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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONALPOLICIA NACIONAL
ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO“GONZALO JIMENEZ DE QUESADA”
N° S-2011- /ESJIM-COEST-29.61
Sibaté, 01 de Julio de 2011
Señores:IMPRENTA NACIONAL DE COLOMBIA Bogotá-
Asunto: Solicitud Cotización:
Con el ánimo de realizar estudio de mercado para el proceso de contratación de impresos y publicaciones, de la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jiménez de Quesada, solicito su colaboración realizando la cotización de los elementos, de acuerdo a lo estipulado en el siguiente cuadro:
ADVERTENCIA La cotización solicitada servirá de base para la elaboración de estudio de mercado y por tanto, no constituye en si misma una oferta y consecuentemente, No obliga a las partes.
OBJETO Servicio de impresión de folletos, pendones, afiches, volantes, tarjetas, plegables, estandartes, blancos, señalizadores, cartillas, módulos, fotografías, agendas, Pictogramas según especificaciones técnicas relacionadas, para la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jiménez de Quesada
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS
Solicito a la Imprenta Nacional, la disposición para llevar a cabo el proceso de contratacion de impresos y publicaciones, teniendo en cuenta que la Escuela de Suboficiales Gonzalo Jimenez de Quesada requiere: 6000 folletos bolsillo de 9 cms X 12 cms plastificado mate 4 X 4 de 12 págs. En
papel bond. 18 Pendones plegables en banner con base de 2 mts. X 1 mts. 300 afiches digitales en propalcote de 120 grs. a medio pliego 19.500 Volantes media carta en propalcote de 120 grs. 4 X 0 500 Tarjetas Cumpleaños en propalcote de 120 grs. a tamaño 12 cms. X 17 cms. 500 Tarjetas variadas eventuales en propalcote de 120 grs. a tamaño 12 cms. X 17
cms. 11.000 Plegables tamaño carta 4 X 4 en propalcote de 120 grs. 2 Pendones horizontales en banner, tamaño 2 X 4 1000 afiches a tamaño medio pliego en propalcote de 120 grs. 4 X 0 2 Pendones en banner horizontales a tamaño 1 X 4 con ojales a los lados. 30 pendones banderines 2 Estandartes de 80 cms. En vinilo 4 X 0 1500 Blancos de 23 X 25 a una tinta en papel periódico de 180 grs. 1500 Blancos de 53X53 a una tinta en papel cartulina. 500 Afiches a tamaño pliego en propalcote 120 grs. 4 X 0
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2 Pendones en banner de 2 mts X 3 mts. 2 Pendones pasacalles en banner de 2 mts X 5 mts. 2 pendones en banner verticales de 2 mts X 1 mts. 4000 tarjetas personales institucionales de 5,5 cms X 9,5 cms en propalcote de
220 grs. plastificadas en mate 4 X 4. 6 Señalizadores parqueadero a medio pliego en vinilo. 1 Pendón pasacalle en banner de 2 mts X 12 mts. Con ojales a los extremos. 100 tarjetones vehículos en propalcote de 200 grs. a tamaño 12 cms X 17 cms. 500 Cartillas 4 X 1 a tamaño 12 cms X 17 cms. Caratula plastificada en mate,
hojas interiores en bond. 13 Pendones en banner con tubos de 2 mts. X 1 mts 70 Módulos tamaño carta 4X1, de 140 páginas cada modulo. 100 Fotografías digitales con adhesivo de 40 cms X 60 cms en papel mate. 1000 Agendas tamaño carta, 40 hojas separatas 4X4 en papel propalcote de 150
grs. y 120 hojas rayadas a una tinta en papel bond. Caratula en cuero verde con el escudo de la policía en línea repujado.
5 Pendones en Banner con tubos de 1mt. X 9mts. 100 Señalizadores de oficina en acrílico de 10 mm de grueso y a una medida 29
cms X 20 cms 4 x0. 100 Pictogramas (señalizadores) en acrílico de 10 mm de grueso y a una medida
17 cms X 17 cms. En tinta verde, reserva imagen en blanco. 1000 Carpetas ESJIM tamaño carta 4 X 0 plastificado mate, reserva UV, con
bolsillo, con 6 hojas interiores 4 X 0 en propalcote de 150 grs. Labels de 12 cms X 12 cms 4 X 4 adhesivos 5000 Cartillas 9 X 11 de 50 págs. Páginas interiores 4 X 4 en papel bond, Carátula
4 X 0 plastificado mate.
REQUERIMIENTOS INDISPENSABLES:
- Se requiere que el material solicitado sea entregado en las instalaciones de la Escuela de Suboficiales en Sibaté Cundinamarca.
