SOP Saya Sebagai HRD

8/9/2019 SOP Saya Sebagai HRD

1/16

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) HRD ( URAIAN TUGAS DAN TARGET KINERJA )

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA

1. Mewujudkan tujuan e!u"a#aan den$ante!%& 'e&enta"%kann a "%"te&HRD GA Le$a'*

1.1 Me&+uat Tujuan Pe!u"a#aan *

11.1.1 Membuat dan/atau mengevaluasi ataumerevisi VISI & MISI, Corporate Value serta

Tujuan holding compan untu! ditetap!an"ire!si.

1.1.# Membuat dan/ataumengevaluasi/merevisi VISI

& MISI, Corporate Value serta Tujuanunit$unit

usaha untu! ditetap!an "ire!si.

1.1.% Membuat dan/atau mengevaluasi /merevisi

Tujuan setiap "epartement untu!ditetap!an

"ire!si.

1.1. Menganalisa/ mengevaluasi / revisistru!tur

organisasi untu! ditetap!an "ire!si.

1.1.' Membuat dan/atau mengevaluasi/merevisi Tujuan/ target setiap posisi untu! ditetap!an"ire!si.

1. Te!wujudn a tujuan e!u"a#aan den$ante!%& 'e&enta"%kann a "%"te&

HRD GA Le$a' *

1.1 Adan a Tujuan Pe!u"a#aan *

11.1.1 VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuan holdingcompan telah dibuat dan/atau dievaluasi ataudirevisi dan sudah ditetap!an "ire!si.

1.1.# VISI & MISI, Corporate Value serta Tujuanunit$unit

usaha telah dibuat dan/atau dievaluasiatau direvisi

dan sudah ditetap!an "ire!si.

1.1.% Tujuan setiap "epartement telah dibuatdan/atau

dievaluasi atau direvisi dan sudahditetap!an "ire!si.

1.1. Stru!tur organisasi telah dibuat dan/ataudievaluasi atau

direvisi dan sudah ditetap!an "ire!si.

1.1.' Tujuan/ target setiap posisi telah dibuat dan/ataudievaluasi atau direvisi dan sudah ditetap!an

"ire!si.


2/16


1., Me&+an$un S%"te& Pe!u"a#aan *

1.#.1 Menganalisa/ membuat/ mengevaluasi /merevisi

(obot !inerja setiap posisi untu! ditetap!an"ire!si.

1.#.# Menganalisa/ mengevaluasi / mengusul!anbatasan !e)enangan antara *+" * dan

*+" unitusaha untu! ditetap!an "ire!si.

1.#.% Menganalisa/ mengevaluasi / mengusul!an-o)

chart dan sistem recruitment untu!ditetap!an "ire!si.

1.#. Menganalisa/ mengevaluasi / mengusul!an-o)

chart dan sistem valuasi !inerja untu!ditetap!an

"ire!si.

1.#.' Menganalisa/ mengevaluasi / mengusul!an-o)

chart dan sistem +e)ard & punishment0 atas!inerja

untu! ditetap!an "ire!si.

1., Adan a S%"te& Pe!u"a#aan *

1.#.1 dan a re!apitulasi 2perhitungan3 bobot !inerjasetiap

posisi ang telah ditetap!an "ire!si.

1.#.# dan a batasan !e)enangan antara *+" *dan *+"

unit usaha ang telah ditetap!an "ire!si.

1.#.% dan a -o) chart dan sistem recruitment angtelah

ditetap!an "ire!si.

1.#. dan a -o) chart dan sistem valuasi !inerjaang telah

ditetap!an "ire!si.

1.#.' dan a -o) chart dan sistem +e)ard &punishment0

atas !inerja ang telah ditetap!an "ire!si.

11.#.4 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusul!an-o)

11.#.4 dan a -o) chart dan sistem 5romosi, demosi,dan


3/16

chart dan sistem 5romosi, demosi, danlainn a untu!

ditetap!an "ire!si.


chart dan sistem Training & 5endidi!!an

untu! ditetap!an "ire!si.


chart dan sistem management data baseserta

pengarispan *+" untu! ditetap!an "ire!si.

1.#.18 Menganalisa/ mengevaluasi / mengusul!anbersama

dengan dept/bagian lain mengenai da9tar!egiatan, -o) chart dan sistem operasional

seluruh!egiatan untu! ditetap!an "ire!si.

lainn a ang sudah ditetap!an "ire!si.

