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Soluciones HP JetAdvantage

Ponga en marcha la productividad en toda la oficinaEn el ámbito de las empresas, cuanto más rentables y eficaces sean, mejor. Las soluciones HP JetAdvantage pueden ayudar a mejorar la productividad y reducir los costes, así como a que los empleados (y el equipo de TI) trabajen de forma más eficaz.

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Soluciones de flujo de trabajo e impresión para empresas• Soluciones de gestión HP JetAdvantage

• Soluciones de seguridad HP JetAdvantage

• Soluciones de impresión móvil HP JetAdvantage

• Soluciones de flujo de trabajo HP JetAdvantage

Donde el rendimiento y la rentabilidad se encuentranLos avances tecnológicos en las empresas (como la movilidad, la nube, la seguridad y la gestión de flotas) evolucionan rápidamente. Para seguir el ritmo de este entorno tan cambiante, las empresas necesitan innovación. Agilice los procesos de trabajo importantes basados en papel y ficheros electrónicos usando las potentes soluciones de flujo de trabajo e impresión para empresas HP JetAdvantage, que le darán ventaja sobre sus competidores. Estas herramientas novedosas han sido diseñadas y probadas para asegurar una integración óptima en su flota. Ayude al departamento de TI a reducir su carga de trabajo y costes, mejore la productividad de los empleados y habilite a los usuarios para imprimir de forma segura, allí donde lo necesite la empresa.

Centralice la gestión, tome el controlLas tareas rutinarias le quitan tiempo de su jornada laboral. Por eso las soluciones HP JetAdvantage le permiten centralizar la gestión de su flota para que pueda ocuparse fácilmente de las impresoras, escáneres e impresoras multifunción, de modo que tenga más tiempo para dedicarse a tareas más importantes. Automatice y simplifique la configuración de los dispositivos, supervise los consumibles y establezca políticas de impresión.

Tome decisiones más inteligentes con más rapidezLos grandes volúmenes de información pueden desbordarle. Por eso, las soluciones HP JetAdvantage facilitan a sus equipos de trabajo organizar y entregar la información donde se necesita. Ayude a agilizar las tareas cotidianas y mejore la toma de decisiones de sus empleados, al tiempo que asegura el buen funcionamiento de su empresa.

En las próximas páginas, la marca indica que una solución se incluye de serie con la mayoría de impresoras o impresoras multifunción de HP, o que puede descargarse fácilmente sin coste adicional.

No todas las soluciones de partners de HP JetAdvantage se venden por HP a través del canal.

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Soluciones de gestión HP JetAdvantageControle de forma centralizada su flota de impresoras, escáneres y equipos multifunción (y gestione los costes con más efectividad) con las potentes y versátiles soluciones HP JetAdvantage. Supervise, gestione, actualice y resuelva las incidencias de sus dispositivos de forma experta, a la vez que ahorra tiempo y presupuesto a su departamento de TI. Encuentre dispositivos y gestione su uso en función de los datos del trabajo de impresión para ayudar a optimizar el entorno de impresión. Los análisis completos ayudan a equilibrar la flota de impresión, para facilitar un uso más eficiente de los dispositivos.

Conocimiento de HP JetAdvantageMaximice los recursos de la empresa obteniendo conocimiento del entorno de impresión. Con un panel simple y fácil de usar, HP JetAdvantage Insights proporciona visualización bajo demanda de los comportamientos de impresión y el uso de dispositivos, incluidas las impresoras de terceros y conectadas a PC. Implemente y escale con facilidad esta solución basada en la nube a través de toda la flota, sin necesidad de costosos servidores.2

Controlador de impresión universal de HP Gestione su entorno de impresión de forma eficiente usando una sola solución de controlador versátil. El controlador de impresión universal de HP permite configurar e imprimir fácilmente en una amplia gama de impresoras HP LaserJet sin tener que descargar los controladores específicos de cada dispositivo3.

HP Web Jetadmin Disfrute de una gestión a través de Internet líder del sector con una herramienta gratuita que es rápida, fácil y fiable. HP Web Jetadmin le permite instalar, configurar, gestionar y resolver las incidencias de su flota de impresión como un experto.4

Solución de HP y LRS Output ManagementOptimice los procesos de TI y empresariales relacionados con los documentos. Al actuar como un punto central de gestión y control, el software captura la salida de cualquier aplicación, convierte los datos al formato requerido, y lo entrega de forma fiable en el destino final. Los administradores pueden detectar y resolver rápidamente errores de impresión provocados por el hardware o la red desde una interfaz web intuitiva.

HP JetAdvantage Insights ha sido galardonado con el prestigioso Pick Award como Solución de análisis de impresión sobresaliente por los analistas de Buyers Laboratory (BLI).1

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Soluciones de seguridad HP JetAdvantageProteja la información confidencial mientras se mueve por su empresa. Las sólidas soluciones HP JetAdvantage para toda la flota ayudan a proteger los datos y documentos, controlan el acceso de los usuarios y aseguran el cumplimiento de las políticas de impresión en toda su organización.

