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Integrantes:Cabanillas Espinoza Jason
Chirinos Ulfe JuanEspinoza Revilla Leslye
Huaco Saldaña Ana Patricia
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO
Sede Valle
Jequetepeque
Ingeniería de Software
Ing. IndustrialIX Ciclo
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA WEB PARA LLEVAR UN CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS UTILIZADOS EN LOS DIFERENTES PROYECTOS ORGANIZADOS POR LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SUB SEDE VALLE JEQUETEPEQUE
ALCANCE DEL SISTEMA
El principal alcance es realizar el análisis y diseño del “Sistema de Control
Presupuestario para la Unidad Nacional de Trujillo – Sede Valle Jequetepeque”, para
así poder ofrecer un diseño, que permita elaborar un programa de máxima rapidez y
exactitud en el proceso de registro de datos y en la generación de reportes.
Entre algunas de los alcances se encuentran:
a) Almacenar información referente a los proyectos organizados por nuestra
universidad.
b) Impresión y/o visualización de los datos de los proyectos.
c) Mejorar las consultas de datos.
d) Reducir el tiempo de respuesta.
e) Diseñar un sistema de información que automatice los cálculos de los montos
asignados, comprometidos y ejecutados, los cuales puedan ser efectuados en el
computador cliente de la intranet.
f) Mejorar la calidad de vida del personal administrativo quien repite pasos ya
efectuados.
g) Mejorar el control y seguridad de los registros del presupuesto ejecutado.
h) Impresión de distintos tipos de reportes tanto por impresora como por
pantalla.
DETERMINACIÓN DE LOS REQUERIMIENTOS.
Para la puesta en marcha y utilización del sistema será necesario introducir en primer
lugar la clave de acceso para entrar a la intranet, luego es necesario cargar los datos de
los proyectos registrados, además, los datos de las cuentas bancarias que se
manejaran, los montos asignados a cada una de los proyectos, así como los
compromisos de los pagos pendientes y de igual modo el registro de los ingresos y
egresos efectuados, ya sea por cancelaciones realizadas con cheques o por caja chica.
IMPLEMENTACION DE UN SISTEMA WEB PARA LLEVAR UN CONTROL DE LOS PRESUPUESTOS UTILIZADOS EN LOS DIFERENTES PROYECTOS ORGANIZADOS POR LA
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TRUJILLO SUB SEDE VALLE JEQUETEPEQUE
FUNCIÓN FACTORES UTILIZACIÓN
Registro de proyecto 1. Código de proyecto2. Nombre de proyecto
OBTENER DATOS DE LOS PROYECTOS EXISTENTES PARA SU REGISTRO EN EL SISTEMA
Registro de códigos presupuestarios -Distribución inicial del presupuesto de gastos.
1. Código Presupuestario
2. Código de proyecto3. Monto asignado4. Fecha de asignación
OBTENER DATOS DE LOS CODIGOS PRESUPUESTARIOS EXISTENTES PARA SU REGISTRO EN EL SISTEMA
Registro de compromiso 1. Numero de compromiso
2. Código presupuestario
3. Monto Compromiso4. Descripción5. Fecha de
compromiso
OBTENER DATOS PARA PODER COMPREMETER UN PAGO Y RESERVAR EL MONTO DEL PRESUPUESTO DISPONIBLE
Registro de Ingresos 1. Código de ingreso2. Monto3. Proveniencia4. Fecha de ingreso
OBTENER DATOS DE LOS INGRESOS Y DE DONDE PROVIENEN ESTOS MISMOS.
Registro de Bancos 1. Código banco2. Nombre banco3. Número de Cuenta4. Tipo de Cuenta5. Saldo inicial al año6. Saldo disponible
OBTENER DATOS DE BANCOS PARA SU REGISTRO EN EL SISTEMA
Registro de pagos 1. Tipo de pago2. Numero de pago3. Monto4. Fecha5. Banco6. Cheque7. Número de
compromiso
OBTENER DATOS DE LOS PAGOS PARA SU REGISTRO EN EL SISTEMA