Standard Operating Procedure

Pelaksanaan Skripsi

!

Jurusan Kimia

Universitas Brawijaya

Malang

2017

�1

LEMBAR IDENTIFIKASI

Nama Dokumen : Pelaksanaan Skripsi

Kode Dokumen : UN10/F09/02/s1/HK.01.02.a/108

Revisi : 6

Tanggal : 15 November 2017

Diajukan oleh : Ketua UJM

ttd

Dr. Uswatun Hasanah

Dikendalikan oleh : Ketua Program Sarjana ttd

Dra. Sri Wardhani, M.Si.

Disahkan oleh : Ketua Jurusan

ttd

Masruri, Ph.D.

�2

DAFTAR ISI

LEMBAR IDENTIFIKASI i ----------------------------------------------------------------

DAFTAR ISI ii ------------------------------------------------------------------------------

A. Tujuan 1 -------------------------------------------------------------------------------

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1 -----------------------------------------

C. Standar Mutu yang Terkait 1 ------------------------------------------------------

D. Istilah dan Definisi 1 ----------------------------------------------------------------

E. Urutan Prosedur 1 -------------------------------------------------------------------

F. Bagan Alir 2 ---------------------------------------------------------------------------

G. Referensi 4 ----------------------------------------------------------------------------

H. Lampiran 5 ----------------------------------------------------------------------------

�3

A. Tujuan Prosedur ini adalah prosedur yang mengatur pelaksanaan Tugas Akhir di Jurusan Kimia agar tertib administrasi, data- data dapat terlacak, dan konsisten, sehingga Tugas Akhir dapat selesai tepat waktu (6 bulan).

B. Ruang Lingkup dan Unit yang Terkait 1. Mahasiswa

2. Dosen Pembimbing

3. Dosen Penguji

4. Kepala Laboratorium

5. Laboran

6. Staf administrasi akademik

C. Standar Mutu yang Terkait 1.Pelaksanaan Belajar Mengajar

2.Penggunaan Laboratorium

3.Pelaksanaan Ujian Skripsi

4.Pelaksanaan Seminar Proposal

5.Pelaksanaan Seminar Kemajuan

D. Istilah dan Definisi 1. -

2. -

E. Urutan Prosedur 1. Mahasiswa memprogram Skripsi jika telah menempuh minimal 120

sks, IPK ≥ 2,00 dan tidak sedang menjalani sanksi akademik.

2. Mahasiswa mendaftar Skripsi di Bagian Akademik Jurusan Kimia dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan administrasi.

�4

3. Bagian Akademik merekap pendaftar TA pada semester yang bersangkutan dan menyerahkan daftar mahasiswa ke laboratorium yang dipilih untuk diproses lebih lanjut.

4. Kepala laboratorium menentukan pembimbing I dan II, serta meneruskan kepada Ketua Jurusan untuk dibuatkan SK pembimbing.

5. Bagian Akademik Jurusan Kimia mengumumkan daftar peserta, dosen pembimbing, judul dan Kalender Tugas Akhir serta memproses ke Fakultas untuk penerbitan SK.

6. Mahasiswa menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing dan melaksanakan seminar proposal selambat-lambatnya 2 bulan sejak pemrograman di KRS. Apabila melewati batas waktu tersebut, maka akan mengurangi nilai bimbingan.

7. Mahasiswa mengisi formulir izin kerja di laboratorium yang ditandangani oleh pembimbing, Kepala Laboratorium, dan Ketua Jurusan, diserahkan kepada laboran untuk dilayani.

8. Mahasiswa melaksanakan penelitian

9. Mahasiswa melaksanakan Seminar Kemajuan dengan dipimpin Dosen Pembimbing pada bulan ke-5 terhitung sejak memprogram Skripsi di KRS atau sesuai Kalender Skripsi.

10. Mahasiswa melakukan perbaikan/revisi skripsi (bila diperlukan) dan menyerahkan naskah skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing dan terjilid sebanyak 6 eksemplar dan tidak dijiid 1 eksemplar ke bagian akademik

11. Mahasiswa melaksanakan ujian Skripsi sesuai Kalender Skripsi selambat–lambatnya pada akhir semester. Bila melewati batas semester harus melakukan perpanjangan atau penundaan ujian. Ujian dipimpin Ketua Sidang yang ditunjuk oleh Jurusan.

12. Ketua Sidang menyerahkan berkas pelaksanaan Ujian Skripsi ke Bagian Akademik Jurusan.

13. Bagian Akademik merekap dan mendokumentasi berkas- berkas Ujian Skripsi.

�5

F. Bagan Alir

<pelaku prosedur> <kegiatan/tahap prosedur> <input/output

kegiatan>

Mahasiswa

Bagian Akademik

Kepala laboratoriu

m

Bagian Akademik

Jurusan Kimia

!

!

!

!

!

!

!

! !

!

!

! !

!

! !

!

! !

!

!

�6

mendaftar skripsi dengan mengisi formulir dan melengkapi persyaratan administrasi

Nama mahasiswa terdaftar sebagai

mahasiswa mengikuti matakuliah Skripsi

Mulai

merekap pendaftar skripsi pada semester yang bersangkutan dan

menyerahkan daftar mahasiswa ke laboratorium yang dipilih untuk

diproses lebih lanjut

Daftar mahasiswa Skripsi di

laboratorium

menentukan pembimbing I dan II, serta meneruskan kepada Ketua Jurusan untuk dibuatkan SK

pembimbing

Usulan SK Pembimbing I

dan II

mengumumkan daftar peserta, dosen pembimbing, judul dan Kalender Tugas Akhir serta

memproses ke Fakultas untuk penerbitan SK

SK Pembimbing I dan II

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

Mahasiswa

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

�7

menyusun proposal dengan bimbingan dosen pembimbing dan melaksanakan seminar proposal

selambat-lambatnya 2 bulan sejak pemrograman di KRS.

Seminar proposal

mengisi formulir izin kerja di laboratorium yang ditandangani oleh pembimbing, Kepala Laboratorium,

dan Ketua Jurusan, diserahkan kepada laboran untuk dilayani.

Laboran melayani

mahasiswa

data penelitian

melaksanakan penelitian

melaksanakan Seminar Kemajuan dengan dipimpin Dosen Pembimbing

pada bulan ke-5 terhitung sejak memprogram Skripsi di KRS atau

sesuai Kalender Skripsi.

Seminar Kemajuan

Mahasiswa

Mahasiswa

Ketua Sidang

Bagian Akademik

Jurusan Kimia

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

!

�8

melakukan perbaikan/revisi skripsi (bila diperlukan) dan menyerahkan

naskah skripsi yang sudah ditandatangani pembimbing dan terjilid sebanyak 6 eksemplar dan tidak dijiid 1

eksemplar ke bagian akademik

6 eksemplar naskah terjilid dan 1

eksemplar naskhah tidak dijilid

melaksanakan ujian Skripsi sesuai Kalender Skripsi selambat–lambatnya

pada akhir semesterUjian Skripsi

Berita Acara Ujian Skripsi

menyerahkan berkas pelaksanaan Ujian Skripsi ke Bagian Akademik

Jurusan

merekap dan mendokumentasi berkas- berkas Ujian Skripsi.

Berkas ujian terdokumentasi

Selesai

G. Referensi 1. Buku Panduan Pelaksanaan Tugas akhir Jurusan Kimia

�9

H.Lampiran

�10

�11

�12

�13

�14

�15

�16