1.#.6 dan a -o) chart dan sistem Training &5endidi!!an

ang sudah ditetap!an "ire!si.

1.#.7 dan a -o) chart dan sistem manajemen database

serta pengarispan *+" ang telah ditetap!an"ire!si.

1.#.18 dan a -o) chart dan sistem operasionalseluruh

!egiatan ang telah ditetap!an "ire!si.

#.1.: Menjalan!an S 5 re!rutmen !ar a)an angtelah

ditetap!an oleh dire!si.

#.1.4 Mela!u!an re!rutmen untu! memenuhiseluruh

!ebutuhan S"M 2bai! internal maupun

#.1.: "ijalan!ann a S 5 re!rutmen !ar a)an angtelah

ditetap!an oleh dire!si.

#.1.4 Terpenuhin a seluruh !ebutuhan S"M 2bai! dariinternal

maupun e!sternal3 dengan !riteria sesuai

1.#.11 Mem

buat dan mengusul!an standar perjanjian!erja

sama dengan piha! !etiga untu! ditetap!andire!si.

1.#.1# Menganalisa/ mengevaluasi / mengusul!anStatus

!ar a)an pada setiap posisi untu! disetujui"ire!si.

11.#.11 dan a standar perjanjian !erja sama denganpiha!

!etiga ang telah ditetap!an dire!si.

1.#.1# dan a !epastian status !ar a)an padasetiap posisi

ang telah disetujui "ire!si.


1. Me&enu#% dan &ene& atkan SDM an$&a& u ada "et%a -"%"% an$ ada *

,.1 Rek!ut&en SDM *

#.1.1 Membuat data base standarisasiper9ormance S"M

untu! setiap posisi .

#.1.# Membuat data base standar !inerja setiap!egiatan

!erja berdasar!an.

#.1.% Menganalisa dan membuat da9tar !ebutuhanS"M

jang!a pende!, menengah dan panjanguntu!disetujui oleh dire!si.

#.1. Menganalisa/ mengusul!an sistem danstandar

ma!simal )a!tu pere!rutan S"M untu!setiap posisi

untu! ditetap!an dire!si .

#.1.' Mela!sana!an riset dan surve !eperusahaan

sejenis mengenai S"M untu! setiap posisi.

1,. Te! enu#%n a dan d%te& atkann a SDM

an$&a& u ada "et%a -"%"% an$ ada *

,.1 Rek!ut&en SDM *

#.1.1 dan a data base standarisasi per9ormance S"M untu! setiap posisi.

#.1.# dan a data base standar !inerja setiap!egiatan

!erja berdasar!an.

#.1.% dan a program target !ebutuhan S"M jang!apende!,

menengah dan panjang ang telah disetujui olehdire!si.

#.1. dan a sistem dan standar ma!simal )a!tupere!rutan

S"M untu! setiap posisi ang telah ditetap!andire!si .

#.1.' dan a database hasil riset dan surve !eperusahaan

sejenis mengenai S"M untu! setiap posisi.


4/16

e!sternal3dengan !riteria sesuai dengan standard

per9ormancemasing$masing posisi.

denganstandard per9ormance masing$masing posisi.


,., Mene& atkan SDM an$ &a& u ada"et%a -"%"% (Out"-!"%n$) *

#.#.1 Mempelajari standar !inerja setiap posisiterhadap

standar opersinal !erja.

#.#.# Menganalisa hasil psi!otest serta appraisalselama

masa percobaan untu! setiap posisi.

#.#.% Membuat !omitmen dengan !ar a)an 2tandatangan3 untu! 5eraturan 5erusahaan, job

desc,time table target !inerja, salar sistem, sertamensosialisasi!ann a di ling!ungan

perusahaan.

#.#. Mela!u!an training S 5 untu! !ar a)andalam

masa percobaan pada setiap posisi.

#.#.' Menganalisa, mengevaluasi sertamengada!an

appraisal 2menilai3 terhadap hasil !erjadibanding!an

dengan target !inerja .

#.#.: Mengevaluasi !inerja calon !ar a)an secaraperiodi!

,., Mene& atkan SDM an$ &a& u ada"et%a -"%"% *

#.#.1 Memahami standar !inerja setiap posisiterhadap

Standar operasional !erja.