HP JetAdvantage Security ManagerTome el control de su flota, mejore el cumplimiento legal y agilice la supervisión y gestión de la seguridad. Proteja fácilmente los dispositivos nuevos y existentes de su organización con la primera solución del sector basada en políticas para la conformidad de imágenes e impresión.5

HP Access ControlHaga que su entorno de impresión sea más seguro y eficiente. Las soluciones de impresión HP Access Control permiten controlar fácilmente el acceso de los usuarios y recopilar datos para modificar las prácticas de impresión, al tiempo que ayudan a reducir costes y eliminar documentos no reclamados.

HP JetAdvantage Private Printing HP JetAdvantage Private Print6 le permite almacenar trabajos de impresión de forma segura e imprimirlos después a través de la autenticación segura, directamente en el dispositivo. Esta característica de impresión basada en la nube puede ayudar a reducir el número de impresiones desperdiciadas y extraviadas, mantener la información más segura y almacenar documentos hasta que esté listo para imprimirlos.

Impresión segura HP JetAdvantageMejore la seguridad y el control de su entorno de impresión entregando documentos exclusivamente a usuarios autorizados con la impresión segura HP JetAdvantage.7 Esta solución basada en la nube mantiene los trabajos de impresión en una cola protegida hasta que se autentican los usuarios. Los trabajos no impresos se eliminan automáticamente en función de la política de caducidad de su empresa.

Lectores de tarjetas de proximidad HPAyude a proteger la información confidencial de su empresa y controle el acceso a la impresión solicitando a los usuarios que se autentiquen en los dispositivos de imágenes e impresión con sus tarjetas de proximidad existentes. Los lectores de tarjetas de proximidad HP son compatibles con varios formatos de tarjeta en un único lector.

Servicios de asesoramiento sobre seguridad de la impresión de HPDesarrolle una estrategia de impresión segura adaptada a las necesidades de su empresa. Los servicios de asesoramiento sobre seguridad de la impresión de HP le ayudan a identificar los riesgos, implementar políticas y gestionar las soluciones que mantienen protegido su entorno.

Solución de seguridad y contabilidad de trabajos de HP y Nuance SafeComOptimice los equipos, aumente la seguridad y simplifique las tareas de TI. Este paquete de soluciones ampliables le ayuda a gestionar y realizar un seguimiento de los costes de impresión, hacer cumplir las políticas y asegurarse de que las tareas de impresión llegan a las manos adecuadas.

Solución de seguridad y contabilidad de trabajos de HP y Nuance EquitracEl software de gestión de impresión inteligente de Equitrac consigue que la impresión funcione como usted quiera: de forma simple, segura y con el máximo ahorro en cada paso. Un clic para cualquier trabajo e impresora. No tendrá que preocuparse por los servidores de impresión, controladores de impresoras compatibles o de si la impresora está lista. Responsabilidad completa para controlar mejor los costes y la seguridad.

Impresión de cheques de HP y TROY.Aumente la seguridad con la impresión de cheques distribuida bajo demanda. Ayude a evitar el fraude en los cheques utilizando innovaciones de seguridad que revelan las manipulaciones, incluidos tóneres, hardware y herramientas de gestión especializados.

Impresión de documentos de HP y TroyEvite que los documentos de alto valor caigan en las manos equivocadas. Imprima de forma segura en papel preimpreso, cuando y donde lo necesite. Implemente una solución que asegure el cumplimiento legal para prevenir el fraude y superar las auditorías.

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Impresión de recetas de HP y TROYSimplifique los flujos de trabajo, ahorre tiempo y reduzca los costes con una solución para la impresión de recetas fácil de integrar que disminuye los riesgos y disuade del fraude. Este software rentable permite la impresión de textos resistentes a la manipulación en papel normal.

HP y Celiveo EnterpriseEvite el riesgo de tener documentos abandonados en las bandejas de salida de las impresoras, utilizando autenticación y políticas, impresión "pull" (con o sin servidor) y cifrado completo, y consiga facilitar con ello la gestión de la seguridad y los costes. HP y Celiveo Enterprise es una solución plug-and-play que pueden utilizar multitud de empresas, gracias a unos conectores verticales especiales, como el conector para el sector de la salud, el conector para FSI, el conector para el petróleo y el gas, etc. Esta versátil solución es además multiproveedor, así como compatible con Citrix y VMware, para adaptarse a cualquier situación.

