SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA … · Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales Introducción: •Por consiguiente, esta flexibilidad del currículo permite considerar eventos significativos

GOBIERNO DE PUERTO RICO

DEPARTAMENTO DE EDUCACIÓN Secretaría Auxil iar de Asuntos Federales

SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA DESARROLLAR E IMPLEMENTAR ACTIVIDADES DE CIENCIAS, TECNOLOGÍA, LECTURA, INGENIERÍA, ARTE, Y

LAS MATEMÁTICAS (STREAM, POR SUS SIGLAS EN INGLÉS) RELACIONADAS A FENÓMENOS ATMOSFÉRICOS

Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales

Introducción


Introducción:

• El Programa de Ciencias, adscrito al área de Currículo e InnovaciónPedagógica, desarrolló un plan de trabajo dirigido a fortalecer elaprovechamiento académico de los estudiantes de 6to a 8vo grado.

• Este plan de trabajo está sufragado por fondos de los programasTítulo I y Título II Parte A de la Ley Elemental y Secundaria de 1965(ESEA), según enmendada.

• Este programa académico contribuye a que el estudiante desarrollesu capacidad de aprendizaje con un currículo de calidad, dinámico,activo y flexible.


Introducción:

• Por consiguiente, esta flexibilidad del currículo permite considerareventos significativos para integrarlos al proceso de enseñanza yhacer la experiencia de aprendizaje pertinente a la realidad denuestra sociedad y atender efectivamente las necesidades denuestros estudiantes.

• En este sentido, considerando la ubicación geográfica de la Isla dePuerto Rico y el impacto directo del huracán María, el Programa deCiencias ofrecerá a los estudiantes la oportunidad de desarrollar,destrezas en la resolución de problemas a través de actividadesrelacionadas a la seguridad y preparación para eventos atmosféricos.


Introducción:

• Estas actividades, alineadas al contenido curricular, integra temascomo: la naturaleza y los cambios climatológicos; alternativas deenergía renovable; medidas preventivas antes y después de undesastre natural; iniciativas ambientales para restablecer lavegetación, la robótica y circuitos para realzar el interés en latecnología; el diseño de ciudades resistentes a desastres y laexploración del espacio.

• Estos temas serán presentados a través de actividades donde lasCiencias, Tecnología, Lectura, Ingeniería, Arte, y las Matemáticas(STREAM, por sus siglas en inglés) provean el espacio para unaprendizaje significativo en nuestros estudiantes.


Introducción:

• Como parte del plan de trabajo desarrollado, el Programa de Ciencias estásolicitando propuestas (Request for Proposal, RFP por sus siglas en inglés) deentidades que pertenezcan al Puerto Rico Space Grant Consortium (PRSGC)para que desarrollen actividades donde la experiencia de aprendizaje delestudiante sea significativa y pertinente a la situación actual de la Isla, luegode un evento atmosférico de la magnitud del huracán María.

• Al respecto, PRSGC se establece con el propósito de fomentar lascapacidades en investigación y educación disponibles en la Isla.

• En este sentido, las actividades deben estar alineadas al currículo delPrograma de Ciencias para fortalecer el aprovechamiento académico en estadisciplina y considerando la metodología del Aprendizaje Basado enProyectos (Project Based Learning, PBL por sus siglas en inglés).


Introducción:

• El aprendizaje basado en proyectos es una metodología que permite a los estudiantes adquirir los conocimientos y competencias mediante la elaboración de proyectos que dan respuesta a problemas de la vida real.

• El aprendizaje y la enseñanza basados en proyectos forman parte del ámbito del “aprendizaje activo”. Esto es una estrategia centrada en el aprendizaje del estudiante a través de una experiencia de colaboración y reflexión individual en forma permanente.

• Promueve en los estudiantes las habilidades de búsqueda, análisis y síntesis de información, así como adaptación activa a la solución de problemas


ÁMBITO DE LOS SERVICIOS


ÁMBITO DE LOS SERVICIOS:

Las propuestas deben incluir lo siguiente:

a. Proveer taller inicial de cuatro horas para 70 maestros (1 maestropor escuela) con una pre y postprueba para iniciar el proyecto.

