Sop Pencatatan Sipil

STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN ( SOP )BIDANG PENCATATAN SIPIL

DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL

No JENIS PELAYANANDAN DASAR HUKUM

PERSYARATAN PROSEDUR PELAYANANWAKTU PELAYA

NANBIAYA PRODUK

PRASARANA DAN

SARANA

KOMPETENSIPETUGAS

SANKSI

KETPEJABAT /PETUGAS

PIHAK YANGDILAYANI

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 121 Akta kelahiran

Dasar hukum

1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan 2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan 3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil 4. Peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi Kependudukan

1. surat kelahiran dari dokter/ bidan / penolong kelahiran 2. Surat keterangan kelahiran dari desa / kelurahan 3. nama dan identitas saksi kelahiran 4. Foto Copy KK orang tua5. Foto copy KTP orang tua 6. Foto copy kutipan akta nikah/ akta perkawinan orang tua 7. 2 (dua) orang saksi dengan melampirkan foto copy KTP yang masih berlaku yang telah dilegalisir atau menunjukkan aslinya 8. Foto copi dokumen Imigrasi bagi pemohon WNA yang berlaku yang telah dilegalisir atau menunjukkan aslinya9. Surat kuasa bermaterai Rp. 6.000,- bagi yang menguasakan pembuatan dari orang lain10. Penetapan Pengadilan bagi kelahiran yang

1. Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi berkas2. Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas 3. Jika lengkap dan benar, pemohon membayar denda bagi pemohon yang umur anaknya 61 hari keatas untuk pembuatan akta kelahiran kepada bendahara penerima 4 Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kwitansi5. Petugas pencatat akta meregister pada buku akta kelahiran dan membuat kutipan akta kelahiran 6. Orang tua/Bidan/dukun bayi/Pelapor yang diberi kuasa melaksanakan Verifikasi dan Validasi data dengan menanda tangani register akta (Saksi ikut menanda tangani/melampir poto kopi KTP)

14 (Empat belas) hari kerja apabila persyaratan lengkap

1. Akta kelahiran anak umur sampai 60 hari gratis2. Akta kelahiran anak umur 61 hari sampai 1 tahun denda Rp. 100.000,-3. Akta kelahiran melapui 1 tahun denda Rp.250.000,-

Register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran

1.Peraturan perundang-undangan tentang pencatatan sipil 2.Komputer3. Mesin ketik IBM4.Alat tulis kantor5.Meja 6. Kursi 7. Loket Penerimaan Pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil

1 Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundang-undangan tentang Pencatatan Sipil2.Memiliki ketrampilan dan mampu mengoperasi kan computer 3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikatif, teliti

UU No. 23 tahun 2006 BAB XII Pasal 98 Ayat 1 dan 2 -Pidana Penjara Sesuai Pasal 93 atau Pasal 94 ditambah 1/3 (satu per tiga) Sangsi Admistratif BAB XI Pasal 92 -Sangsi berupa denda paling banyak Rp.10.000.000 (Sepuluh Juta Rupiah)

UU No. 23 tahun 2006BAB XII Pasal 93, 94, 95, 96-Pidana penjara paling lama 6(enam) tahun dan/ atau denda paling banyak Rp. 50.000.000 (lima puluh Juta rupiah).-Pidana penjara paling lama 2(Dua)tahun dan atau denda paling banyak Rp. 25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah)-Pidana penjara paling lama 2 (dua) tahun

1

dilaporkan melampui

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

2.

kependudukan5. 5. Peraturan Menteri

dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah

6. peraturan daerah nomor 21 tahun 2011 tentang retribusi jasa umum

Akta Kematian Dasar hukum

1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan

2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun

1 tahun11 Foto copi KK & KTP

orang tua bagi WNA pemegang izin tinggal tetap

12.Surat keterangan tempat tinggal orang tua bagi WNA pemegang izin tinggal terbatas

