Upload
endika-cahyo
View
220
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
7/25/2019 SOP FKU UPM 01 Cuti Kepaniteraan Klinik
1/4
FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNGJl. Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah
No. Dokumen SOP-SA-K-MEU-
011
Tgl Berlaku 02 Juli 2012
SOPCUTI AKADEMIK DI KEPANITERAAN
KLINIK
No. Revisi 00
alaman 1 dari 4
Pengesahan
Kegia!an Nama Ja"a!anTan#a
TanganTanggal
Disia$kan
oleh%husnul %ho!imah, S&
S!a' a#mins!rasi Regis!rasi
#an (en#a'!aran
Ke$ani!eraan Klinik
Di$eriksa
#an
Dise!u)ui
oleh
#r. (asi# arlisa,
S$.KKKoor#ina!or Bakor#ik
I. Tujuan:
Tu)uan $em"ua!an S*( %u!i +ka#emik #i Ke$ani!eraan Klinik a#alah un!uk
mem"erikan $en)elasan ke$a#a mahasiswa ke$ani!eraan klinik !en!ang $rose#ur $enga)uan
u!i #i ke$ani!eraan klinik, su$a-a kegia!an ke$ani!eraan klinik !e!a$ "er)alan #engan "aik
#an !er!i". (em"ua!an S*( ini )uga un!uk mem"erikan $en)elasan ke$a#a $e!ugas
a#minis!rasi Bakor#ik "agian Regis!rasi #an (en#a'!aran Ke$ani!eraan Klinik/, un!uk #a$a!
melaksanakan !ugasn-a mem"an!u mahasiswa ke$ani!eraan klinik -ang akan menga)ukan
u!i ke$ani!eraan klinik.
II. Ruang LingkuS*( %u!i +ka#emik #i Ke$ani!eraan Klinik ini #i!u)ukan khususn-a un!uk
mahasiswa ke$ani!eraan klinik -ang akan menga)ukan u!i #ari kegia!an ke$ani!eraan klinik
un!uk "e"era$a wak!u. Dalam $enga)uan u!i !erse"u! #i$erlukan a#an-a ker)asama #engan
"agian a#minis!rasi Bakor#ik "agian Regis!rasi #an (en#a'!aran Ke$ani!eraan Klinik/.
Bagian a#minis!rasi akan melan)u!kan $ermohonan u!i mahasiswa ke$ani!eraan klinik
ke$a#a Koor#ina!or (en#i#ikan #an Ke$ala Bagian 14 "agian/ un!uk #i!in#aklan)u!i.
III. U!aian Ins"!uksi Ke!ja :
7/25/2019 SOP FKU UPM 01 Cuti Kepaniteraan Klinik
2/4
FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNGJl. Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah
No. Dokumen SOP-SA-K-MEU-
011
Tgl Berlaku 02 Juli 2012
SOPCUTI AKADEMIK DI KEPANITERAAN
KLINIK
No. Revisi 00
alaman 2 dari 4
1. ahasiswa ke$ani!eraan klinik -ang "ermaksu# menun#a semen!ara wak!u kegia!an
Ke$ani!eraan Klinikn-au!i, harus melapor terlebih dahulu ke bagian Administrasi
Bakordik (bagian Registrasi dan Pendaftaran Kepaniteraan Klinik). a$oran "isa
#ilakukan seara langsung mau$un via !el$on, $aling lam"a! $a#a $er!engahan siklus
ke$ani!eraan klinik se"elumn-a minggu ke34 un!uk "agian "esar #an minggu ke32 un!uk
"agian keil/.
+$a"ila mahasiswa !i#ak mela$or sam$ai #engan #imulain-a siklus ke$ani!eraan klinik
"aru #imulai, naman-a akan !e!a$ !eran!um #alam #a'!ar ke$ani!eraan klinik "aru #an
"erkewa)i"an un!uk !e!a$ mengiku!i kegia!an ke$ani!eraan klinik. Bila mahasiswa -ang
"ersangku!an !e!a$ !i#ak mengiku!i kegia!an ke$ani!eran klinik, maka akan #i"erikan
sanksi"eru$a a. Ti#ak "oleh mengiku!i ke$ani!eraan klinik siklus "eriku!n-a naman-a !i#ak akan
!er)a#wal #alam siklus ke$ani!eraan klinik "eriku!n-a
". Di#iskuali'ikasi #iangga$ !i#ak lulus $a#a kegia!an ke$ani!eraan klinik #imana
mahasiswa !i#ak mengiku!i !erse"u!, #an #iharuskan un!uk mengulang #i kemu#ian
hari, sesuai )a#wal -ang su#ah #i!en!ukan Bakor#ik
2. ahasiswa ke$ani!eraan klinik -ang !elah mela$or un!uk menun#a semen!ara kegia!an
ke$ani!eraan klinikn-au!i, #iwa)i"kan un!uk mengisi Form Permohonan Cuti -ang
!erse#ia #i Bakor#ik "agian regis!rasi #an $en#a'!aran ke$ani!eraan klinik/.
3. Form yang telah diisi oleh mahasisa kepaniteraan klinik tersebut selan!utnya akan
diserahkan oleh petugas administrasi Bakordik kepada Kordik Bagian dan Kepala
Bagian sesuai dengan permohonan yang telah dia!ukan oleh mahasisa untuk
mendapatkan persetu!uan"i!in.
Bila Kor#ik #an Ke$ala Bagian men-e!u)ui $ermohonan u!i mahasiswa, maka nama
mahasiswa !i#ak akan !eran!um #alam #a'!ar siklus ke$ani!eraan klinik "aru #an
mahasiswa !i#ak "erkewa)i"an mengiku!i ke$ani!eraan klinik.
