Soluciones Tecnológicas para Procesos Financieros y Soluciones Tecnológicas para Procesos Financieros y Administración Inteligente de Documentos DigitalizadosAdministración Inteligente de Documentos Digitalizados

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3. ProDoc y los flujos de operación

1. ¿ Para que es ProDoc ?

2. Plataforma tecnológica

4. Beneficios

5. Requerimientos de Hw & Sw

6. ¿ Por que ProDoc ?

10. Resumen

AgendaAgenda

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Control del riesgo relacionado con documentos faltantes o inválidos en los expedientes.

Falta de herramientas para dar seguimiento oportuno y medir cumplimiento de compromisos que garanticen

que los expedientes sean integrados de manera completa y en los tiempos definidos.

el control físico de los documentos de un expediente.

Digitalizaciones dispersas, no estructuradas, no integradas a flujos de trabajo y sin control central

Eliminación de multas por auditorías de autoridades financieras derivadas del contraste del expediente de crédito con los documentos físicos.

Manejo adecuado de la proteccion de datos personales (privacidad)

Necesidad que solucionaNecesidad que soluciona

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Parametrización por el usuario

estructura de los expediente

acceso y seguridad de usuarios

receptores de avisos por evento

Captura de documentos vía digitalización

Control de la integración completa de expedientes, identificando y notificando excepciones

Apoyo al control físico de los expedientes resguardados

Reportes

...con Prodoc contará con expedientes completos, de acuerdo a su normatividad interna y los requerimientos regulatorios.

Administración inteligente de expedientes digitalizados para controlar y mitigar riesgos en el manejo de la documentación que los integra.

El alcance El alcance

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Entregando los beneficiosEntregando los beneficios

Contamos con asociados que integran Prodoc en proyectos tales como:

Reingeniería de procesos, flujos de trabajo

Digitalización e integración de archivos históricos

Portales de acceso a información digitalizada

Prodoc :

Adquisición de licencia de uso no exclusivo

Pago por uso

Servicios Administrados de ejecución de procesos (outsourcing)

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3. ProDoc y los flujos de operación

1. ¿ Para que es ProDoc ?

2. Plataforma tecnológica

4. Beneficios

5. Requerimientos de Hw & Sw

6. ¿ Por que ProDoc ?

10. Resumen

AgendaAgenda

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Modelos de Administración de Documentos Digitales

del indexamiento ……… al PAIDD

PAIDD: Procesos de Administración Inteligente de Documentos Digitales

Digitalizan e IndexanDigitalizan e Indexan

Administración Administración

WorkFlows y programaciónWorkFlows y programación

Administración PAIDD Administración PAIDD

parametrizableparametrizable

AcrobAcrobatat

FileNetFileNet

DocumentuDocumentumm

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Avisos x Vencimiento

de DocumentosVerificación

de ContenidoAutomática

Indexación Automática

Acceso Automático

y Remoto

ComunicaciónAutomatizada

de EventosDigitalizaciónAutomática

Avisos x Préstamo deDocumentos

ReportesAutomáticos

Avisos xExpedientes

Incompletos

Avisos xRetraso enDevolución

Reportes Especiales

PAIDD: el valor agregado

Procesos de Administración Inteligente de Documentos Digitalizados

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Parametrización y configuración

Condiciones

Productos

Adaptación al entorno del cliente. Configure de forma sencilla los documentos y atributos que forman un expediente.

Captura de documentos (Digitalización)

Descentralizada

Centralizada

Integración automática al expediente de cada documento digitalizados, utilizando tecnologías de digitalización y reconocimiento de imágenes integra los documentos al expediente.

Administración y Control de expedientes

Control de excepciones

*

Consulta

“Gestión inteligente” de los documentos, no un “archivo muerto” digitalizado”.

____________*Excepción es cualquier condición irregular en uno o varios documentos dentro del expediente. Ej. Fecha de vigencia de estados financieros vencida.

Características funcionalesCaracterísticas funcionales

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Navegador

Tecnología de Microsoft Intercambio de datos por XMLEscalabilidad

Alto rendimiento

Compatible con cualquier scanner.

