42
Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan Rektorat ITS , Jumat, 19 Juni 2015 Disampaikan oleh Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (LPTSI & SDMO) Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya

Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Sk

Citation preview

Page 1: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Sosialisasi Aplikasi Entri SK Kegiatan

Rektorat ITS , Jumat, 19 Juni 2015Disampaikan oleh

Lembaga Pengembangan Teknologi dan Sistem Informasi Bersama

Biro Sumber Daya Manusia dan Organisasi (LPTSI & SDMO)Institut Teknologi Sepuluh Nopember (ITS) Surabaya

Page 2: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Agenda• Paparan• Demo

Page 3: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Keterkaitan Aplikasi Entri SK

kegiatan dengan Aplikasi

lain

Aplikasi Entri SK Kegiatan

Petugas Entri SK

Data SK Kegiatan

Validator

Validasi SK

Aplikasi BKD

Aplikasi SKP & Log Sheet

Aplikasi Remunerasi

Data SK Kegiatan

DosenData BKD

Tendik

SKP, Jurnal Harian/Data Aktifitas

& Capaian SKP

Aplikasi TUKIN 107

Penilaian Prestasi Kerja (PPK)

Kegiatan Tugas Tambahan

BKDData Kehadiran Pegawai

Atasan Langsung

Validasi Ijin dan Cuti

PegawaiData Ijin Pegawai

Finger Print

Data Kehadiran Pegawai

Data Kegiatan

Remunerasi

Atasan Langsung

Validasi SKP dan Penilaian Kinerja Tendik

Page 4: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Aplikasi Entri SK• Aplikasi Entri SK adalah aplikasi yang digunakan untuk memasukkan,

mengelola dan memvalidasi SK Kegiatan Dosen dan Tenaga Kependidikan

• Manfaat SK yang telah dientrikan• Sebagai bukti kegiatan dosen (untuk BKD dan PAK)• Sebagai bahan rekap kegiatan penunjang dosen (untuk Remunerasi)• Sebagai bahan rekap kegiatan tugas tambahan tenaga kependidikan (untuk

penambah Remunerasi)

Page 5: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Alur Entri dan Validasi SK

• Petugas TU di Jurusan (SK Pendidikan dan Pengajaran)

• Petugas TU Penerbit SK (Penelitian, Pengabdian dan Penunjang)

Petugas entri SK memindai SK

•Jenis SK/SP•Tingkat Kegiatan (ITS, Nasional, Internasional)•Jenis Kegiatan •Aktifitas•Nilai Satuan•Jenjang, Program, tahun dan semester (untuk kegiatan pendidikan dan pengajaran)

•No SK•Tanggal SK dibuat•Tanggal SK mulai berlaku•Tanggal SK expired (untuk SK yang berlaku lebih dari satu semester)

•Sumber Dana (APBN, PNBP, BOPTN)•Pejabat Penetap SK•Validator SK•Keterangan•Unggah Scan SK

Petugas entri SK memasukkan

data SK dan scan SK ke Aplikasi

Entri SK

Cek No SK, Tgl SK, Masa Berlaku SK, Sumber

Dana, Volume Kegiatan dan Kontinuitas (peran

serta pegawai)

Validator melakukan validasi SK

SK: Surat KeputusanSP: Surat PenugasanTU: Tata Usaha

Page 6: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Jenis SK, Pengentri dan ValidatornyaNo. Jenis SK Kategori SK Pengentri Validator

1. Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel

Pendidikan dan Pengajaran

TU Jurusan Ketua Prodi / Ketua Jurusan

2. Pembimbingan Pendidikan dan Pengajaran

TU Jurusan Ketua Prodi / Ketua Jurusan

3. Penguji Pendidikan dan Pengajaran

TU Jurusan Ketua Prodi / Ketua Jurusan

4. Penelitian Penelitian Unit Penerbit SK Ketua Peneliti

5. Pengabdian pada Masyarakat Pengabdian Unit Penerbit SK Ketua Pengabdi

4. Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc/Lembur

Penunjang Unit Penerbit SK Ketua/Sekretaris/Pejabat Penetap/Atasan

Page 7: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Hak AksesNo Pengguna Hak Akses

1. Pengentri SK Input data SKInput Nama Pegawai dan Perannya

2. Ketua/Sekretaris dalam SK

Validasi realisasi kegiatan yang di-SK-kan

3. Pegawai Melihat laporan kegiatan per semester dan point remun tambahan

4. Pimpinan Melihat laporan rekap point remun pegawai di unitnya

5. Admin Mengelola data pendukung dan semua hak akses diatas

Page 8: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Proses Entri SK

Petugas Entri SK Login ke

Integra

Pilih SIM Kepegawaian Entri SK / SK Kegiatan

Pilih Menu SK Kegiatan

Entri/Validasi SK

Tekan tombol Buat SK Baru

Masukkan data SK dan Unggah SK

Masukkan data

Dosen/Tendik yang ada dalam SK

Pilih Peran sesuai di SK Simpan

Page 9: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Proses Validasi SK

Login ke Integra

Pilih SIM Kepegawaian

Dosen SIM Kepegawaian

(bagi dosen) atau Pilih SIM

Kepegawaian Pegawai SIM Kepegawaian (bagi tendik)