#.#.# *asil psi!otest serta appraisal selama masapercobaan

untu! setiap posisi ang telah dianalisa.

#.#.% ;omitmen dengan !ar a)an untu! 5eraturan5erusahaan, job desc, time table target !inerja,salar sistem telah ditandatangani oleh

!ar a)an sertatelah disosialisasi!andi ling!ungan perusahaan.

#.#. Training S 5 untu! !ar a)an dalammasa percobaan pada setiap posisi telah

dila!u!an.

#.#.' Telah dila!u!an analisa, evaluasi serta appraisal2penilaian3 terhadap hasil !erja dibanding!an

dengantarget !inerja.

#.#.: Telah dila!u!an evaluasi !inerja calon !ar a)ansecara

periodi! untu! ditetap!an status!e!ar a)anann a


5/16

untu! ditetap!an status !e!ar a)anann a2diterima

atau ditola!3 gabung dengan perusahaan.

2diterima atau ditola!3 gabung denganperusahaan.

#.#.4 Menetap!an serta menempat!an S"M angtelah

memenuhi target !inerjan a. #.#.6 Men edia!an S"M cadangan ang mampudan

terlatih, serta membuat program !aderisasiuntu!

semua posisi.

#.#.4 S"M ang memenuhi target !inerjan a telahditetap!an

dan ditempat!an #.#.6 Tersedian a S"M cadangan ang mampu dan

terlatih, serta telah adan a program !aderisasiuntu!

semua posisi.


,. Mene!a kan Standa!d O e!at%n$P!- edu!e (SOP) ada "et%a ke$%atanke!ja *

/.1 Me&+uat dan &ene!a kan Standa!dO e!at%n$ P!- edu!e" (SOP) *

%.1.1 Mempelajari -o) chart atau 9orm S 5 untu!setiap

!egiatan !erja ang telah ditetap!an "ire!si.

%.1.# Mempelajari S"M serta !egiatan !erja angterlbat

dalam setiap S 5.

%.1.% Meleng!api peralatan serta 9orm untu!simulasi S 5

pada setiap !egiatan.

%.1. Mela!sana!an training dan simulasi untu!setiap S 5


/. D%te!a kann a Standa! O e!at%n$ P!- edu!e(SOP)

ada "et%a ke$%atan ke!ja *

/.1 D%te!a kann a Standa!d O e!at%n$P!- edu!e" (SOP) *

%.1.1 Telah memahami -o) chart atau 9orm S 5 untu!setiap

!egiatan !erja ang telah ditetap!an "ire!si.

%.1.# Telah memahami S"M serta !egiatan !erja ang

terlbat dalam setiap S 5.

%.1.% dan a peralatan serta 9orm untu! simulasi S 5pada setiap !egiatan.

%.1. Telah dila!sana!an training dan simulasi untu!setiap S 5



6/16


7/16

standar promosi .

%.#.' Mengintegrasi!an program training 2pusat,unit usaha,

antar departemen3.

%.#.: Membuat time table program !erja 2training

internal,e!sternal, motivasi, outbound, siramanrohani, dan

lainn a 3 ang disetujui "ire!si.

promosi .

%.#.' Terintegrasin a program training 2pusat, unitusaha,

antar departemen3.

%.#.: dan a time table program !erja 2training

internal,e!sternal, motivasi, outbound, siraman rohani,dan

lainn a 3 ang disetujui "ire!si.


. Men$e&+an$kan kua'%ta" Su&+e! Da aManu"%a

"e a!a +e!ke"%na&+un$an a$a! te! a a%ta!$et

k%ne!ja *

. D%ke&+an$kann a kua'%ta" Su&+e! Da aManu"%a

"e a!a +e!ke"%na&+un$an a$a! te! a a%ta!$et

k%ne!ja *


8/16

.1 Me'akukan aud%t en%'a%an k%ne!ja dan"%"te& *

.1.1 Mempelajari data base standardper9ormance0

serta !inerja S 5 masing $ masing !egiatan!erja.

.1.# Membuat standar nilai minimal !inerja untu!setiap

!egiatan !erja .

.1.% (ersama pimpinan departemen lain maupunsecara

mandiri mela!u!an audit/penilaian mengenaitarget

!inerja, penerapan S 5, dan lainn a.

.1. Membanding!an hasil antara audit/penilaianimplementasi !erja dengan target !inerja

maupundengan S 5.

