� Yg terkait erat & langsung dgn DMR: bobotkomponen nilai @ MK (sebaiknya diinput di awalsemester), tipe penilaian (PAN/PAP/MODIFIKASI) @Kelas.

� Print DMR Nilai HANYA BOLEH dilakukan setelahmasa perubahan DKBS (05 Maret dan 05 September).

� Penyerahan berkas DMR disesuaikan dgn jadwal� Penyerahan berkas DMR disesuaikan dgn jadwalperwalian & jadual pendaftaran wisuda (minimal 3 hari sebelum jadual; perhatikan jadual bila harusmem-print out transkrip sementara mahasiswa)

� Saat menyerahkan DMR Nilai ke BAA: berkas disusunsesuai urutan alfabet dan angka (cth: AK123,FE 123, MG123, MK011)

� Perubahan Bobot Komponen Nilai Pra-penetapan nilaidpt dilakukan dengan menghubungi petugas BAA

� Koreksi & perubahan nilai Pra-penetapan (ujiansusulan, koreksi Dosen) dpt dilakukan pd lembar Pra-Yudisium harus dilegalisasi dosen ybs.

� Perubahan Bobot Komponen Nilai dan metode penetapannilai (PAN/PAP/MODIFIKASI), Pasca-penetapan nilai dptdilakukan dengan permohonan resmi via surat dari jurusandilakukan dengan permohonan resmi via surat dari jurusandiketahui Fakultas dan dilampirkan dgn print-out pengumuman nilai mahasiswa (jenis arsip)

� Pengguguran nilai (@semester/MK tertentu) mahasiswa karena sanksi akademik yg diberikanjurusan/fakultas sebaiknya dilakukan di akhir semester, tembusan surat (keputusan)-nya juga harusdisampaikan ke mahasiswa ybs.

Seputar nilai nol dan kosong

� Nilai Nol disimbolkan oleh angka “0” (Lembar DMR

dihitamkan bulatan nol puluhan & satuan) artinya hasil

ujian atau tugas mahasiswa adalah Nol (0) dan bisa

langsung dihitung Nilai Akhir dan Nilai Hurufnya

� Nilai Kosong: pada Lembar DMR TANPA menghitamkan

bulatan nol puluhan & satuan dan pd kolom Nilai (kiri)

diberi tanda garis datar yang akan muncul di web dgndiberi tanda garis datar yang akan muncul di web dgn

simbol *; NA belum lengkap, NH muncul huruf T.

uts uas kat NA NH

30% 30% 40%

75 * 80 belum lengkap T

uts uas kat NA NH

20% 30% 50%

0 75 80 62.50 C+

Finalisasi nilai T (dilakukan oleh /via akses Sekjur)

� Nilai T akan difinalisasi (diubah) jadi E bila Ybs sudah pernah

kuliah sebelumnya (ulangan) dan ybs dapat menempuh ujian

khusus atau remedial

� Nilai T akan difinalisasi (diubah) jadi F bila Ybs belum pernah

kuliah sebelumnya atau prosentase kehadiran tidak memenuhi

kriteria; ybs diharuskan mengontrak ulang MK tsb

� Finalisasi nilai T menjadi huruf mutu A,B,C dst HANYA dapat� Finalisasi nilai T menjadi huruf mutu A,B,C dst HANYA dapat

dilakukan setelah persyaratan terpenuhi dalam kurun waktu

tidak melebihi 1 (satu) semester. Cf. lampiran SK Rektor no.

017/SK/UKM/II/2013 tertanggal 18 Februari 2013 hal.25-26.

Bila melewati batas waktu itu disarankan mengikuti Ujian

Remedial/kuliah ulang.

