใช” เพอดำเนนการตอ



เลอกผใชทตองการใหอานขอความน คลก “นำไปใช” เพออพโหลด



การลบขอความสวนตวออกจากเครองเทอรมนล



คลกทแทบ “ขอความถงผใช” คลก “ลบขอความถงผใช”


เลอกขอความทจะลบออกจากเครองเทอรมนล คลก “นำไปใช” เพอดำเนนการตอ





8 • OFIS TA

การเพมเครองสแกน OFIS ในซอฟทแวร หมายเลขผลตภณฑ หมายเลขสำหรบเปดใชงาน และหมายเลขซเรยลของเครองสแกน OFIS จะอยในบรรจภณฑของ OFIS TA เหมอนกบเครองเทอรมนลสแกนลายนวมอมาตรฐาน ใหเสยบเครองสแกนเขากบเครองคอมพวเตอร แลวปฏบตตามขนตอนดานลางน

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดการตงคาเทอรมนลขนมา


คลก “เพม” เพอเรมตน


กรอกหมายเลขผลตภณฑซอฟทแวร คลกไอคอนรปกญแจเพอดำเนนการตอ

ใหขามบทนไปหากคณไมไดใช OFIS TA

OFIS TA เปนโปรแกรมบนทกเวลาเขางานทใชงานงายทสด โดยไมจำเปนตองตดตงเครองเทอรมนลสำหรบ OFIS TA เพอแคตดตงซอฟทแวรในเครองคอมพวเตอรแลวเสยบเครองสแกน OFIS เทานน

ผใชทกรายจำเปนตองลงทะเบยนเทมเพลตลายนวมอโดยใชเครองสแกน OFIS และเครองจะจดเกบเทมเพลตลายนวมอนนไวในซอฟทแวร ผใชจะตองทาบนวมอทลงทะเบยนไวลงบนเครองสแกน OFIS เพอรายงานการเขางานและระบบจะบนทกวนและเวลาการตรวจพสจนไวเปนขอมลการเขางาน กอนทจะใชงาน OFIS TA ไดนน คณจะตองเสยบ OFIS TA เขากบเครองคอมพวเตอรกอน เมอเรยบรอยแลว กใหเปดซอฟทแวรขนมากอนทจะเรมตรวจจบลายนวมอ เทมเพลตลายนวมอทเครองสแกน OFIS ตรวจจบนนจะสามารถนำไปใชไดกบเครองเทอรมนลรนอนๆ และสามารถอพโหลดไปยงเทอรมนลเครองใดกได



กรอกหมายเลขประจำเครองสแกน OFIS ลงในชองหมายเลข ตวอยางเชน 3ตงชอเครองสแกน OFIS ลงในชองคำอธบายในชองรน ใหเลอกรนเครองสแกนเปน OFIS Scanner ในชองการเชอมตอ ใหเลอกการเชอมตอเปน USB นำเครองหมายในชองปดการใชงานออกเพอเปดใชงานเครองสแกน OFIS


ซอฟทแวรจะตรวจพบวามการเชอมตอเครองสแกน OFIS ผานทางพอรท USB

กรอกหมายเลขสำหรบเปดใชงานลงในชอง คลก “นำไปใช” เพอเปดใชงาน


ขอความหนงจะปรากฏขนมาเพอแจงวาขนตอนการเปดใชงานเสรจเรยบรอยแลว

คลก “OK” เพอรบทราบขอความนน


การลงทะเบยนผใชโดยใช OFIS TAเครองสแกน OFIS นสามารถลงทะเบยนลายนวมอของผใชรายใหมได สำหรบวธการลงทะเบยนผใชรายใหมนน โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดการบรหารงานผใชขนมา


จะมปมใหมทชอ ลงทะเบยนผใช ปรากฏขนมาในหนาการบรหารงานผใชคลก “ลงทะเบยนผใช” เพอเรมตน

ขนตอนท 3กำหนดหมายเลขประจำตวผใชใหม ตวอยางเชน 6

กรอกชอผใช (ชอสนๆ)