.1.' Membuat laporan ang berupa !esimpulandan

saran mengenai hasil audit/penilaianterhadap setiap

!egiatan !erja.

.1 D%'akukann a aud%t en%'a%an k%ne!ja dan"%"te& *

.1.1 Telah memahami data base standardper9ormance0

serta !inerja S 5 masing $ masing !egiatan!erja.

.1.# dan a standar nilai minimal !inerja untu!setiap

!egiatan !erja .

.1.% Telah dila!u!an audit/penilaian mengenai target!inerja, penerapan S 5, dan lainn a, bai!

dila!u!anbersama pimpinan departemen lain maupun

secaramandiri.

.1. Telah dila!u!an pembandingan hasil antara audit/

penilaian implementasi !erja dengan target!inerja

maupun dengan S 5.

.1.' Tersajin a laporan ang berupa !esimpulan dansaran mengenai hasil audit/penilaian terhadap

setiap!egiatan !erja.


9/16


., Mene!a kan !ewa!d 2 un%"#&entuntuk k%ne!ja *

.#.1 Mempelajari peraturan perusahaan, 5a!taintegritasdan lainn a.

.#.# Membuat sistem re)ard & punishment0untu! setiap

!egiatan !erja.

.#.% Mesosialisasi!an sistem re)ard &punishment0

!epada setiap !ar a)an.

.#. Mempelajari hasil audit/penilaian atas targetprogram

!erja/ !inerja untu! setiap !egiatan !erja.

.#.' Menganalisa, mengusul!an re)ard &punishment0

untu! ditetap!an dire!si.

., D%te!a kann a !ewa!d 2 un%"#&entuntuk k%ne!ja *

.#.1 Telah memahami peraturan perusahaan, pa!taintegritasdan lainn a.

.#.# dan a sistem re)ard & punishment0 untu!setiap

!egiatan !erja.

.#.% Sistem re)ard & punishment0 sudahdisosialisasi!an

!epada setiap !ar a)an.

.#. Telah memahami hasil audit/penilaian atastarget

program !erja/ !inerja untu! setiap !egiatan!erja.

.#.' "iterap!ann a sistem re)ard & punishment0ang telah

disetujui dire!si.

.,.3 Me'akukan !-&-"%0 t!an"4e!0 de&-"%0

PHK ka! awanden$an e!"etujuan D%!ek"% *

.#.:.1 Menjalan!an program promosi angterencana bagi

!ar a)an berprestasi.

.#.:.# (er!oordinasi dengan Corporate *+", untu!!ar a)an ang tida! memili!i !emampuan

ang

.,.3 Te'a# d%'akukan !-&-"%0 t!an"4e!0

de&-"%0 PHK den$ane!"etujuan D%!ek"% *

.#.:.1 Telah dijalan!ann a program promosi angterencana

bagi !ar a)an berprestasi.

.#.:.# Telah dila!u!an !oordinasi dengan Corporate*+",

!ar a)an ang tida! memili!i !emampuan


10/16

memadai a!an ditrans9er, didemosi, atau di$5*;.

angmemadai a!an ditrans9er, didemosi, atau di$

5*;.


./ Me&+e!%kan k-n"e'%n$ dan &-t%5a"%ke ada ka! awan *

.%.1 Mempelajari hasil audit/penilaian atas targetprogram !erja/ !inerja setiap !egiatan !erja.

.%.# Membangun !e!ompa!an, memberi!anbre


11/16


12/16

instansipemerintah.

instansipemerintah.


6. Me&+uat data +a"e SDM an$te!%nte$!a"% *

6.1 Me&+uat data +a"e ka! awan *

'.1.1 Mencari dan mendapat!an 5eraturan5erusahaan

dari perusahaan sejenis.

'.1.# Memonitor, mencatat, serta mengevaluasi!inerja

maupun perila!u !ar a)an terhadapperaturan

perusahaan.

'.1.% Membuat data base !ar a)an dan memonitormasa

berla!u !ontra! !erja !ar a)an maupunperjanjian

!erjasama dengan perusahaan out$sourcingsebelum

jatuh tempo.

'.1. Membuat data base S"M cadangan untu!

6. Adan a data +a"e SDM an$ te!%nte$!a"% *

6.1 Adan a data +a"e ka! awan *

'.1.1 dan a 5eraturan 5erusahaan dari perusahaansejenis.