Pilih Dashboard atau menu SK

Kegiatan Entri/Validasi SK,

maka akan muncul SK yang harus di validasi

Klik link SK yang akan divalidasi (klik tanggal)

Lakukan pengecekan data SK, jika ada yang

tidak sesuai, lakukan

pengeditan

Masukkan volume kegiatan dan kontinuitas

dari masing-masing pegawai

Simpan data dengan menekan tombol Simpan

Jika sudah tidak ada perubahan dan telah valid, tekan Tombol

Valid

Page 10: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

SK dan Rubrik Kegiatan

Page 11: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (1) Pengajaran

No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik

1. Mengajar D1/D3/D4/S1/S2/S3 Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel

Memberi Kuliah

2. Mengajar Matrikulasi Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel

Memberi kuliah pada matrikulasi

3. Pembuatan Silabus, RP, modul ajar

Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel

Mengembangkan Program Perkuliahan / Pengajaran (Silabus, RP, Modul Ajar)

4. Dosen Praktikum Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel

Praktikum

5. Dosen Bengkel Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel

Bengkel

6. Dosen Asisten Kuliah Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel

Aissten Kuliah

7. Dosen Asisten Praktikum Pengajaran/Asistensi/Responsi/Praktikum/ Bengkel

Asisten Bengkel

Page 12: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Jenis Aktifitas Pengajaran

Page 13: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (2) PembimbinganNo. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik

1. Membimbing TA/Skripsi/ Tesis/ Disertasi mahasiswa D1/D3/D4/S1/S2/S3

Pembimbing Membimbing TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

2. Membimbing kegiatan seminar mahasiswa S2/S3

Pembimbing Membimbing Seminar Mahasiswa

3. Dosen Wali Pembimbing Pembimbingan Akademik

4. Pembimbingan Konseling Pembimbing Pembimbingan Konseling

5. Pembimbing Studio Pembimbing Pembimbing Studio

6. Pembimbing Kerja Praktek/Kerja Praktek Lapangan

Pembimbing Pembimbing Kerja Praktek/Kerja Praktek Lapangan

7. Pembimbing Desain Pembimbing Pembimbing Desain

8. Pembimbing penulisan deskripsi diri (serdos)

Pembimbing Pembimbing penulisan deskripsi diri (Serdos)

9. Membimbing Dosen Muda Pembimbing Membimbing Dosen Muda

Page 14: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Jenis Aktifitas Pembimbingan

Page 15: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

SK dan Rubrik Kegiatan Pendidikan dan Pengajaran (3) Penguji

No. SK Jenis Kegiatan Aktifitas/Rubrik

1. Menguji Proposal Tesis/Disertasi, progress Disertasi, Ujian Kualifikasi, dan Ujian Kandidasi

Penguji Penguji proposal/progress/kualitfikasi/kandidasi (TA/Tesis/Disertasi)

2. Menguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi Penguji Penguji TA/Skripsi/Tesis/Disertasi

3. Menguji tugas Studio Penguji Penguji Studio

4. Menguji ujian KP/ KP Lapangan Penguji Penguji Kerja Praktek / Kerja Praktek Lapangan

5. Menguji Desain Penguji Penguji Desain

Page 16: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Jenis Aktifitas Penguji

Page 17: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Kegiatan Penunjang/Kepanitian/Adhoc

Page 18: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Rubrik Kegiatan Penunjang/Kepanitiaan/Tim Adhoc

• Kegiatan-kegiatan yang didalamnya hanya diperankan oleh DosenRubrik Dosen

• Kegiatan yang telah didefinisikan yang didalamnya diperankan oleh Dosen dan Tendik

Rubrik Umum (Tendik dan Dosen)

• Kegiatan yang tidak didefinisikan dalam rubrik dosen dan rubrik Umum

Rubrik (Versi SBU) Fungsional Umum/Tertentu/PLP/Dosen

Page 19: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Rubrik DosenNo. SK Jenis

RubrikRubrik Kegiatan Peran Pengentri SK Validator

1. Komisi Pertimbangan Jurusan (KPJ)

Dosen Komisi Pertimbangan Jurusan

Ketua, Anggot, Sekretaris Ketua KPJ

2. TKK Dosen TKK TKK Jurusan, TKK Institut

3. Koordinator RMK Non Kalab

Dosen Koordinator RMK Non Kalab

Koordinator Ketua Jurusan

4. Reviewer PAK Fakultas

Dosen Tim Reviewer PAK Fakultas (PO 2013)

Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli

Ketua TIM PAK Jurusan

5. Reviewer PAK Institut

Dosen Tim Reviewer PAK Institut (PO 2013)