กำหนดสทธพเศษ ตวอยางเชน ผใช

กรอกชอ-นามสกลของผใช ตวอยางเชน สมศร ทองขาว

จดผใชเขาแผนก ตวอยางเชน ทรพยากรมนษย

คลก “ลงทะเบยนผใช” เพอดำเนนการตอ


หนาสำหรบลงทะเบยน OFIS จะปรากฏขนมา ใหคลกเลอกลายนวมอทตองการลงทะเบยน

ทาบนวมอลงบนเครองสแกนเพอตรวจจบลายนวมอ 4 ครง

100 สารบญ


ซอฟทแวรจะตรวจจบลายนวมอและจดเกบไวในฐานขอมลคลก “OK” เพอดำเนนการตอ


หากวาเปนครงแรกทผใชรายนสแกนลายนวมอ ซอฟทแวรจะจดหมายเลขประจำตวผใชใหกบเทมเพลตลายนวมอของผใชรายน

คลก “ตรวจสอบ”เพอทดสอบการตรวจพสจนลายนวมอของผใชทลงทะเบยนไปแลว

อยางไรกตาม หากลายนวมอนนเคยลงทะเบยนไวกอนแลว ซอฟทแวรจะปฏเสธลายนวมอนนและขอความดงตอไปนจะปรากฏขน


คลก”Close”เพอบนทกการตงคา ในการจดการผใชคณสามารถดรหสผใชใหมทสรางขน

101สารบญ

คลก “บนทกผใช” เพอบนทกคาทตงไว

การใช OFIS TA ตรวจจบการเขางานในขนน คณจะสามารถเรมใช OFIS TA เพอบนทกการเขางานของผใชไดแลว โปรดเสยบเครองสแกน OFIS ทกครง แลวจากนนจงเรมเปดใชงานซอฟทแวร

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดตดตามการทำรายการของเทอรมนลขนมา

ขนตอนท 2หนาเดยวกบทอธบายไวใน ตดตามการทำรายการของเทอรมนล (หนา 88) จะปรากฏขนมา

สงเกตวาเครองสแกน OFIS จะอยในรายการตรวจตดตาม

คณจะเหนวามปมใหมทชอ “จบภาพ” ปรากฏขนมา ปมนจะปรากฏขนมากตอเมอไดเปดใชงานเครองสแกน OFIS ในซอฟทแวรแลวเทานน

คลก “จบภาพ” เพอเรมบนทกการเขางานของผใช


จะม 2 วนโดวใหมปรากฏขนมา

ทางดานซายจะมขอมลของผใชทผานการตรวจพสจนแลวแสดงอย

สวนตรงกลางเปนวนโดวสำหรบบนทกลายนวมอของเครองสแกน OFIS โดยจะแสดงภาพลายนวมอหลงจากทผานขนตอนการบนทกลายนวมอแลว

เมอเปด OFIS TA ไว ซอฟทแวรจะแสดง 2 วนโดวนตลอดเวลา

102 สารบญ


ผใชสามารถทาบนวมอลงบนเครองสแกน OFIS เพอตรวจจบลายนวมอได ซอฟทแวรจะเรมทำการตรวจพสจนผใช

หากการตรวจพสจนผาน คณจะเหนหนาจอน ขอมลผใชจะแสดงอยในชองขอมลผใช

.

หากการตรวจพสจนลมเหลว คณจะเหนหนาจอน ชองขอมลผใชจะแสดงไอคอนรป “?”


หากตองการหยดขนตอนการตรวจจบลายนวมอน ใหคลก “X” ทดานบนขวาของวนโดว

ซอฟทแวรจะแสดงขอมลผใชทตรวจจบลาสดเสมอหลงจากทปดเครอง OFIS TA แลว

103สารบญ



9 •การจดการเซรฟเวอร FRIS 2

การเชอมตอกบเซรฟเวอร FRIS 2 โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางนเพอเชอมตอกบเซรฟเวอร FRIS 2

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเปดการจดการเซรฟเวอร FRIS 2 ขนมา.