HP y Pharos Blueprint EnterpriseConsiga un entorno de impresión empresarial más seguro y optimizado con la sencilla tecnología de HP y Pharos Blueprint. Se trata de una solución intuitiva que facilita la gestión de los entornos de impresión de las empresas al proteger los datos propietarios de la organización, realizando un seguimiento y medición de los comportamientos de impresión de los empleados, supervisando los dispositivos existentes y reduciendo el desperdicio de impresión en toda la empresa.

HP y Pharos UniprintUniprint es una solución de gestión de la impresión segura, escalable y sencilla que ayuda a las instituciones educativas y bibliotecas a imprimir y copiar dispositivos, supervisar la seguridad y hacer un seguimiento del uso por los alumnos y el profesorado con el fin de mejorar y expandir su gama de servicios y funcionalidades.

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Soluciones de impresión móvil HP JetAdvantageDisfrute de impresión inalámbrica sencilla y segura con las soluciones HP JetAdvantage, diseñadas para funcionar perfectamente con la mayoría de smartphones, tablets y ordenadores portátiles, en la oficina o en sus desplazamientos8. Habilite a los usuarios para que puedan imprimir de forma inalámbrica en la oficina sin conectarse a la red de la empresa.

Impresión Wi-Fi Direct Permita a los empleados imprimir de forma inalámbrica desde smartphones, tablets y ordenadores portátiles en las impresoras de su oficina con una conexión de punto a punto, sin necesidad de acceder a la red corporativa9.

Touch-to-print Habilite una impresión segura con un solo toque desde los smartphones y tablets compatibles con NFC a las impresoras, sin necesidad de conectarse a la red de la empresa10.

Touch-to-authenticateAyude a proteger los documentos confidenciales sin frenar el ritmo de trabajo de su empresa. Un simple contacto entre su smartphone o tablet compatible con NFC y la impresora habilita una autenticación rápida y segura, para que pueda seguir trabajando con confianza desde allí donde lo requiera el negocio10.

HP Roam for BusinessImprima prácticamente en cualquier momento, desde cualquier lugar y dispositivo, con esta solución segura basada en la nube. HP Roam for Business puede sustituir los controladores tradicionales específicos de las impresoras por una experiencia de impresión intuitiva, escalable y fácil de usar, que proporciona además una experiencia similar en dispositivos móviles y de sobremesa.

HP y PrinterOn EnterpriseConecte usuarios de equipos de escritorio y móviles a impresoras tanto dentro como fuera de la red de confianza, con independencia del fabricante del dispositivo o su sistema operativo. La solución se puede implementar in situ o en la nube privada del cliente, en función de las necesidades y expectativas de la empresa. Admite la mayoría de las principales marcas de impresoras, los dispositivos de escritorio y móviles más populares y la mayor parte de los sistemas operativos.

Paquete de solución de impresión móvil HP y ePRINTit®Ayude a impulsar la productividad, multiplicar las operaciones y expandir los servicios al cliente proporcionando servicios de marca y geolocalización para la impresión pública en todo el mundo. Habilite a los alumnos, trabajadores o viajeros móviles para imprimir contenido desde prácticamente cualquier lugar y en cualquier momento con facilidad. ePRINTit es una solución de terceros que se entrega activada en la mayoría de los paquetes para impresoras de HP. Implemente y escale con facilidad esta solución basada en la nube sin el coste de unos servidores de impresión adicionales.

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Soluciones de flujo de trabajo HP JetAdvantageHabilite a los empleados para capturar, gestionar y compartir información fácilmente con las soluciones HP JetAdvantage. Mejore la productividad y obtenga una ventaja competitiva con soluciones de flujo de trabajo que le ayudan a rentabilizar al máximo su inversión en TI.

HP Embedded CaptureAumente la eficiencia y agilice el flujo de trabajo con solo pulsar un botón. Escanee y distribuya documentos fácilmente (sin necesidad de servidor) con HP Embedded Capture. Convierta el escaneo en una tarea rutinaria y haga llegar rápidamente la información adonde debe ir.

HP Capture and RouteSimplifique el envío de documentos con una solución ampliable basada en servidor. Convierta fácilmente los documentos en papel a diversos formatos digitales y envíe rápidamente la información a su lista de distribución personalizada con solo pulsar un botón.

Software HP Digital SendingDigitalice documentos en papel e intégrelos fácilmente en sus procesos empresariales. Envíe la información de forma rápida y segura a correos electrónicos, carpetas de red, impresoras, servicios de fax, sitios de Microsoft® SharePoint® y más, desde una amplia gama de dispositivos de HP.

Solución de gestión de contenidos empresariales de HP y OnBase de HylandCapture los contenidos importantes de su empresa y almacénelos en una ubicación segura y centralizada. OnBase es compatible con otras aplicaciones para que pueda enviar y entregar rápidamente información relevante cuando la necesite, esté donde esté. Consiga una visibilidad total del proceso y los documentos con la implementación automática de requisitos legales.