• Los temas del taller deben estar relacionados a uno de los siguientestemas:• exploración del espacio;• la naturaleza y los cambios climatológicos;• alternativas de energía renovable;• medidas preventivas antes y después de un desastre natural;• desarrollo de iniciativas ambientales para restablecer la vegetación;• trabajando con robots y circuitos para realzar el interés en la tecnología;• diseño de ciudades resistentes a desastres;• entre otros temas afines.

• La entidad escogerá el/los tema(s) a desarrollar de los aquípresentados y debe presentar integración entre los mismos. Estostemas deben integrar las estrategias de PBL y STREAM.



• Esta actividad irá atada al desarrollo de un portafolio STREAM conasistencia y seguimiento del proveedor.

• Para el desarrollo del portafolio STREAM, los estudiantes, enconjunto con sus maestros, seleccionarán un tema de los talleresofrecidos y crearán un portafolio de proyectos que permitirá aplicarconceptos adquiridos a lo largo del semestre escolar.

• Este portafolio les ayudará a desarrollar destrezas de lectura, elpensamiento crítico, la creatividad a través de experimentos yproblemas que presentan retos.

• Las soluciones a los problemas/retos se desarrollarán a través deproyectos que incluyen: creación, diseño, construcción y etapa depruebas, utilizando colaboración, innovación y tecnología.

• Como parte del taller inicial se debe fortalecer las destrezas delmaestro en el uso y desarrollo de un portafolio en el salón declases.



b. Visita de estudiantes (30 estudiantes por maestro) y maestros(70) a exhibiciones relacionadas al clima, el océano, los eventosatmosféricos, el ambiente y la exploración de la naturaleza,donde se reforzarán conceptos básicos de las materias deCiencias y Matemáticas.

• Durante la visita a la exhibición se le brindará al estudiante un tallerde dos horas en temas relacionados a:• exploración del espacio;• la naturaleza y los cambios climatológicos;• alternativas de energía renovable;• medidas preventivas antes y después de un desastre natural;• desarrollo de iniciativas ambientales para restablecer la vegetación;• trabajando con robots y circuitos para realzar el interés en la tecnología;• diseño de ciudades resistentes a desastres;• entre otros temas afines.



c. Visitas de brigadas a 70 escuelas, 1 visita por escuela, porexpertos en temas atmosféricos seleccionados para losestudiantes (150 por escuela) y sus maestros de las materias deCiencias y Matemáticas.

• Los expertos integrarán la lectura y las artes para desarrollar temas deciencias, meteorología, ingeniería, matemática, y tecnología como partede las herramientas para el aprendizaje de conceptos particularespropios de estos grados.

• Asimismo, se incluirán temas sobre seguridad, preparación para eventosatmosféricos y cómo proteger el ambiente (utilizando estrategias de PBLy STREAM).

• Por consiguiente, los expertos deben estar certificados en PBL cuyafinalidad será fortalecer las destrezas en maestros para laimplementación de esta estrategia en sus salones de clases.



• Como parte de la visita de las brigadas, se le brindará un taller de doshoras a los estudiantes en temas relacionados a:• exploración del espacio;

• la naturaleza y los cambios climatológicos;

• alternativas de energía renovable;

• medidas preventivas antes y después de un desastre natural;

• desarrollo de iniciativas ambientales para restablecer la vegetación;

• trabajando con robots y circuitos para realzar el interés en la tecnología;

• diseño de ciudades resistentes a desastres;

• entre otros temas afines.



d. Un (1) taller de cuatro horas para 70 maestros con una pre ypostprueba para concluir el proyecto.

• No se debe repetir el tema del taller inicial.

• Los temas del taller deben estar relacionados a uno de los siguientestemas: exploración del espacio; la naturaleza y los cambiosclimatológicos; alternativas de energía renovable; medidas preventivasantes y después de un desastre natural; desarrollo de iniciativasambientales para restablecer la vegetación; trabajando con robots ycircuitos para realzar el interés en la tecnología; diseño de ciudadesresistentes a desastres; entre otros temas afines.

