20
Μελέτη αναδιάρθρωσης Μελέτη αναδιάρθρωσης εσωτερικής δομής & εσωτερικής δομής & λειτουργίας λειτουργίας Νοέμβριος 2012 Νοέμβριος 2012

SOS Children's Villages

Embed Size (px)

DESCRIPTION

New change proposals for the internal structure and organization of the international organization SOS Children's Villages.

Citation preview

Page 1: SOS Children's Villages

Μελέτη αναδιάρθρωσης Μελέτη αναδιάρθρωσης εσωτερικής δομής & λειτουργίας εσωτερικής δομής & λειτουργίας

Νοέμβριος 2012Νοέμβριος 2012

Page 2: SOS Children's Villages

ΠεριεχόμεναΠεριεχόμενα

• Oμάδα FL – τρόποι εργασίας• Ανάλυση υπάρχουσας κατάστασης• Προτεινόμενη δομή – λειτουργία• Εφαρμογή

Page 3: SOS Children's Villages

Ομάδα Ομάδα FLFL- Τρόποι εργασίας- Τρόποι εργασίας

FLFL

Page 4: SOS Children's Villages

Παιδικά Χωριά Παιδικά Χωριά SOS SOS ΕλλάδοςΕλλάδος

Μητέρα Αδέλφια Το Σπίτι Το Χωριό

Οικογένεια Σεβασμός Αγάπη Ασφάλεια

αρχές αξίες

Page 5: SOS Children's Villages

Δομή & ΛειτουργίαΔομή & Λειτουργία

Δυνατά σημεία:

Παραγόμενο έργο Προθυμία και αφοσίωση Αναγνώριση αδυναμιών Διάθεση για βελτίωση

Page 6: SOS Children's Villages

Δομή & ΛειτουργίαΔομή & Λειτουργία

Όχι ξεκάθαροι ρόλοι Σύγχυση αρμοδιοτήτων Συγκεντρωτισμός

Διαχείριση πληροφορίας• Γραμμές ροών• Τρόπος μετάδοσης• Μέσα μετάδοσης Αναποτελεσματική επικοινωνία

Οικονομική στενότητα• Απόρροια δομής & λειτουργίας• Οικονομική συγκυρία ανασφάλεια

Page 7: SOS Children's Villages

Ευκαιρία Ευκαιρία

Ενίσχυση δυνατών σημείων

Βελτίωση αδυναμιών

Page 8: SOS Children's Villages

ΠροτάσειςΠροτάσεις

Καθορισμός αρμοδιοτήτων – σαφή όρια Θεσμοθετημένος τρόπος εσωτερικής επικοινωνίας Επιστημονικά πονήματα Εθελοντισμός Αξιοποίηση ακίνητης περιουσίας Δημιουργία τμήματος Logistics Αρμοδιότητες τεχνικού συμβούλου

Εξωστρέφεια

Page 9: SOS Children's Villages

Καθορισμός ΑρμοδιοτήτωνΚαθορισμός Αρμοδιοτήτων

Συντονισμένη δουλειά Ευελιξία Περιορισμός

κεντροποιημένης διοίκησης

Αποτελεσματικότητα Αξιολόγηση - έλεγχος

Λανθασμένη εφαρμογή

Πιθανές αντιδράσεις Πιθανή ανάγκη για

περαιτέρω στελέχωση

+ -

Page 10: SOS Children's Villages

Θεσμοθετημένος Τρόπος Θεσμοθετημένος Τρόπος Εσωτερικής ΕπικοινωνίαςΕσωτερικής Επικοινωνίας

Καλύτερη οργάνωση Καλύτερη διαχείριση

χρόνου Πιο σωστή μετάδοση

πληροφοριών Πολυφωνία Καλύτερος συντονισμός Ενημέρωση όλων για τις

δράσεις όλων

Χρόνος προσαρμογής Έλλειψη γνώσεων Κόστος επιμόρφωσης Έλλειψη προσωπικής

επαφής Σύγχυση λόγω όγκου

πληροφοριών

+ -

Page 11: SOS Children's Villages

Εξωστρέφεια: Εξωστρέφεια: Επιστημονικά ΠονήματαΕπιστημονικά Πονήματα

Αξιοποίηση Τεχνογνωσίας- Επιστημονικού Προσωπικού

Προσθήκη κύρους «Ωριμότητα»

εργαζομένων

Φόρτος εργασίας Πιθανώς να χαθεί ο

σκοπός του έργου Λογοκρισία Δυσκολία σύνθεσης Μη επίτευξη επιθυμητού

αποτελέσματος

+ -

Page 12: SOS Children's Villages

Εξωστρέφεια: ΕθελοντισμόςΕξωστρέφεια: Εθελοντισμός

Συνεισφορά Έμμεση προβολή Περισσότερες δράσεις Δίκτυο πιθανών

εργαζομένων

Ενσωμάτωση Εξεύρεση πόρων Εξεύρεση εθελοντών Δεσμοί εμπιστοσύνης Χρονοβόρα αξιολόγηση Έλλειψη συνέχειας

+ -

Page 13: SOS Children's Villages

Δημιουργία Τμήματος Δημιουργία Τμήματος LogisticsLogistics

Καλύτερη διαχείριση πλεονασματικών αποθεμάτων

Δυσκολία εύρεσης έμπιστων συνεργατών

Στελέχωση - οικονομικό κόστος

+ -

Page 14: SOS Children's Villages

Αρμοδιότητες Τεχνικού ΣυμβούλουΑρμοδιότητες Τεχνικού Συμβούλου

Εξοικονόμηση χρημάτων Δυσκολία εξεύρεσης του συγκεκριμένου συνεργάτη

Ανομοιογένεια στο αποτέλεσμα σε σχέση με το ήδη υπάρχον

+ -

Page 15: SOS Children's Villages

Συστέγαση Διοικητικής & Παιδαγωγικής Υπηρεσίας

Περιορισμός εξόδων Αποτελεσματική

μετάδοση πληροφορίας

Δυσκολία προσαρμογής Προσβασιμότητα Δυσλειτουργία Απομάκρυνση από το

κέντρο της πόλης

+ -

Αξιοποίηση ΑκινήτωνΑξιοποίηση Ακινήτων

Page 16: SOS Children's Villages

Κυριότερες ΠροτάσειςΚυριότερες Προτάσεις

• Καθορισμός αρμοδιοτήτων – σαφή όρια• Θεσμοθετημένος τρόπος εσωτερικής

επικοινωνίας• Εθελοντισμός• Επιστημονικά πονήματα• Αξιοποίηση ακίνητης περιουσίας• Δημιουργία τμήματος Logistics• Αρμοδιότητες τεχνικού συμβούλου

Εξωστρέφεια

Page 17: SOS Children's Villages

Προτεινόμενο ΟργανόγραμμαΠροτεινόμενο Οργανόγραμμα

Page 18: SOS Children's Villages

Προτεινόμενο ΟργανόγραμμαΠροτεινόμενο Οργανόγραμμα

Page 19: SOS Children's Villages

Προτεινόμενο Πλάνο ΔράσηςΠροτεινόμενο Πλάνο Δράσης

Καταμερισμός βάσει οργανογράμματος (εγχειρίδιο) Τυποποιημένο μοντέλο επικοινωνίας

Φόρμες επικοινωνίας Τακτικές συναντήσεις Intranet

Ενίσχυση εθελοντισμού Αναζήτηση & στελέχωση Induction plan Δράση

Page 20: SOS Children's Villages