SOSIALIASI PERUBAHAN PROSEDUR & SILPPM LEMBAGA PENELITIAN &

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

1

AGENDA

1. Jadwal Kegiatan

2. Perubahan Prosedur

3. Sosialisasi SILPPM

2

JADWAL KEGIATAN

No Kegiatan Desember Januari

I II III IV I II III

1

Pemasukan Proposal Penelitian & Pengabdian 2018

Pemasukan proposal dana internal UNPAR 6 17

Pemasukan proposal dana mandiri dandana Eksternal non RISTEKDIKTI 18 5

Proses Review proposal dana internal 21 5

Proses Review proposal dana mandiri 8-12

Batas tanggapan review 16

Penandatanganan kontrak 19

2

Buku LPPM & Kinerja Dosen

Double check ke Kaprodi 5 15

Penilaian kinerja PPM dosen 20 12

3Pameran Poster

Kegiatan pameran 8 19

PERUBAHAN PROSEDUR

P-01 Prosedur Penelitian Dana Internal

P-02 Prosedur Pengabdian Kepada Masyarakat

P-04 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Dalam Negeri

P-06 Keikutsertaan dalam Pertemuan Ilmiah di Luar Negeri

P-13 Prosedur Penelitian dan Pengabdian Dana Mandiri dan

Dana External non-RISTEKDIKTI

4

http://lppm.unpar.ac.id/panduan-

panduan/prosedur/

PENELITIAN DANA INTERNALPROSEDUR - 01

P-01: PENELITIAN DANA INTERNAL

Perubahan utama:

Perubahan nama Prosedur dari “Penelitian Reguler” ke

“Penelitian Dana Internal”

Perubahan definisi dan kriteria peneliti

Penambahan bab tentang persyaratan setiap skema

Penambahan wewenang reviewer dalam memberikan

rekomendasi sks

Penghapusan komponen honor peneliti dosen UNPAR

P-01: PENELITIAN DANA INTERNAL

No. Nama Prosedur

7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENELITIAN INTERNAL

7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN

7.3PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL

PENELITIAN

7.4 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN

7.5 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENELITIAN

7.6 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN

7.7 PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENELITIAN

P-01: PENELITIAN DANA INTERNAL

No. Nama Prosedur

7.8

PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN

7.8.1PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SUATU KEGIATAN

KONFERENSI

7.8.2PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENELITIAN DALAM SEMINAR TERPUSAT

7.8.3PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN

7.9

PROSEDUR KEUANGAN PENELITIAN

7.9.1PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN

PENELITIAN TAHAP I (70%)

7.9.2PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP I (70%)

7.9.3PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN

PENELITIAN TAHAP II (30%)

7.9.4PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENELITIAN TAHAP II (30%)

P-01: PENELITIAN DANA INTERNAL

Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan

kualifikasi minimal 24 jam per minggu yang membentuk

kelompok penelitian dengan dosen lain untuk

melakukan kegiatan penelitian dan tidak sedang dalam

masa studi lanjut.

KRITERIA SKEMA PENELITIAN

Skema

Penelitian

Persyaratan Ketua Jumlah

Anggota

Tim

Capaian Wajib Besar

Pendanaan

Maksimal

(RP)

Skema

Penelitian

Dosen

Muda

Jabatan fungsional

maksimum asisten

ahli

Memiliki dosen

pendamping yang

memiliki jabatan

fungsional minimal

Lektor dan

berpendidikan

Doktor atau Lektor

Kepala dan

berpendidikan

Magister.