13.Paspor Bagi WNA Pemegang izin kunjungan

1. Surat keterangan kematian dari dokter / paramedis

2. Surat keterangan kematian dari desa / lurah

3. Foto copy KK + KTP bagi orang Asing yang memiliki Izin tinggal tetap

4. Foto copy surat keterangan tempat tinggal bagi orang asing yang memiliki

7. Kasi Kelahiran

Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memberi paraf konsep kutipan akta kelahiran dan register akta kelahiran

8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris memeriksa dan memaraf konsep kutipan akta kelahiran dan register akta kelahiran

9. Kepala dinas menandatangani kutipan dan register akta kelahiran

10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta kelahiran kepada pemohon

11.Pemohon menerima kutipan akta kelahiran

1. Pemohon mengisi formulir permohonan dan melengkapi berkas

2 Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas

3. jika lengkap dan benar, pemohon membayar retribusi pembuatan Akta Kematian kepada bendahara penerima

4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada

14 (empat belas) hari kerja apabila persyaratan lengkap

Register akta kematian dan kutipan akta kematian

1.

Peraturan perundang-undangan tentang pencatatan sipil

2.

Komput

1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundang-undangan tentang Pencatatan Sipil

2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengoperas

dan/atau denda paling banyak Rp.25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah)-Pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahundan denda paling banyak Rp. 1.000.000.000 (satu miliar rupiah).Sangsi Administratif BAB XI Pasal 90 Ayat 2

-denda Adminstratif 1Rp.1.000.000 (Satu Juta rupiah.

Perda Nomor 6 Tahun 2008 BAB XI Pasal 79 Ayat 2 -Denda Admintratif paling banyak Rp. 250.000,- (dua ratus Lima Puluh ribu rupiah)

2

er3. Mesin

ketik IBM

4. Alat tulis kantor

5. Meja 6. Kursi 7. Loket

Penerimaan Pelaporan Pencatatan

i

3

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 2006 tentang

Administrasi kependudukan

3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil

4. Peraturan daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan

5. Peraturan Mentri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah

6. Peraturan Daerah nomor 18 tahun 2003 tentang retribusi pelayanan penduduk dalam wilayah

tahun

izin tinggal terbatas5. Foto copi Paspor bagi

orang asing yang memiliki izin kunjungan

6. Surat kuasa bermaterai Rp. 6.000 bagi yang menguasakan

7. Kutipan akta kelahiran bagi yang memiliki

7 buku pendaftaran dan

membuatkan kwitansi5. Petugas pencatatan akta

meregister pada buku akta kematian dan membuat kutipan akta kematian

6. Ahli waris /keluarga/kuasanya melaskanakan verifikasi dan validasi data dengan menandatanagni register akta (dengan menghadirkan saksi)

7. Kasi administrasi pencatatan perkawinan, perceraian, kelahiran, dan kematian mengkoreksi dan memaraf konsep akta kematian

8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris mengkoreksi dan memaraf konsep akta kematian dan kutipan akta kematian

9. Kepala dinas menandatangani akta kematian dan kutipan akta kematian

10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta kematian

11.Pemohon menerima kutipan akta kematian


. kan computer3. Memiliki sikap

mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikatif, teliti

4

2 3 4 5 6 7 8 9 10 11Akta Perkawinan Dasar Hukum


2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan



5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran

A. 1. Surat keterangan telah terjadi perkawinan dari pemuka agama / pendetaAtau surat perkawinan penghayat kepercayaan yang di tanda tangani oleh pemuka penghayat kepercayaan

2. Foto copy KTP suami dan isteri

3. Pas foto Suami dan Isteri

4. Foto copy kutipan akta kelahiran

5. Foto copy paspor yang telah di legalisir atau menunjukkan aslinya bagi WNA

B. 1. Akta perceraian bagi yang sudah pernah kawin

2. Surat keterangan izin kawin bagi mempelai berusia kurang dari 21 tahun

3. Akta kematian / surat kematian bagi mempelai janda / duda

4. Surat keterangan

1. Pemohon mengisi formulir dan Melengkapi berkas

2. Petugas pelayanan menerima berkas dan meneliti berkas

3. Jika lengkap dan benar pemohon membayar retribusi akta perkawinan kepada bendahara penerima

4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kwitansi

5. Petugas pencatat akta meregister pada buku akta perkawinan dan membuat kutipan akta perkawinan

6. Pemohon / kedua mempelai melaksanakan verifikasi dan validasi data dengan menandatangani register akta (dengan menghadirkan saksi)

