1

SOP

A. Pemeriksaan Administratif

No Aktivitas

Mutu Baku Ket.

Pemohon Petugas Loket

Kasubbid Yantek

Kabid PVT Korpung Pemeriksa

PVT

Kapus PVTPP

Kabag Umum

Kelengkapan Waktu Output

1. Pemohon mengajukan dokumen permohonan Hak PVT sesuai form yang telah ditetapkan

Berkas Permohonan Hak PVT

15 menit

2. Petugas loket menyerahkan dokumen permohonan Hak PVT ke Kepala Pusat PVTPP

Surat dan dokumen permohonan

1 hari

3. Kepala Pusat PVTPP didisposisi kepada Kepala Bidang PVT, untuk diproses lebih lanjut

Disposisi dan Berkas Permohonan Hak PVT

1 hari Permohonan yg telah didisposisi Kepala Pusat PVTPP

4. Kepala Bidang PVT menugaskan kepada Kepala Subbidang Pelayanan Teknis untuk ditelaah dan dilakukan pencatatan

Disposisi dan Berkas Permohonan Hak PVT

1 hari Permohonan yg telah didisposisi Kasubbid

5. Kasubid Pelayanan Teknis menyiapkan berita acara penyerahan dokumen permohonan dari Kepala Bidang PVT kepada Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT

Konsep berita

acara penyerahan dokumen dan Berkas Permohonan Hak PVT

1 hari berita acara

penyerahan dokumen

6. Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT, setelah mendapat dokumen

Usulan daftar nama tim fungsional pemeriksa PVT

1 hari Daftar nama tim fungsional pemeriksa

2

permohonan Hak PVT dari Kepala Bidang PVT, selanjutnya mengusulkan tim Fungsional Pemeriksa PVT yang beranggotakan Fungsional Pemeriksa PVT untuk melakukan telaahan dan verifikasi terhadap dokumen permohonan Hak PVT

PVT

7. Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis menyiapkan konsep surat tugas dari Kepala Pusat PVTPP tentang Tim Fungsional Pemeriksa PVT yang beranggotakan Fungsional Pemeriksa PVT, untuk melakukan telaahan dan verifikasi terhadap dokumen permohonan Hak PVT

Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT

4 hari Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT

8. Konsep surat tugas tentang Tim Fungsional Pemeriksa PVT, disampaikan oleh Kepala Bidang PVT Kepada Kepala Pusat PVTPP untuk ditandatangani

Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT

1 hari Konsep surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT

9. Surat tugas yang telah ditandatangani oleh Kepala Pusat PVTPP disampaikan kepada Tim Pemeriksa melalui Kepala Bidang PVT

Surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT yang telah ditandatangni Kapus

1 hari Surat tugas tim fungsional pemeriksa PVT yang telah ditandatangni Kapus

3

10 Tim Fungsional Pemeriksa PVT melakukan verifikasi dokumen permohonan Hak PVT dan penelusuran penamaan berkoordinasi dengan Bidang Pendaftaran Varietas

Berkas Permohonan Hak PVT

1 hari Berkas Permohonan Hak PVT

11 Tim Fungsional Pemeriksa PVT menyampaikan laporan hasil pemeriksaan kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis.

Laporan hasil pemeriksaan permohonan Hak PVT

1 hari Laporan hasil pemeriksaan permohonan Hak PVT

13 Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis membuat konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT untuk ditandatangani Kepala Pusat PVTPP

konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT

14 hari konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT

14 Kepala Pusat PVTPP menandatangani surat persetujuan perpanjangan waktu pemenuhan peryaratan dan disampaikan kepada pemohon oleh Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis

konsep surat pemberitahuan penerimaan permohonan Hak PVT, permintaan kekurangan persyaratan/penolakan permohonan hak PVT

1 hari

konsep surat yang ditandatangi Kepala Pusat

15 Apabila permohonan Hak PVT diterima, Tim Pemeriksa PVT

Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi

1 hari

Konsep Daftar Umum dan

4

menyusun Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT untuk ditandatangani oleh Kepala Pusat melalui Kepala Bidang PVT disampaikan kepada Kepala Sub Bidang Pelayanan Teknis

penerimaan permohonan Hak PVT

Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

16 Kepala Bidang PVT menyetujui Daftar Umum dan Berita Resmi untuk selanjutnya ditandatangani Kepala Pusat PVTPP

Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

1 hari

Konsep Daftar Umum dan Berita Resmi yang telah ditandatangi Kapus

17 Kepala Bidang PVT mencatat dan mengarsipkan Daftar Umum dan Berita Resmi dan menyampaikan nota dinas Berita Resmi ke Kepala Bagian Umum untuk dipublikasikan melalui media publikasi Pusat PVTPP