'.1.# dan a data monitor, catatan, serta evaluasi!inerja

maupun perila!u !ar a)an terhadap peraturanperusahaan.

'.1.% dan a data base !ar a)an dan monitor masaberla!u !ontra! !erja !ar a)an maupun

perjanjian!erjasama dengan perusahaan out$sourcing

sebelum jatuh tempo.

'.1. dan a data base S"M cadangan untu! setiapposisi.

'.1.' dan a data base untu! perjanjian perusahaan.


13/16

setiapposisi.

'.1.' Membuat data base untu! perjanjianperusahaan.

'.1.: Membuat sistem pengarsipan S"M untu!

!antor pusatdan seluruh unit usaha.

'.1.4 Mendata secara periodi! mengenai !inerjaS"M, data

!ar a)an, termasu! pela!sanaan re)ard &punishment0

'.1.: dan a sistem pengarsipan S"M untu! !antorpusat

dan seluruh unit usaha.

'.1.4 Telah dila!sana!ann a pendataan secara periodi! mengenai !inerja S"M, data !ar a)an, termasu!

pela!sanaan re)ard & punishment0 .

URAIAN TUGAS TARGET KINERJA 7O7OT( 8 )

REALISASI

( 8 )

3. Men$e'-'a 'e$a' HRD "e a!a +a%k tan a&en%&+u'kan adan a da& ak #uku&

&au un"-"%a' *

:.1 Men esuai!an 5eraturan perusahaan, bai! dipusat maupun di unit usaha, dengan undang$undang !etenaga!erjaan ang berla!u.

:.# Mela!u!an pere!rutan, pengelolaan, sertapemutusan hubungan !erja, bai! di pusat

maupun di

3. Le$a' HRD te'a# te!ke'-'a "e a!a +a%k tan a&en%&+u'kan adan a da& ak #uku&

&au un"-"%a' *

:.1 5eraturan perusahaan, bai! di pusat maupun diunit usaha, sudah sesuai dengan undang$undang!etenaga!erjaan ang berla!u.

:.# 5ere!rutan, pengelolaan, serta pemutusanhubungan

!erja, bai! di pusat maupun di unit usaha, telah

6

1

,06


14/16

D%!ektu! Uta&a

HRD

Se !eta!

O e!at-!

Ma!ket%n$ 9%nan %a'

unit usaha, dengan tida! menimbul!andampa!

hu!um dan sosial.

:.% Semua perjanjian ang ada didivisi/departemen

*+", bai! di pusat maupun di unit usaha,

telah sesuai dengan peraturan perundanganangberla!u.

dila!u!andengan tida! menimbul!an dampa! hu!um dan

sosial.

:.% Semua perjanjian ang ada di divisi/departemen*+",

bai! di pusat maupun di unit usaha, telah sesuaidenganperaturan perundangan ang berla!u.

106

A. STRUKTUR ORGANISASI


15/16

7. HU7UNGAN KERJA

1. tasan =angsung > 5resident "irector#. ;oordinasi > Seluruh pimpinan divisi dan piha! ter!ait lainn a.

:. ;E;ENANG

1. Memimpin pela!sana!an 5rogram ;erja +ecruitment & Training, 5ersonnel & ppraisal ang telah disetujui oleh dire!si.#. Mengada!an !erjasama dengan piha! !etiga dengan persetujuan "ire!si.

D. TANGGUNG JA;A7

1. Mengelola divisi *+" secara pro9esional mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, pela!sanaan, sertapenga)asan.


16/16

#. Mencapai target pe!erjaan jang!a pende!, menengah maupun jang!a panjang.%. Memasti!an bah)a seluruh !egiatan operasional dijalan!an sesuai dengan Standard perating 5rocedure 2S 53 ang berla!udi divisi

*+". Memasti!an terciptan a buda a !erja di divisi *+" ang berorientasi pada !ualitas hasil !erja sesuai dengan target ang

telahditentu!an.

'. Memasti!an Terciptan a tertib administrasi pada aspe! !euangan, Sumber "a a Manusia, standar !ualitas, serta aspe!$aspe!lainn a angber!aitan.

Medan ,< Janua!% ,=16

Men$eta#u%0D%!ektu! Uta&aPT Madan% G'-+a' Ind-ne"%a

Ind!a P!aw%!a0 ST

Documents

SOP Saya Sebagai HRD