2 - 3

orang

dosen

UNPAR

Artikel pada jurnal nasional

terakreditasi atau artikel pada jurnal

internasional dengan status

accepted atau kekayaan intelektual

dengan status tercatat untuk hak

cipta atau lolos pemeriksaan

administratif untuk paten

10.000.000

KRITERIA SKEMA PENELITIAN

Skema

Penelitian

Persyaratan

Ketua

Jumlah

Anggota

Tim

Capaian Wajib Besar

Pendanaan

Maksimal

(RP)

Skema

Penelitian

Monodisiplin

Jabatan fungsional

minimal lektor

3 - 5

orang,

terdiri dari

dosen

UNPAR

dan

mahasiswa

UNPAR

dalam 1

program

studi

Artikel pada jurnal internasional

dengan status accepted atau

kekayaan intelektual dengan

status tercatat untuk hak cipta

atau lolos pemeriksaan

administratif untuk paten

15.000.000

KRITERIA SKEMA PENELITIAN

Skema

Penelitian

Persyaratan

Ketua

Jumlah

Anggota

Tim

Capaian Wajib Besar

Pendanaan

Maksimal

(RP)

Skema

Penelitian

Multidisiplin

Jabatan

fungsional

minimal lektor

kepala

3 - 5 orang,

terdiri dari

dosen

UNPAR dan

mahasiswa

UNPAR dari

minimal 2

program

studi

Artikel pada jurnal

internasional dengan

status accepted atau

kekayaan intelektual

dengan status tercatat

untuk hak cipta atau lolos

pemeriksaan administratif

untuk paten

20.000.000

KRITERIA SKEMA PENELITIAN

Skema

Penelitian

Persyaratan Ketua Jumlah

Anggota

Tim

Capaian Wajib Besar

Pendanaan

Maksimal

(RP)

Skema

Penelitian

Dana

Pendamping

Dosen UNPAR yang

menjadi Ketua

dalam penelitian

dengan pendanaan

eksternal yang

mana

mensyaratkan dana

pendamping dari

universitas

Sesuai

dengan

keanggota-

an pada

penelitian

utama

Artikel pada jurnal

internasional dengan

status accepted atau

kekayaan intelektual

dengan status tercatat

untuk hak cipta atau

lolos pemeriksaan

administratif untuk

paten

40.000.000

atau

maksimum

20% dari

total

pendanaan

P-01 PENELITIAN DANA INTERNAL

Sesuai dengan Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122, maka tidak ada komponen honor peneliti dalam penggunaan anggaran kecuali untuk anggota non dosen UNPAR.

Pelaksanaan seminar hasil penelitian dapat dilakukandengan dua cara, yaitu:

Mempresentasikan hasil penelitian dalam suatu kegiatankonferensi

Mempresentasikan hasil penelitian dalam seminar terpusat yang dikelola oleh LPPM bekerja sama dengan Ketua Program Studi.

PENGABDIAN KEPADA

MASYARAKAT DANA INTERNALPROSEDUR - 02

P-02: ABDIMAS DANA INTERNAL

Perubahan utama:

Perubahan nama prosedur menjadi “Pengabdian Dana Internal”

Perubahan definisi pengabdi

Penambahan bab tentang persyaratan setiap skema

Penambahan wewenang reviewer dalam memberikan rekomendasi jumlah SKS

Perubahan pengelolaan pengabdian dari manual ke online (SILPPM) untuk pengabdian dana internal