7. Kasi perkawinan, perceraian, dan kematian mengkoreksi dan memaraf konsep akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan

8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris mengkoreksi


1. Akta perkawinan WNI sampai dengan 60 (enam puluh)

hari sejak tanggal pemberkatan Rp. 75.000

2. Akta perkawinan bagi WNA sampai dengan 60 (enam puluh) hari sejak tanggal pemberkatan Rp. 100.000

3. Akta perkawinan bagi WNI yang melebihi 60 (enam puluh) hari sejak tanggal pemberkatan Rp. 150.000 Akta perkawinan bagi WNA yang melebihi 1 (satu) bulan sejak tanggal pemberkatan Rp. 150.000

register akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan

1. Peraturan perundang-undangan tentangpencatatan sipil

2. Komputer3. Mesin ketik

IBM4. Alat tulis

kantor5. Meja 6. Kursi 7. Loket

Penerimaan Pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil


2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengopersikan computer

3. Memiliki sikap mampu bekerja sama dalam tim, ramah berkomunikatif, teliti

5

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

4.

penduduk dan pencatatan sipil di daerah


Akta Perceraian Dasar hukum




izin atasan / komandan bagi anggota TNI/POLRI

C.1. Bagi WNA surat keterangan duta besar Negara yang bersangkutan

2.STMD dari Kepolisian

3. Foto Copy paspor / Visa / ID Card / Akta kelahiran

1.Salinan putusan pengadilan yang memperoleh kekuatan hukum tetap

2.Kutipanakta perkawinan

3. Foto copy KTP dan KK

dan memaraf register akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan

9. Kepala dinas menandatangani akta perkawinan dan kutipan akta perkawinan

10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta perkawinan

11.Pemohon menerima kutipan akta perkawinan

1. pasangan suami isteri yang bercerai mengisi formulir dan melengkapi berkas

2. Petugas pelayanan menerima dan meneliti berkas

3. Jika lengkap dan benar, pemohon membayar retribusi kepada bendahara penerima

4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuat kwitansi

5. Petugas pencatat akta meregister akta perceraian dan memberikan catatan pinggir pada register akta perkawinan dan mencabut kutipan akta perkawinan dan


1.Akta Percerai an WNI Rp. 100.000,-2.Akta Percerai an WNA Rp. 150.000,-

Register akta perceraian dan kutipan akta perceraian

1. Peraturan perundang-undangan tentang pencatatan sipil


IBM4. Alat tulis






6

membuat kutipan akta perceraian

2 3 4 5 6 7 8 9 10 114. Peraturan daerah

nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan

5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran penduduk dan pencatatan sipil di daerah


Pencatatan Pengangkatan Anak Dasar hukum


1. Surat keputusan penetapan pengadilan negeri tentang pengangkatan anak

2. Foto copy kutipan akta kelahiran

3. Foto copy KTP pemohon

6. Pelapor/pemohon mendatangani register akta perceraian

7. Kasi perkawinan, perceraian, dan kematian memeriksa dan memaraf konsep akta perceraian dan kutipan akta perceraian, catatan pinggir

8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris mengkoreksi dan memaraf akta perceraian, catatan pinggir dan kutipan akta perceraian

9. Kepala dinas menandatangani akta perceraian dan catatan pinggir pada register perkawinan

10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta perceraian kepada pemohon

11.Pemohon menerima kutipan perceraian



3. Jika lengkap dan benar pemohon membayar


Catatan pinggir /akrobasi register pada kutipan akta kelahiran



1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundang-undangan tentang

7

4. Foto copy KK IBM Pencatatan

2 3 4 5 6 7 8 9 10 112. Peraturan

pemerintah nomor37 Tahun 2007 tentang pelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan



5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran pendudukan dan pencatatan sipil di daerah

6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun

Pemohon retribusi kepada bendahara penerima

4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuatkan kwitansi

6. Petugas pencatatan mencatat catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran

7. Kasi Kelahiran, Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memaraf konsep catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran

8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris mengkoreksi dan memaraf catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran

9. Kepala dinas menandatangani catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran

10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta kelahiran yang ada catatan pinggirnya

4. Alat tulis kantor

5. Meja 6. Kursi 7. Loket


Sipil2. Memiliki

ketrampilan dan mampu mengopersikan computer


8

2011 tentang

2 3 4 5 6 7 8 9 10

9

retribusi jasa umum

Akta Pengakuan Anak Dasar hukum





1. Surat pengantar dari RT/RW dan di ketahui oleh Kepala Desa/Lurah

2. Surat keterangan pengakuan anak dari ayah biologis yang di setujui oleh ibu kandung

3. Kutipan akta kelahiran 4. Foto copy KK dan

KTP ayah biologis dan ibu kandung

11.Pemohon menerima kutipan akta kelahiran yang ada catatan pinggirnya



3. Jika lengkap dan benar pemohon membayar retribusi kepada bendahara penerima

4. Bendahara penerima menerima pembayaran dan mencatatanya pada buku pendaftaran dan membuatkan kwitansi

5. Petugas pencatat meregister akta pengakuan anak dan membuat kutipan pengakuan anak

6. Petugas pencatatan membuat catatan pinggir pada register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran

7. Kasi Kelahiran, Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memberi paraf konsep kutipan akta pengakuan anak dan register akta pengakuan anak dan

14(empat belas) hari kerja apabila persyaratan lengkap

1. Akta pengakuan anak WNI Rp, 50.000

2. Akta pengakuan Anak WNA Rp. 150.000

Register Akta pengakuan anak dan kutipan akta pengakuan anak dan catatan pinggir / akrobasi register akta kelahiran dan kutipan akta kelahiran



IBM4. Alat tulis






10

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7.

5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentangpedoman penyelenggaraan pendaftaran pendudukn dan pencatatan sipil di daerah

6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun 2011 tentang retribusi jasa umum

Pencatatan Pengesahan Anak Dasar hukum

1. UU No. 23 Tahun 2006 tentang

1. Surat pengantar dari RT/RW dan ketahui kepala desa / lurah

2. Kutipan akta kelahiran 3. Foto copy Kutipan

akta perkawinan

catatan pinggir kutipan Akta kelahiran dan register akta kelahiran

8. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris memeriksa dan memaraf konsep kutipan akta pengakuan anak dan register akta pengakuan anak dan catatan pinggir kutipan akta kelahiran dan register akta kelahiran

9. Kepala dinas menandatangani kutipan akta pengakuan anak dan register akta pengakuan anak dan catatan pinggir kutipan akta kelahiran dan register akta kelahiran

10.Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta pengakuan anak dan kutipan akta kelahiran yang ada catatan pinggirnya

11. Pemohon menerima kutipan akta pengakuan anak dan kutipan akta kelahiran yang ada catatan pinggirnya




1.1.Pencatatan pengesahan bagi WNI Rp.50.000

Akrobasi pada register dan kutipan akta perkawinan orang tuanya


1. Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundang-

11

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Administrasi Kependudukan





6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun

4. Foto copy KK dan KTP Pemohon

3. Jika lengkap dan benar pemohon membayar

retribusi kepada bendahara

penerima 4. Bendahara penerima

menerima pembayaran dan mencatatnya pada buku pendaftaran dan membuat kwitansi

5. Petugas pencatat meregister akta pada buku register penge sahan anak

6. Pengesahan anak di lakukan dengan memberikan catatanpingir / akroba

si pada register akta dan kutipan akta perkawinan

7. Kasi Kelahiran,Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak

memeriksa dan memaraf kutipan akta perkawinan yang telah di akrobasi dengan pengesahananak