ขนตอน 2

กรอก IP address ของเซรฟเวอรฐานขอมล FRIS 2 ตวอยางเชน 192.168.1.125

เลอกไดรฟเวอร ODBC ตวอยางเชน MySQL ODBC 3.51 Driver (ฐานขอมล MySQL)

กรอกชอเซรฟเวอร FRIS 2 ตวอยางเชน การเขารวมประชม เซรฟเวอร

กรอกชอฐานขอมล ตวอยางเชน FRIS

กรอกชอผใชเพอลอคอนเขาสฐานขอมล ตวอยางเชน FRIS

กรอกรหสผานเพอลอคอนเขาสฐานขอมล ตวอยางเชน 123

คลก “ใหม” เพอเชอมตอ

หากเซรฟเวอร FRIS 2 ของคณทำงานบนฐานขอมล MSSQL ใหเลอก SQL

ใหขามบทนไปหากคณไมไดใชเซรฟเวอร FRIS 2

ซอฟทแวรนสามารถใชกขอมลจากเซรฟเวอร FRIS 2 ได โดยจะประกอบไปดวยขอมลผใชและขอมลการตอกบตร ขอมลเหลานสามารถดาวนโหลดไปยงซอฟทแวรเพอคำนวณหาเวลาการเขางานและเพอจดทำรายงานได

10�สารบญ

การดาวนโหลดขอมลในเครองเทอรมนลจากเซรฟเวอร FRIS 2 คณสามารถดาวนโหลดขอมลในเครองเทอรมนลไดจากเซรฟเวอร FRIS 2 ซงจะคลายคลงกบการเชอมตอซอฟทแวรเขากบเครองเทอรมนลในการกขอมล เชน การตงคาเครองเทอรมนลและการจดเกบขอมล โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน


เลอกชอเซรฟเวอร FRIS 2 ตวอยางเชน Main Server

คลกปมเชอมตอเพอเชอมตอเขากบเซรฟเวอร FRIS 2

ขนตอนท 2เทอรมนลทกเครองทเชอมตอกบเซรฟเวอร FRIS 2 จะถกดาวนโหลดไปแสดงผลบนหนาจอ คลก “การตงคาขนสง” เพอปรบแตงการตงคาของเครองเทอรมนลเหลาน


การตงคาทงหมดมลกษณะตามทกลาวไวในบทท 2 โปรดดหนา 18 สำหรบรายละเอยดเพมเตม คลก”Close”เพอสนสดกระบวนการ


การดาวนโหลด ถายโอนหรอลบผใชจากเซรฟเวอร FRIS 2 คณสามารถจดการเซรฟเวอร FRIS 2 โดยผานทางซอฟทแวรได

[1] ดาวนโหลดผใชจากเซรฟเวอร FRIS 2 ไปยงซอฟทแวร

[2] ถายโอนผใชระหวางเซรฟเวอร FRIS 2

[3] ลบผใชในเซรฟเวอร FRIS 2

การดาวนโหลดผใชจากเซรฟเวอร FRIS 2 ไปยงซอฟทแวร


คลกทแทบการลงทะเบยนผใช

คณสามารถเลอกดาวนโหลดผใชจากเซรฟเวอร FRIS 2 ไดตามแผนก ฝาย หรอเลอกเปนรายบคคลกได นอกจากนน ยงสามารถดาวนโหลดผใชทงหมดไดดวยโดยปลอยชองเหลานวางไว

