Haben Sie jederzeit alle E-Mails und Dokumente in der gültigen Fassung griffbereit?

Mittelständische Unternehmen produzieren neben Waren

und Dienstleistungen auch unzählige Dokumente. Wertvol-

le Zeit investieren sie in das Aufnehmen und Verwalten von

Dokumenten. Wer gezielt in ein modernes Dokumenten-

Management-System (DMS) investiert, spart Zeit und Geld.

Denn täglich landen Hunderte Emails in den Postfächern.

Dazu kommen Briefe, Verträge, Angebote, Konzepte und

Notizen mit geschäftlichem Inhalt. All diese Dokumente

entstehen in unterschiedlichen Bereichen.

Häufig werden sie dezentral auf Arbeitsstationen, Servern

oder in den Postfächern gespeichert. Meist erfolgt die Ab-

lage der Dokumente nicht versioniert und unvollständig.

Die Folge sind zeitraubende Suchen in unstrukturierten

Daten und erhebliche Reibungsverluste.

Daneben steigen die Anforderungen an die Datensicher-

heit und Aufbewahrung. Der gewissenhafte Umgang mit

Daten und Dokumenten ist mit unstrukturierten, dezentra-

len Ablagen nur schwer zu realisieren.

Ihr Ziel ist eine zentrale, transparente und digitale Ablage für sämtliche Dokumente?

Dann ist LBOffice etwas für Sie. Denn unser Dokumenten-Management-System ist die zentrale Plattform für alle Dokumente im Unternehmen. Es bietet vielfältige Schnittstellen zur Übernahme vorhandener Daten aus unterschiedlichen Systemen. Doch es kann noch mehr, denn wichtige Funktionen zur Kommunikation und Zusammenarbeit sind bereits implementiert.

Emails

Office-Dokumente

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ERP-Daten

Suchfunktion mit Volltextsuchein Dokumenten

Versionierung und Archiv

Belegerfassung

Workflow- undGroupware-Funktionen

Instrumente fürCompliance-Strategie

LBOfficeDMS-Suite

Softwarelösungen für den Mittelstand Dokumenten-Management-System

LBOffice DMS-Suite

Einfach! Erprobt!

+ Egal aus welcher Quelle, verwalten Sie sämtliche Dokumente zuverlässig.

+ Legen Sie alle Versionen eines Dokuments lückenlos und nachvollziehbar ab.

+ Halten Sie alle Freigaben zu Dokumenten zweifelsfrei fest.

+ Definieren Sie bei Bedarf die Benutzer-rechte individuell.

Mit LBOffice verwalten Sie Ihre

Dokumente effizient und

steigern die Leistungsfähigkeit

aller Mitarbeiter.

Verwalten Sie Ihre Dokumente zuverlässig

+ Jedes Dokument wird nur einmal erfasst, so vermeiden

Sie doppelte Datenhaltung und Dubletten.

+ Das mehrstufige Speicherkonzept stellt die zuverlässige

Versionierung und Archivierung der Dokumente sicher.

+ Die automatische Rechtevergabe gewährleistet die

Zugriffsrechte im gesamten Unternehmen und schützt

Ihre sensiblen Daten.

+ Die Volltextsuche in Dokumenten ergänzt das System,

so können Sie gezielt nach Inhalten suchen.

Sparen Sie Zeit und steigern sie die Effizienz

+ Das Weiterleiten von Rechten und die Integration der

Emails macht das Teilen von Informationen besonders

einfach. Damit schaffen Sie Transparenz.

+ Das Verbinden von Dokumenten mit Vorgängen, Pro-

dukten oder Geschäftspartnern führt zu vollständigen

elektronischen Akten mit einer strukturierten Ablage.

+ Leistungsstarke Suchmechanismen und die hohe

Performance erleichtern Ihnen das schnelle Wiederauf-

finden von Dokumenten und Informationen.

+ Erstellte Suchabfragen können Sie speichern und mit

anderen teilen. Häufig genutzte Suchen können Sie

unternehmensweit veröffentlichen, so profitieren alle.

Legen Sie mit Ihrer Arbeit in LBOffice einfach los

+ Die Bedienoberfläche ist übersichtlich und über die

klaren Menüs bedienen Sie LBOffice spielend.

+ Über Browserfunktionen wie Favoriten und Historie

haben Sie alle wichtigen Dokumente sofort griffbereit.

+ Gewohnte Bedienkonzepte wie „Drag-and-drop“

erleichtern das Strukturieren und Teilen von Informatio-

nen. Der Mehrwert: Sie fördern die Zusammenarbeit.

+ Gängige Office-Anwendungen werden vollständig unter-

stützt. Das heißt, Sie arbeiten wie gewohnt.

Nutzen Sie die Schnittstellen und integrierten Funktionen

+ Tauschen Sie Ihre bereits abgelegten Daten z. B. mit

dem ERP-System (Enterprise Resource Planning) aus.

Nutzen Sie einfach Ihre bestehenden Ressourcen.

+ Über eine Schnittstelle z. B. zum MS Exchange Server

können Sie Emails synchronisieren und die gesamte

Korrespondenz vollständig im DMS verwalten.

+ Verwalten Sie jeden Benutzer nur einmal im Active

Directory von Microsoft®. Alle Zugriffsrechte können Sie

an Ihre Bedürfnisse anpassen.

+ Bausteine wie CTI-Schnittstelle (Computer Telephony

Integration) und Groupware-Funktionen sind bereits

integriert.

Wir haben Ihr Ziel vor Augen

Aus eigener Erfahrung wissen wir: Mit wachsendem Erfolg steigen in mittelständischen Unternehmen die Anforderun-gen an die Organisation der Dokumente.

Die LBOffice-Software GmbH entwickelt zielgerichtete und innovative Softwareprodukte für den Mittelstand. Unsere Software fördert die Zusammenarbeit, koordiniert die Arbeitsabläufe, verbessert den Informationsfluss und steuert alle Prozesse, auch die abseits der Kernaufgaben.

LBOffice Software GmbH | Dohlenstraße 32 | 46145 Oberhausen

info@lboffice.de | www.lboffice.de

Unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei der täglichen Arbeit durch ein modernes DMS mit zusätzlichen Funktionen.

Lassen Sie sich beraten.

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Tel. 0208-9963-111