• La entidad escogerá el/los tema(s) a desarrollar de los aquípresentados y debe presentar integración entre los mismos. Estostemas deben integrar las estrategias de PBL y STREAM.



e. Tener portal o repositorio para compartir el portafoliodesarrollado por los estudiantes, las guías de los maestros,calendarios de visitas, agendas sobre talleres y charlas.


ASPECTOS GENERALES

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Entidades elegibles:

• Solo son elegibles para presentar propuestas, las entidades privadas y públicas con y sin fines de lucro, debidamente autorizadas para hacer negocio en Puerto Rico, con experiencia y capacidad en temas atmosféricos, clima, sustentabilidad ante desastre naturales.

• Deben tener publicaciones y exhibiciones sobre temas aquí mencionados. Tener un personal de expertos en los temas previamente señalados y certificados en la metodología Project Based Learning (PBL).

• Deben tener la facilidad para visitar 70 escuelas distribuidas a través de la Isla donde desarrollarán talleres a maestros y estudiantes.

• La entidad solicitante deberá evidenciar estar afiliada al Puerto Rico SpaceGrant Consortium (PRSGC) y demostrar que tiene la experiencia y capacidad deproveer el servicio de forma responsable y la habilidad para brindar con éxito losservicios bajo los términos y condiciones de la convocatoria, el contrato yobligación que se formalice.


Entidades elegibles:

• El personal de esta entidad debe tener las credenciales quelo validen como alguien especialista en los temas de lasactividades.

• Por consiguiente, el componente de recursos humanos de laentidad solicitante, debe tener un grado doctoral o maestríapara quienes atiendan los talleres de los maestros y esaceptable el grado académico de bachillerato para quienesatiendan los talleres de los estudiantes.

• Deben presentar información al respecto en formato detabla.


Disponibilidad de fondos:

• Los fondos máximos asignados para la implementación deeste proyecto son de $363,445.00. En el presupuesto y laplanificación se debe dar prioridad a las necesidadesdescritas en este RFP.


Orientación a los interesados:

• El Programa de Ciencias y la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales(SAAF) ofrecerá una reunión de orientación sobre esta convocatoria y losdocumentos necesarios para la preparación de las propuestas el viernes,1 de junio de 2018, a las 9:00 a.m. en la Sala de Conferencia de la SAAF(OFA-1).

• La fecha límite para enviar preguntas a través de:[email protected] será el viernes, 8 de junio de 2018.


Radicación de propuestas y fecha límite:

• La fecha límite para someter las propuestas es el jueves, 21 de junio de2018, hasta las 4:30 p.m., en el área de correo de la SAAF. Se aceptarán laspropuestas entregadas a la mano en la SAAF o utilizando el sistema deentrega del correo federal o privado, que estén debidamente radicadas en laSAAF, no más tarde de la fecha y hora antes indicadas. No se aceptaránenmiendas al documento de la propuesta después que haya sido radicada.

• Las propuestas deberán ser dirigidas a la Lcda. Yanín M. Dieppa Perea,Secretaria Auxiliar de la Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales a lasiguiente dirección física:

Secretaria Auxiliar de Asuntos Federales

Área de Correo

Calle Federico Costas # 150

Hato Rey, Puerto Rico, 00919-0759


Instrucciones Generales:

• La propuesta deberá estar completada en todas sus partesdebidamente firmada con bolígrafo de tinta azul.

• La propuesta debe ser escrita en computadora y en papel tamañocarta (8.5 x 11), incluyendo las tablas y la portada: Letra Times New Roman o Arial, Tamaño de la letra (Font) 11 o 12, Redactadas en un solo lado del papel.

• Las páginas deben estar enumeradas.

• Cada proveedor debe someter la propuesta en original y tres (3)copias. Además, debe entregar la misma en formato digital en undispositivo USB (pen drive) o disco compacto (CD).



• De solicitarse algún anejo, este debe ser incluido en el área solicitada.

• Cada copia debe tener todos los anejos que contenga la propuestaoriginal.

• No se deben incluir anejos que no hayan sido expresamente solicitados(ej. cartas de recomendación, copias de reconocimientos, formulariosdel estudio de necesidades, fotos, etcétera).

• Utilice el Formulario que se incluye. No podrá alterar el formato y elcontenido del Formulario oficial incluido en esta guía, excepto donde seindique lo contrario. No se aceptarán Formularios que correspondan aguías de propuestas de años anteriores.