คลกปม ดาวนโหลดเพอดาวนโหลดผใช


คลก “ปรบ TCMS V2 ใหตรงกน” เพอคดลอกขอมลผใชทดาวนโหลดมาทงหมดไปยงซอฟทแวร



การคดลอกฐานขอมลผใชไปยงเซรฟเวอร FRIS 2 อกเซรฟเวอรหนงหากคณใช FRIS 2 หลายเซรฟเวอร และตองการคดลอกฐานขอมลผใชไปยงเซรฟเวอร FRIS 2 อกเซรฟเวอรหนง โดยขอมลผใชทงหมดจากเซรฟเวอร FRIS 2 A จะถกคดลอกไปยงเซรฟเวอร FRIS 2 B ไดโดยสมบรณ ดงนน คณจงไมจำเปนตองลงทะเบยนผใชใน FRIS 2 อกเซรฟเวอรหนงซำอกรอบ โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน


ในหนาการลงทะเบยนผใช ใหคลก “คดลอกฐานขอมล”

ขนตอนท 2หากเปนเซรฟเวอร FRIS 2 เครองใหม คณจะตองกรอกขอมลของเซรฟเวอร FRIS 2 เครองใหมทจะคดลอกขอมลไปวางดวย



เซรฟเวอร FRIS 2 ใหมจะถกเพมเขามาในระบบ ใหเลอกเซรฟเวอร FRIS 2 ทตองการคดลอกขอมลไปวาง

คลก “คดลอกฐานขอมล” เพอเรมขนตอน

คลก “ปด” เมอเสรจสนขนตอน

การถายโอนผใชไปยงเซรฟเวอร FRIS 2 อกเซรฟเวอรหนงในบางกรณ คณอาจตองการเพยงแคถายโอนผใชบางรายไปยงเซรฟเวอร FRIS 2 อกเซรฟเวอรหนง คณไมจำเปนตองคดลอกฐานขอมลทงหมด แตเพยงแคถายโอนผใชเฉพาะรายเทานน


ในหนาการลงทะเบยนผใช ใหคลก “ถายโอนผใช”

ขนตอนท 2หากเปนเซรฟเวอร FRIS 2 เครองใหม คณจะตองกรอกขอมลของเซรฟเวอร FRIS 2 เครองใหมทจะคดลอกขอมลไปวางดวย


คลกท”การโอนเงนของผใช”เพอเรมตน คลก”Close”เพอสนสดกระบวนการ


การลบผใชในเซรฟเวอร FRIS 2 คณสามารถลบผใชไดโดยตรงจากเซรฟเวอร FRIS 2 โดยไมตองลอคอนเขาสเซรฟเวอร FRIS 2 โดยสามารถลบไดจากซอฟทแวร โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางน


ในหนาการลงทะเบยนผใช คณสามารถเลอกลบหมายเลขประจำตวผใชได โดยทำเครองหมายในชองเลอกทหมายเลขประจำตวผใชทตองการลบ

คลก “ลบผใช”

ขนตอนท 2ซอฟทแวรจะแจงเตอนทกครงกอนทจะลบผใช

คลก “ตกลง” เพอยนยนการลบหมายเลขประจำตวผใชทเลอกไว

110 สารบญ

การดาวนโหลดขอมลการตอกบตรจากเซรฟเวอร FRIS 2ขอมลการตอกบตรทจดเกบไวในเซรฟเวอร FRIS 2 นนเปนขอมลดบ เซรฟเวอร FRIS 2 ไมสามารถคำนวณเวลาเขางานจากขอมลเหลานได ดงนน จงไมสามารถจดทำรายงานไดจากเซรฟเวอร FRIS 2 คณจะตองดาวนโหลดขอมลการตอกบตรจากเซรฟเวอร FRIS 2 มายงซอฟทแวรกอน ซอฟทแวรสามารถคำนวณการเขางานของผใชและจดทำรายงานได

คณสามารถเลอกดาวนโหลดขอมลการตอกบตรตามแผนก ฝาย หรอเลอกผใชทงหมดกได โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางนเพอดาวนโหลดขอมลการตอกบตร