Penghapusan komponen honor peneliti yang adalah dosen UNPAR

P-02: ABDIMAS DANA INTERNAL

No. Nama Prosedur

7.1 PROSEDUR PELAKSANAAN PENGABDIAN TIM DOSEN

7.2 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENGABDIAN TIM DOSEN

7.3 PROSEDUR SEMINAR PEMBAHASAN PROPOSAL PENGABDIAN TIM DOSEN

7.4 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENGABDIAN TIM DOSEN

7.5 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENGABDIAN TIM DOSEN

7.6 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENGABDIAN

7.7 PROSEDUR PELAKSANAAN DAN MONEV PENGABDIAN TIM DOSEN

7.8

PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENGABDIAN

7.8.1 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENGABDIAN DALAM

SUATU KONFERENSI

7.8.2 PROSEDUR PELAKSANAAN SEMINAR HASIL PENGABDIAN DALAM

SEMINAR TERPUSAT

7.8.3 PROSEDUR PELAPORAN KEGIATAN PENGABDIAN

P-02: ABDIMAS DANA INTERNAL

No. Nama Prosedur

7.9 PROSEDUR PELAKSANAAN PENGABDIAN PENUGASAN

7.10 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENGABDIAN PENUGASAN

7.11 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENGABDIAN PENUGASAN

7.12 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENGABDIAN PENUGASAN

7.13 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENGABDIAN PENUGASAN

7.14 PROSEDUR PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN

PENUGASAN

7.15 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENGABDIAN PENUGASAN

7.16 PROSEDUR PELAKSANAAN PENGABDIAN LEMBAGA

7.17 PROSEDUR PENGAJUAN PROPOSAL PENGABDIAN LEMBAGA

7.18 PROSEDUR EVALUASI PROPOSAL PENGABDIAN LEMBAGA

7.19 PROSEDUR PENENTUAN PENDANAAN PENGABDIAN LEMBAGA

P-02: ABDIMAS DANA INTERNAL

No. Nama Prosedur

7.20 PROSEDUR PENANDATANGANAN KONTRAK PENGABDIAN LEMBAGA

7.21 PROSEDUR PELAKSANAAN MONITORING DAN EVALUASI PENGABDIAN LEMBAGA

7.22 PROSEDUR PENYELESAIAN LAPORAN PENGABDIAN LEMBAGA

7.23 PROSEDUR PENCAIRAN DANA PENGABDIAN

7.23.1 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK

KEGIATAN PENGABDIANTAHAP I (70%)

7.23.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENGABDIAN

TAHAP I (70%)

7.23.3 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN KEUANGAN UNTUK

KEGIATAN PENGABDIANTAHAP II (30%)

7.23.4 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK KEGIATAN PENGABDIAN

TAHAP II (30%)

P-02: ABDIMAS DANA INTERNAL

Pengabdi adalah dosen tetap dan dosen kontrak

dengan kualifikasi minimal 24 jam per minggu yang

membentuk kelompok pengabdian, dan tidak sedang

dalam masa studi lanjut.

KRITERIA ABDIMAS DANA INTERNAL

1. SKEMA PENGABDIAN BAGI PEMBANGUNAN MASYARAKAT

Persyaratan Ketua Dosen tetap UNPAR

Jumlah Anggota

Tim

3 - 5 orang dosen UNPAR

Persyaratan Lain Memiliki minimum 1 mitra

CapaianWajib Artikel yang dipresentasikan dalam pertemuan ilmiah minimum

tingkat nasional, atau artikel dengan status accepted pada

minimum jurnal nasional, atau kekayaan intelektual dengan status

tercatat untuk hak cipta atau lolos pemeriksaan

KRITERIA ABDIMAS DANA INTERNAL

1. SKEMA PENGABDIAN BAGI PENERAPAN TEKNOLOGI

Persyaratan

Ketua

Dosen tetap UNPAR, dengan jabatan fungsional minimum lektor

Jumlah Anggota

Tim

3 - 5 orang dosen UNPAR

Persyaratan Lain Memiliki minimum 1 mitra

Memiliki rekam jejak penelitian (dana mandiri, dana internal atau dana

eksternal dengan luaran yang akan diterapkan kepada masyarakat)

Capaian Wajib Artikel yang dipresentasikan dalam pertemuan ilmiah minimum tingkat

nasional, atau artikel dengan status accepted pada minimum jurnal nasional,

atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau lolos

pemeriksaan administratif untuk paten

KRITERIA ABDIMAS DANA INTERNAL

PENGABDIAN PENUGASAN

Persyaratan Ketua Ditunjuk oleh Dekan atau Kepala LPPM atau Rektor

Jumlah Anggota

Tim

3 - 5 orang, terdiri dari dosen UNPAR

Persyaratan Lain Memiliki minimum 1 mitra

Terdapat kontribusi yang secara eksplisit tertulis dari mitra

CapaianWajib Artikel dengan status accepted pada minimum jurnal nasional,

atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta

atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten

KRITERIA ABDIMAS DANA INTERNAL

PENGABDIAN LEMBAGA

Persyaratan Ketua Ditunjuk oleh lembaga yang memiliki program pengabdian

Jumlah Anggota

Tim

3 - 5 orang, terdiri dari dosen UNPAR di lembaga

tersebut

Persyaratan Lain Memiliki minimum 1 mitra

Terdapat kontribusi yang secara eksplisit tertulis dari mitra

CapaianWajib Artikel dengan status accepted pada minimum jurnal nasional,

atau kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta

atau lolos pemeriksaan administratif untuk paten

P-02 ABDIMAS DANA INTERNAL

Sesuai dengan Peraturan Rektor Universitas Katolik Parahyangan Nomor: III/PRT/2016-12/122, maka tidak ada komponen honor pengabdi dalam penggunaan anggaran kecuali untuk anggota non dosen UNPAR.