Solución de HP y Fenestrae UdocxEscanee y almacene con seguridad documentos en papel con un solo clic, directamente en Microsoft Office 365, OneDrive, SharePoint y correo electrónico con Udocx, una solución de software como servicio (SaaS) para la captura y el procesamiento de documentos basada en la nube. Con la aplicación Smart Scanning, los documentos se integran automáticamente en los flujos de trabajo de documentos de la empresa. Udocx no requiere una inversión inicial en hardware y no conlleva costes de mantenimiento.

Solución de HP y Ephesoft TransactIdentifique, clasifique y extraiga rápidamente datos críticos para la empresa con esta inteligente solución de captura de documentos y clasificación de datos. Extrae los datos significativos de los documentos, con independencia de su formato o de cómo se reciban. Dichos datos se introducen en las aplicaciones de back office y en los procesos de línea de negocio para acelerar el ritmo de las transacciones comerciales.

HP y Nuance AutoStoreAyude a reducir los costes de gestión del papel y reduzca al mínimo los errores al tiempo que mejora la comunicación entre los equipos. Nuance AutoStore es una aplicación basada en servidor que organiza la captura y entrega segura de documentos en papel y electrónicos para aplicaciones empresariales. Transforme procesos manuales independientes en flujos de trabajo dinámicos, optimizados y automatizados

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1 Pick Award de Buyers Laboratory LLC, invierno de 2017.2 HP JetAdvantage Insights es una aplicación basada en web que requiere acceso a Internet y que debe adquirirse por separado. Para obtener más información, visite hp.com/go/

jetadvantageinsights.3 HP proporciona un solo controlador, tanto en el modo de servidor de impresión como en el de Protocolo de Internet (IP) directo, para más dispositivos, lenguajes de descripción

de páginas (PDL) e idiomas locales, que hacen compatible al controlador de impresión universal de HP con más entornos internacionales. Basado en las especificaciones de producto publicadas por los fabricantes. El controlador de impresión universal de HP se puede descargar gratuitamente en hp.com/go/upd.

4 HP Web Jetadmin es la herramienta de gestión de flotas más completa de entre todos los competidores probados, según las especificaciones de producto publicadas por los fabricantes y los análisis internos de HP en octubre de 2013. HP Web Jetadmin se comparó con las soluciones de gestión competidoras de Canon, Ricoh, Xerox, Lexmark, Samsung y Sharp en las siguientes categorías: implementación de flota, resolución de incidencias, gestión proactiva, seguridad de la flota, informes y optimización y facilidad de uso. HP Web Jetadmin se puede descargar gratuitamente en hp.com/go/wja.

5 HP JetAdvantage Security Manager debe adquirirse por separado. Para obtener más información, consulte hp.com/go/securitymanager. Declaración competitiva basada en la investigación interna de HP sobre soluciones de la competencia (Comparación de seguridad de dispositivos, enero de 2015) y en el informe de soluciones de HP JetAdvantage Security Manager 2.1 de Buyers Laboratory LLC de febrero de 2015.

6 HP JetAdvantage Private Print solo está disponible en América del Norte y en algunos países europeos. Para más información y detalles sobre la compatibilidad de dispositivos,consulte hpjetadvantage.com.

7 HP JetAdvantage Secure Print funciona con cualquier impresora o impresora multifunción conectada a una red. La autenticación en el dispositivo se encuentra disponible para muchos dispositivos HP LaserJet, PageWide y OfficeJet Pro. Algunos dispositivos pueden requerir una actualización del firmware. Se requiere una conexión a Internet para el almacenamiento en la nube y la recuperación de trabajos de impresión. La liberación de trabajos de impresión desde un dispositivo móvil requiere una conexión de red y un código QR. Para obtener más información, consulte hp.com/go/JetAdvantagesecureprint.

8 La impresión local requiere que el dispositivo móvil y la impresora compartan la misma red o cuenten con una conexión inalámbrica directa a la impresora. El rendimiento inalámbrico depende del entorno físico y de la distancia del punto de acceso. El funcionamiento inalámbrico solo es compatible con operaciones de 2,4 GHz. La impresión remota requiere una conexión a una impresora de HP conectada a Internet. También pueden ser necesarios una aplicación o software y una cuenta registrada en HP ePrint.

9 El dispositivo móvil debe estar conectado directamente a la red inalámbrica de una impresora habilitada con Wi-Fi Direct antes de imprimir. En función del dispositivo móvil, es posible que sea necesaria una aplicación o controlador. El rendimiento inalámbrico depende del entorno físico y de la distancia desde el punto de acceso en la impresora.

10 Los dispositivos móviles y las impresoras deben ser compatibles con la impresión mediante NFC.

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Microsoft es una marca comercial del grupo de empresas Microsoft registrada en Estados Unidos.

4AA5-4773ESE, junio de 2018, Rev. 3

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