Guru Besar, Lektor Kepala, Lektor, Asisten Ahli

Ketua Tim PAK Institur

6. Tim Satuan Pengawas Internal (SPI)

Dosen Tim KPI Anggota, Auditor Ketua Tim SPI

Page 20: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Rubrik DosenNo

.SK Jenis

Rubrik

Rubrik Kegiatan Peran Pengentri SK

Validator

7. Anggota Senat/Dewan Pertimbangan

Dosen Anggota Senat/Dewan Pertimbangan

Ketua, Sekretaris, Anggota

Hukor Ketua

8. Pembina/Pendamping/Pembimbing UKM

Dosen Pembimbing UKM Pembimbing LP2KHA Kepala LP2KHA

9. Pendamping/Pembimbing

Dosen Pendamping/Pembimbing

Pembimbing PKM LP2KHA Kepala LP2KHA

10. Kepala Laboratorium

Dosen Kepala Lab Kepala Lab Hukor Ketua Jurusan

11. Reviewer Proposal/Artikel penelitian

Dosen Reviewer Proposal/kemajuan Penelitian

Reviewer proposal penelitian, reviewer artikel penelitian

LPPM Kepala LPPM

12. Reviewer Pengusulan HAKI/Paten

Dosen Reviewer Pengusulan HAKI/PATEN

Reviewer pengusulan HAKI, Reviewer Pengusulan Paten

LPMP2KI Kepala LPMP2KI

Page 21: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Kegiatan Penunjang Rubrik Dosen

Page 22: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Kegiatan Penunjang Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)

Page 23: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Kegiatan Penunjang Rubrik Umum (Dosen dan Tendik)

Page 24: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Standarisasi Entri SK

Page 25: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Entri SK Pendidikan dan Pengajaran

Page 26: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Entri SK PengajaranPilih Pengajaran/Asistensi/….

Klik untuk pilih jenis aktifitas pengajaran

jenis aktifitas pengajaran

Page 27: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

PENGAJARAN

Page 28: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Memberi Kuliah pada Program Matrikulasi

Nilai Satuan memberi kuliah pada program matrikulasi adalah 1

Page 29: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Klik untuk menyambungkan dengan data pengajaran di SIM Akademik

Jika perkuliahan tidak ada di SIM Akademik (matrikulasi), tulis nama MK dan kelas pada kolom keterangan

Page 30: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Kontinuitas diisi dengan nilai realisasi pengajaran Nilai yang diperbolehkan antara 0-1. Kontinuitas = jumlah pertemuan yang telah diselenggarakan/16Jika lebih dari 1, ditulis 1

Page 31: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Centang, jika team teaching

Beban SKS Dosen dalam team teaching

Jumlah SKS Mata KuliahPENGISIAN JIKA TEAM TEACHING

PENGISIAN JIKA BUKAN TEAM TEACHING

Page 32: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

BIMBINGAN/PENGUJI

Page 33: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMAJenis kegiatan Pembimbing

2. SESUAIKAN KETERANGANContoh: ?? utama ?? anggota

1

1

1 utama 1 anggota

CONTOH jika dosen menjadi pembimbing utama dan pembimbing anggota

2 anggota

4 utama

1 utama

1. DIISI SESUAI DENGAN STATUS PEMBIMBING (UTAMA/ ANGGOTA)Jumlah Mhs akan terhitung oleh sistem saat tombol [SIMPAN] ditekan

Page 34: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Kegiatan Pengabdian

Page 35: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

1. DIISI NAMA KEGIATAN

CONTOH NAMA KEGIATAN: TOT MICROSOFT EXCEL TERAPAN ….. PROBOLINGGO

CONTOH ISIAN: Panitia pada kegiatan yang diselenggarakan oleh SMA …. Pandaan

2. UPLOAD FILE SK

STANDARISASI ISIAN ENTRI SK BERSAMAJenis kegiatan Pengabdian dan Penelitian

Page 36: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

KEGIATAN PENUNJANG

Page 37: Sosialisasi Entri SK Kegiatan
Page 38: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Untuk kegiatan Penunjang, Pada Jenis Kegiatan pilih Penunjang

kemudian Pilih Dosen

Masukkan data SK1

Page 39: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Jika rubrik kegiatan yang dipilih adalah kegiatan tim dan berjangka waktu lebih dari 1

tahun, maka beri tanda centang pada Multi tahun, pilih Tim, dan expire date harus diisi.

Setelah data SK terisi, maka klik tombol Simpan

2

Page 40: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Data berhasil ditambahkan

Masukkan nama Penerima SK

3

Klik tombol Tambah Penerima untuk

menambah penerima SK

4

Pilih Peran dan masukkan kontinuitas

5

Page 41: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

Setelah penerima SK dimasukkan, maka klik

tombol Simpan

6

Page 42: Sosialisasi Entri SK Kegiatan

TERIMA KASIH