ในหนาบนทกการทำรายการ คณสามารถเลอกดาวนโหลดขอมลการตอกบตรไดโดย

[1] ดการทำรายการใหมตงแตการดาวนโหลดครงทแลว สำหรบดาวนโหลดขอมลการตอกบตรใหมๆ นบตงแตการดาวนโหลดครงสดทาย

[2] ดจาก “ชวงวนท” สำหรบกำหนดชวงวนททจะดาวนโหลด

[3] เลอกแผนกสำหรบกำหนดชวงวนททจะดาวนโหลดโดยเลอกตามแผนก

กำหนดประเภทของการดาวนโหลดและคลกปมดาวนโหลด

111สารบญ


ตวอยาง

เลอกขอมลการตอกบตรตงแต 1/3/2009 ถง 31/3/2009 ขอมลการตอกบตรทงหมดทอานจากเซรฟเวอร FRIS 2 จะแสดงไวบนหนาจอ

คลก “ดาวนโหลดบนทก” เพอคดลอกไปยงซอฟทแวร


ในขนน คณจะสามารถเชครายการตรวจสอบขอมลเครองเทอรมนลในซอฟทแวรได เนองจากวาตารางบนทกทเพงดาวนโหลดมาใหมเหลานไดถกบนทกไวในซอฟทแวรหมดแลว คณสามารถคำนวณการเขางานหรอจดทำรายงานตอได

112 สารบญ

10 •การจดการระบบมลตมเดยของเครองเทอรมนลใหขามบทนไปหากคณไมไดใชเครองเทอรมนลรนทมหนาจอส

คณสามารถอพโหลดธม วอลลเปเปอรและรปผใชไปยงเครองเทอรมนลได ฟงกชนเหลานจะมเฉพาะในรนทมหนาจอสเทานน •ธมคอภาพทแสดงเปนเดสกทอปหรอเปนภาพฉากหลงของเครองเทอรมนลในระหวางททำงาน • วอลลเปเปอรคอภาพทจะแสดงเมอเครองเทอรมนลเขาสโหมด Idle ตวอยางเชน โลโกบรษท ขอมลสนคา วสยทศนของบรษท ฯลฯ• รปผใชคอภาพทจะแสดงเมอเครองเทอรมนลทำการตรวจพสจนบคคลใดบคคลหนง

ธมการอพโหลดธมไปยงเครองเทอรมนลเทอรมนลหนาจอสทกเคร องจะมาพรอมกบธมซ งต งคาไวเปนคาเร มตนอตโนมต อยางไรกตาม หากพบวาเครองเทอรมนลหนาจอสไมมธมหรอมธมทคณไมชอบ คณกสามารถอพโหลดธมไปยงเครองเทอรมนลไดเองโดยปฏบตตามขนตอนดานลางน

ขนตอนท 1 คลก [เครองมอ] เพอเลอกการจดการสอมลตมเดยทเทอรมนล


วนโดวใหมจะปรากฏขนมา


113สารบญ

รปภาพขนาด 320 x 210 หนาจอแสดงผลขนาด 8.0” รปภาพขนาด 800 x 600

โปรดเลอกหนาจอแสดงผลขนาดทถกตองเพอใหพอดกบรปภาพ


ในขนน ใหเลอกรปภาพทจะอพโหลดไปยงเครองเทอรมนล คลก “อพโหลดธม” เพอเรมการอพโหลดธมไปยงเครองเทอรมนล

ขนตอนท 5คลก “OK” หลงจากขนตอนการอพโหลดเสรจสนแลว คลก “ปด” เพอสนสดขนตอน เครองเทอรมนลจะรสตารทโดยอตโนมตเพอใหธมนนเปนผล คลกทเครองเทอรมนลเพอเรยกดธมทเพงอพโหลดใหม


