SOP Rapat Dinas

8/18/2019 SOP Rapat Dinas

1/17

RSUD Hj. ANNALASMANAH

BANJARNEGARA

RAPAT DINAS

RUMAH SAKIT UMUM DAERAH

HJ. ANNA LASMANAH BANJARNEGARA

No. Dokumen No. Revisi Halaman

Standar Prosedur

Operasional

Tanggal Terbit Ditetapkan,

Direktur RSUD Kab. Banjarnegara

dr. AGUNG BUDIANTO, M. Kes

NIP. 19700907 200212 1 008

PengertianRapat dinas adalah alat komunikasi melalui tatap muka

antara pimpinan dan peserta rapat di RSUD Hj. Anna

Lasmanah Banjarnegara yaitu Direktur kepada Kepala

Bagian Tata Usaha, Para Kepala Bidang, Kepala Instalasi,

Koordinator dan Komandan Satpam.

TujuanRapat dinas di RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

dilaksanakan guna menyampaikan Informasi, Kebijakan,

Pembinaan dan membahas permasalahan yang ada di RSUD

Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara untuk diteruskan kepada

Pegawai di masing-masing unit kerjanya.

Kebijakan1.Rapat dinas dilaksanakan setiap bulan sekali

2.Pimpinan rapat adalah Direktur atau Pejabat Struktural

Eselon III yang mewakili ;

3.Materi Rapat dari masing-masing unit kerja yang akan

menyampaikan materi.

Prosedur 1.Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian RSUD Hj.

Anna Lesmanah Banjarnegara mengajukan rencana rapat

dinas RSUD Hj. Anna Lesmanah Banjarnegara ke direktur

lewat Kabag Tata Usaha ;

2.Setelah mendapat persetujuan persetujuan waktu dan

tempat Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

segera menyusun/menghimpun bahan rapat dinas dari

Bagian Tata usaha/Bidang/ Unit yang akan

menyampaikan materi rapat.

3.Menggandakan materi rapat sejumlah peserta rapatapabila dibutuhkan.

4.Membuat undangan rapat dinas untuk ditandatangani

Direktur setelah mendapatkan paraf dari Kepala Bagian

Tata Usaha.

5.Setelah ditandatangani oleh Direktur kemudian dicatat

dalam agenda surat keluar dan diberikan nomor surat ke

luar.


2/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




6.Membagikan undangan ke peserta rapat dinas

7.Kepala Sub Bagian Kepegawaian membuat surat

permohonan jamuan rapat sejumlah peserta kepada

Pembantu PPTK Makan Minum Rapat

8.Pelaksanaan rapat dinas (Membagi Materi rapat dinas,

Daftar hadir, dan Penyampaian materi oleh

Direktur/Petugas yang ditunjuk.

9.Pembuatan notulen rapat oleh Kepala Sub Bagian Umum

dan Kepegawaian dan mengarsipkan pelaksanaana rapat

dinas.

10.Pertanggung jawaban biaya rapat dengan melampirkan

Undangan, Daftar Hadir dan Notulen disampaikan kepada

Pembantu PPTK Makan Minum Rapat.

Unit Terkait Seluruh Pegawai RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Penanggung JawabKepala Bagian Tata Usaha RSUD Hj. Anna Lasmanah

Banjarnegara


3/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




CHECK LIST EVALUASI

SOP / PROTAP PENCATATAN DAN PELAPORAN

KECELAKAAN / KEGAGALAN TINDAKAN

( Protap N 10.05.01.021 )

NO KEGIATANPELAKSANAAN

KETERANGA

N YA TIDAK

1. Apakah Pukul 07.25 WIB Petugas (Satpam) telah

menyiapkan perangkat apel/Sound System ;

2. Apakah Pukul 07.30 WIB, Satpam memberi

aba-aba apel akan dimulai dengan meniup

peluit ;

3. Apakah Karyawan menyiapkan diri sesuaidengan kelompoknya setelah ada aba2 peluit

dari Komandan apel bahwa apel segera dimuli

dipimpin oleh Komandan Regu dengan urutan

barisan dari kanan ke kiri ;

a. Bagian Tata Usaha

b. Bidang Keuangan

c. Bidang Pelayanan

d. Bidang Penunjang

e. Mahasiswa Praktek

.