- Los pasacalles, pendones deben ser instalados en los lugares señalados en el momento de la entrega, como también deberán ser entregados en un tiempo máximo de 12 horas.
- Los volantes que se impriman en cantidades grandes, deberán ser empacados en paquetes de 200 unidades para su fácil distribución interna.
- Las revistas deberán ser entregadas una vez aprobadas las pruebas de color, en un tiempo máximo de 4 días.
- En la mayoria de los casos la escuela requerirá impresos en cantidades pequeñas, inferiores a 100 unidades con plazo inmediato.
- Las fotografías se requerirán en papel fotografico con adhesivo en su respaldo y con plazo inmediato.
CONDICIONES DEL CONTRATO
Plazo El plazo de ejecución del contrato que se derive del presente proceso será de seis meses y/o hasta agotar la entrega total de los elementos, contados a partir del perfeccionamiento y cumplimiento de los requisitos de ejecución.
Obligaciones del contratista
1.) Cumplir con el objeto contractual.
2.) El contratista deberá suscribir junto con el Interventor del contrato
el Acta de inicio de Obra, una vez aprobada la Garantía Única.
3.) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
evitando dilaciones y trabas.
4.) Responder en los plazos que la POLICÍA establezca en cada caso,
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los requerimientos de aclaración o de información que le formule.
5.) Cumplir cabalmente con sus obligaciones, frente al Sistema de
Seguridad Social Integral y parafiscales (Cajas de Compensación
Familiar, Sena e ICBF), por cuanto el cumplimiento de ésta
obligación es requisito indispensable para la realización de
cualquier pago.
6.) Guardar la confidencialidad de toda la información que le sea
entregada y que se encuentre bajo su custodia o que por cualquier
otra circunstancia deba conocer o manipular y responderá civil,
penal y disciplinariamente por los perjuicios de su divulgación y/o
utilización indebida que por sí o por un tercero se cause a la
administración o a terceros.
7.) No acceder a peticiones o amenazas, de quienes actuando por
fuera de la ley pretendan obligarlo a hacer u omitir algún acto o
hecho, el CONTRATISTA deberá Informar de tal evento a la
“ESCUELA DE SUBOFICIALES Y NIVEL EJECUTIVO GONZALO
JIMÉNEZ DE QUESADA” de la Policía Nacional y a las autoridades
competentes para que se adopte las medidas necesarias.
8.) Mantener activa la cuenta corriente o de ahorros reportada para los
pagos con el fin de evitar traumatismos en el proceso de ejecución
del contrato.
9.) Restituir a LA POLICÍA NACIONAL los elementos que haya
colocado a su disposición para el desarrollo del objeto contractual,
cuando se lo requiera o al finalizar el contrato, en caso que se
hayan suministrado.
10.)Y las demás obligaciones del CONTRATISTA contenidas en el
artículo 5º de la Ley 80 de 1993, así mismo, será civil y penalmente
responsable por sus acciones u omisiones en la actuación
contractual.
11.)Teniendo en cuenta la resolución Nº 04963 del 14/11/2008 “Manual
de contratación de la Policía Nacional”, cualquier tipo de sobre
costo o impuesto, que genere la ejecución del contrato, serán a
cargo del contratista.
12.) INDEMNIDAD: De conformidad con el DECRETO 4828 DE 2008, será obligación del CONTRATISTA, mantener indemne a la Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jiménez de Quesada, de cualquier reclamación proveniente de terceros que tenga como causa las actuaciones del contratista.
Forma de La Escuela de Suboficiales y Nivel Ejecutivo Gonzalo Jiménez de
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pago Quesada pagará al contratista el valor del contrato dentro de los sesenta días siguientes a la radicación de la factura comercial de acuerdo a las entregas realizadas y recibo de satisfacción delos elementos
VALOR OFRECIDO
En este se deben tener en cuenta todos los gastos en que se incurra por la suscripción, legalización, y ejecución del contrato, como impuestos, publicaciones, constitución de garantía única, transporte, etc.
PLAZO PARA PRESENTAR LA COTIZACIÓN
La presenta solicitud, es requerida con plazo máximo hasta el día 07 de julio de 2011. Puede ser entregada en la Oficina de Comunicaciones Estratégicas de la Escuela, o enviada por Correo electrónico a: [email protected]
Atentamente,
Teniente GONZALO EMILIO ZABALETA ABRILJefe Comunicaciones Estratégicas ESJIM
Elaboro SI. VICTOR VELASQUEZ MAHECHAReviso TE GONZALO EMILIO ZABALETA ABRILFecha 30062011Ubicación: EQUIPO/DATOS/OFICIOS 2011
Kilometro 20 vía SibatéTeléfonos 7305400 7305220 Fax: 5297286
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