SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA …

Vicerrectorado de

Investigación y Transferencia

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE

GASTOS EN LA UNIVERSIDAD DE MURCIA

Mª Dolores Gea López / Mª José Tomás García

Universidad de Murcia, 15 de Marzo de 2019

1

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS EN LA UMU

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE GASTOS UM

Vicerrectorado de

Transferencia

Vicerrectorado de Investigación y Transferencia

UGI

BibliotecaOTRI

ACTIInstitutos de Investigación

Acuario

2

ÁREA DE INVESTIGACIÓN

Servicio de Gestión de la Investigación

Sección de RRHH de Investigación y

Plan Propio

Sección de Gestión de Proyectos y

Ayudas

Sección de Soporte a la Investigación

Biomédica

Serv. de Asuntos Económicos y Control de Subvenciones de Proyectos Internacionales

Sección de Gestión de Asuntos Económicos

Serv. de Proyectos Internacionales

Sección de Proyectos

Internacionales


3

4

Aplicaciones informáticas internas


1.Revisión diaria boletines y webs

6.Validación firma electrónica del RL

2.Estudio de convocatorias y

resúmenes

3.Organización de charlas coloquio

4.Recepción de borradores de

solicitudes

5.Presentación solicitudes

electrónica o papel

7. Documentación solicitud: Archivo

digital y papel

8.Asesoramiento a interesados y organismos

9.Revisión páginas web seguimiento

10.Revisión de la «Sede Electrónica»

11.Propuesta de resolución provisional

Archivo del expediente

12.Aceptación y/o alegaciones

13.Propuesta de Resolución definitiva

15.Doc. tras resolución: Archivo

digital y/o papel

14.Resolución de concesión

¿Se acepta?

16.Seguimiento de las ayudas

17.Justificación científico-técnica

NO

SI

TAREAS DE LA SECCIÓN DE GESTIÓN DE PROYECTOS Y AYUDAS

5

ACTUACIONES PARA EL CONTROL DE GASTOS EN LA UM

� Estudio exhaustivo de las convocatorias: ¿Qué gastos son elegibles?

� Realización de charlas - Coloquio para aclarar posibles dudas e indicarinstrucciones sobre como presentar las solicitudes

� Revisión de borradores de solicitudes: ¿Se adaptan a las exigencias dela convocatoria?

� Tramitación de la firma del Representante Legal y registro de solicitudes

� Alta de la convocatoria y solicitudes presentadas en la aplicaciónGINVES

6

PROCESO PARA DAR DE ALTA “ENTIDADES”

EN LA APLICACIÓN GINVES

7

PROCESO PARA DAR DE ALTA “MODALIDADES DE AYUDA”EN LA APLICACIÓN GINVES

8

PROCESO PARA DAR DE ALTA “CONVOCATORIAS”


9

PROCESO PARA DAR DE ALTA“DATOS DE LA CONVOCATORIA”


10

PROCESO PARA DAR DE ALTA “SOLICITUDES DE AYUDA” EN LA APLICACIÓN GINVES

11

“SEGUIMIENTO DE AYUDAS”EN LA APLICACIÓN GINVES

12

PROCESO PARA DAR DE ALTA “ANUALIDADES Y GASTOS” EN LA APLICACIÓN GINVES

13

PROCESO PARA DAR DE ALTA “FUENTES DE FINANCIACIÓN”


14

PROCESO PARA “LA MECANIZACIÓN DE JUSTIFICACIONES”


15

“ÁRBOL DE DIGITALIZACIÓN DE DOCUMENTOS”

APLICACIÓN GINVES

16


INCONVENIENTES DE GINVES:

� Factor humano: Pérdida de datos y posibilidad de error al mecanizar lasayudas.

� Poco ágil y eficaz: La actualización de datos no es automática.

� Dificultad para extraer datos estadísticos.

A LO QUE DEBEMOS TENDER:

� Interacción entre los distintitos sistemas de gestión de datos.

� Sistema que permita la homogeneización de información.

17

SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROLDE GASTOS EN LA UMU

Desde 2008

Para intentar minimizar rechazos por parte de los Organismos financiadores

Costes de ejecución VALIDACION

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PROCESO GENERAL


UGI

OPERUM

Serv. De Asuntos Económicos y Control de Subvenciones de

proyectos Internacionales

EJECUCIÓN JUSTIFICACIÓN REVISON ADMINISTRATIVA

Validación

Estudios disponible

Remanentes

REGULARIZACIÓN Y CIERRE

Informes RRHH

RLDs

19

DATOS


20

JUSTO PANTALLA PRINCIPAL


21

JUSTO / PRESUPUESTARIO


22

JUSTO / FACTURAS


23

CONSULTA DE FACTURAS


24

DATOS DE FACTURAS


25

DOCUMENTACIÓN ASOCIADA


26

JUSTO / CAJAS


27

COMISIONES DE SERVICIO


28

JUSTO / PROYECTOS


29

PROYECTOS / DATOS GENERALES


30

PROYECTOS / GASTOS


31

PROYECTOS / JUSTIFICACIONES


32

PROYECTOS / LISTADOS


33

PROYECTOS / DOC. ASOCIADA


34

MÓDULO JUSTIFICACIONES


35

CONSULTA JUSTIFICACIONES


36

JUSTIFICACIONES / DATOS


37

LISTADOS JUSTIFICACIONES


38

JUSTIFICACIONES RRHH


39

JUSTO / GASTOS


40

JUSTO / INGRESOS


41

JUSTO / VALIDACIÓN


42

VALIDACIÓN / TIPOLOGÍA


43

VALIDACIÓN / FACTURAS


44

VALIDACIÓN / DATOS


45

VISIÓN INVESTIGADOR


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SOLUCIÓN ACTUAL AL CONTROL DE

GASTOS EN LA UMU

Mª Dolores Gea López Mª José Tomás García

[email protected] [email protected]

Universidad de Murcia, 15 de Marzo de 2019UUUUggggIIII

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