Konsep nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

1 hari

Nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

18 Kepala Bagian Umum mengumumkan berita resmi permohonan hak PVT

Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

6 bulan

Daftar Umum dan Berita Resmi penerimaan permohonan Hak PVT

19

Kepala Bagian Umum menyampaikan nota dinas kepada Bidang PVT tentang berakhirnya pengumuman hak PVT dan ditembuskan kepada Tim Pemeriksa PVT

Nota dinas berakhirnya pengumuman hak PVT

1 hari

Nota dinas berakhirnya pengumuman hak PVT

5

20 Fungsional Pemeriksa PVT membuat berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT selanjutnya disampaikan ke Sub Bidang Pelayanan Teknis

Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT

1 hari

Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT

21 Kepala Bidang PVT menyetujui berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVTuntuk selanjutnya ditandatangani Kepala Pusat PVTPP

Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT

1 hari

Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT

22 Kepala Bidang PVT mencatat dan mengarsipkan berita acara, Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan hak PVT dan menyampaikan nota dinas Berita Resmi ke Bagian Umum untuk dipublikasikan melalui media publikasi Pusat PVTPP

Konsep nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan Hak PVT

1 hari

Nota dinas Daftar Umum dan Berita Resmi berakhirnya pengumuman permohonan Hak PVT

23 Kepala Bidang PVT membuat konsep surat pemberitahuan berakhirnya pengumuman kepada pemohon yang ditandatangani oleh Kepala Pusat PVTPP

Konsep surat pemberitahuan berakhirnya pengumuman

1 hari

Surat pemberitahuan berakhirnya pengumuman

6

B. Pemeriksaan Substantif

1. Persiapan

No Aktivitas

Mutu Baku Ket.

Pemohon Petugas Loket

Kasubbid Yantek

Kabid PVT Korpung Pemeriksa

PVT

Kapus PVTPP

Kabag Umum

Kelengkapan Waktu Output

1. Pemohon Hak PVT mengajukan permohonan pemeriksaan substantif atas varietas yang diajukan untuk mendapatkan Hak PVT setelah masa berakhirnya pengumuman atas kepemilikan varietas

Surat permohonan pemeriksaan substantif

15 menit

2. Permohonan pemeriksaan substantif diajukan secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP, paling lambat 1 (satu) bulan setelah berakhirnya masa pengumuman

Surat permohonan pemeriksaan substantive

1 hari Surat permohonan pemeriksaan substantive yg telah didisposisi

3. Permohonan yang telah memenuhi persyaratan, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT

Surat permohonan pemeriksaan substantive yg telah didisposisi

1 hari Surat permohonan pemeriksaan substantive yg telah didisposisi

4. Kepala Bidang PVT menyelenggarakan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, yang diikuti oleh pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, perwakilan dari Komisi PVT, Pejabat Struktural

konsep surat undangan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, Rapat Koordinasi persiapan uji BUSS

1 hari Surat undangan rapat koordinasi persiapan uji BUSS, Rapat Koordinasi persiapan uji

7

lingkup Bidang PVT dan pemohon Hak PVT

BUSS

5. Hasil rapat koordinasi persiapan uji BUSS, yang telah disepakati oleh seluruh peserta, selanjutnya dilaporkan oleh Kepala Bidang PVT secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP

Konsep surat hasil rapat persiapan uji BUSS

1 hari Surat hasil rapat persiapan uji BUSS yang telah ditandatangani Kepala Pusat

6. Kepala Pusat PVTPP apabila telah menyetujui atas kesepakatan yang dicapai dalam rapat koordinasi persiapan uji BUSS, selanjutnya menandatangani hasil rapat yang dilaporkan oleh Kepala Bidang PVT, untuk disampaikan kepada seluruh pemohon Hak PVT dan Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait

Surat hasil rapat persiapan uji BUSS

1 hari Surat hasil rapat persiapan uji BUSS

7. Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait menyusun proposal pemeriksaan uji BUSS atas varietas yang telah ditugaskan. Proposal tersebut disampaikan kepada Kepala Subbidang Pelayanan Teknis melalui Koordinator Fungsional Pemeriksa PVT. (max. 10 hari kerja sejak penyelenggaraan rapat koordinasi persiapan uji BUSS)

Proposal uji BUSS

1 hari Proposal uji BUSS

8

8. Kepala Bidang PVT melakukan kajian atas proposal pemeriksaan uji BUSS yang disusun oleh Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, apabila proposal tersebut telah memenuhi kaidah teknis, maka Kepala Bidang PVT menyampaikan proposal pemeriksaan uji BUSS secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP

Konsep surat pengantar Proposal uji BUSS

1 hari Surat pengantar Proposal uji BUSS

9. Kepala Pusat PVTPP menyetujui proposal pemeriksaan uji BUSS

Surat pengantar Proposal uji BUSS

1 hari Surat pengantar Proposal uji BUSS yang telah ditandatangani Kepala

Pusat

10 Kepala Bidang PVT menyampaikan proposal kepada seluruh pemohon Hak PVT dan Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT yang terkait

Proposal uji BUSS

1 hari Proposal uji BUSS

9

2. Pelaksanaan

No Aktivitas

Mutu Baku Ket.

Pemohon Petugas

Loket

Kasubbid

Yantek

Kabid PVT Korpung

Pemeriksa PVT

Kapus

PVTPP

Kabag

Umum

Kelengkapan Waktu Output

1. Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT terkait menyusun laporan hasil pemeriksaan uji BUSS dan dibahas di lingkup Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT

Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

2 hari Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

2. Hasil pembahasan laporan uji BUSS disampaikan kepada Kepala Bidang PVT melalui Koordinator Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, untuk disampaikan secara tertulis kepada Kepala Pusat PVTPP

Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

1 hari Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

3. Laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT untuk dibahas dalam sidang Komisi PVT

Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

Sesuai propos

al

Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

4. Laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, oleh Kepala Pusat PVTPP di disposisikan kepada Kepala Bidang PVT untuk dibahas dalam sidang Komisi PVT

Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

15 hari Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

10

5. Kepala Bidang PVT menyelenggarakan Sidang Komisi PVT yang diikuti oleh pejabat Fungsional Pemeriksa PVT, Ketua dan seluruh anggota Komisi PVT, Pejabat Struktural lingkup Bidang PVT dan pemohon Hak PVT

Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

1 hari Laoran hasil pemeriksaan uji BUSS

6. Kepala Pusat PVTPP menerima hasil sidang Komisi PVT secara tertulis melalui Kepala Bidang PVT berupa rekomendasi penerbitan sertifikat Hak PVT, kekurangan/perbaikan laporan hasil pemeriksaan uji BUSS dan penolakan Hak PVT

Rekomendasi hasil sidang

Komisi PVT

1 hari Rekomendasi hasil

sidang Komisi PVT

7. Apabila terdapat kekurangan/perbaikan laporan hasil pemeriksaan uji BUSS, maka akan diproses melalui mekanisme yang ditetapkan oleh Pusat PVTPP sesuai rekomendasi sidang Komisi PVT

1 hari

11

C. Penerbitan Sertifikat

No Aktivitas

Mutu Baku Ket.

Pemohon Petugas

Loket

Kasubbid

Yantek

Kabid PVT Korpung

Pemeriksa PVT

Kapus

PVTPP

Kabag

Umum

Kelengkapan Waktu Output

1. Hasil rekomendasi sidang Komisi PVT didisposisikan oleh Kepala Pusat PVTPP kepada Kepala Bidang PVT

Rekomendasi

hasil sidang Komisi PVT

2 hari Rekomenda

si hasil sidang

Komisi PVT

2. Kepala Bidang PVT berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum cq. Sub Bagian Pelayanan Hukum untuk menerbitkan Surat Keputusan Pemberian Hak PVT

Konsep Surat Keputusan Pemberian Hak PVT

1 hari Surat Keputusan Pemberian Hak PVT

3. Kepala Pusat PVTPP menandatangani Surat Keputusan Pemberian Hak PVT sebagai dasar penerbitan sertifikat Hak PVT. Selanjutnya Kepala Pusat PVTPP menerbitkan Sertifikat Hak PVT melalui Kepala Bidang PVT

Surat Keputusan Pemberian Hak PVT, Sertifikat Hak PVT

Sesuai

proposal

Surat Keputusan Pemberian Hak PVT, Sertifikat Hak PVT

4. Pejabat Fungsional Pemeriksa PVT menyusun Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT untuk disampaikan kepada Kepala Pusat melalui Kepala Bidang PVT.

Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT

15 hari Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT

12

5. Kepala Bidang PVT berkoordinasi dengan Kepala Bagian Umum untuk mempublikasikan pemberian atau penolakan Hak PVT melalui media publikasi Pusat PVTPP

Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT

1 hari Daftar Umum dan Berita Resmi pemberian atau penolakan Hak PVT

6. Petugas loket menyerahkan Sertifikat Hak PVT di loket Pusat PVTPP kepada pemohon

Sertifikat Hak PVT

1 hari Sertifikat Hak PVT