� DISARANKAN semua Nilai Beres sebelum 05 Maret utk semester

Ganjil dan 05 September untuk semester Genap. (validasi laporan

EPSBED)

Perhatikan SK Rektor 017/SK/UKM/II/2013 tertanggal

18 Februari 2013 hal.23-24 (cf hal.17, 23-24): seputar

ujian Khusus & Remedial

� Ujian Khusus: Bagi mahasiswa yg tengah menempuh

Sidang TA/skripsi, hanya boleh menempuh 2 MK dgn nilai

D, harus tercantum pada DKBS semester berjalan dengan

hasil maksimum C.hasil maksimum C.

� Ujian Remedial: diselenggararakan utk meningkatkan

kelulusan MK tertentu, hanya boleh menempuh 3 MK dgn

nilai D, harus tercantum pada DKBS semester berjalan

dengan hasil maksimum C.

NILAI1/KOR/001/FM/BAA

FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (JFORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (JFORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (JFORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (Jenis 1))))

Nama Dosen :

NIK :

Kode dan Nama Mata Kuliah : Tanda Tangan Dosen,

No Nama Mahasiswa NRPJenis (UTS

/UAS/KAT/NA)

Nilai

LamaNilai Baru

Semester /Alasan Perubahan Nilai

Caturwulan

1

2

3

4

5

Menyetujui, Mengetahui, Penerimaan Form

Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan Fakultas Petugas BAA

Tgl………………………………… Tgl……………………………… Tgl……………………………

(…………………………….) (………...…………………….) (………...…………………….)

Keterangan : *) Formulir diisi oleh Dosen Mata Kuliah ybs, **) Untuk Fakultas tanpa Jurusan/Program Studi, tidak perlu diisi

Tgl Penerimaan Formulir :……………...…...… Tgl Perubahan Dilakukan : ………………………

Tanda Tangan, Tanda Tangan ,

(……………………………………………) (………………………………….……)

Nama Penerima (Bagian SAT) Nama Pengubah (Bagian SAT)

Lembar 1 untuk SAT, Lembar 2 untuk BAA, Lembar 3 untuk Arsip Jurusan/Prog. Studi/Fakultas

NILAI2/KOR/001/FM/BAA

FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (FORMULIR PENGAJUAN PERUBAHAN NILAI (jenis 2))))

Nama Mahasiswa :

Tanda Tangan Mahasiswa,

NRP :

Jurusan/Prog. Studi :

No Nama Mata Kuliah Kode MK Jenis (UTS

/UAS/KAT/NA)

Nilai

Lama

Nilai

Baru

Semester /Alasan Perubahan Nilai

Caturwulan

1

2

3

4

5

NoPemohon,

Nama lengkap Dosen ybs.*)TTD Dosen ybs.

Menyetujui, Mengetahui,

Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan FakultasKetua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan Fakultas

1 Tgl…………………………… Tgl…………………………

2

3

4

5 (…………………………….) (…………………………….)

Keterangan : *) Formulir diisi oleh masing-masing Dosen Mata Kuliah ybs, **) Untuk Fakultas tanpa Jurusan/Program Studi, tidak perlu diisi

Tgl Penerimaan Formulir :………………… Tgl Penerimaan Formulir :……………… Tgl Perubahan Dilakukan : ………………

Tanda Tangan, Tanda Tangan, Tanda Tangan ,

(……………………………………………………) (……………………………………………) (………………………………….……)

Nama Penerima (BAA) Nama Penerima (Bagian SAT) Nama Pengubah (Bagian SAT)

Lembar 1 untuk SAT, Lembar 2 untuk BAA, Lembar 3 untuk Arsip Jurusan/Prog. Studi/Fakultas

NILAI/BATAL/001/FM/BAA

FORMULIR PENGAJUAN PEMBATALAN NILAI

Nama Mahasiswa :

NRP :

Jurusan/Prog. Studi :

No Nama Mata Kuliah Kode MK NilaiSemester /

Alasan Pembatalan Nilai

Caturwulan

1

2

3

4

5

Pemohon Menyetujui Mengetahui,

Mahasiswa Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan FakultasMahasiswa Ketua Jurusan/Prog. Studi**) Dekan Fakultas