การเพมรปใหมในธมคณมทางเลอกทจะเพมธมใหมในซอฟทแวรได ขนแรก คณตองเตรยมภาพใหมขนาดพอด สำหรบหนาจอแสดงผลขนาด 3.5” ขนาดของรปจะตองเปน 320 x 210 และสำหรบหนาจอแสดงผลขนาด 8” ขนาดของรปจะตองเปน 800 x 600

ขนตอนท 1เตรยมรปใหมขนาดพอดและบนทกไวในโฟลเดอร TCMS v2 (ตวอยางเชน C:\Program Files\FingerTec\TCMS v2\)

คณสามารถเลอกบนทกรปเหลานนทอนกได เพอทวาจะไดคนหาไดงาย


ขนตอนท 3เลอกขนาดหนาจอแสดงผลใหพอดกบเครองเทอรมนล ตวอยางเชน 3.5 นว (320x210) คลกทปมเพอคนหารปใหม



ในขนน ใหเลอกรปใหมทจะนำมาแทนท คลก “OK” เพอแทนทรปเดม


รปใหมจะแทรกเขามาแทนรปเกา โปรดปฏบตตามขนตอนในหนา 112 เพออพโหลดธมไปยงเครองเทอรมนล


ภาพโฆษณาการอพโหลดภาพโฆษณาไปยงเครองเทอรมนลเครองเทอรมนลแบบหนาจอสทกเครองมาพรอมกบภาพโฆษณาทตงไวเปนคาเรมตนอตโนมต คณสามารถอพโหลดภาพไปยงเครองเทอรมนลไดโดยปฏบตตามขนตอนดานลางน



เมอคลกทแทบ “รปภาพโฆษณา” คณจะมายงหนาใหมน


เลอกรปขนาดทถกตอง



เลอกทกรปทตองการอพโหลดไปยงเครองเทอรมนลใหเปนภาพโฆษณา

คลก “อพโหลดรปภาพ” เพออพโหลดไปยงเครองเทอรมนล


คลก “OK” หลงจากขนตอนการอพโหลดเสรจสนแลว คลก “ปด” เพอสนสดขนตอน

เครองเทอรมนลจะรสตารทโดยอตโนมตเพอใหการตงคาใหมนนเปนผล และใหตรวจสอบธมทเพงอพโหลดใหมทเครองเทอรมนล


การเพมรปใหมในธมคณสามารถเพมรปใหมใหเปนภาพโฆษณาได


เตรยมรปใหมขนาดพอดและบนทกไวในโฟลเดอร TCMS V2 (ตวอยางเชน C:\Program Files\FingerTec\TCMS v2\)

คณสามารถเลอกทจะบนทกรปเหลานนทอนกได เพอทวาจะไดคนหาไดงาย



คลกเลอกหนาจอของเครองเทอรมนลทจะแสดงภาพ คลกทปมเพอคนหารปใหมๆ



เลอกรปแลวคลก “OK” เพอเพมรป


รปใหมจะแทรกเขามาแทนรปเกา

โปรดปฏบตตามขนตอนในหนา 116 เพออพโหลดภาพโฆษณาไปยงเครองเทอรมนล

การลบภาพโฆษณาออกจากเครองเทอรมนลหากไมตองการใหภาพโฆษณาบางภาพแสดงอยบนเครองเทอรมนล คณกสามารถลบภาพเหลานนออกจากเครองเทอรมนลได ภาพทลบไปแลวนนจะไมแสดงบนเครองเทอรมนลอกตอไปหลงจากทขนตอนการลบเสรจสมบรณแลว


120 สารบญ


คลกเลอกหนาจอของเครองเทอรมนลทจะแสดงภาพ เลอกลบรปทตองการลบ คลก “ลบรปภาพ” เพอลบออกจากเครองเทอรมนล