Pelaksanaan seminar hasil abdimas dapat dilakukan dengandua cara, yaitu:

Mempresentasikan hasil penelitian dalam suatu kegiatankonferensi

Mempresentasikan hasil penelitian dalam seminar terpusat yang dikelola oleh LPPM bekerja sama dengan Ketua Program Studi.

PENGAJUAN PERTEMUAN

ILMIAHPROSEDUR – 04 DAN PROSEDUR – 06

P04 – PERTEMUAN ILMIAH DALAM NEGERI

Perubahan pada ruang lingkup

Penambahan Referensi Peraturan Rektor UNPAR

nomor III/PRT/2017-10/195

Penambahan dan pembedaan “pemakalah ilmiah” dan

“pembicara kunci”

Penambahan poin wewenang pada peran Kepala

LPPM.

P04 – PERTEMUAN ILMIAH DALAM NEGERI

No. Nama Prosedur

6.1PROSEDUR PENGAJUAN KEIKUTSERTAAN DALAM

KONFERENSI

6.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEIKUTSERTAAN DALAM

KONFERENSI

6.3

PROSEDUR KEUANGAN KEGIATAN KONFERENSI DALAM

NEGERI

6.3.1 PROSEDUR PERMOHONAN DAN PENCAIRAN

KEUANGAN UNTUK KONFERENSI DALAM NEGERI

6.3.2 PROSEDUR PENYELESAIAN KEUANGAN UNTUK

KONFERENSI DALAM NEGERI

PERUBAHAN/PENEGASAN KRITERIA

Frekuensi keikutsertaan dosen untuk menghadiri

konferensi sebagai pemakalah / contributed paper

dengan pendanaan UNPAR sebanyak-banyaknya 4

(empat) kali per tahun, dihitung sebagai total

konferensi nasional, konferensi internasional dalam

negeri, dan konferensi internasional luar negeri.

Pendanaan maksimal adalah Rp 12.000.000,- per

dosen per tahun (untuk Dalam Negeri).

PERUBAHAN KRITERIA

Dosen adalah dosen UNPAR dalam status masa observasi atau

dosen tetap UNPAR ber-NIDN yang akan menghadiri kegiatan

konferensi sebagai pemakalah (contributed paper) atau

pembicara kunci (invited / keynote speaker).

PENGECUALIAN SEBAGAI PEMAKALAH

KONFERENSI DALAM NEGERI

Apabila seorang dosen berhasil mempublikasikan artikel sebagai penulis pertama dan dengan mencantumkan afiliasi UNPAR pada:

jurnal nasional terakreditasi (SINTA 1 atau SINTA 2), atau

jurnal internasional terindeks Scopus atau terdaftar dalam Web of Science atau terindeks DOAJ dengan cek berwarna hijau (green thick),

maka yang bersangkutan diperbolehkan mengikuti konferensi diluar ketentuan tersebut, di mana 1 artikel dalam jurnal nasional terakreditasi / internasional setara dengan pendanaan sebesar empat juta rupiah atau 1 (satu) kali kegiatan.

PERAN KEPALA LPPM

Kepala Lembaga Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat, jika diperlukan, dapat meminta penilaian

rekan sejawat dalam penentuan kelayakan makalah yang

akan dipresentasikan dan / atau konferensi yang dituju.