2. Apakah Komandan apel menempatkan diri dan

mengambil alih komandan

3. Apakah Pembina Apel segera menempatkan diri

di tempat yang ditentukan setelah komandan

apel mengambil alih komandan.

.

4. Apakah Laporan Komandan apel Laporankepada Pembina Apel bahwa apel telah siap.

5. Apakah Komandan regu paling kanan

memimpin penghormatan kepada Pembina Apel

dipimpin


4/17


5/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




Evaluator 1,

……………………………

Banjarnegara,

Evaluator 2,

……………………………

RUMAH SAKIT

UMUM DAERAH

KAB.

BANJARNEGARA

PENCATATAN DAN PELAPORAN



1/1

Standar Prosedur

Operasional

Tanggal terbit Ditetapkan,

Direktur RSUD Kab. Banjarnegara


6/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




dr. JUNITA PRASETYANINGSIH

NIP. 19720618 200212 2 002

Pengertian Langkah-langkah dalam melakukan pencatatan dan

pelaporan kejadian kecelakaan/kegagalan proses

tindakan di IBS.

Tujuan Sebagai acuan dalam melakukan proses pencatatan dan

pelaporan kejadian kecelakaan/ kegagalan tindakan di IBS

sehingga dapat diambil tindak lanjut untuk meningkatkan

mutu pelayanan di IBS.

Kebijakan Dalam melakuakan pencatatan dan pelaporan kejadian

kecelakaan / kegagalan proses tindakan di IBS harus ada

protap dan pelaksanaanya harus sesuai protap yang

berlaku.

Prosedur 11.Petugas IBS segera mencatatdalam buku Catatatan

Kecelakaan dan Kegagalan

Tindakan di IBS meliputi;

waktu kejadian, jenis kejadian,

terjadi pada (petugas / pasien),

akibat yang ditimbulkan dari

insiden.

12.Petugas IBS segera melaporkan

kecelakaan/kegagalan tindakan

kepada kepala IBS apabila

terjadi kecelakaan/kegagalan

saat melaksanakan tindakan di

IBS.

13.Selanjutnya Kepala IBS

melaporkan kejadian tersebut

kepada Komite Medik untuk

selanjutnya hal tersebut

dilaporkan kepada Direktur,

dalam waktu tidak lebih dari

24 jam.

14.Direktur bersama-sama KomiteMedis dan Staf Medik

Fungsional yang bersangkutan

untuk menentukan langkah-

langkah dan tindak lanjut.

Flowchart

Unit Terkait 1.Instalasi Rawat Inap

2.Komite Medik

Petugas IBS

mencatat dalam bukuCatatatan Kecelakaan danKegagalan Tindakan di IBS

segera melaporkankecelakaan/kegagalan tindakankepada kepala IBS

Kepala IBS melaporkan kejadiantersebut kepada Komite edik

Komite edik melaporkan kepada!irektur" dalam #aktu tidak lebihdari $% am

!irektur bersama&sama Komiteedis dan Sta' edik (ungsional


7/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




3.Staf Medis Fungsional bersangkutan

4.Administrasi dan Menejemen


8/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




CHECK LIST EVALUASI



( Protap N 10.05.01.021 )


KETERANGA

N YA TIDAK

11. Apakah petugas IBS segera mencatat dalam

buku Catatatan Kecelakaan dan Kegagalan

Tindakan di IBS meliputi; waktu kejadian, jenis

kejadian, terjadi pada (petugas / pasien), akibat

yang ditimbulkan dari insiden.

12. Apakah petugas IBS segera

melaporkankecelakaan / kegagalan tindakan

kepada kepala IBS apabila terjadi kecelakaan /

kegagalan saat melaksanakan tindakan di IBS.

13. Apakah selanjutnya Kepala IBS Melaporkan

kejadian tersebut kepada Komite Medik untuk

selanjutnya hal tersebut dilaporkan kepada

Direktur, dalam waktu tidak lebih dari 24 jam.

14. Apakah Direktur bersama-sama Komite Medis

dan Staf Medik Fungsional yang bersangkutan

untuk menentukan langkah-langkah dan tindak

lanjut.