คลก “OK” เพอสนสดขนตอน คลก “ปด” เพอปดหนาน

รปผใชคณสามารถอพโหลดรปไปยงเครองเทอรมนลหนาจอสได เมอเครองเทอรมนลตรวจพสจนผใชแลว เครองจะแสดงรปผใชรายนนขนมาบนหนาจอ อยางไรกตาม คณตองตรวจสอบวาเครองเทอรมนลหนาจอสของคณม Core Board เวอรชน FEM 510 ขนไป ไมเชนนนแลว คณจะไมสามารถอพโหลดภาพผใชไปยงเครองเทอรมนลได โปรดตรวจสอบกบผขาย หรอสอบถามเพมเตมไดทางอเมลท [email protected]

การเพมรปผใชและอพโหลดไปยงเครองเทอรมนลรปผใชทจะอพโหลดนน ตองมขนาด 320x210 เทานน และขนาดไฟลตองเลกกวา 30 kb โปรดตรวจสอบวาขนาดรปทไดรบมาจากผใชนนมขนาดทถกตองกอนทำการอพโหลดไปยงเครองเทอรมนล


เตรยมรปใหมขนาดพอดและบนทกไวในโฟลเดอร TCMS v2 (ตวอยางเชน C:\Program Files\FingerTec\TCMS v2\) คณสามารถเลอกทจะบนทกรปเหลานนทอนกได เพอทวาจะไดคนหาไดงาย

121สารบญ



คลก “รปถายผใช” เพอเปลยนไปหนาใหม

ขนตอนท 4ทำเครองหมายทหมายเลขประจำตวผใชทจะอพโหลดรป ทำเครองหมายทชองรป

คลกเลอกรปผใชทจะอพโหลด


เลอกรปแลวคลก “OK”

122 สารบญ


รปจะแสดงอยใตชองหมายเลขประจำตวผใช และมเครองหมายถกในชองรป คลก “อพโหลดรปถาย” เพออพโหลดรปไปยงเครองเทอรมนล

ขนตอนท 7คลก “OK” เมอขนตอนการอพโหลดเสรจสมบรณแลว เครองเทอรมนลจะรสตารทโดยอตโนมตเพอใหคาทตงใหมนนมผล

ทำขนตอนตามขางตนซำหากตองการเพมรปใหม หรอตองการเปลยนรปของผใช

การดาวนโหลดรปจากเครองเทอรมนลคณสามารถตรวจสอบรปทอพโหลดไปยงเครองเทอรมนลได อยางไรกตาม รปผใชทดาวนโหลดมานนจะมวตถประสงคเพยงแคใชดในซอฟทแวรเทานน และอยาบนทกรปเหลานเปนรปแบบดจตล


123สารบญ


คลก “รปถายผใช” ทำเครองหมายเลอกหมายเลขประจำตวผใชทตองการดาวนโหลด หรอจะทำเครองหมายเลอก “ทงหมด” เพอดาวนโหลดรปผใชทงหมดทจดเกบอยในเครองเทอรมนลกได

คลก “ดาวนโหลดรปถาย” เพอดำเนนการตอ


เมอดาวนโหลดรปผใชเรยบรอยแลว คลก “OK” เพอสนสดขนตอน

การลบรปผใชคณสามารถลบรปออกจากเครองเทอรมนลไดหากไมตองจดเกบรปเหลานนในเครองเทอรมนลอกตอไป โปรดปฏบตตามขนตอนดานลางนเพอลบรปออก




คลก “รปถายผใช” เลอกหมายเลขประจำตวผใชทตองการลบรป

คลก “ลบรปถาย” เพอเรมลบรป


คลก “OK” เมอขนตอนเสรจสมบรณแลว รปนนจะถกลบออกจากเครองเทอรมนล แตวายงคงอยในซอฟทแวร



หากตองการลบรปออกจากซอฟทแวร ใหคลกปม “x” ทดานลางรปนน


รปนนจะถกลบออกจากซอฟทแวร คลก “ปด” เพอบนทกคาทตงไว


ภาคผนวก • ตวอยางรายงานรายงานเวลาและการเขางาน

ใบงานแสดงการเขางานใบงานแสดงการเขางานเปนรายงานครบวงจรซงบอกรายละเอยดกจกรรมตางๆ ของพนกงานทกคนในหนงเดอน