Instrucciones Generales:• Tanto la propuesta como cada copia deben ser entregadas con un

sujetador (binder clip).

• No se evaluarán propuestas escritas en papel timbrado o que tenganseñales o marcas transparentes (“watermark”) mostrando el nombre,símbolo o emblema de la entidad.

• La propuesta presentada NO debe identificar la entidad o institución enninguna parte de la misma, salvo en aquellas que así sea solicitado. Losanejos deben ser incluidos en el lugar y de la forma que establece elformulario de solicitud. El proponente se referirá a sí mismo en elcontenido de la propuesta como “entidad” o “institución”, según prefiera,en lugar del nombre. Sólo podrá hacer mención del nombre de la“entidad” o “institución” en la portada y los anejos que así lo requieran.



• Toda propuesta que contenga información que identifique alproponente en el cuerpo de la misma (ej., encabezado,referencia a personas o entidades, logos) será descalificada.

• Verifique cuidadosamente los documentos antes desometerlos oficialmente, ya que NO se aceptarán enmiendasal documento de la propuesta, ni sustituir o añadir páginasen la propuesta, luego de sometida.


PROCEDIMIENTO LUEGO DE RADICAR PROPUESTAS

Criterios de Evaluación:

• La propuesta será evaluada siguiendo los criterios establecidos por elDEPR en la convocatoria (anuncio y paquete informativo), laviabilidad y la calidad de lo propuesto.

• Las propuestas cuya puntuación sea de 85 o más seránrecomendadas para aprobación y se les requerirá la negociaciónsegún los criterios que identifique el DEPR que deben ser revisados.

• Las propuestas cuya puntuación sea de 84 o menos serán denegadas.

• La determinación de las propuestas adjudicadas por el DEPR esinapelable.

• La evaluación incluye dos (2) partes principales: Aspectos Técnicos yAspectos Fiscales.


Criterios de Evaluación:Los criterios para cada aspecto se detallan a continuación:

Criterio Puntos máximos

Portada Cumple/ No cumple

Plan administrativo y plan de monitoria 15

Narrativa descriptiva sobre la capacidad para el desarrollo de los servicios

solicitados10

Tabla: Exhibiciones disponibles 20

Narrativa descriptiva del equipo de trabajo 10

Tabla con las cualificaciones del personal 5

Descripción de los temas y actividades a realizarse para los maestros y

estudiantes30

Narrativa descriptiva de cómo alcanzarán los objetivos. Incluye un “timeline”. 5

Calendarios de visitas a las exhibiciones por estudiantes y maestros y otro

calendario para las visitas de las brigadas de expertos a las escuelas

seleccionadas

5

Presupuesto en formato de tabla Cumple/ No cumple



A. Información general del proponente (Portada)

• Favor incluir toda la información solicitada en los espacios provistos.

B. Aspectos técnicos

I. Plan administrativo y plan de monitoria (MÁXIMO 8 PÁGINAS /Valor: 15 puntos)

• Esta sección debe presentar el plan administrativo que incluya unadescripción general y realista de los pasos de acción para implantar elmodelo del plan descrito en este documento. Debe incluir un plan demonitoria para la revisión continua de implementación con supersonal responsable.



II. Cualificaciones y experiencia en general del proveedor de servicios

a) Proporcionar una narrativa que detalle y describa la capacidad paradesarrollar los servicios bajo esta solicitud de propuestas (RFP, por sussiglas en inglés). Por ejemplo, experiencia previa, capacitación,certificaciones, recursos, programas, entre otros. (MÁXIMO 4 PÁGINAS/ Valor: 10 puntos)

b) Proveer en formato de tabla, una descripción de las exhibicionesdisponibles que puedan visitar los estudiantes y maestros participantesdel proyecto. Incluir en el Anejo D fotos, material de divulgación, entreotras evidencias relacionadas a las exhibiciones presentadas en latabla. (MÁXIMO 10 PÁGINAS / Valor: 20 puntos)