P06 – PERTEMUAN ILMIAH LUAR NEGERI

Batas pengajuan pendanaan LPPM untuk konferensi ke luar negeri adalah 1 bulan sebelum kegiatan dilaksanakan

Pengaturan frekuensi keikutsertaan seorang dosen dalam konferensi

Penambahan peraturan Rektor Nomor III/PRT/2017-10/195 pada referensi

Penambahan dan pembedaan “pemakalah ilmiah” dan “pembicara kunci”

Penambahan poin wewenang pada peran Kepala LPPM.

P06 – PERTEMUAN ILMIAH LUAR NEGERI

No. Nama Prosedur

6.1Prosedur Pengajuan Bantuan Seminar Luar Negeri (BSLN)

RISTEKDIKTI

6.2Prosedur Pengajuan Pendanaan Konferensi Luar Negeri LPPM

UNPAR

6.3Prosedur Penyelesaian Kegiatan Seminar Luar Negeri Pendanaan

LPPM UNPAR

6.4

Prosedur Keuangan Untuk Konferensi Luar Negeri

1. Prosedur Permohonan dan Pencairan Keuangan Untuk

Konferensi Luar Negeri

2. Prosedur Penyelesaian Keuangan Untuk Konferensi Luar

Negeri

Pengajuan kegiatan konferensi (dokumen pengajuan pada SILPPM dan form hitungan keuangan 211M) harus diajukan ke LPPM selambatnya 1 bulan sebelum kegiatan berlangsung.

Makalah yang akan dipresentasikan mencantumkan afiliasi UNPAR dengan syarat dosen yang mengajukan keikutsertaanadalah penulis pertama atau corresponding author.

Dosen yang mengajukan keikutsertaan dalam konferensiinternasional luar negeri wajib memiliki SKS penelitian dan/ atau pengabdian kepada masyarakat pada semester berjalan.

P06 – PERTEMUAN ILMIAH LUAR NEGERI

Frekuensi keikutsertaan dosen untuk menghadiri konferensi sebagai pemakalah / contributed paper dengan pendanaan UNPAR sebanyak-banyaknya 4 (empat) kali per tahun, dihitung sebagai total konferensi nasional, konferensi internasional dalam negeri, dan konferensi internasional luar negeri.

Pengecualian diberikan untuk keikutsertaan seorang dosen sebagai pembicara kunci (invited / keynote speaker) dalam suatu konferensi, sejauh mendapatkan penugasan dari Rektor, maka kegiatan tersebut tidak dihitung dalam frekuensi tetapi tetap dihitung dalam pendanaan maksimal yang dimiliki seorang dosen.

P06 – PERTEMUAN ILMIAH LUAR NEGERI

Pendanaan maksimal adalah Rp 20.000.000,- per

dosen per tahun.

Makalah yang akan dipresentasikan memiliki indeks

kemiripan tidak lebih dari 30% berdasarkan software

deteksi kemiripan iThenticate dengan filter dan

setting sesuai dengan Prosedur Operasional Baku

Pelaksanaan Deteksi Kemiripan Karya Ilmiah.

P06 – PERTEMUAN ILMIAH LUAR NEGERI

PENELITIAN / PENGABDIAN DANA

MANDIRI DAN EKSTERNAL NON

RISTEKDIKTIPROSEDUR – 13

PERUBAHAN PROSEDUR

Perubahan pada ruang lingkup

Perubahan pada bab istilah dan definisi

Penambahan bab persyaratan penelitian / pengabdian dana

mandiri

Perubahan prosedur pengelolaan penelitian / pengabdian

dana mandiri dari manual ke proses online

Pembagian prosedur pengelolaan penelitian / pengabdian

dana mandiri menjadi beberapa prosedur

P13 – PENELITIAN/ABDIMAS DANA

MANDIRI DAN EKSTERNAL

No. Nama Prosedur

7.1 PELAKSANAAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.2 PENGAJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.3 EVALUASI PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.4 PERSETUJUAN PROPOSAL PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.5 PENANDATANGANAN KONTRAK PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.6 PENYELESAIAN LAPORAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA MANDIRI

7.7 PELAPORAN KEGIATAN PENELITIAN / PENGABDIAN DANA EKSTERNAL NON

RISTEKDIKTI

KRITERIA DAN DEFINISI

Peneliti adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan

kualifikasi minimal 24 jam per minggu dan tidak sedang

dalam masa studi lanjut.

