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Solidarités et réussites
Académie de Créteil
Bienvenue...
Solidarités et réussites
Académie de Créteil
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPELGOSPEL
GGestionestion O Optimiséeptimisée etet S Sécuriséeécurisée de la de la PPaie enaie en EPLEEPLE
Solidarités et réussites
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Plan de la journéePlan de la journée
9h30 – 10h00 : Accueil
10h00 : Présentation de l’application GOSPEL
. 0bjectifs, Mode opératoire, Travail préparatoire des établissements Murielle BONNET, Chef de Service DAF Anne DUPUY, Agent Comptable G. Eiffel à Gagny, Chef de projet utilisateurs Christiane AZINCOURT, Ancien Chef de Projet National GOSPEL au ministère Fabrice AUDOUZE, Assistance GOSPEL au CAPTI Paris
● Formation, Organisation de l’assistance Francine TISCHHAUSER, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1) Claude DETUNCQ, Division Informatique Gestion Applications Etablissements (DI1)
11h45 : Connexion à GOSPEL
● Configuration réseau optimale : Exemple du Lycée Gustave Eiffel à Gagny
● Paramétrage des stations : Fabrice AUDOUZE
12h30 : Déjeuner
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
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Plan de la journéePlan de la journée
13h30 : Présentation de l’interface
Fabrice AUDOUZE
14h : Présentation de la Gestion des Structures (liens de mutualisation)
Exemples d’établissements utilisant GOSPEL
. Accès à la base de formation GOSPEL Saisie des liens fonctionnels pour 2 établissements employeurs : 1 ordonnateur et 1 payeur4
● Francine TISCHHAUSER
15h45 : Remise des documents à renseigner pour les prochaines sessions ● Recensement des futurs identifiants pour GOSPEL● Tableau d’aide à la saisie dans GOSPEL
16h : Questions Diverses
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Application GOSPELApplication GOSPEL
Présentation générale du Projet
Objectifs
Mode opératoire
Travail préparatoire des établissements
Formation
Organisation de l’assistance
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Application GOSPELApplication GOSPEL
Présentation générale du Projet
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009Christiane AZINCOURT
PRESENTATION GENERALE PRESENTATION GENERALE
La nouvelle application de paye en EPLE :
• Un projet ancien de quelques années mais qui n’avait pu aboutir en raison, notamment, de marchés infructueux.
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009Christiane AZINCOURT
PRESENTATION GENERALE PRESENTATION GENERALE
La paye en EPLE : un enjeu important pour le ministère.
• Un nombre élevé de personnes payées par les EPLE.
Plus de 120 000 agents.
• Des catégories de contrats diversifiées.
Contrats aidés (CAE – CAV), assistants d’éducation, contractuels GRETA…
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Etablissements pilotesEtablissements pilotes
Tests :
Dix sites dont : - Huit établissements mutualisateurs (contrats aidés, assistants éducation)
- Un Greta
- Un établissement autonome
Expérimentation :
Trente établissements mutualisateurs et Greta
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Application GOSPELApplication GOSPEL
Objectifs
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Objectif : Règles généralesObjectif : Règles générales
Un progiciel qui doit répondre aux attentes des EPLE
Un progiciel qui doit s’adapter aux différents types de fonctionnement des EPLE
Un progiciel qui doit faciliter les actes de gestion des EPLE payeurs
Un progiciel qui donne la possibilité aux employeurs de devenir acteurs
Un progiciel qui calcule correctement la paie
Un progiciel qui respecte la réglementation et met à jour automatiquement les barèmes de paie
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Objectif 1 : Remplacer les Objectif 1 : Remplacer les applications nationales sous DOSapplications nationales sous DOS
Utiliser une seule application pour tous les types de contrat qui soit centralisée pour permettre la proratisation
Remplacer les applications nationales sous DOS et les applications privées coûteuses, incomplètes et instables
Permettre le suivi des financements dans de bonnes conditions
Moderniser et simplifier l’utilisation de l’outil informatique