c) Proporcionar una descripción narrativa del personal que compone el equipode trabajo, sus miembros y estructura organizacional junto con un organigramaque identifique a las personas claves que serán asignadas para realizar losservicios requeridos por este RFP. En el caso de contemplar personal que nohaya sido contratado, deberá incluir una descripción de los trabajos yresponsabilidades que llevará a cabo. (MÁXIMO 3 PÁGINAS / Valor: 10 puntos)

d) Presentar en la tabla provista el personal que va a trabajar en el proyectocon la educación, certificaciones y experiencia en el contenido de los temaspresentados y en la metodología de Project Based Learning. Se requiere incluiren el Anejo E el Curriculum Vitae (4 páginas) o Resumé (2 páginas) del personalresponsable en desarrollar el proyecto (TABLA MÁXIMO 3 PÁGINAS / Valor: 5puntos)



e) Describa los temas que se trabajarán con las actividades querecomienda para cada uno de ellos en el formato de tabla provisto.Los maestros participantes (70 maestros) tendrán dos talleres de 4horas donde se les administrará una pre y postprueba. Los temasdel taller deben estar relacionados a son los siguientes temas:

• La exploración del espacio• La naturaleza y los cambios climatológicos• Alternativas de energía renovable• Medidas preventivas antes y después de un desastre

natural• Iniciativas ambientales para restablecer la vegetación• La robótica y circuitos para realzar el interés en la

tecnología• El diseño de ciudades resistentes a desastres



• Estos temas se trabajarán en los portafolios integrando el aprendizajebasado en proyectos (PBL) con 70 maestros y estudiantes. (MÁXIMO 15PÁGINAS / VALOR: 30 puntos)

III. Capacidad para proveer y completar los servicios solicitados

a) Proporcionar una narrativa que indique cómo cumplirá con lo siguiente: elalcance de los servicios, los objetivos requeridos y las fases establecidas en elcalendario de trabajo del proyecto, por consiguiente, también proporcioneuna línea de tiempo (“timeline”). (MÁXIMO 3 PÁGINAS / Valor: 5 puntos)

b) Presentar un calendario de visita de los estudiantes y maestros a lasexhibiciones que posea la entidad y un calendario de la visita de los expertos alas escuelas identificadas. (MÁXIMO 2 PÁGINAS / Valor: 5 puntos)



c) Aspectos Fiscales:

• Presupuesto - En formato de tabla indique los costos y la descripción por actividad solicitada.

• El DEPR se reserva el derecho de negociar o establecer los costos de estos servicios, previo a la firma del contrato.


FORMULARIO

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SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA DESARROLLAR E IMPLEMENTAR ACTIVIDADES STREAM RELACIONADAS A FENÓMENOS ATMOSFÉRICOS

Título de la Propuesta:

Nombre de la entidad que presenta la propuesta:

Dirección postal:

Dirección física:

Teléfono: Fax: E-mail:

Persona Autorizada:

Nombre ____________________ Puesto _____________________

Firma _____________________ Fecha _____________________


B. Aspectos Técnicos

B.I. Plan administrativo y plan de monitoria (MÁXIMO 8 PÁGINAS /Valor: 15 puntos)

• Esta sección debe presentar el plan administrativo que incluya una descripción general y realista de los pasos de acción para implantar el modelo del plan descrito en este documento. Debe incluir un plan de monitoria para la revisión continua de implementación con su personal responsable.



B.II. Cualificaciones y experiencia en general del proveedor deservicios

a. Narrativa descriptiva sobre la capacidad para el desarrollo de losservicios solicitados (MÁXIMO 4 PÁGINAS / Valor: 10 puntos)

• Proporcionar una narrativa que detalle y describa la capacidad paradesarrollar los servicios bajo esta solicitud de propuestas (RFP, porsus siglas en inglés). Por ejemplo, experiencia previa, capacitación,certificaciones, recursos, programas, entre otros.