8. Kepala bidang penca tatan sipil dan sekretaris memeriksa dan mema raf kutipan akta perkawi nan yang telah di akro basi dengan penge sahan anak

9. Kepala dinas mengesahkan Akrobasi anak pada kutipan akta perkawinan

2.Pencatatan pengesahan anak bagi WNA Rp. 150.000


IBM4. Alat tulis



Undangan tentang Pencatatan Sipil



12

10. Petugas memberi

12 3 4 5 6 7 8 9 10

8.

2011 tentang retribusi jasa umum

Pencatatan/ Ganti Perubahan Nama Dasar hukum


2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentangpelaksanaan undang-undang nomor 23 tahun 2006 tentang Administrasi kependudukan


4. Peraturan daerah nomor 6 tahun

1. Salinan penetapan negeri tentang perubahan nama

2. Kutipan akta kelahiran 3. Kutipan akta

perkawinan bagi yang sudah kawin

4. Kutipan akta pencatatan sipil yang di punyai

5. Foto copy KTP + KK

cap/stempel dinas 11.Pengesahan selesai kutipan akta perkawinan

diserahkan kepada pemohon


2. Petugas pencatat membuat catatan pinggir pada register akta pencatatan sipil dan kutipan akta pencatatan sipil

3. Petugas pencatat merekam data perubahan nama dalam data base kependudukan

4. Kasi Kelahiran,Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memberi paraf pada akrobasi

5. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris memeriksa dan memberi paraf pada akrobasi kutipan akta pencatatan sipil dan pada akrobasi kutipan pada register akta pecatatan sipil

6. Kepala Dinas


Pencatatan Perubahan / Ganti nama WNI Rp.150.000 WNARp.150.000

Akrobasi akta catatan sipil dan kutipan akta Pencatatan Sipil



IBM4. Alat tulis






13

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

9.

2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan



Pencatatan Perubahan Status kewarganegaraan Dasar hukum


2. Peraturan pemerintah nomor 37 Tahun 2007 tentangpelaksanaan

1. Salinan keputusan presiden mengenai perubahan status kewarganegaraan menjadi WNI

2. Salinan keputusan menteri yang bidang tugasnya meliputi urusan kewarganegaraan

3. Kutipan akta pencatatan sipil

4. Kutipan akta perkawinan bagi yang

menandatangani akrobasi pada kutipan dan akta pencatatan sipil

7. Petugas menstempel danmenyerahkan akta pencatatan sipil yang ada

akrobasinya dan menyerahkan pada pemohon

8. Pemohon menerima kutipan akta pencatatan sipil

1. Pemohon mengisi dan menyerahkan formulir pelaporan perubahan status kewarganegaraan degan melampirkan persyaratan yang telah di tentukan

2. petugas pencatatan sipil membuat catatan pinggir akta catatan sipil dan kutipan akta catatan sipil

3. Pejabat pencatatan sipil merekam data perubahan status kewarganegaraan

14 (empat belas) hari apabila persyaratan lengkap

- Akrobasi akta pencatatan Sipil dan kutipan akta Pencatatan Sipil



IBM4. Alat tulis


Penerimaan


2. Memiliki ketrampilan dan mampu mengopersikan

14

undang-undang nomor 23 tahun

sudah kawin 5. Foto copy KK dan

KTP

dalam data base kependudukan

computer 3. Memiliki sikap

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

12

2006 tentang Administrasi kependudukan





6. Foto copy Paspor 4. Kasi Kelahiran,Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memaraf pada akrobasi register akta dan kutipan akta pencatatan sipil

5. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris memeriksa dan memaraf pada akrobasi register dan kutipan akta pencatatan sipil

6. Kepala Dinas menandatangani akrobasi kutipan dan register akta pencatatan sipil

7. Petugas menstempel akrobasi yang sudah di tandatangani pada register akta dan kutipan akta pencatatan sipil dan menyerahkan pada pelapor / pemohon