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Objectif 2 : Autonomie et Objectif 2 : Autonomie et responsabilité de l’EPLEresponsabilité de l’EPLE
- Lancement des opérations de paie selon un calendrier propre à chaque EPLE
- Les établissements employeurs peuvent saisir les données administratives et de paie à condition que l’agent comptable leur en donne le droit
Suivi de la gestion administrative des contrats Visualisation des résultats de paie Édition des bulletins de paie par l’employeur
Seul le comptable peut générer la bande de virement
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Objectif 2 : Etablissements Objectif 2 : Etablissements concernésconcernésEtablissements mutualisateurs :
Ordonnateurs + payeurs
Etablissements « autonomes » :
Ordonnateurs + payeurs + employeurs
Etablissements GRETA
Etablissements CFA
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Présentation GOSPEL - 7 mai 200915
Objectif 2 : Périmètre fonctionnel Objectif 2 : Périmètre fonctionnel
Production de la DADS-U
Suivi des conventions CNASEA
Frais de déplacement
Paie d’acompte
Interfaces avec BCE, GFC
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Objectif 3 : Respecter le cadre Objectif 3 : Respecter le cadre juridiquejuridique
Conformité au droit Social Fiscal Budgétaire Du Travail Administratif
Veille réglementaire Mise à jour des taux et barèmes au niveau ministère
(excepté quelques taux locaux)
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Application GOSPELApplication GOSPEL
Mode opératoire
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Applications externes au 01/01/2008
GOSPEL – RappelsGOSPEL – Rappels
CEJAE, CCS, STAGE
GFCOrganismes extérieurs : Trésorerie Générale CNAV URSSAF, ASSEDIC, …• Liquidations de paie
Reprise des données administratives
EFCI
DADS-U
DUCS
Applications privées
Saisie des données administratives
GOSPEL :Gestion administrativeet gestion de la paie
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Environnement matériel : application Web centralisée
Etablissement 1 :• Système d’exploitation : XP• Navigateur Web : IE, Firefox• Adobe Acrobat Reader• Java 1.5
Serveur GOSPEL :• 1 serveur national basé au
SIGE, à Versailles• Contient l’application et les
données
Etablissement 2 :…….
GOSPEL – RappelsGOSPEL – Rappels
Etablissement N :…….
……
Serveur :
Sauvegarde de la base au CATEL, à Orléans
Sauvegarde
Liaison Intranet sécurisée
Accès sécurisé
Environnement cibleEnvironnement cible
B1D IA1B1D IA1
Dossiersde paie
Accès WEB, via le rectorat
Agent comptable et gestionnairesen établissement, authentifiés par leur rectorat
•Sites centralisateur Versailles pour tous les établissements•Site de repli à Orléans
Progiciel HR ACCESS
Hébergement centralisé pour tous les EPLE (LINUX, DB2)
Accès WEB à partir du poste de travail, en établissement
Accès sécurisé par authentification
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Droits opérateursDroits opérateurs
Profil employeur ou ordonnateur
Gestion administrative Préparation de la paie Lancement de la paie
Profil payeur
Clôture de la paie
La délégation de service entre établissements et établissements mutualisateurs est définie dans le progiciel (carte de mutualisation)
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Droits opérateursDroits opérateurs
1.Gestion des données administratives dans GOSPEL
2.Gestion des paies dans GOSPEL
3.Arrêt de l’existence des applications nationales et de la prise en charge de la licence de maintenance de GAPAIE au 1er Janvier 2010
4. Application nationale unique : GOSPEL
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Nouveau mode opératoire (celui d’un progiciel) Lancement des paies en batch (mode asynchrone)
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Application GOSPELApplication GOSPEL
Travail préparatoire des établissements
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Reprise des donnéesReprise des données
Récupération des contrats des applications nationales Stage, CCS, CEJAE
Les cumuls de paie ne sont pas repris
Les données des logiciels privés (GAPAIE, GIRAFE, CIELPAIE…) ne font pas l’objet d’une reprise automatisée, les données sont saisies manuellement dans GOSPEL.