J U M L A H

KETERANGAN :

Untuk mengetahui efektifitas SOP di tetapkan hal – hal sebagai berikut :

4.BIla jumlah ” YA ” lebih dari 80 % maka kebijakan / SOP dianggap efektif.

5.BIla jumlah ” YA ” kurang dari 80 % akibat kelalaian petugas, maka dilakukan

pembinaan / refreshing terhadap petugas yang bersangkutan oleh Kepala Instalasi.

6.Bila ditemukan kurangnya langkah – langkah dalam kebijakan/SOP, maka KepalaInstalasi mengusulkan perubahan / revisi kepada Direktur.

Hasil Penghitungan Efektifitas SOP = ( E.SOP )

Rumus E.SOP = x 100 %

Hasil = E. SOP = ……… %

Jumlah YAJumlah Kegiatan


9/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




Kesimpulan =

Evaluator 1,

……………………………

Banjarnegara,

Evaluator 2,

……………………………

RSUD HJ. ANNA

LASMANAH

BANJARNEGARA

MASA PERCOBAAN PEGAWAI BLUD

RSUD HJ. ANNA LASMANAH BANJARNEGARA


1/2

Standar Prosedur

Operasional

Tanggal terbit Ditetapkan,Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah .

Banjarnegara


NIP. 19700907 200212 1 008

PengertianMasa percobaan Pegawai BLUD adalah selama 3 (tiga) bulan

bekerja di RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara, selama

masa percobaan disebut Calon Pegawai BLUD

Tujuan Agar diperoleh Pegawai yang memiliki kinerja baik dan

perilaku baik .

Kebijakan1.Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor : 47 Tahun

2012 tentang Pengelolaan Sumber Daya Manusi /

Pegawai Non PNS Badan Layanan Umum Daerah

Rumah sakit Umum Daerah kabupaten Banjarengara

2.Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor : 41 Tahun

2014 tentang Pola Tata Kelola Rumah Sakit Umum


10/17


11/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




Unit Terkait1.Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Hj. Anna Lasmanah

Banjarnegara

2.Kepala Bidang Pelayanan RSUD Hj. Anna Lasmanah

Banjarnegara

3.Ketua Komite Medis RSUD Hj. Anna Lasmanah

Banjarnegara

4.Kepala Instalasi/Kepala Ruang /Koordinator RSUDHj. Anna Lasmanah Banjarnegara


12/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




CHECK LIST EVALUASI



( Protap N 10.05.01.021 )


KETERANGA

N YA TIDAK

15. Apakah petugas Agendaris mencatat dalam

buku agenda surat masuk dan dinaikan ke

Direktur/kabag TU

16. Apakah petugas Agendaris Mendistribusikan

lamaran sesuai disposisi ke Kasubag Umum

dan Kepegawaian untuk diagenda di buku

lamaran sesuai kualifikasi pendidikan

17. Apakah selanjutnya Kepala Sub Bagian Umum

dan kepegawaian membuat jadwal rapat untuk

menyusun rencana kebutuhan tenaga.

18. Apakah Kepala Sub Bagian Umum dan

kepegawaian menginventarisir kebutuhan

tenaga berdasarkan hasil rapat

19. Apakah Kasubag Umum dan Kepegawaian

membuat draf nota dinas ke Bupati perihal

rencana kebutuhan tenaga dan pelaksanaan

rekrutmen.

20. Apakah Setelah mendapatkan persetujuan

Bupati Kasubag Umum dan kepegawaianmempersiapkan draf SK Direktur tentang

Pembentukan Panitia seleksi/rekrutmen

J U M L A H

KETERANGAN :



6.BIla jumlah ” YA ” kurang dari 80 % akibat kelalaian petugas, maka dilakukan

pembinaan / refreshing terhadap petugas yang bersangkutan oleh Kepala

Instalasi.

7.Bila ditemukan kurangnya langkah – langkah dalam kebijakan/SOP, maka

Kepala Instalasi mengusulkan perubahan / revisi kepada Direktur.



13/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




Rumus E.SOP = x 100 %

Hasil = E. SOP = ……… %

Kesimpulan =

Evaluator 1,

……………………………

Banjarnegara,

Evaluator 2,

……………………………

RSUD HJ. ANNA

LASMANAHBANJARNEGARA

SURAT MASUK

RSUD HJ. ANNA LASMANAH BANJARNEGARA


1/2

Standar Prosedur

Operasional

Tanggal terbit Ditetapkan,

Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah .

Banjarnegara


NIP. 19700907 200212 1 008

PengertianSurat masuk adalah segala dokumen tertulis yang ditujukan

ke Direktur RSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Tujuan Agar semua dokumen/surat yang masuk RSUD Hj. Anna

Lasmanah Banjarnegara dapat terdokumetasikan dengan

baik.

Kebijakan1. Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor : 425 tahun

2005 tentang Pedoman Tata Naskah Dinas di

lingkungan Pemerintah Kabupaten Banjarnegara

2. Peraturan Bupati Banjarnegara Nomor :

Jumlah YAJumlah Kegiatan


14/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




445/36/RSUD/2014 tentang Pedoman Umum Tata

Naskah Dinas dilingkungan RSUD Hj. Anna lasmanah

Banjarnegara

Prosedur 1. Agendaris menerima

surat masuk danmencatat ke dalam buku

agenda sekaligus

memberikan lembar

disposisi

2. Agendaris menyediakan

surat masuk ke Kepala

Bagian Tata Usaha

untuk diketahui

3.Setelah turun dari

Kepala Bagian Tata

usaha agendaris

menyediakan surat

masuk ke Direktur

4.Setelah turun Agendaris

mencatat disposisi

direktur di dalam buku

agenda surat masuk

dan mendistribusikan ke

Kabag TU/Kepala

Bidang/ sesuai disposisi

Direktur

Flowchart

Unit Terkait1.Kepala Bagian Tata Usaha RSUD Hj. Anna

Lasmanah Banjarnegara

2.Kepala Bidang di RSUD Hj. Anna Lasmanah

Banjarnegara

3.Ketua Komite Medis/Ketua Komite KeperawatanRSUD Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

4.Kepala Instalasi/Kepala Ruang /Koordinator RSUD

Hj. Anna Lasmanah Banjarnegara

Agendaris enerima suratmasuk dan mencatat kedalam agenda suratmasuk sekaligusmemberikan lembardisposisi

Agendaris men)ediakansurat masuk ke KepalaBagian Tata +saha untukdiketahui

Setelah turun dari kabagT+ kemudian agendarismen)ediakan surat masukke !irektur

Setelah turun agendaris

mencatat disposisi direktur didalam buku agenda danmendistribusikan ke KabagT+/Kabid sesuai disposisidirektur


15/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS





16/17


BANJARNEGARA

RAPAT DINAS




CHECK LIST EVALUASI



( Protap N 10.05.01.021 )


KETERANGA

N YA TIDAK

21. Apakah petugas Agendaris mencatat dalam

buku agenda surat masuk dan dinaikan ke

Direktur/kabag TU

22. Apakah petugas Agendaris Mendistribusikan

lamaran sesuai disposisi ke Kasubag Umum

dan Kepegawaian untuk diagenda di buku

lamaran sesuai kualifikasi pendidikan

23. Apakah selanjutnya Kepala Sub Bagian Umum

dan kepegawaian membuat jadwal rapat untuk

menyusun rencana kebutuhan tenaga.

24. Apakah Kepala Sub Bagian Umum dan

kepegawaian menginventarisir kebutuhan

tenaga berdasarkan hasil rapat

25. Apakah Kasubag Umum dan Kepegawaian

membuat draf nota dinas ke Bupati perihal

rencana kebutuhan tenaga dan pelaksanaan

rekrutmen.

26. Apakah Setelah mendapatkan persetujuan

Bupati Kasubag Umum dan kepegawaianmempersiapkan draf SK Direktur tentang

Pembentukan Panitia seleksi/rekrutmen

J U M L A H

KETERANGAN :



6.BIla jumlah ” YA ” kurang dari 80 % akibat kelalaian petugas, maka

dilakukan pembinaan / refreshing terhadap petugas yang bersangkutan oleh

Kepala Instalasi.

7.Bila ditemukan kurangnya langkah – langkah dalam kebijakan/SOP, maka

Kepala Instalasi mengusulkan perubahan / revisi kepada Direktur.



17/17

Documents

SOP Rapat Dinas