8. Pemohon menerima kutipan Akta Pencatatan sipil yang ada akrobasinya

Pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil

mampu bekerja sama dalam tim, ramahberkomunikatif, teliti

15

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1010. Pencatatan Peristiwa

Penting lainnya Dasar hukum





5. Peraturan Menteri dalam negeri nomor 28 tahun 2005 tentang pedoman penyelenggaraan pendaftaran

1. Penetapan pengadilan mengenai peristiwa penting lainnya

2. Foto copy KK dan KTP yang bersangkutan yang masih berlaku

3. Akta pencatatan sipil yang berkaitan peristiwa penting lainnya

1. 1. Pelapor mengisi dan menyerahkan formulir pencatatan peristiwa penting lainnya dengan

Melampirkan persyaratan yang telah di tentukan

2. Petugas pencatatan sipil melakukan verifikasi dan validasi berkas pelaporan peristiwa penting lainnya dan mencatat serta merekam dalam register peristiwa penting lainnya pada data base kependudukan

3. Petugas pencatatan sipil membuat catatan pinggir pada register akta pencatatan sipil dan kutipan akta pencatatan sipil

4. Kasi Kelahiran,Pengangkatan,Pengakuan dan Pengesahan anak memeriksa dan memaraf pada akrobasi register dan kutipan akta pencatatan sipil

5. Kepala bidang Pencatatan Sipl dan Sekertaris mengoreksi dan memaraf Akrobasi register dan Kutipan

14(empat belas) hari apabila persyaratan lengkap

- Akrobasi kutipan akta pencatatan sipil dan register aktapencatatansipil

1. Peraturan perundang-undangan tentang

pencatatan sipil


IBM4. Alat tulis


Penerimaan pelaporan Pencatatan Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil

1.Memiliki pengetahuan danpemahaman peraturan perundang-undangan tentang Pencatatan Sipil



16

Akta Pencatatan Sipil6. Kepala dinas

menandatangani akrobasi register akta pencatatan sipil dan kutipan akta pencatatan

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

11.

penduduk dan pencatatan sipil di daerah


Penerbitan Kutipan Akta pencatatan sipil kedua dan seterusnya Dasar hukum



1. Surat bukti pelapor kehilangan dari kepolisian asli, apabila rusak atau untuk kepentingan lain, disertakan kutipan aslinya

2. Kutipan akta pencatatan sipil yang rusak atau bukti foto copy akta pencatatan sipil yang telah dilegalisir

3. Foto copy KTP dan KK yang masih berlaku dan di legalisir oleh instansi yang berwenang / menunjukkan aslinya

4. Foto copy akta nikah

sipil yang telah ada akrobasinya

7. Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta pencatatan sipilyang telah ada akrobasinya

8. Pemohon / pelapor menerima kutipan akta pencatatan sipil telah ada akrobasinya

1. Pemohon mengisi dan melengkapi berkas

2. Petugas menerima dan meneliti kelengkapannya bila berkas lengkap maka di berikan tanda terima dari register bila tidak lengkap di kembailkan kepada pemohon untuk di lengkapi

3. Pemohon membayar retibusi kepada bendahara penerima

4. Petugas mencatat pada buku pendaftaran dan membuat kwitansi pembayaran

5. Petugas mengetik kutipan akta pencatatan sipil dan meregister

14 (empat belas) hari apabila persyaratan lengkap

1. Akta kelahiran A. WNI

Rp. 10.000B. WNA

Rp. 40.0002. Akta

perkawinan A. WNI

Rp. 25.000B. WNA

Rp. 75.0003. Akta

kematian A. WNIRp. 3.000B. WNA Rp. 10.000

Kutipan akta pencatatan sipil dan register akta pencatatan sipil kedua dan seterusnya