Bila Kor#ik #an Ke$ala Bagian !i#ak men-e!u)ui $ermohonan u!i mahasiswa, maka
nama mahasiswa !e!a$ akan !eran!um #alam #a'!ar siklus #an !e!a$ harus mengiku!i
kegia!an ke$ani!eraan klinik "aru !erse"u!. Dan "ila mahasiswa -ang !i#ak men#a$a!kan
i)in !e!a$ meninggalkan kegia!an ke$ani!eraan klinik, maka akan men#a$a!kan sanksi,
-ai!u
a. Ti#ak "oleh mengiku!i ke$ani!eraan klinik siklus "eriku!n-a naman-a !i#ak akan!er)a#wal #alam siklus ke$ani!eraan klinik "eriku!n-a
". Di#iskuali'ikasi #iangga$ !i#ak lulus $a#a kegia!an ke$ani!eraan klinik #imana
mahasiswa !i#ak mengiku!i !erse"u!, #an #iharuskan un!uk mengulang #i kemu#ian
hari, sesuai )a#wal -ang su#ah #i!en!ukan Bakor#ik
4. (a#a $er!engahan siklus "eriku!n-a, mahasiswa -ang !elah men#a$a!kan i)in u!i !a#i,
harus melapor kembali ke bagian Administrasi Bakordik untuk keperluan konfirmasi
apakah akan memperpan!ang #uti atau tidak. a$oran ini )uga #i"ua! $aling lam"a! $a#a
$er!engahan siklusmen)elang siklus "eriku!n-a, "isa seara langsung ma$un via !el$on.
7/25/2019 SOP FKU UPM 01 Cuti Kepaniteraan Klinik
3/4
FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNGJl. Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah
No. Dokumen SOP-SA-K-MEU-
011
Tgl Berlaku 02 Juli 2012
SOPCUTI AKADEMIK DI KEPANITERAAN
KLINIK
No. Revisi 00
alaman 3 dari 4
Bila mahasiswa !erse"u! hen#ak mem$er$an)ang u!i, maka harus mengisi orm
(ermohonan %u!i kem"ali. Dan se!elah 'orm !erse"u! #iisi maka $rose#ur selan)u!n-a
kem"ali se$er!i $rose#ur #i a!as.
Bila mahasiswa !i#ak mem$er$an)ang u!in-a, maka harus mengisi Form Permohonan
untuk di Program Kembali mengikuti siklus kepaniteraan klinik.
5. ahasiswa -ang !i#ak mem$er$an)ang masa u!in-a #an !elah mengisi 'orm
$ermohonan un!uk #i$rogram kem"ali mengiku!i siklus ke$ani!eraan klinik, maka akan
seara langsung !er#a'!ar #alam siklus "eriku!n-a a$a"ila $ers-ara!an a#minis!rasi
keuangan !elah !er$enuhi/.
IV. Diag!a# A$i! %O"i&na$'
7/25/2019 SOP FKU UPM 01 Cuti Kepaniteraan Klinik
4/4
FAKULTAS KEDOKTERANUNIVERSITAS ISLAM SULTAN AGUNGJl. Kaligawe Km. 4, Semarang 50112, Jawa Tengah
No. Dokumen SOP-SA-K-MEU-
011
Tgl Berlaku 02 Juli 2012
SOPCUTI AKADEMIK DI KEPANITERAAN
KLINIK
No. Revisi 00
alaman 4 dari 4
Diag!a# A$i! Desk!isiPenanggung
(a)a*
Ti#ak
6a
Ti#ak
6a
1. ahasiswa ke$ani!raan klinik
-ang akan menga)ukan u!i siklus
ke$ani!eraan "eriku!n-a
2. ahasiswa mela$or ke Bakor#ik
langsung a!au via !el$on/
7. ahasiswa -ang su#ah mela$or,
mengisi orm (ermohonan %u!i
4. orm $ermohonan u!i #iserahkan
ke Ka"ag #an Kor#ik "agian un!uk
men#a$a!kan i)in orm S+3K3
&8300 /
5. "ila u!i #ii)inkan, maka
mahasiswa !i#ak mengiku!i
ke$ani!eraan klinik #i "agian
sesuai -ang #ia)ukan
9. en)elang siklus ke$ani!eraanklinik selan)u!n-a maksimal $a#a
$er!engahan siklus/, mahasiswa
harus mela$or kem"ali ke
Bakor#ik un!uk mem"eri!ahukan
$er$an)angan u!i!i#ak
:. ahasiswa mengisi 'orm
$ermohonan un!uk #i$rogram
kem"ali #i siklus ke$ani!eraan
klinik, "ila !i#ak mem$er$an)ang
u!i orm S+3K3&8300 /
;. ahasiswa akan !er#a'!ar $a#a
siklus ke$ani!eraan klinik
"eriku!n!a #an "erkewa)i"an
mengiku!i ke$ani!eraan klinik
ahasiswa
ahasiswa
ahasiswa
+#minis!rasi(en#a'!aran
Bakor#ik
+#minis!rasi
(en#a'!aran
Bakor#ik
Ka"ag #an
Kor#ik Bagian
+#minis!rasi
(en#a'!aran
"akor#ik
ahasiswa
ahasiswa
ahasiswa
+#mins!rasi
(en#a'!aran
"akor#ik
ahasiswa
Mahasiswa yang akanmengajukan cuti
Lapor ke Bakordik
Mengisi Form Permohonan
Pengajuan Form ke Kabagdan Kordik Bagian
Diijinkan?
Mahasiswa tidakmengikuti
Menjelang siklusselanjutnya mahasiswa
mengajukanperpanjangan cuti ?
Mengisi Form Permohonandiprogram kembali di
Mengikuti kepaniteraan