Pengabdi adalah dosen tetap dan dosen kontrak dengan

kualifikasi minimal 24 jam per minggu dan tidak sedang

dalam masa studi lanjut.

JUMLAHTIM DAN PENGAJUAN

Jumlah peneliti / pengabdi dalam satu proposal penelitian /

pengabdian dana mandiri sebanyaknya adalah 5 orang dosen

UNPAR.

Seorang peneliti dana mandiri dapat mengajukan kegiatan

penelitian mandiri sebanyaknya 3 kegiatan penelitian mandiri

per semester.

Seorang pengabdi dana mandiri dapat mengajukan kegiatan

pengabdian mandiri sebanyaknya 2 kegiatan pengabdian

mandiri per semester.

CAPAIAN

Setiap kegiatan penelitian / pengabdian dana mandiri harus menghasilkan capaian wajib berupa salah satu dari jenis luaran berikut ini:

Artikel yang dipublikasikan dalam media non ilmiah,

Artikel dengan status accepted dalam konferensi nasional maupun internasional,

Artikel yang dikirimkan ke jurnal nasional ataupun jurnal internasional,

Kekayaan intelektual dengan status tercatat untuk hak cipta atau pengajuan untuk paten

PENYELESAIAN

Peneliti/pengabdi dana mandiri yang belum menghasilkan

capaian (untuk penelitian semester terakhir) dan belum

menyelesaikan laporan penelitian/pengabdian dana mandiri

pada semester sebelumnya, tidak dapat mengajukan

proposal penelitian/pengabdian dana mandiri di semester

selanjutnya.

SISTEM INFORMASI LPPM (SILPPM)LEMBAGA PENELITIAN &

PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

UNIVERSITAS KATOLIK PARAHYANGAN

46

PERBEDAAN PENGAJUAN PENELITIAN INTERNAL DENGAN PENGABDIAN TIM DOSEN

PENELITIAN INTERNAL PENGABDIAN TIM DOSEN

Tahap Penyesuaian atau dikerjakan manual tidak melalui SILPPM

KOMPONEN PENDANAAN 1. Tidak ada komponen honor untuk

dosen (penyesuaian dari SK SKS) 2. Tidak ada batasan persentase untuk

setiap komponen

APPROVAL KAPRODI 1. Dosen mengunggah proposal 2. Kaprodi menentukan jadwal seminar di

SILPPM 3. Dosen melihat jadwal seminar 4. Dosen mencetak Form seminar 5. Kaprodi dan dosen melaksanakan

seminar 6. Dosen meminta tanda tangan Kaprodi

untuk Form seminar 7. Dosen mengunggah form seminar 8. Kaprodi melakukan verifikasi

persetujuan

APPROVAL KAPRODI 1. Dosen mengunggah proposal 2. Kaprodi menjadwalkan seminar secara

manual 3. Kaprodi dan dosen melaksanakan

seminar 4. Kaprodi menginput tgl kegiatan

seminar yang telah dilaksanakan 5. Kaprodi melakukan verifikasi

persetujuan

Tahap Penyesuaian APPROVAL DEKAN 1. Pertanyaan terkait studi lanjut

Tahap Penyesuaian LUARAN CAPAIAN 1. Dosen menginput luaran capaian

disertai dengan bukti terkait (status dan artikel)

Tahap Penyesuaian LAPORAN KEUANGAN 1. Manual, tidak ada input di SILPPM

Pengajuan Pengabdian Tim Dosen (DOSEN)

1. Login pada silppm.unpar.ac.id (web ujicoba: https://10.210.1.133/lppm-v2/ )

2. Login dengan email dan password unpar

3. Pastikan peran di kanan atas sesuai

4. Pilih “Pengabdian Masyarakat” “Tim Dosen”

5. Pilih “Tambah Pengajuan” lalu pilih skema

6. Isikan “Identitas Usulan” klik “simpan”

7. Isikan tab “Mitra”, “Anggota Pengabdian”, “Biaya Usulan” (nomor rekening untuk

pencairan), “Dasar Kegiatan” (untuk penerapan teknologi), upload proposal

8. Kegiatan seminar proposal, menunggu acc kaprodi dan dekan di silppm

9. Tekan tombol “Kirim” pada tab “Upload Proposal” (status akan berubah dari “Dalam proses”

menjadi “pengajuan”)