Tgl…………………………… Tgl………………………… Tgl……………………………

(…………………………….) (…………………………….) (…………...…………)

Keterangan : **) Untuk Fakultas tanpa Jurusan/Program Studi, tidak perlu diisi

Tgl Penerimaan Formulir :………………… Tgl Penerimaan Formulir :……………… Tgl Pembatalan Dilakukan : ………

Tanda Tangan, Tanda Tangan, Tanda Tangan,

(……………………………………………………) (……………………………………………) (………………………………….……)

Nama Penerima (BAA) Nama Penerima (Bagian SAT) Nama Pengubah (Bagian SAT)

Lembar 1 untuk SAT, Lembar 2 untuk BAA, Lembar 3 untuk Arsip Jurusan/Prog. Studi/Fakultas

NILAI/TRANSPN/001/FM/BAA

FORMULIR TRANSFER DAN KONVERSI NILAIFORMULIR TRANSFER DAN KONVERSI NILAIFORMULIR TRANSFER DAN KONVERSI NILAIFORMULIR TRANSFER DAN KONVERSI NILAI

Nama Mahasiswa :

Nomor Pokok :

Jurusan/Prog.Studi :

MATA KULIAH SEBELUM DITRANSFER / KONVERSI MATA KULIAH SETELAH DITRANSFER / KONVERSI

NO. MATA KULIAH KODE SKS NILAI MATA KULIAH KODE MK SKS NILAI KET *)

1 T / K

2 T / K

3 T / K

4 T / K

5 T / K

6 T / K

7 T / K

8 T / K

9 T / K

10

Pemohon Menyetujui: Mengetahui

Mahasiswa Ketua Jurusan/Program Studi Dekan Fakultas

Tgl …………………………………………………… Tgl …………………………………………. Tgl. ……………………………………………..

( …………………………………………………………..)

(…………………………

………………………...

….…. ) ……………………………………………...) ( ……………………………………………………..)

Tgl. Penerimaan Formulir …………………………………………… Tgl. Penerimaan Formulir ……………………………………….. Tgl. Poses Data ……….. …………………

Tanda Tangan Tanda Tangan Tanda Tangan

(…………………………………………………………….) ( ………………………………………………………….. ) ( ……………………………………………………..)

Nama Penerima (BAA) Nama Penerima (Bagian SAT) Nama Petugas (Bagian SAT)

Ket erangan : *) coret yang tidak perlu ( T = Transfer Nilai; K = Konversi Nilai)

Lembar 1 utuk SAT Lembar 2 untuk BAA Lembar 3 untuk arsip Fakultas/.Jurusan/Program Studi

Catatan:

� Perhatikan kolom ber-rubrik (merah) pada form-form di atas(Nama & NRP harus sama, Kode dan NAMA MK harus sesuai, alasan perubahan & pembatalan harus jelas, pun begitulegalisasi pejabat berwenang: TTD & cap, original)

� Perubahan Nilai HANYA BOLEH dilakukan dalam kurun 2 minggu setelah nilai diumumkan. Cf. lampiran SK Rektor no. 017/SK/UKM/II/2013 tertanggal 18 Februari 2013 hal. 26. Bilamelewati batas waktu itu disarankan mengikuti UjianKhusus/kuliah ulang.Khusus/kuliah ulang.

� Perubahan atas nilai yang telah disimpan PAN/PAP HARUS DIHITUNG NA dan NH, pakai metode PAP (perhatikan BOBOT komponen MK, tidak ada pembulatan pd NA , cth NA: 54,68 = tetap D, bila dibulatkan akan jadi 55 = C)

� Form Konversi Nilai diserahkan ke BAA setelah mahasiswa ybsmendapatkan NRP

� Proses akan selesai paling lambat 3 hari (tgl.diterima) setelahditerima BAA