EXHIBICIÓN DESCRIPCIÓN

B.II. Cualificaciones y experiencia en general del proveedor de servicios

b. Tabla: Exhibiciones disponibles (MÁXIMO 10 PÁGINAS / Valor: 20 puntos)

Proveer en formato de tabla, una descripción de las exhibiciones disponibles que puedan

visitar los estudiantes y maestros participantes del proyecto. Incluir en el Anejo D fotos,

material de divulgación, entre otras evidencias relacionadas a las exhibiciones presentadasen la tabla.




c Narrativa descriptiva del equipo de trabajo (MÁXIMO 3 PÁGINAS / Valor: 10 puntos)

• Proporcionar una descripción narrativa del personal que compone el equipo de trabajo, sus miembros y estructura organizacional junto con un organigrama que identifique a las personas claves que serán asignadas para realizar los servicios requeridos por este RFP. En el caso de contemplar personal que no haya sido contratado, deberá incluir una descripción de los trabajos y responsabilidades que llevará a cabo.



d. Tabla: Cualificaciones del personal (MÁXIMO 3 PÁGINAS / Valor: 5 puntos)

Presentar en la tabla provista el personal que va a trabajar en el proyecto con laeducación, certificaciones y experiencia en el contenido de los temas aquímencionados y en la metodología de Project Based Learning. Se requiere incluir en elAnejo E el Curriculum Vitae (4 páginas) o Resumé (2 páginas) del personal responsableen desarrollar el proyecto (TABLA MÁXIMO 3 PÁGINAS / Valor: 5 puntos)

NOMBRE DEL RECURSO / POSICIÓNEXPERIENCIA EN EL CONTENIDO DE

LOS TEMASCREDENCIALES DEL PERSONAL

(EDUCACIÓN, CERTIFICACIONES, ETC.)




e. Descripción de los temas y actividades a realizarse para los maestrosy estudiantes (MÁXIMO 15 PÁGINAS / VALOR: 30 puntos)

• Describa los temas que se trabajarán con las actividades querecomienda para cada uno de ellos en el formato de tabla provisto. Losmaestros participantes (70 maestros) tendrán dos talleres de 4horas donde se les administrará una pre y postprueba.

• Los temas del taller deben estar relacionados a los siguientes temas: oLa exploración del espacio; La naturaleza y los cambios climatológicos;Alternativas de energía renovable; Medidas preventivas antes ydespués de un desastre natural; Iniciativas ambientales pararestablecer la vegetación; La robótica y circuitos para realzar el interésen la tecnología o El diseño de ciudades resistentes a desastres.



• Estos temas se trabajarán en los portafolios integrando el aprendizajebasado en proyectos (PBL) con 70 maestros y estudiantes. (MÁXIMO15 PÁGINAS / VALOR: 30 puntos)


Temas Descripción del contenidoDescripción de las actividades

Estudiantes Maestros


B.III. Capacidad para proveer y completar los servicios solicitados

a. Narrativa descriptiva de cómo alcanzarán los objetivos. Incluye un“timeline”. (MÁXIMO 3 PÁGINAS / Valor: 5 puntos)

Proporcionar una narrativa que indique cómo cumplirá con losiguiente: el alcance de los servicios, los objetivos requeridos y lasfases establecidas en el calendario de trabajo del proyecto, porconsiguiente, también proporcione una línea de tiempo (“timeline”).



B.III. Capacidad para proveer y completar los serviciossolicitados

b. Calendarios de visitas a las exhibiciones por estudiantes ymaestros y otro calendario para las visitas de las brigadas deexpertos a las escuelas seleccionadas. (MÁXIMO 2 PÁGINAS(Valor: 5 puntos)

Presentar un calendario de visita de los estudiantes ymaestros a las exhibiciones que posea la entidad y uncalendario de la visita de los expertos a las escuelasseleccionadas.



Tipo de Ofrecimiento Justificación

Costo por participante

(costo debe incluir los

materiales a ofrecer)

Aspectos Fiscales: Presupuesto:


ANEJOS

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• Anejo A. Certificación General

• Anejo B. Certificación De No Plagio

• Anejo C. Información Sobre Incorporadores

• Anejo D. Fotos, material de divulgación, entre otras evidencias sobre las exhibiciones disponibles

• Anejo E. Currículum Vitae o Resume

• Anejo F. Información Básica del Proponente Necesario para Procesos Contractuales

Anejos requeridos


PREGUNTAS

Documents

SOLICITUD DE PROPUESTAS PARA … · Secretaría Auxiliar de Asuntos Federales Introducción: •Por consiguiente, esta flexibilidad del currículo permite considerar eventos significativos