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
Travail réalisé en amont :
Travail à faire par l’établissement :
Par l’équipe d’exploitation et de paramétrage national de Montpellier
Tous les établissements sur la France entière sont rapatriés de la BCE (procédure externe à GOSPEL)
Contrôler les données (libellé, adresse, …)
Pour chaque établissement employeur, indiquer les liens de mutualisations par type de contrat
1. Construire la carte de mutualisation
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GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
4. Saisir le paramétrage de niveau établissement
Travail à faire par l’établissement : Saisir le paramétrage dans GOSPEL
Exemple :
Pour les établissements employeurs :Les options, les éléments fixes collectifs, la taxe sur salaire
Pour l’établissement ordonnateur :Les options de paie
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
Type de contrat (CAE, ASSED, …)
N° UAI (RNE) établissements Durée de la mutualisation
1. Construire la carte de mutualisation
1. Sélectionner un N° UAI (RNE) établissement employeur
2. Saisir les liens par type de contrat
Gestion de plusieurs types de contrats
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
Travail à faire par l’établissement :
Préparer les dossiers des personnels
Saisir les coordonnées des personnels
2. Saisir les données administratives des personnels
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Préparer les dossiers des personnels
Dans GOSPEL, saisir les coordonnées des personnels et les contrats
GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
Travail à faire par l’établissement :
2. Saisir les données administratives des personnels par rapport aux applications nationales
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
1er et 2ème degré
Dans GOSPEL :
2. Saisir les données administratives des personnels
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
Travail à faire par l’établissement : Lancer les procédures de reprise
Vérifier et corriger les données reprises
Intégrer les données dans GOSPEL
3. Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
GOSPEL
STAGE :• Contractuels payés à l’heure/indemnités ou
mensuels• Fonctionnaires payés à l’heure/indemnités• Chômeurs (ARE/APE)
CEJAE :• Assistants d’Education• Chômeurs (ARE/APE)
CCS :• Contrats d’AVenir 1er degré• Contrats d’AVenir 2ème degré• Contrats d’Accompagnement dans
l’Emploi 1er degré• Contrats d’Accompagnement dans
l’Emploi 2ème degré
Interface :
1. Reprise des données : création de fichiers intermédiaires pour contrôler et mettre à jour les données avant intégration
2. Intégration : intégration dans GOSPEL
3. Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPEL – Travail préparatoireGOSPEL – Travail préparatoire
GOSPEL
STAGE :• Contractuels payés à l’heure/indemnités ou
mensuels• Fonctionnaires payés à l’heure/indemnités• Chômeurs (ARE/APE)
CEJAE :• Assistants d’Education• Chômeurs (ARE/APE)
CCS :• Contrats d’AVenir 1er degré• Contrats d’AVenir 2ème degré• Contrats d’Accompagnement dans
l’Emploi 1er degré• Contrats d’Accompagnement dans
l’Emploi 2ème degré
3. Effectuer la reprise des données à partir des applications existantes : CEJAE, CCS, STAGE
1. Sauvegarde des données de l’application nationale
2. Lancement du programme de reprise
3. Vérification des données
Pour chaque établissement / application :
Quand les données sont correctes
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OBJECTIF FINAL : OBJECTIF FINAL :
Première paie en 1er janvier 2010
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Application GOSPELApplication GOSPEL
Formation
Solidarités et réussites
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Planning prévisionnelPlanning prévisionnel
Session Contenu Durée Période Lieu
1
Utilisateurs GAPAIE
Ergonomie, liens de mutualisation, définition établissement, paramétrage comptab.
(En fictif puis en réel)
2 jours 9 et 11 juin 2009 IA Val de Marne
1
Utilisateurs
Applications
Nationales
Présentation REPRISE DONNEES
Ergonomie, liens de mutualisation, définition établissement, paramétrage comptab.
(en fictif)
2 jours 18 et 19 juin 2009 IA Val de Marne
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Planning prévisionnelPlanning prévisionnel
Session Contenu Durée Période Lieu
2
Utilisateurs GAPAIE
Gestion Administrative : saisie des agents et des contrats
(en fictif et réel)
2 jours 6 et 8 octobre 2009 Salle 901 à l’annexe
2
Utilisateurs Applications Nationales
Gestion Administrative : saisie des agents et des contrats
(en fictif)
2 jours 13 et 15 octobre 2009 Salle 901 à l’annexe
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Planning prévisionnelPlanning prévisionnel
Session Contenu Durée Période Lieu
3
Utilisateurs GAPAIE
Gestion de la Paie
(fictif)
2 jours 10 et 12 novembre 2009
Salle 901 à l’annexe
3
Utilisateurs Applications Nationales
Gestion de la paie
(fictif)
Reprise des données (fictive, à partir de vos fichiers)
2,5 jours
10, 12 novembre et
13 novembre (matin) 2009
Salle 901 à l’annexe
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
Application GOSPELApplication GOSPEL
Organisation de l’assistance
Présentation GOSPEL - 7 mai 2009GOSPEL
Niveau 1
Niveau 2
Niveau 3DAF
(Maîtrise d’Ouvrage)
SIGE
(Equipe de Versailles)
DIASER
(Equipe de Montpellier)
Logica
(Equipe d’intégration)
Métier Hébergement Paramétrage Applicatif
Etablissement
CECOIATraite lesproblèmes d’accèset d’autres qu’il peut résoudre
PARIS et/ou DIASER
Remontée des signalements : SESAM
Traite lesproblèmes qu’ilpeut résoudre
GOSPEL – Organisation de l’assistanceGOSPEL – Organisation de l’assistance
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Présentation GOSPEL - 7 mai 2009
GOSPEL : Organisation de l’assistance
Il y a 2 types d’assistance :
1°) La réglementaire et fonctionnelle (DAF)
2°) La Technique (DI1) http://cecoia.ac-creteil.fr/cecoia