การดเวลาอเลคทรอนกสการดเวลาอเลคทรอนกสประกอบไปดวยกจกรรมตางๆ โดยละเอยดของพนกงานคนหนงในหนงเดอน

รายงานวนลารายงานวนลาเปนรายงานแสดงการลาของพนกงานตามวนทกำหนด


รายการการเขางานประจำวนรายการการเขางานประจำวนคอรายการเขางานของพนกงานตามวนทกำหนด


รายงานการมาสายรายงานการมาสายเปนรายงานแสดงกจกรรมรายวนของพนกงานคนหนง เชน เขางาน เลกงาน ทำงานลวงเวลา ฯลฯ

130 สารบญ

ใบงานการอนมตการทำงานลวงเวลาใบงานการอนมตการทำงานลวงเวลาจะเปนใบงานของผใชรายหนงและการอนมตใหทำงานลวงเวลาสำหรบผใชรายนน

131สารบญ

สรปการเขางานสรปการเขางานเปนรายงานโดยสรปเกยวกบการเขางานของพนกงาน โดยจะประกอบไปดวยผลการดำเนนงานโดยรวม การขาดงาน การลา การมาสาย การเลกงานกอนเวลา การไมตอกบตร ฯลฯ

132 สารบญ

รายงานคาจางรวมรายงานคาจางรวมคอการคำนวณชวโมงทำงานโดยรวมของพนกงานทกคนตามอตราคาแรงตอชวโมงในระยะเวลาทกำหนด

ปฏทนหนาทการปฏบตงานปฏ ท นหน าท ก า รปฏ บ ต ก า รประกอบไปดวยวนทำงาน วนหยด วนพก และวนลาตามกลมทกำหนด

133สารบญ

การวเคราะหแบบวนตอวนการวเคราะหแบบวนตอวนเปนรายงานการเขางานทสรปเปนรายวนเกยวกบผลการดำเนนการโดยรวมและจำนวนวนทขาดงาน ลา มาสาย เลกงานกอนเวลา ไมตอกบตร ฯลฯ

การวเคราะหแบบเดอนตอเดอนการว เคราะห แบบเด อนต อเด อนเป นรายงานการเข างานท สร ปเป นรายเด อนเก ยวก บผลการดำเน นการโดยรวมและจำนวนวนทขาดงาน ลา มาสาย เลกงานกอนเวลา ไมตอกบตร ฯลฯ


รายงานการแกไขรายงานการแกไขคอรายงานทบงชวามรายการตอกบตรทคงคางอยหรอไมเพอใหเจาหนาทฝายธรการดำเนนมาตรการแกไข

การวเคราะหการโยกยายพนกงานการวเคราะหการโยกยายพนกงานเปนบนทกการทำรายการของพนกงานคนใดคนหนงตามหมายเลขประจำตวผใช


รายงานกจกรรมของเทอรมนลรายงานกจกรมของเทอรมนลเปนบนทกการทำรายการตางๆ ของพนกงานทเครองเทอรมนล


รายการการทำรายการของเทอรมนลรายการทำรายการของเทอรมนลเปนบนทกขอมลการทำรายการทงหมดทดาวนโหลดมาจากเทอรมนลทกเครอง


หากตองการทราบเทคนคเคลดลบและคมอเปนภาษาอนๆ โปรดไปท http://user.fingertec.com

C 2011 FingerTec Worldwide Sdn. Bhd. สงวนลขสทธ •พมพในประเทศมาเลเซย • 0511

Documents

SOFTWARE - FingerTec · 2012-11-08 · ซอฟท์แวร์ tcms เวอร์ชั่น 2 คู่มือผู้ใช้ ข้อความสงวนลิขสิทธิ์