10. Pantau status:

“Pengajuan” pengajuan sudah di LPPM

“Review” proposal sedang direview oleh reviewer

“Selesai review” proposal sudah selesai di review

“Revisi” ada perbaikan yang diperlukan berdasarkan masukan reviewer

“Diterima” pengajuan proposal diterima

“Ditolak” pengajuan proposal ditolak

11. Status Revisi:

Pilih “Pengabdian Masyarakat” “Tim Dosen”

Pilih “Edit”

Pilih tab “Revisi”

Sisi kiri adalah komentar untuk revisi, sisi kanan adalah tempat untuk melakukan

revisi. Revisi berupa komentar dan dapat juga menyertakan file apabila dibutuhkan.

Klik “Selesai Revisi” (status akan berubah dari “Revisi” menjadi “Selesai Revisi”)

12. Status Disetujui:

Pilih “Pengabdian Masyarakat” “Tim Dosen”

Pilih “Edit” “Luaran Capaian” isikan capaian output dan seminar tingkat 2

Klik tab “Upload Laporan” unduh F-13 dan F-18 upload F-13, F-18, softcopy

laporan

Pengajuan Pengabdian Mandiri (DOSEN)

1. Login pada silppm.unpar.ac.id (web ujicoba: https://10.210.1.133/lppm-v2/ )

2. Login dengan email dan password unpar

3. Pastikan peran di kanan atas sesuai

4. Pilih “Pengabdian Masyarakat” “Dana Mandiri”

5. Pilih “Tambah Pengajuan”

6. Isikan “Identitas Usulan” klik “simpan”

7. Isikan tab “Mitra”, “Anggota Pengabdian”, upload proposal

8. menunggu acc kaprodi dan dekan di silppm

9. Tekan tombol “Kirim” pada tab “Upload Proposal” (status akan berubah dari “Dalam proses”

menjadi “pengajuan”)

10. Pantau status:

“Pengajuan” pengajuan sudah di LPPM

“Review” proposal sedang direview oleh reviewer

“Selesai review” proposal sudah selesai di review

“Diterima” pengajuan proposal diterima

“Ditolak” pengajuan proposal ditolak

11. Status Disetujui:

Pilih “Pengabdian Masyarakat” “Tim Dosen”

Pilih “Edit” “Luaran Capaian” isikan capaian output

Klik tab “Upload Laporan” unduh F-44 upload F-44, softcopy laporan

Pengajuan Pengabdian Tim Dosen / Pengabdian Mandiri (KAPRODI)

1. Login pada silppm.unpar.ac.id (web ujicoba: https://10.210.1.133/lppm-v2/ )

2. Login dengan email dan password unpar

3. Pastikan peran di kanan atas sesuai

4. Pilih “Pengabdian Masyarakat”

5. Pilih salah satu: “Verif. Pengabdian Tim Dosen” atau “Verif. Pengabdian Dana Mandiri”

6. Cek identitas pengajuan pada F-12 dan Proposal

7. Isikan jadwal seminar yang “Telah” dilakukan pada kolom “Set Seminar”

8. Klik bagian “Persetujuan” dan berikan persetujuan atau pertidaksetujuan.

Pengajuan Pengabdian Tim Dosen / Pengabdian Mandiri (DEKAN)

1. Login pada silppm.unpar.ac.id (web ujicoba: https://10.210.1.133/lppm-v2/ )

2. Login dengan email dan password unpar

3. Pastikan peran di kanan atas sesuai

4. Pilih “Pengabdian Masyarakat”

5. Pilih salah satu: “Verif. Pengabdian Tim Dosen” atau “Verif. Pengabdian Dana Mandiri”

6. Cek identitas pengajuan pada F-12 dan Proposal

7. Klik bagian “Persetujuan”

8. Isikan “Status Studi”