Plataforma TecnológicaPlataforma Tecnológica

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Pro Scan: módulo para entrada de Pro Scan: módulo para entrada de documentosdocumentos

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Pro Scan:Pro Scan:

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3. ProDoc y los flujos de operación

1. ¿ Para que es ProDoc ?

2. Plataforma tecnológica

4. Beneficios

5. Requerimientos de Hw & Sw

6. ¿ Por que ProDoc ?

10. Resumen

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•Consulta de Documentos Necesarios

•Alta de Solicitud

•Requisitar Check List Doctos Entregados

•Digitalización

•Indexación•Posición Física / Lógica

•Ubicación Física

•Status Expediente

•Status Dictaminación

•Consulta de Documentos Necesarios

•Alta de Solicitud

•Requisitar •Check List •Doctos Entregados

•Digitalización

•Indexación•Posición Física / Lógica

•Ubicación Física

•Status Expediente

•Status Dictaminación

Flujo general del proceso altaFlujo general del proceso alta

Integración de Expedientes

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Flujo de mantenimientoFlujo de mantenimiento

•Alta Documento

•Actualizar Documento

•Digitalización•Indexación•Actualización

•Ubicación Física

•Status Expediente

Integración de Expedientes

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1. ¿ Para que es ProDoc ?

2. Plataforma tecnológica

4. Beneficios

5. Requerimientos de Hw & Sw

6. ¿ Por que ProDoc ?

10. Resumen

AgendaAgenda

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Beneficios: Eficiencia operativa con Beneficios: Eficiencia operativa con mayor controlmayor control

Más velocidad

en flujo del documento (menos: papel, copiado, movimiento)

revisión y autorización de operaciones

auditorías

Más control

Aclaración de responsabilidades de áreas Back OfficeMecanismos de seguridad : Integridad, Vigencia y Ubicación

Menos costos

de distribución de documentos (valija)

Recursos humanos (mayor número de operaciones)

Al facilitar manejo de responsabilidades de áreas Back Office

Regulatorios y de auditorias (menos recursos)

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3. ProDoc y los flujos de operación

1. ¿ Para que es ProDoc ?

2. Plataforma tecnológica

4. Beneficios

5. Requerimientos de Hw & Sw

6. ¿ Por que ProDoc ?

10. Resumen

AgendaAgenda

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Servidor de DatosSistema Operativo Windows 2000 Server o mayor2 Procesadores Xenon 3.2 ghzDisco de 200 gbMemoria de 2 gb

Servidor de Aplicaciones (puede ser el mismo servidor de datos)

Sistema Operativo Windows 2000 Server o mayor2 Procesadores Xenon 3.2 ghzDisco de 200 gbMemoria de 2 gbFramework 3.5Actualización de Sistema Operativo

Requerimientos de Hw & SwRequerimientos de Hw & Sw

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Para los clientes (usuarios)Sistema Operativo Windows XP Profesional (service pack 3)Procesador Pentium IV a 2.6 ghzDisco de 40 gbMemoria de 1 gbInternet explorer 6 u 8

SCANNERISIS con capacidades de Medio a Alto Volumen dependiendo del uso y tamaño de los documentos.

RecomendaciónIncluir arreglo de discos en el servidor por seguridad y unidad de respaldo en cinta

Requerimientos de Hw & SwRequerimientos de Hw & Sw

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3. ProDoc y los flujos de operación

1. ¿ Para que es ProDoc ?

2. Plataforma tecnológica

4. Beneficios

5. Requerimientos de Hw & Sw

6. ¿ Por que ProDoc ?

10. Resumen

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Rápida puesta en marcha Mejora en la eficiencia Operativa

bajo costo de administración del expedienteAumentando eficiencia de procesos operativos (libera RH)Auditorías más fáciles

Mayor control de los riesgos en el manejo de documentaciónapoyo para manejo de faltantes, vencidos, prestadosde la seguridad de la información

Fácil integración con otros sistemas

¿ Por que ¿ Por que Prodoc ??

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t e l e p r oGobernador García Conde No. 28, Col. San Miguel Chapultepec, México, DF. CP. 11850.

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