IBM4. Alat tulis


Penerimaan Pelaporan Pencatatan



3. Memiliki sikap mampu bekerja

17

3. Peraturan Presiden nomor 25 tahun 2008 tentang persyaratan dan tata cara pendaftaran penduduk dan

orang tua 5. Foto copy dokumen

imigrasi bagi WNA 6. Surat kuasa

bermaterai Rp. 6.000

6. Kasi administrasi pencatatan sipil perkawinan, perceraian, kelahiran dan kematian atau kasi administrasi pencatatan status anak dan kewarganegaraan memeriksa dan memaraf

sama dalam tim, ramah berkomunikatif, teliti

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 pencatatan sipil4. Peraturan daerah

nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi kependudukan


6. Peraturan Daerah nomor 21 tahun 2011 tentang retribusi pelayanan jasa umum

kutipan akta pencatatan sipil kedua

7. Kepala bidang pencatatan sipil dan sekretaris memeriksa dan memberikan paraf kutipan akta pencatatan sipil dan register akta pencatatan sipil kedua

8. Kepala dinas menandatangani kutipan akta pencatatan sipil

9. Petugas menstempel dan menyerahkan kutipan akta pencatatan sipil kepada pemohon

10.Pemohon menerima kutipan akta pencatatan sipil

Sipil dan Penyerahan Kutipan Akta Pencatatan Sipil

18

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1012 Pengolahan Data

Pencatatan Sipil

Dasar hukum




4. Peraturan

-1. Petugas Pengolahan Data

Pencatatan Sipil menerima Buku Register Akta Pencatatan Sipil dan berkas pelaporannya

2. Petugas Pengolahan Data Pencatatan Sipil menghimpun data akta kelahiran,akta Perkawinan, akta Perceraian,akta Pengakuan anak dan akta kematian

3. Petugas Pengelohan data Pencatatan Sipil menyusun data akta kelahiran per umur perjenis kelamin per Kecamatan dan menyusun data akta Perkawinan,akta Perceraian,akta Pengakuan anak dan akata Kematian

4. Petugas Pengolahan data Pencatatan Sipil mengolah data pencatatan sipil untuk bahan pelaporan

5. Petugas Pengolahan Data Pencatatan Sipil mengolah bahan data Pencatatan sipil sebagai Data Base Pencatatan

Setiap hari - 1.Pencatatan Akta Kelahi ran Akta Perkawinan Akta Perce raian, Akta Pengakuan Anak dan Akta Kema tian2.Laporan Ak ta Pencatan Sipil bula nan Tri wu lan dan ta hunan3.Tersedianya Data Base Pencatatan Sipil

1 Peraturan perundang-undangan tentang pencatatan sipil


IBM4. Alat tulis kantor5. Meja 6. Kursi 7. Loket


1.Memiliki pengetahuan dan pemahaman peraturan perundang-undangan tentang Pencatatan Sipil



19

daerah nomor 6 tahun 2008 tentang penyelenggaraan administrasi

Sipil

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12

.

5.Peraturan Bupati Nomor 81 tahun 2012 tentang Urai an Tugas Pejabat Struktural pada Di nas Kependudukan dan Pencatatan Si pil

6. Petugas pengolahan data Mengentri data Pencatatan Sipil 7.Petugas Pengolahan Data Pencatatan Sipil mengar sipkan data Pencatatan Sipil8.Petugas Pengolahan Data Pencatatan Sipil menyu sun Register Akta Pencata tan Sipil pada Lemari Penyimpanan/Rak Penyim panan Registere Akta Pencatatan Sipil

dan/atau denda paling banyak Rp.25.000.000 (dua puluh lima juta rupiah)-Pidana penjara paling lama 10 (sepuluh) tahundan denda paling banyak Rp. 1.000.000.000 (satu miliar rupiah).Sangsi Administratif BAB XI Pasal 90 Ayat 2

-denda Adminstrati

20

f 1Rp.1.000.000 (Satu Juta rupiah.

Perda Nomor 6 Tahun 2008 BAB XI Pasal 79 Ayat 2 -Denda Admintratif paling banyak Rp. 250.000,- (dua ratus Lima Puluh ribu rupiah)

21

22

Documents

Sop Pencatatan Sipil